Dikmen, Sinop'ta site & apartman yönetim sistemi

Dikmen'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri ve banka bilgilerini almak, aidat ve borç listesini çıkarmak, kat malikleri iletişim bilgilerini düzene sokmak ve yıllık işletme projesini taslaklamak. Sinop genelinde aylık aidat ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Dikmen'in karma kentsel-kırsal dokusu ve Karadeniz'e özgü yüksek nem ile yağış koşulları, çatı, cephe ve nem yalıtımını bakım bütçenizin öncelikli kalemleri arasına koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme yöntemini, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve Dikmen'in iklim koşullarına özgü bakım takvimini bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Dikmen'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: defter tutmak (KMK m.35), aidat toplamak (KMK m.20), ortak alanları bakımlı tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört madde, önünüzdeki yönetim döneminin çerçevesini çiziyor.

Dikmen, Sinop iline bağlı, kentsel ile kırsal dokunun iç içe geçtiği bir ilçedir. Yeni yapılı sitelerin yanı sıra eski tip apartman stoğu da mevcuttur. Sinop genelinde yüzlerce apartman ve site yöneticisi aynı başlangıç sorularını sizinle eş zamanlı yaşıyor; dolayısıyla karşılaşacağınız süreçler standart ve çözümleri belgelenmiş. Paniklemek için neden yok; doğru sırayı izlemek için bu rehber yeterli.

Karadeniz ikliminin getirdiği yüksek nem ve bol yağış, ortak alanların yıpranma hızını artırıyor. Çatı deresi, cephe çatlağı, bodrum nemi gibi sorunlar Dikmen'de özellikle sık gündeme geldiğinden bunlara hazırlıklı olmak, yönetim döneminin başından itibaren bakım bütçesini gerçekçi kurmanızı sağlar.

İlk 30 Gün: Dikmen'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir-Teslim ve Envanter

İlk yedi günün tek önceliği devir-teslim tutanağını imzalamak ve tüm belgelerin elinizde olduğunu teyit etmektir. Eski yöneticiden alınacaklar listesi şöyle sıralanabilir:

• Karar defteri (geçmiş tüm genel kurul kararlarıyla birlikte)
• İşletme defteri veya muhasebe kayıtları
• Site adına açık banka hesabının bilgileri ve yetkili imza belgeleri
• Kasa mevcudu ve dekontlar
• Hizmet sözleşmeleri (asansör, güvenlik, temizlik, sigorta)
• Borç-alacak listesi (hangi malik borçlu, hangi tedarikçi alacaklı)
• Yönetim planı ve apartmanın tapu bilgileri

Her belgenin teslim alındığını tutanakta madde madde yazın; ileride "o belge sende vardı, bende yoktu" tartışmalarının önüne bu tutanak geçer.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabının imza yetkisini kendi adınıza değil site tüzel kişiliği adına güncelleyin. Aidat borçlusu listesini çıkarın; kimlerin ne kadar ve kaç ay geciktiğini not edin. Dikmen'in nemli iklimiyle bağlantılı olarak, bina cephesi ya da çatıyla ilgili bekleyen bir onarım faturası varsa bunu bu hafta tespit edin; Karadeniz kışı kapıya gelmeden önce onarım sırasına girmek kritiktir. Yaklaşan ödemeleri (sigorta yenileme, asansör periyodik bakımı) takvime ekleyin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin ad, iletişim ve daire bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru için bir kanal belirleyin: ortak bir mesajlaşma grubu, kapıya asılan yazılı ilan ya da yazılım bildirimleri. Arıza ve talep bildirimlerini kayıt altına alacağınız bir yönteme karar verin; çözümsüz kalan taleplerin takibini yapabilmek için bu kayıt yöntemi tutarlı olmalı. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu kayıtlar ilk gün hazır gelir; devir-teslim, borçlu listesi ve arıza kaydı aynı ekranda yönetilir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 gereği yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Taslak aşamasında gider kalemlerinizi listeleyin: temizlik, asansör bakımı, ortak alan aydınlatması, sigorta ve Dikmen'in yağışlı iklimine özgü çatı/cephe kontrol masrafları. Nem ve su hasarı riski yüksek olan bölgelerde çatı denetimi ve dere tahliye temizliği, sonbahar öncesinde yapılması gereken bakım kalemleri arasındadır. Bütçe taslağını tamamlayınca genel kurula sunmadan önce yazılı olarak kat malikleriyle paylaşabilirsiniz.

