Bucak, Burdur'da site & apartman yönetim sistemi

Bucak'ta bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Burdur il geneli ortalama aylık aidat ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Bucak'ta sıcak iklim koşulları ve sezonluk nüfus hareketleri yönetim gündemini kendine özgü biçimde şekillendiriyor. Bu rehber, Bucak'ın gerçek koşullarını göz önüne alarak ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini ele alıyor. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Bucak'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi sıfatını üstlenmek, imzaladığınız anda dört temel yükümlülüğü beraberinde getirir. KMK m.35 gereği defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları işler halde tutmak ve genel kurula hesap vermek bu yükümlülüklerin özüdür. Bunların hiçbiri isteğe bağlı değildir; yasal zorunluluktur.

Burdur iline bağlı Bucak ilçesi, hem il merkezine yakınlığı hem de Akdeniz kıyısına uzanan yolların kavşak noktasında bulunmasıyla küçük ama canlı bir konut piyasasına ev sahipliği yapar. Yeni siteler kadar eski apartman stoğu da yöneticiye iş çıkarmaya devam etmektedir. Bucak'taki yüzlerce bina yönetimi, sizinle aynı haftada aynı soruları soruyor — doğru başlamak, ilerleyen aylardaki kavgaların büyük bölümünü önler.

Mevzuatı sıfırdan öğrenmenize gerek yok; ama hangi işi hangi sırayla yapacağınızı bilmek, ilk birkaç ay boyunca sizi olası hatalardan koruyacak en güçlü sigortadır. Aşağıdaki yol haritası tam bu ihtiyaç için hazırlandı.

İlk 30 Gün: Bucak'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ay, gelecekte yaşayacağınız sorunların büyük çoğunluğunu kökten önleyecek ya da en azından yönetilebilir hale getirecek adımlardan oluşur. Aşağıdaki dört haftalık plan, Bucak'ın koşullarını göz önünde bulundurarak hazırlandı.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yapmanız gereken, önceki yöneticiden yazılı bir devir-teslim tutanağı imzalamaktır. Bu tutanakta karar defteri, işletme defteri, banka hesabı bilgileri ve bakiyesi, kasa mevcudu, varsa sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik), borç-alacak listesi ve kat maliklerinin iletişim bilgileri yer almalıdır. Devir-teslim tutanağı olmadan devraldığınız birikmiş sorunların sorumluluğu size kalabilir — bu adımı atlamayın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kendi kişisel adınıza değil, site yönetimi adına düzene sokun. Mevcut aidat borçlularının listesini çıkarın ve gecikmiş faturaları tespit edin. Bucak'ta sıcak aylarda havuz, bahçe sulama ve soğutma sistemleri gibi kalemler öne çıkabilir; bu giderlerin hangi dönemlere yığıldığını ilk andan itibaren görmeniz, yıllık bütçeyi doğru kurmanızı sağlar. Önceki dönemden devralınan aidat borçlarını da bu haftada yazılı olarak kayıt altına alın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin telefon ve e-posta listesini hazırlayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yönetim amacı dışında kullanılamaz. Duyurular için ortak bir kanal belirleyin: kapı ilanı, toplu SMS ya da dijital platform — ancak kanalın tutarlı olması asıldır. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacağınız bir yöntem kurun; "söyledi ama yazmadı" tartışmaları bu adımda bitecektir. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız arıza kaydı, duyuru ve iletişim listesi ilk gün hazır gelir — 14 günlük deneme bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Bucak'ta sıcak iklim nedeniyle bakım takviminizi yaza göre kurun: havuz açılış ve kapanış dönemi, bahçe sulama altyapısının mevsim başı kontrolü, klima/soğutma sistemi bakımı için en geç Nisan-Mayıs döneminin belirlenmesi önerilir. Sezonluk yoğunluk varsa — yazlık nitelikli daireler ya da kiracı sirkülasyonu yüksek bir bina söz konusuysa — yaz dönemindeki gider artışını bütçeye yansıtmayı unutmayın.

