Derik'te bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Mardin iline bağlı Derik'te, il geneli ortalama aylık aidatlar ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; sıcak ve kurak iklim koşulları, yaz aylarında soğutma maliyetini ve su yönetimini yönetim bütçesinin ön sıralarına taşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Derik koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Derik'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren yasal sorumluluklarınız başlar; bunları bilmek hem sizi korur hem de binada güven ortamı yaratır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü açıkça tanımlar: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları toplamak ve gider belgelerini saklamak, ortak alanların bakımını sağlamak, yıllık genel kurulda tüm hesapları kat maliklerine sunmak.
Derik, Mardin iline bağlı, il merkezine yakın konumda, kentsel ve kırsal dokunun iç içe geçtiği bir ilçedir. Bölgede hem ilçe merkezindeki çok katlı yapılar hem de daha sakin mahallelerdeki küçük ölçekli apartmanlar yönetim sorusuyla karşılaşıyor. Mardin genelinde yüzlerce apartman ve bina aynı mevzuat çerçevesiyle yönetilmek zorunda; siz de bu sürecin içinde, büyük ihtimalle gönüllü olarak, bu sorumluluğu devraldınız.
Paniğe gerek yok: süreç karmaşık görünse de doğru sırayla yürütüldüğünde ilk ayın sonunda her şey rayına girer. Aşağıdaki bölümler o sırayı size adım adım gösteriyor.
İlk 30 Gün: Derik'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ay en kritik aydır. Bu dört haftayı doğru geçirirseniz, geri kalan tüm yıl çok daha düzenli yürür. Aşağıdaki plan Derik'teki koşullar gözetilerek hazırlandı; ancak her binanın kendi özelliği olduğunu aklınızda tutun.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk yedi günde önceliğiniz eski yöneticiden gerekli tüm belgeleri imzalı tutanakla teslim almaktır. Teslim alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri ve işletme defteri (işlenmiş hali ile boş sayfalar dahil), site ya da apartmanın banka hesap ekstresi ve bakiyesi, kasada bulunuyorsa nakit, aidat borç-alacak listesi, tüm aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik vb.), ortak alan anahtarları ve depolar. Teslim aldığınız her kalem tutanağa yazılır; eski yönetici ve siz imzalarsınız. Bu tutanak ilerleyen dönemde çıkabilecek her türlü anlaşmazlıkta size kalkan olur.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Elinizdeki belgelere göre mali durumu netleştirin. Öncelikle banka hesabını kontrol edin: hesap eski yönetici adınaysa site adına veya yönetici sıfatıyla yeni bir hesap açmanız gerekir. Hiçbir zaman site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın; hem yasal risk hem de güven sorunu yaratır. Aidat borçlusu listesini çıkarın, kimlerin ne kadar borcunun olduğunu kayıt altına alın. Bekleyen fatura ve tedarikçi ödemelerini tespit edin. Derik'te yaz mevsiminde iklimlendirme (klima, vantilatör, soğutma) giderleri ve su tüketimi öne çıkan kalemler olabilir; bunları ilk haftadan bütçe taslağına yansıtın.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Tüm kat maliklerinin iletişim bilgilerini (telefon, e-posta) derleyin; bu liste kişisel veri niteliği taşır, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındadır, yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir. Bir duyuru kanalı kurun: toplu mesaj, apartman grubu ya da duyuru panosu. Arıza ve bakım taleplerini yazılı kayıt altına almaya başlayın; sözlü bildirimlerin kaydı olmaz. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız iletişim listesi, arıza kaydı ve borçlu takibi ilk gün hazır gelir; kurulum gerekmez.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca her yönetim bir yıllık işletme projesi hazırlamak ve bunu genel kurula sunmak zorundadır. Bu proje, tahmini gelir (aidat toplamı) ile tahmini giderleri (bakım, temizlik, enerji, sigorta vb.) gösteren bir bütçe taslağıdır. Derik'in sıcak ikliminde yaz bakım takvimini oluşturun: klima ve soğutma sistemleri, çatı muayenesi ve su yalıtımı kontrolleri yaz başında yapılmalı; sıcak hava geç başvurmayı zorlaştırır. Su sayacı takibi ve ortak alan su tüketimi de bu bölgede yönetim bütçesinin düzenli kalemi haline gelir.
Derik'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Derik için ayrı bir ilçe istatistiği bulunmamaktadır; ancak Mardin il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamadır: asansörsüz ve güvenlik sistemi olmayan eski apartmanlarda alt bant, ortak havuzu, güvenliği veya merkezi iklimlendirmesi olan yeni sitelerde üst bant ya da üzerinde seyredebilir.