Dikmen'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Dikmen'e özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Sinop il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamasıdır ve bağımsız bölüm sayısı, ortak alan zenginliği ve bina yaşına göre önemli ölçüde değişir. Asansörsüz ve güvenlik hizmeti bulunmayan eski tip Dikmen apartmanları alt banda yakın seyrederken, güvenlik sistemi ya da yeni yapılı sosyal alanlara sahip sitelerde orta ve üst bant daha yaygındır.

Aidatın nasıl belirlendiği konusunda KMK m.20 temel çerçeveyi çizer: giderler arsa payına orantılı ya da eşit pay esasıyla paylaştırılır; hangisinin geçerli olduğu yönetim planında yazar. Uygulamada süreç şöyledir: yönetici yıllık gider kalemlerini toplar, daire başı tutarı hesaplar, bu tutarı işletme projesiyle genel kurula sunar ve genel kurul onaylar. Onaylanan tutar olmaksızın tek taraflı aidat artışı geçersizdir.

Dikmen'deki yüksek nem ve yağış nedeniyle çatı onarımı, cephe su yalıtımı ve bodrum nem kontrol masrafları, bütçenizde öngörülmesi gereken kalemler arasındadır; bu giderleri peşinen hesaba katmak aidat yetersizliğini önler. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem pratik hem hukuki açıdan risklidir; her zaman banka havalesi ya da online ödeme yöntemlerini tercih edin. Böylece her ödemenin kaydı otomatik oluşur ve ileride "ben ödemiştim" tartışması yaşanmaz.

Ödemeyen kat malikine uygulanacak yol KMK m.20'de belirtilmiştir. Önce yazılı hatırlatma gönderin; ardından ihtar çekin. Bu aşamada da ödeme yapılmazsa icra takibi başlatabilirsiniz. Gecikme tazminatı oranı yönetim planında belirsizse kanuni tavan olan aylık yüzde beş esas alınır. Bu oranı tutanağa geçirerek uygulamak, sonradan itirazları önler.

Uzun süreli borçlularda alacağın zamanaşımına uğramaması için hukuki süreci zamanında başlatmak önemlidir; bu konuda bir avukattan görüş almak yerinde olur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme listesi her an hazırdır ve tahsilat kayıtları eksiksiz tutulur.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Dikmen İçin Karar Rehberi

Dikmen ve Sinop genelinde profesyonel site yönetim şirketlerinin sayısı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu durum, özellikle küçük ve orta ölçekli apartmanlarda gönüllü kat maliki yöneticiliğini fiilen en yaygın çözüm haline getiriyor.

Karar verirken şu eşiklere bakın: daire sayısı 20'nin altında, tek bloklu ve ortak tesisi kısıtlı bir apartmanda kendiniz yönetmek hem ekonomik hem uygundur. Birden fazla blok, havuz ya da güvenlik hizmeti olan sitelerde iş yükü profesyonel destek almayı meşrulaştırabilir. Sinop'ta profesyonel şirket bulmak güçleşirse, bir yönetim kurulu oluşturup görev paylaşımı yapmak pratik bir ara yoldur.

Üçüncü bir seçenek daha var: kendiniz yöneterek ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım, hem ek personel maliyetini hem de büyükşehirdeki profesyonel şirket ücretlerini ortadan kaldırır. Ilerleyen bölümlerde bu yaklaşımın nasıl işlediğini ayrıntılı göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site paralarını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki hem güven açısından ciddi bir risktir. Yönetim değiştiğinde hesabı devretmek güçleşir; üstelik kişisel ve site parasının karışması ileride hesap verememe sorununa yol açar.

Site adına banka hesabı açmak için çoğu banka bir vergi numarası ister. Bu numarayı vergi dairesinden almanın adımları genel olarak şöyledir:

1. Apartman/site adına yapılan genel kurul kararının noter onaylı ya da imzalı örneği
2. Yönetici olarak seçildiğinizi gösteren karar defteri sayfasının fotokopisi
3. Yöneticinin kimlik belgesi

Bu belgelerle Sinop Vergi Dairesi'ne başvurduğunuzda yönetim adına potansiyel vergi numarası alabilirsiniz. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden, gitmeden önce Sinop Vergi Dairesi'ni telefonla arayıp güncel listeyi teyit edin.

