Boyabat, Sinop'ta site & apartman yönetim sistemi

Boyabat'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekiyor: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını açmak ya da düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesi taslağını hazırlamak. Sinop genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Boyabat'ın nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi ise çatı-cephe bakımını ve su tahliyesini bütçenin öncelikli kalemlerine taşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Boyabat koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlanan bölümünü nasıl otomatikleştireceğinizi de göstereceğiz.

Boyabat'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi yasal yükümlülükler içeren bir sorumluluktur, gönüllülük hissiyle kabul edilmiş olsanız bile. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) 35. maddesi yöneticinin dört temel görevini açıkça sıralar: defter tutmak, ortak giderlere katılımı (aidatı) toplamak, ortak alanları yönetmek ve yıllık hesapları genel kurula sunmak. Bu yükümlülükler yerine getirilmezse yönetici hem kat maliklerine hem de üçüncü kişilere karşı hukuki sorumluluk taşır.

Boyabat, Sinop iline bağlı ilçe merkezi konumuyla kentsel ve kırsal dokuyu bir arada barındırır. İlçe merkezinde çok katlı apartmanlar yaygınken çevre mahallelerde küçük ölçekli binalar ve az daireli yapılar öne çıkar. Bu çeşitlilik yönetim ihtiyaçlarını da farklılaştırır; merkezdeki asansörlü apartmanda ortak gider yönetimi daha karmaşıkken iki katlı sekiz daireli bir binada süreçler çok daha yalındır. Her iki durumda da mevzuat aynıdır; ölçek değişir, yükümlülük değişmez.

Sinop genelinde, Boyabat dahil, her ay yüzlerce bina yöneticisi aynı süreçleri yaşıyor: devir kaosu, aidatın nasıl belirleneceği sorusu, ödemeyenlere nasıl yaklaşılacağı meselesi. Yalnız değilsiniz ve bu sorular çözülmüş sorular. Bu rehber tam da bu soruları sırayla yanıtlamak için kurgulandı.

İlk 30 Gün: Boyabat'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk 30 günü dört haftaya bölerek ilerlemek, görevi bunaltıcı bir yığından yönetilebilir adımlara dönüştürür. Her hafta net bir çıktıyla kapanmalı; aksi hâlde ilerleyen ay aidat toplamaya çalışırken hâlâ devir belgesi peşinde koşarsınız.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta her şeyden önce devir-teslim tutanağı imzalanır. Eski yöneticiden şunları teslim almanız gerekir: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasadaki nakit (varsa), kat maliklerine ait sözleşmeler, bakım ve hizmet sözleşmeleri, binanın teknik belgeleri (asansör bakım sözleşmesi, yangın donanımı muayene belgesi), borçlu-alacaklı listesi ve yapılmamış işlerin kaydı. Bu belgeler teslim alınmadan eski yöneticinin sorumlulukları sona ermez; teslim tutanağı her ikisini de korur.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

İkinci haftada mali tablonun net fotoğrafını çekersiniz. Site adına banka hesabı yoksa açtırın; varsa yetkili imzayı kendi adınıza geçirin. Eski dönemin aidat borçlusu listesini çıkarın, bekleyen faturaları ve ödenmemiş tedarikçi alacaklarını saptayın. Boyabat'ın yağışlı iklimiyle birlikte gelen nem ve çatı sorunlarından kaynaklanan gecikmiş bakım faturaları, sıklıkla bu aşamada ortaya çıkar; bunları erken görmek daha büyük bütçe sürprizlerinin önünü keser.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede birleştirin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla tutulur, üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: bina girişindeki ilan tahtası, ortak WhatsApp grubu ya da dijital platform fark etmeksizin herkesin bilgilendirildiğinden emin olun. Arıza ve talep kayıtları için standart bir yöntem seçin; kağıt defter, elektronik tablo ya da yönetim yazılımı — önemli olan her talebin izlenebilir olmasıdır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri ilk günden hazır gelir; ilk ay için pratik bir başlangıç noktasıdır.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu belge; beklenen giderleri, aidat miktarını ve daire başına düşen payı öngörür. Boyabat'ın yağış rejimi göz önünde tutulduğunda bütçeye şunları mutlaka dahil edin: çatı drenaj ve yağmur oluğu bakımı, cephe nemi için periyodik kontrol ve gerekirse yalıtım onarımı, eğimli arazilerde binanın zemin çevresindeki su tahliye kanallarının temizliği. Dört haftalık listeyi tamamladığınızda artık yöneticilik görevini fiilen devralmış, belgeli ve planlı bir yönetici profiline sahipsiniz demektir.

