Yenişarbademli, Isparta'da site & apartman yönetim sistemi

Yenisarbademli'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Isparta il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Yenisarbademli'nin bina tipine ve ortak tesislerine göre bu aralıkta nereye düştüğü, kuracağınız işletme projesinin ilk sorusu olacak. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve yasal kayıt işlemlerini Yenisarbademli koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Yenisarbademli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmanın getirdiği yükümlülükler yasal çerçevede dört ana başlık altında toplanır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticiye defterleri tutma, aidatları zamanında toplama, ortak alanları bakımlı tutma ve yıl sonunda genel kurula hesap verme sorumluluğu yükler. Bu dört görev, küçük bir apartmanda da büyük bir kapalı sitede de temelden aynıdır.

Isparta'ya bağlı Yenisarbademli, ağırlıklı olarak birkaç katlı apartmanlardan ve az sayıda yeni yapılaşmadan oluşan, il merkezine yakın konumuyla hem kalıcı sakinlere hem de çevre ilçelerden gelen kullanıcılara ev sahipliği yapan bir ilçedir. Mülklerin büyük bölümü gönüllü yöneticiler tarafından idare edilmektedir; yani yönetimi devralan çoğu kişi, tıpkı sizin gibi, mesleği bu olan biri değildir. Yasal yükümlülükleri bilmek, süreçleri en başından doğru kurmak, hem sizin hem de kat maliklerinin yılı sakin geçirmesini sağlar.

İlk 30 Gün: Yenisarbademli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden veya yönetim kurulundan teslim alacağınız belgeler bellidir: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü, kasa bakiyesi, aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik vb.) ve güncel borç-alacak listesi. Tüm bu belgeler için karşılıklı imzalı bir devir-teslim tutanağı düzenleyin. Tutanaksız devir, ilerleyen dönemde "eski borç bende değil" tartışmalarını kapıya dayanmadan önleyin. Eksik belge varsa bunu tutanakta açıkça kaydedin; teslim almadığınız bir belgenin sorumluluğunu taşımak zorunda değilsiniz.

Bu haftanın sonunda elinizde şunlar olmalı: bütün defterlerin fiziksel ya da dijital kopyası, apartmana ait anahtarlar, sözleşmelerin orijinalleri ve kimin ne kadar borçlu olduğunu gösteren güncel liste.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki hem güven riski taşır. Bu haftada site ya da apartman adına ayrı bir banka hesabı açın; hesabın kullanım yetkisi yönetici sıfatınıza bağlansın. Ardından aidat borçlusu listesini tazeleyin: kaç daire ödemiyor, borcun toplam tutarı ne, en uzun gecikme kaç aylık? Bu bilgi olmadan bütçe yapmanız mümkün değildir.

Yenisarbademli'nin iklim koşulları, özellikle yaz aylarında ortak alan soğutma ve bahçe sulama maliyetlerini ön plana çıkarabilir. Bekleyen faturaları (su, elektrik, temizlik, varsa bahçe bakımı) teker teker gözden geçirin; acil ödemesi olan var mı belirleyin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuruları nasıl ileteceğinizi de bu haftada netleştirin: ortak bir WhatsApp grubu, kapı ilanı ya da dijital platform — hangisini seçerseniz seçin tutarlı kullanın. Arıza ve talep kayıtları için de bir yöntem belirleyin; telefon defteri, not defteri ya da yazılım — önemli olan her talebın yazıya dökülmesidir.

Bu altyapıyı kurmak, ilerleyen aylarda "yönetici haberdar değildi" veya "talep iletilemedi" şikayetlerini önler. Site yönetim yazılımı kullananlar bu adımı ilk gün bitirmiş sayılır; iletişim listesi, arıza kaydı ve duyuru kanalı hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmak zorundadır. İşletme projesi, tahmini gider kalemlerinin (temizlik, elektrik, bakım, sigorta vb.) ve daire başına düşen ödeme paylarının yazılı dökümüdür. Bu haftada taslağı oluşturun; kesin rakamlar olmasa bile gider kalemlerini ve aylık toplam bütçe ihtiyacını belirlemek yeterlidir.

Yenisarbademli'nin Akdeniz iklimine yakın konumu göz önüne alındığında, bahçe-çevre düzenlemesi, havuz varsa havuz bakımı ve yaz sezonuna özgü temizlik giderleri bütçenizin düzenli kalemleri arasına girecektir. Bakım takvimini bu gerçeğe göre kurun.

