Keçiborlu, Isparta'da site & apartman yönetim sistemi

Keciborlu'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Isparta'nın il merkezine yakın bu ilçesinde konut dokusu hem kentsel apartmanları hem kırsal ölçekli yapıları barındırıyor; Isparta genelinde aylık aidat ₺300 ile ₺1.100 arasında seyrediyor ve yapı tipiyle donatı düzeyine göre bu aralıkta belirgin farklılıklar ortaya çıkıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve Keciborlu'nun iklim ve konut koşullarına göre dikkat edilmesi gereken pratik noktaları bulacaksınız. İşin tekrar eden ve zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Keciborlu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Keciborlu'de apartman ya da site yöneticisi seçildiğiniz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun öngördüğü dört temel yükümlülük otomatik olarak omzunuza yüklenmiş olur. KMK m.35 bu yükümlülükleri net biçimde sıralar: defter tutmak ve belgeleri saklamak, aidatları zamanında toplamak ve harcamaları kayıt altına almak, ortak kullanım alanlarının bakımını koordine etmek, yıl sonunda kat malikleri kuruluna hesap vermek.

Keciborlu, Isparta il merkezine yakınlığı sayesinde hem şehirle iç içe geçmiş apartman bloklarını hem de daha sakin, kırsal dokuya yakın yapıları bünyesinde barındırıyor. Bu çeşitlilik, yönetim anlayışının yapı tiplerine göre farklılaşması gerektiği anlamına gelir: on sekiz daireli yeni bir site ile dört katlı eski bir apartmanın sorunları ve çözüm yöntemleri birbiriyle örtüşmez. Ne var ki her iki durumda da yasal zorunluluklar aynıdır ve işe mevzuatı tanıyarak başlamak ilerideki uyuşmazlıkların önündeki en büyük engeli oluşturur.

Isparta'da yönetim görevi üstlenen yöneticilerin büyük bölümü gönüllü olarak bu sorumluluğu kabul ediyor; hukuki arka planı ayrıca araştırmaları gerekiyor. Bu rehber tam olarak o araştırmanın yerini tutmak için yazıldı.

İlk 30 Gün: Keciborlu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek hedefi vardır: eski yöneticiden ya da yönetim kurulundan tüm belgeleri imzalı bir tutanakla teslim almak. Bu tutanak olmadan devralmadan önceki dönemin borç ve alacaklarından sorumlu tutulabilirsiniz; tutanak varsa koruma altındasınızdır.

Teslim almanız gereken belgeler şunlardır:

• Karar defteri (noter onaylı, son kayıt imzalı)
• İşletme defteri (gelir-gider kayıtları)
• Site banka hesabı cüzdanı ve şifresi
• Kasada bulunan nakit ve bunun dökümü
• Servis sözleşmeleri (asansör, yangın tüpü, bahçe bakımı vb.)
• Borçlu ve alacaklı listesi
• Yönetim planı ve kat irtifakı belgesi
• Tedarikçi ve taşeron iletişim listesi

Herhangi bir belge eksikse bunu tutanağa yazın; eski yönetici belgeyi sunamıyorsa bu durum da kayıt altına alınmalıdır.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çekmek

İkinci haftada öncelik mali tablonun netleşmesidir. Site banka hesabı kişisel adınıza değil, site yönetimi adına açılmalı ya da yetki devri yapılmalıdır; kendi hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorun hem güven kaybı yaratır.

Bu hafta yapmanız gerekenler: güncel aidat borçlusu listesini çıkarın, ödenmemiş faturaları (elektrik, su, asansör bakım, yakıt) tespit edin ve vadesi geçmişse öncelik sırasına koyun. Keciborlu'deki Akdeniz etkili iklimde yaz aylarında klima ve ortak alan serinletme giderleri ile bahçe sulama maliyetleri ön plana çıkabilir; bu kalemleri erken dönemde fark etmek yaz bütçesini doğru kurmanıza yardımcı olur.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Üçüncü haftada kat malikleri ve kiracıların güncel iletişim listesini derleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: panoya ilan, toplu SMS ya da uygulama üzerinden bildirim seçeneklerini değerlendirin. Arıza ve taleplerin nasıl kaydedileceğini netleştirin; sözlü talepleri takip etmek neredeyse imkânsızdır, yazılı kayıt sistemi bu sorunun tek kalıcı çözümüdür.

