Dogansehir'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Malatya iline bağlı bu ilçede konut dokusu hem eski apartmanları hem de yeni yapılaşmayı kapsıyor; il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor ve Doğu Anadolu'nun sert, uzun kışları yakıt kalemini bütçenin merkezine taşıyor. Bu rehberde Dogansehir koşullarına göre şekillenmiş adım adım bir yönetim planı bulacaksınız.
Dogansehir'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticisi olmak; defterleri tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek demektir. Bu dört yükümlülük Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesiyle çerçevelenmiştir ve Dogansehir'deki her apartman yöneticisi için geçerlidir.
Malatya'nın ilçelerinden biri olan Dogansehir, kentsel ve kırsal dokuyu bir arada barındırır. İl merkezine yakınlığı nedeniyle son yıllarda yeni yapılaşma da görülmüştür; bu da yöneticilerin çeşitli bina tipleriyle karşılaştığı anlamına gelir: eski ahşap çatılı apartmanlar, merkezi ısıtmalı yeni siteler ya da tek asansörlü küçük bloklar. Hangi tipi yönetiyorsanız yönetin, mevzuat aynıdır; koşullar sadece önceliklerinizi belirler.
Görevin büyüklüğünden çekinmek doğaldır. Ancak yükümlülükleri tanımak ve ilk 30 günü planlı geçirmek, kaygıyı çok büyük ölçüde azaltır. Aşağıdaki bölüm bunun için hazırlanmıştır.
İlk 30 Gün: Dogansehir'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ayı dört haftaya bölmek, kaosun önünü keser. Her hafta net bir çıktı hedefi vardır ve haftalar birbirinin üzerine inşa edilir.
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
Görevi devraldığınız ilk iş günü devir-teslim tutanağını imzalayın. Tutanakta şunlar yer almalıdır: karar defteri, işletme defteri, geçmiş dönem banka ekstreleri, kasadaki nakit, tüm tedarikçi sözleşmeleri (asansör bakımı, temizlik, doğalgaz aboneliği vb.), kasa anahtarları ve ortak alan anahtarları, borç-alacak listesi. Eski yöneticiden bunlardan birini alamıyorsanız durumu yazılı olarak kayıt altına alın; ileri tarihli anlaşmazlıklarda bu belge sizi korur.
Banka hesabındaki imza yetkilisini kontrol edin. Hesap eski yönetici üzerine açılmışsa geçiş işlemleri için banka şubesine giderek siteye ait yönetim kurulu kararı örneğini sunmanız gerekecektir.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabının site adına düzgün kayıtlı olduğunu doğrulayın; kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki risk hem güven kaybı demektir. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kim, ne kadar, kaç aydır ödemiyor? Bu liste olağanüstü işlemlerinizin sıralamasını belirler.
Dogansehir'de kış sezonu uzun ve sert geçer. Doğalgaz ya da kömür/odun gibi ısıtma giderleri çoğu apartmanda yıllık harcamanın en büyük kalemini oluşturur. İkinci haftanızda geçen yılın ısıtma faturalarını inceleyin; bu rakamlar yıllık bütçe taslağınızın temelini oluşturacaktır. Merkezi ısıtma varsa kazan dairesi sözleşmesinin ve mevcut yakıt stoku bilgisinin de listede bulunduğundan emin olun.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerinden oluşan güncel bir liste hazırlayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan tahtası, toplu mesaj uygulaması ya da e-posta listesi. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntem seçin; ne kadar basit olursa olsun yazılı iz bırakmak ilerideki tartışmaları önler.
Bu haftadan itibaren site yönetim yazılımı kullanmayı düşünüyorsanız, devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı gibi araçlar ilk günden hazır gelir; bu da üçüncü haftanızı çok daha kısa sürede kapatmanızı sağlar.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi yöneticiye yıllık işletme projesi hazırlama yükümlülüğü yükler. Bu proje, tahmini gider kalemlerinin (ısıtma, asansör, temizlik, sigorta, bakım vb.) ve bu giderlerin kat malikleri arasındaki paylaşım biçiminin yazılı olarak ortaya konduğu belgedir. Taslağı genel kurula sunarak onaylatmanız gerekir.
Dogansehir'deki uzun kış koşullarını göz önünde bulundurarak bakım takviminizi Eylül ayına göre planlayın: kazan/kombi bakımı ve kış öncesi çatı-yalıtım kontrolü Kasım'a kalmadan yapılmalıdır. İlk soğukta sıra bekleyen ustalar arasına girmemek için bakım randevularını bu haftadan alın.
