Inhisar'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bilecik iline bağlı Inhisar'da il geneli ortalama aylık aidat ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; binanın konumuna ve donanımına göre bu bandın neresinde kalacağınızı bu rehberde göreceksiniz. İlk 30 günün planı, aidat belirleme ve tahsilat kuralları, genel kurul süreci ve resmi kayıt işlemleri — hepsini Inhisar ve Bilecik koşullarına göre ele alacağız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Inhisar'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticiliği, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) m.35 hükmüyle tanımlanmış dört temel yükümlülük üzerine kuruludur: defterleri tutmak, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve yıllık hesabı genel kurula vermek. Bu dört başlık soyut gibi görünse de pratikte günlük birçok küçük kararı ve yazışmayı kapsar.
Inhisar, Bilecik'in il merkezine coğrafi olarak yakın konumdaki ilçelerinden biridir. İlçede hem merkeze yakın kentsel nitelikteki apartman yapıları hem de daha kırsal dokudaki küçük ölçekli binalar bir arada bulunmaktadır. Bu karışık yapı, yöneticinin karşılaştığı ihtiyaçları da farklılaştırmaktadır: büyük bir sitenin yöneticisiyle iki katlı küçük bir apartmanın yöneticisi aynı kanun maddelerini uygulasa da öncelikleri ve araçları farklıdır.
Bilecik genelinde yüzlerce bina ve site, her yıl yeni yöneticilerin aynı öğrenme sürecinden geçmesiyle yönetilmektedir. Yalnız değilsiniz ve sorularınızın büyük çoğunluğunun yanıtı mevzuatta ya da iyi bir pratik alışkanlıklar setinde saklıdır. Bu rehber o yanıtları Inhisar ve Bilecik bağlamına göre derliyor.
İlk 30 Gün: Inhisar'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ayı dört haftaya bölmek, öncelikleri netleştirir ve neyi atlayıp neyi yapacağınızı gösterir. Aşağıdaki çerçeve, Inhisar'daki tipik bir apartman ya da küçük site için tasarlanmıştır; çok bloklu büyük yapılarda bazı adımlar paralel yürütülmelidir.
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden alınması gereken belgelerin listesi nettir: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü, kasadaki nakit, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, sigorta), borç-alacak listesi ve kilit takımları. Bu belgelerin tümü için imzalı bir devir-teslim tutanağı düzenleyin. Tutanağı iki nüsha yapın; bir nüsha sizde, bir nüsha eski yöneticinde kalsın.
Eğer eski yönetici karar defterini teslim etmiyorsa ya da eksik teslim ediyorsa bunu tutanağa not olarak düşün. Karar defteri olmadan geçmiş kararların geçerliliğini ve önceki dönem uyuşmazlıklarını izlemek zorlaşır.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabını kontrol edin: hesap hâlâ eski yönetici adına açıksa ya da şahsi bir hesap kullanılıyorsa bunu site adına açılacak yeni bir hesaba taşıyın. Kat maliklerinin aidat borçlarını bir tabloda listeleyin; geciken bakiyeler varsa tutarı ve ne kadar süredir ödenmediğini kaydedin. Aynı haftada bekleyen faturaları da tespit edin: Inhisar'da merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt/doğalgaz faturası, kalorifer bakım sözleşmesi ve yalıtım durumu kritik kalemler arasında yer alabilir.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Tüm kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak pano, toplu SMS ya da dijital platform — önemli olan tutarlılıktır. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu haftada netleştirin; sözlü iletişim takip edilemez, yazılı kayıt gereklidir.
Bu aşamada devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza kayıt sistemini hazır hale getirmeniz gerekiyorsa site yönetim yazılımı bu üç aracı başlangıç gününden itibaren size hazır sunar; ilk ayınızı düşünerek tasarlanmış 14 günlük ücretsiz deneme burada özellikle değerlidir.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje; olası gider kalemlerini (temizlik, asansör bakım, yakıt/ısıtma, sigorta, küçük onarımlar) ve bunların dairelere paylaştırılma biçimini gösterir. Inhisar'da binanın konumuna ve yaşına göre bakım öncelikleri değişir: yeni yapılarda garanti kapsamındaki arızalar ön planda; eski binalarda çatı, su yalıtımı ve sıhhi tesisat daha fazla dikkat ister. Taslağı genel kurulda onaya sunmadan önce kalemlerin gerçekçi olup olmadığını iki kez kontrol edin.