Sitede kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülüğü doğar. Bu yükümlülük ve ilgili iş güvenliği gereklilikleri için mali müşavirinizden destek almanız önerilir; güncel oranlar ve bildirim süreleri değişkenlik gösterebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 gereği her yıl en az bir olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantı çağrısı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce yazılı ve imzalı biçimde — ya da taahhütlü mektupla — her kat malikine ulaştırılmalıdır. Çağrıda gündem açıkça belirtilmelidir; gündem yazılmayan çağrıya dayanılarak alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) hem daire sayısı hem arsa payı bakımından salt çoğunluk olarak aranır (KMK m.30). Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan maliklerce imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı göndermek (karar iptal riski), 15 günlük süreye uymamak ve kararları aynı gün karar defterine geçirmeyip unutmak. Bu üç hatadan kaçınmak, genel kurulun hukuki geçerliliğini sağlar. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her adım — devir-teslim kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — aynı anda üzerinize yığılıyor. SiteYönetim bu dertlerin her birini, sizin kontrolünüzden çıkarmadan, otomatiğe bağlamak için tasarlandı.

AI Operatör: Siz Onaylayın, AI Yürütsün

Tipik bir senaryo: Dikmen'deki sitenizde bu ay aidatını ödemeyen altı daire var. "Bu ayın gecikenlere nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, daire bazında hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; gönderildikten sonra kayıt tutulur.

İkinci bir senaryo: Karadeniz'in bol yağışlı mevsiminde bina cephesinde ya da çatı deresinde bir arıza tespit edildi. Arıza bildirimini sisteme giriyorsunuz; AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Telefonla aranıp kayıt düşülmesini beklemeniz gerekmez; her şey belgelenir ve takip edilir. Onay adımı her senaryoda zorunludur — AI hiçbir zaman sizin bilginiz dışında işlem başlatmaz.

Üçüncü senaryo: Yıllık genel kurulun yaklaştığını fark ettiniz. "15 gün önceden çağrı göndermem gerekiyor" hatırlatması sistemden gelir; çağrı metni taslaklanır, gündem eklenir, vekâlet takibi modüle girilir. Toplantı sonrası karar defteri dijital olarak doldurulur ve imzalanır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karar, Anında Yanıt

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak size somut bir yol haritası çıkarır: önce yazılı ihtar, ardından noterden ihtarname, akabinde icra takibi. Hangi aşamada hangi belgeye ihtiyaç duyduğunuzu da gösterir. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük sınırı bilinçlidir — gerçek hayatta hukuki rehberlik uzmanlık ister.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurullara uyum, yasal belge eksiksizliği gibi kriterler birleşir ve karneniz oluşur. Yönetimi devraldığınız günkü karne 54 iken altı ay sonra 81'e çıktıysa bunu genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu sayede güven inşa etmek çok daha kolay olur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Ekranından

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, tedarikçi ve diğer roller kendi portalından sisteme girer. Dikmen'de mülkü olan ama başka şehirde yaşayan malik, borcunu kendi portalından görür ve sizi aramaz. Denetçi portalı yönetim süreçlerine şeffaf erişim sağlar; bu şeffaflık olası kavgaların önünü keser. Yönetim kurulunuz varsa her üye ayrı yetkiyle aynı sistemde çalışır.

Hemen Başlamak İçin

Kurulum gerektirmez, bulut tabanlıdır. Tek bir apartmandan AVM ölçeğine kadar çalışır. 14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı girmenize gerek yok. Apartman yönetim programını bu hafta deneyen Dikmen yöneticileri, ilk ay sonunda devir-teslim raporlarını ve borçlu listelerini eksiksiz tuttuklarını görüyor.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir yönetim döneminin ilk yılında farklı aylarda farklı sorunlar öne çıkar. Modülleri bu kronolojiye yedirerek anlatalım.

Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye

İlk ay en büyük zorluk genellikle aidat tahsilatıdır. Online aidat tahsilatı modülü, her malike ödeme linki göndererek banka kuyruğuna gerek bırakmaz. Aidat takip programı, gecikenleri otomatik listeler; hatırlatma tarihleri ve tutarları ekranda hazırdır, yalnızca onay yeter. Gider paylaşımı modülü sayaç okumalarını daire bazında dağıtır; ortak alan elektriği ya da su faturası kimin ne kadar ödeyeceğini tartışmasız gösterir. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu, yıl sonu işletme defterini beyanname hazırlığına hazır hale getirir.

Operasyon: Arıza Kaydından Personel Yönetimine

Dikmen'in Karadeniz iklimiyle doğrudan bağlantılı olarak yoğun yağış dönemlerinde arıza bildirimleri artabilir. Arıza ve bakım modülü her bildirimi kayıt altına alır, öncelik sırası oluşturur ve çözümlendiğinde kapatır; kayıt izini eksiksiz tutar. Duyuru ve bildirim modülü SMS, e-posta ya da uygulama bildirimiyle kat maliklerini anında bilgilendirir. Sitede güvenlik ya da otopark yönetimi varsa ziyaretçi takibi ve otopark modülü bu süreçleri dijitalleştirir. Personel ve bordro modülü, kapıcı ya da güvenlik çalışanınızın SGK bildirimlerini takip altında tutar; sigorta ve belge yönetimi modülü ise poliçe yenileme tarihlerini hatırlatır.

Rakipte Olmayan Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Dikmen'deki sitenizin çatı yalıtımı yenilemesi ya da asansör bakım ihalesi için tedarikçi aramanız gerektiğinde, geleneksel yöntem birkaç kişiyi tanıdıktan arayıp fiyat sormaktır. İhale Portalı bu süreci şeffaf ve kayıtlı hale getirir: ihtiyacınızı sisteme girersiniz, Sinop bölgesindeki tedarikçiler kapalı zarf yerine kayıtlı teklif sunar, teklifleri karşılaştırır ve seçtiğiniz firmayı genel kurula belgeleriyle birlikte sunar. Çatı yalıtımı ihalesini üç teklifle, tutanağa geçirerek sonuçlandırmak şeffaflık açısından güçlü bir argümandır. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet ticaretiyle kat maliklerini ve yerel işletmeleri aynı platformda buluşturur. Bu iki özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır.

Devir-Teslim Modülüyle Kapanış

Yönetim döneminiz bittiğinde veya bir sonraki yöneticiye devir yapmanız gerektiğinde, sistemdeki tüm kayıtlar, borç-alacak durumu ve arıza geçmişi eksiksiz aktarılır. Devir-teslim bir öğleden sonra sürer; kaos yaşanmaz.

Dikmen'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Dikmen ve Sinop'un Karadeniz iklimi, yıl boyunca yüksek nem ve bol yağış demektir. Bu koşullar bina bakımını doğrudan etkiler ve yönetim planınızı büyükşehir standartlarından farklı kurmanızı gerektirir.

Çatı ve Cephe Bakımı: Ertelemeyin

Yoğun yağış dönemlerinde çatı dere temizliği ve su yalıtımı kontrolü öncelikli bakım kalemleri haline gelir. Sonbahar başında, yani yağış yoğunlaşmadan önce, çatı membranında ve derelerinde birikim ya da çatlak olup olmadığını kontrol ettirmeniz önerilir. Küçük bir su sızıntısı, zamanında onarılmazsa bodrum kata ya da alt dairelere kadar ilerleyebilir; hasar büyüdüğünde maliyet de büyür.

Bodrum Nemi ve Drenaj

Eğimli arazi ya da dik cadde üzerindeki Dikmen binalarında bodrum nemi yaygın bir sorundur. Mevcut drenaj borularının yıllık kontrolü, nem yalıtım tadilatlarının zamanlaması ve olası su baskınına karşı acil müdahale planı, işletme projenizin içinde yer almalıdır. Bu giderleri yıllık bütçeye önceden eklemek, "para nereden çıkacak" krizini önler.

Bakım Takvimi ve Aidat Planlaması

Yoğun yağış dönemlerinde daha fazla bakım harcaması yapılacağını bilmek, aidat aralığını mevsimlere göre planlamanıza zemin hazırlar; bazı apartmanlarda kış sezonu öncesi kısa süreli ek aidat uygulaması genel kurulda onaylanır. Gider paylaşımı modülü, aylık değişken giderleri daire bazında tartışmasız dağıtmanın en kısa yoludur.