Yenisarbademli ve Isparta'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Isparta genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu il geneli bir ortalamadır. Yenisarbademli'de asansörsüz, küçük daireli bir apartman bu aralığın alt bandında kalırken bahçeli, güvenlikli ya da havuzlu bir site üst banda yaklaşır. Kesin rakam, binanızın yıllık gider kalemleri çıkarılarak ve kat başına paylaştırılarak oluşturulan işletme projesiyle belirlenir; genel kurulun onayı olmadan uygulanamaz.

Aidatın nasıl belirlendiği konusunda KMK m.20 iki yöntem öngörür: arsa payına göre dağılım ya da eşit paylaşım. Hangisinin uygulanacağı yönetim planında yazılıdır; yönetim planınızı devir teslimde mutlaka isteyin. Pratikte çoğu küçük apartman eşit pay yöntemini tercih eder; fark büyük değilse bu yöntem tartışma da üretmez.

Yenisarbademli'de yaz aylarına özgü gider kalemleri — bahçe sulama, varsa havuz kimyasalı ve teknik bakım, ortak alan soğutma — aidatı mevsimsel olarak dalgalandırabilir. Bazı yöneticiler yaz-kış aidat farklılaştırması uygular; bu yasal olarak mümkündür ve genel kurul kararına dayanmalıdır. Gider kalemlerinizi netleştirmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz: daire sayısını ve aylık toplam gideri girdiğinizde daire başına düşen tutarı anında görürsünüz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı her zaman banka havalesiyle toplayın; elden nakit tahsilat yöneticinin özel hesabında iz bırakır ve denetimde ciddi sorun çıkarır. Her ödeme için banka kaydı doğal bir makbuz işlevi görür; ayrıca makbuz düzenlemeniz gerekmez. Ayın başında tüm malikler aynı hesaba ödeme yaparsa takip de kolaylaşır.

Ödemeyen kat malikine KMK m.20 kapsamında işlem yapılabilir. İzlenecek sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma gönderin, ardından noter ihtarı, son aşamada icra takibi. Gecikme tazminatı aylık %5'e kadardır; uygulamak için genel kurul kararı gerekmez, kanun size bu yetkiyi doğrudan verir. Yine de dava öncesinde borçlu kaydının, yazışmaların ve ihtar tebligatlarının eksiksiz tutulması süreci hem hızlandırır hem de mahkemede lehinize kanıt oluşturur.

Hatırlatmaları otomatik göndermek ve borçlu listesini anlık izlemek için aidat takip programı en pratik yoldur; elle yapılan takipte bir malike unutulan ihtar ilerleyen aylarda ciddi alacak kaybına dönüşebilir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yenisarbademli için Karar Rehberi

Yenisarbademli gibi küçük ve orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. İstanbul veya Ankara'da onlarca seçenek arasından birini seçme lüksü burada genellikle yoktur; mevcut şirketler il merkezine odaklanır, ilçeye hizmet için ek maliyet talep eder ya da erişilebilir olmaz. Bu gerçek, gönüllü yönetici modelini Yenisarbademli'de en yaygın ve en pratik çözüm haline getirmektedir.

Eğer binanız 20 dairenin altındaysa ve kat malikleri arasında anlaşmazlık yoksa kendiniz yönetmek hem daha ekonomik hem de daha esnek bir çözümdür. 20 daireyi geçen, güvenlik ve sosyal tesis içeren yapılarda profesyonel desteğe ihtiyaç duyulabilir; ama bu noktada da "üçüncü bir yol" vardır: kendiniz yönetin, tekrar eden ve vakit alan işleri yazılıma devredin. Bu modeli aşağıda ayrıca ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için genellikle vergi numarasına ihtiyaç duyulur. Vergi numarası almak için yetkili yönetici sıfatınızı kanıtlayan karar defteri fotokopisi, imzalı yönetim kurulu karar örneği ve kimliğinizle Isparta Vergi Dairesi'ne başvurmanız yeterlidir. Belge listesi dairelere göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce telefonla teyit edin.