Inhisar'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Bilecik il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu, il geneli bir ortalamadır ve her binanın koşullarına göre bu aralığın farklı noktalarına düşülebilir. Inhisar'da bu aralığın hangi bandında kalacağınız büyük ölçüde binanın özelliklerine bağlıdır: asansör, güvenlik kamerası veya merkezi ısıtma sistemi olan sitelerde üst banda yaklaşılır; küçük, kırsal nitelikteki ve bu tür ortak tesislere sahip olmayan apartmanlarda alt band daha gerçekçidir.
Aidat yasal olarak nasıl belirlenir? KMK m.20 iki yöntem tanımlar: arsa payı üzerinden orantılı paylaşım ya da eşit pay. Hangi yöntemi uygulayacağınıza yönetim planı ya da genel kurul kararı yön verir. Pratik adım şudur: önce yıllık tahmini gider toplamını hesaplayın, bunu aylıklandırın, ardından seçtiğiniz paylaşım yöntemine göre daire başına düşeni belirleyin. Bu hesaplama işletme projesi zorunluluğuyla doğrudan bağlantılıdır.
Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; tahmini rakamları teyit etmenin en hızlı yoludur.
Inhisar'da ortak ısıtma sistemi olan binalarda yakıt kalemi aidatın belirleyici değişkeni haline gelir. Bu nedenle kış öncesi yapılacak yakıt/doğalgaz fiyat tahmini, bütçenizin gerçekçiliği açısından önemlidir. Sezon başında yapılan iyi bir hesap, yılın ortasında aidat zammı tartışmalarını önler.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilat yöntemi olarak elden para toplamak hem hukuki açıdan risklidir hem de muhasebe kayıtlarını karmaşıklaştırır. Banka havalesi, EFT ya da dijital ödeme kanalları tercih edilmeli; her ödeme dekontla eşleştirilmelidir.
Ödeme gecikmelerinde KMK m.20, aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına imkân tanır. Bu oran, genel kurulun aksine bir karar almadığı durumlarda standart uygulamadır. Süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma gönderin — posta veya taahhütlü mektup tercih edilebilir, gönderim belgesi elinizde kalsın. Hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmıyorsa noter ihtarnamesi yolu açılır; ardından icra takibi başlatılabilir. Bu aşamaların her birini kayıt altına almak, ilerideki olası hukuki süreçlerde belge bütünlüğü sağlar.
Borç hatırlatmalarını otomatikleştirmek ve tahsilat kaydını düzenli tutmak için aidat takip programı bu süreci kolaylaştırır; hatırlatmalar otomatik gider, manuel takipten kaynaklanan atlama riski ortadan kalkar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Inhisar İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi kiralamak her durumda mantıklı değildir; kararı binanın ölçeğine ve bütçesine göre vermek gerekir. Inhisar gibi il merkezine yakın ama görece küçük ölçekli konut alanlarına sahip ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlı kalabilir; bu da seçenekleri daraltır.
Genel eşik şu şekilde çizilebilir: 20 dairenin altındaki küçük apartmanlarda gönüllü kat maliki yönetimi hâlâ en yaygın çözümdür. 40 daireyi aşan ve asansör, güvenlik, spor tesisi gibi ortak alanları olan büyük sitelerde profesyonel destek araştırmak mantıklıdır. Aradaki geniş bant içinde ise üçüncü bir yol devreye girer: siz yönetirsiniz, ağır ve tekrarlayan işleri bir yazılıma devredersiniz. Bu yaklaşım hem maliyeti düşürür hem de yönetimin kayıt düzenini standartlaştırır.
Profesyonel şirket seçilecekse sözleşmeyi dikkatle inceleyin: hangi hizmetler dahil, aylık ücret nasıl hesaplanıyor, fesih koşulları neler? Referans kontrolü ve mevcut yönettiği sitelerden geri bildirim almak, başlangıçta saatlerce süren araştırmayı haftalar içinde telafi eder.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir. Vergi numarası alma sürecinde genel olarak şu belgeler istenir: genel kurul karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi, yönetici olarak seçildiğinizi gösteren karar örneği ve yöneticinin kimlik belgesi. Ancak belge listesi vergi dairesine ve güncel uygulamaya göre farklılık gösterebilir; Bilecik Vergi Dairesi'ni arayarak güncel listeyi teyit edin.
Vergi numarası alındıktan sonra site adına bir banka hesabı açılabilir. Bu hesap yalnızca binanın gelirleri ve giderleri için kullanılmalı; yöneticinin kişisel hesabıyla hiçbir şekilde karıştırılmamalıdır. Kişisel hesapta site parası tutmak hem yasal sorumluluk riski doğurur hem de kat maliklerinin güvenini zedeler.