Bu dört haftalık listeyi dijital ya da kağıt ortamında yürütebilirsiniz; site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri ilk gün hazır gelir — 14 günlük ücretsiz deneme dönemini tam da bu kritik ilk ay için değerlendirmek mantıklı bir başlangıçtır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Dördüncü haftada yıllık işletme projesinin taslağını hazırlayın. KMK m.37 bu projeyi yöneticinin temel görevleri arasında sayar: bir sonraki yıla ait tahmini giderler belirlenir, kat malikleri kuruluna sunulur ve onaylanır. Keciborlu'deki konut tipine bağlı olarak bu projede yaz sezonunda artan ortak alan kullanımını (bahçe, havuz varsa) ve olası kısa dönem kiralama trafiğini göz önünde bulundurun. Isparta'da özellikle yaz tatili döneminde uzak şehirlerde oturan mülk sahipleri, yani "yazlıkçı-malik" profili ortaya çıkabilir; onlarla uzaktan iletişim kanallarını erkenden kurmak yönetim sürtüşmesini azaltır.

Keciborlu'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Keciborlu için ilçe bazında yayımlanmış bir aidat istatistiği bulunmuyor; Isparta genelinde aylık aidat il geneli ortalama olarak ₺300 ile ₺1.100 arasında seyrediyor. Bu aralık gerçek bir dağılımı yansıtır: güvenlik personeli, yüzme havuzu ya da merkezi ısıtma sistemi olan kapsamlı sitelerde üst banda yaklaşılırken ortak alanı sınırlı küçük apartmanlarda alt bant geçerlidir.

Aidat miktarı rastgele belirlenmez. KMK m.20 iki temel paylaşım yöntemini öngörür: bağımsız bölümlerin arsa payına orantılı dağıtım ya da tüm dairelere eşit paylaştırma. Hangi yöntemin kullanılacağı yönetim planında belirtilir; yönetim planında hüküm yoksa kat malikleri kurulu karar verir.

Aidatın doğru hesaplanması için önce yıllık gider kalemlerini ortaya koymak gerekir: ortak elektrik, su, asansör bakım sözleşmesi, temizlik hizmeti, sigorta primleri, Keciborlu'deki yapılara özgü yaz dönemi bahçe ve sulama giderleri. Bunların toplamı bağımsız bölüm sayısına bölündüğünde aylık aidat tabanı çıkar. Yönetim gider kalemlerinizi girerek daire başı aidatı anlık hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Isparta'daki sıcak ve güneşli iklim koşulları, karasal iklimli illerin aksine ısıtma giderlerini yönetim bütçesinin merkezine taşımaz. Bunun yerine bahçe bakımı, ortak alan serinletme ve enerji giderleri yaz sezonunda öne çıkar; bütçe taslağı bu mevsimsel farklılığı yansıtmalıdır.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en sık yapılan hata, elden nakit kabul etmektir. Elden alınan parayı takip etmek güçtür, kayıt dışı kalması ya da ileride uyuşmazlık çıkması kaçınılmazdır. Doğru yöntem, tüm ödemelerin site adına açılmış banka hesabına yatırılmasıdır; böylece hem şeffaflık sağlanır hem de gerektiğinde banka ekstresi belge olarak kullanılabilir.

KMK m.20'ye göre aidat borcunu süresinde ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Pratikte süreç şöyle işler: önce yazılı ya da kısa mesajla hatırlatma gönderilir; ardından imzalı noter ihtarnamesiyle resmi uyarı yapılır; hâlâ ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir. Sürecin her adımını belgelemeniz, olası itirazlara karşı en güçlü korunma yöntemidir.

Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı sayesinde hatırlatmalar sistem tarafından oluşturulur, size sadece onay düşer; elden takip zorunluluğu ortadan kalkar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Keciborlu İçin Karar Rehberi

Keciborlu'de profesyonel site yönetim şirketlerine erişim Isparta'nın büyükşehir ilçelerine kıyasla sınırlıdır; bu durum küçük ve orta ölçekli Anadolu ilçelerinde yaygın bir gerçeklik olarak karşımıza çıkıyor. Aşağıdaki tablo hangi koşullarda hangi yolun daha mantıklı olduğunu özetliyor:

Keciborlu'de profesyonel şirket tercihi yaygın değilse de üçüncü bir yol her zaman var: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşürür hem de yönetim kalitesini gönüllü yönetimden belirgin biçimde yükseltir.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin mali işlemlerini kişisel hesabınızda yürütmek hem hukuki risk hem güven kaybı yaratır. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak yönetiminin olmazsa olmazıdır. Hesap açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir; bu adımlar sırasıyla şöyle işler:

1. Kat malikleri kurulunun yönetici seçim kararını ve imzalı karar defteri örneğini hazırlayın.
2. Yöneticinin kimlik fotokopisini ekleyin.
3. Isparta Vergi Dairesi'ne başvurarak yönetim adına potansiyel vergi numarası alın.
4. Bu numara ve yetki belgeleriyle tercih ettiğiniz bankaya başvurun, site adına hesap açın.
5. Sitede kapıcı, bahçıvan ya da güvenlik gibi çalışanlar varsa SGK yükümlülüklerinizi yerine getirin.

Gereken belgeler vergi dairesine ve bankaya göre küçük farklılıklar gösterebilir. Keciborlu'deyseniz en güncel belge listesi için Isparta Vergi Dairesi'ni önceden telefonla arayarak teyit edin; böylece eksik evrakla gidip-gelmek zorunda kalmazsınız.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. KMK m.29-32 toplantı usulünü adım adım düzenler ve bu kurallara uymamak, alınan kararların iptaliyle sonuçlanabilir.

Toplantı öncesi yapılması gerekenler şöyle sıralanır: toplantı tarihinden en az 15 gün önce imzalı veya taahhütlü mektupla yazılı çağrı, çağrıda gündem maddelerinin açıkça belirtilmesi. İlk toplantıda yeter sayı (nisap) hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluktur. Bu nisabın sağlanamaması durumunda belirlenen ikinci toplantı, katılanların salt çoğunluğuyla gerçekleştirilebilir.

Sık yapılan üç hata özellikle dikkat ister:

• Çağrıda gündem belirtilmemesi — gündemsiz toplantıda alınan kararlar iptal edilebilir.
• Toplantı kararlarının aynı gün karar defterine geçirilip imzalatılmaması — sonradan "ne karar alındı" tartışması kaçınılmaz hale gelir.
• Vekâlet belgelerinin toplantı öncesi kontrol edilmemesi — geçersiz vekâletle katılan kat maliklerinin oyları tartışmalı olabilir.

Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve kararların dijital ortamda saklanması için genel kurul yazılımı bu sürecin her adımını kayıt altına alır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — ayrı bir sorun gibi görünse de hepsinin ortak paydası aynıdır: zaman ve bilgi. SiteYönetim bu iki kaynağı yeni yöneticiye geri kazandırmak için tasarlandı.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Diyelim ki ayın başında şunu yazmak istediniz: "Bu ayki aidatları listele, ödemeyen sekiz daireye nazik bir hatırlatma hazırla." AI Operatör borçlu listesini anında çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve size sunar. Onaylayana kadar hiçbir şey gönderilmez; onayladıktan sonra sistem gönderimleri tamamlar ve kayıt altına alır.