Bucak'ta Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Bucak'ta aylık aidat için ilçeye özgü ayrı bir istatistik bulunmamaktadır; Burdur il geneli ortalama aylık aidat ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamadır: merkezdeki yeni, asansörlü ve güvenlik görevlisi bulunan sitelerde üst bandın üzerine çıkmak mümkünken, eski apartmanlarda ve kırsal nitelikteki binalarda alt banda yakın değerler gözlemlenir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir. Temel yöntemler şunlardır: arsa payı oranında paylaşım ya da genel kurulun onayladığı eşit paylaşım. Her iki yöntemde de önce yıllık tahmini giderlerin toplamı (işletme projesi) hesaplanır, ardından daire başına düşen pay belirlenir ve genel kurul kararıyla kesinleşir. Keyfi belirlenen aidat hem hukuken sorunludur hem de malikler arasında kavgaya zemin hazırlar.

Bucak'ta sıcak iklimin en doğrudan etkisi havuz ve bahçe işletme maliyetleridir. Yaz aylarında bu kalemler aidatın belirleyici gider grubu haline gelebilir; Burdur'un kara iklimine yakın iç kesimlerindeyse kışın ısıtma masrafı öne geçer. Sezonluk kiracısı olan binalarda yaz dönemi için ayrı işletme kalemi oluşturulması da giderek yaygınlaşan bir uygulamadır. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en sağlıklı yöntem banka havalesi ya da online ödeme platformudur. Elden nakit toplamak hem kayıt düzensizliğine hem de ileride "ödememi teslim ettim" tartışmalarına açık kapı bırakır; bu nedenle kesinlikle önerilmez.

KMK m.20 uyarınca, zamanında ödeme yapılmayan aidatlar için aylık en fazla %5 oranında gecikme tazminatı uygulanabilir. Tahsilat sürecinde izlenmesi gereken sıra şudur: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi ve son aşamada icra takibi. Hukuki sürecin kayıt dışı yürütülmesi yöneticiyi korumaz; her adımın belgelenmesi zorunludur. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları kurabilir, gecikme takibini yazılı kayıtla sürdürebilirsiniz.

Bucak'ta sezonluk kiralamanın yoğun olduğu binalarda kiracı-malik arasındaki aidat sorumluluğu zaman zaman karışıklığa yol açar. Kural nettir: aidat yükümlüsü malik olup kiracı değildir. Bu bilgiyi yönetim kararı olarak karar defterine işleyip ilgili mülk sahiplerine yazılı bildirmeniz, olası uyuşmazlıkları baştan önler.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Bucak İçin Karar Rehberi

Bu sorunun cevabı büyük ölçüde binanın ölçeğine ve Bucak'ın gerçek koşullarına göre değişir. Burdur ilinde profesyonel site yönetim şirketi sayısı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır; küçük ölçekli binalarda gönüllü yönetici bulmak bile bazen güçtür.

Bucak'taki çoğu apartman için en gerçekçi seçenek, gönüllü yöneticinin işin tekrar eden ve zaman alan kısmını yazılımla üstlenmesidir. Bürokrasiyi kendiniz değil, araç taşısın — siz karar verin. Bu "üçüncü yolu" bir sonraki bölümde ele alıyoruz.

Yirmi daireyi aşan veya asansör, kapalı otopark ve havuz gibi teknik tesisleri barındıran sitelerde profesyonel destek almak düşünülmeye değer. Bu tür binalarda teknik arızaların sıklığı ve ihale süreçleri, gönüllü bir yöneticinin zamanını ciddi biçimde zorlayabilir.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Bu işlem için genellikle şunlar istenir: karar defterinden yönetici seçim kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı yönetici seçim tutanağı. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Burdur Vergi Dairesi'ni önceden telefonla arayıp teyit etmeniz önerilir.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına açılacak banka hesabına aidatların yatırılması ve ödemelerin bu hesaptan yapılması gerekir. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki bir risk hem de maliklerle güven sorunu yaratır; bu hatadan kesinlikle kaçının.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri başlar. Bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmeniz, olası cezai yaptırımları önlemenin en güvenli yoludur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı, gündem belirtilerek en az 15 gün öncesinden tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Gündem belirtilmeyen bir çağrıya dayanılarak alınan kararlar ilerleyen dönemde iptal riskiyle karşılaşabilir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için kat malikleri sayısının ve arsa paylarının yarısından fazlasının temsil edilmesi gerekir (çift çoğunluk). Bu nisaba ulaşılamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikleriyle gerçekleştirilebilir. Toplantıda alınan kararlar karar defterine geçirilip hem yönetici hem de katılan kat malikleri tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıya gündem yazmamak, ikinci toplantı için ayrı bildirim yapmamak ve karar defterini toplantının hemen ardından imzalatmamak. Bu üç adımı doğru atarsanız genel kurul kararlarınız hukuken sağlam temele oturur. Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini yürütmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar sıraladığımız her sorunu — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, sezonluk iletişim yükü — tek bir yazılım anlatısında çözmek mümkün. Reklam vaadi değil, elle tutulur mekanik: siz karar verin, araç uygulasın.

