Senirkent, Isparta'da site & apartman yönetim sistemi

Senirkent'te bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız önünüzde dört zorunlu iş var: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Isparta iline bağlı bu ilçede il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1100 arasında seyrediyor; sıcak Akdeniz ikliminin getirdiği yaz soğutma, bahçe-havuz bakımı ve yazlık kiracı dönüşümü giderleri bütçenin belirleyici kalemleri olabilir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Senirkent koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Senirkent'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini aldığınız anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza iner. KMK m.35 çerçevesinde bunlar şöyle özetlenebilir: yasal defterleri tutmak ve güncel tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları korumak ve onarmak, yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık kulağa sade gelse de her biri ayrı bir süreç gerektirir ve ihmal edildiğinde hem hukuki hem mali sonuçları olabilir.

Senirkent, Isparta iline bağlı ilçeler arasında yerleşim dokusu bakımından karma bir görünüm sunar: il merkezine yakın konumuyla kısmi kentleşme sürecindedir, ancak kırsal dokunun ağırlığı hâlâ hissedilir. Bu demek oluyor ki ilçede hem küçük ölçekli eski apartmanlar hem de son yıllarda tamamlanan yeni siteler bir arada bulunmaktadır. Isparta genelinde yüzlerce apartman ve site aynı süreci sizinle eş zamanlı yaşıyor; soruların ve engellerin büyük bölümü ortaktır, bu rehberde karşılıklarını bulacaksınız.

İlk 30 Gün: Senirkent'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği eski yöneticiden yazılı devir-teslim tutanağı almaktır. Bu tutanakta bulunması gerekenler: karar defteri ve işletme defterinin teslimi, banka hesap özeti, kasadaki nakit tutarı, sözleşmeler (asansör, temizlik, güvenlik, bahçe bakımı gibi), bekleyen faturalar ve ödenmeyen aidat listesi. Tutanağı her iki tarafın imzalaması, ileride ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklarda sizi korur.

Ortak alan envanterini de bu hafta çıkarın: asansör, su deposu, boya durumu, merdiven aydınlatması, bahçe sulama sistemi. Senirkent'in Akdeniz iklimine göre bahçe ve açık alan ekipmanları (sulama hattı, havuz varsa filtre sistemi) erken sezon başında denetlenmezse yaz ortasında sizi zor duruma sokar.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Sitenin banka hesabı, kendi adınıza değil site yönetimi adına açık olmalıdır; eski hesap kişisel adına açılmışsa en kısa sürede site adına yeni bir hesaba geçin. Aidat borçlusu listesini bankadan gelen geçmiş hareket dökümleriyle karşılaştırın; eski yöneticiden teslim aldığınız borç listesiyle örtüşmüyorsa farkı belgeleyin.

Bekleyen faturaları öncelik sırasına koyun. Isparta genelinde sıcak sezon başlangıcında bahçe-sulama ve klima bakım faturaları öne çıkabileceği gibi, olağan harcamalar olan elektrik, su ve asansör bakımı da ihmal edilmemelidir. Bu haftanın sonunda elinizde net bir "gelen-giden" tablosu olmalı.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede derleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Ayrıca duyurular için güvenilir bir kanal belirleyin: ortak pano, toplu SMS ya da uygulama tabanlı bildirim.

Arıza ve talep kayıt düzeninizi kurun. Sözlü bildirilen arızalar unutulur ve ileride "söylediniz ama yapmadınız" tartışmalarına yol açar; her arızayı bir kayda dönüştürün. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız bu kayıt sistemi ilk günden hazır gelir ve devir-teslim raporu ile borçlu listesini ayrıca oluşturmanıza gerek kalmaz.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, her yıl ileriye yönelik bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu projenin taslağını dördüncü haftada tamamlayın: tahmini giderler (ortak alan elektriği, asansör bakımı, bahçe, temizlik, sigorta), beklenen aidat gelirleri ve ihtiyaç olursa olağanüstü aidat kalemi. Senirkent'in hava koşullarına göre yaz aylarında bahçe sulama ve soğutma için ek harcama öngörülmesi gerçekçi bir bütçe yapmanızı sağlar.

