Demirci, Manisa'da site & apartman yönetim sistemi

Demirci'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Manisa il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmekte olup Demirci'nin bina tipine — yeni site mi, eski apartman mı — göre bu aralıkta değişim gösterir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden bölümünü nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Demirci'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuzda elinize, alışık olduğunuzdan çok daha geniş bir sorumluluk listesi geçer. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü açıkça sıralar: defterleri usulüne uygun tutmak, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve yıl sonu hesabını genel kurula sunmak. Bu yükümlülükler kağıtta sade görünse de pratikte onlarca küçük işlemi kapsar.

Manisa iline bağlı Demirci, Ege bölgesinin ılıman ikliminden nasibini alan, il merkezine görece yakın bir ilçedir. İlçe merkezinde çok katlı apartman stoku yanında çevre mahallelerde ve kırsal kesimde daha küçük ölçekli yapılar yer alır. Bu karma yapı, yöneticinin karşılaşacağı sorunların da farklılaşacağı anlamına gelir: merkezdeki büyük apartmanda asansör ve güvenlik giderleri ön plana çıkarken, küçük ölçekli binalarda temizlik ve ortak alan bakımı ana kalem olabilir.

Tek bir apartmanı yönetsaniz de birkaç bloklu bir siteyi, yasal çerçeve aynıdır. Fark, işlemlerin hacminde ortaya çıkar. Demirci'de de Manisa'nın geri kalanında da aynı hukuki süreç geçerlidir; bu rehber her iki ölçeğe de hitap etmektedir.

İlk 30 Gün: Demirci'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ay kargaşa ya da sistemli bir başlangıç olacak — bunu belirleyen tek şey hangi sırayla hareket ettiğinizdir. Aşağıdaki dört haftalık plan, yeni yöneticinin en sık sorduğu "nereden başlayacağım" sorusunu kapatmak için tasarlandı.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği devir-teslim tutanağını imzalamadan görevi bırakmamaktır. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, site adına açılmış banka hesabı bilgileri, kasa mevcudu, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, sigorta), borç-alacak listesi ve kat maliklerinin iletişim bilgileri. Bu listedeki herhangi bir kalem eksik teslim edilirse, ilerleyen haftalarda sizi bekleyen sorunların kaynağı o eksik olacaktır.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabını inceleyin; site parasının kişisel hesapta tutulup tutulmadığını kontrol edin. Hesap site adına değilse mümkün olan en kısa sürede site adına yeni bir hesap açın. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve bekleyen faturaları tespit edin. Demirci'de ılıman iklim sayesinde yakıt bütçesi İç Anadolu'daki kadar kritik olmayabilir; ancak bahçe bakımı, havuz işletme (varsa) ve ortak alan temizliği Ege tipi yaşam alanlarında temel kalemler haline gelir.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede derleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin — kapı ilanı, toplu SMS ya da yazılım üzerinden bildirim. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacağınız bir yönteme karar verin; bu adım atlanırsa ilerleyen aylarda neyin yapıldığını, neyin yapılmadığını kanıtlamak güçleşir. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün kullanıma hazır gelir; bu ilk ay için tasarlanmış 14 günlük ücretsiz deneme oldukça işlevseldir.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK'nın 37. maddesi, yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını ister. Bu taslak; bakım-onarım, temizlik, sigorta ve ortak alan giderlerini tahmin eden bir belgedir. Demirci'nin Ege ikliminde bakım takvimi şu şekilde şekillenir: bahçe ve yeşil alan bakımı ilkbahar-yaz döneminde, bina dışı ve çatı kontrolleri yağmurlu sezonun öncesinde tamamlanmalıdır. Havuzlu ya da sosyal tesisli sitelerde sezon açılış ve kapanış maliyetleri de bu tabloya girmek zorundadır.

Demirci'de Aidat Ne Kadar? Manisa Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Demirci için ilçe özelinde yayımlanmış resmi bir aidat verisi bulunmamaktadır. Manisa il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır, bina özelliklerine göre önemli ölçüde değişir. Asansörlü, güvenlik görevlili ve havuzlu sitelerde rakam üst banda yaklaşır ya da geçer. Demirci ilçe merkezindeki standart apartmanlarda ise genellikle aralığın alt ve orta bölgesinde bir değer oluşur.

