Yesilova'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız önünüzde dört acil iş var: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Burdur il geneli ortalama aylık aidat ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Yesilova'nın bina tipine ve ortak alan kapsamına göre bu aralıkta farklı bir noktaya oturabilirsiniz. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Yesilova koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Yesilova'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) m.35'i size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir tutmak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük kağıt üstünde sade görünür; uygulamada ise her biri ayrı bir organizasyon gerektirir.
Yesilova, Burdur iline bağlı, il merkezine yakın konumuyla hem kentsel hem de kırsal dokuyu bir arada barındıran bir ilçedir. İlçede hem il merkezine yakın çok katlı apartmanlar hem de daha sakin mahallelerdeki küçük ölçekli yapılar bulunur. Bu çeşitlilik, yönetim sorumluluğunun karmaşıklığını da doğrudan etkiler: birkaç daireli küçük bir apartmanda yönetim basit bir defter düzeniyle yürürken, daha büyük ve ortak tesisli yapılarda kurumsal bir düzen kaçınılmaz olur.
Burdur genelinde pek çok yönetici gönüllü olarak bu görevi üstlenir. "Nereden başlayacağım?" sorusu hemen herkesin ilk tepkisidir. Bu rehber o soruyu adım adım yanıtlamak için yazıldı.
İlk 30 Gün: Yesilova'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek amacı mevcut durumu belgelemek ve eski yöneticiden teslim almaktır. Devir-teslim tutanağı imzalamadan hiçbir şeyi fiilen teslim almayın; imzalanmış tutanak, olası borç ve kayıp anlaşmazlıklarında sizin tek güvencenizdir.
Teslim almanız gerekenler şunlardır: karar defteri (onaylı, tüm sayfalar), işletme defteri veya muhasebe kayıtları, banka cüzdanı ve hesap ekstresi, kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (asansör bakım, güvenlik, temizlik), fatura ve makbuz arşivi, borçlu-alacaklı listesi, kat maliklerinin iletişim bilgileri ile ortak alanlara ait anahtar, şifreler ve belgeler.
Bunlardan herhangi biri eksikse tutanağa "teslim alınamadı" notu düşün ve eski yöneticiden yazılı olarak talep edin. Eksik belge sonraki haftalarda hukuki ve mali sorunlara zemin hazırlar.
2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çekin
Kasayı ve banka hesabını ele aldıktan sonra mali tablonuzu netleştirin. Site hesabının sizin kişisel adınızda değil, yönetim sıfatıyla sitenin adına açılmış olması gerekir; bu ayrım hem hukuki hem de güven açısından kritiktir.
Aidat borçlusu listesini oluşturun: hangi daire, kaç ay, ne kadar borçlu? Gecikme tazminatı (KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar) hesaplanmış mı? Bekleyen faturaları tespit edin; ödenmemiş asansör bakımı, temizlik hizmeti ya da elektrik faturası varsa bunları kayıt altına alın. Burdur'un yaz aylarında görece sıcak geçmesi, özellikle ortak alan soğutma ve bahçe/peyzaj hizmetlerinin fatura dönemini belirler; bu kalemleri bütçe taslağınıza şimdiden yansıtın.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Listede telefon, e-posta ve tercih edilen iletişim kanalı yer almalıdır.
Bir duyuru kanalı belirleyin: kapı ilanı, toplu SMS ya da mesajlaşma grubu. Arıza ve talepleri kayıt altına almak için basit bir form ya da defter yeterlidir; önemli olan her talebin tarih ve durumuyla birlikte kaydedilmesidir. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı sisteme ilk girişte hazır gelir; ilk ayın yükünü önemli ölçüde hafifletir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 kapsamında yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin yasal yükümlülüğüdür. Taslak aşamasında bile olsa bu doküman, sonraki genel kurulda tartışmaların odak noktası olacaktır. Yesilova'nın Akdeniz iklimiyle yakın etkileşimi göz önünde bulundurulduğunda yaz bakım takvimi kritik bir kalemdir: bahçe, dış cephe ve varsa havuz ile ortak alan soğutma sistemleri Nisan-Mayıs'ta kontrol edilmeli, yazlık kayıpları öngörülerek bütçeye yansıtılmalıdır.
