Çavdır, Burdur'da site & apartman yönetim sistemi

Cavdir'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Burdur il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Cavdir'in bina tipine göre bu aralık değişebilir. Sıcak iklim, sezonluk doluluk ve uzaktan malik iletişimi bu ilçede yöneticilerin en sık karşılaştığı üç başlık oluyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Cavdir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Cavdir'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmanın ilk günü, çoğu kişi için sandığından çok daha karmaşık gelir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 yöneticiye dört temel yükümlülük yükler: işletme defteri tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları yönetmek ve her yıl genel kurulda hesap vermek. Bunlar yasanın kağıttaki dili; pratikte ise kapınız her arıza, her ödeme gecikmesi, her komşu şikayetiyle çalınır hale gelir.

Cavdir, Burdur iline bağlı sakin ve ağırlıklı olarak yatay dokulu bir ilçedir. Bölgede, özellikle yaz aylarında sezonluk nüfus artışı yaşanabileceğinden yöneticinin sahası beklenenden geniş olabilir: hem kalıcı sakinlerle hem de yazlık kullanım için gelen mülk sahipleriyle iletişim kurmak gerekir. Burdur genelinde bu süreci sizinle aynı hafta yaşayan onlarca yönetici var; yaşadıkları sorunlar ve buldukları çözümler büyük ölçüde ortaktır.

İlk yapmanız gereken şey paniği bir kenara bırakmak ve süreci adımlara ayırmaktır. Aşağıdaki rehber tam olarak bu adımları Cavdir gerçekliğiyle eşleştirmek için yazıldı.

İlk 30 Gün: Cavdir'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ay kaos içinde geçebilir ya da yapılandırılmış bir taslakla sakin ilerleyebilir. Aşağıdaki dört haftalık plan, ikinci seçenek için tasarlandı.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

Bu haftanın tek amacı, yönetimi belgeyle teslim almaktır. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa miktarı ve nakit varsa teslim tutanağı, tüm hizmet sözleşmeleri (asansör bakımı, temizlik, güvenlik, bahçe), tedarikçi borç-alacak listesi ve site adına imzalı her türlü belge. Bu teslimin imzalı bir tutanakla yapılması zorunludur; tutanak olmadan devraldığınız borçtan veya eksik belgeden siz sorumlu tutulabilirsiniz.

Fiziksel belgelerin yanı sıra dijital erişimleri de devralın: banka internet şubesi, varsa yönetim yazılımı hesabı, kamera sistemi ve güvenlik şifreleri. İlk hafta sonunda elinizde belgelenmiş bir envanter olmalı.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabı site adına değilse bu hafta çözmeniz gereken en kritik iştir. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem de güven açısından ciddi risk taşır; ayrı bir hesap açın veya mevcut hesabı sitenin resmi hesabına dönüştürün. Aidat borçlusu listesini defterlere bakarak çıkarın: kim ne kadar, ne zamandan beri ödemiyor? Bekleyen faturaları (asansör bakımı, temizlik hizmeti, su faturası, genel elektrik) listeleyin. Cavdir ve Burdur çevresinde yaz aylarında havuz veya yeşil alan işletme maliyetleri varsa bunlar ayrı bir kalem olarak takip edilmelidir.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve sakinlerin iletişim bilgilerini güncelleyin. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını, yani KVKK kapsamında korunması gerektiğini ve yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabileceğini unutmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu SMS ya da uygulama üzerinden bildirim. Arıza ve talep kayıt yöntemini netleştirin; kayıtsız gelen her şikayet hem çözüm sürecini hem de hesap verebilirliği zayıflatır. Bu dört haftalık listeyi bir tabloda veya dijital ortamda yürütmek isteyenler için site yönetim yazılımları, devir-teslim raporu ve borçlu listesini ilk gün hazır sunar; 14 gün ücretsiz denemesi bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 uyarınca yönetici, her yıl bir işletme projesi taslaklamak ve genel kurula sunmak zorundadır. Bu belge bir bütçe planıdır: yıllık gider kalemlerini (temizlik, elektrik, bakım-onarım, sigorta, personel varsa bordro), bunların daire başına düşen payını ve tahsil edilecek aidat miktarını içerir. Cavdir'de yazlık kullanım yoğunsa yaz döneminin gider profilini kıştan ayrı modelleyin; ortak alan havuzu, bahçe sulama veya güvenlik takviyesi gibi kalemler mevsimsel olarak değişir.