AI Operatör

Bucak'ta sezon başında onlarca dairenin aidat durumunu tek tek kontrol etmek, gecikenlere ayrı ayrı mesaj atmak saatlerinizi alır. AI Operatör bu süreci bambaşka bir düzleme taşır: "Mayıs aidatlarını tahsil et, henüz ödemeyen sekiz daireye nazik hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Onay adımı atlanamaz — bu hem tasarım gereği hem de güveninizin temelidir.

Bucak'ta sıcak aylarda havuz pompası ya da klima santralinin arızalanması sezon ortasında ciddi kriz yaratabilir. Arıza senaryosunda AI Operatör şöyle çalışır: sakin "havuz pompası çalışmıyor" diye bildiriyor, siz arıza kaydını açıyor ve anlaşmalı teknisyene iş emri taslağı oluşturmasını istiyorsunuz; AI taslağı hazırlar, siz onaylarsınız, gönderilir. Tek oturum, tek onay, kayıt altına alınmış süreç.

Yazlıkçı-malik profili de AI Operatör'ün en çok değer yarattığı alandır. Bucak'ta ya da ilçe merkezinde yaşamayan malik, yazın başka şehirden mülkünü takip ediyor. "Dairesindeki borcu ve duyuruyu kendisine ilet" komutu, kalabalık iletişim trafiğini sizin yerinize yönetir — yine onayınızla.

AI Danışman

Yöneticilik döneminde mutlaka karşılaşacağınız soru şablonlarından biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike hukuken ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt verir: yazılı ihtarname, gecikme tazminatı uygulama şartları, icra takibi eşiği. Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde avukatınızın yerini tutmaz — bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir ve rehberin E-E-A-T güvencesidir.

Genel kurul öncesinde "Bu konuyu gündem maddesi olarak alabilir miyiz, nasıl oy oranı gerekir?" gibi sorular da AI Danışman'ın yanıtladığı gündelik sorular arasındadır. KMK'yı satır satır okumak yerine doğal dilde soru sorup yanıt almak, yöneticinin en büyük zaman tasarruflarından birini oluşturur.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim, 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, duyuruların zamanında çıkıp çıkmadığı, yasal uyum durumu ve belge eksiksizliği bu puanı belirleyen başlıca kriterlerdir. Yeni yönetici için somut değeri şudur: devraldığınız günkü karne 54 olabilir; altı ay sonra 81'e çıkmışsa genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bunu belgelerle kanıtlarsınız. Bucak'ta sezonluk nüfus değişiminin yoğun olduğu binalarda bu şeffaflık, malik güvenini inşa etmenin en hızlı yoludur.

7 Rol Bazlı Portal

Platform, yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, bakım firması ve diğer rollere ayrı kapılardan erişim sunar. Yeni yöneticinin somut derdiyle bağlayalım: Bucak'taki bir maliki olduğu dairede sürekli oturmuyor, yazın geliyor kışın başka şehirde yaşıyor. O malik, borcunu ve duyuruları kendi portalından görür — sizi aramaz, merak etmez. Denetçi portalı ise mali tabloların şeffaf tutulmasını sağlar; "sen ne yaptın bu parayla" tartışmaları daha başlamadan biter.

14 Gün Ücretsiz Başlangıç

Bulut tabanlı çalışır, kurulum gerektirmez, tek apartmandan çok bloklu siteye ölçeklenir. Kredi kartı girmeden 14 gün deneyin; ilk 30 gününüzü platforma taşımak için bu süre yeterlidir. Ayrıntılar için apartman yönetim programı sayfasını inceleyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yönetimin ilk yılında üç farklı iş kümesiyle yüz yüze gelirsiniz: para işleri, operasyon ve karar süreçleri. Her küme için ayrı modüller çalışır; birbirinden bağımsız değil, tek platform içinde entegre.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ile borç takibi modülü, Bucak'ta aidat toplama sürecini bankaya gitmeden yönetmenizi sağlar. Sezonluk kiracı sirkülasyonunun yoğun olduğu binalarda kiracı değişimlerine rağmen borç takibinin sürmesi kritiktir; yazılım bu sürekliliği otomatik olarak sağlar. Apartman muhasebe programı gider kaydını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini tek çatı altında toplar. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü ise özellikle ortak alan tüketiminin — havuz, sulama, aydınlatma — daire bazında şeffaf dağılımını sağlar; yazın artan enerji faturaları için "benim dairem bu kadar kullanmıyor" tartışması ortadan kalkar.

