Araklı, Trabzon'da site & apartman yönetim sistemi

Arakli'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Trabzon genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Arakli'nin nemli ve yağışlı iklimi çatı, cephe ve su tahliyesi kalemlerini bütçenizin öncelikli gündemine taşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Arakli koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Arakli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz an, dört temel yükümlülük omuzlarınıza iner: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları korumak ve genel kurula hesap vermek. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu görevleri açıkça tanımlar; bilmemek sorumluluktan kurtarmaz.

Trabzon'un Arakli ilçesi, il merkezine yakınlığı ve Karadeniz kıyısındaki konumuyla hem kentsel dönüşüm sürecindeki çok katlı yapıları hem de daha küçük ölçekli apartmanları barındırıyor. Bu çeşitlilik, "ne yapmalıyım" sorusunun cevabının binadan binaya farklılaşabileceği anlamına gelir. Ancak yasal çerçeve her bina için aynı: kayıt, aidat ve genel kurul üçgenini doğru kuranlar sorunların büyük çoğunluğundan kaçınabiliyor.

Arakli'de yönetimi devraldığınızda yanınızda onlarca başka yönetici de aynı soruları soruyor. Trabzon genelinde, yüzlerce apartman ve site yönetimi aynı anda işliyor; sorunlar özgün değil, çözümleri de standart. Bu rehber o standart yolun haritasını çıkarıyor.

İlk 30 Gün: Arakli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek görevi "ne var, ne yok" bilgisini kağıda dökmektir. Eski yöneticiden alacaklarınız listesi şunları kapsar: karar defteri (mühürlü, eksiksiz), işletme defteri, banka hesabı dökümleri, kasa bakiyesi, yüklenici ve tedarikçi sözleşmeleri, borç-alacak listesi ve daire iletişim bilgileri. Bunların tamamı için devir-teslim tutanağı imzalanır; imzasız teslim, ilerleyen dönemde sizi zor durumda bırakabilir.

Tutanakta eksik gördüğünüz kalem varsa hemen not edin. Özellikle Arakli gibi nemli iklime sahip yerlerde bina hasarına yol açan geçmiş arızalar ve bunlarla ilgili açık/kapalı talepler önceki yöneticiden yazılı olarak alınmalıdır. Çatı veya cephe sorunu daha önceden başlamışsa hukuki sorumluluk devir-teslim tarihinden itibaren size geçer.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kendi adınıza değil, site adına açtırın ya da mevcut hesabın imza yetkisini devraldığınıza dair bankadan yazı alın. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem güven riski yaratır. Bu haftanın önceliği aidat borçlusu listesini güncellemek ve bekleyen faturaları (asansör bakımı, sigorta, ortak alan elektriği) tespit etmektir.

Trabzon'un yağışlı iklimine bağlı olarak çatı deresi, nem gidericisi veya su yalıtımı harcamaları gibi mevsimsel kalemler eski dönemden devredebilir. Bu faturaların vadesi gelip geçmişse borçluluk sizin döneminize yazılmadan önce tutanakta kayıt altına alın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak alana asılan kağıt, toplu mesaj ya da dijital platform; önemli olan tutarlılıktır. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir sistemi de bu haftada kurun; ileride "bilmiyordum" dememenin en kısa yolu budur.

SiteYönetim'de devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün kullanıma hazır gelir; bu üç haftayı tek panel üzerinden yürütmek isterseniz site yönetim yazılımı 14 günlük ücretsiz deneme ile tam da bu ilk ay için tasarlanmış gibi çalışır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK'nın 37. maddesi, yöneticiden yıllık işletme projesi yapmasını bekler. Taslak bile olsa bir bütçe yapmak sizi hem genel kurula hazırlar hem de yıl içinde sürprizleri azaltır. Arakli'nin nemli ve yağışlı iklimi bazı bakım kalemlerini öne çekmenizi zorunlu kılar: çatı denetimi ve oluk/dere temizliği sonbahar öncesinde, cephe nem kontrolü ise yaz aylarında görünür hale gelmeden yapılması gereken işlerdir. Bu bakım takvimini bütçe taslağına ayrı bir kalem olarak girin.

