Altinzu'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Hatay genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; Altinzu'nin bina tipine ve sitenizin olanaklarına göre bu bantta konumlanacaksınız. Bölge aynı zamanda aktif deprem kuşağında yer aldığından DASK yükümlülüğü, ortak alan sigortası ve güçlendirme kararları gündemin ayrılmaz parçasıdır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Altinzu koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Altinzu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defterini düzenli tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bunlar gönüllülük değil, yasal zorunluluktur.
Hatay, Türkiye'nin en köklü kentsel dokularından birine sahip bir ildir ve Altinzu bu ilin güneybatısında, Akdeniz iklimiyle şekillenen yapılaşmasıyla kendine özgü bir konum taşır. Bölgede hem eski apartman stoku hem yeni yapılaşma söz konusu; bu karışık doku, yönetim sorumluluklarının bina yaşına ve tipine göre ciddi farklılıklar gösterebileceği anlamına gelir.
Hatay genelinde binlerce apartman ve site aynı hukuki çerçeve içinde yönetilmektedir. Bu, bir yandan standart bir yol haritasının var olduğunu, öte yandan sizin deneyimlediğiniz soruların büyük çoğunluğunun yanıtlarının zaten geliştirilmiş olduğunu gösterir. Bu rehber o yanıtları bir arada sunmak için yazıldı.
İlk 30 Gün: Altinzu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk yedi gün en kritik haftadır. Eski yöneticiden karar defteri, işletme defteri, banka hesabı ve kasa belgeleri, tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, peyzaj, güvenlik), borç ve alacak listeleri, kat maliklerinin iletişim bilgileri ile bina ruhsatı ve tapuya ilişkin ortaklık belgelerini yazılı devir-teslim tutanağıyla teslim alın. Bu tutanağın iki tarafça imzalanması, ileride doğabilecek anlaşmazlıklarda sizi korur.
Hatay'da binalarda asansör ve ortak alan bakım sözleşmeleri çoğunlukla yıllıkla yapılır; sözleşme bitiş tarihlerini bugünden takviminize işleyin. Deprem bölgesinde olmak, yapı denetim ve periyodik kontrol belgelerini de envanterin parçası haline getirir.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabının kişisel hesap değil, site adına açılmış ya da açılacak bir kurumsal hesap olduğundan emin olun. Mevcut aidat borçlularını listeleyin; ne kadar alacak birikmiş, hangi daireler kaç aydır ödemiyor — bu tablo yıllık bütçe planlamasının başlangıç noktasıdır.
Altinzu'nin sıcak Akdeniz ikliminde yaz aylarında soğutma ve havuz/bahçe giderleri öne çıkar; bu nedenle yaz dönemine ait bekleyen faturaları (havuz kimyasalı, bahçe sulama, klima bakımı) özellikle kontrol edin. Kısa dönem (sezonluk) kiracı yoğunluğu olan binalarda su sayacı ve ortak alan fatura dağılımına dikkat edin.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel telefon ve e-posta listesini derleyin. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve KVKK kapsamında amaç dışı kullanılamayacağını unutmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu, WhatsApp grubu ve dijital bildirim sistemleri sıklıkla bir arada kullanılır.
Arıza ve talep kaydı için tek bir sisteme geçin; kimin ne zaman bildirdiği, kimin çözdüğü ve ne harcandığı izlenebilir olsun. Site yönetim yazılımı bu kayıt düzenini ilk gün hazır hale getirir; 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu üçüncü haftayı kapsayacak şekilde tasarlanmıştır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, bir sonraki dönem için işletme projesi (yıllık bütçe taslağı) hazırlamak ve genel kurula sunmakla yükümlüdür. Altinzu koşulları için bakım takvimini şöyle kurun: havuz açılışı ve bahçe düzenlemesi ilkbaharda, klima bakımı yaz öncesinde, çatı ve dış cephe kontrolü ise kış yağışlarına girilmeden sonbaharda yapılmalıdır. Deprem bölgesinde olmak, bina acil durum planını ve DASK poliçe yenileme tarihlerini de bu takvime eklemenizi gerektirir.
Altinzu'de Aidat Ne Kadar? Hatay Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Altinzu'ye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Hatay genelinde aylık aidat ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır. Asansörlü, güvenlikli ve havuzlu sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilir; küçük ölçekli ve ortak alan hizmeti sınırlı binalarda alt bandın altında kalınabilir. Altinzu'de bina tipine göre bu aralığın nerede konumlanacağınızı belirleyecek olan sitenizin gerçek gider yapısıdır.
Aidatı belirlemek KMK m.20'ye dayanır: giderler ya arsa payı oranında ya da eşit olarak dairelere yansıtılır; yönetim planında farklı bir esas belirlenmişse o geçerlidir. Süreç şöyledir: yönetici yıllık işletme projesi hazırlar, tahmini giderler dairelere bölünür, çıkan rakam genel kurulda onaylanır ve onaylanan tutar yasal aidat olur.
Altinzu'nin sıcak Akdeniz ikliminde asıl maliyet sürücüleri şunlardır: yaz soğutma giderleri (klima bakımı, enerji payı), havuz ve bahçe işletme maliyeti ile kısa dönem kiracı sirkülasyonundan kaynaklanan ortak alan yıpranması. Bu kalemleri işletme projesine ayrıntılı yansıtmak, hem aidat adaletini sağlar hem de genel kurulda tartışmayı azaltır. Daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; gider kalemlerinizi girerek net rakamı görürsünüz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en sağlıklı yöntem banka transferidir; elden nakit toplamak hem kayıt güçlüğü yaratır hem de ileride anlaşmazlık çıkması halinde ispat sorunu doğurur. Online ödeme ya da düzenli EFT talimatı bu riski ortadan kaldırır.
Ödemeler gecikmişse KMK m.20 devreye girer: aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Yaygın pratik şöyledir: yazılı hatırlatma ile başlarsınız, ödeme gelmezse noter ihtarı çekersiniz, ardından icra takibi yolunu kullanırsınız. Dava aşamasına taşınmadan önce bir avukattan görüş almak zaman ve maliyet açısından kazandırır.
Hatırlatmaları takip etmek ve borç listesini güncel tutmak, özellikle kısa dönem kiracı değişiminin yoğun olduğu Altinzu gibi Akdeniz bölgelerinde emek isteyen bir iş olabilir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, borçlu listesi anlık izlenir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Altinzu için Karar Rehberi
Bu kararı birkaç somut kriter üzerinden verebilirsiniz: blok ve daire sayısı, yöneticinin ayırabileceği zaman ve bütçe büyüklüğü. Hatay genelinde ve Altinzu özelinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır. Bu gerçek, küçük ve orta ölçekli binalarda "gönüllü yönetici + güçlü araç" kombinasyonunun en yaygın ve pratik çözüm olmaya devam ettiği anlamına gelir.
| Kriter | Kendiniz yönetin | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Bina ölçeği | 1–3 blok, 20–60 daire | Çok bloklu site, 60+ daire |
| Yönetici zamanı | Haftada 3–5 saat yeterli | Yöneticinin zamanı çok kısıtlı |
| Maliyet | Yazılım aboneliği | Bütçenin %8–%15'i düzeyinde |
| Hatay'daki kullanılabilirlik | Her ilçede uygulanabilir | Şirket varlığı sınırlı |
Profesyonel şirket tercih edecekseniz sözleşmede nelerin kapsandığını, acil durumlarda müdahale süresini ve referansları mutlaka sorgulayın. Üçüncü bir yol da vardır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı anlatıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site veya apartman adına banka hesabı açmak için vergi numarası almanız gerekir. Bunun için Hatay Vergi Dairesi'ne başvurursunuz; genellikle istenen belgeler şunlardır: genel kurul karar örneği (yönetici seçildiğinizi gösteren), karar defteri fotokopisi ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvuru öncesinde telefonla teyit edin.
Vergi numarası alındıktan sonra banka hesabını site adına açın. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki sorumluluk riski yaratır hem de kat maliklerinin güvenini sarsar; bu uygulamadan kesinlikle kaçının.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri de devreye girer. Bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavire danışmanız önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmalıdır. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla iletilmeli ve gündem belirtilmelidir. Gündemsiz çağrı yapılan toplantılarda alınan kararlar daha sonra itiraz konusu olabilir.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için hem kat maliki sayısının hem arsa payının salt çoğunluğu aranır (KMK m.30). Bu nisabı sağlanamaz, toplantı düşerse ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıya gündem eklememek, yetersiz süre bırakmak ve kararları karar defterine işlemeden bırakmak. Her üçü de kararların iptali riskini doğurur. Çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattıklarımız — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, deprem bölgesinde sigorta ve güçlendirme gereklilikleri, kısa dönem kiracı sirkülasyonu — hepsini tek bir anlatıda çözüme bağlayan bir platform var. Ürün tanıtımı değil, kestirme yol: sorun ne ise, çözüm tam karşısında.
AI Operatör
Tekrarlayan operasyonel işleri siz yönetmek zorunda değilsiniz. "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Bu adım hem doğruluğu garanti altına alır hem de sizi yönetimde tutar.
Altinzu'nin Akdeniz ikliminde yaz mevsimi, havuz pompası ya da bahçe sulama sistemi arızası gibi operasyonel sorunların öne çıktığı dönemdir. Bir sakin arıza bildirdiğinde AI Operatör kaydı açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve yine sizin onayınızla iletir. Siz gönderine onay verirsiniz, gerisi otomatik akar.
Sezonluk kiracı değişiminin yoğun olduğu binalarda kapı teslimi, ortak alan kullanım kuralları ve depozito bildirimleri gibi tekrarlayan iletişimleri de AI Operatör hazırlar; her seferinde sıfırdan yazmak zorunda kalmazsınız.
AI Danışman
"Aidatını 9 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sormak için avukat randevusu beklemeye gerek yok. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt üretir: gecikme tazminatı oranı, ihtar süreci, icra takibinin adımları. Hatay gibi deprem bölgesinde bina güçlendirme kararının nisabı ya da DASK kapsamı konusunda da ilk yönelimi buradan alabilirsiniz. Şerh açık ve dürüsttür: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı baştan koymak, size yanlış yol göstermemek için bilinçli bir tercihtir.
Sitenin Karnesi
Yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan Karne özelliği, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve belge eksiksizliği gibi göstergeleri tek tabloda sunar. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonrakini genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu fark tartışmayı ortadan kaldırır.
7 Rol Bazlı Portal
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi özel kapısından sisteme girer. Altinzu'de veya Hatay'ın başka ilçesinde ikamet eden uzak malikler borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı şeffaflık sağlar, mali denetimi kolaylaştırır ve olası kavgaları başlamadan keser.
14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez
Bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, sunucu almanız gerekmez. Tek apartmandan çok bloklu siteye, oradan alışveriş merkezine kadar aynı platform ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Devre ilk 30 günün ortasına denk gelir; farkı o hafta içinde görürsünüz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modülleri, yeni yöneticinin ilk yılını üç ana kümede karşılar.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ile borç takibini birlikte kullandığınızda ödeme takibi neredeyse kendiliğinden yürür. Kısa dönem kiralama oranının yüksek olduğu Akdeniz bölgelerinde — sakin listesi sık değişir, hesap karışıklığı olur — borç takibini dijitalde tutmak özellikle önem kazanır. Apartman muhasebe programı e-Fatura, gider paylaşımı ve işletme defteri tutulmasını kapsar; sayaç okuma modülüyle su ve enerji paylaşımı dairelere otomatik dağıtılır ve fatura kavgası biter. Aidat takip programı bu kümede borcun izlenmesi ve hatırlatmaların yönetilmesi için ayrı bir kapı sunar.
