Yunusemre, Manisa'da site & apartman yönetim sistemi

Yunusemre'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Manisa genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmekte olup Yunusemre'de bina tipine göre bu aralıkta konumlanır; il merkezine yakın konumuyla karma bir kentsel doku sunan ilçede hem modern kapalı siteler hem eski apartmanlar bir arada bulunur. Bölgenin ılıman iklimi havuz, bahçe ve kısa dönem kiralama gibi ek yönetim gündemlerini beraberinde getirir. Bu rehberde ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden ve zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Yunusemre'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi size dört temel yükümlülük yükler: yasal defterleri usulüne uygun tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları koruyup bakımını sağlamak ve hesabı kat maliklerine yılda en az bir kez genel kurulda vermek. Bu yükümlülükler yasal çerçevedir; pratikte ise bunların üzerine arıza yönetimi, tedarikçi takibi, komşu talepleri ve belgeler yığını eklenir.

Yunusemre, Manisa'nın il merkezine yakın konumuyla görece kentsel bir ilçedir. Bu durum, site ve apartman yönetimi sorunlarının Manisa geneline benzer bir profil sergilemesi anlamına gelir: orta ölçekli siteler, bağımsız konut yapısı ağırlıklı ve kısmen kısa dönem kiralama baskısı altındaki konut stoğu. Manisa'da yüzlerce apartman ve site aynı süreci sizinle aynı hafta yaşamaktadır; dolayısıyla bu rehberdeki adımlar hem yerel uygulamayla hem de kanuni zorunluluklarla örtüşmektedir.

Yöneticiliğin başlangıcı çoğunlukla belirsizlik içinde geçer: hangi belge kimin elinde, banka hesabının şifresi nerede, eski yönetici devir yapmak istiyor mu? Panik yerine sistematik bir sıraya ihtiyacınız var. Bir sonraki bölüm tam olarak bunu verir.

İlk 30 Gün: Yunusemre'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ayı dört haftaya bölmek, öncelikleri netleştirir ve hiçbir kritik adımı atlamadan ilerlemenizi sağlar.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

Bu haftanın tek amacı kontrol edebildiğiniz her şeyin kontrolünü elinize almaktır. Eski yöneticiden imzalı bir devir-teslim tutanağıyla şunları alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı bilgileri ve erişim yetkisi, kasa (varsa) ve nakit mevcudu, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, doğalgaz vb.), banka ekstreleri, mevcut borç ve alacak listesi. Devir belgesi imzalanmadan görevi fiilen devralmayın; ileride ortaya çıkacak borçların sorumluluğunu netleştiren tek araç bu tutanaktır.

Elinizde olmayan belge varsa eski yöneticiden resmi yazıyla talep edin ve bu yazışmayı karar defterine ekleyin. Belge teslim edilmezse durumu genel kurulda tutanağa geçirin.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Sitenin banka hesabı varsa hesap üzerindeki yetkileri güncelleyin; hesap yoksa site adına yeni bir hesap açın. Önemli not: site parasını kişisel hesabınızda tutmayın — bu hem hukuken sorunlu hem de ileride size yöneltilecek mali iddiaları kanıtlamanızı imkânsız kılar.

Bu hafta borçlu listesini çıkarın: kim ne kadar aidat borcunu taşıyor, hangi faturaların ödeme tarihi geçmiş? Yunusemre'deki pek çok yapıda havuz ve bahçe yönetimi mevsime göre ek maliyet üretir; bekleyen bakım faturalarını erken tespit etmek sizi sezon ortasında sürpriz giderlerden korur.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veri niteliğindedir; KVKK kapsamında yönetim amaçları dışında kullanmayın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman panosu, toplu SMS ya da dijital bildirim sistemi. Arıza ve talep kayıtları için de bir yöntem koyun; kâğıt defter de işe yarar, ancak ilerleyen haftalarda bu sürecin nasıl kolaylaştırılabileceğini göreceğiz. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız iletişim listesi, arıza kaydı ve borçlu takibi ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme bu ilk ayı birebir karşılayacak şekilde tasarlanmıştır.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi yöneticinin bir işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu taslak, yıllık giderlerin daire başına nasıl paylaştırılacağını gösterir ve genel kurulda onaylanır. Yunusemre'nin Ege iklimine göre bakım takviminizi oluşturun: yaz başında havuz açılışı ve kimyasal bakım, sonbahar öncesinde ısıtma sistemi kontrolü, kış aylarında bahçe ve dış cephe takibi. Bu takvimi bütçeye yansıtmak, "neden bu kadar para harcandı" sorusunu genel kuruldan önce yanıtlamanızı sağlar.