Bu dört haftanın sonunda yönetim panelini devralmış, mali tabloyu görmüş, iletişim kanalınızı kurmuş ve bütçe taslağınızı hazırlamış olacaksınız. Bundan sonraki süreç rutin yönetim döngüsüne girer.

Senirkent'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Senirkent için ayrı bir resmi aidat istatistiği bulunmamaktadır; Isparta genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 arasında seyretmektedir. Bu aralığın alt bandı genellikle asansörsüz, küçük ve ortak alan hizmetleri sınırlı eski apartmanlarda, üst bandı ise güvenlik, havuz ve bahçe bakımının bulunduğu yeni sitelerde geçerlidir. Senirkent'teki binanızın tipi ve ortak alan kapsamı, bu aralıkta nereye konumlanacağınızı belirler.

Aidatın nasıl belirlendiğini anlamak, onu doğru belirlemek için de önemlidir. KMK m.20 uyarınca kat malikleri, yönetim giderlerini arsa payları oranında ya da eşit paylaşım kararıyla karşılamak zorundadır; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında ya da genel kurul kararında yer alır. Süreç şöyle işler: yönetici yıllık işletme projesiyle tahmini giderleri hesaplar, bu tutarı daire sayısına ya da arsa payına böler, ortaya çıkan rakamı genel kurulda onaya sunar. Genel kurulun onayladığı rakam yasal aidat olur.

Senirkent'te sıcak iklim koşulları, aidat gider kalemlerini şöyle etkiler: yaz aylarında bahçe sulama sisteminin çalışması, varsa havuz bakımı ve filtre değişimi, ortak alanlarda klima ya da soğutma giderleri aidatın üst bant sebebi olabilir. Bu kalemleri işletme projesine gerçekçi olarak yansıtmak, yıl ortasında olağanüstü aidat talebi yapmak zorunda kalmamanızı sağlar. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı her zaman banka transferiyle toplayın; elden para kabul etmek hem kayıt dışılık riski taşır hem de ileriki anlaşmazlıklarda sizi ispat güçlüğüne sokar. Her malik için ayrı bir havale açıklaması belirleyin (örneğin "Daire 5 — Temmuz aidatı") ve banka ekstrenizi aylık olarak arşivleyin.

Ödeme yapılmayan aylarda KMK m.20 devreye girer: geciken aidat tutarına aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulamanız gereken sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma gönderin, ardından noter ihtarnamesiyle bildirim yapın, hâlâ ödeme gelmiyorsa icra takibi başlatabilirsiniz. Her aşamayı tarih ve imzayla belgeleyin. Aidat takip programı kullanıyorsanız otomatik borç hatırlatmaları bu süreci sizin müdahaleniz olmadan düzenli tutar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Senirkent için Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tercih etmek, genellikle 50 daire üzeri ya da birden fazla bloğu olan sitelerde daha yaygın ve maliyet-etkin bir seçenektir. Küçük ve orta ölçekli apartmanlarda ise yönetim şirketi ücreti aidatın önemli bir bölümünü tüketebilir.

Senirkent ve Isparta geneli gibi küçük-orta ölçekli illerde profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçeği göz önüne alarak kararınızı şu kriterlere göre verin:

• Daire sayısı 20 altında: Gönüllü yönetici + iyi bir kayıt ve takip sistemi çoğu durumda yeterli ve daha ekonomiktir.
• Daire sayısı 20–60 arası: Yöneticilik zamanınızı önemli ölçüde alır; tekrar eden işleri (aidat takibi, arıza kaydı, hatırlatmalar) yazılıma devredebilirseniz kendiniz yönetmeye devam edebilirsiniz.
• Daire sayısı 60 üzeri veya çok bloklu: Profesyonel şirket görüşmesi almaya değer; teklif alırken hizmet kapsamını ve ek ücretleri açıkça sözleşmeye yansıtın.