Vergi numarası aldıktan sonra herhangi bir bankada "apartman yönetimi" adına hesap açtırabilirsiniz. Bu hesap sizin kişisel hesabınız değildir; yönetim görevi devredildiğinde hesap üzerindeki yetki de devredilir. Kendi hesabınızda site parası bulundurmak hem hukuki açıdan karmaşıklık yaratır hem de kat maliklerinin gözünde güven zedeleyici bir görüntüdür.

Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu alan değişken düzenlemelere tabidir; güncel yükümlülüklerinizi mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu her yıl en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısını en az 15 gün önceden ve gündemli olarak yapmanız gerekir; taahhütlü mektup ya da elden imzalı tebligat en güvenli yöntemdir. Gündem çağrıda yer almıyorsa toplantıda alınan kararlar iptale açık hale gelir; bu en sık yapılan hatalardan biridir.

KMK m.30-32'ye göre ilk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. İkinci toplantı tarihini çağrıya yazmanız, ayrı tebliğ zorunluluğunu ortadan kaldırır; bu da pratik bir zaman tasarrufu sağlar.

Toplantıda alınan her karar, karar defterine yazılıp hazır bulunan kat maliklerince imzalanmalıdır. İmzasız karar, ileride itiraz konusu olabilir. Sık yapılan diğer hatalar şunlardır:

• Çağrıda gündem belirtmemek — karar iptaline zemin hazırlar.
• İkinci toplantı tarihini çağrıya yazmamak — ayrı tebligat yükü doğurur.
• Karar defterini toplantı günü değil günler sonra doldurmak — hafıza yanılması riski taşır.

Çağrı metni hazırlamak, vekâleten oy kullananları takip etmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımı bu süreci önemli ölçüde kolaylaştırır; 15 günlük önceden çağrı kuralını yazılım sizi otomatik olarak hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu slogan bir reklam sloganı değil, gerçek bir iş modeli tanımıdır. Yeni yöneticilerin en büyük sorunu bilgi eksikliği değil, zamanı aşan operasyonel yüktür: aidat takibi, hatırlatma mesajları, genel kurul bürokrasisi, arıza kaydı, yasal mevzuatı anlama çabası. SiteYönetim, bu iş yükünü yapay zeka katmanıyla üstlenir; ancak her adımda son kararı siz verirsiniz.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Dijital Asistan

AI Operatör'e yazarak ya da konuşarak talimat verirsiniz. Örneğin: "Bu ayın aidatlarını henüz ödememiş dairelere nazik bir hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listeyi çıkarır, her daireye özel mesajları hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Onayladığınızda gönderilir, kaydı tutulur.

Yenisarbademli'de yaz aylarında sıkça karşılaşılan bir senaryo: bahçe sulama sisteminde arıza ya da havuz pompasında teknik sorun. "Havuz pompası arızasını kayıt altına al, sözleşmeli teknisyene iş emri taslağı hazırla" dediğinizde AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını oluşturur ve sizin onayınızla teknisyene iletir. Siz sabah işe giderken arıza bildirimini öğleden önce zaten iletmiş olursunuz.

Genel kurul sürecinde de aynı model geçerlidir: "Olağan genel kurul çağrısı hazırla, gündem şu maddeler olsun" dediğinizde çağrı metni, vekâlet formu ve dijital karar defteri taslağı hazır gelir; siz gözden geçirir, onaylarsınız ve süreç başlar. 15 günlük yasal süreyi yazılım takip eder, sizi zamanında uyarır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karar

Yöneticilik sürecinde hukuki sorularla karşılaşmanız kaçınılmazdır. "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike icra takibi açabilir miyim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım bir yanıt alırsınız. Danışman size yolu gösterir; dava aşamasına geldiğinizde avukatınızın yerini tutmaz, bunu açıkça belirtir. Bu dürüstlük, güvenilirliğinin temelidir.

Sitenin Karnesi: Rakamla Hesap Verin

SiteYönetim, yönetim kalitesini 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Karne; tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyum durumunu ve iletişim etkinliğini baz alır. Yenisarbademli'deki apartmanınızı devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu da güven inşasının en kısa yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı kapılardan erişir. Yeni yöneticinin somut faydası şudur: Isparta il merkezinde ya da başka bir şehirde ikamet eden bir malik, borcunu veya genel kurul kararlarını kendi portalından görür, sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı, her mali işlemi bağımsız olarak gözlemleyebilir; bu şeffaflık, apartman içi tartışmaları azaltır.