Arakli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Trabzon genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; bu il geneli ortalamadır, bina özellikleri aralığın nerede duracağını belirler. Asansörlü, güvenlik sistemli ya da sosyal tesis barındıran sitelerde üst bant aşılabilir; küçük ve eski apartmanlarda ise alt banda yaklaşılır.

Arakli'de bina tipi çeşitliliği bu aralığı doğrudan etkiler. İl merkezine yakın çok katlı yapılarda gider kalemleri daha fazlayken, küçük ölçekli yapılarda sade bir gider listesiyle alt bant yeterli olabilir. Neyin "doğru" aidat olduğunu belirleyen, kanun değil, bütçe disiplinidir.

Aidatın nasıl belirlendiğini KMK'nın 20. maddesi düzenler: giderler arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen eşit pay esasıyla bölüştürülür. Yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, genel kurul oylar ve onaylanan rakam aidatı belirler. Arakli'nin yağışlı iklimi, özellikle çatı bakımı, su tahliyesi ve nem onarım giderlerini bütçenin sabit kalemleri haline getirir; bu giderleri küçümseyerek düşük aidat belirlemek yıl ortasında açık verir.

Sitenizin gider kalemlerini tek tek girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; sonuç genel kurul sunumunda da işe yarar.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında altın kural şudur: nakit elden almayın, banka üzerinden çalışın. Her ödeme banka dekontuna yansır, hesabınız şeffaf olur ve ilerleyen dönemde "ben ödedim" tartışması yaşanmaz. Aidat bildirimini yazılı yapın; ilk aydan itibaren düzenli hatırlatma bir alışkanlık haline gelirse gecikme sayısı ciddi ölçüde düşer.

Ödeme yapmayana nasıl yaklaşılır? KMK'nın 20. maddesi aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı hakkı tanır. Uygulamada önce yazılı ihtarname, ardından noter aracılığıyla resmi bildirim ve son aşamada ilamsız icra takibi başlatılabilir; mahkeme kararı beklemek gerekmez. Bu sıranın dışına çıkmak hukuki riski artırır.

Erken uyarı sistemleri gecikmeyi başlamadan önce yakalar. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, borçlu listesi güncel kalır ve siz saatlerce liste güncellemekle uğraşmazsınız.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Arakli İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tutmak mı, yoksa kendiniz yönetmek mi daha mantıklı? Cevap büyük ölçüde bina ölçeğine bağlıdır. Tek blok, az daireli bir apartman için profesyonel şirketin maliyeti aidatın önemli bir bölümünü tüketir; üstelik Arakli ve çevre ilçelerde bu hizmeti sunan firma sayısı İstanbul ya da Ankara'ya kıyasla sınırlıdır.

Aşağıdaki tablo genel bir karar çerçevesi sunmaktadır:

Trabzon ilinde, özellikle Arakli gibi ilçelerde en yaygın çözüm gönüllü yönetici ile çalışmak olmuştur. Bu durumda doğru araç, yöneticinin ağır idari yükü taşımasına gerek kalmadan işi yürütmesini sağlar. "Kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin" yaklaşımı; hem maliyeti düşürür hem de bağımsızlığı korur. Bu seçeneğin nasıl işlediğini biraz ilerleyen bölümde somut örneklerle göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir. Başvuruda genellikle istenen belgeler şunlardır: kat malikleri kurulunun yönetici atama kararı (karar defterinden onaylı örnek), yöneticinin kimliği ve imza beyanı. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Trabzon Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin.

Vergi numarası alındıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açılabilir. Bu hesap, tüm aidat gelirleri ve ortak alan giderlerinin tek noktada izleneceği yerdir. Kişisel hesabınızla site hesabını asla karıştırmayın; bu hata hem hukuki sorumluluk yaratır hem de güven kaybına yol açar.

Sitede kapıcı, güvenlik ya da başka bir çalışan varsa SGK yükümlülüğü doğar. Çalışan istihdamında iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konuları bir mali müşavir aracılığıyla takip etmek, sonradan oluşacak cezai yaptırımlardan sizi korur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanır; KMK'nın 29 ile 32. maddeleri arasındaki hükümler çerçeveyi çizer. Toplantı davetini, tarihten en az 15 gün önce imzalı taahhütlü mektupla ya da bizzat imzatarak yapmak zorundasınız; gündem açıkça belirtilmelidir.