Cavdir'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Cavdir'e özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; dürüstçe belirtmek gerekirse bu veri ilçe düzeyinde tutulmaz. Burdur il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; bu rakam il geneli ortalamasıdır ve referans amaçlıdır. Cavdir'deki bina tipine göre bu aralıkta farklı noktalara düşülür: küçük ölçekli, asansörsüz bir apartmanda alt bant geçerliyken ortak alan havuzu veya güvenlik hizmeti olan sitelerde üst banda yaklaşılır.

Aidatın nasıl belirlendiği en az miktarı kadar önemlidir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'ye göre aidat, arsa payı oranında ya da eşit paylaşım ilkesiyle belirlenebilir; yönetim planı hangi yöntemi öngörüyorsa ona uyulur. İşletme projesi hazırlanır, gider kalemleri toplam daire sayısına bölünür ve ortaya çıkan rakam genel kurul tarafından onaylanır. Genel kurul kararı olmadan tek taraflı belirlenen aidat miktarları hukuki olarak itirazlara açıktır.

Cavdir'de özellikle dikkat edilmesi gereken maliyet kalemi, yaz döneminde ortak alan soğutma, bahçe-havuz işletme ve güvenlik hizmetleridir. Bu giderler mevsimsel olduğundan yıllık ortalamaya yansıtılarak aylık sabit tutulabilir ya da yaz-kış aidat farklılaştırmasına gidilebilir; her iki seçenek de genel kurul onayı gerektirir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem riski hem de anlaşmazlığı büyütür; her zaman banka havalesi veya online ödeme kanallarını kullanın. Bu yöntem hem yasal kayıt hem de hesap şeffaflığı açısından zorunludur. Tahsilat kanalını belirledikten sonra ödeme tarihini ve hesap bilgisini tüm kat maliklerine yazılı olarak bildirin.

Ödemeyen kat malikine uygulanacak yol Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'de düzenlenmiştir: önce yazılı hatırlatma, ardından noter kanalıyla ihtarname, gerekirse icra takibi. Gecikme tazminatı genel kurul kararıyla belirlenir; kanuni üst sınır aylık yüzde beştir. Küçük tutarlarda dahi ihtar sürecine erken başlamak alacak haklarını korur; "nasılsa öder" beklentisiyle bırakılan borçlar derinleşir. Aidat takip programı ile ödeme hatırlatmaları otomatik olarak planlanabilir, geciken hesaplar anlık görüntülenebilir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Cavdir İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketlerine başvurmak büyük şehirlerde yaygın bir seçenek olsa da Cavdir ve Burdur gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde bu hizmet arzı sınırlıdır. Dolayısıyla buradaki gerçek seçenek çoğu zaman şudur: gönüllü yönetici mi, yoksa gönüllü yönetici artı iyi bir araç mı?

Blok sayısı ve daire sayısı arttıkça profesyonel şirket mantıklı hale gelir; tek apartmanlarda ise maliyet genellikle karşılığını vermez. Cavdir'in koşullarında en yaygın gerçek çözüm üçüncü bir yoldur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına ayrı bir banka hesabı açmak hem yasal zorunluluk hem de güven meselesidir. Bunun için çoğunlukla bir vergi numarası gerekir. Burdur Vergi Dairesi'ne başvururken yanınızda bulunması gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi, yönetici atama kararı ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Burdur Vergi Dairesi'ni telefonla arayıp teyit etmeniz önerilir.

Vergi numarası alındıktan sonra site adına vadesiz ticari hesap açılabilir. Bu hesapta yalnızca site gelir ve giderleri hareket etmeli; kişisel harcamalar kesinlikle karışmamalıdır. Site personeli (kapıcı, güvenlik, temizlikçi) istihdam ediliyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer; bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmeniz gerekir. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleri nezdinde ciddi güven erozyonu yaratır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32, genel kurulun nasıl yapılacağını ayrıntılı biçimde düzenler. Olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce, gündem belirtilerek tüm kat maliklerine imzalı veya taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Gündemsiz ya da süresiz çağrıyla alınan kararlar itirazlara açık olduğundan bu iki kurala kesinlikle uyulmalıdır.