14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. Bulut tabanlı yapı sayesinde kurulum yoktur; tek daireli küçük bir apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını bugün denemeye başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılınızı kronolojik olarak düşünürseniz üç temel iş grubunun sizi beklediğini görürsünüz: para işleri, operasyon ve denetim. SiteYönetim'in modülleri bu üç gruba tam olarak karşılık gelir.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ile kat malikleriniz ödemeyi bankaya gitmeden ya da havale yaparak gerçekleştirir; ödeme anında sisteme işlenir, makbuz otomatik üretilir. Borç takibi otomatik hatırlatmalarla yürür; hangi dairenin kaç aylık borçlu olduğunu anlık görürsünüz. Muhasebe ve e-Fatura modülü, gider kayıtlarını ve fatura düzenlemelerini takip eder. Apartman muhasebe programı, yılsonunda işletme defterini hazırlamak için gereken verileri derli toplu sunar. Yaz-kış aidat farklılaştırması uygulamak istediğinizde gider paylaşımı modülü, her döneme özel hesaplamayı birkaç tıkla yapar.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri dijital olarak kaydedilir; teknik işletme sürecinde kimin ne zaman müdahale ettiği izlenebilir. Duyurular SMS, push bildirimi ve uygulama üzerinden iletilebilir; kağıt ilan dönemi kapanır. Ziyaretçi takibi, otopark ve güvenlik modülleri binada kimin ne zaman olduğuna dair kayıt tutar. Personel ve bordro yönetimi, kapıcı ya da güvenlik görevlisi istihdamında SGK kayıtlarını düzenli tutar. Sosyal tesis rezervasyonu, ortak alanların (toplantı odası, teras, varsa havuz çevresi) çakışmasız kullanımını sağlar.

Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, piyasadaki çoğu site yönetim yazılımında bulunmaz. İhale Portalı sayesinde Yenisarbademli'deki ya da Isparta genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Çatı yalıtımı, asansör bakımı veya bahçe sulama sistemi kurulumu için ihale açarsınız, üç teklif alırsınız, karşılaştırmayı genel kurula belgeleyerek sunarsınız; "ihalede kayırmacılık" tartışması başlamadan kapanır. Mahalle Pazaryeri, site içi esnafın ve küçük işletmelerin kat maliklerine ulaşmasını sağlar; bir sakinle komşusunun tamircisi buluşur, kayıt dışı kalmaz.

Bir yıl sonra sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde aidat takip programı üzerindeki tüm geçmiş kayıtlar, borç tablosu ve sözleşme arşivi hazır olacak; devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanacak. H2-2'de anlattığımız devir kaosu bu kez sizden sonraki yöneticinin başına gelmeyecek.

Yenisarbademli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Yenisarbademli, Isparta'nın güneye açılan ilçelerinden biri olarak Akdeniz iklimine yakın bir hava koşullarına sahiptir. Bu iklim, yönetim planınızı doğrudan şekillendiren üç konuyu ön plana çıkarır.

Yaz Sezonu ve Mevsimsel Doluluk

İlçede yazlık kullanım veya mevsimlik konut varsa, yaz aylarında daire sahiplerinin önemli bir bölümünün Isparta il merkezinde ya da başka şehirlerde ikamet ettiğini varsayabilirsiniz. Bu uzaktan malik profili, iletişimi ve aidat takibini fiziksel olarak mümkün olmayan bir ortama taşır. Malik portalı ve online tahsilat bu durumda sizi en çok kurtaran araçlardır; "Isparta dışındaki malikim ne yapacak?" sorusunun cevabı basittir: kendi portalından görecek, çevirme hesabına ödeyecek, sizi aramak zorunda kalmayacak.

Bahçe, Havuz ve Ortak Alan İşletme Maliyetleri

Yaz aylarında bahçe sulama, havuz kimyasal bakımı ve teknik kontroller düzenli gider kalemleri haline gelir. Bu giderleri yıllık işletme projesine mevsimlik kalem olarak ekleyin; beklenmedik fatura sürprizi yaratmak, kat malikleri arasında huzursuzluğa yol açar. Yaz-kış aidat farklılaştırması uygulamak istiyorsanız genel kurul kararına bağlayın ve karar defterine yazın.

