Kemer, Burdur'da site & apartman yönetim sistemi

Kemer'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Burdur genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; Kemer'deki bina tipine ve sosyal tesise göre bu aralığın neresinde konumlanacağınız değişir. Kemer, sıcak Akdeniz iklimi ve il merkezine yakınlığıyla hem kentsel yapılara hem de kırsal dokuya ev sahipliği yapar; yaz aylarındaki sezonluk kullanım, yazlık mülk sahipleriyle uzaktan iletişim ve bahçe-havuz giderleri yönetim takviminin merkezine oturur. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kemer özelinde bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Kemer'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmanın ilk günü heyecan verici olduğu kadar bunaltıcı da olabilir. KMK m.35 dört temel yükümlülük tanımlar: karar ve işletme defterlerini tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu dört madde kulağa basit gelir; uygulamaya bakınca her birinin onlarca alt görevi olduğu görülür.

Kemer, Burdur iline bağlı küçük-orta ölçekli bir ilçedir. İl merkezi olan Burdur'a yakınlığı, bazı sakinlerin her iki yerleşimde de mülk sahibi olduğu anlamına gelir; bu da uzaktan mülk sahipliği ve yazlık kullanım sorularını gündeme taşır. Burdur genelinde yüzlerce apartman ve site aynı anda sizinle benzer süreçlerden geçmektedir; yani iyi tarif edilmiş bir yol haritası birini değil, hepsini kurtarabilir.

Kemer'deki yapı stoğu çeşitlidir: il merkezine yakın mahallelerde çok katlı apartmanlar, çevresinde ise müstakil ve az daireli küçük apartman grupları görülür. Bu çeşitlilik, tek tip bir yönetim şablonunun işe yaramayacağını ve her binanın kendi ölçeğine göre bir plan gerektirdiğini gösterir. Ancak yasal çerçeve herkese aynı şekilde uygulanır; mevzuatı bilmek sizi konforlu kılar.

İlk 30 Gün: Kemer'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı, eski yöneticiden her şeyi yazılı almaktır. Devir-teslim tutanağına şunları ekleyin: karar defteri, işletme defteri, kasa ve banka hesabı dökümü, sitenin tüm sözleşmeleri (asansör bakım, temizlik, güvenlik, çevre düzeni, sigorta), borçlu kat malikleri listesi ve varsa hukuki dosyalar. Tutanağı iki taraf imzalamazsa ilerleyen dönemde "ben bıraktım, sen almadın" tartışması kaçınılmaz olur. Binanın ortak alanlarını da fiziksel olarak dolaşın; görünür arıza, hasar veya eksikliği fotoğrafla kayıt altına alın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada mali durumun tam resmini çıkarın. Site adına açılmış bir banka hesabı yoksa veya hesap eski yönetici üzerineyse bunu düzeltin; sitenin paraları kişisel hesaplarda tutulmamalıdır. Hem hukuki hem pratik bir risk barındırır. Aidat borçlusu olan kat maliklerini listeleyin ve borç miktarlarını belgeleyin. Kemer'deki iklim koşulları nedeniyle yaz aylarında bahçe sulama, havuz kimyasalı ve klima bakımı gibi sezonluk giderler fatura yığmaya başlar; bunları erken tespit etmek nakit akışı planlamanızı kolaylaştırır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı ve üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuruları nasıl ileteceğinize karar verin: kapı ilanı, WhatsApp grubu veya dijital platform. Arıza bildirimlerini kayıt altına almak için basit bir yöntem belirleyin; arızaların sözlü aktarılması, ileride "bildirdim/bildirmedin" anlaşmazlıklarına zemin hazırlar. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız iletişim listesi, arıza kaydı ve duyuru kanalı ilk günden hazır gelir; bu üçüncü haftayı büyük ölçüde kısaltır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu taslak genel kurulda onaylanır ve aidatın dayanaği olur. Kemer'de yaz dönemi sezonluk yoğunluğu yönetim bütçesini doğrudan etkiler: havuz işletme maliyeti, bahçe sulama ve ortak alanların artan kullanım yükü Haziran-Eylül arası gider zirvesi oluşturur. Bu kalemleri bütçe taslağınıza ayırt edici bir şekilde ekleyin; genel kurulda kat maliklerine "neden bu kadar?" sorusunun önüne geçmiş olursunuz.

