Şarkikaraağaç, Isparta'da site & apartman yönetim sistemi

Sarkikaraagac'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Isparta genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Sarkikaraagac'de binanızın tipine ve gider yapısına göre bu aralığın neresinde konumlanacağınızı bu rehberde bulacaksınız. Akdeniz ikliminin getirdiği yaz soğutma maliyetleri, havuz ve bahçe bakımı, sezonluk kiracı sirkülasyonu ve uzaktan iletişim ihtiyacı da yönetim planınızı doğrudan etkiliyor. İlk 30 günün adım adım haritasını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Sarkikaraagac koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Sarkikaraagac'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz an dört temel yükümlülük başlar. KMK m.35 bu görevleri açıkça sıralar: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları yaşatmak ve genel kurula hesap vermek. Bunlar yasal zorunluluktur, gönüllülük esası değildir.

Isparta genelinde konut stoku büyük bölümü Sarkikaraagac dahil çevre ilçelerde yoğunlaşmış apartman ve küçük ölçekli site yapısından oluşur. Bu, yüzlerce yöneticinin sizinle aynı hafta aynı sorularla başa çıktığı anlamına gelir: "Eski yöneticiden ne almalıyım? Aidat toplamazsa ne olur? Defterleri nereye tutacağım?" Bu rehberin her bölümü bu sorulardan birini kapatmak için yazıldı.

Sarkikaraagac'nin genel dokusu, büyük ölçekli güvenlikli sitelerden çok orta ölçekli apartman blokları ve küçük sitelere dayanır. Bu gerçek, yöneticilik işinin büyük bölümünü gönüllü, kişisel çabayla taşımanız anlamına gelir; doğru bir düzen kurarsanız bu yük yönetilebilir hale gelir.

İlk 30 Gün: Sarkikaraagac'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Bu haftanın tek hedefi: ne aldığınızı belgeleyin. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla teslim alın:

• Karar defteri ve işletme defteri
• Site banka hesabı bilgileri ve son bakiye
• Kasa mevcudu ve nakit-kasa tutanağı
• Tüm hizmet sözleşmeleri (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, bahçe/havuz hizmetleri)
• Kat maliklerinin iletişim listesi
• Vadesi geçmiş faturaların ve borçlu malikler listesinin yazılı dökümü
• Bina sigortası ve DASK poliçeleri

Devir-teslim tutanağı imzalanmadan göreve başlamayın. İmzasız devir, ileride eski yöneticinin borçlarını size yıkabilir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını site adına düzenleyin; kişisel hesabınızı kesinlikle site parasıyla karıştırmayın. Borçlu maliklerin listesini çıkarın: kimlerin kaç ay birikmiş aidatı var, yasal faiz ne kadar işliyor? Bekleyen faturaları belgeleyin. Sarkikaraagac dahil Isparta genelinde Akdeniz iklimi gereği yaz aylarında klimatizasyon, ortak alan soğutma ve bahçe/havuz işletme giderlerinin yükü öne çıkabilir; bu kalemleri en başta tespit edin ki bütçe sürprizle karşılaşmasın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin iletişim listesini güncelleyin; bu liste kişisel veridir, KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla tutulur ve üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Bir duyuru kanalı belirleyin: toplu SMS, WhatsApp grubu veya yazılı ilan panosu. Arıza ve talep kayıtları için sistematik bir yöntem kurun; not kağıdı ya da mesaj geçmişi ilerleyen aylarda sizi zorlayacaktır. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu üç kanalı tek ekrandan yönetmek ilk haftadan itibaren mümkün olur.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yasal yükümlülüğünüzdür. Taslağı bu haftada oluşturun: gider kalemlerini listeleyin, Isparta'nın Akdeniz iklimine göre bakım takvimini yerleştirin. Sarkikaraagac'de havuz, bahçe sulama ve klima sistemleri varsa yaz ayları için bütçe ayırın; sezonluk kiralama olan binalarda yazlıkçı-malik iletişiminin yoğunlaştığı dönemleri de plana yansıtın. İşletme projesini genel kurulda onaylatmak hem yasal zorunluluk hem de hesap şeffaflığının temelidir.

Sarkikaraagac'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Sarkikaraagac için bağımsız bir aidat istatistiği bulunmuyor; dürüst yanıt şu: Isparta genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır ve bu aralık, il geneli için geçerli kaba bir ölçektir. Sarkikaraagac özelinde binanızın tipi belirleyicidir: asansörü, güvenlik personeli veya havuzu olan bir site üst bandın üstüne bile çıkabilir; güvenlik ve ortak tesis olmayan eski bir apartman bloku alt bandda kalır.