Binada kapıcı, güvenlik personeli gibi çalışanlar varsa SGK yükümlülüğü başlar. İş güvenliği yükümlülükleri de bu kapsamda değerlendirilir. Vergi ve SGK konularında son sözü mali müşavirinize bırakmanız önerilir; mevzuat değişimleri bu alanda sık yaşanmaktadır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca apartman ya da site genel kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı, yapılacak tarihten en az 15 gün önce tüm kat maliklerine yazılı olarak ulaştırılmalıdır; imzalı tebligat ya da taahhütlü posta tercih edilmelidir. Çağrı metninde toplantı gündemi açıkça yer almalıdır — gündemsiz çağrı ciddi bir usul hatasıdır ve alınan kararların iptali için zemin hazırlar.
KMK m.30 gereği ilk toplantıda çift çoğunluk aranır: hem kat maliklerinin sayısının yarısından fazlası hem de arsa paylarının yarısından fazlası temsil edilmelidir. Bu nisaba (toplantı yeter sayısına) ulaşılamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Tüm kararlar toplantı bitiminde karar defterine geçirilerek katılımcılara imzalatılır.
Yeni yöneticilerin sıkça yaptığı üç hata şunlardır: çağrıyı gündemsiz göndermek, toplantı nisabını sağlamadan karar almak ve kararları karar defterine zamanında işlememek. Bu üç hatadan her biri ayrı hukuki soruna kapı açar.
Çağrı metnini hazırlamak, vekâletnameleri takip etmek ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; 15 günlük çağrı kuralını hatırlatma sistemiyle kaçırmamak mümkündür.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde şimdiye kadar devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizliği tek tek ele aldık. SiteYönetim bu dertlerin her birine karşılık veren modülleri tek bir platformda bir araya getirir. Nasıl çalıştığını somut senaryolarla görelim.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Asistan
Şubat aidatlarını tahsil etmeniz gerekiyor; 6 daire hâlâ ödememiş. "Gecikmiş daireye nazik hatırlatma hazırla" diyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, daire başına kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Operatör, sizin adınıza karar almaz; sizin karar verme sürecinizi hızlandırır.
Inhisar'da eski yapılı binalarda arıza senaryosu da sık karşılaşılan bir durumdur. Merdivenin ışığı arıza verdi, kiracı bildirdi — "Arıza kaydı aç, sözleşmeli elektrikçiye iş emri taslağı hazırla" komutuyla AI Operatör kaydı açar, iş emri taslağını oluşturur ve onayınızı bekler. Onayladığınızda elektrikçiye iletilir. Siz o sırada başka bir konuyla ilgilenebilirsiniz.
Büyük sitelerde ise AI Operatörün değeri daha da artar: çok daireli ve çok bloklu yapılarda onlarca hatırlatma, arıza kaydı ve belge talebini tek kişinin manuel olarak takip etmesi pratikte mümkün değildir. Bilecik genelinde çok bloklu sitelerde KMK'nın toplu yapı hükümleri de devreye girer; bu yapılarda bloklar arası karar yönetimi ve ortak alan gider paylaşımı AI destekli araçlarla çok daha izlenebilir hale gelir.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Kararda Hukuki Rehberlik
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışmana yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra yolu. Hangi adımda hangi belgenin gerektiğini öğrenirsiniz.
Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir ve mevzuat çerçevesini çizer; dava aşamasına geldiğinde ya da özelleşmiş hukuki değerlendirme gerektiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, danışmanın kullanım değerini azaltmaz; aksine gerçekçi beklenti yönetimini sağlar.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Puan; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, toplantı düzeni ve yasal uyum gibi kriterlerden oluşur. Inhisar'da yönetimi devraldığınız ilk gün karneniz 52 ise, altı ay sonra 79'a çıkardığınızda bunu genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine veri gösterirsiniz — bu fark, yönetici güvenilirliğini somut kılar.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı erişim kapıları tanımlanmıştır. Yeni yönetici için pratikte şu anlama gelir: İstanbul'da oturan Inhisar'daki dairesini kiraya veren bir malik, aidat bakiyesini kendi portalından görür — sizi aramaz. Denetçi portalı, tüm muhasebe kayıtlarına bağımsız erişim sağlar; şeffaflık ihtiyacından doğan genel kurul tartışmaları büyük ölçüde azalır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı olduğu için kurulum ya da sunucu maliyeti yoktur. Tek daireli bir apartmandan çok bloklu büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yılın kronolojisine yerleştirerek modülleri görmek, hangi aracın hangi sorunu çözdüğünü daha net ortaya koyar.
