Pazaryeri, Bilecik'te site & apartman yönetim sistemi

Pazaryeri'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene koymak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bilecik il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Pazaryeri'deki bina tipine ve ortak alan zenginliğine göre bu aralığın neresinde yer alacağı değişir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Pazaryeri ve Bilecik koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Pazaryeri'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) m.35'i kapsamında dört temel yükümlülük üstlenirsiniz: defterleri eksiksiz tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir hâlde korumak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler kağıt üzerinde sade görünse de pratikte devir kaosu, borçlu takibi, banka formaliteleri ve yasal süreler aynı anda üstünüze yığılır.

Pazaryeri, Bilecik iline bağlı, il merkezine yakın bir ilçedir. İlçede kentsel doku ile kırsal yapının iç içe geçtiği görülür; özellikle ilçe merkezinde çok katlı apartmanlar ve küçük ölçekli siteler bulunurken çevre mahallelerde daha sade, az daireli yapılar yaygındır. Bilecik genelinde yüzlerce apartman ve site aynı süreçten geçmektedir; yeni devralan her yönetici benzer sorularla başa çıkmak zorunda kalmaktadır. Sizi bekleyen iş yoğun ama öğrenilebilir; önemli olan doğru sırayla ilerlemektir.

İlk 30 Gün: Pazaryeri'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği eksiksiz devir-teslim tutanağı imzalamaktır. Eski yöneticiden alınacaklar listesi şunları kapsar: karar defteri ve işletme defteri, site adına açılmış banka hesap bilgileri ve son döküm, kasadaki nakit ve makbuzlar, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik, doğalgaz vb.), borçlu-alacaklı listesi ve bekleyen davalar, varsa demirbaş envanteri, kat malikleri iletişim listesi. Tutanaksız devir almak demek, ileride çıkacak her anlaşmazlıkta elinizin boş kalması demektir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını mümkünse site tüzel adına geçirin ya da yeni bir hesap açın; kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki hem güven riski doğurur. Borçlu listesini detaylıca çıkarın: her dairenin kaç aylık aidatı geciktirdiğini, varsa icra takiplerini kaydedin. Bekleyen faturaları gözden geçirin; Pazaryeri'de kış aylarında doğalgaz ve ısıtma giderleri ön plana çıkabileceğinden bu kalemlerin vadelerini özellikle kontrol edin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini hazırlayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman panosu, toplu SMS ya da dijital platform. Arıza ve talep kayıtları için tutarlı bir yöntem koyun; sözlü iletilen her şey unutulur, kaydedilen her şey izlenebilir. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız bu hafta sakin ve daire kaydını sisteme girerek sonraki işlemleri otomatize edebilirsiniz.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Taslağı bu haftaya yetiştirmeye çalışın: olası bakım giderleri, asansör kontrol tarihleri, sigorta yenileme tarihleri, personel giderleri ve aidat geliri tahminini yan yana koyun. Pazaryeri'de kışın etkili geçtiği dönemlerde bina dışı bakım işleri (çatı, cephe, oluk temizliği) için bakım takviminizi Eylül-Ekim aylarına çekmeniz, kar ve soğuk baskısından önce hazır olmanızı sağlar.

Pazaryeri ve Bilecik'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Bilecik il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamadır. Pazaryeri özelinde bina tipine — merkezdeki asansörlü ve güvenlikli yeni site ile kırsal kesimdeki sade apartman arasındaki fark belirleyicidir — göre aralığın alt ya da üst bandında kalınabilir. Asansör bakım sözleşmesi, ortak ısıtma sistemi veya güvenlik personeli olan yapılarda aidat daha yüksek; yalnızca temizlik ve temel bakımdan oluşan eski apartmanlarda daha düşük seyreder.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat malikinin payı, arsa payına ya da yönetim planında farklı bir esas belirlenmişse o esasa göre hesaplanır. Eşit paylaşım uygulaması da yaygındır; ancak bunun için yönetim planında açık hüküm bulunması ya da genel kurul kararı gerekmektedir. Pratikte akış şöyledir: yönetici yıllık gider kalemlerini toplar, tahmini toplam tutarı daire sayısına ve arsa paylarına böler, genel kurula sunar ve kurul onayıyla aidat kesinleşir.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı dakikalar içinde görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; elektrik, su, bakım, personel gibi kalemleri tek tek ekleyerek farklı senaryoları karşılaştırabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatları banka havalesi ya da online ödeme sistemi üzerinden toplamanız, hesap şeffaflığı açısından zorunludur; elden para toplamak hem kayıt tutmayı güçleştirir hem de ileride anlaşmazlık kaynağı oluşturur. Her daire için ödeme kanalını net biçimde duyurun ve ödeme günü geçtikten sonra sistematik bir hatırlatma gönderin.