Aidatın nasıl belirlendiği sorusu mevzuata dayanır. KMK'nın 20. maddesi iki yönteme izin verir: arsa payına göre hesaplama ya da eşit paylaşım. Hangi yöntemin kullanılacağı yönetim planında ya da genel kurul kararıyla belirlenir. Eşit paylaşım küçük apartmanlarda yaygındır; büyük sitelerde arsa payı yöntemi daha adil sonuç verebilir.

Demirci'de aidat miktarını etkileyen başlıca kalemler şunlardır: temizlik hizmeti, asansör bakım sözleşmesi, ortak alan elektriği, bahçe-yeşil alan, bina sigortası ve gerekiyorsa kapıcı ya da güvenlik personeli gideri. Ege ikliminin ılıman yapısı sayesinde kış yakıtı kadar baskın bir tek kalem yoktur; giderler daha dengeli dağılır. Bu durum bütçeyi öngörülebilir kılar ancak yaz aylarında bahçe sulama ve havuz giderlerinin artabileceğini göz ardı etmemek gerekir.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başına düşen miktarı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Rakamlar oturduğunda genel kurula sunum için somut bir zemin oluşmuş olur.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem güvensizdir hem de ileride hesap sorulduğunda kanıt oluşturmaz. Banka havalesi ya da site yazılımı üzerinden online tahsilat, her işlemi kayıt altına alır ve "ben ödedim" tartışmalarını büyük ölçüde ortadan kaldırır. Makbuz ya da banka dekontu her ödeme için ayrılmalıdır.

Aidat ödemeyen kat malikine karşı KMK'nın 20. maddesi net bir çerçeve çizer. Yönetici, geciken ödeme için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayabilir. Süreç önce yazılı hatırlatmayla başlar; bu hatırlatmanın taahhütlü posta ya da noter kanalıyla yapılması önerilir. Hatırlatmaya rağmen ödeme gelmezse icra takibi başlatmak yasal haktır. İcra yoluna geçmeden önce apartman avukatından ya da baro hukuk danışmanlık hizmetinden kısa bir görüş almak süreci sağlamlaştırır.

Geç ödemeleri sistematik biçimde takip etmek ve otomatik hatırlatma göndermek için aidat takip programı kullanmak, yöneticinin en çok zaman harcadığı kovalamaca işini büyük ölçüde azaltır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Demirci İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi kiralamak cazip görünebilir; ancak Demirci ölçeğinde bu seçeneğin pratikte ne anlama geldiğini değerlendirmek gerekir. Büyük şehir merkezlerinde onlarca firma arasından seçim yapılabilirken, orta ölçekli ilçelerde profesyonel şirket arzı kısıtlı olabilir. Hizmet kalitesi ve yerel bilgi bakımından güvenilir firma bulmak daha fazla araştırma gerektirir.

Manisa'nın pek çok ilçesinde olduğu gibi Demirci'de de en yaygın çözüm, gönüllü yönetici artı iyi bir dijital araç kombinasyonudur. Bu üçüncü yol, hem şirkete ödenen sabit ücretlerden tasarruf sağlar hem de yöneticiye gerçek kontrol verir. Bu kombinasyonun nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kişisel hesapta tutmak ciddi bir hatadır. Hem hukuki sorumluluk açısından risk oluşturur hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak, yöneticinin ilk haftasında tamamlaması gereken işlemler arasındadır.

Hesap açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir. Bu işlem için gereken belgeler tipik olarak şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri toplantısında alınmış yönetici atama kararının fotokopisi, karar defterinin ilgili sayfası, yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Demirci Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi bir çalışan istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. Bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavirden öğrenmek, ileride doğabilecek cezai yaptırımların önüne geçer. Site yönetimine ait muhasebe ve defter işlemleri için apartman muhasebe programı bu süreci düzenli tutmanıza yardımcı olur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ila 32. maddeleri genel kurulun nasıl yapılacağını ayrıntılı biçimde düzenler. Yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantı en az 15 gün öncesinden imzalı ya da taahhütlü posta ile çağrı yapılarak gündemle birlikte duyurulmalıdır.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) çift koşula bağlıdır: hem kat maliklerinin sayı çoğunluğu hem de arsa payı çoğunluğu aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikleriyle yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine işlenmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı hatalar şunlardır:

• Çağrıyı gündemsiz yapmak — gündem olmadan alınan kararlar hukuken itiraz konusu olabilir.
• Tebligat belgesini saklamamak — ileride çağrının yapılmadığı iddia edilirse ispat güçleşir.
• Kararları defterine geçirmemek ya da imzalatmamak — imzasız tutanak geçersiz sayılabilir.

Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini yönetmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımı bu adımların her birini standart hale getirir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Buraya kadar sıralanan tüm görevler — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek bir çatı altında yönetilebilir. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut bir çözüm sunar. Reklam dili yerine nasıl çalıştığını anlatmak daha doğru olur.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır

Demirci'deki apartmanınızda Şubat aidatlarını toplamak istediğinizi düşünün. "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini derler, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve size onay için sunar. Siz onaylamadan tek bir mesaj gönderilmez. Bu onay adımı her senaryoda geçerlidir; otomatik sistemin kontrolün dışına çıkması mümkün değildir.

İkinci bir senaryo: Bahçe sulama pompası arızalandı. AI arıza kaydını sistemde açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar, onayınızı bekler. Onaylarsınız, görevlendirme gönderilir; iş emri, tarih ve maliyet beklentisiyle birlikte arşivde kalır. Arıza çözüm süreci belgelenmiş, kat maliklerine şeffaf biçimde aktarılabilir hale gelir.

Genel kurul sürecinde de aynı mantık işler. "Mayıs ayının on beşinde genel kurul çağrısı yap" komutunu verirsiniz. Operatör çağrı metnini, gündem taslağını ve vekâlet takip formunu hazırlar; 15 günlük yasal süreyi hesaplayarak tarih uyarısını size iletir. Onayladıktan sonra duyuru gönderilir; karar defteri de dijital ortamda güncellenir.

AI Danışman: Emsal Kararlarla Hukuki Çerçeve

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir. Gecikme tazminatı hesaplaması, yazılı ihtar zorunluluğu ve icra takibi sırası hakkında somut bir yol haritası sunar. Önemli not: Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, sistemin tasarımına yerleştirilmiş bir güvencedir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlanmış Hesap Verme

SiteYönetim, sitenizi 100 üzerinden değerlendiren bir yönetim performans puanı üretir. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanlaması ve yasal uyum gibi göstergeler bu puanı oluşturur. Demirci'deki apartmanınızı devraldığınız günkü karneyle altı ay sonrakini genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Kat maliklerinin güveni somut veriye dayanır.

7 Rol Bazlı Portal

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sistemde kendi kapısından girer. Malik başka şehirde oturuyorsa — Demirci'deki mülkünü İzmir'den ya da İstanbul'dan yöneten bir mülk sahibi için bu çok yaygın bir durumdur — aidat borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür; yöneticiyi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise tüm gider belgelerine ve tahsilat kayıtlarına erişim sağlar; şeffaflık tartışmayı büyük ölçüde azaltır.

İlk Adımı Atın

14 gün ücretsiz deneme süresi, kredi kartı gerekmez ve herhangi bir kurulum yoktur. Sistem bulut tabanlı çalışır; tek bir apartmandan çok bloklu büyük bir siteye kadar aynı yapı üzerinde ölçeklenir. Ayrıntılar ve deneme için apartman yönetim programı sayfasına bakabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisine göre düşündüğünüzde hangi modülün ne zaman devreye gireceği netleşir. Aşağıda üç temel küme ve her birinin pratikte ne işe yaradığı açıklanmaktadır.