Yesilova'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Burdur il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve Yesilova özelinde binanın tipine, ortak alan kapsamına ve yaşa göre bu aralıkta farklı bir noktaya oturabilir. Asansörü, güvenlik hizmeti ve kapalı otoparkı olan sitelerde üst bandın üzerine çıkmak olağandır; küçük, ortak tesisi sınırlı apartmanlarda alt bandın altında kalınabilir.
Aidat nasıl belirlenir? KMK m.20, aidat paylaşımında iki yöntem öngörür: dairelerin arsa payına göre ya da eşit biçimde. Hangi yöntemin geçerli olduğunu önce yönetim planını okuyarak öğrenin; planda hüküm yoksa genel kurul karar verir. Ardından bir yıllık gider tahmini yapın: ortak alan elektriği, asansör bakımı, temizlik, kapıcı (varsa), sigorta ve beklenmedik onarım fonu başlıca kalemlerdir.
Yesilova'da Akdeniz iklimiyle paralel olarak yaz aylarında bahçe sulama, peyzaj bakımı ve dış alan temizliği giderleri ön plana çıkar. Bu kalemlerin yaz-kış dengesi kurularak aylık sabit aidat mı yoksa mevsimlik farklılaştırma mı yapılacağı genel kurulda netleştirilmelidir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamak hem güvensiz hem de hesap anlaşmazlıklarına zemin hazırlar; tahsilatı her zaman banka transferi ya da online ödeme üzerinden yapın. Her ödeme banka kaydında iz bırakır, itiraz durumunda belge olarak kullanılır.
Ödemeyen kat malikine karşı izleyeceğiniz yol sırayla şöyledir: önce yazılı hatırlatma, ardından KMK m.20 kapsamında gecikme tazminatı (aylık yüzde beşe kadar) uygulama, gerekirse noter ihtarı ve son adım olarak icra takibi. Gecikme tazminatını uygulamak bir tercih değil, yasal yükümlülüktür; uygulamadan vazgeçmek diğer kat maliklerine karşı yönetici sorumluluğunu doğurabilir.
Süreci başından sistematik yürütmek, hem ödeme düzenini korur hem de ilişkilerin gereksiz yere gerilmesini önler. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; borçlu listesi, gecikme günü ve tutarıyla birlikte anlık izlenebilir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yesilova İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketlerine başvurmak büyük, çok bloklu yapılarda veya yöneticinin zaman ve uzmanlık açığını kapatamadığı durumlarda anlamlıdır. Ancak Burdur gibi orta ölçekli illerde ve Yesilova gibi ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlı olabilir; bulunsa bile küçük ölçekli yapılar için maliyet-fayda dengesi her zaman lehte çıkmaz.
Karar verirken şu ölçütlere bakın:
- Bina 30 daireden küçük ve ortak tesisi sınırlıysa gönüllü yönetici genellikle daha ekonomik çalışır.
- Ortak havuz, spor salonu, güvenlik sistemi gibi tesisler varsa ya da bina 50 dairenin üzerindeyse profesyonel destek değerlendirilebilir.
- Yöneticinin serbest zamanı kısıtlıysa ve idari yük ağırlaşıyorsa üçüncü bir yol öne çıkar: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin.
Bu üçüncü yol, özellikle Yesilova ölçeğindeki yapılar için pratikte en yaygın ve sürdürülebilir çözümdür. Sonraki bölümlerde bu yolun nasıl çalıştığını ayrıntılı göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site parasını kendi kişisel banka hesabınızda tutmayın. Bu hem hukuki sorumluluk hem de güven açısından ciddi risk taşır; bir anlaşmazlıkta kişisel varlıklarınız da sorgu konusu olabilir.
Site adına hesap açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir. İşlem adımları genellikle şöyledir: karar defterinden alınan yönetici seçim kararının noter ya da muhtarlıkça onaylı örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve varsa apartmanın tapusu ya da kat mülkiyeti belgesiyle Burdur Vergi Dairesi'ne başvurulur; potansiyel vergi numarası alınır. Bu numarayla site adına banka hesabı açılır.
Sitede çalışan varsa (kapıcı, güvenlik, temizlik personeli) SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Burdur Vergi Dairesi'ne telefonla teyit etmenizi öneririz; mali konularda son sözü mali müşavirinize bırakın.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Yönetim planı ek toplantı öngörüyorsa ya da kat maliklerinin beşte biri talep ederse olağanüstü toplantı yapılabilir.