Boyabat'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Sinop genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır. Boyabat özelinde rakam; asansörsüz, kapıcısız küçük apartmanlarda alt bandda kalırken güvenlik sistemli, asansörlü ve ortak yeşil alanı olan sitelerde üst banda yaklaşır ya da üzerine çıkabilir. Kesin rakamı belirleyen binanızın yıllık gider projesidir, komşunuzun anlattığı değil.

Aidat nasıl belirlenir? KMK m.20 iki yöntem öngörür: arsa payı oranında katılım ya da eşit pay. Hangi yöntemin uygulandığı yönetim planında yazılıdır; yoksa genel kurul karar verir. Süreç şöyledir: yönetici yıllık tahmini giderleri hesaplar, daire başına düşen miktarı önerir ve genel kurul onaylar. Onaylanan rakam o yıl için bağlayıcıdır.

Boyabat'da aidatın ana maliyet sürücüleri şunlardır: yağışlı iklim nedeniyle sık ihtiyaç duyulan çatı ve cephe bakımı, nem kaynaklı onarımlar, ortak alan elektriği, asansör bakımı (varsa) ve temizlik hizmeti. Bu kalemleri önce doğru tahmin etmek, sonra aidata yansıtmak yöneticinin en kritik mali görevidir. Gider kalemlerinizi girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı her zaman banka havalesiyle toplayın; elden tahsilat hem hesap izlenebilirliğini bozar hem de olası anlaşmazlıklarda sizi ispatsız bırakır. Her ödemeye "daire numarası ve dönem" açıklaması eklenmesini kat maliklerinden isteyin; bu küçük detay banka dökümünüzü borçlu listesine dönüştürür.

Ödeme yapılmadığında ne olur? KMK m.20 uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma (SMS ya da e-posta değil, belgelenebilir yazılı bildirim), ardından noter aracılığıyla ya da taahhütlü mektupla ihtar, yanıt alınamazsa icra takibi. Sözlü uyarıdan hemen icra yoluna gitmek hem ilişkiyi bozar hem de gereksiz mahkeme masrafı doğurabilir; adım adım ilerlemeniz önerilir. Aidat takip programı ile borç hatırlatmaları otomatik olarak hazırlanır; sizi her ay aynı tek tek uğraştan kurtarır.

Borçlu malik uzun vadede ödeme yapmıyorsa icra takibine başlamadan önce hukuki süreci bir avukatla değerlendirmeniz, özellikle tutar büyükse masraf-kazanım dengesini görmeniz açısından önemlidir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Boyabat İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketi mi, gönüllü yönetici mi sorusunun cevabı büyük ölçüde binanızın ölçeğine ve Boyabat'ın yerel koşullarına bağlıdır. Önce dürüst bir tablo:

Boyabat gibi orta ölçekli bir Karadeniz ilçesinde profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bulduğunuz şirketin referanslarını ve hizmet kapsamını dikkatle inceleyin; aidat tahsilatı dışındaki teknik servis, muhasebe ve genel kurul desteğinin fiyata dahil olup olmadığını sözleşmede net görün. Pek çok yönetici için en gerçekçi yol ise üçüncüsüdür: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi iyi bir araca devredin.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın. Bu hem hukuki sorumluluk riski doğurur hem de kat maliklerinin güvenini zedeler; olası bir anlaşmazlıkta "sitenin parası kişisel hesapta karıştı" iddiasıyla karşılaşmak istemezsiniz.

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararının fotokopisi, karar defterinin ilgili sayfası ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Boyabat Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi öğrenmenizi öneririm.

Binada kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülüğü doğar: sigorta prim bildirgeleri, aylık bildirimler ve iş sağlığı-güvenliği temel yükümlülükleri devreye girer. Bu konuyu bir mali müşavire danışarak düzgün kurmak, ilerleyen dönemde ceza ve gecikme zammından kurtarır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 genel kurulun nasıl yapılacağını adım adım düzenler. Yılda en az bir toplantı zorunludur; çağrı en geç 15 gün önce yapılmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir. Çağrı yöntemi: tüm kat maliklerine imzalı teslim ya da taahhütlü mektup — salt WhatsApp mesajı hukuken yeterli kabul edilmez.

Toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) önemlidir. İlk toplantıda hem sayı hem arsa payı itibarıyla çift çoğunluk aranır. İlk toplantıda nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Kararlar karar defterine geçirilip toplantıya katılan kat maliklerince imzalanır; imzasız defter sayfası ilerleyen ihtilafta geçersiz sayılabilir.