Derik'teki bina tipine göre bu aralık içinde nerede durduğunuzu anlamak için kendi gider kalemlerinizi çıkarmanız gerekir. Aidatın yasal dayanağı KMK m.20'dir: her kat maliki, arsa payına orantılı ya da eşit pay esasına göre, genel kurulun belirlediği işletme projesindeki gider payını ödemek zorundadır. Yani aidatı yönetici tek başına belirlemiyor; genel kurul onaylıyor.
Derik'te ve Mardin genelinde yaz aylarında soğutma giderleri (ortak alan kliması, fan sistemleri), su giderleri ve çatı-dış cephe bakımları aidatın belirleyici kalemleri arasına giriyor. Kış ayları görece ılıman geçtiğinden ısıtma maliyeti bazı diğer ilçelere kıyasla daha sınırlı kalabiliyor; bu da yönetim bütçesinin ağırlığını yaza kaydırıyor. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başına düşen payı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilat yönteminin net ve kayıt altında olması hem sizi korur hem de olası anlaşmazlıkları önler. Elden nakit tahsilat kesinlikle önerilmez: ödeme belgesi düzenlenmezse tartışma kaçınılmaz olur. Banka havalesi ya da online ödeme sistemleri her ödemeyi otomatik kayıt altına alır.
KMK m.20 uyarınca aidat ödemesi gecikirse aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Pratikte süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma (SMS, e-posta ya da kapıya asılan ihtar), ardından resmî ihtar, ödeme hâlâ yapılmazsa icra takibi. Yasal süreci başlatmadan önce yazılı kaydınızın olması şarttır; sözlü uyarı hukuken geçerli sayılmaz. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak gönderilir ve ödeme geçmişi kayıt altına alınır; icra aşamasına geldiğinizde elinizde eksiksiz belge bulunur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Derik İçin Karar Rehberi
Bu kararı verirken binanın büyüklüğü, bütçesi ve sizin kullanabileceğiniz zamanınız belirleyici üç etkendir. Derik gibi Mardin'e bağlı bir ilçe merkezinde profesyonel site yönetim şirketi arzı İstanbul veya Ankara'ya kıyasla daha sınırlıdır; bu nedenle gönüllü yönetici artı doğru araç kombinasyonu bölgede en yaygın ve gerçekçi çözümdür.
| Kriter | Kendiniz Yönetin | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 1–40 daire için uygun | 40+ daire, çok bloklu siteler |
| Maliyet | Yazılım aboneliği (düşük) | Aylık sabit ücret veya aidat yüzdesi |
| Yerel şirket arzı | — | Derik'te sınırlı |
| Şeffaflık | Doğrudan kontrol | Raporlamaya bağlı |
| Zaman yükü | Haftalık birkaç saat | Minimal (koordinasyon payı kalır) |
Derik'teki çoğu apartman için en makul seçenek şudur: gönüllü yönetici olarak görevi üstlenin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Üçüncü bir yol budur ve son yıllarda küçük-orta ölçekli binalarda giderek yaygınlaşıyor. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına finansal işlem yapabilmek için önce vergi numarası almanız, ardından bu numarayla site adına banka hesabı açmanız gerekir. Vergi dairesine başvururken genellikle şu belgeler istenir: genel kurul ya da kat malikleri kurulunun yönetici atama kararı (karar defterinden fotokopi), yöneticinin kimlik fotokopisi, imzalı başvuru dilekçesi. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklar gösterebilir; Derik Vergi Dairesi'ni önceden arayıp teyit etmenizi öneririz.
Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açtırabilirsiniz. Kendi kişisel hesabınızda site parasını kesinlikle tutmayın: bu hem KMK'ya aykırıdır hem de ilerleyen dönemde kat malikleriyle ciddi güven sorunlarına yol açar. Binada çalışan (kapıcı, güvenlik, temizlikçi vb.) varsa SGK bildirimi ve iş sözleşmesi yükümlülüğü de doğar; bu konuların güncel durumunu bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde her apartman ya da site yılda en az bir kez olağan genel kurul toplantısı yapmak zorundadır. Toplantıyı zamanında ve usulüne göre yapmamak hem yasal hem pratik sorunlara kapı aralar. Sürecin doğru işlemesi için kritik adımlar şunlardır.
Toplantı çağrısı en az 15 gün önce yapılmalıdır; çağrı yazılı, imzalı ve gündem belirtilmiş olmalıdır. Taahhütlü posta ya da elden imza karşılığı tebligat yaygın yöntemlerdir. Gündem çağrı metninde yer almak zorundadır; gündemi olmayan ya da sonradan eklenen maddeler üzerinde alınan kararlar iptal edilebilir hale gelir.