Çağrı, toplantı tarihinden 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü mektupla her kat malikine ayrı ayrı ulaşmalıdır; gündem çağrı metninde açıkça yer almalıdır. İlk toplantıda hem kat maliklerinin sayı bakımından yarısından fazlasının hem de arsa payı bakımından yarısından fazlasının hazır bulunması gerekir; bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılan sayısıyla yapılır.
Sık yapılan hatalar şunlardır:
- Çağrıda gündem belirtmemek — gündemsiz alınan kararlar iptal edilebilir.
- Çağrıyı 15 günden kısa süre önceden yapmak — süre şartı emredici kuraldır.
- Kararları karar defterine geçirmemek ya da imzalatmamak — imzasız karar hukuken ispat sorunu yaratır.
Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; sistem 15 günlük süreyi hatırlatarak çağrı süreçlerini takip eder.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde anlattığımız her sorun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'de bir modüle karşılık gelir. Ama asıl fark, modüllerin listesi değil; onları bir araya bağlayan yapay zeka katmanıdır.
AI Operatör: Komutunuz, Onayınız, Sonuç
Aylık tahsilat döneminin başında şunu yazıyorsunuz: "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her malik için kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Listeyi gözden geçirirsiniz, onaylarsınız; sistem gönderir.
Yesilova'nın yaz aylarında ortak bahçe ya da dış alan sistemiyle ilgili bir arıza bildirildiğinde de aynı mantık işler. "Ortak alan sulama sistemi arızasını kayıt altına al ve sözleşmeli bakımcıya iş emri hazırla" komutunuz üzerine AI arıza kaydını açar, iş emri taslağını getirir, onayladığınızda iletişim başlar. Süreç kayıt altındadır; ne yapıldığı, kim onayladı, ne zaman gönderildi bilgisi sistemde kalır.
Yaz döneminde uzakta olan ya da Yesilova'ya sezonluk gelen maliklerin iletişim taleplerini yönetmek de AI Operatör üzerinden kurulur: "Bina girişindeki arıza bildirimi tüm mülk sahiplerine ilet" — hazırlar, onaylarsınız, gönderilir. Her adımda kontrolü siz tutarsınız; otomasyon kararı vermez, sizin kararınızı hızlandırır.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Bir Soru Kadar Yakın
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike hukuki olarak ne yapabilirim?" sorusunu sisteme soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara ve güncel KMK hükümlerine dayanarak size KMK m.20 çerçevesinde adım adım bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar zorunluluğu, icra takibi süreci.
Önemli bir dürüstlük notu: AI Danışman yol gösterir ve seçenekler sunar; dava aşamasına geldiğinizde avukatınızın yerini tutmaz. Bu şeffaflık bilinçli bir tasarım tercihidir; yanıltıcı güvence vermek yerine sizi doğru adıma yönlendirmek önceliğimizdir.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Ver
SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum adımları, genel kurul zamanlaması bu puanı oluşturan başlıca kriterlerdir. Yönetimi devraldığınız günkü karne 54 olabilir; altı ay sonra bu rakam 81'e çıkmışsa genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine ekranı açar ve gösterirsiniz. Kat maliklerinin güveni sözden değil, sayıdan beslenir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve servis sağlayıcı rolleri birbirinden bağımsız portallara sahiptir. Yesilova dışında yaşayan bir malik aidat borcunu ya da fatura payını kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi, muhasebe kayıtlarına doğrudan erişir; şeffaflık anlaşmazlıkları başlamadan kapatır. Uzaktan yönetim portöyü özellikle sezonluk maliklerin yoğun olduğu yapılarda iletişim yükünü gerçek anlamda azaltır.
Deneyin, Görün
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek apartmandan çok bloklu siteye kadar aynı platform çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. İlk ay bu deneme sürecinde geçerse, en fazla iş yaptığınız dönemi en az hatayla kapatmış olursunuz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni bir yöneticinin ilk yılı birkaç farklı iş akışının eş zamanlı yönetiminden oluşur. SiteYönetim'in modülleri bu iş akışlarını birbirinden kopuk araçlar olarak değil, kronolojik bir süreç olarak destekler.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi devir aldığınız ilk haftadan itibaren çalışmaya başlar. Muhasebe kayıtları ve e-Fatura entegrasyonu, apartman muhasebe programı üzerinden yürür; gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü ise ortak alan kullanımını dairelere şeffaf biçimde dağıtır. Yaz aylarında bahçe sulama ve dış alan elektriği gibi mevsimsel giderler otomatik olarak dönemine göre kayıt altına alınır. Aidat takip programı sayesinde geciken ödemeler için hatırlatma döngüsü otomatik çalışır; manuel takip yükü ortadan kalkar.
