Turgutlu'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzenlemek, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Manisa il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Turgutlu'nin Ege iklimine özgü havuz, bahçe ve sezonluk doluluk giderleri bu aralığın nereye oturduğunu belirleyen başlıca etkendir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Turgutlu ve Manisa koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Turgutlu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz andan itibaren dört temel yasal yükümlülük başlar. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu görevleri açıkça sayar: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve hesapları her yıl genel kurula sunmak. Bunlar gönüllülük değil, yasal zorunluluktur.
Turgutlu, Manisa iline bağlı köklü bir ilçedir. İl merkezine yakınlığı, ilçenin hem kentsel konut dokusunu hem de ulaşım kolaylığını şekillendirir. Manisa genelinde yönetimi yeni devralan yüzlerce yönetici her yıl aynı sorularla yüz yüze gelir: "Nereden başlayacağım? Hangi belgeyi kime vereceğim? Aidat yetmezse ne yapacağım?" Bu sorular evrensel olmakla birlikte, Turgutlu'nin Ege kıyısına yakın ılıman iklimi ve konut yapısı bazı cevapları yerel kılıyor.
Küçük bir apartmanı yönetiyorsanız bile bu yükümlülüklerden muaf değilsiniz. Karar defteri tutulmamış, aidat toplanmamış ya da genel kurul yapılmamış binalar, ileride ihtilaflarda hukuki açıdan zayıf konuma düşer. İyi haber şu: süreç, doğru sırayla ilerlerseniz ilk ay sonunda rutine oturur.
İlk 30 Gün: Turgutlu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk 30 gün, yönetiminizin tüm seyrini belirler. Bu sürede atacağınız temeller sağlamsa ilerleyen aylarda aynı sorunlarla yeniden uğraşmazsınız.
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk yedi günün tek amacı, eski yöneticiden her şeyi eksiksiz teslim almaktır. Alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve kasa, mevcut hizmet sözleşmeleri (asansör, temizlik, güvenlik, havuz bakımı), borç-alacak listesi, kat maliklerinin iletişim bilgileri ve apartmana ait tüm anahtarlar. Bu teslim alım işlemini mutlaka yazılı bir devir-teslim tutanağıyla belgeleyin ve iki taraf imzalasın. İmzasız devir, ileride doğacak her türlü anlaşmazlıkta sizi savunmasız bırakır.
2. Hafta: Mali Fotoğrafı Netleştirme
Banka hesabını kontrol edin; sitenin parası kişisel bir hesapta değil, yönetim adına açılmış kurumsal bir hesapta durmalıdır. Aidat borçlusu listesini hazırlayın: kim ne kadar ay gecikmiş, hangi tutarda faiz işlemiş? Turgutlu'de ılıman Ege iklimine karşın yaz döneminde havuz ve bahçe bakım giderleri öne çıkar; bu sezonluk kalemleri bekleyen faturalar arasında özellikle kontrol edin.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak alan panosuna asılan yazılı bildirim, toplu SMS veya dijital platform. Arıza ve talep kayıtları için de sistematik bir yöntem koyun; ağızdan alınan sözlü bildirimler takip edilemez, kaybolur. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız bu üçüncü hafta, devir-teslim raporu ve borçlu listesiyle birlikte dijital sisteminizin oturduğu haftadır; ilk 30 günü tam bunun için tasarlanmış bir deneme süresiyle karşılayabilirsiniz.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 gereğince yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Taslak bütçenizde Turgutlu'nin iklim takvimini göz önünde bulundurun: ilkbahar ve sonbahar, bahçe ve dış alan bakımının yoğunlaştığı dönemlerdir; havuz işletme sezonu ise genellikle Mayıs-Ekim arasını kapsar. Bu sezonluk giderleri bütçenize önceden yerleştirmek, yılın belirli aylarında nakit sıkışmasını önler.
Turgutlu'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Turgutlu'ye özgü resmi bir aidat istatistiği yayımlanmamaktadır. Manisa il genelinde aylık aidat ortalamasının ₺400–₺1.400 aralığında seyrettiği bilinmektedir; bu il geneli ortalamasıdır, tek başına bir hedef değildir. Turgutlu'de aidat, binanızın özelliklerine göre bu aralığın farklı noktalarına yerleşir.
