Erfelek, Sinop'ta site & apartman yönetim sistemi

Erfelek'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Sinop genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Erfelek'nin yoğun yağışlı ve nemli Karadeniz iklimiyle birleşince çatı, cephe ve su tahliyesi giderleri bütçenin en ağır kalemi haline gelir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Erfelek özelinde bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Erfelek'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun öngördüğü dört temel yükümlülük omuzlarınıza gelir: karar defteri ve işletme defterini tutmak (KMK m.35), aidatları toplamak ve ortak giderleri zamanında ödemek, ortak alanların bakım ve onarımını yönetmek, her yıl genel kurula hesap vermek. Bunların hiçbiri için mühendislik ya da muhasebe diploması gerekmez; ancak sistematik çalışmak, belge düzeni ve zamanında müdahale etmek işin özünü oluşturur.

Erfelek, Sinop iline bağlı küçük ölçekli bir ilçedir. Konut dokusu büyük ölçüde eski yapı stoğundan ve az katlı apartmanlardan oluşur; merkezi yönetimli büyük siteler istisnai olup yaygın tablo, birkaç daireli yapılarda kendi kendine yöneten gönüllü yöneticidir. Bu gerçek, iki şeyi doğurur: her soruyu soran biri yoktur, soruları kendiniz araştırırsınız; ve küçük bütçelerle büyük bakım sorunlarını (özellikle nem ve çatı) çözmeniz gerekir. Sinop genelinde bu süreç yüzlerce apartmanda aynı anda yaşanmaktadır — yani bu yükü taşıyan yalnız değilsiniz.

İlk 30 Gün: Erfelek'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ayı dört haftaya bölmek hem aklınızı düzende tutar hem de ilerleyen dönemde hesap sorulduğunda neyi ne zaman yaptığınızı belgeler.

1. Hafta — Devir-Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden şunları fiziken teslim alın ve bir tutanakla imzalatın: karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı veya hesap dökümü, kasa varsa kasa tutarı ve sayım tutanağı, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik, sigorta), tüm kat maliklerine ait iletişim bilgileri, bina planı ve ruhsat belgesi, daire/otopark kullanım cetveli. Tutanakta teslim alınan belgelerin listesi ve varsa eksikler ayrıca kayıt altına alınmalıdır. Eski yöneticinin "bilgisayardaydı" dediği hiçbir belgeyi teslim almadan geçmeyin; kağıt veya dijital kopya talep edin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını inceleyin; hesap site adına mı açık, yoksa eski yöneticinin kişisel hesabı mı kullanılıyordu? Kişisel hesap kullanıyorsa en kısa sürede site adına ayrı hesap açılmalıdır — bu hem yasal bir zorunluluk hem de ilerleyen dönemde hesap verebilmenin temelidir. Aidat borçlusu listesini oluşturun: hangi daire, kaç aylık borçlu, toplam tutar. Bekleyen faturaları — asansör bakımı, ortak alan elektriği, su faturası — tespit edin. Erfelek'nin yağışlı ikliminde birikmiş çatı ya da cephe onarım masrafları varsa bunları da kayıt altına alın; sonradan kayıp kalem olarak çıkar.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracıların iletişim listesini güncel tutun; bu liste kişisel veridir (KVKK kapsamında), yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı ve üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişine asılan fiziki duyuru, WhatsApp grubu veya e-posta — hangisini seçerseniz seçin, duyuruları tarihli ve arşivlenebilir tutun. Arıza ve talep kayıt yönteminizi oluşturun; kağıt defterde ya da dijital ortamda olsun, her bildirim tarih ve sonucuyla kayıt altına alınmalıdır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı birinci günden hazır gelir; ilk 14 gün ücretsiz deneme, bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici bir yıllık işletme projesi hazırlamak zorundadır. Bu proje; olası gider kalemlerini, tahmini aidat miktarını ve döneme ait bakım takvimini içerir. Erfelek'nin iklimine özgü bir not: çatı ve cephe bakımını ilkbahar sonu ya da yaz başında planlamak, sonbahar yağmurlarına girmeden onarımı kapatmanın en mantıklı yoludur. Su tahliyesi ve yağmur iniş borularının temizlenmesi de bu takvime girer. Bütçe taslağını genel kurulda onaya sunmadan uygulamaya koymayın.