İlk toplantıda çift çoğunluk (hem kat maliki sayısı hem arsa payı çoğunluğu) aranır; bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla açılabilir. Alınan kararlar karar defterine aktarılır, toplantıya katılan veya temsil edilen tüm malikler imzalar. Yaygın yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem yazmamak, birinci toplantı nisabı tutmadan toplantıyı açmak ve kararları toplantı sonrası deftere işlemeyi unutmak. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek platformda yönetilir; 15 günlük süre uyarısını sistem otomatik verir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Yukarıdaki bölümlerde karşınıza çıkan her sorun — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'de tek bir platformda çözüme kavuşuyor. Reklam değil, kestirme yol; işte nasıl çalıştığı.
AI Operatör: Rutin İşleri Sizin Onayınızla Yürütür
AI Operatör, tekrarlayan ve zaman alan yönetim görevlerini sizin onayınız olmadan kesinlikle yapmaz; her adımda onayınızı bekler. Somut bir senaryo: "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, daire bazında hatırlatma metinlerini hazırlar ve size sunar; siz onaylamadan hiçbiri gönderilmez. Onay verdikten sonra bildirimler iletilir, sistem kaydı otomatik güncellenir.
Derik'in yaz koşullarına özgü ikinci bir senaryo: ortak alanda klima arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve onayınızı bekler; siz onayladıktan sonra iş emri iletilir. Hem arıza kaydı hem servis süreci belgeli kalır. Su kesintisi ya da çatı bakımı gibi mevsimsel operasyonlar da aynı mantıkla yönetilir. Her senaryoda kontrol sizdedir; AI sadece hazırlık ve hatırlatma işini üstlenir.
Genel kurul sürecinde de AI Operatör devreye girer: çağrı metni taslağı, gündem kontrolü, vekâlet takibi ve kararların dijital deftere işlenmesi — bunların hepsini hazırlar, siz inceler ve onaylarsınız. KMK'nın 15 günlük çağrı süresini yazılım otomatik hatırlatır; "unuttum" geçerli mazeret olmaktan çıkar.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen kat malikine ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde size yol haritası sunar: gecikme tazminatı oranı, ihtar metni gereklilikleri, icra takibi sırası. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tasarımdır ve platformun güvenilirliğinin temelidir.
Derik'teki yöneticilerin sıkça sorduğu konular arasında su sayacı gider paylaşımı anlaşmazlıkları, ortak alanın tadilat kararı nisabı ve asansör bakım yükümlülüğü yer alıyor. AI Danışman bu konularda da KMK ve emsal kararlar çerçevesinde yönlendirici bilgi verir.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Demek Yerine Kanıtlayın
SiteYönetim her binanın yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve aktif belge düzeni gibi kriterleri değerlendirir. Yeni bir yönetici olarak devraldığınız günkü karne puanını kaydedin; altı ay sonra aynı karnede nerede olduğunuzu genel kurulda yan yana gösterin. "İyi yönettim" sözü yerine rakam konuşur. Bu şeffaflık, denetçi ve kat malikleri arasındaki güveni de somut biçimde pekiştirir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer paydaşlar için ayrı ayrı tasarlanmış portallar bulunur. Yeni bir yönetici olarak bunun anlamı şudur: başka şehirde yaşayan bir malik kendi portalından aidat borcunu ve ödeme geçmişini görür, sizi aramaz. Denetçi, mali kayıtlara ve karar defterine doğrudan erişir; "biz göremedik" tartışması kalmaz. Sakin arızasını kendi portalından bildirir, sürecini takip eder. Her rol yalnızca kendi verilerini görür; gizlilik ve şeffaflık bir arada işler.
14 Gün Ücretsiz, Buluttan, Kurulum Olmadan Başlayın
SiteYönetim tamamen bulut tabanlıdır: bilgisayarınıza herhangi bir yazılım kurmanıza gerek yok, sunucu kiralamanıza gerek yok. Tek bir apartmandan yüzlerce bağımsız bölümlü büyük sitelere kadar ölçeklenir. Deneme süresi 14 gün; kredi kartı bilgisi girilmesi gerekmiyor. İlk ayınızı en verimli geçirmek için bu süreyi kullanın. Apartman yönetim programını inceleyerek başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni bir yöneticinin ilk yılı boyunca hangi modülleri ne zaman kullandığını somut bir kronoloji içinde anlatalım; özellik listesi değil, gerçek kullanım senaryosu.