Üçüncü bir yol da mümkün: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu seçeneği sonraki bölümlerde ayrıntılı ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimi adına banka hesabı açabilmek için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi kimlik numarası almanız gerekebilir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: kat malikleri kurulu kararının onaylı örneği, yönetici olarak seçildiğinize dair karar defteri fotokopisi ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Isparta Vergi Dairesi'ni arayarak güncel gereksinimlerı teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Sitenizde kapıcı, güvenlik ya da temizlik görevlisi gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK bildirimlerini ve iş güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmeniz zorunludur; bu konularda güncel yükümlülükleri mali müşavirinizden teyit edin.

Kesinlikle kaçınılması gereken hata: site parasını kendi kişisel banka hesabınızda tutmak. Bu durum hem hukuki sorumluluk yaratır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Hesabı ne zaman açarsanız açın, site parasını ve kişisel paranızı hiçbir zaman aynı hesapta birleştirmeyin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 gereği kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapar. Toplantı çağrısını en az 15 gün önce, gündem belirtilerek imzalı ya da taahhütlü mektupla tüm maliklere göndermek zorundasınız; bu süreye uymadan yapılan toplantılarda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat malikleri sayısı bakımından hem de arsa payı bakımından çoğunluk (çift nisap) aranır. İlk toplantıda yeter sayıya ulaşılamamışsa ikinci toplantı yapılabilir; ikinci toplantı hazır bulunanların çoğunluğuyla karar alır ancak hiçbir koşulda tüm maliklerin dörtte birinden az katılımla yapılamaz.

Toplantıda alınan her karar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır. Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (gündemdışı alınan kararlar iptal edilebilir), toplantıyı 15 günden kısa süre önceden duyurmak ve kararları zamanında deftere geçirmemek. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberde anlattığımız her zorluk — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'in tek anlatıda çözdüğü şeylerdir. Nasıl çalıştığını somut senaryolarla görelim.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Senirkent'te yönetimi yeni devraldınız ve Temmuz aidatlarını toplamak istiyorsunuz. "Bu ayın aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Onayladığınızda mesajlar ilgili maliklere ulaşır, süreç otomatik olarak kayıt altına alınır.

İkinci bir senaryo: Bahçe sulama sistemi arızalandı ve şikâyet geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli bahçe bakım şirketine iş emri taslağı hazırlar ve yine onayınıza sunar. Onayladığınızda iş emri gönderilir, süreç takip defterine işlenir. Senirkent'in yaz aylarında bahçe-sulama arızası kritik bir kriz haline gelebilir; bu hız farkı önemlidir.

Bir başka yaygın senaryo: Sezon başında yazlık olarak kiracıya tahsis edilmiş dairelerden uzakta yaşayan malik, aidat borcunu sormak için sizi aramak yerine kendi portalından görüp ödeyebilir. Sizi zaman kaybettiren telefon görüşmesi ortadan kalkar.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehberlik

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası sunar: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, gerekirse icra takibi. Bir başka örnek: genel kurul kararına itiraz eden malikle nasıl muhatap olunacağı konusunda da emsal içtihatları size gösterir.

Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir, hukuki çerçeveyi ortaya koyar; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, verilen bilginin güvenilirliğini artırır.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve duyuru düzeni gibi kriterlere göre hesaplanır. Senirkent'teki apartmanı devraldığınız gün karneniz 48 olabilir. Altı ay sonra, gerçekleştirdiğiniz iyileştirmelerle 79'a çıktığında bunu genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu fark hem sizin güvenilirliğinizi artırır hem de olası itirazları önceden kapatır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portallardan sisteme erişir. Yeni yöneticinin en sık yaşadığı sorunlardan biri uzakta yaşayan maliklerin sürekli arayıp "borcum ne kadar, nasıl ödeyeyim" demesidir. Malik kendi portalından borcunu görür, online öder ve makbuzu indirir; sizi aramaz. Denetçi portalı ise tüm gelir-gider hareketlerine anlık erişim sağlar; şeffaflık artar, iç tartışmalar azalır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalışan SiteYönetim'i kurmak için sunucu ya da teknik bilgi gerekmez. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticiliğin ilk yılı birbirini izleyen döngülerden oluşur: aidat toplanır, giderler ödenir, arıza giderilir, genel kurula hazırlanılır ve süreç yeniden başlar. SiteYönetim'in modülleri bu döngünün her adımını kapsar.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi sayesinde ödeme durumunu tek ekrandan görürsünüz. Aidat takip programı, gecikmeli ödeme hatırlatmalarını otomatik olarak yönetir; siz her daire için ayrı ayrı takip yapmak zorunda kalmazsınız. Muhasebe ve e-Fatura modülü, yıl sonu işletme defterini düzenli tutar; apartman muhasebe programı gelir-gider girişlerini otomatik sınıflandırır. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülüyle elektrik, su ya da doğalgaz faturalarını daire paylarına göre dağıtabilirsiniz.