Erfelek'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Erfelek için bağımsız bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; dürüst tablo şudur: Sinop genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır. Erfelek özelinde bu aralıkta nereye düşeceğiniz, binanızın özelliklerine göre değişir. Asansörü, ortak ısıtması veya güvenlik hizmeti olmayan küçük apartmanlarda alt banda yakın bir aidat yeterliyken, daha kapsamlı ortak alanlara sahip yapılarda üst banda yaklaşır.

Aidat miktarı keyfî belirlenemez. KMK m.20 uyarınca her kat malikinin yönetim giderlerine katılma yükümlülüğü arsa payı ya da eşit paylaşım esasına göre belirlenir; hangi yöntem kullanılacağı yönetim planında yazar. Bunu uygulamada şöyle işleyin: yıllık tahmini toplam gideri hesaplayın, seçilen paylaşım yöntemine göre dairelere dağıtın, genel kurulda onaylayın. Aidat bu onaydan sonra uygulamaya girer.

Erfelek'nin yağış ortalaması yüksek olduğundan bakım giderleri buradaki en öngörülemeyen kalemdir. Ani çatı onarımı ya da drenaj çalışması olmayan yıllarda aidat alt bantta kalabilir; ama rezerv fon ayrılmamışsa beklenmedik bir onarım bütçeyi anında devirir. Yıllık işletme projesine küçük bir bakım rezervi eklemek bu riski yönetir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı her zaman banka havalesi ya da EFT yoluyla toplayın; elden nakit tahsilat hem kayıt dışılık riski taşır hem de hukuki anlaşmazlıkta sizi savunmasız bırakır. Havale açıklamasında daire numarası ve ödeme dönemini yazdırmak ilerleyen ay hesap mutabakatını kolaylaştırır.

Ödemeyen kat malikine uygulanacak yol KMK m.20'de açıktır: aylık %5'e kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Önce yazılı (tercihen WhatsApp veya e-posta ile belgelenen) hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, son adım olarak icra takibi. Hukuki süreçte ödeme tarihleri ve yazışmalar belgelenmiş olmalıdır; bu olmadan icra aşaması güçleşir. Deneyim şunu gösteriyor: zamanında yapılan nazik ama yazılı hatırlatma, vakaların büyük çoğunluğunda icra aşamasına gerek kalmadan çözüm sağlar. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik oluşur; siz yalnızca onaylarsınız.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Erfelek için Karar Rehberi

Bu sorunun Erfelek'ye özgü dürüst cevabı şudur: Sinop gibi küçük illerde ve Erfelek gibi ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı oldukça sınırlıdır. Büyükşehirlerde kolaylıkla bulunan, apartman veya siteyi uçtan uca yöneten firmalar burada ya hiç yoktur ya da ulaşım maliyetiyle birlikte ekonomik çıkmaz haline gelir.

Erfelek'deki gerçekçi seçenek çoğu zaman üçüncü bir yoldur: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır tekrarlayan işleri ise yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti kontrol altında tutar hem de hesap verebilirlik yükümlülüğünüzü yerine getirmenizi kolaylaştırır. Bu üçüncü yolu ilerleyen bölümde ayrıntılı anlatacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Apartman yönetimi için ayrı banka hesabı açmak hem yasal güvencenizdir hem de ileride hesap vermenizi sağlar. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak, ilerleyen dönemde "sen mi harcadın" tartışmalarına davetiye çıkarır. Bu riski sıfırlamak için yapacaklarınız şunlardır.

Önce Sinop Vergi Dairesi'nden yönetim adına potansiyel vergi numarası alın. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: karar defterinin yönetici seçimine ait sayfasının fotokopisi, yöneticinin kimlik fotokopisi, imza sirküleri. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Sinop Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin. Bu vergi numarasıyla herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz.

Eğer kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü doğar; bordrolu çalışan bildirimi, aylık SGK primi ve iş güvenliği düzenlemeleri zorunlu hale gelir. Bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavire danışarak netleştirmeniz önerilir; kural ve oranlar zaman içinde değişebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde genel kurul yılda en az bir kez yapılmak zorundadır. Süreç basit görünse de yapılan hatalar kararların geçersiz sayılmasına yol açabilir.