Operasyon
Arıza ve bakım kayıtları, teknik işletme görevlendirmeleri, duyuru ve SMS bildirimleri, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta belgesi ve acil durum dosyası — bunların tamamı tek platformda çalışır. Hatay deprem bölgesinde olmak, acil durum planı ve sigorta belge yönetimini her gün değil ama her an ulaşılabilir tutmayı zorunlu kılar; bu dosyaları kağıt klasörde değil dijital arşivde tutmak hem hız hem güvenlik sağlar.
Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül, pazardaki diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı'nda, örneğin çatı yalıtımı ya da asansör periyodik bakımı için Altinzu'deki veya Hatay genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklifin karşılaştırmalı tablosunu genel kurula belgeleyerek sunarsınız; "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusu tartışma konusu olmaktan çıkar. Mahalle Pazaryeri ise site içindeki esnaf ve hizmet sunucularının kat malikleriyle buluşmasına olanak tanır; ayrı bir platform kurmaya gerek kalmaz.
Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü bütün belgeleri, kayıtları ve defterleri paketler; bir öğleden sonra yeterlidir. H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersidir.
Altinzu'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Altinzu, iki belirleyici koşulu aynı anda taşıyan bir ilçedir: sıcak Akdeniz iklimi ve yüksek deprem riski. Bu iki etken yönetim planınıza somut olarak yansımalıdır.
Sıcak İklim ve Sezonluk Kullanım
Yaz aylarında havuz işletme, bahçe sulama ve ortak alan soğutma giderleri aidatın en büyük kalemlerinden biri haline gelir. Kısa dönem (sezonluk) kiralama yapılıyorsa ortak alan kullanım yoğunluğu artar; bu da kapı, asansör ve tesisat yıpranmasını hızlandırır. Yönetim planına kısa dönem kiralama kurallarını — giriş saatleri, misafir kaydı, ortak alan kullanım koşulları — açıkça eklemek, ilerleyen dönemde çıkacak anlaşmazlıkları önler. Uzaktan yaşayan maliklerin bilgilendirilmesi için dijital duyuru ve portal erişimi özellikle değerli olur; gelen her telefonu cevaplamak yerine bilgileri platforma yükleyin.
Deprem Riski ve Zorunlu Önlemler
DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesi bireysel bağımsız bölümler için zorunludur; poliçe yenileme tarihlerini takip etmek yöneticinin sorumluluğu değildir, ancak kat maliklerini hatırlatmak ve eksik poliçeyi genel kurulda gündeme taşımak iyi yönetim pratiğidir. Sitenin ortak alanlarına yönelik ek sigorta ise genel kurul kararıyla yapılabilir.
Bina güçlendirme kararı KMK kapsamında özel nisap gerektiren bir konudur; çoğunluk kuralı ve karar şartlarını bir avukata teyit ettirmeniz önerilir. Acil durum iletişim planı, tahliye noktaları ve sigorta belgelerini tek bir dijital arşivde tutmak, olası bir kriz anında hız kazandırır. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, özellikle yaz-kış tüketim farklılığının belirgin olduğu binalarda aidat adaletini kanıtlanabilir kılar.
Altinzu ve Çevresinde Site Yönetimi: Antakya, Iskenderun ve Komşu İlçeler
Altinzu, Hatay'ın köklü kentsel merkezi Antakya ile deniz kıyısındaki Arsuz ve Iskenderun arasında konumlanır. Bu coğrafi pozisyon, ilçeye hem merkezi kentsel talep hem sahil ve turizm eğilimli yapılaşma getirir. Hatay geneli site yönetimi rehberinde ilin bütünü ele alınmaktadır; burada komşu ilçelerle birlikte bir küme tablosu sunmak daha yararlı olacaktır.
- Antakya ve Defne: İlin en yoğun kentsel dokusu. Çok katlı ve çok bloklu yapılar, profesyonelleşme ihtiyacı yüksek, yönetim karmaşıklığı büyük. Deprem hasarı sonrası yeniden yapılaşma sürecinde belge ve karar yönetimi kritik önem taşıyor.