Kemer'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kemer için ayrı bir resmi istatistik bulunmamaktadır; Burdur ili genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamadır: asansörsüz, güvenliksiz, küçük ölçekli apartmanlar alt banda yakın seyrederken, yeni yapılmış ya da ortak sosyal tesisi olan siteler üst banda hatta üzerine çıkabilir. Kemer'deki bina tipine (merkezi konumlu çok katlı apartman mu, yazlık kullanımlı düşük katlı site mi) göre bu aralığın neresinde durduğunuz değişir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir. Temel ilke: her kat maliki ortak giderlere arsa payı oranında ya da yönetim planında belirlenen esasa göre katılır. Pratikte yönetici yıllık gider kalemlerini toplar, daire sayısına veya arsa payına böler ve işletme projesinde bu rakamı genel kurula sunar; genel kurulun onayıyla aidat kesinleşir.

Kemer'in Akdeniz iklimine göre aidatın en büyük değişken kalemi yaz aylarındaki bahçe-havuz işletme ve sezonluk temizlik giderleridir. Güneş enerjisi gibi yenilenebilir sistemlerin kurulu olduğu sitelerde elektrik gideri düşebilir; bu kalemin bütçenizi nasıl etkilediğini görünür kılmak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı her zaman banka ya da online ödeme üzerinden yürütün; elden nakit almak hem kayıt dışı riske açıktır hem de hesap anlaşmazlıklarında sizi savunmasız bırakır. Kemer'deki kat maliklerinin bir kısmı yaz mevsiminde ilçede, kışın ise başka bir şehirde ikamet edebilir; bu durumda online ödeme kanalı hem sizin hem de mülk sahibinin işini kolaylaştırır.

KMK m.20 uyarınca zamanında ödenmeyen aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç sıralaması şöyledir: önce yazılı ihtarname, ardından icra takibi. Mahkemeye taşımadan önce yazılı hatırlatma yapmak hem yasal bir teamül hem de komşuluk ilişkilerini koruma açısından akıllıca bir yaklaşımdır. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar gönderebilir, borç listesini anlık takip edebilirsiniz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kemer İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi seçeneği, büyük illerde yaygınken Burdur gibi küçük-orta ölçekli illerde bu hizmet arzı sınırlıdır. Kemer ilçesinde faaliyet gösteren profesyonel yönetim şirketi bulmak, büyükşehre kıyasla daha az seçenekle karşılaşabileceğiniz anlamına gelir. Bu tablo, bölgede en yaygın gerçek çözümün ne olduğunu netleştirir: gönüllü yönetici + işi kolaylaştıran araç kombinasyonu.

Aşağıdaki tablo hangi modelin ne zaman daha uygun olduğunu özetler:

Kemer'de özellikle yazlık ya da mevsimsel kullanımlı binalarda üçüncü bir yol öne çıkar: kendiniz yönetin, tekrar eden ağır işi yazılıma devredin. Bu modelde yönetici kontrolden çıkmaz ama aylık saatlerce sürebilecek idari işten kurtulur.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için çoğu durumda vergi numarası gerekir. Burdur Vergi Dairesi'ne başvurarak yönetim adına potansiyel vergi numarası alabilirsiniz; gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri kurulunun yönetici atama kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyannamesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklar gösterebilir; Burdur Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit etmenizi öneririz.

Sitenin parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın. Bu hem yasal bir risk (vefat, hastalık ya da anlaşmazlık durumunda site parasına erişim kesilebilir) hem de kat malikleri nezdinde güven sorunudur. Site hesabı açıldıktan sonra tüm tahsilatlar ve ödemeler bu hesaptan geçmeli, her işlem kayıt altına alınmalıdır.

Sitenizde kapıcı, bahçıvan veya güvenlik görevlisi gibi bir çalışan varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri doğar. Bu konunun ayrıntıları için bir mali müşavire danışmanızı tavsiye ederiz; mevzuat zaman içinde değişebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca her yıl en az bir olağan genel kurul toplantısı yapılması zorunludur. Çağrı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce ve yazılı olarak tüm kat maliklerine iletilmelidir; taahhütlü mektup ya da imzalı teslim tutanağı ispat açısından kritiktir. Gündemsiz yapılan çağrılar mahkemece iptal edilebilecek kararlar doğurur; bu nedenle gündem maddelerini önceden belirleyin ve çağrıya ekleyin.

