Savur, Mardin'de site & apartman yönetim sistemi

Savur'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri ve sözleşmeleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Mardin il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; sıcak ve kurak iklim koşullarında yaz aylarındaki soğutma yükü ile su yönetimi, bütçenizin belirleyici kalemi haline geliyor. Bu rehberde Savur ve Mardin koşullarına göre ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi işlemlerin adım adım nasıl yürütüleceğini bulacaksınız. İşin tekrar eden ve zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Savur'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Bir site ya da apartmanın yönetimini devralmak, çoğu zaman beklenmedik bir anda gerçekleşir ve karşınıza birden fazla yükümlülük aynı anda çıkar. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 çerçevesinde yöneticinin dört temel sorumluluğu vardır: yasal defterleri usulüne göre tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve her yıl genel kurulda hesap vermek.

Savur, Mardin iline bağlı köklü bir ilçedir. İlçe merkezinde taş yapı dokusunun yanı sıra son yıllarda inşa edilmiş çok katlı apartmanlar da bulunmakta; bu iki farklı konut tipi beraberinde farklı yönetim dinamikleri getirmektedir. Eski yapılarda bağımsız bölüm sayısı genellikle az ve yönetim daha yalın olurken, yeni sitelerde ortak alan karmaşıklığı artmaktadır. Mardin genelinde bu süreci sizinle aynı dönemde yaşayan çok sayıda yönetici var; yani sorularınız yalnızca size özgü değil, bölge genelinde yinelenen bir tablo.

Bu rehber, o ilk panik anını haritaya dökmek için tasarlandı. Nereden başlayacağınızı bilmeden önce neyin sizi beklediğini netleştirmek, süreci yönetilebilir parçalara ayırmanın en sağlıklı yolu.

İlk 30 Gün: Savur'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk 30 günün planı olmadan öncelikler bulanıklaşır, acil işler ertelenir ve sizi bir süre sonra genel kurulda zor durumda bırakan boşluklar oluşur. Aşağıdaki dört haftalık çerçeve, Mardin'deki koşulları da göz önünde bulundurarak en yaygın yönetim devir süreçlerinden damıtılmıştır.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

Bu haftanın tek hedefi: eski yöneticiden her belgeyi imzalı tutanakla teslim almak. Devir-teslim tutanağı kapsamında şunlar olmalıdır: karar defteri ve işletme defteri, site banka hesabı ekstresi ve kasa bakiyesi, aktif sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör, bahçe), borç-alacak listesi, tüm kat maliklerinin iletişim bilgileri ve yönetim planı. Tutanağı iki nüsha hazırlayın, her ikisini de imzalayın ve bir nüshayı elinizde saklayın. Herhangi bir belgenin eksik olması halinde bunu tutanakta açıkça belirtin; sonradan çıkacak uyuşmazlıklarda bu not sizi korur.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabı varsa hesap yetkisini site adına kendinize devralın; yoksa sitenin vergi numarasıyla yeni bir site hesabı açın. Kişisel hesabınızla site parasını asla aynı kaba koymayın; hem hukuken hem de güven açısından ciddi riskler taşır. Bu hafta ayrıca aidat borçlusu listesini gün bazında çıkarın. Savur'da yaz aylarındaki sıcaklık nedeniyle klima ve soğutma sistemi masrafları ön plana çıkabilir; bekleyen enerji ve su faturalarını şimdiden tespit edin ve ödeme takvimine alın.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini KVKK kapsamında değerlendirin: bu liste kişisel veri niteliği taşır, yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir ve üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Bir duyuru kanalı belirleyin; ortak grup mesajlaşma uygulaması ya da yazılı duyuru panosu, sitenizin ölçeğine göre seçilebilir. Arıza ve talep bildirimi için de tek bir kayıt noktası oluşturun; böylece hangi işin ne zaman geldiğini ve nasıl sonuçlandığını izleyebilirsiniz. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı bu hafta içinde hazır olur; manuel kurulum gerektirmez.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 uyarınca yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmakla yükümlüdür. Bu taslak; beklenen gider kalemlerini (ortak alan elektriği, su, asansör bakımı, temizlik, güvenlik) ve aidat gelirini karşılaştırmalı olarak göstermelidir. Savur'un sıcak ve kurak ikliminde yaz sezonunda soğutma sistemlerinin devreye girmesi ve su tüketiminin artması, bütçenin en kırılgan dönemi oluşturur. Bu nedenle Nisan–Mayıs ayı öncesinde klima/soğutma bakımlarını ve su deposu kontrollerini bakım takviminize ekleyin.