Para İşleri

İlk ayda aidat listesini kurar, tahsilat kanalını açarsınız. Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü ödemeleri anlık izler; gecikme olduğunda otomatik hatırlatma devreye girer. Hesap dönemi kapandığında işletme defteri ve gider raporu hazırdır. Yıl sonu genel kuruluna sunum yaparken apartman muhasebe programı ve e-Fatura modülü tüm belgeleri derli toplu tutar. Gider paylaşımı modülü ise ortak tüketim kalemlerini — örneğin bahçe sulama ya da ortak alan elektriği — daireye adil biçimde dağıtır. Aidat takip programı ile gecikmelerin otomatik hatırlatmayla azaldığını ilk ay içinde görürsünüz.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, teknik işletme süreci takip edilir. Sakinlere duyuru SMS ya da uygulama bildirimi olarak gider. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takip modülleri ihtiyaca göre aktive edilir. Sosyal tesis rezervasyonu, personel ve tedarikçi yönetimi, bina sigortası ve acil durum belgeleri de aynı panelde bulunur; ayrı klasör, ayrı dosya uygulaması gerekmez.

Rakipte Bulunmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı yaptırmak istediğinizde kapalı zarf yerine İhale Portalı'nda şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Demirci'deki ya da Manisa genelindeki tedarikçilerden gelen üç teklifi yan yana görürsünüz; karşılaştırmayı belgelendirerek genel kurula sunarsınız. Bu şeffaflık yöneticinin en çok sorgulandığı alan olan harcama kararlarını savunulabilir hale getirir. Mahalle Pazaryeri modülü ise site sakinlerinin kendi aralarında ticaret yapmasına ya da yerel esnafın siteyle iş geliştirmesine olanak tanır. Başka site yönetim yazılımlarında bu iki modül bulunmamaktadır.

Yönetim döneminin sonuna geldiğinizde devir-teslim modülü tüm belgeleri, hesapları ve açık işleri derleyerek bir öğleden sonra içinde devir tamamlanabilecek bir rapor üretir. H2-2'de anlattığımız devir kaosu, sizden sonraki yönetici için yaşanmaz.

Demirci'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Demirci, Manisa'nın iç kesimine yakın olsa da Ege ikliminin etkisi altında kışları ılıman, yazları sıcak geçen bir yapıya sahiptir. Bu iklim, yönetim planını birkaç önemli noktada şekillendirir.

Sezonluk Doluluk ve Uzaktan Yönetim

Manisa iline bağlı bazı ilçelerde olduğu gibi Demirci'de de çevre bölgelerden yazlık amaçlı gelen ya da bölgede ikinci konutu bulunan malik profili görülebilir. Bu durumda sezonluk doluluk değişimi ortaya çıkar: yaz aylarında siteye olan talep artar, kışın azalır. Yönetici açısından bunun anlamı, yaz öncesinde ortak alanları hazır tutmak, sakin dönemde ise bakım-onarım planlamalarını yapmaktır.

Mülk sahibi başka şehirde ikamet ediyorsa uzaktan iletişim ve portal erişimi kritik hale gelir. Malik kendi portalından aidat durumunu, duyuruları ve bakım taleplerini takip edebildiğinde yöneticiyle telefon trafiği azalır; iletişim daha verimli yürür.

Bahçe, Havuz ve Ortak Alan Maliyetleri

Ege ikliminde bahçe sulaması yaz aylarında önemli bir gider kalemi oluşturabilir. Havuzlu sitelerde sezon başı ve sezon sonu kapanış maliyetleri bütçeye dahil edilmelidir. Bu kalemlerin yıllık işletme projesinde öngörülmesi, yıl içindeki sürpriz harcamaları en aza indirir.

Kısa Dönem Kiralama

Kısa dönem kiralama (günlük ya da haftalık kiralama) son yıllarda Ege bölgesindeki pek çok siteye girmiştir. Kiracı sirkülasyonunun yüksek olduğu yapılarda kapı güvenliği, ziyaretçi kaydı ve ortak alan kullanım kuralları daha titizlikle uygulanmalıdır. Site yönetim planı bu konuda açık hükümler içermiyorsa genel kurulda kural koyma gündeme alınabilir. Gider paylaşımı modülü, kısa dönem kiracılardan kaynaklanan fazla tüketimi dairelere adil biçimde dağıtmada işlevsel bir araçtır.