Yunusemre'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Yunusemre özelinde kamuya açık ayrı bir aidat verisi bulunmamaktadır. Manisa genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır. Güvenlik görevlisi, asansör, kapalı otopark veya havuz gibi olanakları bulunan modern sitelerde üst banda yaklaşılırken, az katlı eski apartmanlarda alt bantta kalınması yaygındır. Yunusemre'deki bina tipine — il merkezine yakın yeni site mi, yoksa eski apartman stoku mu — göre aidatınız bu aralıkta konumlanacaktır.

Aidatın nasıl belirleneceğini ise yasa çerçeveler. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi giderlerin arsa payı oranında ya da eşit bölüştürülebileceğini düzenler; hangisinin geçerli olduğu yönetim planınıza bağlıdır. Yönetici yıllık işletme giderlerini tahmin eder, daire başına düşen payı hesaplar ve bu rakamı genel kurulda kat maliklerinin onayına sunar. Onaylanan işletme projesi aidatın yasal dayanağını oluşturur.

Yunusemre'nin Ege iklimine özgü maliyet kalemleri arasında havuz işletmesi, bahçe sulama ve peyzaj bakımı öne çıkar. Kısa dönem kiralık dairelerin yoğun olduğu yapılarda ortak alan aşınması ve yönetim yükü artabilir; bu durum aidat hesabına dahil edilmesi gereken bir değişkendir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatın en sağlıklı yolu banka transferidir; elden para almak hem kayıt güvenliğini hem de olası anlaşmazlıklarda sizi güçsüz bırakır. Kat maliklerine IBAN'ı yazılı olarak bildirin, açıklama alanında daire numarasını ve hangi aya ait ödeme olduğunu belirtmelerini isteyin. Bu basit önlem, banka ekstresini aidat defterine dönüştürür.

Ödeme yapılmazsa Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi yöneticiye aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulama hakkı verir. Pratikte önce nazik yazılı bir hatırlatma, ardından resmi ihtar, gerekirse noterden tebligat ve son aşamada icra takibi sırası izlenir. Her adımı karar defterine işleyin; belgesiz süreç mahkemede size döner.

Bir malik uzun süre ödemiyorsa sorunu erken gündeme taşıyın: genel kurulda borç durumunu raporlamak hem baskı yaratır hem de alacağı kesmek durumundaki yöneticinin kasıtlı bir ihmali olmadığını kanıtlar. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gönderilir, borçlu listesi anlık güncellenir ve yasal sürecin her adımı kayıt altına alınır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yunusemre İçin Karar Rehberi

Yanıt çoğunlukla sitenizin büyüklüğüne, bütçesine ve ortak alanlarının karmaşıklığına göre şekillenir. Aşağıdaki tablo genel bir rehber sunar:

Yunusemre, Manisa'nın il merkezine bitişik konumuyla orta ölçekli site ve apartman ağırlıklı bir ilçedir. Bu profildeki yapılarda profesyonel şirket seçeneği değerlendirilebilse de maliyet-fayda dengesi çoğunlukla gönüllü yönetici lehine çıkar. Önemli olan "kendiniz mi yapacaksınız" sorusu değil, zamanınızı ve enerjinizi nereye harcayacağınız sorusudur. Yasal takip, hatırlatma gönderme ve belge arşivleme gibi tekrarlayan işlerin sistematik bir şekilde yönetilmesi, gönüllü bir yöneticiyi profesyonel bir alternatife yaklaştırır; bunu nasıl yapabileceğinizi ilerleyen bölümlerde bulacaksınız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak ve gerekiyorsa vergi numarası almak, yönetimin resmi kimliğini kazanması demektir. Bu adımı atlamak, denetim anında ya da yönetici değişiminde ciddi güçlük yaratır.

Personel çalıştıran siteler için yönetim adına vergi numarası zorunlu hale gelir. Vergi dairesine başvururken genellikle şunlar istenir: genel kurul ya da kat malikleri kurulunun yönetici seçimini gösteren karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imzalı dilekçe. Belge listesi Manisa Vergi Dairesi'ne göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvuru öncesinde telefonla teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra bu numara üzerinden site adına banka hesabı açabilirsiniz. Hesap yöneticinin şahsi hesabından bağımsız olmalı ve yalnızca site gider ile gelirlerini kapsamalıdır. Personel (kapıcı, bahçıvan, güvenlik görevlisi) istihdam ediliyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, yöneticinin yıllık hesabını kat maliklerine vereceği ve önemli kararların alınacağı resmi platformdur. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ile 32. maddeleri arasındaki düzenlemeler bu sürecin çerçevesini çizer: yılda en az bir olağan toplantı zorunludur, toplantı tarihi en az 15 gün önceden imzalı ya da taahhütlü mektupla bildirilmelidir ve çağrıda gündem açıkça yazılmalıdır.