Dogansehir'de Aidat Ne Kadar? Malatya Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Malatya genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır. Dogansehir özelinde resmi bir aidat endeksi bulunmamakla birlikte bina tipine göre bu aralığın alt ya da üst bölümünde konumlanılabileceğini dürüstçe belirtmek gerekir: asansörsüz, güvenliksiz küçük apartmanlar alt bantta kalırken asansörlü, güvenlikli ya da merkezi ısıtmalı yeni sitelerde üst bant kolayca aşılır.
Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesinde düzenlenmiştir: arsa payı oranında ya da eşit paylaşım yöntemlerinden biri yönetim planında belirtilir ve genel kurul onaylı işletme projesiyle hayata geçirilir. Aidat kararı yönetici tek başına veremez; bu karar genel kurula aittir.
Dogansehir ve çevre ilçelerde kış çok sert geçer. Doğalgaz ya da katı yakıt giderleri yıllık bütçenin en ağır kalemi haline gelebilir. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt kalemi aidatın belirleyici unsuru olur; daireden daireye bağımsız ısıtma varsa ortak alan ısıtması (merdiven, giriş, sığınak) ayrı kalemlere yansıtılır. Bu gider dengesini yıllık bütçe taslağı oluşturulmadan aidatı belirlemek, hem fazla hem eksik koyma riskini beraberinde getirir.
Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı tahmini aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en sağlıklı yöntem banka havalesi ya da online ödeme sistemleridir. Elden nakit toplamak hem kayıt tutmayı zorlaştırır hem de güven sorunlarına kapı aralar; bu nedenle önerilmez.
Ödeme geciktiren kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderilir; bu aşamada kayıtlı posta ya da noter kanalı tercih edilmelidir. Kanun, aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına imkân tanır (KMK m.20). Yazılı ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir. Sürecin her adımının belgelenmiş olması, ilerde açılacak takip ya da davada kritik öneme sahiptir.
Cronometrik hatırlatmalar ve online tahsilat takibi için aidat takip programı kullanmak hem zamandan tasarruf ettirir hem de iletişim geçmişini otomatik kaydeder.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Dogansehir İçin Karar Rehberi
Dogansehir gibi orta büyüklükteki ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır. Bu gerçek, çoğu apartmanda gönüllü yönetici modelinin ağır basmasına yol açar.
Hangi yolu seçeceğinizi belirleyecek temel sorular şunlardır:
- Bina ölçeği: 8-10 daireli küçük apartmanlar için profesyonel şirketin sabit maliyeti genellikle aidatın büyük bölümünü yer; gönüllü yönetim daha ekonomik olur.
- Yöneticinin ayırabileceği zaman: Asansörlü, güvenlikli ya da merkezi ısıtmalı büyük sitelerde haftalık iş yükü önemli ölçüde artar.
- Teknik karmaşıklık: Kazan dairesi, jeneratör, havuz gibi teknik sistemleri olan binalarda operasyonel deneyim fark yaratır.
Orta yol seçeneği de mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Aidat takibi, arıza kaydı, belge arşivleme ve hatırlatmalar gibi tekrar eden işleri yazılım üstlendiğinde gönüllü yöneticinin harcadığı süre belirgin biçimde azalır. Bu seçeneği sonraki bölümde ayrıntılı inceliyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Apartman ya da site yönetimi adına banka hesabı açmak için çoğunlukla önce vergi numarası edinmek gerekir. Vergi dairesine götürülmesi gereken belgeler genellikle şunlardır: yönetici seçimini gösteren genel kurul karar tutanağı, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imza sirküleri. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Dogansehir ya da Malatya vergi dairesini önceden arayarak teyit almanız önerilir.
Hesabı site adına düzgün bir şekilde açtıktan sonra tüm tahsilat ve ödemeler bu hesap üzerinden yapılmalıdır. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak, hem hesap verme yükümlülüğünüzü zorlaştırır hem de ilerleyen dönemde ciddi güven sorunlarına yol açabilir.