Aidat miktarını belirleyen başlıca etkenler şunlardır: asansör bakım sözleşmesi, güvenlik ve kapıcı ücreti, ortak alan temizliği, havuz ile bahçe işletme giderleri ve bina sigortası. Turgutlu'nin ılıman iklimiyle şekillenen konut sitelerinde havuz ve peyzaj bakımı, soğuk kış iklimindeki illere kıyasla çok daha belirleyici bir kalem haline gelir; dolayısıyla havuzlu ve bahçeli sitelerin aidatı, eski tip ve ortak alanı sınırlı apartmanlara göre belirgin biçimde yukarı çıkar.
Aidat, KMK m.20 uyarınca ya arsa payına göre ya da eşit pay esasına göre belirlenir; hangisinin geçerli olduğu yönetim planınızda yazıyor. Belirlenen rakam yıllık işletme projesine yansıtılır ve genel kurul tarafından onaylanır. Onay olmaksızın uygulamaya konulan aidat artışları hukuken tartışmalı hale gelir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilat yöntemi olarak banka havalesi veya online ödeme sistemlerini tercih edin; elden nakit toplamak hem kayıt güçlüğü yaratır hem de anlaşmazlıkta sizi ispat yükümlülüğüyle baş başa bırakır. Her ödeme için banka kaydı, tartışmasız belgedir.
Ödemeyen kat malikine önce yazılı bir hatırlatma gönderin. Ödeme yine yapılmazsa KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayabilirsiniz. Ardından ihtarname, sonrasında ise genel kurul kararı aranmaksızın icra takibi başlatabilirsiniz. Hukuki süreç basamakları şunlardır: yazılı hatırlatma → ihtarname → icra takibi. Her adım kayıtlı ve belgeli olmalıdır. Borç hatırlatmalarının otomatik gönderilmesi ve tahsilat takibinin kolaylaşması için aidat takip programı kullanabilirsiniz; hatırlatmalar sistematik hale gelince hem alacak kayıpları azalır hem de komşuyla yüzleşme gerginliği ortadan kalkar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Turgutlu İçin Karar Rehberi
Kararınız üç değişkene bağlıdır: sitenizin büyüklüğü, ayırabileceğiniz zaman ve bütçe esnekliği.
| Ölçüt | Kendiniz Yönetin | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 8–30 daire | 30+ daire, çok bloklu site |
| Maliyet | Yazılım aboneliği kadar | Aylık sabit ücret + KDV |
| Kontrol | Tam, anlık | Raporlara bağlı |
| Zaman gerekliliği | Haftada 2–4 saat (yazılımla) | Denetim ve koordinasyon |
| Turgutlu bağlamı | Küçük-orta binalarda yaygın | Büyük sitelerde tercih edilir |
Turgutlu'de profesyonel yönetim şirketi arzı Manisa merkeze kıyasla daha sınırlıdır; bu gerçeklik, gönüllü yönetici modelini ilçede fiilî standart haline getirir. Gönüllü yönetici olmak, kaliteden ödün vermek anlamına gelmiyor: ağır idari yükü yazılıma devreden yönetici, hem saatlerini korur hem de profesyonel bir şirketten daha hızlı ve şeffaf karar alabilir. Kendiniz yönetin ancak ağır işi yazılıma bırakın seçeneği bu yüzden Turgutlu için üçüncü ve çoğunlukla en akılcı yoldur.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site parasının kişisel hesabınızda durmaması gerekir. Bu, hem hukuki korumanız hem de kat maliklerinin güveni açısından kritiktir. Kişisel hesapta biriken site parası, iflas, icra veya kişisel anlaşmazlık durumunda tehlikeye girebilir.
Resmi adımlar şu sırayla işler. Önce vergi dairesine gidin: yönetim kurulu karar defteri fotokopisi, yönetici kimliği ve atama kararı örneğiyle yönetim adına vergi numarası alınır. Ardından bu vergi numarasıyla bankalarda site adına hesap açılabilir. Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü de başlar; bu durumda iş güvenliği yükümlülükleri ve aylık bordro süreci devreye girer. Vergi dairelerinin belge listesi zaman zaman farklılık gösterebilir; Turgutlu Vergi Dairesi'ni arayarak güncel evrak listesini teyit etmenizi öneririz. Bu konuların ayrıntısı mali müşavirinizle netleştirilmeli.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmak zorundadır. Toplantı çağrısı, en az 15 gün önceden yazılı olarak ve gündem belirtilerek her kat malikine ulaştırılmalıdır; taahhütlü mektup ya da imza karşılığı teslim belgesi saklanmalıdır.