Operasyon

Arıza ve bakım bildirimleri, duyuru ve toplu SMS, otopark ve ziyaretçi kaydı, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi operasyon tarafının kapsamındadır. Duyuru modülüyle bir mesajı tüm kat maliklerine SMS, e-posta ya da push bildirimi olarak tek seferde ulaştırabilirsiniz; merdivene kâğıt asmak yerine bildirim gönderildiğine dair kayıt oluşur.

Rakip Yazılımlarda Bulunmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'in diğer yazılımlardan ayrıştığı iki modül bunlardır. İhale Portalı sayesinde Senirkent'teki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenlemesi için kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç teklifin karşılaştırmasını genel kurulda belgeleyerek sunmak, "neden o firmayı seçtiniz?" sorularını önceden yanıtlamış olmanızı sağlar. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerine ve esnafa yönelik bir iç ticaret alanıdır; ikinci el eşya, hizmet ilanı ve benzeri alışverişler burada gerçekleşir.

Modüller arasındaki devir-teslim raporu özelliği, bir sonraki yöneticiye bırakacağınız süreci de kolaylaştırır: yöneticiliğiniz boyunca girilen tüm kayıtlar, ödemeler ve belgeler bir raporda toplanır. Devraldığınız gün yaşadığınız karmaşayı bir sonraki yönetici yaşamaz.

Senirkent ve Akdeniz İkliminin Yönetim Planınıza Etkisi

Senirkent, Akdeniz iklimine yakın konumuyla yazları sıcak ve kurak, kışları ılıman geçen bir hava düzenine sahiptir. Bu iklim, yönetim bütçenizin bazı kalemlerini büyükşehir standartlarından farklı şekillendirmenizi gerektirir.

Yaz Soğutma ve Bahçe Giderleri

Yaz aylarında ortak alan soğutması (varsa klima sistemleri), bahçe sulama sisteminin düzenli çalıştırılması ve su tüketimi aidatın değişken gider kalemi haline gelir. Sulama sisteminin Nisan-Mayıs döneminde bakımını yaptırmazsanız yaz ortasında arıza maliyeti çok daha yüksek olur. Sezonu önceden planlayan bir işletme projesi bu baskıyı azaltır.

Havuz ve Açık Alan İşletme

Sitede yüzme havuzu varsa kimyasal tedavi, filtre bakımı ve olası cankurtaran çalıştırma maliyetleri işletme projesine ayrı kalem olarak girmeli ve ayrı bir aidat ya da kullanım ücreti kararına bağlanmalıdır. Genel kurul bu konuda net bir karar almamışsa yaz sonunda tartışma kaçınılmaz olur.

Kısa Dönem Kiralama ve Yazlıkçı-Malik İletişimi

Senirkent çevresindeki bazı konutlar yaz döneminde kısa süreli kiracı kabul edebilir. Bu durumda yönetim planında kısa dönem kiralama için kural belirlemeniz (ziyaretçi kaydı, otopark sıralaması, olası kural ihlallerinde uyarı prosedürü) site sakinleri arasındaki çatışmaları önler. Uzakta yaşayan maliklerin bildirimlerini kendi portallarından alması, yöneticiyi aracıdan çıkarır ve iletişimi hızlandırır.

Gider paylaşımı modülü, sezonluk değişken giderleri (sulama, havuz kimyasalı, enerji) daire bazında doğru dağıtmanın en pratik yoludur; hesap itirazlarını başlamadan kapatır.