İlk toplantıda karar alabilmek için iki çoğunluk şartı birlikte aranır: kat malikleri sayısının yarısından fazlası ve arsa paylarının yarısından fazlası katılmış olmalıdır. Bu nisab (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa, aynı gündemle düzenlenen ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Alınan kararlar karar defterine işlenir ve katılımcılarca imzalanır.

Üç yaygın hatayı baştan önleyin: gündemsiz çağrı yapmak (alınan kararlar iptal edilebilir), toplantı tutanağını deftere geçirmemek ve ikinci toplantı tarihini çağrıda belirtmemek. Bu hatalar küçük görünür, hukuki sonuçları büyük olabilir.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet formlarını takip etmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımı bu süreçlerin tamamını tek ekranda toplar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar okuduklarınız yöneticinin üstlendiği dört yükü ortaya koydu: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim her birini somut senaryolarla karşılar. Reklam değil, kestirme yol.

AI Operatör

Düşünün: Şubat ayı başında 6 daire henüz aidat ödememiş. "Bu 6 daireye nazik ama net bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiye özel hatırlatma metinlerini hazırlar ve hepsini sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj iletilmez. Gönderimden önce bir kez son bakış yaparsınız, sonra tek tıkla yollarsınız.

İkinci senaryo Arakli'nin iklimini yansıtıyor: şiddetli yağış sonrasında çatıdaki dere tıkandı, su içeriye sızdı. Arıza bildirimini sözlü aldınız. AI Operatör kaydı açar, anlaşmalı su tesisatçınıza iş emri taslağı hazırlar, sizin onayınızı bekler, onayladığınızda gönderir. Telefon zinciri, not kağıdı, hatırlatma alarmı silsilesine son.

Genel kurul zamanı geldi: çağrı metni yazılacak, gündem hazırlanacak, vekâlet formları takip edilecek. AI Operatör 15 günlük yasal sürenin sayacını başlatır, eksik vekâletleri listeler, taslak çağrıyı hazırlar. Siz onaylarsınız, sistem gönderir. Toplantı sonrasında karar defteri dijital ortamda güncellenir.

AI Danışman

Aidatını 8 aydır ödemeyen bir malik var. "Ne yapabilirim, hangi hukuki yolum var?" diye soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesabı ve ilamsız icra sıralamasını adım adım anlatır. Önemli not: Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu şerh bilinçli konulmuştur; güvenilir bir kaynak her sınırını açıkça belirtir.

Sitenin Karnesi

100 üzerinden yönetim performans puanı; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve iletişim hızı gibi kriterlere göre hesaplanır. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonrakini yan yana koyun ve genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine kanıtlayın. Rakamlar konuşur, tartışma biter.

7 Rol Bazlı Portal

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi özel kapısından girer. Arakli'de pek çok dairenin maliki başka şehirlerde yaşıyor; borç durumunu, duyuruları, toplantı kararlarını kendi portalından takip edebilen malik sizi aramaz. Denetçi portalı şeffaflık sağlar, hesap-sorma toplantıları daha sakin geçer.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

Bulut tabanlı, kurulum yok, tek apartmandan AVM'ye ölçek. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez. Deneme süresi boyunca tüm modüller açık, veri girişi gerçek; deneme bitmeden kararınızı verirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir yöneticinin ilk yılını düşünün: aidat tahsilatıyla başlar, genel kurul bürokrasisinden geçer, arıza yönetimine saplanır, en sona kalan işletme defterini Aralık'ta çözer. SiteYönetim bu kronoloji üzerine kurulu; modüller münferit araçlar değil, birbirini besleyen bir akış.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi aidat kovalamacasını bitirir. Aidat takip programı gecikmeyi gerçek zamanlı izler; otomatik hatırlatmalar elden mesaj yazmaktan kurtarır. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve işletme defterini tek modülde toplar. Arakli gibi çok katlı, asansörlü binalarda sayaç okumaları ve gider dağıtımı da bu modülden yürür; kim ne kadar ödeyecek tartışması sayıyla kapanır.