İlk toplantı için yeter sayı (nisap) hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğudur. Bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantı herhangi bir nisap aranmaksızın katılanlarla yapılabilir. Toplantıda alınan kararların aynı gün karar defterine işlenmesi ve tüm katılımcılarca imzalanması zorunludur; imzasız karar defteri hukuken zayıf bir belge olarak kalır.

Sık yapılan üç hata şunlardır: gündem maddesi belirtilmeden çağrı yapılması, toplantıyı kendi alanında yapmak için yer ayarlamamak ve karar defterini toplantıdan günlerce sonra yazmaya çalışmak. Çağrı metni hazırlama, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar okuduklarınız, yeni bir yöneticinin ilk ayda karşılaştığı gerçek yükleri ortaya koydu: devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dört derdi tek bir platformdan çözmeye odaklanmıştır. Aşağıda her özelliği soyut liste olarak değil, somut senaryo olarak bulacaksınız.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Hareket Eden Asistan

AI Operatör, yöneticinin serbest dil komutlarıyla yönlendirdiği ve her adımda onay bekleyen bir yapay zeka asistanıdır. "Bu ayın aidatlarını tahsil et, sekiz günden fazla gecikeni olan altı daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazdığınızda sistem borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatmaları hazırlar ve size sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gitmez; bu hem güven hem de hatalı iletişimi önleme açısından kritiktir.

Cavdir'e özgü ikinci senaryo şudur: yaz sezonunda ortak alan havuz pompasında arıza bildirimi alındığında "arıza kaydı aç ve sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırla" komutuyla sistem kaydı açar, taslağı hazırlar, onayınızla servise iletir. Arıza geçmişi kayıt altında kalır; aynı sorun tekrarlandığında genel kurulda belge olarak gösterebilirsiniz.

Yazlık malikler Cavdir'de uzaktan takip ettiğinden yazlık sezon başında "tüm mülk sahiplerine aidat bilgilendirme ve borç durumu özeti gönder" komutu da aynı şekilde çalışır: sistem hazırlar, siz onaylarsınız, gönderilir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehber

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malik için ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde sistem, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal mahkeme kararını tarayarak Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 çerçevesinde size adım adım yol gösterir: yazılı ihtar, noter ihtarnamesi, icra takibi sırası, gecikme tazminatı hesabı. Dürüst bir uyarı: AI Danışman yol gösterir ve mevzuat çerçevesini ortaya koyar; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı açıkça çiziyor olmak güven inşa eden bir tercih, gizlemek ise değil.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, her siteye 100 üzerinden hesaplanan bir yönetim performans puanı sunar. Puan; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul yapılma durumu, yasal uyum ve belgelerim eksiksizliği gibi ölçütlerden oluşur. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" iddiasının yerine sayıyla desteklenen bir hesap geçer. Bu özellikle Cavdir gibi küçük yerleşimlerde komşular arası güveni somutlaştırmanın en etkili yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Sistemde yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portaller bulunur. Yeni yöneticinin bu özellikle doğrudan ilgisi şudur: Cavdir'de mülkü olup başka şehirde ya da yurt dışında yaşayan malik, borcunu ve site haberlerini kendi portalından görür; sizi aramaz, WhatsApp'a düşmez. Denetçi portalı ise bağımsız bir şeffaflık katmanı ekler ve olası anlaşmazlıklarda kat malikleri arasındaki gerilimi azaltır.

İlk Adımı Atın: 14 Gün Ücretsiz

Bulut tabanlı çalıştığından kurulum yoktur. Tek bir apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Denemek için apartman yönetim programı sayfasından başlayabilirsiniz; 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modül yapısını yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisine göre ele aldığımızda her modülün hangi derde denk düştüğü daha net görünür.