Çağrı en az 15 gün önceden, gündem belirtilerek yapılmalıdır. Çağrıyı taahhütlü mektup ya da kat malikinin imzalı teslim alacağı yazılı bildirimle yapmak en güvenli yoldur. İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) arsa payı ve kat maliki sayısı bakımından çift çoğunluk şartı aranır; bu sağlanamazsa ikinci toplantı çağrısı yapılır, ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Kararlar toplantı sırasında karar defterine geçirilmeli ve tüm katılanlar tarafından imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata:

1. Çağrıda gündem belirtilmemesi — gündemsiz çağrıyla alınan kararlar itirazla karşılaştığında iptal edilebilir.
2. İkinci toplantı için ayrı çağrı yapılmaması — ilk çağrıda "ikinci toplantı aynı gün iki saat sonra" yazılmamışsa ikinci toplantı geçersiz sayılabilir.
3. Kararların toplantı sonrasında defterden farklı yazılması — karar defteri toplantıda tutulmalı, imzalar o gün alınmalıdır.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yönetmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız tüm dertler — devir kaosunda kayıp belgeler, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, çatı bakımı için doğru zamanı bulmak — tek bir anlatıda çözüme bağlanabilir. SiteYönetim bu anlatının pratik karşılığıdır.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Asistan

Somut bir senaryo ile açıklayalım: "Haziran aidatlarını tahsil et, geciken dört daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye kişiselleştirilmiş hatırlatma metni hazırlar ve tamamını sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Kendi adınıza konuşan, denetleyemediğiniz bir sistem değil; işi hazırlayan, kararı size bırakan bir asistan.

Erfelek'nin yağışlı iklimine özgü ikinci bir senaryo: sonbahar yağmurları öncesinde çatı oluğu tıkandı, su içeri sızdı. Arızayı sisteme bildiriyorsunuz; AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli çatıcıya iş emri taslağı hazırlar, onayınızla gönderir. Onarım tarihi ve maliyeti otomatik olarak işletme defterine işlenir. Aynı arıza aynı yerde bir daha oluşursa geçmiş kaydı görebilirsiniz.

Üçüncü senaryo yönetim devri: bir sonraki yöneticiye tüm arıza geçmişi, ödeme kayıtları ve sözleşmeler tek tıkla aktarılır; tutanağı imzalamak için saatlerce evrak karıştırmanız gerekmez.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayanan Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yazılı hatırlatmadan icra takibine uzanan adımları açıklar; hangi belgelerin hazır olması gerektiğini söyler. Açık şerh: Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini almaz. Bu dürüstlük cümlesini bilerek buraya koyuyoruz — güven buradan gelir.

Benzer şekilde, "Çatı onarımı için genel kurulda karar almak zorunda mıyım?" ya da "Kapıcıyı çıkarmak istiyorum, kıdem tazminatı nasıl hesaplanır?" gibi sorulara da KMK ve ilgili mevzuat çerçevesinde yanıt alırsınız; yanıt sizi doğru yöne işaret eder, son kararı siz verirsiniz.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönettiğiniz sitenin performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, bakım zamanındalığı, yasal uyum gibi göstergeler bütünleşik bir puana dönüşür. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Erfelek gibi küçük bir toplulukta kişisel güven yerini şeffaf veriye bırakır; bu da olası anlaşmazlıkları başlamadan bitirir.

Yedi Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portallardan sisteme girer. Yeni yöneticinin en sık duyduğu yakınmayı hatırlayın: malik başka şehirde yaşıyor, her ay telefon ediyor, borcu ne kadar soruyor. Malik portalına girdiğinde borcunu, ödeme geçmişini ve binadaki duyuruları kendisi görür — sizi aramaz. Denetçi portalı hesapların şeffaf takibini sağlar; bu şeffaflık, kavgaları doğmadan önler.

İlk Adım: 14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza ya da sunucunuza kurulum gerekmez. Tek apartmandan büyük toplu yapılara kadar ölçeklenir. Kredi kartı bilgisi girmeden 14 gün boyunca gerçek verilerinizle sistemi test edebilirsiniz. Apartman yönetim programını incelemek için buradan başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılındaki iş yükünü düşündüğünüzde üç farklı küme öne çıkar: para işleri, günlük operasyon ve stratejik harcama kararları. Her küme için ayrı modüller çalışır.

