Golpazari'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekiyor: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bilecik genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Golpazari'nin karma kentsel-kırsal dokusunda bina tipine göre bu rakam değişiyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Golpazari koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden, yorucu kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Golpazari'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz an, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) dört temel yükümlülük size yükledi: defter tutmak (KMK m.35), aidat toplamak, ortak alanları korumak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık ilk başta ağır görünebilir, ama her biri somut ve öğrenilebilir adımlardan oluşuyor.
Golpazari, Bilecik iline bağlı, il merkezine görece yakın bir ilçedir. Bölgede eski ve az katlı apartmanlar ile son yıllarda artan yeni yapılı siteler bir arada bulunuyor. Bu karma doku, yönetim sorumluluğunun tek tip olmadığı anlamına geliyor: birkaç katlı eski bir apartmanın ihtiyaçları ile kapıcı, güvenlik ve ortak tesisler içeren yeni bir sitenin ihtiyaçları birbirinden farklıdır. Hangi bina tipini yönettiğinizi bilmek, doğru adımı doğru sıraya koymak için elverişli bir başlangıç noktasıdır.
Bilecik genelinde yüzlerce apartman ve site aynı süreçlerden geçiyor. Yalnız değilsiniz ve yolun haritası bellidir. Önce bu haritayı netleştirelim.
İlk 30 Gün: Golpazari'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek hedefi var: ne teslim aldığınızı kağıda dökmek. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla almanız gerekiyor: karar defteri, işletme defteri, banka hesap bilgileri ve kasa mevcudu, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik vb.), fatura ve makbuz arşivi, borç-alacak listesi, sigorta poliçeleri ve kat malikleri iletişim bilgileri. Tutanakta "teslim edilen belgeler" tek tek listelenmeli, her iki taraf imzalamalıdır. İmzasız bir devir, ileride sorumluluk tartışmalarında elinizi zayıflatır.
Teslim edilmesi gereken belgelerden biri eksikse bunu tutanağa yazın; "teslim alınamadı" notu, sizi o belgenin içeriğinden sorumlu tutulma riskinden korur. Eski yönetici ulaşılamaz durumdaysa kat malikleriyle bir bilgi toplantısı yaparak mevcut belgeleri birlikte envantere alın.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını düzene sokun: site adına açılmış hesap varsa yetkilileri güncelleyin, yoksa yeni bir hesap açın. Kişisel hesabınızı site parası için kullanmayın — hem hukuki hem de güven açısından ciddi bir risk taşır. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi dairenin kaç aylık borcu var, faizi işlemiş mi? Bekleyen faturaları (asansör bakım, sigorta, elektrik, su) tespit edin ve ödeme tarihlerini not alın.
Golpazari'deki apartman ve sitelerin bir kısmı doğalgaz altyapısına sahiptir; merkezi ısıtma sistemi varsa bu dönem birikmemiş yakıt borcu ya da bakım masrafı olup olmadığını mutlaka kontrol edin. Kış sezonu başlamadan bu kalemlerin netleşmiş olması, ilerleyen aylarda çıkacak sürpriz giderleri önler.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veri kapsamındadır; KVKK gereği yalnızca site yönetim amaçlarıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak alan duyuru panosu, toplu SMS ya da mesajlaşma grubu. Arıza ve talep kayıt yönteminizi netleştirin; "söyledi ama yazmadı" sorununu baştan önleyin.
Bu adımları dijital bir ortamda yürütmek istiyorsanız, site yönetim yazılımı devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza kaydını ilk günden hazır sunar — ilk 30 günü bir hamlede yönetmek için tasarlanmış 14 günlük ücretsiz deneme bu kritik ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Taslak bütçenizi oluşturun: beklenen gider kalemleri (temizlik, asansör bakım, ortak alan elektriği, sigorta, olası onarımlar), bu giderlere karşılık gereken aidat miktarı ve tahsilat planı. Bütçe taslağını ilk olağan genel kurulda kat maliklerinin onayına sunacaksınız. Golpazari'de kış aylarında yaygınlaşan ısıtma giderleri varsa bu kalemi bütçenin merkezine koyun; beklenmedik yakıt faturası geldiğinde fon yetersiz kalmaması için küçük bir ihtiyat payı da ekleyin.