Para İşleri: Aidat, Muhasebe ve Gider Paylaşımı

İlk aya girerken mali tablo bulanıktır. Online aidat tahsilatı ve borç takip programı, hangi dairenin kaç ay geciktiğini anlık gösterir; manuel liste tutma ihtiyacını ortadan kaldırır. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, Cavdir'deki sitelerde yaz dönemi havuz ve bahçe masraflarını daire bazında doğru dağıtmanızı sağlar; kimseye "ben neden bu kadar ödüyorum?" sorusunu sordurmazsınız. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu, işletme defterini düzenli ve denetlenebilir tutar; genel kurulda hesap verme tek ekranla olur.

Operasyon: Arıza, Duyuru ve Personel

Arıza ve bakım modülü her bildirimi kayıt altına alır, atama yapar ve kapatma tarihi oluşturur. Duyuru, SMS ve push bildirim sistemi sakinleri ve uzaktaki mülk sahiplerini anlık bilgilendirir; Cavdir'de yazlık kullanan maliklerle iletişim bu kanaldan yürür. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi yoğun yaz sezonunda kimler geliyor-gidiyor sorusunu yanıtlar. Personel ve bordro modülü, kapıcı veya güvenlik gibi sözleşmeli çalışanların takibini organize eder; sigorta, acil durum ve belge yönetimi modülü ise tüm belgelerin dijital arşivini güvende tutar.

Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül piyasadaki diğer site yönetim yazılımlarında bulunmaz. İhale Portalı, çatı yalıtımı, asansör bakımı veya bahçe düzenlemesi gibi büyük işler için tedarikçilerden şeffaf ve kayıtlı teklif toplamanızı sağlar. Burdur'daki yerel tedarikçilerden kapalı zarf sistemine gerek kalmadan üç teklifi platform üzerinde karşılaştırır, seçiminizi genel kurulda belgeleyerek savunursunuz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve yerel esnafın site içi ticaret yapmasına olanak tanır; ek gelir kaynağı ve topluluk duygusu birlikte gelir.

Tüm bu modüllerin bir diğer getirisi şudur: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır. İlk haftada yaşadığınız kaos bir daha yaşanmaz.

Cavdir'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Cavdir, Akdeniz iklimine yakın sıcak bir bölgede yer alır. Bu coğrafi gerçek yönetim planını doğrudan etkiler ve ilde yaygın bazı sorunların kaynağını oluşturur.

Yaz Soğutma ve Ortak Alan Yönetimi

Yaz aylarında ortak kullanım alanlarında — varsa havuz, yeşil alan, koridorlar — soğutma ve havalandırma maliyetleri artar. Bu gideri yılın geri kalanına yaymak için mevsimsel bütçe modellemesi yapmak gerekir. Ortak alan elektrik faturasının yaz aylarında belirgin biçimde artacağını öngörüp işletme projesine dahil etmezseniz yaz ortasında aidat tartışmasıyla karşılaşabilirsiniz. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, bu tür mevsimsel maliyetlerin hangi daireye ne kadar yansıyacağını tartışmasız biçimde ortaya koyar.

Sezonluk Kiralama ve Site Kuralları

Cavdir çevresinde bazı mülk sahipleri konutlarını kısa dönem tatil kiralamasına açmaktadır. Bu durum beraberinde birkaç yönetim sorununu getirir: farklı kiracıların ortak alanlara erişimi, gürültü ve misafir yoğunluğuna bağlı şikayetler, güvenlik. Site yönetim planında kısa dönem kiralama kurallarını düzenleyen bir hüküm yoksa genel kurul bu boşluğu kapatmalıdır; Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında site içinde kısa dönem kiralamayı kısıtlayan kararlar alınabilir. Kararın geçerli olabilmesi için genel kurul nisabına (toplantı yeter sayısına) uymak zorunludur.

Yazlıkçı-Malik Uzaktan İletişimi

Mülkünü yalnızca yaz aylarında kullanan malikler, senenin büyük bölümünde Cavdir dışındadır. Aidat bildirimlerinin, arıza haberlerinin ve genel kurul çağrılarının bu kişilere zamanında ve belgelenebilir biçimde ulaşması, hem hukuki yükümlülük hem de pratik zorunluluktur. Tebligatın taahhütlü mektupla yapılması şart olmakla birlikte dijital bildirim sistemleri günlük iletişim yükünü önemli ölçüde hafifletir; uzaktaki malik yöneticiyi aramak yerine kendi portalını kullanır.