Binada kapıcı ya da güvenlik görevlisi çalışıyorsa SGK bildirimi zorunludur; iş güvenliği mevzuatı da uygulanır. Bu konuların ayrıntıları mali müşaviriniz aracılığıyla takip edilmelidir. Vergi ve SGK yükümlülükleri değişkenlik gösterebileceğinden güncel uygulamayı ilgili kurumlardan teyit etmenizi öneririz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Genel kurul yılda en az bir kez yapılmalıdır (KMK m.29). Çağrıyı yapmak yöneticinin görevidir: toplantıdan en az 15 gün önce gündem maddelerini de içeren yazılı çağrı her kat malikine imzalatılır ya da taahhütlü posta ile gönderilir. Gündem olmaksızın yapılan çağrıya dayanılarak alınan kararlar ilerleyen dönemde iptal edilebilir; bu husus sıkça yapılan hatalar arasındadır.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısının hem de arsa payının çoğunluğunu temsil eden katılım gerekir. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir (KMK m.30).
Alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır. Sık yapılan üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, toplantı notlarını karar defterine geçirmemek ve nisap sağlanmadan karar almaya çalışmak. Bu üçü de kararların geçersiz sayılmasına zemin hazırlar.
Çağrı metninin hazırlanması, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımı kullanmak bu süreci hem hızlandırır hem de yasal gerekliliklerle uyumlu tutar.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde anlattığımız sorunların her birinin — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, ısıtma sezonu baskısı — bir kestirme yolu var. SiteYönetim bu kestirme yolu, birkaç modülü bir araya getirerek sunar.
AI Operatör
Dogansehir'de Şubat başında apartmanınızın aidatlarını toplamak istiyorsunuz. "Bu ayın aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey iletilmez. Onayladığınız anda mesajlar iletilir, gönderim kaydı tutulur.
İkinci senaryo: Ocak ayında kazan dairesi arıza bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iletilmek üzere iş emri taslağı hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Doğu Anadolu kışının tam ortasında saatler içinde yanıt vermek, yöneticinin hem hukuki hem insani sorumluluğudur; AI Operatör bu yanıt süresini dramatik biçimde kısaltır.
Her işlemde onay adımı zorunludur. Bu, hem dürüstlük ilkesinin gereğidir hem de yöneticinin kontrolden çıkması riskini ortadan kaldırır.
AI Danışman
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda sistem, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 çerçevesinde yanıt verir: hangi adımlar, hangi sırayla, hangi belgelerle. Önemli not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilerek yazılmıştır; güven bu tür şeffaflıktan beslenir.
Malatya'nın deprem kuşağında yer almasıyla ilgili sorularınız için de aynı yaklaşım geçerlidir: DASK zorunluluğu, ortak alan sigortası ya da güçlendirme kararı nisabı konularında yönlendirme alabilirsiniz; ancak spesifik hukuki tavsiye için uzmanına danışmanız gerekir.
Sitenin Karnesi
SiteYönetim, yönettiğiniz binanın performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, belge tamlığı gibi göstergeler karne üzerinde görünür. Yönetimi devraldığınız günkü karne ile altı ay sonraki karne arasındaki fark genel kurulda yan yana sunulabilir. "İyi yönetim yaptım" demek yerine bunu kanıtlamak, hem yöneticinin güvenilirliğini pekiştirir hem de denetçi ile maliklerin olası itirazlarını önceden karşılar.
7 Rol Bazlı Portal
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, tedarikçi ve diğer roller kendi kapısından sisteme girer. Bu mimari yeni yöneticilerin en çok şikayet ettiği sorunlardan birini çözer: "Malik başka şehirde oturuyor, borcunu sormak için her hafta arıyor." Malik kendi portalından borcunu görür, ödeme yapar, dekontunu yükler — sizi aramaya gerek kalmaz. Denetçi portalı ise şeffaflığı sağlar, denetim sürecindeki gerginliği azaltır.
Denemeye Başlayın
14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez. Bulut tabanlıdır; kurulum yoktur. Tek daireli apartmandan çok bloklu siteye kadar ölçeklenir. Dogansehir'deki apartmanınızı bugün sisteme ekleyebilirsiniz: apartman yönetim programı sayfasından başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yönetimin ilk yılında farklı dönemlerde farklı sorunlar ön plana çıkar. Aşağıdaki kümeleme bu kronolojiye göre düzenlenmiştir.
Para İşleri
Yılın en yoğun dönemi kış sezonu öncesi ve ısıtma faturalarının geldiği aydır. Merkezi ısıtma varsa kalorimetre/sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü sayesinde ısıtma faturası her daireye tartışmasız dağıtılır; "benim dairem daha az ısındı" tartışmaları biter. Online aidat tahsilatı, otomatik borç hatırlatması, muhasebe ve e-Fatura entegrasyonu, işletme defteri — tüm para işleri tek ekranda yürür.
Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı bu kümenin iki temel aracıdır.
