Midyat, Mardin'de site & apartman yönetim sistemi

Midyat'ta bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Mardin il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; sıcak ve kurak iklim koşullarıyla birlikte yaz soğutma yükü ve su yönetimi, Midyat'taki apartman bütçelerini belirleyen başlıca kalemler arasında yer alıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Midyat koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Midyat'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak, dört temel yasal yükümlülüğü birlikte devralmak demektir. KMK m.35 uyarınca yöneticinin görevleri şöyle özetlenebilir: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları kullanılabilir tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört görev basit görünse de pratikte onlarca alt işlemi kapsar.

Mardin iline bağlı Midyat ilçesi, hem tarihi kent dokusundan gelen eski yapı stoğuyla hem de son yıllarda yükselen yeni konut projeleriyle karma bir görünüm sunmaktadır. Bu iki yapı tipi birbirinden farklı yönetim sorunları yaratır: eski apartmanlar genellikle küçük malzeme giderlerine ve yüz yüze tahsilata alışmışken, yeni siteler ortak alan yönetimi, güvenlik sistemi ve ortak giderlerin adil paylaşımı gibi daha karmaşık konularla yüzleşmek zorunda kalır. Hangisi olursa olsun, hukuki çerçeve aynıdır ve bu rehber her iki senaryo için de geçerlidir.

Mardin'de binlerce apartman ve site, sizinle aynı süreci yaşıyor. "Nereden başlayacağım?" sorusu evrensel; cevap ise sistematik: önce mevcut durumu belgele, sonra sistemi kur, ardından işleri rutine bağla.

İlk 30 Gün: Midyat'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı, devraldığınız yönetimle ilgili her belgeyi kayıt altına almaktır. Eski yöneticiden alınması gerekenler şunlardır: karar defteri (tüm sayfaları imzalı), işletme defteri, banka cüzdanı ya da hesap özeti, kasa mevcudu, varsa avans ya da fon tutarı, kat malikleriyle yapılmış sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakım vb.), bekleyen fatura ve borç listesi. Tüm bu belgeler bir devir-teslim tutanağıyla imzalanmalıdır; tutanaksız devir, ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada mali durumu netleştirirsiniz. Site adına banka hesabı yoksa açılır; varsa imza yetkisi size devredilir. Hiçbir koşulda site parasını kişisel hesabınızda tutmayın; bu hem yasal bir risk hem de güven sorunudur. Aidat borçlusu listesini çıkarın, son iki ya da üç aydaki tahsilat oranına bakın. Midyat'ın sıcak iklim koşullarında yaz aylarında su ve soğutma giderlerinin arttığını göz önünde bulundurarak bekleyen fatura kalemlerini mevsimsel değişkenlerle birlikte değerlendirin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında amaç dışı kullanılmaması ve güvenli saklanması zorunludur. Duyuruları nasıl ileteceğinize karar verin: ilan tahtası, grup mesajı ya da yazılım bildirimi. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacağınız basit bir sistem kurun; bu kayıtlar hem ileride hesap verirken hem de genel kurulda kanıt olarak işe yarar. Site yönetim yazılımı ile bu üç haftanın işlem yükünü ilk gün yapılandırabilirsiniz; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması gerekir. Bu belge, tahmini giderleri, bunların maliklere dağılımını ve aidat miktarını kapsar. Midyat'ta yaz soğutma dönemi (klima, ortak alan iklimlendirmesi) ve olası su kesintilerine karşı depo/pompa bakımı, bütçenize yansıtmanız gereken mevsimsel kalemlerdir. Asansör bakım sözleşmesi, ortak alan temizliği, güvenlik hizmetleri de ilk bütçeye dahil edilmelidir.

Midyat'ta Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Midyat'a özgü resmi bir aidat istatistiği yayımlanmamaktadır; ancak Mardin il genelinde aylık aidat ortalamasının ₺400–₺1.400 aralığında seyrettiği görülmektedir. Bu rakam, il geneli ortalamasıdır; Midyat'taki apartmanın büyüklüğüne, ortak hizmetlerin kapsamına ve binanın yaşına göre bu aralığın içinde değişim gösterir. Asansörsüz, küçük ölçekli eski yapılarda alt bandın altına, güvenlikli ve ortak alanlı yeni sitelerde ise üst bandın yakınına ya da üzerine çıkılabilir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler. Temel yaklaşım ikidir: arsa payı oranında paylaşım ya da eşit paylaşım. Hangi yöntem uygulanacağı yönetim planında belirtilmişse ona uyulur; yoksa genel kurul karar verir. Belirleme sürecinin işleyişi şöyledir: önce yıllık tahmini gider hesaplanır (işletme projesi), sonra bu gider daire sayısına veya arsa payına bölünerek daire başı aylık aidat bulunur, genel kurul bu rakamı onaylar.