Para işleri: Devir aldığınız ilk ayda öncelik mali fotoğrafı çıkarmaktır. Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü kat maliklerine ödeme bağlantısı gönderir, gecikmeleri otomatik olarak raporlar. Muhasebe ve apartman muhasebe programı ile e-Fatura entegrasyonu gider kayıtlarını standartlaştırır. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü devreye girer; kalorimetre dönemlerinde kimin ne kadar tükettiği şeffaf biçimde hesaplanır ve dairelere paylaştırılır. Bilecik'te merkezi ısıtma kullanan binalarda bu modül, kış faturası sezonundaki tartışmaları büyük ölçüde ortadan kaldırır.
Operasyon: İlk yılın ortasında arıza yönetimi ve bakım takibi gündemin merkezine yerleşir. Arıza/bakım modülü, teknik işletme takvimi ve duyuru/SMS/push sistemi bir arada çalışır. Personel ve tedarikçi yönetimi, sözleşme takibi, otopark/güvenlik/ziyaretçi kaydı ve sosyal tesis rezervasyonu da bu kapsamdadır. Sigorta ve acil durum belgelerinin arşivlenmesi ise kritik anlarda kolayca erişilebilecek bir belge havuzu oluşturur.
Rakipte olmayan modüller: Aidat takip ve muhasebe modülleri sektörde yaygın; ancak SiteYönetim'in Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı rakip yazılımlarda bulunmayan özelliklerdir. Inhisar ve Bilecik çevresindeki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da peyzaj işleri için kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç teklifle sonuçlanan ihaleyi genel kurulda belgeleyerek sunmak, "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusunu kapatır. Site içi esnaf/ticaret modülü ise kat maliklerinin kendi aralarındaki hizmet paylaşımını düzenler — standart bir site yönetim yazılımından beklenen bir özellik değildir.
Yılın sonuna geldiğinizde raporlama, denetim ve devir-teslim modülü devreye girer. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporunu bir öğleden sonra tamamlayabilirsiniz — yılın başındaki devir kaosunun tam tersidir.
Inhisar'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Inhisar, Marmara Bölgesi'nde yer alan Bilecik iline bağlıdır. Bölgenin iklim koşulları; Ege kıyılarının hafifliğini taşımaz, ancak İç Anadolu'nun sertliğine de ulaşmaz. Kış ayları ısıtma yönetimini gündemin ilk sıralarına taşıyabilir; bu nedenle merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt bütçesi, yıllık işletme projesinin temel kalemi olarak planlanmalıdır.
Inhisar'da il merkezine yakın konumdaki binalarda kentsel bir yoğunluk görülürken, ilçenin kırsal kesimlerinde daha küçük ölçekli konut dokusu hâkimdir. Kentsel nitelikteki çok katlı binalarda — özellikle asansörlü yapılarda — asansör bakım sözleşmesi ve periyodik kontrol zorunluluğu ihmal edilemez. Kırsal nitelikteki küçük apartmanlarda ise bütçe daha dardır; gider kalemlerini sıkı tutmak ve bakım önceliklerini iyi belirlemek, sürdürülebilir bir yönetim için temel koşuldur.
Bilecik genelinde yeni yapıların daha çok il merkezi çevresinde yoğunlaştığı, Inhisar gibi çevre ilçelerde eski yapı stoğunun önemli yer tuttuğu bilinmektedir. Eski yapılarda su yalıtımı, çatı ve sıhhi tesisat bakımı öne çıkar; bu kalemleri bakım takvimine düzenli olarak dahil edin. Sayaç/gider paylaşımı modülü, ısıtma döneminde tüketim tabanlı hesaplamayı tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Inhisar ve Çevresinde Site Yönetimi: Bozuyuk, Gölpazarı, Merkez ve Diğer İlçeler
Bilecik ilinde site yönetimi ihtiyacını iki geniş kümede değerlendirmek mümkündür.
İlk küme, il merkezi Bilecik Merkez ve Bozuyuk'tur. Bozuyuk, ilin en kalabalık ve en hızlı büyüyen ilçelerinden biridir; çok katlı yapılar ve nispeten büyük ölçekli siteler bu ilçede yoğunlaşmaktadır. Bozuyuk'ta profesyonel yönetim şirketine olan talep daha belirgindir ve büyük binalarda çok bloklu toplu yapı yönetimi dinamikleri öne çıkmaktadır. Merkez ilçede ise il idari merkezi olmanın getirdiği çeşitlilik söz konusudur: hem nitelikli konut siteleri hem de eski apartman stoğu bir arada yer alır.
