Tefenni, Burdur'da site & apartman yönetim sistemi

Tefenni'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Burdur genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Tefenni'nin konut dokusuna ve ortak alan kapsamına göre bu rakam aralığın farklı noktalarında oluşabilir. Bu rehberde ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Tefenni koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden ve zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Tefenni'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmanız, dört temel yasal yükümlülüğü de üstlendiğiniz anlamına gelir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin görevlerini açıkça tanımlar: karar defteri ve işletme defterini eksiksiz tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve her hesap döneminin sonunda genel kurula hesap vermek. Bu dört alan birbirinden bağımsız değildir; birindeki aksama diğerlerine sirayet eder.

Tefenni, Burdur iline bağlı, il merkezine nispeten yakın bir ilçedir. Konut dokusu; merkez mahallelerdeki çok katlı apartmanlardan ilçenin çevre kesimlerine doğru küçük ölçekli binalara uzanır. Tefenni'de yaygın olan bu karma yapı, yöneticilerin farklı ölçek ve ihtiyaçlarla karşılaşabileceği anlamına gelir: büyük ortak alanlı siteler ile birkaç daireli küçük apartmanlar aynı ilçede, farklı yönetim yükü doğurur. Bu nedenle hangi tür binayı devraldığınızı baştan netleştirmek, önceliklerinizi doğru kurmanızı sağlar.

Mevzuat karmaşık görünse de temel adımlar sistematik olarak ele alındığında yönetilebilir hale gelir. Burdur'un pek çok ilçesinde yüzlerce apartman aynı süreci sizinle benzer haftalarda yaşıyor; yaygın sorular ve pratik çözümler aşağıdaki bölümlerde sırayla ele alınmıştır.

İlk 30 Gün: Tefenni'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta belge ve kayıt devridir. Eski yöneticiden mutlaka alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstreleri, kasa durumu, tedarikçi ve servis sözleşmeleri, borç-alacak listesi ve sitenin tapu ile yönetim planı kopyaları. Tüm bunlar için karşılıklı imzalı bir devir-teslim tutanağı düzenleyin; bu tutanak ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda sizin için koruyucu bir belge işlevi görür.

Eğer eski yönetici bazı belgeleri teslim edemiyorsa bunu tutanağa eksiksiz yazın. Teslim edilemeyen belge, sizin değil önceki yöneticinin sorumluluğundadır; fakat siz varış anındaki durumu belgelemelisiniz.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Netleştirin

İkinci haftanın odağı paradır. Sitenin banka hesabını kendi kişisel hesabınızdan kesinlikle ayrı tutun; mevcut hesabı site adına güncelleyin ya da yeni bir hesap açın. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daire ne kadardır, ne zamandan bu yanadır, herhangi bir ödeme planı yapılmış mıdır? Bekleyen faturaları tespit edin; özellikle ödeme vadesi yaklaşan tedarikçi ya da servis sözleşmelerini işaretleyin.

Tefenni'deki konutların büyük bölümünde bireysel ısıtma sistemleri yaygındır. Yaz ve sonbahar dönemi devralmalarda ısıtma mevsimi henüz gelmemiş olduğundan bu kalemi hafifsenmeyin; bakım gerektiren eski bir sistem, ilk soğukta sizi zor durumda bırakabilir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgilerini güncel bir liste halinde toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı ve güvenli biçimde saklanmalıdır (KVKK yükümlülüğü). Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, grup mesajlaşma uygulaması veya dijital platform; sakinlere hangi kanalı kullanacağınızı açıkça bildirin. Arıza ve talep kayıtları için basit ama tutarlı bir yöntem koyun — bu kayıtlar ileride genel kurulda hesap vermenizin dayanağı olacaktır.

Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün kullanıma hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu taslak; beklenen gider kalemlerini (temizlik, bakım, sigorta, personel varsa SGK), tahmin edilen gelirleri (aidat toplamı) ve olağandışı harcama rezervini içermelidir. Tefenni'nin iklimi ılıman olmakla birlikte, ilçenin yüksekçe konumlu kesimlerinde kış bakım maliyetleri (çatı, yalıtım, ısıtma sistemi) planlamaya dahil edilmelidir. İşletme projesini genel kurula sunmadan önce taslak halinde kat maliklerinin bilgisine getirmek, olası itirazları önceden görmenizi sağlar.