Midyat'ta sıcak ve kurak iklim, yaz aylarında ortak alanlarda klima, soğuk su deposu ve sulama sistemi gibi giderlerin belirgin biçimde artmasına yol açar. Yıllık işletme projenizi hazırlarken yaz-kış gider farkını göz önünde bulundurun; bazı yöneticiler mevsimsel farklı aidat uygulaması yapar, bu genel kurul kararına bağlıdır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferidir; elden para toplamak hem kayıt tutmayı güçleştirir hem de anlaşmazlık çıktığında sizi savunmasız bırakır. Sitede bir hesap açıldıktan sonra maliklere IBAN bilgilerini bildirin ve her ödemenin açıklamasına daire numarasını yazmalarını isteyin. Bu basit uygulama, aylık borçlu listesini çıkarmayı dakikalara indirir.

Ödemeyen malik için KMK m.20 açık bir yol tarif eder. Gecikme tazminatı olarak aylık yüzde beşe kadar ek bedel uygulanabilir; bu oran genel kurul kararıyla belirlenir. Pratik sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma (SMS ya da iadeli taahhütlü mektup), sonra resmi ihtar, ardından icra takibi. Her adımı belgeli yürütmek, ileride çıkabilecek itirazlara karşı temel güvencenizdir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, hangi dairenin kaç ay geciktiği anlık görünür; manuel liste tutmanıza gerek kalmaz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Midyat İçin Karar Rehberi

Midyat ve Mardin genelinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçek, buradaki yöneticilerin büyük çoğunluğunun gönüllü malik yöneticisi olarak görev yaptığı anlamına gelir. Profesyonel şirket seçeneği var mı? Evet, özellikle çok bloklu büyük sitelerde tercih edilebilir. Peki ya küçük ve orta ölçekli yapılar için?

Genel bir yönlendirme olarak şunu söyleyebiliriz: daire sayısı 20'nin altındaki yapılarda ve profesyonel şirket erişiminin kısıtlı olduğu ilçelerde gönüllü malik yöneticisi + iyi yapılandırılmış bir dijital araç, en yaygın ve en işlevsel çözümdür. Profesyonel şirket devretmeyi düşünüyorsanız şunlara bakın: aylık yönetim bedeli (toplam aidat gelirinin yüzde sekizinden onuna kadar çıkabilir), referans ve sözleşme koşulları, şirketin bölgede fiilen var olup olmadığı.

Üçüncü bir yol da mümkündür: yönetimi kendiniz üstlenin, ancak ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım, hem maliyeti düşürür hem de yönetimi profesyonel bir standartta tutmanızı sağlar. Bu seçeneği bir sonraki bölümde daha ayrıntılı ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına resmi işlemleri başlatmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Bu numara; site adına banka hesabı açmak, fatura almak veya çalışan (kapıcı, güvenlik görevlisi) istihdam etmek gibi durumlarda zorunludur. Başvuru için genellikle genel kurul karar defterinden alınan örnek, yönetici kimliği ve talep dilekçesi yeterlidir; ancak belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir, bu nedenle Midyat Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra bu numarayla site adına banka hesabı açılır. Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmaktan kesinlikle kaçının; bu durum hem yasal bir risk hem de malikler nezdinde ciddi bir güven sorunudur. Aylık ekstre, her genel kurulda sunulacak mali raporun birincil kaynağıdır.

Sitede kapıcı veya güvenlik görevlisi çalışıyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu alanda son sözü mali müşavirinize bırakmanız, ileride doğabilecek idari para cezalarının önüne geçer.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurul sürecini adım adım düzenler. Yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur. Toplantıdan en az 15 gün önce maliklere imzalı veya iadeli taahhütlü mektupla çağrı gönderilmeli, çağrıda gündem açıkça belirtilmelidir; gündemsiz ya da süresiz yapılan toplantılarda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısının yarısından fazlasının hem de toplam arsa payının yarısından fazlasının temsil edilmesi gerekir (nisap: toplantı yeter sayısı). Bu çift çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan maliklerle gerçekleştirilir. Kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılan ya da vekaleten temsil edilen malikler tarafından imzalanır.