İkinci bir senaryo: Keciborlu'daki sitenizde ortak alandaki klima ünitesi arıza verdi. "Klima arızasını kaydet, servis firmasına iş emri hazırla" komutunu verdiğinizde AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınıza sunar. Onay adımı her senaryoda sabittir çünkü sistemi otomatikleştirmek, kontrolü devretmek anlamına gelmez.

Üçüncü bir senaryo: Genel kurul yaklaşıyor, çağrı metnini ve gündem maddesini hazırlamanız gerekiyor. AI Operatör KMK'ya uygun çağrı taslağını oluşturur, 15 günlük yasal süreyi hatırlatır ve vekâlet belgelerini takip listesine ekler; siz sadece inceler ve onaylar­sınız.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehber

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen kat malikine karşı hangi yola başvurabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde sistem, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla mahkeme kararına ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak size somut bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesaplama, ihtar süreci, icra takibinin başlatılma koşulları. Cevabın sonunda her zaman açık bir şerh yer alır: "Bu bilgi yol göstericildir; dava aşamasında avukatınızın rehberliği zorunludur." Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir — gerçek olmayan bir güvence vermek yerine sınırları açıkça ortaya koymak, AI Danışman'ı gerçekten güvenilir kılan şeydir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve iletişim hızı gibi kriterler bu puanı oluşturur. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" iddiasına gerek kalmaz; rakamlar konuşur. Özellikle devir sonrası ilk dönemi zor geçen sitelerde bu şeffaflık hem güven inşa eder hem de kat maliklerinin desteğini pekiştirir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi özelleştirilmiş portallarından giriş yapar. Bu yapının yeni yönetici için pratik anlamı büyüktür: Isparta'da ya da başka bir şehirde oturan bir malik, Keciborlu'daki dairesinin aidat borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portali ise tüm mali verilere şeffaf erişim sağladığından "bana hesap ver" tartışmaları gündemden düşer.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, bulut tabanlı çalışır. Tek bir apartmandan büyük ölçekli sitelere kadar ölçeklenir. Keciborlu'daki apartmanınızı sisteme eklemek dakikalar alır; apartman yönetim programını ücretsiz denemeye bugün başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılını kronolojik olarak izleyelim ve hangi modülün hangi derde çözüm getirdiğini görelim.

Para işleri — ilk aydan itibaren: Online aidat tahsilatı sayesinde kat malikleri mobil ödeme ya da internet bankacılığıyla ödeyebilir; borç bildirimleri otomatik gönderilir. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini düzenli tutar. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, birden fazla birimin ortak gideri nasıl paylaştırdığını hesaplar; özellikle havuz elektriği ya da ortak bahçe sulama sistemi gibi Keciborlu'ya özgü mevsimlik giderlerde bu hesaplama tartışmasız belgelenir. Aidat takip programı ile gecikme tazminatı takibi de otomatiğe bağlanır.

Operasyon — yıl boyunca: Arıza ve bakım talepleri sisteme kaydedilir, atanır ve takip edilir. Duyuru modülü SMS, push bildirim ve uygulama içi mesaj üçlüsüyle kat maliklerine ve sakinlere ulaşır. Otopark yönetimi, güvenlik ve ziyaretçi kayıt sistemi, personel-bordro-tedarikçi modülleri, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta takibi ve belge arşivi tek platform üzerinde yönetilir. Keciborlu'daki sitede yaz döneminde misafir trafiği artıyorsa ziyaretçi kayıt modülü bu yoğunluğu kayıt altına alır.

Rakip platformlarda bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Diyelim ki sitenizin çatı su yalıtımı yenilenecek. İhale Portalı üzerinden Isparta ve Keciborlu'daki tedarikçilere şeffaf, kayıtlı teklif talebi gönderirsiniz; gelen teklifleri karşılaştırırsınız ve seçimi genel kurulda belgeleriyle birlikte sunarsınız. Kapalı zarf yerine saydam süreç hem kat maliklerinin güvenini kazandırır hem olası itirazların önünü keser. Site içi esnaf ve ticaret modülü olan Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin birbirleriyle mal ve hizmet alışverişi yapmasını kolaylaştırır; bu iki özelliği birleştiren başka bir platform yoktur.