Operasyon

Arıza bildiriminden iş emrine, teknik bakım planından personel ve tedarikçi yönetimine kadar tüm operasyonel akış tek paneldedir. Duyuru ve SMS modülü; asansör bakım bildirimi, su kesintisi duyurusu ya da genel kurul hatırlatması gibi rutin iletişimleri birkaç tıkla tüm sakinlere ulaştırır. Sigorta, acil durum ve belge yönetimi ise özellikle denetim dönemlerinde dağınık klasörler yerine her şeyi tek yerde tutar.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı dere temizliği ya da cephe yalıtımı için teklif toplamak gerekiyor. Geleneksel yöntemde yönetici üç firma arar, rakamları not alır, genel kurulda "en ucuzunu tuttum" der. İhale Portalı'nda ise Trabzon çevresindeki tedarikçiler kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif girer; karşılaştırma tablosu otomatik oluşur ve genel kurula belgelenmiş bir karar gider. Bu şeffaflık hem kavgayı azaltır hem de yöneticinin güvenilirliğini artırır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin kendi aralarında ticaret yapabileceği, esnafın duyuru açabileceği dahili bir ekosistem kurar. Bu iki özellik rakip yazılımlarda bulunmayan ayrıştırıcılardır.

Ve sıra bir gün sizden sonraki yöneticiye geldiğinde: devir-teslim modülü tüm defterleri, sözleşmeleri ve arıza kayıtlarını derler, aktarım bir öğleden sonra sürer. Bu rehberin ilk haftasında yaşadığınız devir kaosunu bir daha kimse yaşamaz.

Arakli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Arakli ve çevresindeki Karadeniz iklimi, site yönetimini kimi illere kıyasla farklı bir boyuta taşır. Yüksek nem ve bol yağış, bina bakımını sürekli gündemde tutan bir gerçektir; bunu görmezden gelen yöneticiler yıl ortasında büyük onarım faturaları ve sakinlerden yoğun şikayet alır.

Çatı, Cephe ve Su Tahliyesi

Arakli'de en sık görülen bina sorunlarının başında çatı sızıntısı ve cephe nemi gelir. Oluk ve dere temizliğini sonbahara bırakmak risklidir; ilkbahar-yaz döneminde yapılan bir kontrol hem hasar tespit eder hem de tamir için zaman bırakır. Yönetim planınızda yılda en az iki kez çatı-dere denetimi standart bir kalem olmalıdır. Bu gideri aidat bütçesine ayrı bir satır olarak yansıtmak, "neden aidat yüksek" sorusunu "neye harcandığını" göstererek yanıtlar.

Eğimli Arazi ve Zemin Sorunları

Arakli'nin topografyası binaların önemli bir bölümünü eğimli zemine konuşlandırmış. Eğimli arazide bodrum kat su baskını riski, istinat duvarı kontrolü ve zemin drenajı rutin bakım listesinin parçası olmalıdır. Şiddetli yağış sonralarında bu kontrolleri otomatik hatırlatmaya alan bir arıza takip sistemi küçük hasarı büyümeden durdurur. Gider paylaşımı modülü, bu tür mevsimlik bakım giderlerini dairelere oransal şekilde dağıtmanın tartışmasız yolunu sunar.

Aidat Bütçesinde Nem ve Onarım Payı

Trabzon genelinde aidat aralığı ₺400–₺1.400 olarak belirtilmişti. Arakli'de nem onarımı, çatı bakımı ve drenaj giderlerini küçümseyerek düşük aidat belirleyen yöneticiler yıl sonu döneminde ek bağış ya da olağanüstü karar almak zorunda kalıyor. Baştan gerçekçi bir bütçe yapmak hem yöneticinin güvenilirliğini korur hem de genel kurulda sürpriz tartışmaları önler.

Arakli ve Çevresinde Site Yönetimi

Arakli tek başına değil, Trabzon'un çevre ilçeleriyle birlikte bir yönetim ekolojisi oluşturuyor. Bu ilçelerde bina yönetimi ihtiyaçları hem ölçek hem de yapısal karakter açısından iki ana kümeye ayrılıyor.