Operasyon
Arıza ve bakım kayıtları, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi takibi, personel bordro ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belge arşivi — bunlar yöneticinin aylık rutin iş yükünü oluşturur. Her birinin yazılımsız kağıt ortamında takibi hem zaman alır hem de kayıplara açıktır.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Dogansehir'de çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya/badana için teklif toplamak istiyorsunuz. Geleneksel yöntemde birkaç ustayı arayıp sözel fiyat alırsınız; genel kurulda bunu belgelemeniz güçtür. SiteYönetim'in İhale Portalı'nda ilçedeki ya da Malatya genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı dijital teklifler toplarsınız. Üç teklifi ekrana alıp karşılaştırabilir, seçiminizi genel kurula belgesiyle sunabilirsiniz. Bu özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır.
Mahalle Pazaryeri modülü ise site sakinlerinin birbiriyle ve yerel esnafla alışveriş yapabileceği bir kanal açar; bu da sitenizi salt bir bina yönetim aracının ötesine taşır.
Modüllerin tamamı bir arada çalıştığında devir-teslim, arıza kaydı ve raporlama da tek ekranda toplanır. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer; devir teslim aldığınızda yaşadığınız karmaşayı bir sonraki yöneticiye yaşatmazsınız.
Dogansehir'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Dogansehir'deki yönetim planı İzmir ya da Antalya'dan farklı olmak zorundadır. Bölgenin iki belirleyici koşulu — sert kış ve deprem riski — bütçe, bakım takvimi ve sigorta kararlarını doğrudan etkiler.
Sert Kış: Yakıt Bütçesi ve Soğuktan Korunma
Doğu Anadolu'nun uzun kış mevsiminde ısıtma giderleri toplam bütçenin yüzde otuzunun üzerine çıkabilir. Bu nedenle yıllık işletme projesinde yakıt kalemi ayrı bir satır olarak yer almalı ve geçmiş yıl fatura ortalamasına dayanılarak tahmin yapılmalıdır. Merkezi ısıtmada kazan bakımı en geç Eylül sonunda yaptırılmalı, su tesisatında don riski olan noktalara (çatı deposu giriş-çıkış hatları, bodrum su saati) kışlatma önlemi alınmalıdır. Bu önlemlerin birini atlamak, sert bir kış gecesinde yöneticiyi hem boru patlağının hem de mağdur maliklerinin ortasında bırakabilir.
Kar ve buz birikmesi nedeniyle oluşan kaldırım ve otopark kazaları için ortak alanın tuzlanması ve temizlenmesi yöneticinin sorumluluğundadır. Bu işin düzenli yürütülmesi hem güvenlik hem de olası itirazları önleme açısından önem taşır.
Kış-yaz aidat farklılaştırması da gündeme gelebilir: ısıtmanın yoğun olduğu aylarda ek kalem, yazın daha düşük tutar. Bu uygulama genel kurul kararıyla hayata geçirilir. Sayaç/gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Deprem Riski: DASK ve Bina Güçlendirme
Malatya deprem kuşağında yer alan bir ildir. Bu gerçek, yöneticiye ek sorumluluklar yükler. Her bağımsız bölüm için DASK (zorunlu deprem sigortası) yaptırılmış olmalıdır; yöneticinin bunu denetleme yükümlülüğü vardır. Ortak alanların ayrıca sigorta kapsamına alınması da değerlendirilmelidir.
Binanın güçlendirilmesi gündeme geldiğinde karar nisabını bilmek önem taşır. Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında bina güçlendirme kararları belirli çoğunluk oranlarına tabidir; bu konuyu gündemine alan yöneticilerin bir yapı mühendisininden ve hukuki danışmandan destek alması önerilir. Acil durum planı ve ilgili belge arşivini dijital ortamda düzenli tutmak, bu aşamada yöneticinin hareket hızını artırır.
Dogansehir ve Çevresinde Site Yönetimi: Akcadag, Arapgir, Arguvan ve Ötesi
Dogansehir, Malatya'nın diğer ilçeleriyle benzer mevzuat çerçevesini paylaşır; ancak konut dokusu ve yapılaşma yoğunluğu ilçeden ilçeye belirgin biçimde değişir. Bu farklılık yönetim önceliklerini de şekillendirir.