Savur'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Savur için ayrı yayımlanmış bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; ancak Mardin il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu aralığın nereye düşeceği binanın özelliklerine göre değişir: asansörsüz ve güvenliksiz küçük bir apartmanda ₺400–₺600 bandı yaygınken, 7/24 güvenlik, yüzme havuzu ve otopark hizmeti sunan sitelerde üst bant kolaylıkla aşılabilir.

Aidatın nasıl belirlendiği de en az rakamın kendisi kadar önemlidir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 iki ana paylaşım yöntemi öngörür: arsa payına göre dağıtım ya da eşit pay. Hangi yöntemin uygulandığı yönetim planında belirtilmiş olmalıdır. Yönetici, tahmini yıllık giderleri bu yönteme göre dairelere bölüp işletme projesine yansıtır; genel kurul bu projeyi onayladığında aidat yasal dayanağını kazanır.

Savur'da sıcak ve kurak iklim koşulları göz önüne alındığında, aidat sepetinin en değişken kalemi yaz döneminde soğutma ve su olabilir. Bina tipi ve kullanım yoğunluğuna göre bu kalemlerin aylık tüketimi önemli ölçüde farklılaşır. Gider kalemlerinizi girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı nakit olarak elden toplamak hem kayıt tutmayı zorlaştırır hem de olası uyuşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır. Tahsilatı banka havalesi ya da online ödeme kanallarından yürütün; her ödeme için otomatik makbuz veya dekont oluşturun. Bu yöntem hem şeffaflık sağlar hem de borçlu listenizi otomatik günceller.

Ödemeyen kat malike yönelik süreç şu sırayı izler: önce nazik bir yazılı hatırlatma, ardından resmi ihtarname, gerekirse icra takibi. Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca geciken aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir; bu oranı ve uygulama başlangıç tarihini karar defterine işleyin. Sürecin tamamı kayıt altında yürüdüğünde, ihtarname ve takip adımları çok daha sağlam bir zemine oturur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme hesaplaması manuel hata riski olmadan yapılır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Savur İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketine başvurmak ya da kendiniz yönetmek arasındaki tercih; blok sayısı, daire sayısı ve bütçe büyüklüğüne göre farklı cevaplar üretir. Büyük ve çok bloklu sitelerde profesyonel şirket daha hesaplı ve verimli olabilirken, küçük ve orta ölçekli yapılarda şirket maliyeti aidatların önemli bir dilimini oluşturabileceğinden gönüllü yönetici seçimi yaygınlaşır.

Savur gibi orta ölçekli Mardin ilçelerinde profesyonel yönetim şirketlerinin sayısı sınırlıdır. Bu gerçeklik, "gönüllü yönetici ve iyi bir araç" kombinasyonunu çoğu apartman için en makul çözüm haline getirir. Şirket maliyetini üstlenemiyorsanız ancak tek başına yönetim de yorucu geliyorsa, üçüncü bir yol var: idari ve hukuki işleri kendiniz yürütün, tekrar eden ve zaman alan kısmı yazılıma devredin. Bu yaklaşımın nasıl işlediğini ilerleyen bölümde anlatıyoruz.