Golpazari'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Bilecik il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu rakam il geneli ortalamadır ve sitenizin özelliklerine göre değişir. Golpazari'deki eski, az katlı ve temel hizmetli apartmanlarda bu aralığın alt bandı gerçekçidir. Buna karşın güvenlik görevlisi, asansör, ortak bahçe ya da merkezi ısıtma sistemi içeren yeni yapılarda aidat üst banda yaklaşabilir; kapsamlı hizmet paketlerinde bu sınırın üzerine çıkılması da mümkündür.
Aidat miktarı keyfi belirlenmez. KMK m.20 iki temel paylaşım modelini tanımlar: arsa payına göre veya eşit pay esasıyla. Hangi model uygulanacağı yönetim planında belirtilmelidir; plan sessiz kalıyorsa genel kurul karar verir. Süreç şöyle işler: yönetici yıllık işletme projesi taslağını hazırlar, beklenen giderleri daire sayısına ya da arsa payına böler ve önerilen aidat rakamını kat maliklerinin onayına sunar.
Golpazari'de sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; temizlikten asansör bakımına, ortak alan elektriğinden sigorta primlerine kadar kalemleri tek sayfada görerek gerçekçi bir rakam elde edersiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamak yaygın bir alışkanlık olsa da ciddi riskler taşır: makbuz sorunu, kasa güvenliği ve "ödedim" itirazları. En güvenli yöntem banka havalesı ya da online ödeme sistemidir; her ödeme otomatik olarak kayıt altına girer. Bu yaklaşım hem sizi hem de kat malikini korur.
Aidat gecikmesinde KMK m.20 açıktır: aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebilir. Süreç genellikle şöyle ilerler: önce yazılı ya da elektronik hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, sonuç alınamazsa icra takibi. Dava yoluna gitmeden önce yazılı hatırlatma kaydınızın olması hem hukuki dayanağı güçlendirir hem de kat malikiyle ilişkiyi gereksiz yere koparmaz.
Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı hatırlatmaları sizin yerinize hazırlar; siz yalnızca göndermek isteyip istemediğinize karar verirsiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Golpazari İçin Karar Rehberi
Golpazari büyükşehir değildir; ilçe ölçeğinde aktif hizmet veren profesyonel site yönetim şirketi sayısı sınırlıdır. Bu gerçeği görmezden gelen kararlar zaman kaybettirir.
| Durum | Önerilen Model | Gerekçe |
|---|---|---|
| 10 daire altı, temel hizmetler | Gönüllü yönetici + basit dijital araç | Profesyonel şirket maliyeti aidatın büyük bölümünü yutar; şirket bulmak da zor olabilir |
| 10–40 daire, asansör/temizlik var | Gönüllü yönetici + kapsamlı yazılım | Ağır işler otomatiğe bağlanabilir; şirket gerekliliği azalır |
| 40+ daire veya çok bloklu site | Profesyonel şirket değerlendirin | İnsan kaynağı ve yasal uyum yükü büyür; profesyonel destek anlam kazanır |
Golpazari'deki çoğu apartman ilk iki satırın kapsamına giriyor. Profesyonel şirket bulamadığınızda ya da maliyeti kaldıramadığınızda üçüncü bir yol var: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu yolun nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Golpazari'de bu işlemi Bilecik Vergi Dairesi aracılığıyla yürütürsünüz. Genel olarak istenen belgeler şunlardır: genel kurul kararının fotokopisi (yönetici seçim kararı), yöneticinin kimlik fotokopisi ve sitenin adresi. Belge listesi uygulamada küçük farklılıklar gösterebilir; öncesinde telefonla teyit etmek zaman kazandırır.
Vergi numarası alındıktan sonra bankaya giderek site adına hesap açabilirsiniz. Bu hesap yalnızca aidat tahsilatı ve site giderlerine kullanılmalıdır. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleri nezdinde güven açısından ciddi risk yaratır.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da başka çalışan varsa SGK bildirimi zorunlu hâle gelir; iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmenizi öneririz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılır. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce kat maliklerine gündemli çağrı iletilmesi zorunludur; çağrı iadeli taahhütlü mektup ya da imza karşılığı elden teslimle yapılabilir. Gündem çağrıya yazılmalıdır; gündem dışı kararlar hukuken tartışmalıdır.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için hem kat maliki sayısının hem de arsa paylarının salt çoğunluğu aranır (KMK m.30). Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikleriyle yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri geçerliliğini yitirebilir.