İlk toplantının geçerli sayılması için hem malik sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğunun sağlanması gerekir. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikleriyle yasalarca tanınmış biçimde gerçekleştirilebilir. Alınan kararlar toplantı günü karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunan malikler ile yönetici tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır:

• Çağrı mektubuna gündem yazmamak — gündemi olmayan toplantıda alınan kararlar itirazlara açık kalır.
• Çağrıyı 15 günden az önce göndermek — bu durumda toplantı geçersiz sayılabilir.
• Kararları toplantı sonrası deftere geçirmek yerine "aklımda" tutmak — karar defterine inmeyen hiçbir karar hukuki geçerlilik taşımaz.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet belgelerini takip etmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattıklarımız beş temel derdi ortaya koydu: devir kaosunu yönetmek, aidatları zamanında toplamak, genel kurulu hukuka uygun toplamak, hukuki belirsizlikte doğru kararı vermek ve tüm bunları yaparken kayıt düzenini korumak. SiteYönetim bu derdin her birini belirli bir senaryoya bağlayarak çözer.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Göndermez

Tahsilat sezonunun başında "Bu ayın aidatlarını topla, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, daire özelinde hatırlatma mesajlarını hazırlar ve size sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Gönderilecek içeriği görmeden ve imzalamadan süreç ilerlemiyor; bu hem güven verir hem de sistemin sizi değil, sizin sistemi kontrol ettiğinizin güvencesidir.

Yunusemre'deki bir sitenin havuz pompası arıza verdiğinde senaryo şöyle işler: arıza bildirimi sisteme girer, AI Operatör sözleşmeli teknik servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve onayınıza sunar. Siz onayladıktan sonra iletişim sağlanır, arıza kaydı açık kalır ve kapatılana kadar sistem sizi hatırlatmaya devam eder.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Avukatınızın Yerine Geçmez

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu yazıyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde size adım adım yol haritası çıkarır: gecikme tazminatı hesabı, yazılı ihtar formatı, icra başlatma zamanlaması. Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz ve bunu açıkça belirtir. Bu dürüstlük bilinçli bir tasarım kararıdır; güvensiz bilgi vermek yerine doğru sınırı çizmek sizin çıkarınızadır.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Bu karne tahsilat oranını, açık arıza sayısını, genel kurula uyumu ve yasal belge düzenini birleştiren bileşik bir göstergedir. Yönetimi devraldığınız gün karneniz 52 ise altı ay sonra genel kurulda 79 göstermek, "iyi yönettim" iddiasından çok daha güçlü bir argümandır. Rakamlar konuşuyor, siz sadece sunuyorsunuz.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, teknik personel, esnaf ve ziyaretçi rollerinin her biri sisteme kendi portalından bağlanır. Yunusemre'de yazlık ya da kiralık dairesi olan ve başka şehirde ikamet eden bir malik aidat borcunu, ortak alan duyurularını ve binadaki arıza bildirimlerini kendi panelinden görür; sizi aramaz. Denetçi portalı şeffaflık sağlar: kat malikleri muhasebe kayıtlarına istedikleri zaman bakabilir, bu da genel kuruldaki "ne yaptınız bu parayla" gerginliğini başlamadan önce önler.

14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez

Bulut tabanlı çalışır, kurulum gerektirmez. Tek apartmandan çok bloklu siteye kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca sistemi gerçek verilerinizle test edebilir; beğenirseniz devam edersiniz, beğenmezseniz hiçbir ücret ödemezsiniz. Apartman yönetim programını inceleyin ve ilk 30 günü sistemle birlikte geçirin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı üç ana iş akışından oluşur: para işleri, operasyonel yönetim ve stratejik süreçler. SiteYönetim'in modülleri bu kronolojiye göre devreye girer.