Küçük ölçekli bir Savur apartmanında (örneğin 8–12 daire) yönetimi tamamen dışarıya vermek yerine, defterleri dijital tutmak ve aidat takibini otomatikleştirmek çoğu zaman hem daha ucuz hem de daha pratik bir çözüm olur.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurulda alınan yönetici atama kararının noter veya yönetim kurulu imzalı örneği, karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik belgesi. Savur Vergi Dairesi'ne başvurmadan önce güncel belge listesini telefonla teyit edin; vergi dairelerine göre küçük farklılıklar olabilir.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına ayrı bir banka hesabı açın. Bu hesapta yalnızca aidat gelirleri, ortak alan giderleri ve site kasa hareketleri yer almalıdır. Kişisel hesabınıza site parasını yatırmak hem yasal açıdan risklidir hem de kat maliklerinin güvenini zedeler; ileride hesap sorulduğunda ispat yükü size düşer.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü de devreye girer. Bu durumda iş sözleşmesi, SGK bildirimi ve bordro tutma zorunlulukları için bir mali müşavirden destek almanız önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, yöneticinin kat maliklerine hesap verdiği ve bir sonraki yılın kararlarının alındığı en kritik toplantıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu m.29 uyarınca yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Çağrı en az 15 gün önceden, imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılmalı ve gündem çağrıda yer almalıdır; gündemsiz çağrı sonucunda alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için iki koşulun birlikte sağlanması gerekir: toplantıya katılanların hem sayı olarak hem de arsa payı bakımından yarısını geçmesi. Bu çift çoğunluk (nisap) koşulu sağlanamazsa en erken bir hafta sonra yeni bir toplantı çağrılabilir; ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Kararlar karar defterine geçirilmeli, hem yönetici hem de katılımcılar tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç genel kurul hatası: çağrıya gündem yazmamak, toplantı tutanağını karar defterine geçirmeyi erteleyip unutmak ve vekâlet belgelerini toplantıda imzalatmak yerine önceden toplamayı ihmal etmek. Bu üç hatadan kaçınmak, toplantının hukuken geçerliliğini güvence altına alır. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölümde, önceki bölümlerde biriken dertlerin — devir kaosundan aidat kovalamacasına, genel kurul bürokrasisinden hukuki belirsizliğe — nasıl çözüme bağlandığını somut senaryolarla anlatıyoruz. Amaç ürün listelemek değil, hangi sorun için hangi kestirme yolun mevcut olduğunu göstermek.

AI Operatör: Rutin İşlemleri Onayınızla Yürütür

Bir sonraki ay için aidat tahsilatını başlatmak istiyorsunuz. Platforma "Temmuz aidatlarını topla, geciken dairelere hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma mesajı hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; listeyi gözden geçirir, isterseniz düzenler ve gönderin dersiniz. Süreç tamamen sizin kontrolünüzde, yalnızca tekrar eden işin ağır kısmı otomatikleşmiş olur.

Savur'da yaz aylarında soğutma sistemlerinde arıza yaşandığında süreç de benzer işler: "Ortak alan kliması arızası bildir, sözleşmeli teknisyene iş emri oluştur" dediğinizde AI arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla teknisyene iletir. Arızanın açılış tarihi, sorumlu kişi ve kapanış tarihi otomatik olarak kayıt altına alınır; bu kayıt ileriki genel kurulda hesap verebilirliğinizin belgesi olur.

Bir diğer kritik senaryo genel kurul sürecidir. "Ağustos genel kurulu için çağrı metni hazırla, gündem listesini ekle, vekâlet formunu oluştur" komutuyla AI Operatör tüm belgeleri taslak olarak getirir. 15 gün önceden çağrı zorunluluğunu sistem otomatik hatırlatır; siz tarih ve gündem detaylarını kontrol edip onayladıktan sonra çağrı yollanır. Bu, hem yasal zorunluluğu hem de düzeni güvence altına alır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehberlik

Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir kat malikine ne yapabileceğinizi merak ediyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal kararı ve KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası çizer: önce yazılı ihtarname, ardından gecikme tazminatının uygulanması, gerekirse icra takibi. Yanıt mevzuata dayalıdır ve dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz; ancak hangi adımı ne zaman atmanız gerektiğini netleştirir ve sizi doğru yönde harekete geçirir. Danışman yol gösterir, son kararı siz alırsınız.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verebilirlik

Platform, yönetim performansınızı tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve mali denge gibi kriterler üzerinden 100 üzerinden puanlar. Yönetimi devraldığınız gün karne değeriniz 54 olabilir; altı ay sonra düzenli tahsilat, kapatılmış arızalar ve temiz defter tutmayla bu puanı 81'e taşırsınız. Genel kurulda "iyi yönettim" yerine bu karneyi gösterirsiniz; iki dönem yanyana koyunca gelişme rakamla konuşur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Platform yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları sunar. Savur'daki apartmanınızda bir malik başka şehirde ikamet ediyorsa — Mardin merkezdeki çalışma hayatı nedeniyle bu durum yaygındır — borcunu, ödeme makbuzunu ve duyuruları kendi portalından görür; sizi telefona kilitlemek yerine sistemi kendisi takip eder. Denetçi portalı ise mali verilere şeffaf erişim sağlar; bu şeffaflık genel kurullardaki kavgaların önündeki en etkili settir.

