Ayancık, Sinop'ta site & apartman yönetim sistemi

Ayancık'ta bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Sinop genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Ayancık'ın Karadeniz iklimiyle gelen yüksek nem ve yoğun yağış, çatı-cephe bakımını ve su tahliyesini bütçenizin sabit kalemi yapıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Ayancık koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Ayancık'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yönetimi devralır devralımaz dört temel yükümlülük omuzlarınıza iner. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 bu yükümlülükleri açıkça tanımlar: karar defteri ve işletme defteri tutmak, aidatları düzenli toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bunlar birer seçenek değil, yasal zorunluluktur.

Ayancık, Sinop iline bağlı Karadeniz kıyısındaki bir ilçedir. İlçede konut dokusu, merkez çevresindeki apartmanlardan çevre mahallelerdeki daha küçük ölçekli binalara uzanır. Sinop genelindeki her apartman yönetimi, yönetim değişikliğinin hemen ardından aynı yasal süreçleri işletmek durumundadır; bu süreçleri bilen yönetici ilk haftadan itibaren kontrolü elinde tutar, bilmeyen yönetici ise aylarca dağınıklıkla uğraşır.

Paniklemek için bir neden yok. Adımları doğru sırayla atarsanız ilk ay yönetimi fiilen ele geçirmiş olursunuz. Aşağıdaki yol haritası bunun için hazırlandı.

İlk 30 Gün: Ayancık'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek hedefi şudur: eski yöneticiden her şeyi belgeli almak. Teslim almanız gereken evraklar arasında karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı ve hesap özeti, kasa mevcudu, tüm aktif sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik), borç-alacak listesi ve kat maliklerinin iletişim bilgileri yer alır. Teslim-devir tutanağı mutlaka imzalanmalı ve her iki tarafta birer nüsha kalmalıdır. Tutanak imzalanmadan anahtarı teslim almayın; aksi hâlde ileride ortaya çıkabilecek borçların sorumluluğu tartışmalı hale gelir.

Defterleri aldıktan sonra son üç ayın gider kayıtlarına bakın. Ayancık'ın yüksek yağışlı iklimi nedeniyle nemle ilgili acil onarım masraflarının beklenmedik dönemlerde çıkabileceğini aklınızda tutun; bu tür kalemlerin defterde nasıl işlendiğini anlayın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı konusunda sık yapılan hata, eski yöneticinin kişisel hesabında kalan site parasının peşine düşülmemesidir. Site adına açılmış ya da açılacak hesabın imza yetkisini derhal yeni yöneticiye bağlatın. Aidat borçlusu listesini çıkarın; kimin kaç aydır ödeme yapmadığını net bilin. Bekleyen faturaları tarayın: apartman sigortası, asansör periyodik kontrolü gibi tarih bağımlı yükümlülükler varsa takvime alın.

Sinop genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır. Ayancık'ta binanızın büyüklüğüne, ortak hizmet kapsamına ve ısıtma sistemine göre bu aralığın neresinde konumlandığınızı bu haftadan itibaren anlamaya başlayın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve sakinlerin güncel iletişim listesini hazırlayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: bina girişindeki ilan panosu, WhatsApp grubu ya da dijital bir platform — Ayancık'taki sakinlerin alışkanlığına göre karar verin. Arıza ve taleplerin nereye bildirileceğini tüm sakine duyurun; kayıt tutulmayan arızalar ilerleyen haftalarda anlaşmazlık kaynağı olur.

Bu haftadan itibaren devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza kayıt düzeninizi dijitale taşırsanız ilk ayı çok daha az kağıtla kapatırsınız. Site yönetim yazılımı bu üç işlevi ilk gün hazır getirir; 14 günlük ücretsiz deneme tam bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, bir sonraki yönetim dönemine ait tahmini gelir ve gider planını hazırlamakla yükümlüdür. Bu işletme projesi genel kurulda onaylanır. Ayancık koşullarında bütçe taslağını hazırlarken çatı kontrol ve onarımı, cephe-nem yalıtımı, drenaj ve su tahliye sistemleri için ayrı bir bakım kalemi açın; Karadeniz iklimiyle gelen yoğun yağış bu kalemleri öngörülenden erken gündeme getirir. Sonbahar başında, yağışlı sezon girmeden, binanın çatı ve cephesini gözden geçirin.