Tefenni'de Aidat Ne Kadar? Burdur Geneli Ortalama Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Tefenni'ye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; ancak Burdur genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Bu aralık il geneli ortalamadır: asansörsüz, ortak tesisi olmayan küçük apartmanlarda alt banda yakın rakamlar oluşurken, güvenlikli, havuzlu ya da kapalı otoparkı olan sitelerde orta ve üst banda yönelinmektedir. Tefenni'deki bina tipine göre bu aralığın hangi noktasında durulacağı, aşağıdaki yöntemle netleşir.

Aidat miktarını belirlemek keyfi bir süreç değildir. KMK m.20, giderlerin kat maliklerine arsa payı oranında ya da eşit biçimde paylaştırılabileceğini düzenler; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazılıdır. Yönetici önce yıllık işletme projesini hazırlar, toplam tahmini gideri daire sayısına ya da arsa payına böler ve ortaya çıkan rakamı genel kurulun onayına sunar. Genel kurulun onayladığı tutar, o yılın yasal aidatıdır.

Tefenni'de yazlık kullanım amacıyla edinilmiş konutlar da bulunabilir. Bu tür binalarda sakinlerin yaz aylarında yoğunlaşması, bahçe ve ortak alan bakım maliyetlerini mevsimsel olarak artırır; işletme projesini hazırlarken bu dalgalanmayı bütçeye yansıtmak ilerisi için kavgaları önler. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferi veya online ödeme platformlarıdır. Elden nakit toplama hem kayıt tutmayı güçleştirir hem de ileride anlaşmazlık doğurması halinde sizi ispatlanamaz bir konuma düşürebilir. Her ödeme için hesap ekstresi nihai belgedir; banka kaydının yerine geçen belge yoktur.

Ödeme yapmayan kat malikine uygulanacak süreç KMK m.20 kapsamında belirlenmiştir. Geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebilir. Önce yazılı ya da elektronik ihtarla hatırlatma yapılması hem pratik hem de sürecin kaydını tutmanız açısından önemlidir. İhtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir; bu aşamada hukuki danışmanlık almanız tavsiye edilir. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları devreye alınabilir, süreç kayıt altına alınır ve yöneticinin üzerindeki kovalamaca yükü önemli ölçüde azalır.

Sık yapılan bir hata, gecikme tazminatını uygulamayı "komşuya kıyamamak" gerekçesiyle sürekli ertelemektir. Tazminat uygulamadığınızda diğer kat maliklerine karşı fiilen haksız bir kaynak aktarımı yaratırsınız; mevzuat bu dengesizliği telafi etmek için tasarlanmıştır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Tefenni İçin Karar Rehberi

Tefenni gibi küçük ve orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Büyükşehirlerde onlarca firma arasından seçim yaparken, Tefenni'de uygun bir şirket bulmak zaman ve araştırma gerektirebilir. Bu gerçek, ilçedeki pek çok yöneticinin gönüllü kat maliki yöneticisi olarak göreve devam ettiği anlamına gelir.

Üçüncü bir yol da mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım Tefenni ölçeğindeki binalarda özellikle işlevseldir; ayrıntılar ilerleyen bölümde ele alınmaktadır.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir. Vergi dairesine başvururken genellikle şu belgeler istenir: güncel tarihli yönetici seçim kararının noter onaylı ya da ıslak imzalı örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve yönetim planı. Burdur Vergi Dairesi'ne önceden telefon açarak güncel belge listesini teyit edin; uygulama küçük farklılıklar gösterebilir.

Vergi numarası alındıktan sonra bu numara üzerinden site adına banka hesabı açılır. Tüm gelir ve gider bu hesap üzerinden yürütülür. Kendi kişisel banka hesabınızda site parasını tutmayın; hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleriyle güven açısından bu durum son derece risklidir. Hesap ekstresi her an ibraz edilebilir durumda olmalıdır.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. İş güvenliği yükümlülükleri de işverenin üzerine düşer. Çalışan istihdamında mali müşavir desteği almanız, olası cezai yaptırımların önüne geçmenin en güvenli yoludur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrı, toplantı gününden en az 15 gün önce, gündem belirtilerek tüm kat maliklerine yazılı olarak yapılmalıdır; taahhütlü mektup veya imza karşılığı elden tebligat geçerli yöntemlerdir. Gündem belirtilmeyen çağrıya dayanarak alınan kararlar ileride itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda nisabın (toplantı yeter sayısı) sağlanması için hem daire sayısı hem arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır. İmzasız karar defteri hukuken zayıf bir belgedir.