Operasyon

Arıza ve bakım takibi modülü, Bucak'ın sıcak mevsiminde havuz, klima, bahçe sulama altyapısı gibi teknik sistemlerin mevsim başı ve sonu kontrol listelerini kayıt altına alır. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülü ile yazlıkçı malikler sezon boyunca — nerede olurlarsa olsunlar — bilgilendirilir. Ziyaretçi ve otopark yönetimi yoğun sezonlarda kimlik doğrulama ve araç takibini basitleştirir. Personel ve tedarikçi yönetimi; kapıcı, bahçıvan, güvenlik görevlisi gibi çalışanların bordro ve görev takibini merkeze toplar. Aidat takip programı ile operasyon modüllerinin birlikte çalışması, tahsilat ve bakım takvimini tek panelden görmenizi mümkün kılar.

Rakip Yazılımlarda Bulunmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, piyasadaki diğer site yönetim yazılımlarında yer almayan farklılaştırıcı özelliklerdir. İhale Portalı ile Bucak ve çevresindeki tedarikçilerden — bahçe düzenleme, boya, çatı yalıtımı, asansör bakımı — kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklifin karşılaştırmalı tablosunu genel kurulda belgeleyerek sunarsınız; "yönetici kendi adamına iş verdi" şüphesi kalkmış olur. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet ilanlarına olanak tanır: komşular arasındaki ticari işlemler kayıt altına girer, yönetim bunu kolaylaştıran platform haline gelir.

Dönemin sonunda devir-teslim raporu, arıza geçmişi ve mali özet otomatik olarak derlenir. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim, dağınık belgeler yerine tek bir raporla bir öğleden sonraya sığar — H2-2'de anlattığımız devir kaosuyla başlayan yolculuğun tam karşıt sona ulaşması.

Bucak'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Akdeniz etkisindeki sıcak iklim, Bucak'ta yönetim gündemini yılın belirli mevsimlerine yoğunlaştırır. Bu durum hem maliyet hem de operasyonel ağırlık açısından doğrudan yansıma bulur.

Havuz ve Bahçe İşletme Maliyeti

Nisan'dan Ekim'e uzanan uzun yaz sezonu, havuz kimyasalları, filtre bakımı, bahçe sulama altyapısı ve peyzaj hizmetlerini aidatın en belirleyici gider kalemi haline getirir. Bu dönem için ayrı bir mevsimlik bütçe kalemi oluşturulması ve genel kurulda onaylatılması hem şeffaflık hem de anlaşmazlık önleme açısından önemlidir.

Sezonluk Kiralama ve Site Kuralları

Bucak ve çevresinde kısa dönemli ya da sezonluk kiralama yapan mülk sahipleri, ortak alanların yoğun kullanımından kaynaklanan sürtüşmeleri yönetim kurulunun gündemine taşır. Hangi kullanımların siteye zarar verdiğine, kiracıların ortak alan kurallarına nasıl dahil edileceğine dair kararlar genel kurul tarafından alınmalı ve sözleşmelerle desteklenmelidir. Bu kararların dijital ortamda arşivlenmesi, sezonu başlatan malik sirkülasyonunda tutarlılığı korur.

Yazlıkçı-Malik Uzaktan İletişimi

Mülkünü yazın kullanan ve kış aylarında başka şehirde yaşayan malik profili, Bucak'ta oldukça yaygındır. Bu malikler aidat borçlarını, arıza bildirimlerini ya da genel kurul davetlerini çoğu zaman gecikmeli öğrenir. Uzaktan erişimli portal bu sorunun doğal çözümüdür: malik kendi ekranından tüm bilgileri görür, oy kullanır, ödeme yapar — yönetici aramak zorunda kalmaz. Gider paylaşımı modülü de sezonluk kullanımın farklı dairelerde yarattığı eşitsizliği tartışmasız belgeler.