Yeni yöneticilerin sıkça yaptığı üç hata: gündem yazmadan çağrı yapmak (karar iptal riskine açar), toplantıyı belgememek (imzasız tutanak) ve nisap sağlanamadığında ikinci toplantıyı usulüne uygun çağırmamak. Çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini kolaylaştırmak için genel kurul yazılımına başvurabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberin önceki bölümlerinde şu sorunlar birikti: devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik ve zaman baskısı. SiteYönetim bu sorunların her birini ayrı bir özellikle değil, bütünleşik bir sistemle kapatıyor. İşte nasıl çalıştığı:
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
AI Operatör, doğal dille aldığı talimatı eyleme dönüştürür — ama her adımda sizin onayınızla. Golpazari'deki bir apartman yöneticisi şunu yazabilir: "Temmuz aidatını ödemeyen altı daireye nazik bir hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş mesaj taslağı hazırlar ve onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu adım atlınamaz; sistem tasarımı gereği zorunludur.
İkinci senaryo: Sitenizin kazan dairesi ya da asansöründe arıza çıktı. Arızayı sisteme giriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve sizi onay adımına yönlendirir; onayınızla iş emri firmaya iletilir. Golpazari'de kış aylarında ısıtma sistemine bağlı acil arızalarda bu hız fark yaratır.
Genel kurul sürecinde de AI Operatör devreye girer: 15 günlük süreyi takip eder, çağrı metni taslağını hazırlar, vekâlet takibini gösterir ve kararları karar defterine geçirmeyi kolaylaştırır. H2-7'de anlattığımız "nisap sağlanamadı, ikinci toplantı gerekiyor" senaryosunu sistem sizi uyararak yönetir.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu yazıyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt veriyor: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibi seçenekleri. Cevap mevzuata dayalı ve belgelenmiş.
Açık bir dürüstlük notu: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Hukuki süreçlerde bir avukattan profesyonel destek almanız gerekebilir. Bu şeffaflık bilerek tasarlanmış; güvenilir bilgi kaynağı olmak, abartılı vaat yapmaktan daha değerlidir.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim her siteye 100 üzerinden yönetim performans puanı atar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum adımları ve belge tamamlığı gibi göstergeleri ölçer. Yeni yönetici için somut anlamı şudur: yönetimi devraldığınız günkü karne ile altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu sizi hem kat maliklerinin güvenini kazanmak hem de olası itirazlara karşı hazırlıklı olmak için güçlü bir konuma taşır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı kapılardan erişir. Golpazari'de ya da Bilecik genelinde başka bir şehirde oturan mülk sahibi, borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı tüm gelir-gider kayıtlarına erişim sağlar; şeffaflık artar, toplantı öncesi tartışmalar azalır.
14 Gün Ücretsiz: Kurulum Yok, Taahhüt Yok
SiteYönetim bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza yazılım yüklemenize gerek yoktur. Tek daireli bir apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. İlk 30 günün tam ortasında bu sistemi keşfetmek, kalan aylara farklı bir gözle bakmanızı sağlar.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yöneticiliğin ilk yılı üç farklı iş kümesini bir arada yürütmek demektir: para işleri, operasyonel süreçler ve denetim. SiteYönetim her küme için ayrı modüller sunar; ama bu modüller liste olarak değil, yeni bir yöneticinin gerçek takviminde nasıl işe yaradığı anlatılarak en iyi anlaşılır.
Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye
Yönetimi devraldıktan sonra ilk büyük gerilim aidat tahsilatıdır. Online aidat tahsilat modülü kat maliklerinin banka transferi ya da dijital ödeme ile aidat ödemesini sağlar; her ödeme otomatik kayıt altına alınır, borç listesi gerçek zamanlı güncellenir. Aidat takip programı zamanında ödeme yapmayanlar için otomatik hatırlatma taslakları hazırlar. Yıl sonu geldiğinde apartman muhasebe programı tüm gelir-gider kaydını düzenli tutar, e-Fatura ve gider belgelerini arşivler.
Golpazari'de merkezi ısıtma sistemi olan bir siteyseniz sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü kalorimetre dönemini hesaplar, dairelere düşen ısıtma payını otomatik olarak dağıtır. Kış faturası geldiğinde "bu hesap nasıl çıktı" tartışması yaşanmaz.