Sık yapılan üç hata özellikle dikkat ister: toplantı çağrısında gündemin belirtilmemesi (karar iptaline zemin hazırlar), karar defterinin toplantı sonrası uzun süre boş bırakılması, ve vekâletnamesiz gelen temsilcilerin oy kullanmasına izin verilmesi. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek platformda yönetilebilir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlatılan her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — aynı yerde çözüme kavuşabilir. SiteYönetim, yeni yöneticinin ilk gününden itibaren iş yükünü sistematik biçimde devralan bir platform olarak tasarlanmıştır. Platformun işlevi, her özelliği birer derde karşılık gelecek biçimde aşağıda somut senaryolarla açıklanmıştır.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Hareket Eden Asistan

Tefenni'deki sitenizde o ayın aidatlarını toplamak, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma göndermek istediğinizi düşünün. AI Operatör'e "Şubat aidatları için borçlu listeyi çıkar, geciken sekiz daireye hatırlatma mesajı hazırla" diye yazıyorsunuz. Sistem borçlu listesini çıkarır, mesaj taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı hem doğruluk hem de güven açısından vazgeçilmezdir.

İkinci bir senaryo: Tefenni'de bir kat malikinin ortak alanlarda arıza bildirdiğini varsayalım. AI Operatör arıza kaydını sisteme açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla ilgili firmaya iletir. Arıza kaydından iş emrine uzanan süreç belgelenmiş olur; ne söylediğiniz tartışmalı hale gelmez.

Yazlık kullanımlı konutların bulunduğu binalarda yaz dönemi başlamadan önce havuz veya bahçe bakım iş emirleri aynı yöntemle yönetilebilir. Uzakta olan malik de arıza ya da bakım durumunu kendi portalından takip eder; sizi aramak zorunda kalmaz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararıyla Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen kat malikine ne yapabilirim?" sorusunu sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK hükümlerine dayanarak size somut bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, yazılı ihtar aşaması, icra takibine geçiş koşulları. Açık ve net bir çerçeve elde edersiniz. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir ve zemin hazırlar; dava aşamasına geldiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçli konulmuştur; çünkü güvenilir bir araç, sınırlarını açıkça tanımlandığında daha değerlidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansını 100 puan üzerinden ölçen bir karne sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği ve yasal uyum gibi göstergeler puanlamaya girer. Tefenni'deki sitenizde yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı yan yana getirip genel kurulda sunarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu fark, kat malikleriyle ilişkinizde niteliksel bir dönüşüm yaratır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Sistemde yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş noktaları mevcuttur. Tefenni'deki sitenizdeki bir malik başka şehirde yaşıyorsa ya da yaz dışında sitenize uğramıyorsa, aidat borcunu ve ortak alan duyurularını kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı, kat malikleriyle şeffaflık sağlar ve olası hesap sorgulamalarını önceden önler.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Platform bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez. Tek bir apartmandan büyük bir siteye kadar ölçeklenir. Kredi kartı bilgisi girmeden 14 gün boyunca tüm modülleri kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programını ücretsiz deneyerek kendi sitenize uygunluğunu bizzat görün.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir yöneticinin ilk yılını düşündüğünüzde, iş yükü kronolojik olarak üç küme halinde gelir: para işleri, operasyonel işler ve uzun vadeli tedarik kararları. SiteYönetim'in modülleri bu kronolojiye birebir oturur.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülüyle sakinler istedikleri yerden ödeme yapabilir, siz de anlık tahsilat durumunu görürsünüz. Aidat takip programı otomatik hatırlatmalar göndererek tahsilat oranını artırır. Apartman muhasebe programı, gider paylaşımı ve sayaç okuma modülleriyle birlikte çalışır. e-Fatura entegrasyonu, tedarikçilerle elektronik belge alışverişini kolaylaştırır. Tüm bu işlemler işletme defterine otomatik olarak yansır; yıl sonu kapatma bir öğleden sonraya sığar.