KMK m.30'a göre ilk toplantıda hem kat maliki sayısı hem arsa payı bakımından çoğunluk aranır (çift çoğunluk). Bu sağlanamıyorsa ikinci toplantı çağrısı yapılır; ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli, toplantıya katılan ve vekâlet verilen kat maliklerinin imzaları alınmalıdır.

Sık yapılan üç hata şunlardır: gündem maddesi olmaksızın çağrı yapmak, ikinci toplantı tarihini ilk toplantı çağrısına yazmamak ve kararları toplantı sonrası uzun süre deftere geçirmemek. Bunların her biri ileride hukuki itiraz kapısı açar. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri sürecinizi standartlaştırır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar okuduklarınız, yeni yöneticinin ilk aylarında karşılaştığı gerçek yükleri anlattı: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dertlerin her birine ayrı bir çözüm üretmek yerine hepsini tek bir akışa bağlar.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Düşünün: "Bu ayki aidatları tahsil et, geciken sekiz daireye nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini sisteminizden çeker, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve önünüze koyar. Onay verdiğinizde gönderilir; vermediğinizde hiçbir şey gerçekleşmez. Bu onay adımı kasıtlıdır: yönetim kontrolü sizde kalır, AI yalnızca hazırlık ve yürütme yükünü üstlenir.

Kemer özelinde somut bir senaryo: Haziran ayı başında havuz açılışı için su kimyasalı tedarikçisiyle iletişime geçmeniz gerekiyor. "Havuz bakım şirketine sezon başlangıcı için iş emri taslağı hazırla" diyorsunuz; AI Operatör taslağı oluşturuyor, onayınızla karşı tarafa iletiliyor. Yaz dönemi başlamadan önce bakım randevusu ayarlanmış oluyor.

Başka bir senaryo: bahçe sulama sistemi arıza yaptı. Arıza kaydını AI sisteme işliyor, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlıyor. Siz sadece onaylıyorsunuz; arıza kağıtta kaybolmuyor, üstüne de saat harcamıyorsunuz.

Genel kurul sürecinde de aynı mantık işler. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi, katılımcı listesi oluşturma — bunların hepsini AI Operatör sizin denetiminizde yürütür. KMK'nın öngördüğü "toplantıdan en az on beş gün önce çağrı" kuralını sistem size hatırlatır; unutmak artık bir seçenek değildir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Yasal Çerçevede Cevap

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malik için ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım bir yol haritası sunar. Hangi aşamada ne yapılacağı, gecikme tazminatının nasıl hesaplanacağı, ihtarnamenin nasıl kaleme alınacağı — bunları öğrenmek için saatlerce araştırma yapmak zorunda kalmazsınız.

Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçli bir tercihtir; hukuki süreçlerin bir noktasında uzman desteği kaçınılmazdır ve bunu baştan söylüyoruz.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verebilirlik

SiteYönetim, siteniz için 100 üzerinden yönetim performans puanı üretir. Puan tahsilat oranına, açık arıza sayısına, yasal uyum durumuna ve diğer parametrelere göre hesaplanır. Yönetimi devraldığınız gün karneniz 48 ise, altı ay sonra 79'a çıktığında bunu genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Kemer'de yazlık kullanan ve toplantıya katılmayan kat malikleri için bu belgeli şeffaflık özellikle değerlidir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı kapılardan sisteme girer. Kemer'de önemli bir gerçek şudur: mülk sahiplerinin bir kısmı yaz dışında başka şehirlerde ikamet eder. Bu malikler borçlarını, kararları ve duyuruları kendi portallarından görebilir; sizi telefonda aramaları gerekmez. Denetçi portalı ise şeffaflık sağlar ve gereksiz anlaşmazlıkları başlamadan kapatır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; hiçbir şey kurmanıza gerek yoktur. Tek daireli küçük bir apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Kemer'de yönetimi devraldığınız ilk ay, bu deneme süresi tam size göre tasarlanmıştır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı birbirini izleyen görev dalgalarından oluşur. SiteYönetim'in modülleri bu dalgaları absorbe edecek şekilde kurgulanmıştır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı, borç takibi ve otomatik bildirimler ilk andan itibaren aktif olur. Kemer'deki sezonluk kullanım nedeniyle yaz döneminde kat malikleri arasında ödeme takvimi farklılıkları oluşabilir; aidat takip programı her malikin durumunu anlık gösterir, hatırlatmaları otomatik gönderir. Apartman muhasebe programı ile gider kategorilerini ayrıştırabilir, e-Fatura kesebilir ve işletme defterini elektronik ortamda tutabilirsiniz. Yaz sezonu kapandığında yıllık mali özeti genel kurula hazır getirirsiniz; sayfa sayfa kağıt taşıma döneminin sonu.