Aidatı hukuken kim belirler? KMK m.20 iki yönteme izin verir: arsa payına göre orantılı dağılım ya da eşit pay. Karar, işletme projesiyle birlikte genel kurulda alınır. Yöneticinin tek başına aidat belirleyemeyeceğini unutmayın; bunun için genel kurul kararı şarttır.

Isparta ilindeki en belirgin maliyet sürücüleri şunlardır: yaz aylarında havuz işletme ve bahçe sulama giderleri; güvenlikli sitelerde 7/24 personel maliyeti; asansör bakım sözleşmesi; sezonluk kiracı sirkülasyonunun getirdiği ek temizlik ve kapı-güvenlik yükü. Bu kalemleri hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; binanızın gider kalemlerini girip daire başı aidatı kolayca görebilirsiniz.

Aidat miktarını belirlerken kendinize şu soruyu sorun: "Bu rakam gerçek giderleri karşılıyor mu, yoksa her ay açık mı veriyoruz?" Isparta genelinde görülen yaygın sorunlardan biri, uzun süre güncellenmemiş düşük aidatların biriken borçlara ve fon yetersizliğine yol açmasıdır.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı her zaman banka kanalıyla yapın; elden para almak hem şeffaflığı zedeler hem de olası anlaşmazlıklarda sizi korumasız bırakır. Kat maliklerine aylık IBAN bildirimi gönderin ve ödeme yapıldıktan sonra makbuz ya da bildirim çıkın.

Ödemeyen malik için yasal süreç şu sırayla işler: önce yazılı hatırlatma, ardından iadeli taahhütlü ihtar, son aşamada icra takibi. KMK m.20 uyarınca gecikme tazminatı aylık yüzde beşe kadar işletilebilir; bu oran kat maliklerince genel kurulda artırılabilir, azaltılamaz. Gecikme tazminatını uygulamak, zamanında ödeyen maliklere karşı hakkaniyet meselesidir; "iyi komşuluk" adına vazgeçmek diğer kat maliklerini fiilen cezalandırır.

Hatırlatma sürecinizi aidat takip programı ile otomatiğe bağlayabilirsiniz; vadesi geçen aidatlar için sistem otomatik bildirim hazırlar ve onayınızla gönderir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Sarkikaraagac için Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketleri genellikle büyükşehirlerde, çok bloklu ve yüksek bütçeli yapılarda anlamlı bir tercih haline gelir. Sarkikaraagac ve Isparta genelinde bu hizmet arzı sınırlıdır; yaygın pratik şudur: gönüllü bir kat maliki yönetici olarak seçilir ve yönetimi bizzat yürütür.

Kararınızı verirken şu eşiklere bakın:

• 100 daireden az, tek blok: Gönüllü yönetici + iyi bir araç kombinasyonu genellikle yeterlidir.
• 100-300 daire, birden fazla blok: Yarı zamanlı profesyonel destek veya güçlü bir yazılım altyapısı düşünülmeli.
• 300 daire üzeri, sosyal tesis ağırlıklı: Profesyonel yönetim şirketi devreye almak maliyet-fayda açısından anlamlı olmaya başlar.

Üçüncü bir yol da var: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu yol Isparta gibi orta ölçekli illerde en yaygın ve en sürdürülebilir seçenek haline geliyor; ilerleyen bölümlerde bu yaklaşımı somut adımlarla anlatacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site veya apartman yönetimi banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler şunlardır: genel kurulda yönetici seçildiğine dair karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve karar sureti. Bu numarayla bankaya başvurarak site adına bir hesap açabilirsiniz.

Kendi kişisel hesabınızda site parasını kesinlikle tutmayın. Bu hem hukuki hem güven açısından ciddi bir risktir: olası bir anlaşmazlıkta "site parası mı, şahsi para mı" sorusu sizi çok zor durumda bırakır.

Kapıcı, bahçıvan ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğünüz başlar; iş güvenliği mevzuatı da devreye girer. Çalışan istihdamı söz konusuysa güncel uygulamayı Isparta SGK İl Müdürlüğü'nden veya bir mali müşavirden teyit edin. Belge listesi bazen vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Isparta Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi almak en güvenli adımdır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurulu yılda en az bir kez toplamayı zorunlu kılar. Çağrıyı toplantıdan en az 15 gün önce, imzalı veya taahhütlü posta ile kat maliklerine ulaştırmanız gerekir; e-posta ve WhatsApp mesajı tek başına yasal çağrı sayılmaz.