Operasyonel İşler

Arıza, bakım ve teknik işletme modülü; her arıza talebini kayıt altına alır, iş emri oluşturur ve süreç sonunda kapanış kaydı yapılır. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülüyle tüm sakinlere ya da yalnızca belirli dairelere anlık mesaj iletilebilir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi, personel ve bordro takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belgesi arşivi platformun kapsamındaki diğer modüller arasındadır. Tefenni'de ortak bahçesi veya yüzme havuzu bulunan konut projelerinde yaz sezonu başlamadan önce tesisin bakım ve rezervasyon takvimini bu modüllerle oluşturmak, sezon içi kargaşayı büyük ölçüde önler.

Rakipte Olmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Tefenni'deki sitenizin çatı yalıtım yenileme ya da asansör bakım ihalesini düşünün. Geleneksel yöntemle tek tek tedarikçi aramanız, teklifler alıp karşılaştırmanız ve genel kurulda sözel olarak aktarmanız gerekir; süreç belirsiz ve tartışmaya açık kalır. İhale Portalı'yla Burdur ve çevre illerindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplanır. Üç teklifi karşılaştırıp genel kurula belgeleyerek sunarsınız; hem süreç hem karar izlenebilir olur. Mahalle Pazaryeri modülü ise site içi esnaf ve sakin ticaretine platform sağlar. Bu iki modül rakip site yönetim yazılımlarında bulunmayan, SiteYönetim'e özgü özelliklerdir.

Devir-teslim ve raporlama modülüyle de kapanış: Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, tüm kayıtlar, belgeler ve kararlar dijital ortamda hazır durur. Devir-teslim bir öğleden sonraya sığar; H2-2'de anlattığımız devir kaosu tersine döner.

Tefenni'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Tefenni, Akdeniz iklimiyle Burdur ilinin genel karakterini paylaşır: yazlar sıcak ve kurak, kışlar ılıman ancak ilçenin yüksek kesimlerinde serin geçer. Bu iklim özelliği yönetim planını birkaç somut noktada şekillendirir.

Yaz Soğutma ve Sezonluk Talep

Tefenni'de bir bölüm konut yazlık ya da ikinci konut olarak kullanılmaktadır. Bu durum, yaz aylarında ortak alanlara (bahçe, havuz, otopark) olan talebin artması ve buna bağlı giderlerin mevsimsel yükselmesi anlamına gelir. Yönetici olarak işletme projenizde bu mevsimselliği yansıtmanız; yaz öncesi bahçe ve havuz bakım sözleşmelerini erken dönemde yapmanız, sürpriz maliyet artışlarını önler.

Yazlık Malik İletişimi ve Uzaktan Yönetim

Mülkünü yalnızca yaz aylarında kullanan kat malikleriyle yıl boyunca iletişim kurmak yöneticiler için alışık bir güçlüktür. Bu sakinler aidat bilgisini, toplantı davetini ve ortak alan duyurularını zamanında alamamaktan şikayet edebilir. Uzaktan erişime açık dijital bir platform, malik portalı aracılığıyla bu iletişim boşluğunu kapatır; sakin nerede olursa olsun bilgiye ulaşır, siz de iletişim kurduğunuzun kaydını tutarsınız.

Kısa Dönem Kiralama ve Site Kuralları

Burdur ve çevresinde kısa dönem kiralama uygulamasına konu olan konutlar artmaktadır. Kiracı sirkülasyonunun yoğun olduğu binalarda ortak alan kullanım kurallarının yazılı ve açık olması, hem kiracı hem de malik anlaşmazlıklarını azaltır. Yönetim planında bu kurallara yer verilmemişse genel kurul kararıyla ek düzenleme yapılabilir.

Gider paylaşımı modülü, mevsimsel gider farklarını dairelere doğru biçimde dağıtmanın en temiz yoludur; havuz ya da bahçe bakım faturasının hangi ilkeyle paylaştırıldığı kayıt altında olduğunda tartışma zemini kalmaz.