Dikmen ve Çevresinde Site Yönetimi: Sinop İlçeleri

Sinop'ta site yönetimi ihtiyacı ilçeden ilçeye farklı bir görünüm alır. İki küme halinde düşünmek yararlıdır.

Birinci küme; Merkez ilçesi ve buna yakın konumdaki Gerze gibi görece kentleşmiş ilçelerdir. Bu ilçelerde çok katlı apartman ve küçük ölçekli site sayısı daha fazladır; yönetim iş yükü de buna göre artar. Dikmen, il merkezine yakınlığı nedeniyle bu birinci kümeyle benzer dinamiklere sahiptir; kentsel doku ile çevre kırsal alanların karışımı, hem şehir tipi sorunları hem de küçük ölçek pratikliklerini aynı anda barındırır.

İkinci küme; Ayancık, Boyabat, Durağan, Erfelek, Saraydüzü ve Türkeli gibi ağırlıklı olarak kırsal karakterini koruyan ilçelerdir. Boyabat iç bölgede büyükçe bir yerleşim merkezi olarak öne çıkarken, Erfelek ve Saraydüzü gibi ilçelerde az daireli apartman tipi daha yaygındır; gönüllü yönetim ve basit defter düzeni bu ölçekte en pratik çözüm olmaya devam eder.

Sinop genelinde tüm bu ilçelere hitap edebilecek güvenilir bir Sinop geneli site yönetimi yaklaşımı için il sayfamıza bakabilirsiniz. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Boyabat'taki bir apartmanla Dikmen'deki bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerekmeden yönetilebilir; ilçenin coğrafi konumu fark etmez.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yasal sorumluluklar göründüğünden karmaşık değildir; ama bilmeden çiğnenmesi ciddi sonuçlar doğurabilir. Üç başlık öne çıkar.

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması): Kat malikleri iletişim listesi, güvenlik kamera kayıtları ve personel bilgileri kişisel veri kapsamındadır. Kamera varsa aydınlatma metni asılmalı; kamera görüntüleri yalnızca güvenlik amacıyla saklanmalı ve üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Kat maliklerinin iletişim bilgilerini yönetim amacı dışında kullanmak ya da başkasına vermek KVKK ihlali sayılır.

Çalışan İstihdamı: Sitede kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli varsa SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de aktif hale gelir. SGK bildirim süreleri ve prime esas kazanç alt sınırı değişkenlik gösterebileceğinden güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin.

Yönetici Sorumluluğu (KMK m.38): Yönetici kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve kasıt veya ihmalinden doğan zararlardan sorumludur. Bu, makul özeni göstermek anlamına gelir: zamanında bakım yaptırmak, aidatları usulüne göre toplamak ve defterleri eksiksiz tutmak. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetim anında belgelere hızlıca ulaşırsınız.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin en çok takıldığı hatalar aşağıda listelenmiştir; her birinin önlemi basittir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki risk hem güven kaybı. Site adına ayrı banka hesabı açmak zorunludur; bunu birinci haftada yapın.
2. Elden aidat toplamak: Kayıt izi kalmaz, ileride itiraz ve tartışma kaçınılmaz olur. Banka transferi ya da online ödeme her zaman tercih edilmeli.
3. Karar defterini işlememek: Her genel kurul kararı ve her olağanüstü yönetim kararı karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalı; eksik kayıt ileride kararın geçersizliğine zemin hazırlar.
4. Gündemsiz çağrı göndermek: Gündem yazılmadan yapılan çağrıya dayanılarak alınan kararlar itirazla karşılaşabilir; çağrıda gündem şarttır.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 işletme projesi yapmayı zorunlu kılar; yokluğunda aidat belirleme usulsüz sayılabilir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeme yapan maliklere karşı haksızlık ve tahsilat kaybıdır; KMK m.20 kapsamında aylık yüzde beşe kadar tazminat işletebilirsiniz.
7. Sonbaharda çatı bakımını ertelemek: Dikmen'de yağış sezonu başlamadan cephe ve çatı kontrolünü yaptırmayan yöneticiler, kış ortasında acil onarım kuyruğuyla karşılaşır; hem maliyet hem aksama kaçınılmaz olur. Sonbahar başı bakımı bu hatanın önündeki en kısa set.