Bucak ve Çevresinde Site Yönetimi: Aglasun, Altinyayla, Cavdir, Celtikci, Golhisar, Karamanli, Kemer, Merkez, Tefenni, Yesilova

Burdur iline bağlı ilçelerde site yönetimi ihtiyacı iki farklı küme etrafında şekillenir. Bucak gibi ilçe merkezindeki ya da il merkezi çevresindeki yerleşimlerde çok katlı apartman stoğu ağır basar; buradaki binalarda asansör, kapalı otopark ve ortak ısıtma sistemleri yönetim gündemini kalabalıklaştırır. Profesyonelleşme ihtiyacı bu kümede daha erken hissedilir. Burdur geneli site yönetimi sayfasında il ölçeğinde kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

İkinci küme, coğrafi açıdan dağınık ve nüfusu görece seyrek ilçelerdir. Aglasun, Altinyayla ve Tefenni'de az daireli apartmanlar hâkim olmakla birlikte gönüllü yönetici bulmak zaman zaman güçleşmektedir. Cavdir, Celtikci ve Yesilova'da ise yönetim ihtiyacı daha basit tutulabilir: standart karar defteri düzeni ve temel aidat takibi çoğu binayı karşılar. Karamanli ve Golhisar orta büyüklükte kentsel doku sergiler; bu ilçelerde de gelişen konut projeleri yönetim talebini artırmaktadır. Kemer ise turizme yakınlığı nedeniyle sezonluk kiralama kaynaklı özgün sorunlarla öne çıkar.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Bucak'taki bir apartmanla Aglasun'daki bir site aynı panelden, herhangi bir yerel kurulum gerekmeksizin yönetilebilir. Yönetici hangi ilçede olursa olsun platforma erişim değişmez; bu özellik özellikle birden fazla binayı yönetenlerin ya da ilçe dışında ikamet eden gönüllü yöneticilerin en sık dile getirdiği kolaylıktır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici sıfatının beraberinde getirdiği yasal yükümlülükler, bunları bilince çıkardığınızda büyük ölçüde basitleşir. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinin vekili konumundadır ve bu sıfatla sorumlu tutulabilir.

Binada güvenlik kamerası kullanılıyorsa KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanması ve görünür yere asılması zorunludur. Kat maliklerinin telefon ve e-posta bilgilerinden oluşan iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; bu listeyi üçüncü taraflarla paylaşmak ya da yönetim amacı dışında kullanmak hukuki sorumluluk doğurur.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri başlar; Bucak'ta sıcak mevsimde çalışan personel için iklim kaynaklı risk değerlendirmesi de bu kapsamda düşünülmelidir. Güncel gereklilikleri mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir. KVKK uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Bucak'ta ve Her Yerde

Aşağıdaki hatalar, Bucak'ta ve Burdur'un diğer ilçelerinde yönetimi yeni devralanların en sık düştüğü tuzaklardır. Her birinin önlenmesi bir sonraki madde kadar basittir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site adına ayrı banka hesabı açmak hem yasal zorunluluk hem de güven meselesidir. Hesaplar karışırsa ileride ispat yükü sizi ezer.
2. Elden nakit toplamak. Makbuz kesilse bile elden para, kayıt düzensizliğine zemin hazırlar; tartışma başlamadan bankayı devreye sokun.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar toplantının hemen ardından karar defterine geçirilip imzalanmalıdır. Sonradan "öyle karar almadık" tartışması kapınıza gelir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı. Çağrıda gündem bulunmaması, o toplantıda alınan kararların iptaline kapı aralar.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 bu projeyi zorunlu kılmaktadır. Tahmini gider listesi olmadan alınan aidat kararı hem hukuka aykırı hem de maliyet kontrolüne imkân tanımaz.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödeme yapanlara haksızlık etmemek için KMK m.20'nin tanıdığı gecikme tazminatı hakkını kullanın; "kıyamadım" tutumu zamanla tahsilat disiplinini çökertir.
7. Havuz ve soğutma bakımını sezonu başlamadan yapmamak. Bucak'ta Mayıs başında başlayan sıcaklar, hazırlıksız yakalanan yöneticiye sezon boyunca arıza kuyruğu yaşatır. Havuz açılış kontrolü ve klima bakımı en geç Nisan ayında planlanmalıdır.