Tefenni ve Çevresinde Site Yönetimi: Aglasun, Altinyayla, Bucak ve Komşu İlçeler

Tefenni, Burdur ilinin merkeze yakın ilçelerinden biridir. Komşu ilçelerin yöneticileriyle benzer soruları paylaşır; ancak her ilçenin konut dokusu ve ölçeği ayrıdır. Burdur geneli site yönetimi rehberinde ilin tamamına ait genel çerçeveyi bulabilirsiniz; aşağıda ise Tefenni'nin komşuları için kısa bir değerlendirme yer almaktadır.

İlçeler iki küme halinde düşünülebilir. İlk kümede Bucak ve Merkez ilçe yer alır: nüfusu ve konut sayısı görece yüksek olan bu ilçelerde çok katlı apartman ve site sayısı fazladır; profesyonelleşme ihtiyacı da buna paralel olarak artar. Yönetim kurulu yapısı, detaylı işletme projesi ve düzenli genel kurul pratiği bu ilçelerde daha sık ihtiyaç duyulan konulardır.

İkinci kümede Aglasun, Altinyayla, Cavdir, Celtikci, Golhisar, Karamanli, Kemer ve Yesilova gibi ilçeler yer alır. Bu ilçelerde az daireli apartmanlar ve küçük ölçekli siteler yaygındır; gönüllü yönetici modeli burada da geçerlidir. Basit defter düzeni ve doğrudan kat maliki iletişimi bu ilçelerde işe yarar; bürokratik karmaşıklık büyükşehirlerle karşılaştırılamaz.

Platform bulut tabanlı olduğundan Tefenni'deki apartmanla Bucak'taki site ya da Altinyayla'daki bina aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. İlçeler arasındaki mesafe dijital yönetimde artık bir engel değildir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk yalnızca aidat ve defter tutmakla sınırlı değildir; yasal yükümlülüklerin bütününü kapsar.

• KVKK ve güvenlik kamerası: Ortak alanlara yerleştirilen kameralar kişisel veri işleme kapsamındadır. Kamera kaydı yapıyorsanız kat maliklerine ve sakinlere aydınlatma metni sunmanız, kaydın amacı dışında kullanılmaması ve belirli bir süre sonra silinmesi gerekir. Bina girişine aydınlatma metni asımı yaygın bir pratiktir.
• İletişim listesinin korunması: Kat maliklerinden topladığınız telefon, e-posta ve adres bilgileri kişisel veridir; yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
• Çalışan SGK yükümlülüğü: Kapıcı, güvenlik veya bahçıvan çalıştırıyorsanız SGK bildirgesi ve aylık prim ödemeleri zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de işveren sıfatıyla size aittir. Mali müşavir desteği bu süreçte hatalardan korunmanızı sağlar.

Bu yükümlülükler bilindiklerinde yönetilebilir hale gelir; asıl risk, farkında olmadan ihlal etmektir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak denetim anında gerekli belgelere hızla ulaşmanızı sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelir ve giderleri kişisel hesapta yürütülürse hem yasal sorumluluk hem de güven krizi doğar; her zaman ayrı site hesabı kullanın.
2. Elden nakit toplamak: Elden alınan paranın kaydı tartışmaya açıktır. Banka transferi veya online ödeme yöntemleri hem sizi hem de ödeyeni korur.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararlar yazılı ve imzalı olmadan hukuken zayıf kalır; her toplantı kararı aynı gün deftere geçirilmelidir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündemsiz çağrıya dayanan kararlar itiraz konusu olabilir; çağrıda gündem maddelerini açıkça belirtin.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar; projesiz yönetim bütçeyi kontrolsüz bırakır ve genel kurulda hesap vermeyi güçleştirir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: "Komşuya kıyamam" diyerek gecikme tazminatından vazgeçmek, düzenli ödeyen maliklere haksızlık ve aidat disiplininin zayıflaması anlamına gelir.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Önceki yöneticiden tutanaksız devir aldığınızda hangi borçların ve sorunların size ait olduğu belirsizleşir; ilk haftada imzalı tutanak almak ilerideki anlaşmazlıkları önler.