Sık yapılan üç hata şöyle sıralanabilir: çağrıda gündem yazılmaması (karar iptale açık hale gelir), vekalet mektuplarının toplanmaması (quorum hesabı zorlaşır), kararların toplantı günü değil günler sonra deftere geçirilmesi (tarih tutarsızlığı sorun yaratır). Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri tek yerden yönetilir; 15 günlük süre hatırlatıcısı otomatik çalışır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Yukarıdaki bölümlerde anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — için sistematik bir kestirme yol var. SiteYönetim bu kestirme yolu tek platformda sunuyor.

AI Operatör: Komut Verirsiniz, Onay Sizde Kalır

Somut bir senaryo ile açıklayalım. Temmuz aidatlarını tahsil etmeye çalışıyorsunuz; ödemeyen beş daire var. "Bu ay aidatını ödemeyen dairelere nazik hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metni hazırlar ve bu metinleri sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Onay verdikten sonra sisteme kayıt düşülür, gönderim gerçekleşir.

Midyat'ta yaz aylarında yaygın olan ortak alan soğutma sistemi arızası gibi bir durumda da aynı mantık çalışır. "Klima arızasını kayıt altına al, sözleşmeli teknisyene iş emri taslağı hazırla" diyorsunuz. AI arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla ilgili teknisyene iletir. Yönetici bütçesi ve yetkisi her adımda sizde.

Genel kurul sürecinde de AI Operatör devreye girer. 15 günlük çağrı süresini sisteme girdiğinizde hatırlatıcı otomatik çalışır; çağrı metnini, gündem taslağını ve vekalet formunu siz onayladıktan sonra sisteme yüklersiniz. Dijital karar defteri, toplantı sonrası karar metnini arşivler ve imza sürecini başlatır.

Karne senaryosu ise belki de en çarpıcı olanıdır. Yönetimi devralırken sitenin karnesi 54 puandı diyelim; tahsilat oranı düşük, açık arıza sayısı yüksek, yasal uyum eksik. Altı ay sonra aynı karne 79'a çıkmış. Genel kurulda "iyi yönettim" demenize gerek yok; rakamlar konuşuyor.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Rehberlik

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK hükümlerine dayanarak size somut bir yol haritası çizer: KMK m.20 çerçevesinde gecikme tazminatı uygulaması, ihtar süreci, icra takibinin hangi aşamada nasıl başlatılacağı. Cevap yol göstericidir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilerek konmuştur: gerçekçi bir araç, abartılı bir vaadi olan araçtan her zaman daha değerlidir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı erişim kapıları vardır. Midyat'ta mülkü olup başka bir ilde yaşayan malik, borcunu kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı tüm mali hareketlere erişim sağlar; bu şeffaflık, genel kurulda çıkabilecek "nereye harcandı?" anlaşmazlıklarını başlamadan kapatır.

Sitenin Karnesi

Platform, 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve genel kurul düzenine göre güncellenen bu puan, yeni yöneticiye hem mevcut durumu hem de ilerlemeyi somut biçimde gösterir. Devraldığınız günkü karne ile altı ay sonraki karne arasındaki fark, hesap vermenin en güçlü biçimidir.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalışır; sunucu kurmanıza ya da teknik ekip istihdam etmenize gerek yoktur. Tek daireli apartmandan büyük siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir yöneticinin ilk yılı üç ana faaliyet kümesinden oluşur: para işleri, operasyon ve şeffaflık. Her küme için ayrı modüller mevcuttur; aşağıda bu kümeleri yeni yöneticinin gerçek iş akışına göre anlatıyoruz.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı, borç takibi ve otomatik hatırlatmalar günlük kovalamacayı ortadan kaldırır. Aidat takip programı hangi dairenin kaç ay geciktiğini anlık gösterir. Muhasebe modülü ve apartman muhasebe programı, gider faturalarını e-Fatura uyumlu biçimde kaydeder; işletme defteri otomatik güncellenir. Ortak gider paylaşımı ve sayaç okuma modülleri, özellikle birden fazla ortak tüketim noktası olan sitelerde tartışmaların önüne geçer. Midyat'ta yaz aylarında artan su ve soğutma giderlerinin dairelere adil dağıtılması bu modülle birkaç tıkla yapılır.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri dijital kaydedilir; her talebin durumu takip edilir ve kapanınca arşivlenir. Duyuru, SMS ve anlık bildirim modülleriyle maliklere toplu mesaj göndermek için ayrı bir uygulama aramanıza gerek kalmaz. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi modülleri; personel ve bordro yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve acil durum belgesi arşivi de aynı platformdan yönetilir.