Operasyon: Arıza ve bakım talepleri açıldığı andan kapatıldığı ana kadar izlenebilir kayıtlarla takip edilir. Duyurular SMS, push bildirimi ya da uygulama üzerinden tüm sakine ya da seçili gruba iletilebilir. Ziyaretçi kaydı, otopark yönetimi, personel ve tedarikçi takibi, sigorta ve belge arşivi aynı sistemin parçalarıdır. Sosyal tesis rezervasyonu modülü, varsa ortak spor alanı ya da toplantı salonu kullanımını çakışmasız organize eder.
Rakipte olmayan modüller — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Burdur'daki ya da Yesilova çevresindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi ya da peyzaj ihalesi için üç farklı firmadan belgelenmiş teklif alır, karşılaştırır ve sonucu genel kurula belgesiyle sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve yerel esnaf arasında güvenilir bir ticari iletişim alanı oluşturur. Bu iki modül rakip yazılımlarda bulunmayan, doğrudan rekabetten farkı yaratan özelliklerdir.
Raporlama ve devir-teslim modülüyle dönem kapanır. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde — tüm kayıtlar, defterler ve muhasebe verisi eksiksiz sistemde olduğu için — devir-teslim bir öğleden sonra sürer. H2-2'de anlattığımız haftalık kaosu yaşamak zorunda kalmaz.
Yesilova'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Yesilova'nın Akdeniz iklimiyle şekillenen coğrafi konumu, yönetim planını bazı özgün biçimlerde etkiler. Bu etkileri görmezden gelen yöneticiler, yıl içinde sürpriz giderlerle karşılaşmaktadır.
Yaz Soğutma ve Ortak Alan Giderleri
Yaz aylarında ortak alanlarda klima, vantilatör ya da gölgeleme sistemleri varsa bunların enerji tüketimi bütçelenmelidir. Burdur genelinde bu kalem, kış ısıtmasının yerini tutmaz ancak ihmal edildiğinde yıl ortasında açıklar oluşturur. Nisan başında bu sistemleri test ettirip bakımını yaptırmak, Temmuz'daki arıza kuyruğundan sizi korur.
Bahçe ve Peyzaj Yönetimi
Yaz aylarında düzenli sulama, çim biçme ve peyzaj bakımı hem estetik hem de mülk değeri açısından kritiktir. Yesilova'nın sıcak yaz koşullarında sulama sıklığı artar; bu da su faturasını doğrudan etkiler. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, ortak alan su tüketimini dairelere adil biçimde dağıtmanın en hızlı yoludur.
Sezonluk Kiralama ve Uzaktan Malik İletişimi
Yesilova ve Burdur'da bazı mülk sahipleri yaz döneminde ya kısa süreli kiralamayla ya da uzaktan yönetimle hareket eder. Bu durum iki sorun doğurur: site kurallarının kiracıya iletilmesi ve mülk sahibinin yokluğunda kararların zamanında alınabilmesi. Malik portalı, uzakta olan mülk sahibinin borç, duyuru ve oylama süreçlerini kendi telefonundan takip etmesini sağlar; sizi defalarca arayan sakin sayısı gerçek anlamda azalır.
Yesilova ve Çevresinde Site Yönetimi: Aglasun, Altinyayla, Bucak ve Ötesi
Burdur'un ilçeleri, yapı stoğu ve yönetim gereksinimleri bakımından iki ayrı kümede değerlendirilebilir. Bu küme ayrımını anlamak, özellikle birden fazla mülkü olan ya da ilçeler arası yönetim üstlenen kişiler için önem taşır.