Senirkent ve Çevresinde Site Yönetimi: Aksu, Egirdir, Yalvaç ve Diğer İlçeler

Isparta iline bağlı ilçelerde site ve apartman yönetimi koşulları birbirinden farklıdır; bu farklılık yönetim modelini de etkiler. İlçeleri iki kümeye ayırarak değerlendirmek faydalıdır.

Görece kentsel ve büyüme sürecindeki ilçeler: Egirdir gölü çevresi ve tatil ekonomisiyle Egirdir; Yalvaç ve Gelendost gibi nüfusu görece yüksek merkez ilçeler; Keçiborlu ve Gönen'de yeni sitelerin çekim alanları oluşmaktadır. Bu ilçelerde çok daireli siteler ve çok sayıda ortak alanlı yapılar daha sık görülür; yazılım destekli yönetim, hem yükümlülükleri yerine getirmeyi hem de kat malikleriyle şeffaf ilişki kurmayı kolaylaştırır.

Kırsal doku ve küçük ölçekli apartmanlar: Uluborlu, Atabey, Aksu, Şarkikaraağaç, Sütçüler ve Yenişarbademli gibi ilçelerde az daireli apartmanlar ve köy tipi konut dokusu ağırlıktadır. Bu ölçekte profesyonel yönetim şirketi çalıştırmak ekonomik değildir; gönüllü yönetici, basit defter düzeni ve temel takip sistemiyle yönetim yürütülür.

Senirkent ise bu iki küme arasında konumlanır: il merkezine yakınlığı nedeniyle yeni yapıların ağırlığı giderek artmaktadır; ancak eski ve küçük ölçekli apartmanlar da ilçede varlığını sürdürmektedir. Bulut tabanlı çalışan bir yazılım, Senirkent'teki binayı ile komşu ilçelerdeki başka bir mülkü aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetme imkânı tanır. Isparta geneli site yönetimi rehberine de göz atarak il düzeyindeki uygulamalara ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici, KMK m.38 uyarınca kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder; bu vekâlet ilişkisi yasal yükümlülüklerinizi de kapsamına alır. Bilmek sizi bu yükümlülüklerden kurtarmaz; ancak bilmek onları yönetilebilir hale getirir.

KVKK: Kat maliklerinin telefon numaraları ve e-posta adresleri kişisel veri kapsamındadır. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanabilir, üçüncü taraflarla paylaşamazsınız. Sitede güvenlik kamerası varsa görünür bir aydınlatma metni asmanız ve kamera verilerini belirlenen sürenin ötesinde saklamaktan kaçınmanız gerekir.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Çalışan sayısı ve iş kolu değişkenlerine göre uygulamalar farklılaşır; güncel yükümlülükleri mali müşavirinizden teyit edin.

Belge arşivi: Sözleşmeler, genel kurul kararları, banka ekstreleri ve arıza kayıtları en az beş yıl saklanmalıdır. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutar; denetim ya da hukuki ihtilaf anında belgelerinize anında erişirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yöneticiliği ilk kez üstlenen kişilerin büyük bölümü benzer hatalarla karşılaşır. Bu listeyi okumak, başkalarının deneyiminden öğrenmek anlamına gelir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk yaratır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler; site adına ayrı hesap açın.
2. Elden para toplamak. İspat güçlüğü, kayıt dışılık riski ve ileride ortaya çıkacak anlaşmazlıklar için zemin hazırlar; her zaman banka transferi isteyin.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararlar karar defterine geçirilip imzalanmazsa hukuki geçerliliği tartışmaya açık hale gelir.
4. Gündemsiz toplantı yapmak. Çağrıda gündem belirtilmeden yapılan toplantılarda alınan kararlar itirazla sonuçlanabilir; gündem her zaman çağrıya eklenmeli.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bu projeyi zorunlu kılar; taslak bile olmadan yönetilen binalarda yıl sonunda beklenmedik gider krizleri yaşanır.
6. Gecikme tazminatı uygulamamak. Aidat borcunu ertelemek ya da görmezden gelmek, düzenli ödeme yapan maliklere karşı haksızlık oluşturur ve tahsilat disiplinini bozar.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Isparta genelinde yöneticilerin en sık pişman olduğu hata budur; devir belgesiz aldığınız yönetimde eski dönem borçları ve arızaları size kalabilir.