İlk kümede Arsin, Surmene ve Of gibi sahil bandında nüfusu görece yoğunlaşmış ilçeler yer alıyor. Bu ilçelerde çok katlı yapı stoğu artıyor, aidat düzeni ve profesyonel muhasebe ihtiyacı daha belirgin hale geliyor. Akcaabat ve Ortahisar ise Trabzon'a yakınlıkları nedeniyle kentsel yönetim baskısını en çok hisseden ilçeler arasında; site ölçeği büyüdükçe yöneticinin üzerindeki yük katlanıyor.

İkinci kümede Dernekpazari, Hayrat, Koprubasi, Cayirbayi, Salpazari ve Besikduzu gibi daha kırsal dokudaki ilçeler var. Bu ilçelerde binalar küçük, daire sayısı az, yönetim çoğunlukla gönüllü bir kat maliki üzerinde duruyor. Karmaşık bir yazılıma ya da profesyonel firmaya ihtiyaç duyulmasa da temel aidat takibi ve karar defteri düzeninin dijitale taşınması buralarda da fark yaratıyor.

Macka, Tonya, Duzkoy ve Carsibasi dağ eteklerinde konumlanan ve eğimli arazi koşullarını Arakli ile paylaşan ilçelerdir; çatı ve drenaj sorunları bu coğrafyada ortak gündem maddesidir. Besikduzu ise Trabzon'un batı ucunda, kendi kentsel dokusuyla ayrı bir konum tutmaktadır.

Bulut tabanlı bir platform, Surmene'deki apartmanla Macka'daki sitenin aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilmesini mümkün kılar. Tüm Trabzon ilçelerindeki apartman yönetimi soruları için Trabzon geneli site yönetimi rehberini de incelemenizi öneririz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi olmak birkaç yasal yükümlülüğü de beraberinde getirir; bunlar karmaşık değildir, ama bilinmeden geçilirse sorun yaratır.

Kamera kaydı varsa sakinleri aydınlatma metniyle bilgilendirmek zorundasınız. Bu metin, kameranın nerede olduğunu, kaydın ne amaçla tutulduğunu ve verilere kimin eriştiğini açıkça belirtmelidir. Kat maliklerinin iletişim listesi KVKK kapsamında kişisel veridir; yönetim amacı dışında kullanılamaz, üçüncü kişilerle paylaşılamaz, güvensiz ortamlarda saklanamaz.

Sitede kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirim yükümlülüğü doğar. Personel sayısı ve niteliğine göre iş güvenliği mevzuatı da devreye girer; bu alan güncel uygulamalara göre değişebildiğinden bir mali müşavirle çalışmak en güvenli yoldur.

KMK'nın 38. maddesi yöneticinin vekil sıfatıyla sorumlu olduğunu düzenler. Bu, kötü niyetle değil, bilgisizlikle yapılan hatalar için de geçerli olduğu anlamına gelir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini güncel tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu bölüm yaşanan hataların derlenmesidir; liste okuyup bunları yapmamak çok zaman ve para kazandırır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Aidat geliri kendi hesabınıza giriyorsa hem hukuki sorumluluk hem de güven sorunu başlar. Site hesabı ilk haftanın işidir.
2. Elden nakit toplamak. Dekonsuz ödeme ileride "ben ödedim" tartışmasına zemin hazırlar. Banka transferi her zaman izi olan belgedir.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararların deftere geçirilmediği apartmanlarda ilerleyen dönemde hiçbir karar hukuki güç taşımaz.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Çağrıda gündem yoksa toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaştığında iptal edilebilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 gereği zorunludur; yapmamak hem yasal risk hem de yıl ortası sürpriz açık demektir.
6. Gecikme tazminatı uygulamamak. Zamanında ödeyen maliklere karşı haksızlık olur; tazminat uygulanmayan sitede kronik gecikme oranı yükselir.
7. Arakli'de çatı-dere bakımını yaz sonuna bırakmak. Karadeniz'in erken başlayan yoğun yağışları, Eylül-Ekim'e bırakılan oluk ve dere temizliğini anlamsız kılar. Dere tıkandığında hasar çoktan başlamıştır; kontrol mevsimi ilkbahar-yaz başıdır.