Yönetim süreniz dolduğunda devir-teslim modülü tüm belgeleri, karar defteri kayıtlarını ve mali tabloları tek raporda bir araya getirir. Sizden sonraki yönetici için bu paket hazırdır; devir bir öğleden sonra tamamlanır, H2-2'deki ilk hafta kaosunu yaşamaları gerekmez.

Keciborlu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Keciborlu, Isparta ilinin sıcak iklim etkisindeki ilçeleri arasında yer alır. Akdeniz ile İç Anadolu geçiş kuşağındaki bu konum, yönetim planını doğrudan etkileyen birkaç özgün koşul yaratır.

Yaz Dönemi Ortak Alan ve Enerji Giderleri

Sert kış iklimlerinde yakıt bütçesi yönetimin merkezine otururken Keciborlu'de bu rolü yaz sezonundaki ortak alan enerji tüketimi üstlenir. Klima compresörleri, bahçe sulama pompaları ve aydınlatma sistemleri yazın gider profilini belirler. Yıllık işletme projesini hazırlarken Mayıs-Eylül dönemini ayrı bir bütçe dilimi olarak ele almak, aidat bütçesinde sürpriz aşımların önüne geçer. Gider paylaşımı modülü bu mevsimsel farkı dairelere doğru dağıtmanın en kısa yoludur.

Havuz ve Bahçe İşletmesi

Keciborlu'deki sitelerde yüzme havuzu ya da kapsamlı bahçe alanı varsa bu donatıların bakımı ayrı bir bütçe kalemi oluşturur: su kimyasalları, filtre bakımı, havuz açılış-kapanış hizmetleri, sulama sistemi bakımı. Bu hizmetlerin tamamı sezonluk sözleşmelerle planlanmalı ve genel kurulda onaylanmış bütçede ayrı satır olarak gösterilmelidir.

Yazlıkçı-Malik İletişimi ve Uzaktan Yönetim

Isparta'ya bağlı bazı ilçelerde, özellikle yaz aylarında, asıl ikameti başka şehirlerde olan mülk sahipleri dönemsel olarak geri döner. Bu "yazlıkçı-malik" profili Keciborlu için de geçerli olabilir. Bu gruba ulaşmanın en güvenilir yolu dijital kanallardır: aidat bildirimleri, arıza güncellemeleri ve genel kurul çağrıları e-posta ve uygulama bildirimiyle iletildiğinde malik yerinde olsa da olmasa da bilgilendirilmiş kalır. 7 rol bazlı portal yapısı bu iletişimi otomatikleştirerek yazlık döneminde sizi telefon trafiğinden kurtarır.

Kısa Dönem Kiralama ve Site Kuralları

Turizm sezonuyla örtüşen kısa süreli kiralamalar (günlük, haftalık) site ortak alanlarında sakin sirkülasyonunu artırır. Kat malikleri kurulu bu konuda açık bir karar almak ve yönetim planına eklemek isteyebilir; kararın karar defterine işlenmesi ve tüm maliklere duyurulması önerilir. Ziyaretçi kayıt modülü bu dönemdeki misafir trafiğini belgeleyerek güvenlik ve sorumluluk takibini kolaylaştırır.

Keciborlu ve Çevresinde Site Yönetimi: Isparta'nın İlçe Tablosu

Keciborlu, Isparta genelinde çeşitli yönetim ihtiyaçlarıyla şekillenen bir ilçe tablosunun parçasıdır. Merkez ilçede çok katlı ve donanımlı sitelerin yoğunlaşmasıyla profesyonelleşme baskısı artar; Egirdir'de göl kıyısına yakın turizm konutlarının yazlık karakteri, uzaktan iletişim ihtiyacını öne çıkarır. Yalvaç, tarihi bir ilçe merkezi olarak orta ölçekli konut stoğuyla gönüllü yönetici profilini taşır. Senirkent ve Uluborlu ise kompakt yapılarıyla basit defter düzeninin yeterli olduğu kesimleri temsil eder.