İlk toplantıda hem kat maliki sayısının hem arsa payının salt çoğunluğu aranır (çift nisap). Bu sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Kararların karar defterine geçirilmesi ve tüm katılımcılarca imzalanması zorunludur; imzasız karar daha sonra itirazla iptal edilebilir.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır:

1. Gündemsiz çağrı: Toplantıda alınan gündem dışı kararlar geçersiz sayılabilir.
2. Çağrıyı sözlü yapmak: İspat edilemez; anlaşmazlıkta sizi korumaz.
3. Kararları deftere geçirmemek: Karar defteri olmadan genel kurul kararları hukuken zayıf kalır.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yürütmek ve kararları dijital ortamda arşivlemek için genel kurul yazılımı bu süreci önemli ölçüde hızlandırır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her derdin — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — üzerinde SiteYönetim somut bir çözümle duruyor. Reklam dili değil; yeni bir yöneticinin ilk yılda yaşadığı gerçek adımlarla örtüşen bir işlev listesi.

AI Operatör: Siz Onaylarsınız, Sistem Yürütür

Diyelim ki Sarkikaraagac'deki sitenizde bu ayın aidatlarını toplamak ve geciken dört daireye hatırlatma göndermek istiyorsunuz. "Bu ayın geciken aidatları için nazik hatırlatma mesajı hazırla" yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her malike kişiselleştirilmiş hatırlatma taslağı hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; kontrol her adımda sizde.

İkinci senaryo Sarkikaraagac'deki bir sitenin yaz dönemine denk gelir: havuz pompası arızalandı. "Havuz pompası arızasını kayıt altına al, sözleşmeli teknik servisimize iş emri hazırla" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını oluşturur ve onayınızı bekler. Onay sonrası gönderilir; süreç belgelenir. Sarkikaraagac gibi küçük ilçelerde teknik servis kaynakları kısıtlı olabilir; iş emirlerini kayıt altında tutmak hem takip hem de ihtilaf halinde delil açısından hayat kurtarır.

Üçüncü senaryo genel kurul zamanıdır: "Eylül ayı olağan genel kurul için çağrı metni hazırla, gündem şu maddeler..." diyorsunuz. AI çağrı metnini, gündem listesini ve vekâlet formunu taslak olarak hazırlar; siz inceleyip onaylarsınız, sistem gönderir ve teslim tarihlerini takip eder. KMK'nın "15 gün önceden çağrı" kuralını yazılım hatırlatır; siz unutsanız bile süreç aksatılmaz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Yanıt

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak size adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı oranı, ihtar süreci, icra takibinin başlatılma koşulları. Şerhi açık yazıyoruz: Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük hem yasal zorunluluktur hem de size güven verir — işe yaramayacak bir yolu hukuk masrafıyla denemenizi engeller.

Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verin

SiteYönetim, yönettiğiniz sitenin performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği, yasal uyum durumu. Sarkikaraagac'de yönetimi devraldığınız gün karneniz 51 çıkabilir; altı ay sonra 79'a yükselmiş olabilir. Bunu genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Kat maliklerinin en sık duyduğu şikayet "hesap vermiyor" — karne bu şikayeti kapatır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sistemde ayrı portallarla tanımlanır. Sarkikaraagac'deki bir yazlık malikini düşünün: yaz aylarını burada geçiriyor, kış aylarında başka bir şehirde oturuyor. Borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar ve sizi aramaz. Sezonluk nüfus hareketliliğinin yoğun olduğu dönemlerde bu tek özellik başlı başına yönetici telefon trafiğini ciddi ölçüde azaltır. Denetçi portalı ise şeffaflığı belgeler: anlaşmazlıklar azalır, toplantı atmosferi iyileşir.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalışır; kurulum gerektirmez, sunucu almanıza gerek yoktur. Tek apartmandan çok bloklu siteye ölçeklenir. 14 gün boyunca kredi kartı bilgisi girmeden deneyin; fiyatlandırmayı deneme sürecinde şeffaf biçimde görürsünüz. Apartman yönetim programı sayfasından başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılını üç ana iş kümesi dolduruyor: para işleri, saha operasyonu ve satın alma. SiteYönetim bu üç kümenin her birini modüler olarak karşılıyor.