Rakipte Olmayan Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, benzer yazılımların büyük çoğunluğunda bulunmaz. İhale Portalı şöyle çalışır: çatı yalıtımı, asansör bakım anlaşması ya da boya-badana işi için teklif toplamak istiyorsunuz. Tedarikçiler sisteme kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı tekliflerini girer; siz teklifleri karşılaştırır, genel kurula belgeleyerek sunar ve kararı oylatırsınız. "En ucuzunu bulduk" demek yerine "üç kayıtlı tekliften birini seçtik" diyebilmek, yöneticinin güvenilirliğini doğrudan pekiştirir. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve sakinler arası ticaret için bir alan açar; küçük sitelerde bile ek değer yaratabilir.

İlk yılın sonunda yönetimi devretmek zorunda kalırsanız, devir-teslim modülü tüm belgeleri paketler. Halefiniz bir öğleden sonradan kısa sürede sisteme dahil olur; siz de o ilk haftanın kaosunu bir daha yaratmamış olursunuz.

Midyat'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Midyat, Güneydoğu Anadolu'nun sıcak ve kurak iklim kuşağında yer alır. Bu iklim, yönetim planınızdaki bazı kalemleri doğrudan etkiler; aşağıda bu etkileri somutlaştırıyoruz.

Yaz Soğutma Yükü ve Ortak Alan İklimlendirmesi

Yaz aylarında ortak alanlarda (giriş holü, otopark, sosyal tesisler) klima ya da iklimlendirme sistemlerinin çalışma süresi ve tüketimi belirgin biçimde artar. Bu gider kaleminin yıllık bütçeye dahil edilmesi ve genel kurulda ayrıca onaylanması gerekir. Sabit bir aylık aidat uyguluyor olsanız bile yaz bakım sezonu için bir yedek fon oluşturmak öngörülü bir yaklaşımdır.

Su Yönetimi

Kurak iklimde su kesintileri ve basınç düşüşleri, özellikle ortak bahçe, yüzme havuzu ya da otomatik sulama sistemi bulunan sitelerde ciddi sorunlara yol açabilir. Hidrofor ve su deposu bakımını yaz öncesinde — en geç Mayıs'ta — tamamlayın. Sulama sistemini gece saatlerinde çalıştırmak hem su tüketimini azaltır hem de elektrik faturasını düşürür. Bu iki bakım kalemi yıllık işletme projesi taslağınıza yazılmışsa unutulma riski ortadan kalkar.

Mevsimsel Aidat Farklılaştırması

Bazı yöneticiler yaz aylarında su ve soğutma giderlerinin artmasına paralel olarak mevsimsel aidat farklılaştırması uygular; bu genel kurul kararına bağlıdır. Gider paylaşımı modülü, mevsimsel tüketim farklarını dairelere otomatik dağıtmanın en pratik yoludur.

Dış Cephe ve Çatı Bakımı

Yoğun güneş ışığı ve yüksek sıcaklık, bina dış cephesinde ve çatı örtüsünde uzun vadeli yıpranmaya neden olur. Cephe boyası, ısı yalıtımı ve çatı su yalıtımı kontrolünü yaz başında (Mayıs-Haziran) bir bakım turu kapsamında yaptırın; yaz ortasında koşullar müteahhit bulmayı güçleştirebilir.

Midyat ve Çevresinde Site Yönetimi: Artuklu, Dargecit, Derik ve Komşu İlçeler

Midyat ve komşu ilçelerin konut dokusu, yönetim gereksinimlerini birbirinden ayıran önemli farklılıklar taşır. Bu farklılıkları iki küme içinde ele almak daha anlamlıdır.