Operasyon

Arıza bildiriminden teknik işletmeye, duyuru ve SMS gönderiminden ziyaretçi kaydına, personel bordrosundan tedarikçi yönetimine ve sigorta belgelerinin arşivlenmesine kadar tüm operasyonel akışlar tek platformda izlenir. Kemer'de yaz sezonunda ortak alanlardaki yoğunluk artar; havuz, otopark, bahçe gibi tesislerin rezervasyon ve kullanım takibi ayrı bir iş yükü oluşturur. Sosyal tesis rezervasyon modülü bu yükü sakinlerle paylaşır: istedikleri zaman rezervasyon yapabilirler, sizi aramadan.

Rakipte Olmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'in rekabette benzeri bulunmayan iki özelliği vardır. İhale Portalı, büyük gider kalemlerini şeffaf ve kayıtlı bir sürece bağlar. Örneğin Kemer'deki sitenizin çatı yalıtımı yenilenecek ya da asansör bakım sözleşmesi yenilenecek. İhale Portalı üzerinden ilgili tedarikçilere teklif daveti gönderirsiniz; kapalı zarf usulü yerine kayıtlı, karşılaştırmalı teklifler toplanır. Genel kurulda üç teklifi yan yana gösterir ve hangi kararı neden aldığınızı belgelerle açıklarsınız. Bu şeffaflık hem güveni artırır hem de ilerleyen dönemde "en ucuzu tutturulmadı" itirazlarını ortadan kaldırır.

Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin esnaf, hizmet veya ürünlerini site içinde paylaşabileceği bir platformdur. Yazlık dönemde Kemer'e gelen sakinler için yerel bilgi paylaşımı ve site içi ticaret bu özellikle hayat bulur.

Raporlama, Denetim ve Devir Teslim

Bir gün siz de yönetimden ayrılacaksınız. O günde devir-teslim sürecinin bir öğleden sonraya sığması, bu bölümde bahsettiğimiz sistemin yan ürünüdür. Tüm kayıtlar, kararlar, mali tablolar ve arıza geçmişi sistemde saklıdır; yeni yönetici aynı panelden devam eder. Başlangıçta yaşadığınız devir kaosunu bir sonraki yöneticiye yaşatmazsınız.

Kemer'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kemer, Akdeniz ikliminin etkisi altında sıcak ve kurak yazlar ile ılık kışlar yaşar. Bu iklim profili, yönetim takviminizin ve bütçe önceliklerinizin komşu iç Anadolu ilçelerinden belirgin biçimde ayrışmasına neden olur.

Yaz Sezonu: Sezonluk Doluluk ve Uzaktan Malik İletişimi

Kemer'de bazı mülk sahipleri yalnızca yaz aylarında ilçede bulunur; diğer zamanlarda Burdur merkez veya başka bir şehirden mülklerini uzaktan takip eder. Bu yapı, yönetici ile malik arasındaki iletişimin büyük çoğunluğunun telefon ya da mesaj yoluyla gerçekleşmesi anlamına gelir. Uzaktan erişimli bir yönetim platformu bu durumda lüks değil, zorunluluktur. Mülk sahiplerinin kendi portallarından aidat durumunu, kararları ve duyuruları görebilmesi, yöneticiye gelen gereksiz çağrıları dramatik biçimde azaltır.

Havuz ve Bahçe İşletmesi: Yılın En Yoğun Maliyet Dönemi

Havuz kimyasalı, filtre bakımı, bahçe sulama sistemi ve peyzaj bakımı Haziran-Eylül arasında en yüksek değerlerine ulaşır. Bu kalemleri yıllık işletme projesinde ayrı bir kalem olarak tanımlayın; yaz aidatına katkıyı genel kurulda önceden onaylatın. Sezonluk maliyet zirveleri için önceden biriktirilmiş bir işletme fonu oluşturmak, ani gider karşısında olağanüstü aidat talep etmek zorunda kalmaktan kurtarır.