Atabey, Aksu ve Gönen gibi il merkezine yakın ilçelerde kentsel büyüme henüz erken aşamasındayken apartman stoğu arttıkça yönetim talebi de canlanmaktadır. Sütçüler ve Yenişarbademli gibi ormanlık ve dağlık yapıdaki ilçelerde az daireli küçük apartmanlar hâkimdir; burada az kişiyle büyük kararları almanın yolu iyi iletişim ve sade bir kayıt düzenidir. Şarkikaraağaç'ta geniş tarım arazilerine komşu konut dokusu, yöneticilerin yerel dinamikleri yakından takip etmesini gerektirir. Gelendost'ta ise göl ve doğa turizmine yakınlık, Egirdir'e benzer biçimde sezonluk sakin hareketliliğini beraberinde getirir.

Bu ilçelerin tamamında ortak bir nokta var: yöneticinin fiziksel olarak orada bulunması zorunlu değildir. SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığından Keciborlu'daki apartmanınızı ve Şarkikaraağaç'taki siteyi aynı panelden, hiçbir kurulum yapmadan yönetebilirsiniz. Isparta geneli site yönetimi için kapsamlı bilgiye de bu sayfadan ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 yöneticiyi kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumlu tutar. Bu sorumluluk yalnızca aidat toplama ve ortak alan bakımını değil; kişisel verilerin korunmasını, çalışan güvenliğini ve belge saklamayı da kapsar. Bu konuları bilmek, yaşayabilecek uyuşmazlıklarda en büyük koruyucunuzdur.

KVKK kapsamındaki yükümlülükler: Güvenlik kameralarının bulunduğu alanlarda aydınlatma metni (bilgilendirme levhası) zorunludur; kat malikleri iletişim listesi kişisel veri sayılır ve yönetim dışı amaçlarla kullanılamaz. Bu verilerin korunmaması halinde idari para cezası riski doğar.

Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimlerini yasal süresi içinde yapmanız ve gerekli iş güvenliği önlemlerini almanız zorunludur. Bordro ve SGK hesaplamaları için güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit edin.

Belge saklama yükümlülüğü: Karar defteri, işletme defteri ve tüm sözleşmelerin belirlenen süreler boyunca saklanması gerekir. Dijital arşiv bu yükümlülüğü yerine getirmenin en güvenilir yoludur. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini, belge arşivini ve yükümlülük takibini tek yerden yönetmenizi sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin tekrarlayan hatalarını bilmek, aynı tuzaklara düşmemek için en kestirme yoldur.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem kat malikleri nezdinde güven sorununa hem olası bir uyuşmazlıkta ciddi hukuki riske yol açar. Site hesabı ayrı ve kaydı net olmalıdır.
2. Elden nakit para toplamak. Makbuz verilse bile takibi güçtür; şeffaflık yerine şüphe yaratır. Banka havalesi tek kabul edilebilir yöntemdir.
3. Karar defterini düzenli tutmamak. İşlenmemiş karar defteri ilerideki tüm kararları tartışmalı kılar; noter onaylı defterin her sayfası eksiksiz doldurulmalıdır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan çağrıyla toplanan kurulda alınan kararlar mahkemede iptal edilebilir.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bu projeyi zorunlu kılar; hazırlanmaması hem yasal ihlal hem de bütçe kontrolsüzlüğü demektir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Yasal hakkınızı kullanmamak diğer düzenli ödeyen kat maliklerine karşı haksızlık yaratır; tutarsız uygulama ise ilerleyen dönemde itirazlara zemin hazırlar.
7. Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Keciborlu'daki sitenizde yaz sezonunda artan ortak alan kullanımına bağlı bakım borçları ya da ödenmemiş servis faturaları söz konusuysa tutanaksız devir bunları size yükleyebilir. Tutanak imzalanmadan göreve başlamayın.