Battalgazi ve Yesilyurt gibi il merkezine yakın, nüfus yoğunluğu yüksek ilçelerde çok katlı ve çok bloklu siteler yaygındır; bu binalarda profesyonelleşme ihtiyacı ve yazılım desteğine talep daha belirgindir. Dogansehir bu gruba kısmen dahil olmakla birlikte ölçek olarak daha küçük bir konut stokuna sahiptir; gönüllü yönetici modelinin sürdürülebilmesi için iyi bir araç seti belirleyici rol oynar.
Arapgir, Arguvan, Doganyol ve Kuluncak gibi dağlık ya da kırsal ağırlıklı ilçelerde bina sayısı azdır; az daireli apartmanlar için basit defter düzeni ve temel aidat takibi çoğunlukla yeterlidir. Aksadag, Darende ve Hekimhan'da karma bir yapı söz konusudur: tarihsel merkezi ile birlikte yeni konut alanları da gelişmektedir. Yazihan, Kale ve Pütürge gibi ilçelerde ise yöneticiler genellikle tek binayla ya da küçük sitelerle uğraşır; bu ölçekte profesyonel şirket tutmak ekonomik olmayabilir.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Dogansehir'deki bir apartmanla Arapgir ya da Battalgazi'deki bir siteyi kurulum gerektirmeden aynı panelden yönetmenize olanak tanır. Malatya geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumluluklarını bilmek korkutucu değil, koruyucudur. Birkaç temel konuya dikkat etmek büyük riskleri önceden kapatır.
KVKK: Kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgileri kişisel veri niteliği taşır. Bu bilgiler yalnızca bina yönetimi amacıyla tutulabilir; pazarlama ya da üçüncü taraf paylaşımında kullanılamaz. Bina girişine güvenlik kamerası yerleştiriyorsanız aydınlatma metni asılması zorunludur; kamera kayıtlarının saklama süresi ve erişim kısıtlamaları da belirlenmelidir.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve 4857 sayılı İş Kanunu kapsamındaki yükümlülükler başlar. İş güvenliği mevzuatı da bu kapsama girer. Güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle birlikte takip etmenizi öneririz.
Yöneticinin sorumluluğu: KMK m.38'e göre yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur; görevini özenle yerine getirmekle yükümlüdür. Bu sorumluluk kişisel varlıklarla da ilgili olabilir; bu nedenle her kararın kayıt altına alınması ve şeffaf tutulması hem yöneticinin hem de tüm maliklerin yararınadır.
KVKK uyum belgelerini, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini dijital ortamda düzenli tutmak için KVKK ve yasal uyum modülü bu süreçleri kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu hatalar Dogansehir dahil Türkiye'nin her ilçesindeki yeni yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü tuzaklardır. Listeden geçerken bir kendinize bakın.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk doğurur hem de ileriki dönemde mali hesap vermeyi imkânsız kılar. Site adına ayrı banka hesabı açmak birinci adımdır.
- Elden nakit toplamak. Makbuz verilse bile kayıt tutmak zorlaşır; elden para alan yönetici, ödediğini ispat edemeyen maliklerin hedefi olur.
- Karar defterini işlememek. Toplantı yapıldı ama kağıda geçirilmedi — bu karar hukuken yok hükmündedir. Her toplantı kararı aynı gün deftere geçirilmelidir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem içermeyen çağrıya dayanılarak alınan kararlar itiraz konusu olabilir. Çağrı yazısında gündem maddeleri açıkça yer almalıdır.
- Yıllık işletme projesi yapmamak. Bütçesiz bina yönetmek hem aidatın yanlış belirlenmesine hem de yıl sonunda açıklar doğmasına yol açar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen malikle "bu ay kalsın" demek, zamanla tüm tahsilat disiplinini bozar; KMK m.20 yasal hak tanımışsa bunu kullanmak yöneticinin görevidir.
- Dogansehir'de kış bakımını Kasım'a bırakmak. Eylül sonuna kadar kazan bakımı yaptırılmaz, don riskli tesisat noktaları güvence altına alınmazsa ilk şiddetli soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşılır. Bu kuyruğun başında olmak hem pahalı hem streslidir.
İlk 30 gün planınız var, Malatya ve Dogansehir koşullarına göre şekillendirilmiş mevzuat haritanız var. Aidat belirleme, tahsilat, genel kurul, resmi kayıtlar ve yasal sorumluluklar için adım adım bir çerçeve oluşturdunuz.
Tekrar eden işleri — aidat hatırlatmaları, arıza kayıtları, belge arşivi, ihale süreçleri — yazılıma devretmek istiyorsanız 14 gün ücretsiz başlayabilirsiniz. Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Site yönetim yazılımını deneyin ya da önce daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanın.