Turkeli'de bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Sinop genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrederken, Turkeli'nin nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi çatı, cephe ve nem yalıtımını yönetim bütçenizin kalıcı bir önceliği hâline getirir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Turkeli ve Sinop koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Turkeli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevini devraldığınız anda, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size yüklediği dört temel yükümlülük yürürlüğe girer: defterleri usulüne uygun tutmak (KMK m.35), aidat ve giderleri zamanında toplamak (KMK m.20), ortak alanları yaşanabilir tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek.
Turkeli, Karadeniz kıyısında konumlanan, il merkezi Sinop'a yakın, hem kıyı hem eğimli arazi üzerinde konut stoğu barındıran bir ilçedir. Yeni yapılı sitelerin yanı sıra köklü apartmanlar da bulunmakta; bu iki yapı tipi birbirinden farklı yönetim öncelikleri doğurmaktadır. Eski yapılarda çatı ve cephe sorunları öne çıkarken, yeni sitelerde ortak alan ve güvenlik giderleri ağırlık kazanabilmektedir.
Sinop'un tüm ilçelerinde yönetim süreçleri özünde aynı yasal çerçeveye dayanmaktadır. Yükümlülükleri baştan haritalamanız, ileride çıkabilecek anlaşmazlıkların önüne geçmenin en kestirme yoludur.
İlk 30 Gün: Turkeli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk hafta teslim alacağınız belgeler, ilerleyen aylardaki her tartışmanın temel dayanağı olacaktır. Eski yöneticiden şunları mutlaka imzalı tutanakla teslim alın: karar defteri, işletme defteri, kasa ve banka hesap dökümü, borç-alacak listesi, yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (temizlik, asansör bakım, güvenlik), sigorta poliçeleri ve ortak alanlara ait teknik belgeler. Devir-teslim tutanağı imzasız bir yöneticilik, geçmişe ait sorunların size yüklenmesi riskini beraberinde getirir. Bu nedenle tutanağı en geç birinci haftanın sonuna kadar tamamlayın.
Turkeli'nin yağışlı iklimiyle binanın çatı durumunu, dere menfezlerini ve bodrumdaki su tahliye hatlarını bu hafta yerinde kontrol edin ya da uzman bir kişiye inceletin. Kötü bir kış öncesi tespit edilen bir çatı sorunu, olası bir hasarın çok daha düşük maliyetle önlenmesi anlamına gelir.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabı kişisel adınıza değil, yönetim adına açılmalı ya da geçirilmelidir. Eski hesap üzerindeki yetkiyi güncellemeyi ihmal etmeyin; site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki hem de güven açısından ciddi riskler doğurur. Aidat borçlusu listesini önceki dönem dekontlarıyla karşılaştırarak çıkarın. Bekleyen faturaları ve ödeme tarihlerini belgeleyin. Nemli iklimde binalara özgü su hasarı, çatı onarım, boya-badana gibi giderlerin birikip birikmediğini bu aşamada netleştirmeniz, yıllık bütçe taslağınızı gerçekçi kurmanızı sağlar.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapıya asılan yazılı bildiri, toplu mesaj uygulaması ya da dijital platform hangisi olursa olsun tutarlı biçimde kullanın. Arıza ve taleplerin kayıt altına alındığı bir yöntem kurun; ileride "söylemedim/söylediniz" tartışmalarını bu kayıtlar önler. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu süreç, ilk gün hazır gelen devir-teslim raporu ve arıza kaydı modülüyle otomatik olarak çalışır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yöneticinin bir işletme projesi hazırlaması beklenir. Taslak bütçenizde Turkeli'nin iklim koşullarını mutlaka yansıtın: sonbahar başında çatı ve cephe kontrolü, kış öncesi nem yalıtımı bakımı, olası sel/dere taşkını riskine karşı drenaj hattı temizliği bu takvimdeki zorunlu kalemlerdir. Bütçe taslağını birinci ayın sonunda kat maliklerine sunmak, yönetimle ilgili ilk güven ortamını doğal biçimde oluşturur.