Para İşleri

En çok zaman alan iş aidatları takip etmek ve muhasebe kayıtlarını tutmaktır. Online aidat tahsilatı modülü kat maliklerine ödeme bağlantısı gönderir, her ödeme anında kayıt altına alınır. Borç hatırlatmaları otomatik oluşur, siz onaylarsınız. Aidat takip programı sayesinde ay sonundaki mutabakat dakikalar içinde kapanır. Apartman muhasebe programı işletme defterini ve e-Fatura sürecini yönetir; gider paylaşımı modülü ortak giderleri daire bazında otomatik dağıtır. Mali müşavirinize sunacağınız rapor tek tıkla hazırlanır.

Operasyon

Arıza ve bakım yönetimi, duyuru ve SMS gönderimi, otopark ve ziyaretçi takibi, personel bordrosu ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belge arşivi — bunların tamamı tek panelden yürütülür. Erfelek'de en kritik operasyonel modül bakım takvimidir: yağışlı iklimde çatı oluğu temizliği, cephe yalıtımı kontrolü ve drenaj bakımı için yıllık hatırlatmalar sistemde tanımlı olduğunda hiçbir bakımı unutmazsınız.

Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Rakip Yazılımlarda Bulunmayan Özellikler

Erfelek'deki tedarikçilerden fiyat almak istediğinizde klasik yöntem telefon telefon dolaşmak ve sözlü teklifleri karşılaştırmaktır. İhale Portalı bu süreci dijitalleştirir: çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi ya da dış cephe boyası için kapalı zarflı yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Üç yazılı teklifi genel kurulda belgelediğinizde hem şeffaflığı hem de en iyi fiyatı kanıtlarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin birbiriyle ticaret yapmasına olanak tanır — esnaf ilanlarından hizmet takasına kadar. Bu iki özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmaz; standart modüllerin ötesinde gerçek bir farklılaştırıcıdır.

Son bir not: sıra bir gün sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, tüm geçmiş kayıtlar, sözleşmeler, arıza raporları ve muhasebe devir-teslim modülünde hazırdır. Devir bir öğleden sonra sürer; devir-teslim tutanağını almakta çektiğiniz o ilk hafta çilesini bir daha yaşatmazsınız.

Erfelek'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Erfelek'nin Karadeniz iklimi — yıl boyunca yüksek yağış, nem ve sis — standart bir site yönetim takvimini burada kullanılamaz kılar. Bakım önceliklerinizi bu gerçeğe göre kurgulamak, yöneticilik görevinizin en kritik parçasıdır.

Çatı ve Cephe Bakımı: Yılın Öncelikli Kalemi

Yağışlı iklimlerde çatı oluğunun tıkanması, saçak bölgelerinde su birikmesi ve cephe çatlaklarından sızan nem, uzun vadede bina taşıyıcı elemanlarını tehdit eder. Bu nedenle çatı ve yağmur suyu sistemi kontrolü yılda en az bir kez — tercihen ilkbahar sonu ya da yaz başında — yapılmalıdır. Kış yağmurlarına girilmeden önce tüm drenaj noktaları temiz olmalı; tıkanan oluğu sonbahar ortasında fark etmek zaten geç kalmak demektir.

Nem ve İç Yalıtım

Yüksek nemli iklimlerde bodrum katı ve zemin kat dairelerinde küf ve rutubet şikayetleri sık görülür. Bu şikayetler yöneticinin sorumluluğundan kaçabileceği sorunlar değildir; ortak alanlardaki nem sızıntısı yönetimin ilgi alanındadır. Cephe yalıtımının deformasyonu, terasta su yalıtımı bozuklukları gibi sorunların erken tespiti, ilerleyen yıllarda çok daha büyük bütçeli onarımları önler. Arıza takip modülü bu şikayetleri kayıt altına alarak örüntü oluşmadan analiz etmenizi sağlar; böylece "aynı duvarda üçüncü kez su şikayeti" verisi önünüzde durur ve önleyici onarım kararı vaktinde alınır.