Toplantı yeter sayısı (nisap) için KMK m.30-31 çerçevesinde ilk toplantıda hem kat maliki sayısının hem arsa payının salt çoğunluğu aranır. İlk toplantıda bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla geçerli sayılır. Kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılan tüm malikler tarafından imzalanır; imzasız karar defteri hukuken zayıf bir belgedir. Sık yapılan hatalar arasında gündemsiz çağrı göndermek (gündemin dışına çıkılamayacağından kararlar iptale açık hale gelir), tutanağı geç yazmak ve deftere işlememek sayılabilir. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde ele aldığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'de somut bir çözüme karşılık gelir. Aşağıda yeni bir yöneticinin sıkça yaşadığı senaryolar ve platformun bunları nasıl ele aldığı yer alıyor.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
AI Operatör, tekrar eden idari görevleri sizin talimatınızla başlatır ve hiçbir şeyi onayınız olmadan gerçekleştirmez. Pratik bir senaryo: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken altı daireye nazik bir hatırlatma mesajı gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma taslakları hazırlar ve size sunar; siz onayladıktan sonra mesajlar gider. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez.
Turgutlu'nin Ege ikliminde sık karşılaşılan ikinci bir senaryo: havuz ya da bahçe sulama sisteminde arıza. "Havuz pompası çalışmıyor, acil bakım gerekiyor" yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli bakımcıya iş emri taslağı hazırlar ve onayınızı bekler; onayladıktan sonra bakımcıya bildirim gider, süreç kayıt altına alınır. Yönetici olarak hiçbir adımı gözden kaçırmazsınız.
Üçüncü senaryo genel kurula hazırlık: "Yıllık genel kurul için çağrı metnini hazırla, vekâletleri takip et" komutunuza karşılık sistem çağrı taslağını oluşturur, 15 günlük yasal süre uyarısını verir ve vekâlet takibini başlatır. Tüm onaylar ve gönderi zamanları kayıtlıdır.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karar, Bir Soruya Mesafe
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla mahkeme kararına ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak adım adım bir yol haritası sunar: yazılı hatırlatma, gecikme tazminatı hesaplaması, ihtar ve icra takibi. Danışman size hukuki yönü gösterir; ancak dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilerek seçilmiştir: doğru bilgi, abartısız sınırıyla daha değerlidir.
Sitenin Karnesi: Kanıtla, Söyleme
SiteYönetim, yönetiminizi 100 üzerinden puanlayan bir karne sunar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, belge tamlığı ve daha fazlası. Yönetimi devraldığınız günkü karne ile altı ay sonraki karneyi yan yana getirip genel kurula sunarken "iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız; sayılar konuşur. Turgutlu'de yeni devralan bir yönetici için bu, daha ilk toplantıdan güven inşa etmenin en kestirme yoludur.
Yedi Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel portalından bağlanır. Bu yapı yeni yöneticinin hayatını doğrudan kolaylaştırır: İstanbul'da ya da başka bir şehirde ikamet eden Turgutlu'lu bir malik borcunu, genel kurul kararlarını ve site duyurularını kendi portalından görür; sizi aramaz, mesaj atmaz. Denetçi portalı ise mali şeffaflığı belgeleyerek yönetici-malik arasındaki en yaygın anlaşmazlık kaynağını baştan ortadan kaldırır.
Denemeye Başlayın
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek bir apartmandan büyük ölçekli sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. İlk 30 gününüz için tasarlanmış bu deneme süresiyle, yukarıda anlattığımız tüm adımları gerçek verilerinizle test edebilirsiniz. Apartman yönetim programı sayfasından hemen başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni bir yöneticinin ilk yılı üç ayrı küme sorunla geçer: para işleri, operasyon ve ileri düzey satın alma kararları. SiteYönetim bu üç kümeye ayrı ayrı yanıt verir.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, hesap döneminin başından kapanışına kadar kesintisiz çalışır. Turgutlu'de havuzlu ve bahçeli sitelerde sezonluk gider paylaşımı kritik bir adımdır; gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü ortak giderleri dairelere otomatik olarak dağıtır. Apartman muhasebe programı modülü e-Fatura entegrasyonuyla işletme defterini dijital ortamda tutar; yıl sonunda genel kurula sunacağınız gelir-gider tablosu birkaç tıkla hazırlanır. Aidat takip programındaki gecikme uyarıları hem sakinlere hem size otomatik iletilir; tahsilat oranı sistemli biçimde yükselir.
