Gölmarmara, Manisa'da site & apartman yönetim sistemi

Golmarmara'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Manisa genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Golmarmara'nın ılıman Ege iklimi havuz ve bahçe bakımını ön plana taşırken yazlık-malik profilinin yoğunluğu uzaktan erişimi de zorunlu kılıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Golmarmara koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Golmarmara'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuzda dört temel yükümlülük sizi bekler: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bu görevler Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesinde (KMK m.35) tanımlanmış olup gönüllü ya da profesyonel her yönetici için geçerlidir.

Golmarmara, Manisa iline bağlı, il merkezine makul bir mesafede konumlanan, karma bir konut dokusuna sahip bir ilçedir. Merkezdeki çok katlı apartmanlardan mahallelerin kenarındaki daha küçük yapılara uzanan bu çeşitlilik, yönetim sorumluluğunun biçimini de etkiler. Küçük ve orta ölçekli yapılarda yönetici çoğunlukla gönüllü bir kat malikiyken büyüyen site projelerinde dışarıdan atama da söz konusu olmaktadır.

Manisa genelinde binlerce apartman ve site her yıl benzer bir başlangıç sürecinden geçmektedir; aynı soruları, aynı belirsizlikleri ve aynı ilk hataları yaşayan yöneticilerle dolup taşan bir ekosistemdir bu. Golmarmara'da sizi bekleyen süreç de özünde aynıdır; yalnızca yerel koşullar bazı öncelikleri değiştirir.

İlk 30 Gün: Golmarmara'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk 30 gün, yönetimin tonunu belirleyen kuruluş dönemidir. Bu dört haftayı planlı geçirirseniz sonraki aylar çok daha kolay akar. Aşağıdaki adımlar, Golmarmara ve Manisa'daki gönüllü yöneticilerin yaygın deneyimlerine göre düzenlenmiştir.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek görevi, eski yöneticiden eksiksiz devir-teslim tutanağı imzalatmaktır. Teslim almanız gerekenler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve kasa, tüm sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakım, bahçe vb.), borç-alacak listesi, kat maliklerinin iletişim bilgileri ve mevcut tüm şifreler ile anahtar takımları. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan teslim almayın; ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda bu tutanak birincil belgedir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin mali durumunu netleştirin. Banka hesabının site adına (yönetim adına) kayıtlı olup olmadığını kontrol edin; kişisel hesapta duran site parasını acilen düzeltin. Aidat borçlularının güncel listesini çıkarın ve bekleyen faturaları tespit edin. Golmarmara'daki orta ölçekli sitelerde havuz/bahçe bakım sözleşmeleri ve yaz sezonuna hazırlık giderleri bu dönemde öne çıkan kalemler arasındadır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini hazırlayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında dikkatli korunmalı; yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalıdır. Duyuru kanalını belirleyin: kapı ilanı, WhatsApp grubu ya da dijital platform. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı yöntemi de bu haftada kurun. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; bu dört haftayı çok daha kısa sürede kapatmanızı sağlar.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Dördüncü haftada taslak düzeyde de olsa bu projeyi oluşturun: tahmini yıllık gider kalemleri, aidat gelir hedefi ve büyük bakım planı. Golmarmara'nın ılıman iklimi kışa özgü acil harcama riskini azaltsa da bahçe-peyzaj, havuz açılış/kapanış ve yaz sezonuna hazırlık giderleri için Mart-Nisan dönemini bütçe planlamasına dahil etmek yerinde olur.

Golmarmara'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Golmarmara'ya özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamakla birlikte Manisa genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamasıdır ve her yapı için geçerli değildir. Asansörlü, güvenlikli, havuzlu sitelerde bu aralığın üst sınırına yaklaşılabilirken eski ve küçük apartmanlarda alt banda yakın kalınabilir. Golmarmara'nın konut dokusu da bu aralık içinde yapı tipine göre farklılaşır.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenlemektedir. Buna göre aidat, ya arsa payına orantılı olarak ya da yönetim planında belirtilen başka bir yöntemle dağıtılır; çoğunlukla eşit pay uygulaması tercih edilir. Belirleyici adım işletme projesinin hazırlanmasıdır: beklenen yıllık giderlerin toplamı daire sayısına bölünür ve aylık aidat rakamı elde edilir. Bu rakam genel kurul tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.