Para İşleri

Aidat toplama ve borç takibini online kanaldan yürütmek, Isparta genelinde giderek yaygınlaşıyor. Online aidat tahsilatı modülü, kat maliklerinin QR veya link ile anında ödeme yapmasını sağlar; aidat takip programı gecikmeleri otomatik olarak işaretler ve hatırlatma sürecini başlatır. Apartman muhasebe programı gider kalemlerini, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini tek ekranda yönetir. Sarkikaraagac'de yaz mevsiminde havuz ve bahçe hizmet faturaları yoğunlaşıyorsa, dönemsel gider paylaşımı modülü bu faturaları daire başına otomatik hesaplar ve malike bildirim gönderir; mevsimlik fatura kavgası biter.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri mobil veya web üzerinden açılır; atanır, takip edilir, kapatılır. Duyuru, SMS ve push bildirimleri tek merkezden gider. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi kaydı; personel ve tedarikçi yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve belge arşivi bu kümenin diğer modülleridir. Sezonluk ziyaretçi trafiğinin yoğun olduğu Sarkikaraagac sitelerinde ziyaretçi kaydı ve otopark modülü giriş-çıkış karmaşasını önemli ölçüde azaltır.

Rakipte Olmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül SiteYönetim'e özgüdür; karşılaştırma yaptığımız rakip yazılımlarda bulunmuyor. Mahalle Pazaryeri, site sakinlerinin ve esnafın site içi ticaret ve hizmet tekliflerini paylaşabileceği bir kanal sunar. İhale Portalı ise satın alma sürecinizi kayıt altına alır: çatı yalıtımı, asansör bakımı, bahçe düzenlemesi gibi işler için Sarkikaraagac'deki ya da Isparta genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklifi karşılaştırır, genel kurulda belgeleyerek sunar ve ihaleyi hem hukuken doğru hem izlenebilir biçimde sonuçlandırırsınız. Küçük ilçelerde tedarikçi havuzu dar olabilir; İhale Portalı bu darlığı görünür kılar ve en azından her teklifin yazılı olmasını sağlar.

Devir-teslim modülüyle kapanalım: sistemi düzenli kullandığınızda, sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır. İlk haftanın karmaşası artık sizi bulmaz — bir sonraki yönetici bunu yaşar; ama siz sayesinde çok daha kısa sürer.

Sarkikaraagac'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Sarkikaraagac, Akdeniz iklimine dahil Isparta ilinin bir ilçesidir. Bu iklim, site yöneticisi olarak günlük kararlarınızı doğrudan etkiliyor.

Yaz Soğutma ve Ortak Alan Giderleri

Yaz aylarında ortak alanlarda klimatizasyon, havuz işletimi ve bahçe sulama sistemi maliyetleri belirgin biçimde artar. Bu giderleri yıllık bütçenizde Mayıs-Eylül dönemine ayrı bir kalem olarak işlemeniz, yaz ortasında nakit sıkışmasını önler. Aidat tutarınızı belirlerken mevsimlik gider farklılaştırması düşünebilirsiniz; ancak bu tercih genel kurul kararı gerektirir.

Havuz ve Bahçe Bakımı: Mevsimlik Takvim Şart

Havuz ve bahçe hizmetleri sözleşmelerini yılın başında yapın; sezon başlamadan fiyat ve kapsam netleşsin. Mart-Nisan'da havuz açılışı için teknik kontrol ve su analizi, Ekim'de kapanış ve kışlatma süreci takvime girilmelidir. Sarkikaraagac'de bahçe sulama altyapısının bakımı da bu takvime eklenir; sezon başı kontrol erken yapılmadığında ilk sıcak haftada arıza sırası sizi bekler.

Sezonluk Kiralama ve Yazlıkçı-Malik İletişimi

Isparta ve çevre ilçelerde kısa dönem kiralama yapan malik sayısı artıyor. Yönetici olarak yapmanız gereken: site yönetim planında kısa dönem kiralama kurallarını açıkça belirlemek, misafir tescil zorunluluğunu hatırlatmak ve ziyaretçi giriş-çıkışını kayıt altına almak. Yaz aylarında kışı başka şehirde geçiren malikler sizi aramak yerine portaldan bilgi alabiliyorsa iletişim yükünüz yarıya düşer; gider paylaşımı modülü de uzak malike otomatik bildirim gönderir.