Ayancık'ta Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Ayancık'a özgü resmi bir aidat istatistiği yayımlanmamaktadır. Sinop genelinde aylık aidatın il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrettiği gözlemlenmektedir; bu il geneli bir ortalamadır. Asansörlü, güvenlik sistemli ya da merkezi ısıtmalı binalarda üst bandın üzerine çıkılabilir. Küçük ölçekli, müstakil yönetilen eski apartmanlarda ise alt bant daha gerçekçidir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: ortak giderler ya arsa payıyla orantılı ya da yönetim planında aksi öngörülmüşse eşit paylaşım esasıyla dairelere yansıtılır. Belirleme süreci üç adımdan oluşur: yıllık gider kalemleri tahmin edilir, toplam tahmini gider daire sayısına ya da arsa paylarına bölünür, çıkan rakam genel kurulda oylanarak onaylanır. Genel kurul onayından geçmemiş aidat miktarı tartışmaya açıktır.

Ayancık'ta aidat bütçesinin en istikrarsız kalemi genellikle beklenmedik bakım ve onarım giderlerinden oluşur. Nemli iklimde bina kabuğu yıpranma hızı daha yüksek olduğundan, aylık aidatın belirli bir oranını acil onarım fonunda biriktirmek ilerleyen dönemlerde toplu borç yükünü önler. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı daima banka kanalıyla yapın; elden nakit toplamak hem kişisel hukuki sorumluluğunuzu artırır hem de şeffaf kayıt tutmayı imkânsız hale getirir. Her kat malikine sitenin IBAN'ını bildirin ve ödeme açıklamasında daire numarasını yazmalarını isteyin; bu sayede banka ekstresi aynı zamanda aidat takip kaydı işlevi görür.

Ödeme yapmayan kat malikine uygulanacak süreç KMK m.20'de tanımlanmıştır. İlk adım yazılı hatırlatmadır; çoğu durumda nazik bir mesaj yeterlidir. Hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa noter ihtarnamesi çekilebilir. İhtar sonrası da ödeme gelmemesi hâlinde icra takibi başlatılır. Kanun, gecikme süresince aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına imkân tanır; bu tazminatı uygulamak hem hakkınız hem de dizenli ödeme yapan maliklere karşı bir adalet yükümlülüğüdür.

Online aidat tahsilatı ve otomatik borç hatırlatması için aidat takip programı kullanmak, hatırlatmaların insan hatasına gerek kalmadan düzenli çalışmasını sağlar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ayancık İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketleri genellikle büyükşehirlerde yoğunlaşır. Sinop ve Ayancık gibi orta ölçekli Karadeniz ilçelerinde profesyonel şirket arzı sınırlıdır; bulduğunuzda da fiyatlandırma küçük binalarda avantajsız çıkabilir. Bu gerçekçi tabloyu göz önünde bulundurarak kararınızı verin.

Şirket kiralamayı düşünmeye değer durumlar şunlardır: yüzden fazla daire barındıran büyük siteler, çok bloklu ve karma kullanımlı yapılar, yönetici pozisyonuna gönüllü bulunamayan apartmanlar. Küçük ve orta ölçekli yapılarda ise — ki Ayancık'ta bu profil daha yaygındır — gönüllü bir yönetici ile doğru araçların birleşimi hem daha ekonomik hem de daha esnek bir çözüm sunar.

Üçüncü bir yol mevcuttur: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde ayrıntılı göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına bir sicil numarası almanız gerekebilir. Bu işlem için gereken belgeler genellikle şunlardır: kat malikleri kurulunun yönetici seçimine dair kararın fotokopisi, karar defterinin ilgili sayfası ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Ayancık'taki vergi dairesini önceden telefonla arayıp güncel listeyi teyit etmenizi öneririz.

Banka hesabı açıldıktan sonra tüm gelir ve gider hareketleri yalnızca bu hesap üzerinden yürütülmelidir. Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorumluluk yaratır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler; bu uygulamadan kaçının.

Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. İş güvenliği gerekliliklerini de aynı kapsamda değerlendirin. Vergi ve SGK konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin; bu alandaki düzenlemeler değişkenlik gösterebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması KMK m.29 uyarınca zorunludur. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce ve gündem belirtilerek tüm kat maliklerine ulaştırılmalıdır; imzalı tebligat ya da taahhütlü posta bu aşamada önerilir.

İlk toplantı için yeter sayı (nisap): kat maliklerinin hem sayı hem de arsa payı bakımından çoğunluğunun sağlanması gerekir. Bu çoğunluk tutturulamazsa ikinci toplantı katılan sayısıyla yapılabilir. Alınan kararlar toplantı tarihinden itibaren en kısa sürede karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır; imzasız kararlar ilerleyen dönemlerde geçerliliği tartışılan bir zemine oturur.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır: çağrıda gündem bulunmaması — bu durum alınan kararların iptaline zemin hazırlar; nisap sağlanamadan toplantı açılması; kararların karar defterine geçirilmeden toplantının kapatılması. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu aşamaları otomatik izler.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberin önceki bölümlerinde karşınıza çıkan her sorun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — aslında birbiriyle bağlantılı. SiteYönetim, bu sorunları ayrı ayrı değil tek bir platformda, birbirini destekleyen araçlarla çözüyor.

AI Operatör: Siz Onaylamadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Şubat aidatlarını tahsil etmek ve gecikenler için hatırlatma hazırlamak istediğinizi düşünün. AI Operatör'e "Bu ayki borçlu listesini çıkar, her birine nazik bir ödeme hatırlatması hazırla" yazmanız yeterli. Operatör borçlu listesini oluşturur, her daire için kişiselleştirilmiş mesaj taslağı hazırlar ve tamamını sizin onayınıza sunar. Onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Bu onay adımı hem sistemin dürüst çalışmasını hem de sizin kontrolü elinizde tutmanızı sağlar.

Ayancık'ın yağışlı Karadeniz iklimine özgü bir senaryo daha düşünün: binanın teras çatısında su birikintisi fark edildi, tahliye kanalı tıkalı. AI Operatör'e arızayı bildiriyorsunuz; sistem arıza kaydını açıyor, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlıyor ve sizin onayınızla gönderiyor. Arıza takibi artık kayıt dışı değil; kim ne zaman müdahale etti, sonuç ne oldu, hepsi sistem üzerinde görünür.

İkinci bir senaryo: yıllık genel kurul çağrısı zamanı geldi. AI Operatör gündem taslağını oluşturur, 15 günlük yasal süreyi hesaplar, çağrı metnini hazırlar ve onayınızla gönderir. KMK m.29-32'nin gerektirdiği her adımı yazılım size hatırlatır; siz son kararı verirsiniz.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehberlik

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen kat malikine hukuki olarak ne yapabilirim?" sorusunu yöneticiler çok sorar. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısında bulunan on milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibine geçiş koşulları. Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir ve seçenekleri netleştirir, ancak avukatınızın yerini tutmaz; dava aşamasında profesyonel hukuki destek almayı ihmal etmeyin. Bu dürüstlük, danışmanın değerini düşürmez; aksine güvenilirliğini artırır.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden değerlendirir. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, bakım zamanlaması ve yasal uyum gibi nesnel verilere dayanır. Yönetimi devraldığınız günkü karnenizi kaydedin. Altı ay sonraki karne genel kurulda yanınızda olsun. "İyi yönettim" demek yerine sayılarla kanıtlarsınız; bu, kat maliklerinin güvenini kazanmanın en kısa yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve esnaf dahil tüm paydaşlar sisteme kendi rollerine uygun görünüm ve yetkiyle giriş yapar. Ayancık dışında yaşayan bir malik borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı sayesinde hesaplar şeffaf; aylık raporlar için telefon döngüsü kalmaz. Daha az telefon, daha az kavga.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kurmaya gerek yoktur, teknik bilgi gerekmez. Tek bir apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programını bugün başlatın; ilk 30 günün geri kalanını çok daha sakin geçirirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk genel kurul bitti, devir teslim tamamlandı. Şimdi yönetimin günlük ritmi başlıyor. Bu ritmin hangi parçaları yazılıma devredilebilir, hangileri kararınızı gerektirir?