Demirci ve Çevresinde Site Yönetimi: Manisa İlçelerine Genel Bakış

Demirci, Manisa'nın geniş ilçe coğrafyasının bir parçasıdır. Çevre ilçelerle benzer yönetim sorunları paylaşılsa da her yerleşimin dokusu farklıdır. Bu farklılıklar yönetim yaklaşımını da etkiler.

Manisa'nın nüfus yoğunluğu yüksek ilçeleri olan Şehzadeler, Yunusemre merkez yerleşimleri ve büyüyen Turgutlu ile Akhisar'da çok katlı ve çok bloklu yapılar yaygınlaşmıştır; bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı öne çıkmaktadır. Salihli, Alaşehir ve Saruhanlı'da da kentsel gelişimle birlikte büyüyen site stoku görülmektedir. Kırsal ve dağlık karakterini koruyan Gördes, Selendi, Köprübaşı ve Kula'da ise apartman sayısı daha sınırlıdır; buradaki yöneticiler genellikle az daireli binalarda gönüllü olarak görev yapar ve basit defter düzeni ile yönetimi sürdürür. Ahmetli, Gölmarmara ve Sarıgöl gibi ilçelerde karma bir tablo söz konusudur. Soma'da sanayi nüfusuna bağlı konut talebi yönetim dinamiklerini farklılaştırır. Kırkağaç'ta tarımsal yapıyla iç içe geçen konut alanları kendine özgü bir ölçek sunar.

Demirci'yi bu tablo içinde orta ölçekli, gönüllü yönetici artı iyi araç kombinasyonunun en işlevsel olduğu ilçeler arasında konumlandırmak doğrudur. Bulut tabanlı bir yazılım seçildiğinde Demirci merkezdeki bir apartmanla köydeki küçük bir bina aynı panelden, kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Manisa geneli site yönetimi sayfasında il çapındaki uygulamaları da bulabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici olmak, bir dizi yasal yükümlülüğü de beraberinde getirir. Bu yükümlülükleri önceden bilmek, sonradan sorun çıkmasını büyük ölçüde önler.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, bina girişine kurulan güvenlik kameralarının aydınlatma metniyle desteklenmesi gerekir. Kat maliklerinin ve sakinlerin iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres) kişisel veri niteliği taşır; yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği mevzuatı devreye girer. Çalışanların sigortasız çalıştırılması hem cezai hem mali sonuç doğurur. Bu konuların güncel uygulamasını bir mali müşavirden teyit etmek önerilir.

KMK'nın 38. maddesi, yöneticinin kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumlu olduğunu açıkça belirtir. Bu sorumluluk korkutmak için değil, bilinçli davranmayı teşvik etmek için önemlidir. Belgelenen, şeffaf bir yönetim bu sorumluluğu yönetilebilir kılar. KVKK uyum belgeleri ve çalışan arşivi, KVKK ve yasal uyum modülünde hazır tutulur; aydınlatma metni şablonları da bu kapsamda erişilebilir durumdadır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar yeni yöneticilerin büyük çoğunluğunun ilk yılında karşılaştığı, önceden bilinseydi kolayca önlenebilecek durumlardır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Bu durum hem yasal sorun hem de güven krizi yaratır. Site adına hesap açmak ilk haftanın işidir.
2. Elden nakit toplamak. Makbuzsuz tahsilat, "ben ödedim" tartışmalarının başlangıcıdır. Banka ya da online ödeme kanalı kullanın.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar deftere geçirilip imzalanmak zorundadır. Defteri boş bırakmak kararları hukuken tartışmalı hale getirir.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem içermeyen çağrıyla toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir. Çağrıya gündem eklemek zorunludur.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi zorunludur. Bu belge olmadan genel kurula hesap vermek güçleşir.
6. Gecikme tazminatı uygulamamak. Aidat gecikmelerine tazminat uygulamaktan çekinen yönetici, düzenli ödeyenleri dolaylı olarak cezalandırmış olur. Yasal hakkı kullanmak adaleti korur.
7. Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Eski yöneticiden imzalı tutanak alınmadan devralınan borçlar, kaybolan belgeler ve eksik hesaplar doğrudan yeni yöneticinin sorunu haline gelir. Tutanağı imzalatmadan göreve başlamayın.