Golmarmara'da havuz ve bahçe bakımı olan sitelerde bu iki kalemin yıllık toplam maliyet içindeki payı belirleyici olmaktadır; yöneticilerin sıklıkla göz ardı ettiği sezonluk işletme harcamaları aidatı doğrudan etkiler. Bunların ötesinde asansör bakım sözleşmesi, ortak alan elektriği ve temizlik en yaygın sabit gider kalemleridir.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; bu araç, işletme projesi taslağını oluşturmadan önce rakamı test etmenin en pratik yoludur.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında ilk kural nettir: elden para almayın. Nakit tahsilat ne yönetici için ne de kat maliki için kayıt güvenliği sağlar; her ödemenin banka dekontu ya da dijital kayıtla belgelenmesi hem şeffaflık hem de olası uyuşmazlık durumunda koruma sağlar.

Ödemeler banka havalesi, EFT veya online tahsilat platformu üzerinden alınmalıdır. Ödemeyenlere süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, ardından noter kanalıyla ihtarname, ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi. KMK m.20, geciken aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini öngörmektedir; bu oranı yönetim planı da belirleyebilir.

Yazılı hatırlatma aşamasında birçok borç çözülür; tüm süreci baştan icra takibiyle açmak hem maliyetlidir hem de komşuluk ilişkilerini gereksiz yere zorlar. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak gönderilir ve hangi dairenin hangi aya ait ödemeyi yaptığı anlık görülebilir; takip sürecini başından düzenli tutmak bu sayede kolaylaşır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Golmarmara İçin Karar Rehberi

Golmarmara ve benzeri orta-küçük ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı kısıtlıdır. Bu durum, gönüllü yönetici modelini çoğu durumda hem pratik hem de zorunlu kılar. Peki hangi durumda hangi yol daha mantıklıdır?

Golmarmara ölçeğindeki birçok apartmanda üçüncü bir yol en gerçekçi çözüm olarak öne çıkar: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu modelde yönetici karar verir, yazılım rutin takip ve bildirimi üstlenir. H2-8'de bu modelin nasıl çalıştığını ayrıntılı bulacaksınız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki sorumluluk hem de güven riski doğurur. Site adına açılmış ayrı bir banka hesabı, yönetimin ilk haftasında oluşturulması gereken en kritik altyapı unsurudur.

Site adına banka hesabı açabilmek için çoğunlukla yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Vergi dairesine başvururken genellikle şunlar istenir: genel kurul kararı veya devir-teslim tutanağı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi, kat mülkiyeti tapusu ya da yönetim planı örneği. Belge listesi Manisa'daki vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Golmarmara'nın bağlı olduğu vergi dairesini telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi çalışanlar varsa SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği kuralları devreye girer. Bu konularda mali müşavirinizin rehberliğini almak zaman ve ceza riski açısından yatırımın en değerlisi olacaktır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, site yönetiminin hem en resmi hem de en kolay hata yapılan adımıdır. KMK m.29-32, süreci şu şekilde çerçeveler: yılda en az bir olağan toplantı yapılır; kat maliklerine toplantıdan en az 15 gün önce imzalı veya taahhütlü davet gönderilmesi zorunludur; davette toplantı günü, saati, yeri ve gündem maddeleri açıkça yer almalıdır.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem arsa payı bakımından çoğunluk (nisap) aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların oylarıyla karar alınabilir. Kararlar, karar defterine geçirilip tüm katılımcılar tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin genel kurulda en sık yaptığı üç hata şunlardır:

1. Gündemsiz çağrı yapmak: Gündem belirtilmeden yapılan çağrılara dayanılarak alınan kararlar, daha sonra itirazla iptal ettirilebilir.
2. 15 gün öncesi kuralına uymamak: Gönderim tarihi belgelenemezse çağrı geçersiz sayılabilir.
3. Karar defterini eksik tutmak: İmzasız ya da eksik karar, hukuki geçerliliğini kaybeder.

Çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımına bakabilirsiniz; 15 gün öncesi hatırlatması da dahil olmak üzere sürecin kritik adımları otomatik olarak izlenir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölümde buraya kadar biriken tüm dersleri bir araya getiriyoruz: devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizlikleri tek bir platform nasıl çözer? Cevap, her özelliğin bir derde çözüm olarak konumlandığı bir mimariyle mümkündür.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gitmez

Golmarmara'daki apartmanınızda mayıs aidatlarını toplamak ve geciken beş daireye hatırlatma göndermek istiyorsunuz. Bunu yapmak için tablolara bakmak, mesajları tek tek yazmak ve kim gönderdi diye takip etmek yerine AI Operatör'e şunu yazmanız yeterli: "Bu ayki geciken aidatları topla, borçlu dairelere nazik hatırlatma hazırla." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, dairelere özel hatırlatma metinlerini oluşturur ve sizin onayınıza sunar; siz onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem gerçekleşmez.

İkinci bir senaryo: Golmarmara'da yaz sezonunda havuz pompası arızalanıyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla iletir. Böylece siz hem süreçten haberdarsınız hem de her adımı belgelemiş oluyorsunuz. Onay mekanizması burada sadece bir güvenlik özelliği değil, aynı zamanda yasal sorumluluğunuzu koruyan bir kayıt zinciridir.

Genel kurul hazırlıklarında da AI Operatör devreye girer: çağrı metni taslağını oluşturur, 15 günlük kurala göre gönderim tarihini hesaplar, vekalet takibini düzenler. Karar defterini de dijital ortamda hazır tutar. Tüm bunlar yöneticinin onayından geçerek işleme alınır; hiçbir adım arka planda sessizce tamamlanmaz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Rehberlik

Golmarmara'daki bir kat maliki sekiz aydır aidat ödemiyor; ne yapabilirsiniz? AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yol haritası sunar: yazılı hatırlatma, ihtarname, icra takibi aşamaları ve bu aşamalarda nelere dikkat etmeniz gerektiği. Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir ve olası sonuçlar hakkında bilgi verir, ancak avukatın yerini tutmaz; dava aşamasına geldiğinde bir hukuk profesyoniyle çalışmanız önerilir. Bu dürüstlük bir sınır değil, güven inşasının ta kendisidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönettiğiniz sitenin performansını 100 üzerinden puanlandıran bir karne sistemi sunar. Puan; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve iletişim kalitesi gibi göstergelerden oluşur. Yeni yönetici için bu sistemin asıl değeri şurada: yönetimi devraldığınız ilk günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine bunu kanıtlarsınız; rakamlar konuşur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portallarından erişir. Golmarmara'da özellikle dikkat çekici olan şudur: yazlık ya da yatırım amaçlı mülk sahibi olan malikler çoğunlukla başka şehirlerde yaşar. Malik portalı sayesinde bu kişiler aidat borcunu, duyuruları ve genel kurul kararlarını kendi ekranlarından anlık görebilir. Sizi aramak zorunda kalmazlar; sizin de her soruyu telefonda yanıtlamanıza gerek kalmaz. Denetçi portalı ise şeffaflık sağlar ve genel kurul öncesi gereksiz gerilimi azaltır.

İlk Adım: 14 Gün Ücretsiz Deneyin

Bulut tabanlı olduğu için kurulum gerekmez. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli sitelere kadar ölçeklenir. Kredi kartı bilgisi vermeden, herhangi bir taahhüt olmadan apartman yönetim programını 14 gün boyunca deneyebilirsiniz. Bu süre, yukarıdaki ilk 30 günlük planın neredeyse yarısına denk gelir; sistemi gerçek verilerle test etmek için yeterlidir.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yönetim yazılımının değeri özellik listesinde değil, yöneticinin yıl içinde yaşadığı somut sorunları çözme kapasitesinde saklıdır. Aşağıdaki modüller, yeni bir yöneticinin ilk yılında karşılaşacağı üç ana derde göre kümelenmiştir.

Para İşleri

İlk yılın en büyük dertlerinden biri tahsilat düzenini kurmaktır. Online aidat tahsilatı modülü, kat maliklerinin havale veya dijital ödeme kanallarıyla aidat yatırmasını sağlar; ödeme anında sisteme işlenir. Aidat takip programı ile borçlu listesi anlık günceldir, hiçbir daire gözden kaçmaz. Apartman muhasebe programı üzerinden gider kaydı, e-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri tutulabilir. Golmarmara'daki sitelerde havuz ve bahçe sezonluk harcamalarının muhasebesi de bu modül üzerinden takip edilebilir; kimin ne için ne kadar ödediği her zaman belgelidir.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü, gelen talepleri kayıt altına alır, atanmış teknik personele veya tedarikçiye iletir ve çözüm süresini takip eder. Duyuru, SMS ve push bildirim modülleri ile kat maliklerine anlık bilgi aktarımı yapılabilir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi; personel ve bordro yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve belge arşivi modülleri de aynı platformda yer alır. Bu kapsamlılık, yöneticinin farklı araçlar arasında geçiş yapmak yerine tek bir ekrandan tüm süreci görmesini mümkün kılar.

Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'i benzer yazılımlardan ayıran iki özellik bu kümede bulunur. İhale Portalı ile Golmarmara'daki ya da Manisa genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Örneğin yeni bir bahçe sulama sistemi ya da boya-badana ihalesi için üç ayrı firmadan teklif alırsınız, teklifleri dijital ortamda karşılaştırırsınız ve genel kurulda tüm süreci belgeli biçimde sunarsınız; "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusu yanıtını belgede bulur. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticaret ağını dijitalleştirir; site sakinlerine hizmet sunan yerel esnafın tanıtımı platform üzerinden yapılır. Bu iki özellik rakip apartman yönetim yazılımlarında yer almamaktadır.

Yönetim döneminin sonunda devir-teslim modülü, tüm belgeleri, kararları ve işlem geçmişini bir raporda toplar. Sıradaki yönetici için devir bir öğleden sonra sürer; ilk hafta yaşadığınız belirsizliği bir sonraki yöneticiye bırakmamış olursunuz.

Golmarmara'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Golmarmara, Manisa iline bağlı olmakla birlikte Ege ikliminin etkisi altındaki ılıman bir coğrafyada yer alır. Bu iklim, sert kış koşullarının ağır bastığı İç Anadolu ilçelerinden çok farklı bir yönetim takvimi doğurur. Ancak ılıman iklim "sorunsuz" anlamına gelmez; yalnızca öncelikleri değiştirir.

Sezonluk Doluluk ve Yazlık-Malik Profili

Golmarmara'daki bazı sitelerde ve apartmanlarda yaz aylarında doluluk anlamlı biçimde artar; yıl boyunca burada ikamet etmeyip yalnızca yaz döneminde gelen malik profili mevcuttur. Bu durum iki somut yönetim sorununu beraberinde getirir: birincisi, dönemsel duyuru ve iletişim ihtiyacı (uzakta olan malik aydınlatma kararından haberdar edilmeli); ikincisi, yoğun sezon öncesinde hazırlık maliyetlerinin planlanması (havuz açılış, bahçe hazırlık, klima bakım sözleşmeleri).

Havuz ve Bahçe İşletme Planlaması

Havuzu olan sitelerde yüzme sezonunun başlaması Nisan-Mayıs, kapanması ise Eylül-Ekim dönemine denk gelir. Bu pencerede kimya giderleri, filtre bakımı, havuz görevlisi ücreti (varsa) ve sigorta gibi kalemler yıllık bütçenin önemli bir bölümünü oluşturur. Bu giderlerin yıllık işletme projesine dahil edilmesi, sezon başında ani aidat artışı zorunluluğunu önler.

Uzaktan Erişim İhtiyacı

Mülkü Golmarmara'da, kendisi başka bir şehirde olan malik profili, yöneticiden sık sık "telefon alabilir miyim" baskısı yaratır. Malik portalının sağladığı uzaktan erişim bu baskıyı büyük ölçüde azaltır: borcunu, duyuruları ve toplantı kararlarını malikler kendi ekranından görebilir. Yazlık sahip yoğun bir sitede bu özellik, yöneticinin iletişim yükünü düşürmek açısından belki de en değerli araçtır.

Kısa dönemli kiralama yapan (tatil amaçlı kiracı giriş-çıkışı yüksek olan) sitelerde kiracı sirkülasyonu ve ziyaretçi takibi de ön plana çıkar; güvenlik ve ziyaretçi modülü bu ihtiyacı karşılar.

Golmarmara ve Çevresinde Site Yönetimi: Ahmetli'den Turgutlu'ya Manisa İlçeleri

Golmarmara, Manisa'nın 17 ilçesinden biridir ve komşu ilçelerle birlikte değerlendirildiğinde bölgenin site yönetimi profili daha iyi anlaşılır. İlçeler arasında iki genel küme göze çarpar.