Para İşleri: Tahsilat, Muhasebe ve Gider Paylaşımı

Online aidat tahsilatıyla her ödeme otomatik olarak doğru daireye eşlenir ve ekstre gerçek zamanlı güncellenir. Vadesi gelen borçlar için hatırlatma sistemi devreye girer; tahsilat oranınız ay sonu raporunda karşınıza çıkar. Apartman muhasebe programı e-Fatura düzenlemeyi, gider belgelerini dijital arşivlemeyi ve işletme defterini entegre şekilde yönetir; mali müşaviriniz sisteme doğrudan erişerek dönem kapanışlarını uzaktan yapabilir. Sayaç okumaları ve gider paylaşımı modülü, ortak elektrik ya da su faturasını arsa payı veya eşit bölüştürme seçeneğiyle otomatik hesaplar ve aidat takip programına aktarır.

Operasyon: Arıza, Duyuru, Personel ve Sosyal Tesis

Arıza ya da bakım talebi gönderen sakin, talebin sisteme düştüğünü ve hangi aşamada olduğunu anlık görür. Siz ise açık talep sayısını, sorumlu teknik personeli ve hedef kapanış tarihini tek ekrandan izlersiniz. Duyurular SMS, uygulama bildirimi veya e-posta yoluyla anında iletilir. Personel ve bordro modülü, kapıcı ya da güvenlik görevlisinin çalışma saatlerini ve izin kayıtlarını tutar. Havuz, spor salonu veya toplantı odası gibi sosyal tesislerin rezervasyon yönetimi ise sakinlerin çakışma yaşamadan tesis kullanmasını sağlar.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı veya asansör bakımı gibi büyük işleri ihaleye çıkarmak istediğinizde İhale Portalı devreye girer. Manisa'daki ve Yunusemre çevresindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklife birden bakarak en uygun hizmet fiyatını değerlendirir, karşılaştırma raporunu genel kurulda sunar ve ihale sürecini belgelerle kanıtlarsınız. Sitenin kendi esnaf platformu olan Mahalle Pazaryeri ise kat maliklerinin sitenin seçtiği güvenilir hizmet sağlayıcılarına kolayca ulaşmasını sağlar; bu iki özellik rakip yazılımlarda bulunmamaktadır.

Devir Teslim Modülüyle Kapanış

Görev süreniz sona erdiğinde devir-teslim raporu tek tıkla oluşturulur: teslim edilen belgeler, kapatılan arızalar, muhasebe özetleri ve bakiye. Sizden sonraki yönetici ilk haftayı belge arayarak değil, sistemi anlayarak geçirir. Bir sonraki devrin ne kadar sorunsuz geçeceğini bugünden belirliyorsunuz.

Yunusemre'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Yunusemre, Manisa'nın ılıman Ege iklimiyle şekillenen bir konut profiline sahiptir. Bu iklim site yöneticisinin önceliklerini belirler: soğuk bölgelerde kışın büyük bütçe kalemi ısınma iken burada havuz, bahçe ve kısa dönem kiralama öne çıkar.

Havuz ve Bahçe: Sezonluk Yük, Yıl Boyu Bütçe

Havuz bulunan sitelerde yaz mevsimi operasyonel yoğunluğun zirvesidir: kimyasal bakım, pompa ve filtre sistemi kontrolü, temizlik personeli takvimi ve zorunlu teknik belgeler. Bu maliyetlerin yıllık işletme projesine dahil edilmesi, aidatı sezon ortasında "zam yapmak" yerine baştan şeffaf bir şekilde belirlemek anlamına gelir. Bahçe sulama sistemlerinin güz başında kapatılması ve ilkbaharda açılması da takvime bağlanması gereken rutin bakımlardır.

Kısa Dönem Kiralama ve Uzaktan Malik

Yunusemre ve yakın çevresinde Manisa'ya iş ya da eğitim amaçlı gelenler için kısa dönem kiralama talebi zaman zaman ortaya çıkar. Bu durum yönetici için farklı bir yük üretir: kiracı sirkülasyonu artar, ortak alan kullanımı yoğunlaşır ve uzakta ikamet eden maliklerle iletişim sıklaşır. Uzaktan erişimli malik portalı bu yükü dengeler: başka şehirdeki ya da yurt dışındaki malik, aidat borcunu görür, duyuruları alır ve itirazlarını sisteme girer; sizi aramak zorunda kalmaz. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu tür yapılarda aidat hesabını şeffaf tutar.

Sezonluk Doluluk ve Bütçe Farklılaştırması

Bazı sitelerde yaz aylarında doluluk oranı kış aylarına göre belirgin biçimde artar. Havuz ve bahçe kullanımına bağlı giderler yoğun sezonla örtüşüyor ve bütçeyi orantısız etkiliyorsa yıllık işletme projesinde mevsimlik gider ağırlığını belirtmek, kat maliklerine neden ilkbahar aidatının kış aidatından farklı olduğunu açıklamanın en kolay yoludur.