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibinin yanı sıra muhasebe modülü, gider paylaşımı ve daire başı hesaplamalar apartman muhasebe programı üzerinden yürütülür. Binanızda ortak sayaç ya da su paylaşımı varsa daireler arası paylaştırma sisteme yüklenir, her dönem otomatik hesaplanır; rakam tartışması ortadan kalkar. Aidat takip programı üzerinden gecikme bildirimleri ve makbuzlar da otomatik yönetilir.

Operasyon: Arıza bildirimi, bakım-onarım takibi, teknik işletme günlüğü, kat maliki ve sakin duyuruları, SMS ve push bildirim sistemi, otopark-güvenlik-ziyaretçi kaydı, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve belge arşivi — bunların tamamı tek panel üzerinden yönetilir. Ayancık'ta yağışlı sezon öncesi çatı denetimi, cephe bakımı ya da drenaj temizliği için iş emirleri de bu panel üzerinden oluşturulur ve takip edilir.

Rakip yazılımlarda bulunmayan iki özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Sinop'taki yerel tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya ihalesi için teklif toplarken kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı bir süreç yürütürsünüz. Üç teklif alırsınız, karşılaştırmayı belgelersiniz, genel kurulda sunarsınız. "En ucuza mı, en yakına mı verdik?" tartışması başlamadan biter. Site içi Mahalle Pazaryeri ise bina sakinlerinin hizmet ve ürün paylaşımına imkân tanır — komşular arası ticaretin kayıt altına alındığı bir alan.

Yönetim dönemin sonunda devir-teslim raporunu sistem otomatik oluşturur. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir, dijital kayıtlar hazır olduğu için bir öğleden sonraya sığar; H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersi bir tablo.

Ayancık'ın Karadeniz Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Ayancık, Türkiye'nin en yağışlı Karadeniz ilçeleri arasında yer alır. Yıllık yağış miktarının yüksekliği ve sürekli yüksek nem, bina kabuğunu —özellikle çatı, cephe ve bodrum katlarını— hızla etkiler. Bu gerçeği bütçenize ve bakım takviminize yansıtmak, yönetim kalitenizin temelini oluşturur.

Çatı ve Cephe Bakımı

Sonbahar yağmurları başlamadan, tercihen Eylül sonu ile Ekim arasında çatı ve teras kontrolü yapılmalıdır. Yalıtım zayıflamış ya da derz açılmış noktalar bu dönemde tespit edilip onarılırsa kış ortasındaki acil müdahale masrafından kaçınılır. Eğimli arazi üzerindeki binalarda zemin kayması ve temel sulanması da takip edilmesi gereken bir risk faktörüdür.

Drenaj ve Su Tahliyesi

Yağmur oluklarının, teraslardaki tahliye ızgaralarının ve bahçe drenajının yılda en az iki kez temizlenmesi Ayancık koşullarında standart bir bakım kalemi olarak değerlendirilmelidir. Tıkanan bir tahliye kanalının kış ortasında verdiği hasar hem maddi olarak hem de sakinlerle yaşanacak anlaşmazlık bakımından ağır sonuçlar doğurabilir.

Nem ve İç Mekân Yönetimi

Bodrum katları ve zemin katlar nemli iklimde özel risk taşır. Binalarda nem ölçümü, havalandırma kanallarının kontrolü ve gerekiyorsa rutubet giderici sistem kurulumu yönetim planında yer almalıdır. Bu maliyetleri aylık aidatın belirli bir oranını biriktireceğiniz bakım-onarım fonu kapsamında bütçelendirin; toplu fatura çıktığında kat maliklerinden ani ek ödeme istemek ciddi gerilimlere yol açar.

Gider paylaşımı modülü, bu tür dönemsel bakım maliyetlerini dairelere şeffaf biçimde dağıtmanın en pratik yoludur; hangi kalemin kim tarafından ne kadar karşılandığı her zaman belgelidir.