Birinci kümede Akhisar, Salihli ve Turgutlu gibi nüfus yoğunluğu görece yüksek, ticari faaliyetin canlı olduğu ilçeler yer alır. Bu ilçelerde çok katlı yapılar ve profesyonel site yönetimine ihtiyaç duyan büyük ölçekli konut projeleri daha belirgindir. Sehzadeler ise il merkezi sınırları içinde olması nedeniyle büyükşehir dinamiklerini taşır.

İkinci kümede Gordes, Demirci, Selendi, Koprubasi ve Kula gibi daha kırsal bir karaktere sahip ilçeler bulunur. Bu yerleşimlerde az daireli apartmanlar yaygındır; gönüllü yönetim modeli burada pratikte tek gerçekçi seçenek olmaya devam eder, defter düzeni ve aidat takibi temel ihtiyaçtır.

Ahmetli, Saruhanli, Sarigol ve Alasehir tarım ve bağ yöresinin konut dokusunu taşır; Soma ve Kirkagac ise sanayi ağırlıklı yapısıyla farklı bir profil çizer. Golmarmara bu haritada, il merkezine yakınlığının avantajını taşıyan, ama büyük ilçelerin yönetim karmaşıklığından uzak, orta ölçekli bir konumda durmaktadır.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Golmarmara'daki apartman ile Akhisar'daki site aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir; Manisa'nın 17 ilçesinin tamamında geçerli olan bu esneklik, mülkü farklı ilçelerde olan yöneticiler ya da birden fazla siteyi takip edenler için özellikle değerlidir. Manisa geneli site yönetimi rehberine de bakarak tüm ilçeler için geçerli ortak çerçeveyi inceleyebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları, KMK m.38 uyarınca bir vekil gibi tanımlanmıştır: kat maliklerine karşı özen borcu altındasınız. Bu soyut tanımın pratik karşılıkları birkaç somut başlıkta toplanır.

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında dikkat edilmesi gereken iki temel alan vardır. Birincisi, kat maliklerinin iletişim bilgilerinden oluşan liste kişisel veri niteliği taşır; bu bilgileri yalnızca site yönetimi amacıyla kullanabilir, üçüncü kişilerle paylaşamazsınız. İkincisi, güvenlik kamerası kullanıyorsanız ortak alanlarda aydınlatma metni bulundurma yükümlülüğünüz vardır; kameraların varlığından habersiz kat maliki veya ziyaretçi kalmamalıdır.

Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli istihdam eden siteler SGK bildirim yükümlülüğü altındadır. İş güvenliği zorunluluklarının kapsamı çalışan sayısına ve işin niteliğine göre değişir; güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir.

Bu yükümlülükler karmaşık görünse de sistematik biçimde yönetildiğinde rutin bir uyum sürecine dönüşür. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu süreci takip etmenizi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası: Golmarmara ve Manisa Deneyimi

Yeni yöneticilerin Manisa ve Golmarmara'da en sık düştüğü hatalar şunlardır:

1. Site parasını kişisel hesapta tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem de güven sorunu doğurur. Site adına ayrı hesap birinci günden açılmalıdır.
2. Elden para toplamak: Kayıt altına alınamayan tahsilat, ileride oluşabilecek her türlü uyuşmazlıkta yöneticiyi savunmasız bırakır.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar, tarih ve imzayla karar defterine geçirilmelidir; defterdeki eksik kayıt kararın geçerliliğini tartışmalı kılar.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem maddesi belirtilmeden çağrılan toplantılarda alınan kararlar itirazla iptal ettirilebilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37'nin zorunlu kıldığı yıllık işletme projesi yapılmadan aidat belirlemek, hem hukuki hem mali açıdan zayıf bir başlangıçtır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeyenlere haksızlık, ödemeyen kat malikinin teşvik edilmesi anlamına gelir. KMK m.20'nin öngördüğü gecikme tazminatını tutarlı biçimde uygulamak, tahsilat disiplinini korur.
7. Devir-teslim tutanağı almadan işe başlamak: Önceki yöneticiden tutanaksız devir alan yönetici, önceki dönemin borç ve eksiklerini üstüne almış olabilir; bu tutanak olmadan ispat yükü size yüklenir.