Kısa Dönem Kiralama ve Site Kuralları

Yenisarbademli'de Airbnb tipi kısa dönem kiralama yapılan bağımsız bölümler varsa, bu durum site düzenine ilişkin ek sorunlar doğurabilir: anahtar teslimi, ziyaretçi takibi, gürültü şikayetleri. Yönetim planında kısa dönem kiralamaya ilişkin bir kural yoksa genel kurulda bu konuyu gündeme alın; bir düzenleme yapmak ya da yasak getirmek için yeterli çoğunlukla alınan kurul kararı yeterlidir. Ziyaretçi takip modülü, kim ne zaman gelip gitti bilgisini kayıt altında tutar ve olası anlaşmazlıkta elinizi güçlendirir.

Yenisarbademli ve Çevresinde Site Yönetimi: Isparta İlçeleri

Yenisarbademli, Isparta il genelindeki site ve apartman yönetimi ekosisteminin bir parçasıdır. İlçeler arasındaki yapılaşma yoğunluğu ve yönetim ihtiyaçları farklılık gösterir; ancak temel mevzuat ve süreçler her ilçede aynıdır.

Merkez ilçe ve Egirdir gibi nüfus ve konut yoğunluğu daha yüksek ilçelerde çok katlı siteler ve profesyonelleşme ihtiyacı belirgindir; Keciborlu ve Uluborlu gibi ilçelerde ise az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetim modeli hakimdir. Aksu, Atabey, Gelendost ve Gonen gibi kırsal ağırlıklı ilçelerde yönetim kaydı genellikle daha basit tutulur; işletme defteri ve aidat takibi çoğu zaman yeterlidir. Senirkent ve Sutculer'de büyük ölçekli toplu yapı az olmakla birlikte yönetim sürekliliği ve devir-teslim düzeni temel sorundur. Sarkikaraagac ve Yalvac gibi ilçelerde dağınık yerleşim yapısı uzaktan yönetim ihtiyacını doğurur; Yenisarbademli'nin komşusu konumundaki bu ilçelerde de malik portalı ve online tahsilatın değeri aynıdır.

Bulut tabanlı bir yazılım kullandığınızda Yenisarbademli'deki apartmanla Merkez'deki siteyi aynı panelden, kurulum olmadan yönetebilirsiniz; ya da her iki binayı olan bir mülk sahibi, portföyünü tek ekranda izler. Isparta geneli site yönetimi hakkında daha kapsamlı bilgiye de ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici sıfatı yalnızca operasyonel değil, yasal sorumluluk da taşır. KMK m.38 uyarınca yönetici, görevini vekil sıfatıyla yürütür ve ihmalinden doğan zarardan sorumlu tutulabilir. Bu, "iyi niyetle yaptım" savunmasının her zaman geçerli olmadığı anlamına gelir; belgeli karar alma alışkanlığı en iyi koruyucudur.

Binada güvenlik kamerası bulunuyorsa KVKK kapsamında bir aydınlatma metni hazırlanmalı ve ortak alanlarda görünür biçimde asılmalıdır. Kat maliklerinin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veri sayılır; bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanın, paylaşmayın. Kamera kayıtlarını ilgisiz kişilere göstermek de KVKK ihlali sayılabilir.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan gibi çalışanınız varsa SGK bildirim ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konuların değişken olduğunu hatırlatmak gerekir; güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetim anında gerekli dokümanlar elinizin altındadır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki bulanıklık yaratır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Site parası her zaman ayrı hesapta olmalıdır.
2. Elden nakit tahsilat yapmak: Makbuz düzenlenmiş olsa bile elden tahsilat iz bırakmaz; banka havalesi her zaman tercih edilmeli, tartışmasız kayıt bırakır.
3. Karar defterini işlememek: Sözlü kararlar geçerli değildir. Her toplantı kararı, karar defterine yazılıp imzalanmalıdır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündemsiz çağrıya dayanılarak alınan kararlar itiraz konusu olabilir; çağrı metninde gündem zorunludur.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 bu yükümlülüğü açıkça düzenler; işletme projesi olmadan aidat belirlemeniz de tartışmaya açılır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyen malikler için gecikme tazminatını uygulamak hem yasal bir hak hem de diğer maliklere karşı bir sorumluluktur; göz yummak uzun vadede tahsilat oranını düşürür.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Yenisarbademli'de yaz sezonunda site devri yaygınlaşabiliyor. Tutanaksız devirde eski dönemin borçları size kalabilir; imzalı tutanak olmadan göreve başlamayın.