Operasyon: Arızadan Personele
Arıza ve bakım modülü her arıza kaydını açar, süreci takip eder ve kapatıldığında belgeye dönüştürür. Duyuru ve iletişim modülü SMS, push bildirim ya da uygulama içi mesajla kat maliklerine toplu duyuru yapmanıza olanak tanır. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi modülleri binadaki günlük trafiği kayıt altına alır. Personel ve bordro yönetimi, kapıcı ya da güvenlik çalışanı olan sitelerde SGK bildirim dönemlerini takip etmeye yardımcı olur. Sosyal tesis rezervasyonu ve sigorta/belge yönetimi modülleri de aynı çatı altında çalışır.
Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Golpazari'deki sitelerin çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi ya da peyzaj işi için teklif toplaması gerektiğinde çoğunlukla tanıdık firmalar aranır ya da tek teklif alınır. İhale Portalı bu süreci şeffaf ve kayıt altına alınmış hâle getirir: tedarikçilerden kapalı zarf yerine platform üzerinden teklif toplarsınız, teklifleri yan yana karşılaştırırsınız ve genel kurulda belgelenmiş seçim kararını sunarsınız. Bilecik genelinde bu düzeyde şeffaflık sunan başka bir site yönetim yazılımı bulunmuyor.
Mahalle Pazaryeri modülü ise site içindeki esnaf ve ticaret ağını dijital ortama taşıyor. Hem İhale Portalı hem Mahalle Pazaryeri, piyasadaki rakip yazılımlarda bulunmayan özgün özelliklerdir.
Yönetim süreniz dolduğunda bir sonraki yöneticiye devir-teslim raporu tek tuşla çıkar; devir süreci H2-2'de anlattığımız devir kaosuyla değil, bir öğleden sonraya sığan düzenli bir aktarımla tamamlanır.
Golpazari'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Golpazari, Marmara bölgesinde yer almasına karşın iç kesimlere özgü bir iklim etkisine maruz kalır; kışlar sahil illerine kıyasla daha soğuk ve yağışlı geçer. Bu durum yönetim takviminizi şekillendiren birkaç önemli değişken yaratır.
Isıtma ve Kış Hazırlığı
Merkezi ısıtma sistemi olan sitelerde kazan ve kombi bakımı Ekim başına sıkıştırılmamalıdır; ideal dönem Eylül ayıdır. Bakım yaptırmadan kışa giren sitelerde ilk soğuk hava dalgasıyla servis kuyrukları uzar ve acil müdahale maliyeti normal bakım ücretinin birkaç katına çıkabilir. Bunu bütçenize yansıtın: Eylül'de planlı bakım = Ocak'ta sürpriz harcama yok.
Bireysel ısıtmalı ve eski apartmanlarda ısıtma gideri doğrudan malike ait olduğundan aidatı bu kalem sürüklemiyor; buna karşın ortak alan ısıtması (merdiven boşluğu, giriş holü) varsa bu kalemin bütçedeki yerini net belirleyin.
Yağmur ve Nemden Kaynaklanan Ortak Alan Bakımı
Bilecik genelinde kışın yoğunlaşan yağış ve nem, çatı, oluk ve dış cephe açısından risk yaratır. Sonbahar öncesi çatı ve yağmur oluklarının kontrolü, bahar başında ise dış cephe denetimi bakım takviminizde yer almalıdır. Bu denetimleri arıza takip modülüne planlı bakım olarak girmek, hem belge oluşturur hem de gözden kaçmalarını önler.
Aidat Farklılaştırması ve Gider Dalgalanması
Yaz-kış arası maliyet farkı büyük değilse tek tip yıllık aidat yeterlidir. Ancak ortak alan ısıtması ya da kış aylarına özgü büyük gider kalemleriniz varsa mevsimsel aidat farklılaştırmasını genel kurulda sunabilirsiniz; kat malikleri bu yöntemi çoğunlukla daha adil bulur. Sayaç/gider paylaşımı modülü, mevsimsel dalgalanmayı dairelere şeffaf biçimde dağıtmanın en pratik yolunu sunar.
Golpazari ve Çevresinde Site Yönetimi: Bozuyuk, Inhisar, Merkez ve Diğer İlçeler
Golpazari, Bilecik ilinin komşu ilçeleriyle birlikte farklı yönetim ihtiyaçları sergileyen bir bölgesel küme oluşturur. Bu ilçelerdeki yöneticiler benzer sorunlarla karşılaşır; ancak ölçek ve yapı tipi değişir.