Kısa Dönem Kiralama ve Site Kuralları

Kemer'de bazı mülk sahipleri yazlık döneminde mülklerini kısa süreli kiraya verebilir. Bu durum sürekli değişen misafir trafiği, güvenlik kaydı sorunları ve ortak alan kullanım yükü anlamına gelir. Yönetim planı bu konuya ilişkin bir düzenleme içermiyorsa genel kurulda bir karar alarak kuralları yazılı hale getirin: kimlik tescili, giriş prosedürü, ortak alan saatleri. Belirsizlik, ileride ciddi anlaşmazlıklara zemin hazırlar.

Kemer ve Çevresinde Site Yönetimi: Aglasun, Altınyayla, Bucak ve Diğer İlçeler

Kemer, Burdur ilinin orta kesiminde yer alır ve çevre ilçelerle sıkı bağları olan küçük-orta ölçekli bir yerleşimdir. Burdur geneli site yönetimi sayfamızda il çapındaki genel rehberi bulabilirsiniz; burada ise Kemer'in komşularıyla birlikte nasıl değerlendirilebileceğine odaklanıyoruz.

İl içindeki ilçeler iki farklı yönetim profili oluşturur. Birinci kümede Bucak ve Burdur Merkez gibi görece büyük yerleşimler var; burada çok katlı apartman oranı daha yüksek, profesyonel hizmet talebi daha belirgin. İkinci kümede Aglasun, Altınyayla, Cavdir, Çeltikçi, Gölhisar, Karamanlı, Tefenni ve Yeşilova gibi daha küçük, kırsal dokusu güçlü ilçeler yer alır. Bu ilçelerde az daireli apartmanlar ve gönüllü yöneticiler yaygındır; küçük ölçeğin avantajı daha az karmaşıklık, dezavantajı ise profesyonel destek bulmaktaki güçlüktür.

Kemer bu iki küme arasında konumlanır: hem küçük ölçeğin pratik gereksinimlerini hem de turizm ve sezonluk kullanımın getirdiği dinamikleri içerir. SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Aglasun'daki bir apartmanla Kemer'deki bir sitenin yönetimi aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeksizin yürütülebilir. Birden fazla ilçede mülkü olan ya da birden fazla binayı denetleyen yöneticiler için bu birleşik görünüm önemli bir kolaylıktır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini belirtir; bu, kat malikleri adına yapılan işlemlerde özen ve dürüstlük yükümlülüğü taşıdığınız anlamına gelir. Yöneticilik bir gönüllülük görevi gibi görünse de hukuki sorumluluk gerçektir.

Kameralı güvenlik sistemi kuruluysa ya da kurulacaksa KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanması ve görünür yerlere asılması zorunludur. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir; bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanın ve üçüncü taraflarla paylaşmayın.

Sitede kapıcı, bahçıvan veya güvenlik personeli istihdam ediliyorsa SGK bildirimi, iş sözleşmesi ve temel iş güvenliği yükümlülükleri doğar. Personel çalıştırmayı düşünüyorsanız bir mali müşavirden destek almanızı öneririz; güncel yükümlülükler değişkenlik gösterebilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem mali risk barındırır; site adına ayrı hesap açmak ilk haftanın önceliğidir.
2. Elden nakit toplamak. Kayıt dışı kalır, anlaşmazlık çıkınca ispat edilemez; tüm tahsilatı banka ya da online kanal üzerinden yürütün.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararlar deftere geçirilmezse hukuken yok hükmünde sayılabilir; toplantı biter bitmez kayıt altına alın.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündemsiz çağrıyla alınan kararlar itiraz konusu olabilir; gündem maddelerini her zaman çağrıya ekleyin.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar; olmadan alınan aidat kararları dayanaksız kalır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Uygulamayan yönetici zamanında ödeyen kat malikini cezalandırır; geciken ödemeye yasal tazminatı tutarlı biçimde ekleyin.
7. Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Kemer'de yaz sezonu başında yönetim devirleri hızlı gerçekleşebilir; ancak imzasız devir, ilerleyen dönemde her türlü eski borcu size bırakabilir. Tutanağı imzalatmadan göreve başlamayın.