Ödeme yapmayan kat maliklerine önce yazılı ihtarname yollanır. KMK m.20'ye göre geciken aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir; tazminat oranının genel kurulda belirlenmesi ya da yönetim planında yer alması gerekir. İhtara rağmen ödeme gelmezse alacak icra takibine konu edilebilir; yönetici bu takibi kat maliki adına başlatma yetkisine sahiptir. Süreci yönetirken her adımı kayıt altına alın çünkü icra aşamasında belge bütünlüğü belirleyicidir. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları ve tahsilat takibi bu süreci önemli ölçüde kolaylaştırır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Pazaryeri için Karar Rehberi

Profesyonel site yönetimi şirketleri daire sayısı yüksek ve çok bloklu sitelerde gerçek maliyet avantajı sunar; ancak Pazaryeri gibi ilçelerde bu hizmet sağlayıcıların sayısı kısıtlıdır. İstanbul ya da Ankara'daki gibi geniş bir arz söz konusu değildir; bulduktan sonra hizmet kalitesini ve sözleşme koşullarını titizce incelemeniz gerekir.

Şirket seçim rehberi basittir: toplam daire sayısı 40'ın altındaysa ve yönetim işlerine haftada birkaç saat ayırabiliyorsanız gönüllü yönetici olarak devam etmek genellikle daha ekonomiktir. Daire sayısı 40'ı aşıyorsa, çok bloklu toplu yapı söz konusuysa ya da tamir-bakım süreçleri özellikle yoğunsa profesyonel şirket devreye alınabilir. Pazaryeri'de gerçekçi üçüncü bir yol da giderek yaygınlaşmaktadır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti hem zamanı optimize eder.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için çoğunlukla vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Genel olarak istenen belgeler şunlardır: genel kurul karar defterinin yönetici seçim kararına ait fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi, apartman/site adresini gösteren bir belge. Belgeler vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Bilecik Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit etmeniz hem zaman kazandırır hem olası geri dönüşü önler.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına bir banka hesabı açabilirsiniz. Hesabı kendi adınıza değil, site yönetimi adına açmak ileride genel kurula hesap verirken ve olası denetim durumlarında hem hukuki hem pratik koruma sağlar. Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi çalışanlar istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülüğünüzün de başladığını unutmayın; bu konuda güncel kuralları bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez olağan genel kurul toplanması zorunludur. Çağrı toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir; gündemsiz çağrı, alınan kararların iptali için hukuki zemin oluşturur. Çağrı, imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla tüm kat maliklerine ulaştırılmalıdır.

İlk toplantıda yeter sayı (nisap), kat malikleri sayısının salt çoğunluğu ve arsa paylarının salt çoğunluğu olarak ikili koşula bağlıdır. Bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmalıdır; imzasız kayıt hukuken eksik kalır.