Turkeli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Turkeli için yayımlanmış ayrı bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Sinop genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu il geneli ortalamasıdır ve sitenizin özelliklerine göre farklılık gösterir. Asansörsüz ve güvenlik hizmetinin olmadığı küçük apartmanlarda aralığın alt bandına yaklaşılırken, güvenlikli, ortak bahçeli ya da havuzlu sitelerde üst banda çıkılabilir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: giderler arsa payı oranında ya da genel kurulun eşit paylaşım kararıyla dairelere bölünür. Belirleme süreci şöyle işler: önce yıllık işletme projesi hazırlanır, toplam tahmini gider daire sayısına ya da arsa payına bölünür ve genel kurulda onanır.
Turkeli'nin nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi, çatı onarımı, cephe-nem yalıtımı ve drenaj bakımını aidat bütçesinin kalıcı kalemleri hâline getirir. Bu nedenle sitenizin gerçek gider profilini hesaba katmadan komşu binanın aidatını referans almak yanıltıcı olabilir. Gider kalemlerinizi girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında banka transferi ya da kurumsal ödeme platformları kullanın; elden para toplamak hem kayıt tutmayı güçleştirir hem de olası anlaşmazlıklarda sizi korumasız bırakır. Her ödeme için banka dekontu veya sistem kaydı belgeleyin.
KMK m.20, ödemeyi geciktiren kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini açıkça düzenlemektedir. Pratikte süreç genellikle şöyle işler: önce yazılı hatırlatma (tercihen taahhütlü mektup veya kayıtlı mesaj), ardından noter ihtarı, son aşamada icra takibi. Erken aşamada yazılı iz bırakmak, ileride mahkeme ya da icra sürecini önemli ölçüde hızlandırır.
Kronik borçluyla mücadelede kayıtların eksiksiz tutulması kadar, diğer kat maliklerine iletişim şeffaflığı da önem taşır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar ve borç bildirimleri otomatik gider; kayıp kaydın önüne geçilir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Turkeli için Karar Rehberi
Turkeli ve Sinop gibi orta ölçekli illerde profesyonel site yönetim şirketi arzı İstanbul veya Ankara'ya kıyasla sınırlıdır. Bu gerçeği görmezden gelen bir karar sürecinde ya uygun şirket bulunamaz ya da orantısız bir hizmet bedeli ödenebilir. Bunun yerine seçenekleri işlevsel biçimde değerlendirmek faydalıdır.
| Yönetim Biçimi | Uygun Olduğu Durum | Temel Avantaj | Temel Risk |
|---|---|---|---|
| Gönüllü yönetici | 20 daire altı, basit apartman | Düşük maliyet, yerel bilgi | Zaman baskısı, mevzuat boşluğu |
| Profesyonel yönetim şirketi | 50+ daire, çok bloklu site | Uzmanlık, süreklilik | Sinop'ta sınırlı arz, yüksek maliyet olasılığı |
| Gönüllü yönetici + yazılım | Her ölçek, özellikle 10–60 daire | Düşük maliyet + otomasyon | Başlangıç öğrenme eğrisi |
Turkeli ölçeğinde en yaygın ve işlevsel çözüm üçüncü seçenektir: gönüllü yönetici ağır işi yazılıma devreder, mevzuat takibini ve kayıt düzenini otomasyona yükler. Bu kombinasyonun nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılarıyla bulacaksınız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına bir vergi numarası almanız gerekir. Bunun için genellikle karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimliği ve genel kurul karar örneği yeterlidir; ancak belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir. Bu nedenle Sinop Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit etmenizi öneririz.
Vergi numarasıyla site adına banka hesabı açtıktan sonra tüm aidat ödemelerinin ve gider transferlerinin bu hesaptan geçmesi zorunludur. Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorumluluk doğurur hem de kat malikleriyle ciddi güven sorunlarına yol açabilir.
Kapıcı veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğünüz doğar; iş güvenliği yükümlülükleri de bu kapsamda başlar. Vergi ve SGK konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit etmenizi öneriyoruz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmak zorundadır. Toplantı en az 15 gün önceden, gündemle birlikte kat maliklerine yazılı olarak bildirilmelidir. Taahhütlü mektup veya imzalı tebliğ bu bildirimin ispatı açısından en güvenli yoldur.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğu aranır. Birinci toplantıda nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır ve çoğunluk aranmaz. Alınan kararlar karar defterine işlenerek toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesini yazmamak (bu, alınan kararların iptali için zemin hazırlar), toplantı tarihini 15 günlük süreye uymadan belirlemek ve kararları karar defterine işlemeyi aksatmak. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu üç adımı sistematik hâle getirir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar anlattığımız her süreç — devir-teslim kaydı, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — gerçek ve tekrarlayan yüklerdir. SiteYönetim bu yükleri kaldırmak için tasarlanmıştır; aşağıdaki her özellik, yukarıda adını koyduğumuz bir derdin karşılığıdır.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır
AI Operatör, doğal dille verdiğiniz yönergeleri işleme koyar; ancak hiçbir adımı onayınız olmadan tamamlamaz. Örneğin "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metinlerini hazırlar ve önünüze sunar. Siz onayladıktan sonra gönderilir; onaylamadan hiçbir şey iletilmez.