İkinci küme, Inhisar ve çevre ilçeler olan Gölpazarı, Osmaneli, Pazaryeri, Söğüt ve Yenipazar'dır. Bu ilçelerin ortak özellikleri; yerleşim yoğunluğunun görece düşük, bina ölçeklerinin daha küçük ve gönüllü kat maliki yönetiminin yaygın olmasıdır. Gölpazarı ve Söğüt gibi dağlık topografyaya yakın ilçelerde kış bakımı daha kritik hale gelebilir. Osmaneli ve Yenipazar'da ise mevcut yapı stoğunun çoğunun onlarca yıllık binalara dayandığı görülmektedir; bu binalarda temel bakım önceliklerini belirlemiş bir yönetim planı işlerin düzenli yürümesini sağlar.
Bulut tabanlı bir yazılım kullandığınızda Inhisar'daki binanızı Bozuyuk'takiyle ya da Merkez'deki başka bir sitenizi aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetebilirsiniz. Bilecik geneli site yönetimi konusunda daha kapsamlı bilgiye bu sayfadan ulaşabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumlulukları KMK m.38 ile tanımlanmıştır: yönetici vekil sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatın getirdiği özen yükümlülüğü altındadır. Kasıt ya da ihmalden kaynaklanan zararlar yöneticiye rücu edilebilir.
Güvenlik kamerası kullanılıyorsa KVKK kapsamında aydınlatma metni zorunludur: kameranın varlığını, kayıt amacını ve saklama süresini belirten bir bildirim ortak alanlarda görünür biçimde asılmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri niteliği taşır; bu liste yönetim amacının dışında kullanılamaz, üçüncü kişilerle paylaşılamaz.
Binada kapıcı, temizlik personeli ya da güvenlik görevlisi istihdam ediliyorsa SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri başlar. Çalışan sayısına göre iş güvenliği uzmanı ya da işyeri hekimi zorunluluğu da gündeme gelebilir; bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir.
KVKK uyum belgeleri, aydınlatma metinleri ve belge arşivini düzenli tutmak için KVKK ve yasal uyum modülü bu süreçleri sistematik biçimde destekler.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Bilecik'ten Öğrenilen Dersler
Yeni yöneticilerin en sık düştüğü hatalar bellidir. Bunları bilmek, aynı hatayı yapma olasılığını büyük ölçüde azaltır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Mali kayıtlar kişisel hesapta tutulduğunda şeffaflık kaybolur, muhasebe karmaşıklaşır ve yasal sorumluluk artar. Site adına ayrı bir hesap açmak, ilk haftanın görevidir.
- Elden para toplamak. Elden tahsil edilen aidat dekontlanmadığında kaybı kanıtlamak ya da inkâr etmek eşit derecede güçleşir. Banka kanalı her zaman tercih edilmelidir.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeden imzalanmıyorsa ileride o kararın varlığı tartışmaya açılabilir. Her toplantı sonrası defter güncellenmeli ve ilgililerce imzalanmalıdır.
- Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündemsiz çağrıyla toplantıya alınan kararlar kat maliklerinden biri tarafından itiraz konusu yapılabilir. Gündem ayrıntılı ve net olmalıdır.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi zorunludur. Taslak bile olmadan yönetim sürecini yürütmek, hem hukuki hem mali bir boşluk yaratır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen malike gecikme tazminatı uygulanmadığında düzenli ödeyenler aleyhine haksız bir durum oluşur; genel kurulda hesap verirken bu tutarsızlık eleştiri konusu olabilir.
- Devir-teslim tutanağı almamak. Tutanaksız devir, eski yöneticiden kaynaklanan borçların ya da eksikliklerin sorumluluğunun size yüklenmesi riskini doğurur. Bu tutanak her devrin başında ve sonunda düzenlenmelidir.
Inhisar'da ya da Bilecik'in herhangi bir ilçesinde bir bina veya sitenin yönetimini yeni devraldıysanız artık ilk 30 günün planına, aidat belirleme ve tahsilat kurallarına, genel kurul sürecine ve resmi kayıt adımlarına sahipsiniz. Tekrar eden işleri sırtınızdan almak istiyorsanız SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Sitenizin aylık aidat düzeyini hesaplamak için de aidat hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.