Para işleri — yılın her ayı: Online aidat tahsilatı ile her kat malikinin ödeme bilgisi anlık olarak takip edilir; geciken dairelere otomatik hatırlatma gider. Aidat takip programı borç geçmişini mahkemeye taşınabilecek bir formatta saklar. Ay sonunda gider paylaşımı ve ortak sayaç okumaları modülüyle su ve elektrik faturaları dairelere otomatik dağıtılır. Apartman muhasebe programı ile e-Fatura ve işletme defteri entegre çalışır; mali müşavirinizle veri paylaşımı tek tuşla olur.
Operasyon — arıza ve bakım döngüsü: Sakinlerden gelen arıza bildirimleri portal üzerinden kayıt altına alınır; işin hangi aşamada olduğu hem sakin hem yönetici tarafından anlık görülür. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülü ile tüm siteye veya belirli dairelere hızlı iletişim sağlanır. Otopark, güvenlik, ziyaretçi takibi; personel ve bordro; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve acil durum belgesi arşivi ayrı modüller halinde ihtiyaç duydukça devreye girer.
Rakipte olmayan iki modül — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Derik'teki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenlemesi için teklif toplamak istediğinizde İhale Portalı kapalı zarfın yerine şeffaf ve kayıtlı bir süreç sunar: birden fazla tedarikçiden teklifleri platforma yüklersiniz, karşılaştırmayı genel kurula belgeyle sunarsınız. "En ucuzu aldık" değil, "üç karşılaştırmalı teklif aldık, şeffaf seçtik" dedinizde kat maliklerinin güveni farklı olur. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve alışverişe ayrı bir kanal açar. Bu iki özellik rakip yönetim yazılımlarında bulunmuyor.
Yılın sonunda, sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devir-teslim modülü tüm belgeleri, karar defterini, borç listesini ve sözleşmeleri eksiksiz hazırlar. Bu kitabın başında anlattığımız devir kaosu yaşanmaz; devir tek bir öğleden sonrada tamamlanır.
Derik'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Derik ve Mardin geneli, Güneydoğu Anadolu'nun sıcak-kurak iklim kuşağında yer alır. Bu iklim özellikleri doğrudan yönetim bütçesini ve bakım takvimini etkiler; komşu illerdeki apartman rehberlerinden farklı kararlar almayı zorunlu kılar.
Yaz Soğutma Yükü ve Ortak Alan Enerji Gideri
Haziran-Eylül döneminde sıcaklıkların belirgin biçimde yükselmesiyle birlikte ortak alanlardaki iklimlendirme sistemleri (giriş holü, otopark girişi, sosyal tesis varsa) ve dış cephe güneş yönetimi önemli gider kalemleri haline gelir. Bu maliyeti işletme projesine gerçekçi biçimde yansıtmak, yaz aylarında bütçe açığıyla karşılaşmamak için kritiktir. Klima ve soğutma bakımlarını Mayıs sonuna kadar yaptırmanız, sezon başında arıza sırasında beklemek yerine hazır olmanızı sağlar.
Su Yönetimi ve Sayaç Takibi
Kurak iklimde su tüketimini izlemek hem maliyet hem sürdürülebilirlik açısından önem taşır. Ortak alan sulama, yüzme havuzu varsa havuz su tüketimi ve bina içi su kaçakları, Derik'te dikkat edilmesi gereken başlıklar arasında yer alır. Su sayaçlarının aylık okunması ve dairelere düşen payın şeffaf biçimde paylaşılması hem gider adaleti hem de su israfını önleme açısından değerlidir. Gider paylaşımı modülü, sayaç okuma dönemini tartışmasız kapatmanın pratik yoludur.
Yaz-Kış Aidat Dengeleme Seçeneği
Mevsimsel gider farkı belirginse, genel kurul kararıyla yaz döneminde daha yüksek, kış döneminde daha düşük aidat belirlemek mümkündür. Bu esneklik, kat maliklerinin nakit akışına uyum sağlar ve bütçe sürprizlerini azaltır. Kararın işletme projesinde ve karar defterinde açıkça yer alması gerektiğini unutmayın.
Derik ve Çevresinde Site Yönetimi: Artuklu, Dargecit, Kiziltepe ve Diğer İlçeler
Derik, Mardin iline bağlı ilçelerden biri olarak il genelinin hem kentsel hem kırsal yönetim dinamiklerini yansıtır. Mardin geneli site yönetimi rehberinde ilin tüm ilçelerini kapsayan bilgilere ulaşabilirsiniz; burada ise Derik ve çevre ilçeleri küme mantığıyla ele alıyoruz.