Yeni yöneticilerin genel kurulda sıkça yaptığı üç hata şunlardır: gündem maddesi eksik çağrı yapmak, ikinci toplantıyı yasal süreyi beklemeden aynı gün toplamak ve kararları toplantı sonrasında imzalatmayı ihmal etmek. Bu hatalardan herhangi biri karar itirazına konu olabilir. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutma süreçlerini sistematize edebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar gördüğünüz bütün dertlerin — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bir kestirme yolu var. SiteYönetim, bunları tek bir platformda, onayınız olmadan hiçbir şey yapmayacak biçimde çözüyor.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Dijital Asistan

Somut bir senaryo düşünün: Pazaryeri'deki apartmanınızda Şubat aidatlarını tahsil etmek, 6 daireye nazik hatırlatma göndermek istiyorsunuz. AI Operatör'e "Bu ayın geciken dairelerine hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. Sistem borçlu listesini çıkarıyor, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlıyor ve size sunuyor. Onay vermeden tek bir mesaj gönderilmiyor; son karar her zaman sizde.

İkinci bir senaryo: Binanın ortak alanında bir elektrik arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açıyor, sözleşmeli elektrikiyle iş emri taslağını hazırlıyor ve "Onaylıyor musunuz?" diye soruyor. Onaylarsanız iş emri gönderiliyor, onaylamazsanız taslak beklemede kalıyor. Bu akış hem hata riskini düşürüyor hem de her işlemi izlenebilir kılıyor.

Üçüncü senaryo ise Bilecik gibi kışları belirgin geçen bir ilde özellikle kritiktir: Ekim başında kalorifer kazanı arızalanır. AI Operatör arızayı kayıt altına alır, bakım şirketine iş emri taslağı oluşturur ve sizin onayınızla harekete geçer. Arızanın açık kalma süresi kayıtlı olduğundan genel kurulda hesap sorulduğunda yanıtınız belgeli olur.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehberlik

Yeni yöneticilerin en çok zorlandığı sorulardan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK hükümlerine dayanarak bu soruya adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı hakkı, ihtarname zorunluluğu, icra yolu. Yanıt somut, gerekçeli ve mevzuata dayalıdır.

Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir, hukuki süreçlerin seyri hakkında bilgi verir; ancak dava aşamasında bir avukatın yerini alamaz. Bu dürüstlük hem güven sağlar hem de sizi gerçekten ihtiyaç duyduğunuz anda doğru adıma yönlendirir.

Sitenin Karnesi: Genel Kurulda Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden değerlendiren bir karne sistemi sunar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, duyuru sürekliliği ve yasal uyum başlıklarında puan verir. Pazaryeri'deki apartmanınızı yönetimi devralma günündeki karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlıyorsunuz. Bu fark, mali hesap vermenin ötesinde güven inşa eder.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Platform yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rolleri için ayrı giriş kapıları sunar. Yeni yöneticinin pratik kazanımı şudur: Başka şehirde yaşayan bir malik borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir — sizi aramaz. Denetçi, tüm gider ve gelirleri kendi panelinden inceleyebilir; şeffaflık artar, toplantılarda gereksiz çatışma azalır. Sakin portalı ise arıza bildirimi ve duyuru takibini sakinlerin eline verir; sözlü iletişim karmaşası biter.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek bir apartmandan yüzlerce daireli siteye aynı platformda çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Pazaryeri'deki siteniz için uygun olup olmadığını karar vermeden önce bizzat görmüş olursunuz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yönetimi devraldığınız ilk yıl boyunca karşılaştığınız görevler üç ana kümede toplanır. Her küme için SiteYönetim'in sunduğu modüller, bu görevleri tek tek çözme yerine birbirine bağlı bir akışa dönüştürür.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı modülü, ödeme bildirimlerini otomatik olarak günceller; aidat takip programı geciken daireleri anlık listeler ve belirlediğiniz şablona göre hatırlatma zamanlar. Muhasebe modülü gider girişlerini kategorilere ayırır, e-Fatura düzenler ve yıl sonu işletme defterini rapor hâline getirir. Apartman muhasebe programı ile banka hesabı hareketlerini platforma bağlayarak manuel veri girişini en aza indirebilirsiniz. Birden fazla sayacı olan binalarda gider paylaşımı modülü, sayaç okumalarına göre daire bazında hesabı otomatik dağıtır; bu özellik özellikle ortak ısıtma sistemine sahip binalarda dönemsel hesap anlaşmazlığını ortadan kaldırır.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü, her bildirimi kategoriyle kayıt altına alır; açık arızaları, atanan kişiyi ve kapanış tarihini listeler. Duyuru, SMS ve push bildirim sistemi, tüm sakinlere tek noktadan ulaştırır; panoda görülmeyen duyuru kalmaz. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi, personel bordro ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum modülleri de aynı çatı altındadır. Belge arşivi ise sözleşme, sigorta poliçesi ve karar defteri kopyalarını dijitalde tutar; kağıt klasörler arasında kaybolma dönemi biter.

Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Rakiplerde Olmayan İki Özellik

SiteYönetim'in diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan iki modülü, özellikle Bilecik'teki küçük ve orta ölçekli yapılarda belirgin avantaj sağlar. İhale Portalı sayesinde çatı onarımı, asansör bakım sözleşmesi ya da boya gibi işler için tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç teklifi karşılaştırarak seçtiğiniz firmayı genel kurulda belgelemiş olursunuz; "En ucuzu sordunuz mu?" sorusu yanıtlanmış olur. Mahalle Pazaryeri modülü ise site içi ikinci el ilan, duyuru ve küçük ticaret alanı sunar; sakinler arası iletişim platformu işlevi görür ve rakip yazılımlarda karşılığı bulunmamaktadır.

Yönetim sürecinizin sonunda, bir gün sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır: tüm kayıtlar, belgeler ve borç listesi sistemden tek raporla alınır. Devir kaosu tarihe karışmış olur.

Pazaryeri'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Pazaryeri, Bilecik ilinin kısmen karasal özellikler gösteren iç Marmara coğrafyasında yer alır. Kış aylarında sıcaklıkların belirgin biçimde düşmesi, bina yönetim planında ısıtma giderlerini ve mevsimlik bakımı ön plana taşır. Bu koşullar, Pazaryeri'deki site yöneticisinin takvimine doğrudan yansımalıdır.

Isıtma Bütçesi ve Bakım Takvimi

Merkezi ısıtma sistemi bulunan binalarda kazan bakımını Eylül-Ekim'e almak, kış baskısı başlamadan tedbir almanın en emin yoludur. Bu bakım Kasım'a ertelendiğinde soğuk havanın ilk dalgasıyla birlikte teknikere ulaşmak güçleşir, acil servis ücretleri yükselir ve sakinlerin şikâyetleri birden yoğunlaşır. Bireysel ısıtma sistemleri olan binalarda ise yönetici bu bakımı doğrudan zorlayamaz; ancak bilgilendirici duyuru göndererek sakinleri harekete geçirebilir.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Bina önündeki kaldırım ya da ortak otopark alanının kar ve buzdan temizlenmesi, yöneticinin sorumluluk alanına girmektedir. Bu görevin kime ait olduğu (yönetici, kapıcı ya da dışarıdan hizmet alımı) yönetim planında ya da genel kurul kararında açıkça belirtilmelidir. Belirsizlik bırakmak, kazalarda hukuki sorumlulukta tartışmaya yol açabilir.

Mevsimlik Aidat Farklılaştırması

Kış aylarında giderlerin belirgin biçimde arttığı binalarda, genel kurul kararıyla mevsimlik aidat farklılaştırması uygulanabilir: ısıtma sezonunda aidat bir miktar yüksek, yaz aylarında daha düşük tutulur. Bu yaklaşım, giderlerin dönemsel dalgalanmasını kat maliklerine adil biçimde yansıtır ve yıl sonu kasadaki sürpriz açık ya da fazlayı azaltır.

Pazaryeri ve Çevresinde Site Yönetimi: Bozuyuk, Golpazari, Inhisar ve Diğer İlçeler

Pazaryeri, Bilecik'in il merkezine yakın konumuyla çevre ilçelere göre daha kolay ulaşılabilir bir konumdadır; ancak site yönetimi sorunları ilin tamamında benzer örüntüler izler. Bilecik'teki ilçeleri iki küme hâlinde değerlendirmek mümkündür.

Kentsel odaklı ilçeler (Bozuyuk, Merkez, Osmaneli): Bozuyuk, Bilecik'in en büyük ilçesi olup çok katlı yapı ve apartman yoğunluğu bakımından öne çıkar. Bu ilçelerde daire sayısı arttıkça yönetim ihtiyacı da profesyonelleşme baskısına girer; aidat hacmi, muhasebe karmaşıklığı ve tedarikçi koordinasyonu daha fazla ağırlık kazanır. Merkez ilçe ve Osmaneli'nde de benzer bir yapı söz konusudur. Bu kümede Bilecik geneli site yönetimi rehberindeki ayrıntılı bilgiler doğrudan uygulanabilir.

Daha küçük ölçekli ilçeler (Golpazari, Inhisar, Sogut, Yenipazar): Bu ilçelerde az daireli apartmanlar yaygındır; yönetim çoğunlukla gönüllü bir kat malikinin üstlendiği basit bir modeldir. Muhasebe ve aidat kayıt düzeni daha az karmaşık olmakla birlikte mevzuat yükümlülükleri aynıdır: karar defteri tutulması, aidat gecikmelerinde yasal yolun uygulanması, genel kurul çağrısında yasal süre ve biçim şartına uyulması. Golpazari ve Inhisar gibi dağlık ya da coğrafi olarak daha sarp ilçelerde kış koşullarının yarattığı bakım yükü daha belirgin hissedilir.

SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığından Pazaryeri'deki bir site ile Sogut'taki bir apartman aynı panelden, herhangi bir kurulum gerekmeksizin yönetilebilir. Birden fazla bina sorumluluğunuz varsa tüm yapıları tek ekranda görebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi olarak kat malikleri ve sakinlerin kişisel verilerini işlediğiniz anda KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamına girersiniz. Güvenlik kamerası kullanıyorsanız bina girişine ve asansör içine "Kişisel Veri İşlendiğine Dair Aydınlatma Metni" asılması zorunludur; metinsiz kamera, idari para cezasına konu olabilir. Kat malikleri iletişim listesi yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir ve üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi, iş güvenliği eğitimi ve iş sözleşmesi zorunlulukları devreye girer. Bu yükümlülüklerin ayrıntısını güncel mevzuata göre bir mali müşavir ya da iş hukuku avukatından almanızı öneririz; kurallar değişkendir.

KMK m.38 uyarınca yönetici, vekil sıfatıyla hareket eder ve genel kurula karşı sorumludur; kasıt ya da ihmal durumunda şahsen sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk korkutucu değil, aksine dürüst kayıt tutmanın, kararları belgelemenin ve şeffaf hareket etmenin önemi konusunda bir hatırlatıcıdır. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; bu alanda manuel takibi azaltır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Pazaryeri Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelir-giderini kendi banka hesabınızda yönetmek, denetim ve dava durumlarında sizi savunmasız bırakır; her zaman ayrı bir site hesabı açın.
2. Elden para toplamak: Makbuz kesilmeden elden alınan aidat, borçlu listesini karıştırır ve ileride "ödedim" tartışmasına zemin hazırlar.
3. Karar defterini işlememek: Genel kurul ve yönetici kararlarının karar defterine geçirilmemesi, alınan kararları hukuken geçersiz hale getirebilir.
4. Gündemsiz çağrı yapmak: Toplantı çağrısında gündem maddesi belirtilmezse, o toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlanması zorunludur; hazırlanmadığında genel kurulda hesap verme güçleşir ve bütçe disiplini kurulamaz.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Aidat borçlarına gecikme tazminatı uygulamak hem yasal bir hak hem de zamanında ödeyenlere karşı bir adalet gereğidir; uygulanmadığında alacaklı kat malikleri sesini yükseltmeye başlar.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Pazaryeri'de ve Bilecik genelinde kışın belirgin geçtiği dönemlerde kazan-kombi bakımını Kasım'a ertelemek, soğuk havanın ilk dalgasıyla birlikte hem arıza kuyruğuna girmek hem de acil servis maliyetine katlanmak anlamına gelir. Eylül-Ekim ayları bu iş için en uygun penceredir.