Kentsel ağırlıklı ilçeler: Merkez ilçe ve Bucak, Burdur'un nüfus ve yapı yoğunluğunun toplandığı alanlardır. Bu ilçelerde çok katlı apartmanlar ve kapalı siteler daha yaygındır; yönetim ihtiyacı daha kurumsal bir çerçeve gerektirir. Asansörlü, güvenlikli yapılarda aidat bileşenlerinin ayrıntılı izlenmesi, muhasebe kayıtlarının düzenli tutulması ve profesyonelleşme baskısı daha belirgindir. Burdur geneli site yönetimi sayfamızda il merkezine özel bilgilere ulaşabilirsiniz.
Kırsal ve küçük ölçekli ilçeler: Aglasun, Altinyayla, Cavdir, Celtikci, Golhisar, Karamanli, Kemer ve Tefenni, daha az katlı ve daha az daireli yapıların hâkim olduğu bölgelerdir. Bu ilçelerde gönüllü yönetim modeli yaygındır; dört-sekiz daireli küçük apartmanlarda yönetim genellikle basit bir defter düzeniyle yürütülür. Bununla birlikte KMK'nın temel yükümlülükleri bu ölçekteki yapılar için de geçerliliğini korur: karar defteri, işletme defteri ve yıllık genel kurul zorunludur.
Bulut tabanlı bir platform olduğu için Yesilova'daki bir apartmanla Altinyayla'daki küçük bir bina aynı hesap üzerinden, kurulum gerektirmeden yönetilebilir. İlçeler arası yönetim tek ekranda birleşir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatı hem KMK hem de genel hukuktan doğan sorumlulukları beraberinde getirir. Bunları bilmek korkutucu değil, aksine sizi güvende tutar.
KVKK ve kamera yönetimi: Sitede güvenlik kamerası varsa kamera bulunduğuna dair aydınlatma metni görünür bir yere asılmalıdır. Kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veri kapsamındadır; yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Kamera kayıtları yetkisiz kişilerle paylaşılmamalı ve yasal süreyi aşan süreler için saklanmamalıdır.
Çalışan varsa SGK yükümlülüğü: Kapıcı, temizlik personeli ya da güvenlik görevlisi istihdam ediliyorsa SGK bildirimleri düzenli yapılmalı, iş güvenliği yükümlülükleri yerine getirilmelidir. İşe giriş-çıkış bildirimleri zamanında yapılmaz ya da bordro düzenlenmezse idari yaptırımlar devreye girebilir. Mali müşavir desteği bu noktada zorunludur.
Yöneticinin vekil sorumluluğu: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. İhmal ya da kötü yönetim, tazminat taleplerinin konusu olabilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutar; denetimde ya da anlaşmazlıkta gerekli belgeler kaybolmaz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar yalnızca Burdur ve Yesilova'ya özgü değildir; ancak sahadan derlenen deneyimler bu yedi maddenin ilk yıl en sık karşılaşılan sorunlar olduğunu gösteriyor.
- Kişisel hesapta site parasını tutmak: Hesap karışıklığı, güven kaybı ve hukuki risk. Site adına ayrı bir hesap açmak zorunludur.
- Elden para toplamak: Makbuz düzenlense bile elden tahsilat ileride "ödedim, almadın" tartışmalarına kapı açar. Her ödeme banka kanalından geçmeli.
- Karar defterini işlememek ya da imzalatmamak: Toplantı yapıldığı halde defteri güncel tutmamak, kararların hukuken ispat edilememesi anlamına gelir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem içermeyen çağrıyla alınan kararlar iptale açık hale gelir.
- İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi yasal zorunluluktur; hazırlanmamışsa gider bütçesi belirsiz kalır, aidat tartışmaları artar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeme yapmayan malikin gecikme bedeli uygulanmadan geçiştirilen her ay, düzenli ödeyen kat malikine karşı haksızlığa dönüşür.
- Devir-teslim tutanağı almadan yönetimi üstlenmek: Tutanak imzalanmadan alınan her defter ve belge sonradan "kayıptı, bende değildi" tartışmasına konu olabilir. Yesilova'da yaz başında yönetim değişikliği yaygınsa bu risk özellikle öne çıkar; temmuz öncesinde göreve başlayanlar bu hatayı özellikle dikkat etmeli.
Yesilova'da apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günün planı, aidat belirleme yöntemleri ve genel kurul süreçleri bu rehberde adım adım yer aldı. Bundan sonraki adım uygulamak.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Aidat bütçenizi oluşturmak için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz. İlk ayı doğru kurmak, sonraki on bir ayı çok daha kolay yönetmenizi sağlar.