Mardin iline bağlı ilçeler iki ana gruba ayrılır. İlk grupta Artuklu (il merkezi), Kızıltepe ve Nusaybin yer alır: bu ilçelerde nüfus yoğunluğu görece yüksektir, çok katlı yapı ve yeni konut siteleri daha yaygındır; yönetim süreçlerinin dijitalleşmesi ve aidat takibinin sistematik tutulması bu ilçelerde daha belirgin bir ihtiyaç haline gelmiştir. Kızıltepe ve Nusaybin'deki büyük ölçekli apartman yöneticileri, profesyonel yazılım olmaksızın aidat takibini yürütmeyi giderek zorlaştırıcı buluyor.
İkinci grupta Dargecit, Mazıdağı, Midyat, Ömerli, Savur ve Yeşilli gibi ilçeler yer alır: daha küçük ölçekli kentsel yapı, az daireli apartmanlar ve yaygın gönüllü yönetim bu ilçelerin ortak özelliğidir. Bu profildeki binalarda karmaşık yazılım yerine temel aidat takibi, defter düzeni ve genel kurul protokolü ön plana çıkar. Derik de ağırlıklı olarak bu ikinci gruba yakın bir profil sergiler; ilçe merkezinde yeni yapılaşmayla birlikte ilk gruba geçiş sinyalleri görülse de genel tablo gönüllü yönetim ağırlıklıdır.
SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Midyat'taki eski apartmanla Kızıltepe'deki yeni siteyi aynı panel üzerinden, kurulum yapmadan yönetebilirsiniz. Yönetici birden fazla binayı takip ediyorsa bu esneklik özellikle değerli olur.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatını alır almaz bazı yasal yükümlülükler otomatik olarak devreye girer. Bunları bilirseniz basit; bilmezseniz pahalıya çıkabilir. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; aldığı kararlar ve yaptığı harcamalar bu çerçevede hesap verilebilir olmak zorundadır.
- KVKK ve kamera kayıtları: Binada güvenlik kamerası varsa kat maliklerini ve sakinleri kamera kaydı konusunda bilgilendiren bir aydınlatma metninin girişte asılı olması zorunludur. Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla, belirli süreyle saklanmalıdır.
- İletişim listesi güvenliği: Kat malikleri ve sakinlerin telefon, e-posta gibi kişisel bilgileri yönetim amacı dışında kullanılamaz, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
- Çalışan istihdamı: Binada kapıcı, temizlikçi ya da güvenlik görevlisi çalışıyorsa SGK bildirimi ve yazılı iş sözleşmesi zorunludur. İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri de bu kapsamda doğar; güncel gereklilikleri bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz.
KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve gerekli belge arşivini hazır tutar; denetim durumunda belgelerinize anında erişilebilir.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Derik Deneyimiyle)
Bu hatalar Derik'te, Mardin genelinde ve tüm Türkiye'deki yeni yöneticilerin tekrarladığı ve sonradan pişman olduğu hatalardır. Listeden birini gördüğünüzde "bunu yapmayacağım" diyebiliyorsanız bu bölüm görevini yerine getirmiş demektir.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem yasal sorun hem kat malikleriyle güven sorunu yaratır. Site adına hesap açmak zorunludur.
- Elden nakit toplamak: Belgesiz nakit, ödeme anlaşmazlıklarının birinci nedenidir. Banka veya online ödeme kullanın.
- Karar defterini işlememek: Yapılan kararlar o gün deftere geçirilmezse ilerleyen dönemde ispat sorunu çıkar; iptal edilebilir kararlar doğar.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeyen toplantılarda alınan kararlar hukuken zayıf duruma düşer.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 uyarınca zorunludur; bütçe olmadan yıl içinde her gider sürpriz olur.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Aidat borçlusuna tazminat uygulamayan yönetici, zamanında ödeme yapan maliklere haksızlık eder. Yasal hak kullanılmalıdır.
- Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak: Derik'te yaz bakım sezonu başlamadan önce görevi devralan yöneticiler, soğutma ve su altyapısının durumunu belgelemeden başlarsa sezon ortasında sürpriz arıza faturalarıyla karşılaşır. Devir tutanağı her koşulda imzalanmalıdır.
İlk adımı bugün atın. Yol haritanız hazır: ilk 30 günlük plan, aidat belirleme yöntemi, genel kurul prosedürü ve resmi kayıt adımları bu rehberde. Tekrar eden ağır işleri yazılıma devretmek istiyorsanız SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Derik'teki apartmanınızın büyüklüğü ne olursa olsun, tek birimden büyük sitelere kadar ölçeklenen site yönetim yazılımını incelemenizi öneririz. Aidat bütçenizi hesaplamak için de aidat hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.