Yeni yöneticilerin sıkça yaptığı üç hata:

1. Gündemsiz çağrı: Gündem bildirilmeden toplanan genel kurulda alınan kararlar iptal edilebilir.
2. 15 günü kaçırmak: Acele toplantı ihtiyacı doğduğunda bile yasal süreye uyulmaz ise toplantı usule aykırı olur.
3. Vekâlet belgesi kontrolü yapmamak: Vekâletle gelen kişinin temsil yetkisi yazılı belgede açıkça görünmelidir.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini düzenlemek ve dijital karar defterini güncel tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; 15 günlük yasal süreyi sistem sizi hatırlatarak takip eder.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberde buraya kadar konuşulan her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, yağmur sonrası çatı arızası takibi — SiteYönetim'de somut bir karşılık buluyor. Reklam dili değil; her özelliği bir dertle bağlayarak anlatıyoruz.

AI Operatör: Komutu Siz Verin, Onayı Siz Verin

Bir pazartesi sabahı uygulamaya girip "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma hazırla" yazdığınızı düşünün. AI Operatör borçlu dairelerin listesini çıkarır, her birine uygun hatırlatma metnini hazırlar ve size sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı hem zorunlu hem de bilinçli bir tasarım tercihidir; AI bağımsız hareket etmez, sizin yerinize karar vermez.

Boyabat'ın nemli iklimiyle birlikte gelen bir senaryo: Kış yağışlarının ardından bodrum katta nem şikâyeti bildirildi. "Tesisatçıya iş emri aç, nem tespiti için randevu oluştur" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servis için iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onayladıktan sonra bildirim gider. Tüm süreç kayıt altındadır; kat malikine "ne oldu, nerede kaldı" sorusuna hazır bir zaman çizelgesiyle yanıt verebilirsiniz.

Genel kurul döneminde AI Operatör'ü farklı bir amaçla kullanabilirsiniz: "Bu yılki genel kurul çağrı metnini hazırla, 15 gün öncesine takvime işle" komutu, tüm bürokratik hazırlığı sizi uyararak yönetir. Yine de her çıktıyı gözden geçirip onaylamak sizin sorumluluğunuzdadır ve bu doğru olan yaklaşımdır.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Boyabat Yöneticisinin Masasında

"Aidatını 9 aydır ödemeyen daireye ne yapabilirim, süreci nasıl işletmeliyim?" Bu soruyu AI Danışman'a sorduğunuzda ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde pratik bir yol haritası alırsınız. Gecikme tazminatı hesaplama yöntemi, ihtar aşamaları, icra sürecine geçiş koşulları — hepsi gerçek hukuki kaynaklara dayalı bilgi olarak önünüzde olur.

Burada önemli bir dürüstlük notu: AI Danışman yol gösterir, tavsiye çerçevesi sunar; dava aşamasına gelindiğinde ya da tutar önemli olduğunda bir avukat danışmanlığının yerini tutmaz. Bu şerh bilinçlidir ve güven inşa eder; her soruyu avukata götürmek zorunda kalmadan ön bilgiyle donanmanızı sağlar.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu gibi kriterlerden 100 üzerinden hesaplanan bir yönetim performans puanı sunar. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karne arasındaki fark, genel kurulda söze gerek bırakmayan somut bir hesap verebilirlik belgesidir. "İyi yönettim" demek yerine puan farkını gösterirsiniz.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rollerin her biri platforma kendi görünümüyle erişir. Boyabat'da mülkü olan ama başka şehirde yaşayan bir malik, aidat borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı ise tüm gelir-gider kayıtlarına şeffaf erişim sağlar ve denetçi ile yönetici arasındaki "hesapları neden görmüyorum" sürtüşmesini baştan ortadan kaldırır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Platform bulut tabanlıdır; yazılım kurmanıza, sunucu kiralamanıza gerek yoktur. Tek daireli apartmandan büyük siteye ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı bilgisi girmeden, gerçek verinizle platformun size uygun olup olmadığına kendiniz karar verin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modül yapısını en iyi anlatan çerçeve yeni yöneticinin ilk yılının kronolojisidir. Görevi devraldığınız günden bir sonraki yöneticiye bırakacağınız güne kadar her aşamada bir modül karşınızda.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı, her daire için borç takibi ve otomatik dönem hesaplaması, muhasebe kayıtları ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ile sayaç okuma modülleri ve işletme defteri — bunların tamamı aynı panelde çalışır. Apartman muhasebe programı ile gelir-gider kayıtlarınızı elle aktarmak yerine platform tarafından otomatik işlenmiş hâlde görürsünüz. Aidat takip programı ise geciken daireleri dönem dönem otomatik olarak işaretler ve hatırlatma sürecini başlatır.