Turkeli ve Sinop'un nemli ikliminde çatı ya da cephe arızaları sık karşılaşılan sorunlar arasındadır. Bir kat maliki "5. kattaki çatıdan su geliyor" diye bildirdiğinde, AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli çatı ustasına iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onaylarsanız gönderilir, isterseniz metni düzenlersiniz. Bu döngüde siz her zaman karar vericisisiniz; AI iş yükünüzü azaltır, yerinizi almaz.
Drenaj tıkanması, bodrum su baskını ya da fırtına sonrası hasar bildirimlerinde aynı akış geçerlidir: kayıt açılır, ilgili tedarikçiye taslak hazırlanır, onayınızla iletilir. Sinop'ta yağışlı mevsimlerin getirdiği arıza yoğunluğu, bu akışın değerini özellikle hissettirdiği dönemlerdir.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehber
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" gibi sorularınızı AI Danışman'a sorabilirsiniz. ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde ayrıntılı bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibine hangi belgelerle gidileceği. Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı açıkça belirtiyoruz çünkü güven, bilginin sınırlarını söylemekten geçer.
Genel kurul kararı yeter sayısı, yöneticinin görevden alınma koşulları, ortak alan değişikliği için gereken nisap gibi mevzuat sorularını da AI Danışman'a yöneltebilirsiniz. Her yanıt belge ve madde referansıyla gelir.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim'in Karne modülü, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, toplantı zamanlaması gibi ölçütler birer göstergeye dönüşür. Turkeli'deki apartmanı devraldığınız günkü karneyi kaydederek altı ay sonraki karneyle yan yana genel kurula sunabilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine sayılarla kanıtlarsınız. Özellikle tartışmalı devir süreçlerinde başlangıç karnesinin belgelenmesi, önceki döneme ait sorunların size yüklenmesini engeller.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş ekranları mevcuttur. Bu yapının yeni yönetici için en somut anlamı şudur: Sinop merkezde yaşayan ve Turkeli'deki dairesini kiraya veren bir malik, borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür. Sizi aramaz, mesaj göndermez. Denetçi portalı ise tüm mali verilere şeffaf erişim sağlar; şeffaflık kat malikleri arasındaki güvensizliği ve toplantı kavgalarını azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Hemen Başlayın
Kurulum yoktur, sunucu gerektirmez; tarayıcıdan giriş yeterlidir. Tek daireli apartmandan çok bloklu siteye kadar ölçeklenir. Deneme süresi boyunca kredi kartı gerekmez ve tüm modüller açık gelir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca eksiksiz deneyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yıl boyunca yeni yöneticinin gündemine giren işler oldukça geniş bir yelpazeye yayılır. SiteYönetim'in modülleri bu kronolojiye uyum sağlayacak biçimde gruplanmıştır.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı kat maliklerinin banka uygulamasından doğrudan ödeme yapabilmesini sağlar; borç takibi ve otomatik hatırlatma ile gecikmeler azalır. Harcama belgeleri apartman muhasebe programı üzerinden e-Fatura uyumlu biçimde kaydedilir; işletme defteri ve gider paylaşımı raporları genel kurulda şeffaflığın temel kanıtına dönüşür. Aidat takip programının sayaç okuma ve gider dağıtım modülü, daire başı faturaları ayrıştırırken olası hataları minimize eder.
Operasyon
Arıza ve bakım bildirimleri uygulama üzerinden alınır, önceliklendirilir ve kapatılır. Sinop'un yağışlı iklimiyle birlikte Turkeli'de güz ve kış aylarında yoğunlaşan çatı, cephe ve drenaj arızaları, kayıtlı takip olmadan yönetildiğinde hem maliyet hem de kat maliki şikâyeti biriktirir. Duyuru, SMS ve push bildirimleriyle tüm sakinlere anlık bilgi iletimi sağlanır. Güvenlik ve ziyaretçi kayıtları, personel/bordro takibi, sigorta belgesi arşivi ve acil durum planları tek platformdan erişilebilir durumdadır.
Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül, rakip site yönetim yazılımlarında bulunmayan özgün araçlardır. Turkeli'deki bir tedarikçiden çatı yalıtımı için teklif toplamak istediğinizde, kapalı zarfla sözlü pazarlık yerine İhale Portalı üzerinden açık, kayıtlı ve karşılaştırılabilir teklifler alırsınız. Üç teklifi yan yana belgeleyen bir raporu genel kurula sunduğunuzda hem şeffaflığı kanıtlar hem de ihale sürecinin tarafsızlığını kayıt altına almış olursunuz. Sinop ve çevre ilçelerdeki yerel esnafın da dahil edildiği Mahalle Pazaryeri, sitenin ihtiyaç duyduğu ürün ve hizmetler için yerel tedarik ağı oluşturur.
Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devir-teslim raporu otomatik olarak hazır gelir. H2-2'de anlattığımız ilk haftalık envanter kaosunu bir sonraki yönetici yaşamaz; devir bir öğleden sonraya sığar.
Turkeli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Turkeli, Karadeniz'in nemli ve yüksek yağışlı iklim kuşağında yer almaktadır. Bu iklim koşulu birkaç yönetim önceliğini diğerlerinden öne çıkarır ve bütçe kararlarınızı doğrudan etkiler.
Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı
Yıllık yağış miktarının yüksek olduğu Turkeli'de çatı su yalıtımı ve cephe nem direnci, bir defaya mahsus proje değil, düzenli bakım kalemi olarak bütçelenmelidir. Her güz mevsimi başında (Eylül-Ekim) çatı muayenesi ve drenaj hattı temizliği yaptırmak, kış ortasında ortaya çıkacak acil onarım masrafını büyük ölçüde önler. Bu bakımları yönetim takviminize sabitleyin; Kasım'a bırakmak, yoğun yağış döneminde tamir ekibini bulmayı güçleştirir.
Eğimli Arazide Drenaj ve Su Tahliyesi
Turkeli'nin eğimli topoğrafyası, yağışlı havalarda bodrum katı su baskını ve zemin kayması riskini artırır. Menfez ve drenaj kanallarının mevsimlik temizliği, ortak alandaki bu riskin sınırlanmasının en düşük maliyetli yoludur. Bu kalemi işletme projenizde "önleyici bakım" başlığı altında tutun; zorunlu gider olduğu için kat maliklerine anlatması da kolaydır.
Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması
Eğer binanızda ortak alan ısıtması, kalorifer ya da sıcak su sistemi varsa, kış mevsiminde enerji giderleri belirgin biçimde artar. Bu durumda kış ve yaz dönemleri için farklı aidat miktarları belirleyip genel kurulda onaylatmak, hem mali dengeyi korur hem de kat maliklerine öngörülebilir bir harcama takvimi sunar. Aidat hesaplama aracı gider kalemlerinizi mevsimlik olarak ayrıştırmanıza yardımcı olur.
DASK ve Bina Sigortası
Türkiye genelinde DASK zorunluluğu geçerlidir. Sigorta poliçelerinin güncel olup olmadığını ve ortak alanların kapsam altında bulunup bulunmadığını devir-teslim aşamasında kontrol edin. Sinop'un deprem açısından görece sakin bölgede olması DASK yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Turkeli ve Çevresinde Site Yönetimi: Ayancık, Boyabat, Dikmen, Durağan, Erfelek, Gerze, Merkez, Saraydüzü
Sinop'un ilçeleri arasında yönetim ihtiyaçları iki belirgin kümeye ayrılmaktadır.
Birinci kümede Sinop Merkez ve il merkezine yakın Gerze yer almaktadır. Bu ilçelerde çok katlı apartman yoğunluğu daha fazladır; aidat takibi, asansör bakımı ve ortak alan işletimi gibi konular yönetim gündeminin büyük bölümünü kapsar. Boyabat, nüfusu görece büyük bir ilçe olarak yapılaşma çeşitliliği açısından Merkez'e benzer özellikler taşır; hem eski apartmanlar hem yeni yapılı siteler bulunmaktadır.