- Bozuyuk: İlin en gelişmiş sanayi ve ticaret ilçesidir. Çok katlı ve görece büyük apartman stoğu, profesyonel yönetim ihtiyacını öne çıkarır; aidat bütçeleri de buna göre şekillenir.
- Merkez (Bilecik): İl merkezi olarak kamu kurumlarına yakınlığı ve karma konut dokusuyla öne çıkar; hem eski apartmanlar hem yeni siteler barınır.
- Osmaneli ve Pazaryeri: Küçük ölçekli, az katlı konut dokusunun ağır bastığı ilçelerdir. Gönüllü yönetici modeli burada en yaygın çözümdür; basit defter düzeni ve temel tahsilat yönetimi önceliklidir.
- Inhisar, Sogut ve Yenipazar: Kırsal karakteri ön planda olan bu ilçelerde az daireli apartmanlar egemendir. Yöneticiler genellikle kat maliklerinden biridir ve ihtiyaçlar görece yalındır.
Golpazari bu iki küme arasında bir konumda duruyor: il merkezine yakınlığı ve son dönemde artan yapılaşmayla birlikte hem kırsal hem kentsel ihtiyaçlar bir arada görülüyor. Bilecik geneli site yönetimi rehberinde il çapındaki ortak konulara daha geniş biçimde değinilmektedir.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Golpazari'deki bir apartmanla Bozuyuk'taki bir siteyi aynı panelden, kurulum gerektirmeden yönetmenize olanak tanır; ilçe fark etmeksizin veriler anlık olarak erişilebilir durumdadır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatı hukuki sorumluluk da demektir (KMK m.38). Bu sorumlulukları bilmek korkutucu değil, tam aksine sizi koruyucudur.
Güvenlik kamerası kullanıyorsanız ortak alanlara aydınlatma metni asmanız KVKK gereğidir; "kamera kaydı yapılmaktadır" tabelası yalnızca bir bildirim, gerçek aydınlatma metni ise kişisel veri işleme kapsamını açıklar. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir; bu listeyi site yönetim amacı dışında kullanmak ya da üçüncü taraflarla paylaşmak KVKK ihlali doğurur.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan gibi çalışan varsa SGK bildirimi zorunludur; iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri de beraberinde gelir. "Birkaç saatlik iş" diyerek kayıt dışı çalıştırmak, hem çalışanı hem de sizi ciddi risklerle karşı karşıya bırakır. Güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmeniz önerilir.
KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri takip etmenizi kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
En yaygın hatalar her ilde aynıdır; bilmek, tekrarlamaktan kurtarır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hukuki belirsizlik yaratır, kat malikleri güvenmez ve banka hesabı dondurma gibi kişisel sorunlarda site parası da etkilenebilir.
- Elden para toplamak: Makbuz verilmezse "ödedim, almadın" itirazı kaçınılmazdır. Her tahsilat banka ya da dijital sistemden geçmelidir.
- Karar defterini işlememek: Genel kurul kararları, aidat artışları ve atama kararları yazılıp imzalanmadan hukuki geçerlilik kazanmaz.
- Gündemsiz çağrı yapmak: Toplantıya gündem eklenmeden yapılan çağrıya dayanılarak alınan kararlar itiraz konusu olabilir; gündem şartı KMK gereğidir.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 uyarınca yıllık bütçe taslağı zorunludur; proje olmadan aidat artışını genel kurula götürmek güçleşir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeyenlere karşı ödemeyen kat malikini kayırmak, tahsilat oranını düşürür ve aidat ödeme disiplinini bozar.
- Devir-teslim tutanağı almamak: Golpazari'de kış bakımı planlanmadan göreve başlamak da bu hatanın uzantısıdır — Eylül-Ekim'e ertelenen kazan bakımı, ilk soğukta acil servis kuyruğuna girmek anlamına gelir. Devir günü mevcut ekipman durumunu belgelemeyen yönetici, bakım ihmalinin sorumluluğunu üstlenmiş sayılabilir.
Golpazari ya da Bilecik'in herhangi bir ilçesinde site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 gün planınız hazır, mevzuat haritanız önünüzde. Devir-teslim tutanağından genel kurula, aidat belirleme yönteminden yasal kayıt işlemlerine kadar her adım bu rehberde ele alındı. Ağır ve tekrarlayan işleri sırtınızdan almak istiyorsanız SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Aidat rakamını bulmak için de aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; sitenizin gerçek gider kalemleriyle başlayın, doğru rakama ulaşın.