- Iskenderun ve Payas: Liman ve sanayi bölgesi yakınında yoğun apartman stoku. Kiracı hareketliliği ve düzenli aidat takibi ön plana çıkar.
- Arsuz ve Samandag: Sahil ve turizm ağırlıklı. Sezonluk doluluk, kısa dönem kiralama yönetimi ve yazlıkçı-malik iletişimi Altinzu ile benzer dinamikler taşır.
- Belen, Dortyol ve Erzin: Orta ölçekli ilçeler; gönüllü yönetici modelinin yaygın, profesyonel şirket arzının sınırlı olduğu kesimler. Basit ama düzenli defter tutma ve aidat takibi birincil ihtiyaçtır.
- Hassa, Kirikhan, Reyhanli, Kumlu ve Yayladagi: Küçük ölçekli apartman stoku ağırlıklı. Az daireli binalarda gider kalemleri daha sınırlı, yönetim basitleştirilmiş; ancak yasal yükümlülükler aynen geçerli.
Bulut tabanlı bir sistem olduğu için Altinzu'deki sitenizle Antakya veya Iskenderun'daki başka bir yapıyı aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetebilirsiniz. Uzakta yaşayan malikler de kendi portallarından erişir; mesafe engel olmaktan çıkar.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatı yasal sorumluluklar getirir; bunları bilmek hem sizi hem kat maliklerini korur. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine vekil sıfatıyla hesap vermekle yükümlüdür; kasıt veya ihmal durumunda doğan zarardan şahsen sorumlu tutulabilir. Tonu korkutucu değil, "bilirseniz basit" olarak kurmak doğru yaklaşımdır.
KVKK kapsamında dikkat etmeniz gereken iki alan var. Birincisi, güvenlik kameraları: ortak alanlarda kamera kullanılıyorsa bina girişinde ve asansörde aydınlatma metni bulundurmanız zorunludur; kamera kaydı güvenlik amacıyla sınırlı tutulmalı, amaç dışı kullanılmamalı ve belirlenen süreden fazla saklanmamalıdır. İkincisi, kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın.
Sitede kapıcı, güvenlik ya da bahçıvan gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. Güncel uygulamayı bir mali müşavire teyit ettirin. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutar; denetim anında ne aranacağını bilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Altinzu ve Hatay Genelinden Gözlemler
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem güven zedeleyici hem de hukuki sorumluluk yaratıcıdır. İlk haftada site adına ayrı bir hesap açın.
- Elden nakit tahsilat yapmak. Kimin ne ödediği kaybolur; anlaşmazlıkta elinizde belge olmaz. Her ödeme banka kanalından geçsin.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararların yasal geçerliliği, karar defterine işlenmesine ve imzalanmasına bağlıdır. Toplantıdan sonra ertesi güne bırakmayın.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirsiz ya da çağrıda yer almıyorsa toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bunu zorunlu kılar. "Geçen yılki aidat devam eder" mantığıyla yürütülen bütçeler hem hukuki açıdan savunulamaz hem de gerçek maliyeti karşılamayabilir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Geç ödeyenlerden tazminat talep etmemek, zamanında ödeyenlere haksızlıktır ve ödeme disiplinini zayıflatır.
- Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Altinzu ve Hatay genelinde gözlemlenen yaygın pratik şudur: önceki yöneticiden belge alınmadan işe başlanır, ilk hesap dönemi kaosa döner. Bu hata tüm diğer hataların temelini atar.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, sık yapılan hatalardan haberdar olarak yola çıkıyorsunuz. Tek eksik, tekrarlayan operasyonel işleri otomatiğe bağlamak. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, Altinzu'deki tek apartmandan başlayıp büyüdükçe ölçeklenir. Aidat rakamlarınızı girmek ve daire başı maliyeti hesaplamak için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz; beş dakika yeterlidir.