Kiziltepe'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Mardin il geneli ortalama aylık aidat ₺400 ile ₺1.400 arasında seyretmektedir; Kiziltepe'deki binanın tipi ve donanımı bu aralıktaki konumu belirler. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kiziltepe ve Mardin koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Kiziltepe'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: karar ve işletme defterlerini tutmak (KMK m.35), aidat ve ortak giderleri toplamak, ortak alanların bakımını yönetmek ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülüklerin hepsini aynı anda üstlenmek, özellikle ilk haftalarda bunaltıcı gelebilir.
Kiziltepe, Mardin'e yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal konut dokusunu barındıran bir ilçedir. Buradaki apartmanların bir bölümü eski yapı stoğundan oluşurken yeni inşaat döneminin getirdiği sitelerin sayısı da artmaktadır. Her iki tipte de yöneticinin temel soruları benzerdir: nereden başlayacağım, hangi belgeleri alacağım, aidatı nasıl belirleyeceğim? Mardin genelinde ve dolayısıyla Kiziltepe'de bu soruyu aynı hafta soran yüzlerce yönetici siz gibi göreve başlamaktadır. Yalnız değilsiniz; ama süreç de kendiliğinden yürümez.
Bu rehber, panik anını geride bırakıp sistematik bir başlangıç yapmanız için hazırlandı. Her bölüm, yeni bir yöneticinin en sık karşılaştığı bir soruyu kapatıyor.
İlk 30 Gün: Kiziltepe'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk 30 gün, sonraki yılın temelini atar. Aşağıdaki dört haftalık plan, Mardin'deki binaların gerçek ihtiyaçları gözetilerek hazırlanmıştır; küçük apartmanlarda bazı adımlar birleştirilebilir, büyük sitelerde her birinin ayrı zaman alacağını öngörün.
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
Yönetimi devraldığınız ilk hafta belge teslimini eksiksiz tamamlayın. Karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasadaki nakit, site için imzalanmış tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik vb.), tedarikçilere ait borç ve alacak listesi ile geçmiş genel kurul tutanakları sizde olmalı. Eski yöneticiden bunların tamamını talep edin ve bir devir-teslim tutanağı imzalayın. İmzasız teslim ileride sorumluluğu bulanıklaştırır.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
İkinci hafta sitenin mali durumunu netleştirin. Varsa mevcut banka hesabını site adına devralın ya da yenisini açın; kişisel hesabınıza hiçbir zaman site parası almayın. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve tutarları belgeleyin. Bekleyen faturaları sıralayın: Kiziltepe'nin sıcak-kurak iklimi nedeniyle yaz aylarında soğutma ve su faturası kalemleri öne çıkabilir; bu maliyetleri önceden görmek, aidat taslağını sağlam kurmanızı sağlar.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca bina yönetimi amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntem belirleyin; not defteri, ortak mesaj grubu ya da dijital sistem olabilir. Duyuru kanalınızı oluşturun ve sakinlere kendinizi tanıtın. Bu haftanın sonunda iletişim altyapısı yerli yerinde olmalı. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; ilk 14 günü ücretsiz deneyerek bu ayın yükünü hafifletebilirsiniz.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca her yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, olası gelir ve giderlerin tahminidir ve genel kurulda onaya sunulur. Kiziltepe'nin sıcak mevsiminde soğutma ve su yönetimi, bina tiplerine göre farklı ağırlık taşır; bakım takvimini bu gerçeğe göre kurun. Dördüncü haftanın sonunda elinizde taslak bir bütçe ve önümüzdeki ay için net bir eylem listesi olmalı.
Kiziltepe'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Mardin il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400 ile ₺1.400 arasında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve gerçek rakam binanızın özelliklerine göre bu aralığın altında veya üstünde olabilir. Kiziltepe'deki eski tip, düşük katlı ve asansörsüz apartmanlarda aidat alt banda yakın kalırken güvenlik sistemi, ortak alan soğutması ya da bahçe düzenlemesi olan yeni sitelerde üst banda çıkılabilir.
Peki aidat nasıl belirlenir? KMK m.20'ye göre ortak giderler ya arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen başka bir esasa göre kat malikleri arasında paylaştırılır. Eşit paylaşım da yaygın bir yöntemdir; önemli olan yöntemin genel kurulda kararlaştırılmış ve yönetim planına yansıtılmış olmasıdır. Aidatı keyfe göre değil, gerçek gider kalemlerinden oluşan işletme projesine dayandırdığınızda hem hukuki duruşunuz güçlü olur hem de ileride itirazla karşılaşma riskiniz azalır.
Kiziltepe'nin iklim profili aidat hesabını doğrudan etkiler: sıcak ve kurak yazlar, merkezi soğutma sistemi olan binalarda elektrik ve bakım maliyetini öne çıkarır. Su yönetimi de bu bölgede önemli bir kalemdir; ortak sayaç ve paylaşım modelini işletme projesinde ayrı bir satır olarak göstermek ilerideki anlaşmazlıkları önler. Sitenizin tüm gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en güvenli yol banka transferidir; elden nakit toplamak hem kayıt karmaşasına hem olası anlaşmazlıklara zemin hazırlar. Her ödemenin banka dekontuna veya sistem kaydına dayanmasını sağlayın; bu kayıtlar ileride hem sizin hem kat malikinin lehine çalışır.
Ödemeyi geciktiren kat malikine karşı KMK m.20 açık bir yol çizer: geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şu sırayla yürütülür: önce yazılı hatırlatma, yanıt gelmezse noter kanalıyla resmi ihtar, ardından icra takibi. Hukuki adımları sırayla ve belgeli atmak hem sonucu hızlandırır hem de sizi olası bir itirazda korur. Aidat takip programı ile ödeme hatırlatmaları otomatik gider, gecikme takibi kayıt dışı kalmaz.
Gecikme tazminatını uygulamak konusunda tereddüt edildiğini sık görüyoruz; ancak bu oran Kanun'la belirlenen bir hak olup düzenli ödeyen kat maliklerine karşı dürüstlüğün de bir gereğidir. Düzensiz ödeyene gösterilen tolerans, zamanında ödeyeni cezalandırır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kiziltepe İçin Karar Rehberi
Bu karar, binanızın büyüklüğüne, bütçesine ve sizin mevcut zamanınıza göre şekillenir. Kiziltepe ve Mardin gibi Güneydoğu Anadolu ilçelerinde profesyonel bina yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır; bulduktan sonra da fiyat beklentisi küçük ölçekli binalar için yüksek gelebilir.
| Durum | Önerilen Yaklaşım |
|---|---|
| 20 daire altı, asansörsüz, basit bütçe | Gönüllü yönetici + temel yazılım |
| 20-60 daire, orta karmaşıklık | Gönüllü yönetici + kapsamlı yazılım ya da parçalı destek hizmeti |
| 60 daire üzeri veya çok bloklu site | Profesyonel şirket değerlendirmesi veya tam yazılım + uzman destek |
Küçük ve orta ölçekli binalarda en yaygın ve çalışan model şudur: gönüllü yönetici, ağır işi iyi bir yazılıma devreder. Bu üçüncü yol; profesyonel şirketin sabit maliyeti olmadan şirket disiplinini yakalar. Bu seçeneğin ayrıntılarına ilerleyen bölümlerde değineceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Bina yönetimi adına banka hesabı açmak hem hukuki düzeni hem mali şeffaflığı sağlar; kişisel hesabınızda site parasını tutmak ilerleyen süreçte hem güven sorunu yaratır hem olası bir uyuşmazlıkta sizi zor duruma bırakır.
Banka hesabı açabilmek için uygulamada bir yönetim vergi numarası edinilmesi gerekmektedir. Bunun için vergi dairesine götürmeniz gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri kurulu karar örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imza beyanı. Belge listesi vergi dairesi uygulamasına göre küçük farklılıklar gösterebilir; Kiziltepe Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmeniz en güvenli yoldur.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam edecekseniz SGK bildirimlerini zamanında yapmak zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de bu yükümlülüklerin parçasıdır. Vergi ve sigorta konularında güncel uygulamayı her zaman bir mali müşavirle teyit edin; bu konulardaki mevzuat değişkendir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrı en az 15 gün önceden, imzalı ya da taahhütlü mektupla kat maliklerine ulaştırılmalı ve gündem maddelerini içermelidir. Gündem maddesi yazılmamış bir çağrıyla alınan kararlar sonradan itirazla karşılaşabilir.
KMK m.30 gereği ilk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çifte çoğunluk aranır. Sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir; ancak bu ikinci toplantının çağrısı ve tarihi ilk çağrıda belirtilmiş olmalıdır. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli, toplantıya katılan tüm kat maliklerince imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şöyledir: gündem içermeyen çağrı göndermek, ikinci toplantı tarihini önceden duyurmamak ve kararları toplantı günü yerine günler sonra deftere geçirmeye çalışmak. Her üçü de kararların geçerliliğini tartışmalı hale getirebilir. Çağrı metninden vekâlet takibine, dijital karar defterine kadar genel kurul sürecini genel kurul yazılımı ile yönetebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'in tek anlatıda yanıtladığı sorunlardır. Reklam dili değil, kestirme yol anlatısı olarak okuyun.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır
Şubat aidatlarını tahsil etmek istiyorsunuz, geciken sekiz daireye hatırlatma göndermek gerekiyor. Bunun için tablolar açmanıza, listeleri elinizle düzenlemenize gerek yok. AI Operatör'e "Bu ayki gecikmeleri listele, her birine hatırlatma hazırla" demeniz yeterli; sistem borçlu listesini çıkarır, mesaj taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez.
Kiziltepe'nin sıcak yaz koşullarını düşünün: ortak alan kliması ya da su motoru arızalandığında AI Operatör arıza kaydını anında açar, sözleşmeli servis firmana iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz arıza ihbarı almaktan iş takibine geçersiniz; ortada kaybolan mesaj ya da geri dönülmeyen çağrı kalmaz. Her adımda onay mekanizması vardır çünkü yapay zeka yardımcıdır, yerinizi almaz.
Genel kurul yaklaşırken çağrı metnini AI Operatör taslak olarak hazırlar; siz tarihi ve gündem maddelerini onaylarsınız. Vekâlet formlarını takip eder, katılım listesini düzenler. "15 gün önceden çağrı" kuralını sistem sizi hatırlatır; unutmak için neden kalmaz.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Hukuki Çerçeve
Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabileceğinizi merak ediyorsanız, cevabı avukat randevusu beklemeden alabilirsiniz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu'nun ilgili maddelerine dayanarak size hukuki çerçeveyi çizer. "Gecikme tazminatı uygulayabilirsiniz, ardından ihtar, sonra icra" yanıtını anında alırsınız.
Şunu açıkça belirtelim: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercihtir; rehberlik ve hukuki temsil ayrı şeylerdir. Ancak "ne yapabilirim, hangi madde geçerli" sorularında hızlı ve güvenilir bir başlangıç noktası sağlar.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim, binanızın yönetim performansını 100 üzerinden bir karne puanıyla gösterir. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve benzeri göstergeler bu skoru oluşturur. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek yerine bunu sayıyla kanıtlarsınız. Kiziltepe'de ya da herhangi bir ilçede yöneticinin en güçlü savunması budur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi arayüzleri üzerinden sisteme erişir. Kiziltepe dışında başka bir şehirde oturan malik, borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı, bütün gider kalemlerini şeffaf bir şekilde sunar; hesap sorma toplantısı öncesinde bile anlaşmazlık zemini daralır. Bu şeffaflık yapısı, kat malikleri arasındaki tartışma sayısını belirgin biçimde azaltır.
İlk Adımı Bugün Atın
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek bir apartmandan çok bloklu siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Kiziltepe'deki binanızın ilk 30 günü bu platformla çok daha düzenli geçer.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yönetimin ilk yılı üç farklı iş kümesini aynı anda döndürmeyi gerektirir: para işleri, operasyon ve denetim. SiteYönetim'in modülleri bu üç kümeyi sistematik biçimde karşılar.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi, yöneticinin en çok zaman harcadığı ve en çok strese girdiği alandır. Binanızda merkezi su sayacı varsa ve ortak tüketim daireler arasında paylaştırılıyorsa, aidat takip programı ve sayaç okuma modülü bu hesabı tartışmasız ve belgeli kapatır. Kiziltepe'de yaz aylarında ortak alan sulaması ya da havuz varsa bu paylaşım denklemleri özellikle kritiktir. Apartman muhasebe programı ile e-Fatura ve gider paylaşımı yasal düzende tutulur; işletme defteri modülü her hesap dönemini eksiksiz kapsar.
Operasyon
Arıza ve bakım kaydı, duyuru ve SMS/push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi takibi, personel/bordro/tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu ve sigorta/belge arşivi tüm modüller tek panelde çalışır. Kiziltepe'de ağustosta klima arızası geldiğinde arıza kaydı açmak, servis atamak ve takip etmek aynı ekrandan olur; telefon defterine ve mesaj geçmişine bakma günleri biter.
Rakipte Olmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
SiteYönetim'in diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan iki özelliği öne çıkar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenlemesi gibi büyük bir ihale açmak istediğinizde Kiziltepe'deki ya da Mardin genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Üç farklı teklif gelir, karşılaştırırsınız, en uygununu seçersiniz ve bütün süreci genel kurula belgeli sunarsınız. Bu şeffaflık hem hesap verebilirliği güçlendirir hem de yöneticiye yönelik olası suçlamaları baştan önler. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticaretin kayıtlı zeminde yürümesini sağlar.
Devir Teslim Modülü ile Kapanış
Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, tüm kayıtlar, defterler ve geçmiş kararlar sistemde hazır duruyor olacak. Devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır; bu rehberin başında anlattığımız devir kaosunun tam tersidir.
Kiziltepe'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kiziltepe ve Mardin ilinin iklim profili, site yönetim planınızı doğrudan etkiler. Sıcak ve kurak yaz mevsimi, bazı gider kalemlerini öne çıkarır ve bakım takviminizi buna göre kurmanızı zorunlu kılar.
Su Yönetimi ve Soğutma Giderleri
Güneydoğu Anadolu'nun uzun ve kavurucu yazlarında ortak alan soğutması varsa elektrik faturası yönetim bütçesinin önemli bir parçası haline gelir. Su tasarrufu için ortak alanların sulama saatlerini sabah erken ve akşam geç saatlerle sınırlandırmak pratik bir önlemdir. Su sayacı ayrımı yapılmamış binalarda ortak tüketimin dairelere adil dağıtımı için sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, tartışmayı hesapla değil belgeyle kapatmanın en kısa yoludur.
Çatı ve Yapı Bakımı
Yoğun güneş ışınımı çatı yalıtım ve su yalıtım malzemelerini standart ömürlerinden daha kısa sürede yıpratabilir. Çatı kontrolünü yılda en az bir kez, yağmur mevsimi öncesinde programa alın. Bina dış cephesindeki ısı yalıtım durumu hem yazın soğutma hem kışın ısıtma maliyetini doğrudan etkiler; bu kontrol için teklifleri İhale Portalı üzerinden şeffaf biçimde toplayabilirsiniz.
Bölgenin Güvenlik İhtiyaçları
Kiziltepe ve Mardin genelinde birbirinden farklı konut dokuları bir arada bulunur; bazı binalarda güvenlik ve giriş kontrol sistemleri öne çıkarken bazılarında temel ortak alan bakımı yeterli görülür. Güvenlik sistemi varsa KVKK kapsamındaki kamera kaydı ve aydınlatma metni yükümlülükleri için ilerleyen bölüme bakın.
Kiziltepe ve Çevresinde Site Yönetimi: Artuklu, Dargecit, Derik, Mazidagi, Midyat, Nusaybin, Omerli, Savur, Yesilli
Kiziltepe, Mardin iline bağlı en kalabalık ilçeler arasında yer alır ve il merkezine yakınlığı nedeniyle kentsel konut talebi görece yüksektir. Bu yapı, çok katlı apartmanların ve bazı sitelerin yönetim süreçleri açısından daha karmaşık bir tablo çizdiği anlamına gelir. Mardin geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz.
Artuklu, Mardin il merkezini barındıran ve en yoğun kentsel yapıya sahip ilçedir; buradaki sitelerde profesyonelleşme ihtiyacı en belirgin biçimde hissedilir. Nusaybin ve Midyat da görece geniş konut stokları ve ticari yapılarıyla yönetim karmaşıklığı taşıyan ilçeler arasındadır; bu ilçelerde hem eski apartmanlar hem de yeni siteler bir arada bulunur.
Dargecit, Mazidagi, Omerli, Savur ve Yesilli ise daha küçük ölçekli ve kırsal ağırlıklı yapılarıyla öne çıkar. Bu ilçelerdeki apartmanlarda az daireli bina modeli yaygındır ve gönüllü yönetim çoğunlukla tek gerçekçi seçenektir. Derik ise tarım ve ticaretle büyüyen yapısıyla orta ölçekli apartman yönetiminin geçerliliğini koruduğu bir ilçedir.
Bulut tabanlı bir yazılım olduğu için Nusaybin'deki bir apartmanla Kiziltepe'deki bir siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetmek mümkündür. Mardin'in geniş coğrafyasında çok binayla ilgilenen kişiler için bu esneklik önemli bir avantajdır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumluluklarını bilmek korkutucu değil, işleri basitleştirici bir adımdır. Bilinirse üstesinden gelinir.
Bina girişinde ya da otopark gibi ortak alanlarda kamera sistemi varsa KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlamak ve kat maliklerini/sakinleri bilgilendirmek zorundasınız. Bu metin binanın girişine asılmalı ve içeriği kayıt altında tutulmalıdır. Kat maliklerinden topladığınız iletişim listesi de kişisel veridir; yalnızca bina yönetimi amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın.
Bina çalışanı istihdam ediyorsanız (kapıcı, temizlikçi, güvenlik görevlisi) SGK bildirimlerini zamanında yapmanız ve iş güvenliği yükümlülüklerini karşılamanız gerekir. KMK m.38 uyarınca yönetici, vekil sıfatıyla kat malikleri kuruluna karşı sorumludur; bu sorumluluk hem mali hem de hukuki sonuçlar doğurabilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve gerekli belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Kiziltepe ve Mardin Deneyimiyle)
Deneyimli yöneticilerin ilk yıllarında tekrar eden hatalar bellidir. Bunları önceden bilmek çok zaman ve bazen para kazandırır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem güven kaybına hem hukuki sorumluluğa yol açar. Site adına ayrı bir hesap açmak bu riski tamamen ortadan kaldırır.
- Elden nakit toplamak: Kayıt dışı kalır, anlaşmazlık olduğunda kanıtlanması güçtür. Banka transferi veya online ödeme tek güvenli yoldur.
- Karar defterini işlememek: Alınan kararlar yazılı değilse geçersiz sayılabilir. Her toplantı sonrası karar deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır.
- Gündemsiz çağrı yapmak: Gündem maddesi içermeyen genel kurul çağrısıyla alınan kararlar itirazla karşılaşabilir. Çağrıya her zaman gündem ekleyin.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 bu projeyi zorunlu kılar. Tahmini gider ve gelirleri yazılı olarak belgelemek hem aidatı meşrulaştırır hem ileriye yönelik plan sağlar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyen kat maliklerine karşı bir haksızlıktır. KMK m.20'nin tanıdığı bu hakkı kullanmaktan çekinmeyin.
- Kiziltepe'de yaz bakımını ertelemek: Ortak alan klima veya su motoru bakımını sonbahara bırakmak, sezonun en yoğun döneminde arıza kuyruğuyla karşılaşmaya davet çıkarmaktır. Bu bölgede yaz ayı öncesi, Mayıs-Haziran döneminde bakım kontrolü yapılması en sağlıklı takvimdir.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var ve sık yapılan hataları biliyorsunuz. Bir sonraki adım, bu bilgiyi sistemli ve sürdürülebilir bir yönetim düzenine dönüştürmek.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yok. Kiziltepe'deki binanız için aidat takibinden genel kurula, arıza kaydından ihale portalına kadar her şey tek panelde hazır olsun. Ya da önce aidat hesaplama aracıyla sitenizin aylık gider tablosunu çıkarın.