Yunusemre ve Çevresinde Site Yönetimi: Ahmetli, Akhisar, Alaşehir ve Komşu İlçeler

Site yönetimine dair sorunlar il sınırı tanımaz; Yunusemre'de karşılaştığınız aidat gecikmeleri, genel kurul güçlükleri ve belge dağınıklığı Manisa'nın diğer ilçelerinde de aynı biçimde kendini gösterir. İki kümeye ayrılan ilçe yapısı bu gerçeği somutlaştırır.

Birinci kümede Şehzadeler, Saruhanlı ve Ahmetli gibi il merkezine yakın ya da kısmen kentleşmiş ilçeler yer alır. Bu ilçelerde çok daireli apartman ve orta ölçekli kapalı siteler yaygındır; profesyonelleşme ihtiyacı ve aidat tahsilat baskısı Yunusemre ile benzer biçimde kendini gösterir.

İkinci kümede Soma, Akhisar, Alaşehir, Salihli, Kula, Gölmarmara, Sarıgöl, Demirci, Gördes, Kırkağaç, Köprübaşı, Selendi ve Gediz yolu üzerindeki ilçeler bulunur. Bu ilçelerin bir bölümünde kentsel dönüşüm hızlanmış ve yeni konut stoğu oluşmuştur; ancak küçük ve eski apartman yapısı da yaygın olmayı sürdürmektedir. Kırsal ağırlıklı ilçelerde az daireli apartmanlar için gönüllü yönetim modelinin temel defter tutma ve aidat takibiyle yürütülmesi yeterli olabilir.

Manisa genelinde site yönetimine dair kapsamlı bilgi için Manisa geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz. Bulut tabanlı çalışan SiteYönetim, Yunusemre'deki bir siteyle Akhisar ya da Alaşehir'deki apartmanı aynı panelden, herhangi bir kurulum gerekmeden yönetebilmenizi sağlar; bu özellikle birden fazla mülk sahibi olan yöneticiler veya mali müşavirler için doğrudan değer üretir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisinin yasal sorumluluğu yalnızca aidat toplamak ve defter tutmakla sınırlı değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticiyi kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla tanımlar; bu da yöneticinin aldığı kararlarda ve yaptığı işlemlerde malikler adına hukuki sorumluluk taşıdığı anlamına gelir.

Güvenlik kamerası kullanıyorsanız, kameraların varlığını ve kayıt politikasını açıklayan bir aydınlatma metnini ortak alanlara asmak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında zorunludur. Kat maliklerinden topladığınız iletişim bilgileri de kişisel veri sayılır; bu listeyi yönetim amaçları dışında paylaşmak ya da kullanmak yasal sorumluluk doğurur.

Kapıcı, bahçıvan veya güvenlik görevlisi gibi personel çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. İş kazası ya da meslek hastalığı riskini azaltmak için personele yönelik temel güvenlik önlemlerini belgeleyin. Bu yükümlülüklerin güncel detayları için bir mali müşavir veya iş hukuku uzmanından destek almanızı öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini şablonlaştırır ve belge arşivini sistematik biçimde saklar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu hatalar Manisa'da ve Türkiye genelinde her yıl tekrarlanan, yaygın ve önlenebilir hatalar listesidir.

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak. Hem hukuken hem de olası anlaşmazlıklarda savunulamaz bir konuma düşürür. Site adına ayrı hesap açın, ilk gün.
2. Elden nakit toplamak. Belge üretmez, kayıt bırakmaz. Bir sorun çıktığında "ben aldım, o verdi" tartışmasının galibi olmak mümkün değildir.
3. Karar defterini işlememek. Toplantıda alınan her karar, o gün karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. Deftere girmeyen karar hukuken yoktur.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem yazılmayan toplantıda alınan kararlar itirazlara açıktır ve mahkemede iptal edilebilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi bunu zorunlu kılar. Projesiz aidat kararı tartışmalı olmaya açıktır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Kanunun size tanıdığı hakkı kullanmamak, düzenli ödeyen maliklere karşı adaletsizliktir ve tahsilat disiplinini bozar.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Önceki yöneticiden belge almadan görevi fiilen üstlenmek, devir öncesi borç ve sorunların sorumluluğunu sizin üzerinize yıkabilir. Yunusemre'deki pek çok yönetim değişikliğinde bu adım atlanmakta ve yeni yönetici fatura döneminde öngörülemeyen borçlarla karşılaşmaktadır.