Operasyon
Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır; teknik işletme takvimi oluşturulur. Duyurular SMS, push bildirimi ve portal üzerinden iletilir; asansör veya havuz bakım hatırlatması için ayrıca takip etmenize gerek kalmaz. Otopark düzeni, güvenlik ve ziyaretçi kayıtları; personel ve tedarikçi yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve belge arşivi de aynı çatıda yönetilir.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, piyasadaki alternatiflerde bulunmayan iki özellik olarak öne çıkar. Çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe peyzajı gibi büyük işleri ihaleye çıkarmak istediğinizde Turgutlu'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklife birden bakarsınız, en uygununu seçersiniz ve tüm süreci genel kurula belgeli biçimde sunarsınız. Site içi esnaf ve ticaret akışını düzenleyen Mahalle Pazaryeri ise komşular arası güveni ve site ekonomisini aynı platformda buluşturur.
Bir yönetim döneminin en zorlu anlarından biri, devir-teslimdir. SiteYönetim'in devir-teslim ve raporlama modülleri sayesinde sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde geçiş bir öğleden sonraya sığar; bu rehberin ilk sayfasında anlattığımız devir kaosu sistematik biçimde çözülmüş olur.
Turgutlu'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Turgutlu, Ege ikliminin yazlarının sıcak ve kurak, kışlarının ise ılıman geçtiği bir ilçedir. Bu coğrafya yönetim takvimini ve bütçe önceliklerini belirler.
Havuz ve Bahçe Sezonu
Havuzlu ve peyzajlı sitelerde Mayıs başından Ekim sonuna uzanan sezon, bakım giderlerinin yoğunlaştığı dönemdir. Havuz kimyasalı, filtre bakımı, sulama sistemi kontrolü ve bahçe peyzaj işçiliği bu aylarda bütçenin büyük kalemini oluşturur. Sezonu beklemeden Mart-Nisan'da bakım sözleşmelerini yenilemek, hem daha iyi fiyat hem de daha güvenilir hizmet anlamına gelir.
Sezonluk Doluluk ve Uzaktan Malik İletişimi
Turgutlu ve çevresinde yaz döneminde doluluğun arttığı siteler bulunmaktadır. Yaz aylarında ikamet eden ya da kısa dönemli kiracısı olan mülk sahipleri için iletişim ve duyuru kanalı net olmalıdır; bildirimlerin dijital ve hızlı olması beklentisi bu dönemde belirgin biçimde yükselir. Başka şehirde ikamet eden Turgutlu'lu mülk sahipleri ise site bilgilerine ve aidat durumlarına uzaktan erişebileceği bir portal bekler; bu uzaktan malik portalı ihtiyacı, Ege sahil kuşağının ortak bir özelliğidir ve platformun 7 rol bazlı yapısı tam bu gerçekliğe yanıt verir.
Kış Dönemi ve Isıtma Giderleri
Turgutlu kışları ılımandır; Manisa genelinde doğalgaz altyapısı yaygındır. Merkezi ısıtması olan binalar için Ekim başında kazan ve radyatör kontrolü yaptırmak, sezon içi arıza ve acil masraf riskini azaltır. Bütçenize merkezi sistem bakımını mevsim öncesi kalemi olarak yerleştirin. Gider paylaşımı modülü, ısıtma dönemine ait ortak giderleri tartışmasız biçimde dairelere dağıtır.
Turgutlu ve Çevresinde Site Yönetimi: Ahmetli, Akhisar, Salihli ve Ötesi
Turgutlu, Manisa'nın Salihli ve Akhisar gibi güçlü ilçeleriyle birlikte ilin konut stoku açısından önemli bir ağını oluşturur. Bu ağ içinde site yönetimi sorunları ve çözüm arayışları birbirinden bağımsız değil, birbirine benzer bir seyir izler.