Operasyon

Arıza bildirimi, bakım ve teknik işletme takibi, duyuru ve SMS-push bildirimleri, otopark-güvenlik-ziyaretçi yönetimi, personel ve bordro modülü, tedarikçi kayıtları, sosyal tesis rezervasyonu ve belge-sigorta arşivi — hepsi tek platformda. Boyabat'ın yağışlı iklimiyle birlikte düşünün: kışa girmeden önce çatı drenaj kontrolü yapılacak, havalandırma ve nem önleme çalışması planlanacak; tüm bu bakım emirleri operasyon modülünde tarih ve sorumlu kişiyle kayıt altındadır. Bir sonraki sezon "çatıya baktık mı" sorusu yerine bakım raporuna bakarsınız.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül SiteYönetim'e özgüdür; benzerini barındıran başka bir apartman yönetim yazılımı bilmiyoruz. İhale Portalı'nda Boyabat'daki tedarikçilerden şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Örneğin çatı yalıtımı ya da asansör bakım ihalesi açıyorsunuz; üç farklı tedarikçi kapalı zarf yerine platforma teklif giriyor, siz karşılaştırıyor ve seçiyorsunuz — tüm süreç belgelenmiş olarak genel kurulun önüne gidiyor. "Yönetici kendi bildiğine ihale verdi" itirazı ortadan kalkar. Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin bina içinde ilan, tavsiye ve hizmet alışverişi yapmasına olanak tanır; sitenin sosyal dokusunu güçlendirir.

Raporlama ve denetim modülleri yıl sonunda hesap kapamayı kolaylaştırırken devir-teslim modülü görevi bir sonraki yöneticiye bırakmanız gerektiğinde süreci yarım güne indirger. Bu rehberin başında konuştuğumuz devir kaosunun tam tersidir: gelen yönetici eksiksiz, belgelenmiş bir dosyayla göreve başlar.

Boyabat'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Boyabat'ın Karadeniz iklimine özgü yüksek yağış ve nem düzeyi, bina yönetiminde bazı öncelikleri kaçınılmaz kılar. Bu koşulları göz ardı eden yönetim planları genellikle ilk sonbaharda büyük onarım faturalarıyla karşılaşır.

Çatı ve Cephe: Boyabat Yöneticisinin Sürekli Gündemi

Sinop'un yağışlı ikliminde çatı drenajı, yağmur olukları ve cephe kaplama bütünlüğü yıllık bütçenin sabit kalemleri olmalıdır. Sonbahardan önce çatı kontrolü yaptırmak, yağmur oluklarını temizletmek ve cephede çatlak ya da boya soyulması varsa sızdırmazlık uygulaması yaptırmak, uzun vadede çok daha pahalı olan iç nem hasarını önler. Bu bakımları işletme projesine tarih ve bütçeyle girin; aksi hâlde ertelenir ve kış yağmurlarında aniden acil onarıma dönüşür.

Su Tahliyesi ve Eğimli Arazi

Boyabat'ın topografyasında eğimli arazi yaygındır. Binanın zemin çevresi ve bahçe drenajı yeterliyse yoğun yağışlarda bodrum ya da zemin kat su baskını riski azalır. Yeni yönetici olarak mevcut drenaj sistemini ilk hafta kontrol ettirin; tıkalı ya da yetersiz tahliye kanalları kış başında ciddi hasar oluşturabilir.

Nem ve Yalıtım

Uzun süreli nem maruziyeti bina malzemelerini ve ortak alan dekorasyonunu hızla bozar. Duvar-tavan nem lekelerini saptayıp nedenini (çatı sızıntısı mı, cephe sızıntısı mı, yoğuşma mı) belirleyin; bu ayrım onarım maliyetini doğrudan etkiler. Yalıtım kararları genel kurulda alınır; KMK'ya göre yapının bakımı ve güçlendirilmesi için belirli çoğunluk gerekir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, ortak ısıtma sistemine geçiş ya da enerji verimliliği yatırımı planlanıyorsa maliyeti tartışmasız ve şeffaf biçimde daireler arasında dağıtır.

Boyabat ve Çevresinde Site Yönetimi: Ayancık, Dikmen, Durağan, Erfelek, Gerze, Merkez, Saraydüzü, Türkeli

Boyabat'ın komşu ilçeleriyle birlikte Sinop'un site yönetimi manzarasını iki kümeye ayırarak anlamak daha kolay olur.