İkinci kümede Ayancık, Durağan, Erfelek, Dikmen ve Saraydüzü ilçeleri yer almaktadır. Bu ilçelerde konut stoku daha çok küçük ölçekli apartmanlardan oluşmaktadır; gönüllü yönetici modeli yaygındır, ancak bütçe disiplini ve kayıt tutma yükümlülükleri İstanbul ya da Ankara'dakinden farklı değildir. Erfelek'teki 10 daireli bir apartmandaki yöneticinin karşılaştığı yasal çerçeve, Turkeli'deki 30 daireli binadaki yöneticiyle özünde aynıdır.
Turkeli ise hem kıyı konumuyla hem de Sinop merkezine yakınlığıyla bu iki küme arasında köprü görevi görür; hem küçük ölçekli eski apartmanlar hem de daha büyük konut projelerini barındırabilmesi, yönetim ihtiyaçlarını da çeşitlendirmektedir. Sinop genelindeki site yönetimi konularına kapsamlı bir bakış için Sinop geneli site yönetimi rehberine başvurabilirsiniz.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim'de Turkeli'deki apartmanla Ayancık'taki site aynı panelden, hiçbir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Birden fazla binayı takip eden mülk sahipleri veya denetçiler için bu tek-panel yapısı özellikle değer taşır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal yükümlülükleri sadece defter tutmak ve aidat toplamaktan ibaret değildir. KMK m.38, yöneticiyi vekil sıfatıyla kat maliki topluluğuna karşı sorumlu kılar; bu sorumluluk bilgi yokluğunu mazeret olarak kabul etmez. Ancak bilgi sahibi olduğunuzda yerine getirilmesi gerçekten basitleşir.
- Kamera ve KVKK: Ortak alanlarda güvenlik kamerası kullanıyorsanız aydınlatma metni asılmalı, kayıtlar yalnızca güvenlik amacıyla tutulmalı ve saklama süresi sınırlı kalmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir.
- Çalışan varsa SGK: Kapıcı, temizlikçi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri doğar. Güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin.
- Yöneticinin kişisel sorumluluğu: Site parasını kişisel hesapta tutmak, kasayı eksik teslim almak veya kararları deftere işlememek, yöneticiye karşı tazminat taleplerinin açılmasına zemin hazırlayabilir.
KVKK uyum belgeleri ve yasal arşiv düzeni için SiteYönetim'in yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; güncelliğini takip etme yükünü azaltır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar yıl boyunca gördüğümüz en yaygın başlangıç yanılgılarıdır. Her biri gerçekleşmeden önce fark edildiğinde kolayca önlenebilir.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelir ve giderlerini kendi banka hesabınızdan yürütmek, hukuki sorumluluğu kişiselleştirir ve kat malikleriyle güven sorununa zemin hazırlar.
- Elden para toplamak. Dekontsuz tahsilat, ileride "ödedim/ödemedim" tartışmalarını çözümsüz bırakır. Banka transferi veya kurumsal sistem, belgeli kaydın tek garantisidir.
- Karar defterini boş bırakmak. Alınan her karar, tarih ve katılımcı imzasıyla deftere geçmelidir. İşlenmeyen karar, hukuken geçersiz sayılabilir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan çağrıya dayanan kararlar itirazla karşılaşabilir ve iptal riski taşır.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 işletme projesi yükümlülüğü öngörür. Taslak bile olsa yıllık plan yapılmaması, yönetim hesabını belirsizleştirir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Borçlu maliklere gecikme tazminatı uygulamak yasal bir haktır; uygulanmaması zamanında ödeyen diğer kat maliklerine karşı haksızlık oluşturabilir.
- Çatı ve drenaj bakımını kış ortasına bırakmak. Turkeli'de yoğun yağış dönemine girilmeden önce çatı kontrolü ve menfez temizliği yapılmazsa, kış ortasında acil tamir hem pahalılaşır hem de ekip bulmak güçleşir. Bu bakımı her yıl Eylül-Ekim'e sabitlemek en güvenli takvimdir.
İlk 30 günün yol haritası elinizde, aidat belirleme ve tahsilat kuralları netleşti, genel kurul ve resmi kayıt süreçleri haritaya girdi. Şimdi tek eksik: tekrar eden işlerin üzerinizden kalkması.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, ilk gün kullanıma hazır gelir. Ya da önce sitenizin aylık gider profilini görmek için aidat hesaplama aracını açın; ücretsiz ve kayıt gerektirmez.