Turgutlu ile komşu konumdaki Saruhanli ve Ahmetli ağırlıklı olarak müstakil ve az katlı konut dokusuna sahiptir; bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli ve basit defter düzeni öne çıkar. Akhisar ise ilçe merkezi niteliğiyle daha fazla çok katlı yapıya ev sahipliği yapar; profesyonelleşme ihtiyacı Turgutlu'ya benzer biçimde hissedilir. Salihli ve Alaşehir bağbozumu ve tarım ekonomisiyle tanınsa da son yıllarda yeni konut siteleri bu ilçelerde de yönetim sorunlarını gündeme getirmektedir.
İlçe merkezinden uzaklaştıkça Demirci, Selendi, Gördes, Köprübaşı ve Kula gibi dağlık kuşakta apartman stoku azalır; az daireli binalar için yönetim süreçleri basitleşir, ancak temel yasal yükümlülükler küçük binalarda da geçerliliğini korur. Gölmarmara, Sarıgöl, Soma ve Kırkağaç ise kendi kentsel çekim noktalarıyla Manisa'nın konut çeşitliliğini tamamlar. Şehzadeler, ilin yönetim merkezi kimliğiyle tüm bu ilçeler için referans nokta olmayı sürdürür.
SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Ahmetli'deki küçük bir apartmanla Turgutlu'daki büyük bir siteyi aynı hesaptan, kurulum yapmaksızın yönetebilirsiniz. Mülkleriniz farklı ilçelerde olsa bile tek ekrandan tüm tabloyu görürsünüz. Manisa geneli site yönetimi rehberini de inceleyebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatı, KMK m.38 uyarınca vekil sorumluluğu doğurur: aldığınız kararların ve imzaladığınız sözleşmelerin mali ve hukuki sonuçlarından sorumlusunuz. Bu ağır değil, bilinirse yönetilebilir bir sorumluluktur.
KVKK kapsamında dikkat edilmesi gereken iki alan öne çıkar. Birincisi güvenlik kameraları: ortak alanlara kurulan kameralar için aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür biçimde asılmalıdır; kamera kaydı amaç dışı kullanılamaz. İkincisi kat malikleri iletişim listesi: bu liste kişisel veri niteliğindedir, yönetim dışında üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri başlar. Bordro, sigorta pirim bildirgeleri ve iş sözleşmelerinin düzenli tutulması gerekir; bu konularda mali müşavir desteği almak hem maliyeti hem de riski azaltır. KVKK uyum modülü, aydınlatma metinleri ve belge arşivini hazır biçimde sunar; yasal zorunlulukları tek bir yerde takip edebilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin en çok hangi hataları yaptığını bilmek, aynı hatayı tekrarlamamak için yeterlidir.
- Site parasını kişisel hesapta tutmak. Hukuki korumanızı zayıflatır, kat maliklerinde güvensizlik yaratır. Site adına ayrı hesap açın.
- Elden nakit toplamak. Kayıt tutulmazsa hangi paranın alındığı tartışmalı hale gelir; banka havalesi zorunlu değil ama tartışmasız en güvenli yoldur.
- Karar defterini işlememek. İmzasız ya da boş karar defteri, genel kurul kararlarını hukuken geçersiz kılabilir.
- Gündemsiz toplantı çağrısı göndermek. Gündemin dışında alınan kararlar iptale açık hale gelir; çağrıda her zaman gündem belirtin.
- Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 yükümlülüğü atlanmış olur; bütçe kontrolsüz işler ve yıl sonunda açıklar sürpriz çıkar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyenleri düzenli ödeyenlerle eşit tutmak, uzun vadede tahsilat disiplinini bozar.
- Devir-teslim tutanağı almamak. Turgutlu'de yaz sezonuna girilirken yönetimi devralan yöneticiler zaman zaman bu adımı atlar. Eski yöneticiden imzasız devir, havuz bakım sözleşmeleri ya da tedarikçi borçları gibi gizli yükümlülükleri size fatura eder.
Turgutlu'de ya da Manisa'nın herhangi bir ilçesinde site veya apartman yönetiminizi yeni devralıyorsanız, bu rehberdeki 30 günlük planınız ve mevzuat haritanız hazır. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyerek devir-teslim raporunuzu, borçlu listenizi ve arıza kayıtlarınızı ilk günden dijital ortama taşıyabilirsiniz. Başlamak için site yönetim yazılımı sayfasını ziyaret edin. Aidat miktarını belirlemek için de aidat hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.