Birinci küme, görece daha kentsel dokudaki ilçeler: Boyabat merkez ve il merkezi Sinop Merkez'de çok katlı apartmanlar ve küçük siteler belirgindir; bu binalarda aidat takibi, asansör bakımı ve ortak alan yönetimi daha sistemli bir yapıyı zorunlu kılar. Gerze ve Ayancık'ta da benzer ölçekte binalara rastlanır; özellikle sahil şeridine yakın yapılarda sezonluk bakım farklılıkları göz önünde tutulmalıdır.

İkinci küme, daha küçük ölçekli bina dokusunun öne çıktığı ilçeler: Dikmen, Durağan, Erfelek, Saraydüzü ve Türkeli'de çoğunlukla az daireli apartmanlar vardır. Bu binalarda yönetim ihtiyaçları daha yalındır; temel defter tutma, aidat takibi ve yıllık genel kurul süreçleri yönetimin çekirdeğini oluşturur. Yasal yükümlülükler küçük binada da büyük binada da aynıdır; ölçek değişir, mevzuat değişmez.

Platform bulut tabanlı olduğu için Sinop merkezindeki bir apartmanla Boyabat'taki bir siteyi ya da Saraydüzü'ndeki küçük bir binayı aynı panelden, ek kurulum yapmadan yönetmek mümkündür. Çok mülkü olan ya da birden fazla binanın yönetimine dahil olan kişiler için bu ölçeklenebilirlik ciddi bir pratik avantajdır.

Sinop'un tamamına yönelik kapsamlı bilgi için Sinop geneli site yönetimi rehberine göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatını ve buna bağlı sorumluluğunu düzenler. Yönetici kat maliklerine hesap vermekle yükümlüdür; kötü yönetim, kasıt ya da ihmal hâllerinde tazminat sorumluluğu doğabilir. Bu hukuki çerçeve korkutmak için değil, bilinirseniz basit önlemlerle yönetilir demek için aktarılıyor.

Pratik yükümlülükler şunlardır:

• KVKK: Binada güvenlik kamerası varsa aydınlatma metni ve uyarı levhası zorunludur. Kat maliklerinin iletişim listesi yönetim amacıyla tutulur; üçüncü kişilerle paylaşılmaz, amaç dışında kullanılmaz.
• Çalışan varsa SGK: Kapıcı, temizlik personeli ya da güvenlik görevlisi çalışıyorsa sigorta kayıtları, aylık primler ve iş sağlığı-güvenliği temel yükümlülükleri eksiksiz yerine getirilmelidir. Güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir.
• Belge saklama: Karar defteri, işletme defteri ve yazışmalar ilerideki olası anlaşmazlıklar için korunmalıdır.

KVKK uyum modülü, aydınlatma metinleri taslakları ve belge arşivini yönetmenizi kolaylaştırır; yasal yükümlülükleri aklınızda tutmak yerine sisteme yükleyebilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Boyabat Deneyimiyle

Mevzuatı bilmemek mazeret sayılmaz; ama en yaygın hataları önceden görmek çoğu zaman onları yaşamamaya yeter.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Her ödeme ve harcama site hesabında izlenebilir olmalıdır; kişisel hesapla site hesabını karıştırmak güven ve hukuk riski doğurur.
2. Elden para toplamak: Nakit tahsilat hem kayıt dışı kalır hem de ileride "ödedim" tartışmalarında sizi ispatsız bırakır. Yalnızca banka transferiyle tahsilat yapın.
3. Karar defterini işlememek: Her toplantı kararı, her sözleşme değişikliği ve önemli her yazışma karar defterine yansımalıdır. Yazılmayan karar hukuken tehlikelidir.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı: Gündem bildirilmeden toplanan genel kurulda alınan kararlar kat malikleri tarafından itiraz konusu yapılabilir.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi hazırlanması zorunludur. Projesiz ilerlemek hem mevzuat ihlali hem de bütçesiz yönetim anlamına gelir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulanmayan binalarda ödeme yapmamanın maliyeti sıfıra yaklaşır; zamanında ödeyenler sistemi finanse eder, gecikenler bedavaya yolculuk yapar. Yazılı ihtar ve tazminat tutarlı biçimde uygulanmalıdır.
7. Boyabat'a özgü tuzak — çatı bakımını kış başına bırakmak: Boyabat'ın yoğun yağış dönemine girmeden önce, en geç ekim ayında çatı drenajı ve cephe kontrolü yaptırılmamış binalarda kış ilk yağışıyla birlikte hasar başlar. Sonbaharda sıraya girildiğinde teknik servis kapasitesi dolmuş olabilir; yönetici kaçınılabilir bir kriz içinde bulunur.