Birinci küme — nüfus yoğunluğu görece yüksek ilçeler: Midyat merkez ile Mardin il merkezi Artuklu, çok katlı apartman ve küçük ölçekli sitelerin daha sık görüldüğü kesimlerdir. Bu yapılarda aidat düzeninin kurulması, tahsilat takibinin belgelenmesi ve genel kurul toplantı düzeni daha kritik bir yer tutar. Kiziltepe de benzer kentsel yoğunluğuyla bu kümeye dahil edilebilir; birden fazla bloklu yapılar daha bütünleşik bir yönetim yaklaşımı gerektirir.

İkinci küme — küçük ölçekli ve kırsal doku ağırlıklı ilçeler: Dargecit, Mazidagi, Omerli, Savur ve Yesilli bu gruba girer. Bu ilçelerde az daireli apartmanlar yaygındır; yönetim genellikle bir gönüllü malik tarafından yürütülür. Kayıt tutma basitleştirilebilir ama yasal yükümlülükler aynen geçerlidir: karar defteri, aidat belgesi ve genel kurul zorunluluğu küçük binalarda da değişmez. Nusaybin ve Derik ise hem kentsel hem kırsal dokuyu bir arada barındıran ilçeler olarak, ihtiyaca göre her iki kümeden yönetim pratiği uygulayabilir.

Tüm bu ilçelerdeki apartmanlar için ortak avantaj şudur: bulut tabanlı bir yönetim platformu, Midyat merkezindeki site ile Savur'daki küçük apartmanı aynı panelden, ayrı kurulum gerektirmeden yönetmenize olanak tanır. Yönetici seyahatte ya da başka bir ilçedeyken bile sisteme erişim kesilmez.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla sorumlu olduğunu açıkça belirtir. Bu sorumluluk yalnızca mali hesap vermeyi değil, sitede yaşanan kişisel veri ihlallerini ve iş kazalarını da kapsar. Bilgi sahibi olmak bu sorumlulukları ortadan kaldırmaz; ancak önlem almayı mümkün kılar.

KVKK açısından iki konu öne çıkar. Birincisi, koridorlar ya da giriş kapısına yerleştirilen güvenlik kameraları: kayıt sistemi için aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür bir yere asılmalıdır. İkincisi, derlediğiniz kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu listenin amaç dışında (üçüncü kişilerle paylaşım, ticari mesajlaşma vb.) kullanılmaması yasal zorunluluktur. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini şablonlaştırır ve belge arşivini düzenli tutar; denetimde hazır bulundurmanız gereken belgeler tek yerden erişilebilir olur.

Sitede kapıcı veya güvenlik görevlisi istihdam ediliyorsa SGK bildirimi ile periyodik iş güvenliği yükümlülükleri (risk değerlendirmesi, iş kazası bildirimi) devreye girer. Bu alandaki güncel yükümlülükler için bir mali müşavire ya da iş güvenliği uzmanına danışmanızı tavsiye ederiz; mevzuat değişkenleri pratikle her zaman örtüşmeyebilir.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aşağıdaki hatalardan birini ya da birkaçını yapar. Her madde yaşanmış yaygın bir pratikten çıkarılmıştır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem güven riski taşır; mali anlaşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır. Site hesabı, yöneticilik başlar başlamaz açılmalı ya da devriye alınmalıdır.
2. Elden nakit toplamak. Makbuz düzenlense bile ileride "ben vermiştim" iddiaları gündeme gelebilir. Tüm tahsilatı banka üzerinden yürütün.
3. Karar defterini işlememek ya da geç işlemek. Alınan kararlar toplantı günü deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır; sonradan eklenen kayıtlar itiraz konusu olabilir.
4. Genel kurul çağrısında gündem yazmamak. Gündemsiz toplantıda alınan kararlar hukuki açıdan saldırıya açıktır; bir malik itiraz ederse karar iptal edilebilir.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 zorunlu kılar. Bu belge olmadan aidat miktarına itiraz edilmesi kolaylaşır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Kasıtlı değil, "uğraşmak istemiyorum" diye atlanan bu adım, düzenli ödeyen maliklere karşı haksızlık yaratır ve sonradan geri dönüşü zor bir alışkanlık oluşturur.
7. Devir-teslim tutanağı almadan yönetimi devralmak. Midyat'ta yaz bakım sezonunda çatı, su deposu ya da soğutma sistemi arızaları çıkabilir; bunların önceki yönetimden mi miras kaldığını, yoksa sizin döneminizdeki bir ihmalden mi kaynaklandığını belgelemek ancak tutanakla mümkündür.