Hemen Başlayın: 14 Gün Ücretsiz Deneme

Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez; tamamen bulut tabanlı çalışır. Tek bir apartmandan büyük bir siteye kadar ölçeklenir. Bu ilk 30 gün tam da deneme süresini değerlendirmek için biçilmiş kaftandır: devir-teslim, borçlu listesi, ilk aidat tahsilatı ve genel kurul hazırlığı gerçek verilerle, gerçek ortamda denenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir yöneticinin yılı birkaç kritik süreç etrafında şekillenir: yılın başında bütçe ve işletme projesi, her ay aidat tahsilatı ve gider ödemeleri, arada bir arıza ve bakım koordinasyonu, yılın sonunda ise genel kurul ve devir. Platform bu kronolojiye gömülü modüllerle her adımda yanınızda.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, her ödeme için anında makbuz üretir; gecikme tazminatı hesaplaması manuel hata riski olmadan yürür. Muhasebe ve apartman muhasebe programı modülü, gider paylaşımını arsa payına veya eşit bölüşüme göre otomatik dağıtır. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, Savur'da yoğunlaşan yaz dönemi su tüketimini daire bazında izler; fatura dönemi sonu dağıtımı tartışmasız netleşir. Aidat takip programı sayesinde vadesi geçen borçlar için hatırlatma otomatik çalışır, yönetici ise onay adımında devreye girer.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü her talebi kayıt altına alır; teknisyen ataması, iş emri ve kapanış tarihi otomatik oluşturulur. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülüyle kat maliklerine anlık bilgilendirme yapılır. Personel, bordro ve tedarikçi modülü; kapıcı veya güvenlik çalışanı varsa bordro hesabını ve tedarikçi ödeme takibini tek noktada tutar. Sigorta, acil durum ve belge yönetimi modülü, tüm sözleşme ve poliçeleri dijital arşivde saklar; kâğıt yığınını ortadan kaldırır.

Rakipte Olmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Savur'daki sitenizin çatı yalıtımını yenilemeniz gerektiğinde İhale Portalı, bölgedeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıt altında teklif toplamanızı sağlar. Üç farklı firma teklifini karşılaştırır, genel kurulda belgeleyerek sonuçlandırırsınız; "nasıl seçildi?" sorusu yanıtını rakamsal verilerle bulur. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin birbiriyle ve güvenilir esnafla ticaret yaptığı bir iç platformdur. Bu iki modül rakip yazılımlarda bulunmayan özelliklerdir; şeffaflık ve topluluk ekonomisi bir arada çalışır.

Yönetiminizin son gününde devir-teslim modülü, tüm defterleri, sözleşmeleri ve bakım geçmişini bir raporda toplar. Sizden sonra gelen yönetici aynı veriyi devraldığında ilk haftası birkaç saat içinde netleşir — H2-2'de anlattığımız devir kaosu yaşanmaz.

Savur'un Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Savur ve Mardin'nin sıcak ve kurak iklimi, yönetim bütçesinin ve bakım takvirmin şekillenmesinde belirleyici bir rol oynar. Bu, soyut bir iklim notu değil; her yıl geri dönen somut mali ve operasyonel bir sorudur.

Yaz Soğutma Yükü ve Enerji Bütçesi

Haziran'dan Eylül'e kadar uzanan dönemde ortak alan soğutma sistemleri (merkezi klima, koridor ve asansör soğutması) önemli bir enerji kalemi oluşturabilir. İşletme projenizi hazırlarken bu dört aylık artışı gerçekçi bir enerji tahminiaralığıyla yansıtın. Klima ve soğutma sistemlerinin yıllık bakımını Nisan ayı sonuna kadar tamamlatmak; arıza sezonu olan Temmuz-Ağustos'ta ekip bulmakta güçlük çekmeyi önler.

Su Yönetimi

Kurak dönemde su tüketiminin artması ve zaman zaman su tasarrufu önlemlerine gerek duyulması, daire bazlı tüketim takibini önemli hale getirir. Bina ortak su sayacı varsa aylık tüketim verilerini düzenli izleyin; ani artışlar kaçak ya da israfın erken uyarısıdır. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, bu takibi manuel hesaplamadan kurtararak daire bazında şeffaf bir dağıtım sağlar.

Yaz-Kış Aidat Dengesi

Kışın ısıtma masrafı düşük olan Savur'da yaz dönemi enerji ve su maliyetleri ana değişken haline gelir. Aidat miktarını sabit tutup yıl boyunca eşit toplamak mı, yoksa yaz ve kış dönemlerinde farklılaştırmak mı — bu kararı kat maliklerinin onayladığı işletme projesi belirlemelidir. Her iki yaklaşımın da artıları ve eksileri genel kurulda tartışılabilir.