Ayancık ve Çevresinde Site Yönetimi: Boyabat, Gerze, Türkeli ve Diğer İlçeler

Ayancık'ın yönetim sorunları Sinop'un diğer ilçelerindeki apartman ve site yöneticileriyle büyük ölçüde örtüşür; ancak her ilçenin dokusu farklı bir pratik gerçeği dayatır.

Sinop Merkez, ilin en yoğun konut stokunu barındıran ilçedir. Buradaki çok katlı apartmanlar ve yeni yapılanmalar daha sistematik bir yönetim anlayışı gerektirirken, Erfelek ve Dikmen gibi daha küçük ilçelerde genellikle az daireli apartmanlar ve bireysel yönetim tercih edilmektedir. Boyabat, iç kısımdaki en büyük ilçe olarak farklı bir iklim ve farklı bina tipolojisi sunar; kış koşulları Ayancık'tan farklı olsa da aidat belirleme ve tahsilat sorunları benzerdir.

Gerze ve Türkeli, Karadeniz kıyısındaki ilçeler olarak Ayancık ile benzer nem ve yağış koşullarını paylaşır; bu ilçelerdeki yöneticilerin çatı bakımı ve drenaj kaygıları da örtüşür. Durağan ve Saraydüzü'nde ise konut yoğunluğu daha düşük; küçük ölçekli binalarda gönüllü yönetici ile pratik bir kayıt düzeninin kombinasyonu en yaygın çözümdür.

Sinop'taki tüm ilçelerde ortak mesele şudur: yönetici çoğunlukla gönüllüdür ve tam zamanlı değildir. Bu gerçeği göz ardı eden çözüm önerileri hayatta kalmaz. Sinop geneli site yönetimi rehberini de inceleyebilirsiniz. SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığı için Ayancık'taki apartmandan Boyabat'taki siteye kadar her ilçede, kurulum yapmadan, aynı panelden yönetim mümkündür.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi, kat maliklerinin ve sakinlerin kişisel verilerini işleyen biri olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yükümlülükleri taşır. Pratik olarak bu ne anlama gelir?

İletişim listeleri (isim, telefon, e-posta) yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir; listeler üçüncü kişilere aktarılamaz. Binada güvenlik kamerası varsa kamera varlığını ve kayıt amaçlarını açıklayan bir aydınlatma metni hazırlanmalı ve kat maliklerine ulaştırılmalıdır; kamera önüne gelindiğinde görülebilir bir uyarı levhası da standart uygulamadır. Bu gereklilikler karmaşık değildir; bilmeniz yeterlidir.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; bu sorumluluk ihmali ve kastı kapsar. Bilmeniz gerekenleri bilirseniz bu sorumluluktan korunmak oldukça mümkündür. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin çoğu aynı hatalarla başlar. Bu listeyi okuyup işaretleyin; benzer tuzaklara düşmemeniz için burada:

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Bu uygulama hem hukuki sorumluluğunuzu artırır hem de kat maliklerinin gözünde güven sorununa yol açar. Site parasını her zaman ayrı bir hesapta tutun.
2. Elden nakit toplamak. Nakit tahsilat, kayıt dışı kalmaya ve ileride ispat güçlüğüne açık kapı bırakır. Banka transferi zorunlu alışkanlık haline getirilmelidir.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar, tarih ve imzayla deftere geçirilmelidir. Deftersiz karar tartışmaya açıktır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem içermeyen çağrıya dayanan kararlar hukuki olarak sağlam zemine oturmaz.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 uyarınca yıllık gelir-gider planı zorunludur. "Bakacağız ne çıkarsa" yaklaşımı yönetimi reaktif yapar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeme yapan malikler karşısında ödemeyen malike aynı davranmak hakkaniyetsizdir ve ödeme kültürünü olumsuz etkiler.
7. Çatı ve drenaj bakımını sonbahara bırakmak. Ayancık'ın yoğun yağışlı iklimine özgü bu hatanın bedeli ağır olabilir. Eylül sonu çatı-cephe kontrolünü takvime alın; ilk kış yağmurunda acil servisle karşılaşmak yerine önlem sezonunda harekete geçin.