Sütçüler, Isparta'da site & apartman yönetim sistemi

Sutculer'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Isparta genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Sutculer'de konutun tipine ve konumuna göre bu bandın içinde farklılaşma olabileceğini belirtmek gerekir. Bu rehberde ilk 30 günün yol haritasını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve günlük yönetim yükünü otomatiğe bağlamanın yollarını Sutculer koşullarına göre bulacaksınız.

Sutculer'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük doğar. KMK m.35 bu yükümlülükleri net biçimde tanımlar: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları korumak ve kat maliklerine hesap vermek. Bu dört başlık kulağa sade gelse de her biri pratikte birer süreç kümesidir.

Sutculer; Isparta iline bağlı, Akdeniz iklimiyle şekillenen, doğaya yakın yaşam anlayışının belirgin olduğu bir ilçedir. İlçede yeni yapı siteleri kadar eski apartman stoğu da yer almaktadır. Bu çeşitlilik, yönetim biçimlerini de farklılaştırır: ortak havuzu ve bahçe personeli olan bir site, küçük bir apartmanın aksine çok daha fazla idari ve mali süreç gerektirir. Her iki durumda da yönetici olarak sorumluluk hukuken aynıdır.

Isparta genelinde, Sutculer dahil, pek çok apartman ve site gönüllü yöneticilerle idare edilmektedir. "Nereden başlayacağım?" sorusu bu kişilerin en sık sorduğu sorudur. Aşağıdaki bölümler bu soruyu adım adım kapatmak için tasarlanmıştır.

İlk 30 Gün: Sutculer'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ayın planı olmadan yönetim devralmak, devir karmaşasını aylarca sürdürme riskini doğurur. Dört haftayı aşağıdaki gibi kurgularsanız en kritik işleri kaçırmaz, sonradan "biz bunu bilmiyorduk" diyeceğiniz sürprizleri de önlemiş olursunuz.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden alacaklarınız şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstreleri, kasa, tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, havuz varsa su arıtma/kimyasal, bahçe vb.), borçlu ve alacaklı listesi, anahtar ve güvenlik kodları. Her şeyi yazılı devir-teslim tutanağına geçirin ve iki tarafça imzalayın. Tutanaksız devir, ileride hesap verememe riskiyle birlikte gelir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını site adına taşıyın; kendi kişisel hesabınızda site parası tutmayın. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve bekleyen faturaları (temizlik personeli, asansör, havuz kimyasalları, bahçe bakımı gibi Sutculer'de sıcak aylarda yükselen kalemleri) tespit edin. Bu hafta sonunda sitenin gerçek mali tablosu netleşmiş olur.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleriyle güncel bir iletişim listesi oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Arıza ve talep bildirimlerinin nasıl yapılacağını belirleyin ve sakinlere duyurun. Sutculer'deki yazlık kullanımlı konutlarda, uzakta oturan maliklere ulaşmanın sistematik bir yolu olması, özellikle yaz döneminde kritiktir. Site yönetim yazılımı bu iletişim altyapısını ilk günden hazır getirir; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı kurulum gerektirmeden kullanılabilir hale gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca her yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, yıl içindeki tüm gider kalemlerini ve bunların kat maliklerine nasıl dağıtılacağını gösterir. Sutculer'de havuz ve bahçe bakımı yaz mevsiminde yoğunlaşır; bu kalemleri ilkbaharda bütçeleyin, mayıs başlamadan sözleşmeleri yenileyin. Dört haftanın sonunda elinizde çalışan bir taslak bütçe, temiz bir iletişim listesi ve düzenli bir arıza kaydı sistemi olmalıdır.

Sutculer'de Aidat Ne Kadar? Isparta Geneli Ortalama Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Sutculer'de aylık aidat, Isparta geneli ortalaması olan ₺300–₺1.100 aralığında değişmektedir; ilçeye özgü resmi bir istatistik bulunmadığından bu aralık dürüstçe belirtilmelidir. Asansörsüz, bekçisiz küçük bir apartman alt bandın yakınında kalırken havuzlu, güvenlikli ve bahçe personeli olan bir site üst bande yaklaşır ya da üstüne çıkabilir.

Aidatın nasıl belirlendiğine gelince: KMK m.20 iki temel yönteme izin verir. Birincisi arsa payı oranında dağıtım, ikincisi eşit pay yöntemidir. Hangi yöntem uygulanacağı yönetim planında yazıyorsa ona uyulur; yazılı kural yoksa genel kurul karar verir. Her iki durumda da başlangıç noktası yıllık işletme projesidir: tüm gider kalemleri toplanır, daire sayısına veya arsa payına bölünür, çıkan rakam aidat olarak genel kurulda onaylanır.

Sutculer'de sıcak iklim, belirli kalemleri ön plana taşır: havuz kimyasalları ve filtre bakımı, bahçe sulama sistemi, ortak alan klimaları ve güneş kaynaklı enerji maliyetleri. Bu kalemler yaz aylarında işletme giderinin önemli bir bölümünü oluşturabilir. Yönetim planı bu dönemsel dalgalanmayı yansıtacak şekilde kurulmazsa yaz aylarında kasa açığı oluşur. Sitenizin yıllık gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında nakit veya elden para alma yöntemini önermiyoruz: hem kasa riski doğurur hem de hesap tutanaklarında boşluk yaratır. Banka havalesini veya online ödeme sistemlerini kullanın; her ödeme izlenebilir ve kaydı kendiliğinden oluşur.

Ödemeyen kat maliklerinde KMK m.20 devreye girer: geciken aidata aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulamada önce yazılı hatırlatma, akabinde noter ihtarnamesi, ardından icra takibi sıralaması izlenir. Toplantıda baskı uygulamak veya ortak alanlara erişimi kesmek gibi yollara başvurmayın; bunlar hukuken sorun yaratır. Aidat takip programı sayesinde geciken maliklere otomatik hatırlatmalar gönderilir, tahsilat oranları anlık izlenir ve icra aşamasına geçişte gereken belge kaydı eksiksiz tutulur.

Sutculer'de özellikle yazlık amaçlı kullanılan konutlarda mal sahipleri çoğu zaman farklı şehirlerde ikamet eder. Bu durum elden tahsilatı neredeyse imkânsız kılar; dijital tahsilat sistemi bu sorunun tek pratik çözümüdür.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Sutculer için Karar Rehberi

Sutculer ve Isparta genelinde profesyonel site yönetim şirketi arzı, büyükşehirlere kıyasla oldukça sınırlıdır. Bu gerçeklik, gönüllü yönetici ile iyi bir dijital araç kombinasyonunu Sutculer'deki en yaygın ve en erişilebilir çözüm haline getirmektedir.

Profesyonel şirket kiralamayı değerlendirdiğinizde önce daire sayısına bakın. On beşin altındaki küçük apartmanlar için profesyonel yönetim şirketinin aylık ücreti aidatın önemli bir bölümünü oluşturabilir; bu durumda maliyet-fayda dengesi genellikle gönüllü yönetim lehine döner. Yirminin üzerinde daireye veya birden fazla bloğa sahip sitelerde ise profesyonel destek daha mantıklı hale gelir; ancak Sutculer'de bu hizmetin nereden ve hangi fiyata alınabileceğini araştırmanız gerekir.

Üçüncü bir yol da mevcuttur: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde ayrıntıyla ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman yönetiminde en sık yapılan hatalardan biri, mali işlemlerin yöneticinin kişisel hesabı üzerinden yürütülmesidir. Bu hem hukuki sorumluluk riski taşır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Site adına ayrı hesap açmak zorunludur.

Bunun için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir; bilhassa çalışan (kapıcı, güvenlik, bahçıvan) istihdam edecekseniz bu zorunlu hale gelir. Başvuruda genellikle genel kurul karar defteri fotokopisi ve yönetici kimliği istenir; ancak belge listesi Isparta Vergi Dairesi'ne göre küçük farklar gösterebilir, telefon teyidi önerilir. Vergi numarasını aldıktan sonra banka hesabını site adına açabilirsiniz.

Çalışanınız varsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri de gündemine girer; bu konularda bir mali müşavire başvurmanız, hem yasal uyum hem de hata riskini azaltma açısından yerinde olur. Bu bölümdeki bilgiler kamuya açık genel çerçeveyi yansıtır; güncel uygulamayı ilgili kurumlardan ve mali müşavirinizden teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 genel kurul kurallarını ayrıntılı biçimde belirler. Yılda en az bir kez toplanmak zorunludur. Toplantıdan en az on beş gün önce, gündem belirtilerek yazılı çağrı yapılmalıdır; çağrı imzalı teslim veya taahhütlü posta ile ulaştırılır.

İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: hem kat maliki sayısının hem de arsa payının yarısından fazlasına ulaşmak gerekir. Bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Alınan kararlar, toplantı tarihinde karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır. İmzasız veya tarihsiz karar defteri, sonradan itiraz edilmesi halinde sorun yaratır.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak (bu durumda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir), ikinci toplantıyı birinciden yedi günden kısa süre sonra yapmak ve kararları tutanağa işlemeden ayrılmak. Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini düzenlemek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattıklarımız şunu gösterdi: devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik ve uzakta oturan maliklere ulaşma sorunu — bunların hepsi yeni yöneticinin önünde duran gerçek engellerdir. SiteYönetim bu engellerin her birini somut bir işlevle karşılar.

AI Operatör

Sutculer'deki bir sitenin yöneticisi olarak "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödemeyenler varsa nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Yaz mevsiminde uzakta oturan malik çoksa bu senaryo özellikle değerli hale gelir: telefon yerine sistematik, kayıtlı ve onaylı iletişim sağlanmış olur.

İkinci senaryo: havuz pompası arızalandı veya bahçe sulama sistemi kaçak yapıyor. Sorunu sisteme bildiriyorsunuz; AI Operatör arıza kaydını açar, kayıtlı servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Sutculer'de yaz aylarında havuz ve bahçe altyapısı kritik olduğu için hızlı ve izlenebilir arıza yönetimi özellikle önem taşır. Üçüncü senaryo: genel kurul çağrısı yapılacak. AI Operatör gündem taslağını hazırlar, çağrı metnini oluşturur, tarih hesabını yapar; siz onayladıktan sonra malikler bilgilendirilir.

Her senaryoda ortak nokta şudur: AI hiçbir adımı sizin onayınız olmadan tamamlamaz. Bu hem güvenlik hem de şeffaflık açısından temel bir tasarım tercihidir.

AI Danışman

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" Böyle bir soruyu gece on birde sormak istediğinizde yanınızda bir hukuk danışmanı olmayabilir. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı uygulaması, ihtar, icra takibi aşamaları. Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı açıkça belirtiyoruz çünkü güvenilir rehberlik için dürüstlük şarttır.

Sutculer'de sezonluk konut kullanımı yoğunlaştığında yazlıkçı-malik iletişimi, ortak alan kurallarının uygulanması ve kısa dönem kiralama konusunda sorular artar. AI Danışman bu konularda da genel mevzuat çerçevesinde ön bilgi sunar.

Sitenin Karnesi

Yönetim performansınız 100 üzerinden puanlanır: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, toplantı zamanlaması, yasal uyum göstergeleri gibi ölçütler bir araya gelir. Yeni yönetici için bu özelliğin pratik anlamı şudur: devir aldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana sunarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Sutculer'deki siteler için bu görsellik, kat maliklerinin güvenini pekiştiren önemli bir araçtır.

7 Rol Bazlı Portal

Yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller kendi ekranından girer; herkes yalnızca kendi bilgilerini görür. Sutculer'de pek çok malik farklı şehirlerde ikamet eder. Uzakta oturan bir malik borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar, duyuruları takip eder — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır, yönetim kuruluna yönelik "hesap ver" baskısını azaltır.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Kredi kartı gerekmez. Kurulum yoktur, bulut tabanlı çalışır. Tek apartmandan AVM ölçeğine kadar kullanılabilir. Apartman yönetim programını Sutculer'deki siteniz için 14 gün boyunca eksiksiz biçimde deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir sitenin yönetimini devraldığınızda ilk yıl içinde karşılaşacağınız işleri üç kümeye ayırabiliriz: para işleri, operasyonlar ve diğer sistemlerde bulunmayan özellikler.

Para İşleri

Sutculer'de yazlık kullanımlı konutlarda aidat toplama mevsimsel karmaşa yaratabilir: yaz aylarında herkese ulaşmak zorlaşır, kış aylarında konutun boş olduğu dönemlerde kimin ödeyip kimin ödemediğini takip etmek güçleşir. Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi bu sorunu ortadan kaldırır; ödeme tarihi, tutarı ve kanalı kayıt altında kalır. Apartman muhasebe programı e-Fatura, gider paylaşımı ve sayaç okuma işlemlerini de kapsar; havuz kimyasalı alımından bahçe sulama faturasına her harcama dairelere şeffaf biçimde dağıtılabilir. Aidat takip programı ise tahsilat oranını anlık gösterir, gecikmelerde otomatik hatırlatma gönderir.

Operasyon

Arıza ve bakım kaydı, duyuru, SMS ve push bildirimi, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi — bu modüller yöneticinin gündelik iş yükünün çoğunu üstlenir. Sutculer'de yaz sezonunda havuz, teras ve yeşil alanlar daha yoğun kullanılır; bu modüller o yoğunlukla başa çıkmanın altyapısını sağlar.

Rakipte Olmayan Özellikler: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı yaptırmak ya da asansör bakım sözleşmesini yenilemek istiyorsunuz. Geleneksel yöntemde tanıdıklara sormak, el yordamıyla fiyat almak ve genel kurulda "en iyisi buydu" demek zorunda kalırsınız. İhale Portalı sayesinde Sutculer ve çevresindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz; üç teklifi karşılaştırarak genel kurula belgelendirerek sunabilirsiniz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin kendi aralarında ilan ve alışveriş yapabildiği bir iç platformdur. Bu iki özellik, piyasadaki benzer yazılımlarda bulunmayan farklılaştırıcı unsurlardır.

Yönetim döneminiz sona erdiğinde devir-teslim süreci de kolaylaşır: tüm belgeler, kararlar, borç listesi ve bakım geçmişi sistemde kayıtlıdır. Bir öğleden sonra yeterlidir. H2-2'de anlattığımız devir kaosu, o an için değil, sonraki yönetici için de geçerli bir çözüme kavuşmuş olur.

Sutculer'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Sutculer, Akdeniz iklimiyle yaz aylarında uzun, sıcak ve kurak bir sezon geçirir. Bu iklim koşulunun site yönetimine doğrudan yansımaları vardır ve yönetim planınızı bu gerçekliğe göre kurmazsanız hem mali hem operasyonel sürprizlerle karşılaşırsınız.

Havuz ve Bahçe İşletme Maliyeti

Sutculer'de havuzlu ve geniş bahçeli konut projelerinde yaz işletme giderleri önemli ölçüde artar. Havuz suyu kimyasalları, filtre bakımı, su arıtma ve bahçe sulama sistemi mayıstan eylüle yoğun çalışır. Bu giderleri yıllık bütçede mevsimsel bir kalemle ayrıca göstermeniz, aidat yetersizliği riskini önler. Gider paylaşımı modülü, havuzla ilgili harcamaları yalnızca havuzu kullanan ya da havuzlu bloklarda oturan maliklere atayabileceğiniz esnek bir yapı sunar.

Sezonluk Kiralama ve Site Kuralları

Sutculer ve Isparta'nın Akdeniz'e yakın konumu, bazı konutların kısa dönem kiralama (tatil amaçlı kiralama) amacıyla kullanılmasına yol açar. Bu kullanım biçimi ortak alanlar üzerinde mevsimsel bir yoğunluk yaratır ve geçici sakin sirkülasyonunu artırır. Site yönetim planınızda kısa dönem kiralama ile ilgili kuralları (gürültü, otopark, havuz kullanım saatleri) açıkça tanımlayın ve genel kurulda kabul ettirin; bu sayede olası anlaşmazlıkların önüne geçebilirsiniz.

Yazlıkçı-Malik İletişimi: Uzaktan Yönetim Zorunluluğu

Sutculer'deki bazı konutlar sahipleri yalnızca yaz aylarında kullanan yazlık tipindedir. Yılın büyük bölümünde farklı şehirlerde ikamet eden bu maliklere duyuru iletmek, aidat bildirimi yapmak ve arıza bilgisi vermek geleneksel yöntemlerle son derece güçtür. Uzaktan erişim sağlayan bir portal bu durumun doğal çözümüdür; malik kendi telefonundan veya bilgisayarından borcunu görür, duyuruyu okur, hatta yöneticiye mesaj iletebilir. Bu ihtiyaç, Sutculer gibi mevsimlik nüfus hareketliliği yüksek yerleşim birimlerinde yazılımı lüks değil zorunluluk haline getirir.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Bazı siteler gider yoğunluğunun mevsime göre değiştiğini göz önünde bulundurarak mevsimsel aidat uygulaması benimser. Bu kararı almadan önce kat maliklerinin çoğunluğunun onayı ve genel kurul kararı şarttır. Mali müşavirinizin de bu yapıyı onaylaması önerilir.

Sutculer ve Çevresinde Site Yönetimi: Aksu, Atabey, Egirdir ve Diğer İlçeler

Sutculer, Isparta'nın güneye uzanan ilçelerinden biri olarak Aksu ve Egirdir ile komşudur. İlçeler arasındaki bağlantı, hem coğrafi hem de yönetimsel açıdan benzer koşulları paylaştıkları anlamına gelir. Çevre ilçelerdeki yapı stoku ve yönetim dinamiklerine bakıldığında iki genel küme dikkat çeker.

Merkezi/yoğun ilçeler kümesi: Isparta Merkez ve Yalvac gibi nüfus yoğunluğunun belirgin olduğu ilçelerde çok katlı apartman ve site sayısı yüksektir; bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı daha güçlü hissedilir. Atabey ve Gonen ise daha küçük ölçekli konut dokusuyla gönüllü yöneticinin belirleyici olduğu ilçeler arasındadır.

Kırsal/küçük ölçekli ilçeler kümesi: Senirkent, Uluborlu, Keciborlu ve Sarkikaraagac'ta daire sayısı az olan apartmanlar yaygındır. Bu yapılarda defter düzenini basit tutmak ve gereksiz bürokratik yükten kaçınmak öncelik olur. Gelendost, Yenisarbademli ve Egirdir ise doğal güzellikleri ve turizm potansiyeliyle kısa dönem kiralama dinamiklerini de beraberinde getirir; Sutculer ile bu açıdan benzer yönetim sorunları paylaşırlar.

Bulut tabanlı çalışan bir yönetim sistemi bu coğrafi dağılımı sorun olmaktan çıkarır: Sutculer'deki bir site ile Egirdir'deki başka bir bina aynı panelden, kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Isparta geneli site yönetimi sayfasında tüm ilçelere ait daha geniş bir içerik bulabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici olmak yalnızca idari değil hukuki bir sorumluluk da üstlenmek anlamına gelir. Bu sorumlulukların büyük bölümü bilirseniz oldukça basittir; bilinmezse ileride ciddi sorunlara yol açabilir.

KVKK: Kat maliklerinin telefon numaraları, e-posta adresleri ve borç bilgileri kişisel veridir. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanabilirsiniz; üçüncü kişilerle paylaşmak, reklam amaçlı kullanmak veya ihmal nedeniyle sızdırmak hukuki sorumluluk doğurur. Güvenlik kamerası kullanıyorsanız ortak alanlara aydınlatma metni asmak zorunludur; kamera kaydı süresi ve erişim kısıtlamaları belirlenmelidir.

Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Kapıcı, güvenlik görevlisi, bahçıvan veya temizlik personeli gibi sitenin çalışanları varsa SGK bildirimlerini aksatmayın. İş güvenliği yükümlülükleri de ihmal edilemez; bu konularda bir mali müşavirle çalışmak en sağlıklı yoldur.

KMK m.38 kapsamında yöneticinin sorumluluğu: Yönetici bir vekil sıfatıyla hareket eder. Kat maliklerine verdiği zararlardan kişisel olarak sorumlu tutulabilir. Bu nedenle kararların karar defterine geçirilmesi ve tüm harcamaların belgelendirilmesi hem kendinizi hem de kat maliklerini korur. KVKK ile yasal uyum belgelerini ve aydınlatma metinlerini hazır tutmak için site yönetim yazılımının yasal uyum modülünden yararlanabilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar Türkiye genelinde yeni yöneticilerde sıkça tekrarlanır. Bunları önceden bilmek, aynı kuyuya düşmemenizi sağlar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: En yaygın hata. Site adına ayrı hesap açmak hem hukuki hem pratik açıdan zorunludur.
2. Elden nakit toplamak: Kasa açığını ve hesap tartışmalarını davet eder. Banka veya online ödeme her zaman tercih edilmelidir.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar, tarihiyle birlikte karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. Belgesiz kararlar itirazla karşılaşır.
4. Gündemsiz ya da süresiz çağrı yapmak: KMK m.29 çağrının on beş gün önceden ve gündemle yapılmasını zorunlu kılar. Bu şart sağlanmazsa toplantı kararları geçersiz sayılabilir.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 gereğidir. Projesiz aidat belirlemek hukuki dayanaktan yoksundur ve maliklerle anlaşmazlık zemini hazırlar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulamamak kısa vadede barışı koruyor gibi görünse de kronik gecikmecileri cesaretlendirir ve tahsilat oranını düşürür.
7. Havuz ve bahçe bakımını mevsimi geçtikten sonra planlamak: Sutculer'de yaz sezonu başlamadan, en geç nisan-mayıs ayında havuz ve bahçe sözleşmelerini yenileyin; haziran başında acil arayan siz olursanız hem servis bulmak güçleşir hem maliyetler artar.