Savur ve Çevresinde Site Yönetimi: Artuklu, Dargecit, Derik ve Komşu İlçeler

Site yönetimi ihtiyaçları Mardin'in ilçeden ilçeye değişen dokusuyla birlikte farklılaşır. Artuklu il merkezine yakınlığıyla en yoğun kentsel yapıyı barındırır; çok katlı ve çok bloklu siteler burada profesyonelleşme baskısını daha güçlü hissettirir. Kiziltepe ve Nusaybin da nüfus yoğunluğu açısından Artuklu'ya yakın; bu ilçelerde ortak alan yönetimi ve büyük apartman toplulukları daha fazla sistematik çözüm talep eder.

Midyat ve Derik ise kentsel ile kırsal dinamiklerin iç içe geçtiği ilçelerdir. Midyat'ta tarihi doku modern yapılaşmayla bir arada bulunurken, Derik'te ağırlıklı olarak orta ölçekli apartmanlar ve daha yalın yönetim ihtiyaçları görülür. Mazidagi, Dargecit, Omerli ve Yesilli gibi daha küçük ilçelerde ise konut stoğu çoğunlukla az daireli ve gönüllü yönetici modeliyle çalışır; bu profil için karmaşık bir yazılımdan ziyade sade ve pratik bir çözüm belirleyicidir.

Savur bu kümenin ortasında konumlanır: il merkezine yakın olması nedeniyle Artuklu'ya benzer dinamikler taşısa da ölçek açısından daha küçük yapılar ağırlıktadır. Bu yapı, gönüllü yönetici profilini Savur'da da ön plana taşır. Platform tamamen bulut tabanlı olduğu için Savur'daki apartmanla Nusaybin ya da Midyat'taki bir başka sitenin aynı hesaptan, kurulum yapılmadan yönetilmesi mümkündür; ilçe fark etmez. Mardin geneli site yönetimi rehberini de inceleyebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yasal sorumluluklar ilk bakışta ürkütücü görünebilir; ancak her birinin net bir yolu vardır ve bunları önceden bilmek yöneticinizi çok daha sağlam bir zemine oturtur.

Güvenlik kamerası kullanıyorsanız ortak alanlarda KVKK kapsamında aydınlatma metni bulundurmanız zorunludur. Kameraların kapsama alanını, kayıt saklama süresini ve hangi amaçla kullanıldığını belirten bir metin, bina girişinde görünür biçimde asılmalıdır. Kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü kişilerle paylaşmayın.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi, iş sözleşmesi ve iş güvenliği değerlendirmesi yükümlülükleri başlar. Bu yükümlülüklerin güncel koşullarını bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz.

Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 uyarınca yönetici, vekil sıfatıyla hareket eder ve kusurlu işlemlerden doğan zarardan sorumlu tutulabilir. Belgeleri düzenli tutmak, kararları kayıt altına almak ve tüm işlemleri yazılı yürütmek bu sorumluluğun en güçlü güvencesidir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hatalar üzerinde tökezler. Bu listeyi okumak, en yaygın tuzakları baştan atlatmanızı sağlar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem yasal hem güven riski taşır. Site adına ayrı banka hesabı şarttır; ileride hesap sorulduğunda ispat yükü yöneticiye düşer.
2. Elden nakit tahsilat yapmak. Kayıt dışı para hareketi uyuşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır. Her tahsilat banka kanalıyla ve makbuzla yapılmalıdır.
3. Karar defterini işlememek ya da güncel tutmamayı. Alınan her karar toplantı tarihiyle birlikte deftere geçmeli ve imzalanmalıdır; doldurulmamış karar defteri genel kurulda ciddi sorulara yol açar.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem olmadan yapılan toplantıda alınan kararlar itiraz halinde iptal edilebilir; çağrıya mutlaka gündem maddeleri ekleyin.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi zorunludur; proje olmadan aidat belirlemeniz mevzuata aykırı olabilir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeme yapan sakinlere karşı bir adaletsizlik oluşur ve tahsilat disiplini bozulur. Gecikme tazminatını karar defterine işleyerek uygulayın.
7. Yaz bakımını Temmuz'a bırakmak. Savur'da sıcaklığın zirveye ulaştığı Temmuz-Ağustos döneminde klima ve soğutma arızaları yoğunlaşır. Bakımları Mayıs sonuna kadar tamamlatmazsanız arıza kuyruğunun en sonunda beklersiniz; tamir hem geç hem pahalı olur.