Eğimli Arazi ve Bina Temeli

Erfelek ve çevresinin engebeli topoğrafyasında bazı binalar eğimli arazi üzerinde konumlanmıştır. Bu yapılarda temel suyu drenajı ve istinat duvarlarının durumu yıllık kontrole alınmalıdır. Sinop genelinde bu tür yapılar için DASK (zorunlu deprem sigortası) yükümlülüğü de geçerlidir; poliçenizin güncel olduğunu teyit edin. Gider paylaşımı ve bakım bütçesi modülü, bu tür düzensiz ama yüksek maliyetli kalemleri yıllık plana dahil etmenizi kolaylaştırır.

Erfelek ve Çevresinde Site Yönetimi: Ayancık, Boyabat, Dikmen, Durağan, Gerze, Merkez, Saraydüzü, Türkeli

Erfelek, Sinop il bütününün bir parçasıdır; komşu ilçelerdeki yöneticiler aynı mevzuat, benzer iklim koşulları ve çoğunlukla aynı tedarikçi havuzuyla çalışır. Birbirinden farklı iki ölçek tablosu söz konusudur.

İl merkezine yakın Sinop Merkez ile kısmen kentsel dokuya sahip Boyabat ve Gerze'de çok katlı apartmanlar ve küçük toplu yapılar daha yaygındır. Bu ilçelerde yönetim; asansör sözleşmeleri, güvenlik hizmetleri ve daha büyük aidat bütçeleri gibi karmaşık süreçleri kapsar. Profesyonel yönetim şirketi arayışı burada daha mantıklıdır, ancak yine de arz kısıtlıdır.

Ayancık, Dikmen, Durağan, Saraydüzü ve Türkeli'de tablo Erfelek'e benzer: az katlı yapılar, gönüllü yöneticiler, sınırlı hizmet arzı. Küçük ölçek, işleri azaltmaz; aynı defter tutma, aidat takibi ve genel kurul zorunluluğu tek daire için de 50 daire için de geçerlidir. Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Erfelek'deki apartmanla Boyabat'taki siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum gerekmeksizin yönetmenizi mümkün kılar. Sinop geneli site yönetimi rehberini de inceleyebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici olarak KMK m.38 kapsamında kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumlusunuz; bu sorumluluk kişisel varlıklarınızı da kapsayabilir. Bunu bilmek korkutucu değil, önlem almanızı sağlayan bir başlangıç noktasıdır.

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında dikkat edilmesi gereken iki başlık öne çıkar. Birincisi kamera kaydı: apartman girişinde veya ortak alanlarda güvenlik kamerası varsa kat maliklerine ve sakinlere kamera varlığı hakkında aydınlatma metni sunulmalıdır. İkincisi iletişim listesi: kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgileri yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşılamaz, ticari amaçla kullanılamaz.

Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi, aylık prim ödemesi ve iş güvenliği temel eğitimi zorunludur. Bu yükümlülükleri yerine getirmemenin cezası bildirgesiz çalıştırmadan kaynaklanan idari para cezalarıdır; güncel oran ve şartlar için bir mali müşavire danışmanızı öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri takip etmenizi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Erfelek'de de Geçerli

Bu liste sizi korkutmak için değil, diğerlerinin deneyiminden ders çıkarmanızı sağlamak için burada.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem güven hem de hukuki risk. İlk haftada site adına ayrı hesap açın.
2. Elden nakit toplamak. Kayıt dışı tahsilat ilerleyen dönemde "sen topladın ama nereye gitti" sorusunu doğurur.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar tarih ve imzayla deftere geçmeden hukuki geçerliliği tartışmalı hale gelir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündemsiz çağrıyla alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yükümlülüğü olmasının ötesinde bütçesiz yönetim, her harcamada kat malikiyle anlaşmazlığa davet çıkarır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyen kat malikine haksızlık etmek demektir; KMK m.20 bu tazminatı açıkça düzenler.
7. Erfelek iklimine özgü uyarı — bakımı sonbahara bırakmak. Çatı oluğu temizliği, nem izolasyonu kontrolü ve drenaj bakımını Ekim yağmurları gelmeden tamamlamak gerekir. Kasımda tıkanan oluğu temizlemeye çalışmak hem tehlikeli hem maliyetlidir.