Cavdir ve Çevresinde Site Yönetimi: Aglasun, Altinyayla, Bucak ve Diğer İlçeler

Burdur'un ilçeleri, konut dokusu ve yönetim ihtiyacı açısından iki belirgin kümeye ayrılır. Burdur geneli site yönetimi rehberinde bu iki küme daha ayrıntılı ele alınmaktadır.

Birinci kümede Bucak öne çıkar: Burdur'un en kalabalık ilçesi olarak daha fazla çok katlı konut ve kent merkezi dinamikleri barındırır. Merkez ilçede de benzer bir yoğunluk söz konusudur; buradaki sitelerde profesyonelleşme ihtiyacı ve yönetim karmaşıklığı diğer ilçelere göre daha belirgindir.

İkinci kümede ise Cavdir, Aglasun, Altinyayla, Celtikci, Golhisar, Karamanli, Kemer, Tefenni ve Yesilova yer alır. Bu ilçelerde konut stoku daha küçük ölçekli apartmanlardan ve zaman zaman tek sıralı sitelerden oluşur; gönüllü yönetici modeli en yaygın çözümdür. Tefenni ve Yesilova gibi kırsal ağırlıklı ilçelerde daire sayısı azaldıkça yönetim yükü hafifler; buna karşın defter düzeninin ve yasal kaydın ihmal edilmesi bu ölçekte daha sık karşılaşılan bir hatadır. Golhisar'da ve Kemer çevresinde ise su kaynakları yakınındaki yazlık ve ikinci konut kullanımı Cavdir'dekine benzer sezonluk yönetim dinamikleri yaratır.

Bulut tabanlı çalışması sayesinde Cavdir'deki apartmanla Bucak'taki siteyi veya Golhisar'daki kooperatifi tek panelden, kurulum olmaksızın yönetmek mümkündür; yönetici hangi ilçede olursa olsun sisteme bağlantıyla erişir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici olmak beraberinde birkaç yasal sorumluluk katmanı getirir; bunları bilmek korkutmak için değil, basit önlemlerle riskleri sıfırlamak için önemlidir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, sakin ve malik iletişim listesi kişisel veridir. Bu listeyi yalnızca site yönetimi amacıyla kullanabilirsiniz; üçüncü kişilerle paylaşamazsınız. Güvenlik kamerası sistemleri kuruluysa giriş alanlarına kamera varlığını ve kayıt amacını açıklayan bir aydınlatma metni asılmalıdır. Bu metin yapılmamış bir formalitenin ötesinde olası şikayet ve itirazlarda sizi koruyan belgedir.

Kapıcı, temizlikçi veya güvenlik personeli istihdam ediliyorsa SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; çalışan sayısına ve iş koluna göre iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı farklı gereklilikler ortaya koyar. Bu konuyu güncel uygulamayla bir mali müşavire danışarak netleştirmeniz önerilir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; bu sorumluluk hem mali hem idari hem de hukuki boyut taşır. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinleri ile belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar Burdur ve çevre ilçelerde yeni yöneticilerin en sık karşılaştığı sorunlardan derlendi. Her birini tanımak, yapmaktan çok daha kolaydır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem yasal hem de güven riski taşır; site adına banka hesabı açmak birinci haftanın görevidir.
2. Elden para toplamak. Belgesiz tahsilat ilerleyen dönemde kimin ne ödediğini tartışmalı hale getirir; her tahsilat banka kanalından geçmelidir.
3. Karar defterini işlememek. Genel kurulda ya da yönetim toplantısında alınan kararlar kayıt altına alınmazsa hukuki geçerliliği zayıflar.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan çağrıyla alınan kararlar itirazlara açıktır; her çağrıda gündem maddeleri yer almalıdır.
5. İşletme projesi yapmamak. Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 bu projeyi zorunlu kılar; proje olmadan aidat tartışmaları zeminsiz kalır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyenlere karşı haksızlık olduğu gibi alacakları da büyüterek telafi edilemez hale getirir.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Cavdir'de sezonluk hizmet sözleşmeleri imzalanmışsa bunların belgesiz devralınması yöneticiyi ilerleyen aylarda sorumlu tutabilir; her devir imzalı tutanakla kapanmalıdır.