Sarkikaraagac ve Çevresinde Site Yönetimi: Isparta İlçeleri

Sarkikaraagac, Isparta'nın il merkezine yakın konumuyla karşılaştırıldığında, daha küçük ölçekli konut stoku ve ağırlıklı olarak gönüllü yönetici modeliyle çalışır. Ancak Sarkikaraagac'nin komşu ilçelerle birlikte değerlendirilmesi, bölgedeki site yönetimi ihtiyacının ne kadar geniş bir coğrafyaya yayıldığını gösterir.

Merkez ilçe ve çevresindeki yoğun yapılaşma kuşağı (Isparta Merkez, Atabey, Aksu) daha fazla bloklu site ve çok katlı apartmandan oluşur; bu kuşakta profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir, asansör ve güvenlik gibi teknik giderler aidatın büyük bölümünü oluşturur.

Egirdir ve Gelendost Eğirdir Gölü havzasında yer alır; turizm ve yazlık konut ağırlığı burada da sezonluk yönetim dinamiklerini öne çıkarır. Egirdir'deki bir sitenin yöneticisi, Sarkikaraagac yöneticisiyle aynı kısa dönem kiralama ve uzaktan malik iletişimi sorunlarıyla yüzleşir. Yalvac tarihi dokusu nedeniyle farklı bir konut profiline sahiptir; Uluborlu, Senirkent ve Keciborlu küçük kasaba ölçeğinde az daireli apartman yapısıyla kırsal kategoriye girer. Bu ilçelerde gönüllü yöneticinin üstlendiği sorumluluk oranı daha yüksektir; defter tutma ve aidat takibinin basit ama düzenli yürütülmesi ön plana çıkar.

Sutculer, Yenisarbademli ve Gonen ise dağlık coğrafyasıyla hem kırsal hem turizm niteliği taşır; Gonen tarımsal dokusuyla Sarkikaraagac'ye komşudur. Tüm bu ilçelerde ortak sorun: uzman yönetici ya da profesyonel şirket bulmak zordur. Bulut tabanlı bir sistem bu zorluğu aşmanın kestirme yoludur; Gonen'deki apartmanla Sarkikaraagac'deki site aynı panelden, kurulum olmadan yönetilebilir. Isparta geneli site yönetimi sayfasında il geneline ait daha kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 yöneticinin sorumluluğunu açıkça tanımlar: yönetici kat maliklerine karşı bir vekil gibi hareket eder; işleri özenle yürütmezse doğan zarardan kişisel olarak sorumlu tutulabilir. Bu yükümlülüğü bilmek, sorumluluğu azaltmaz; ama nereye dikkat edeceğinizi gösterir.

Kamera ve KVKK: Ortak alanlara güvenlik kamerası koyuyorsanız kat maliklerini ve sakinleri Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında aydınlatma metniyle bilgilendirmeniz zorunludur. İletişim listesi de kişisel veridir; yalnızca yönetim amaçlı kullanılır, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Çalışan ve SGK: Kapıcı, bahçıvan veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğünüz başlar; iş sözleşmesi yapılması ve iş sağlığı-güvenliği düzenlemelerinin uygulanması gerekir. Bu konuların güncel uygulamasını bir mali müşavirden teyit edin; işçilik düzenlemeleri değişkendir.

KVKK uyum belgelerini ve iş sözleşmesi, sigorta poliçeleri gibi yasal arşiv dosyalarını düzenli tutmak, ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda en büyük güvencenizdir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; sıfırdan hazırlamanız gerekmez.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerle en çok hangi hatalar tekrarlanıyor? Yaygın pratiğe bakıldığında bu yedi madde öne çıkıyor.

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak: Hem hukuki risk hem güven kaybı. Site adına ayrı hesap açın, ilk haftada.
2. Elden para toplamak: Makbuz verse bile ispat zayıftır; her tahsilat banka kanalıyla yapılmalı.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararların karar defterinden çıkarılmaması, ileride tüm kararları tartışmalı hale getirir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem dışı alınan kararlar geçersiz sayılabilir; çağrıda mutlaka gündem listesi yer almalı.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 zorunlu kılar. Proje yoksa genel kurul kararı da zayıf kalır.
6. Gecikme tazminatı uygulamamak: Zamanında ödeyen kat maliklerine karşı haksızlıktır; yasal hakkınızı kullanmaktan çekinmeyin.
7. Sezon başı bakımını geciktirmek: Sarkikaraagac'de havuz açılışı ve bahçe sulama sisteminin kontrolünü Nisan sonuna bırakırsanız Mayıs'ın ilk sıcak haftasında arıza sırası sizi bekler. Bakımı Mart-Nisan'da planlayın; hem maliyet hem zaman kazanırsınız.