Arguvan, Malatya'da site & apartman yönetim sistemi

Arguvan'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört iş sizi bekliyor: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Malatya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Doğu Anadolu'nun sert ve uzun kışları yakıt kalemini bu bütçenin baş belirleyicisi haline getiriyor. Bu rehberde Arguvan koşullarına göre biçimlendirilmiş adım adım bir yol haritası, mevzuat özeti ve tekrar eden işleri nasıl otomatiğe bağlayacağınıza dair somut yöntemler bulacaksınız.

Arguvan'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü açıkça sıralar: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları yönetmek ve hesap dönemini genel kurula sunmak. Bunların tümü, görevi devraldığınız ilk gün itibariyle size aittir.

Arguvan, Malatya iline bağlı ilçe yapısıyla hem kentsel hem de kırsala yakın bir yerleşim dokusuna sahiptir. İl merkezi Malatya'ya olan ulaşım mesafesi göz önünde bulundurulduğunda, ilçede çok katlı apartman stoğu ile müstakil yapıların iç içe geçtiği görülür. Bu tablo, bazı yöneticilerin yalnızca birkaç daireli küçük bir binayı yönetirken mevzuatın tamamını taşımak zorunda kaldığı anlamına gelir.

Karmaşık görünen bu sürecin aslında belirli bir sırası vardır. Hangi biçimde yapılırsa yapılsın, doğru başlangıç her zaman devir-teslim tutanağıdır. Tutanaksız devralan yönetici, geçmiş döneme ait her tartışmada sorumlu taraf olmaya devam eder.

İlk 30 Gün: Arguvan'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek hedefi eksiksiz devir-teslim tutanağını imzalamaktır. Bu tutanakta şunların tümü yer almalıdır: karar defteri ve işletme defteri, sitenin banka hesap cüzdanı ve kasa bakiyesi, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, sigorta), kapıcı ya da güvenlik personeline ait SGK evrakları ve henüz kapatılmamış borç-alacak listesi. Eski yönetici bu belgeleri vermekte gecikiyorsa yazılı talep gönderin ve buna rağmen teslim edilmezse noter kanalına yönelin; belgesiz devir sizi ileride savunmasız bırakır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada tablonun tamamını net hale getirmeniz gerekir. Sitenin banka hesabı hâlâ eski yöneticinin erişimindeyse yetkiyi kendi adınıza taşıyın ya da yeni site hesabı açın; kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki hem pratik açıdan ciddi risk taşır. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın. Arguvan'da kışın uzun sürdüğü düşünüldüğünde yakıt ve doğalgaz faturalarının önceki dönemden devralınan bakiye içinde önemli yer tuttuğunu görebilirsiniz; bu kalemleri ayrıca işaretleyin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalıdır; üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuruları nasıl ileteceğinize bu hafta karar verin: kapı ilanı, toplu SMS ya da bir mesajlaşma grubu. Arıza ve talep kayıtları için tek bir yöntem belirleyin; şifahi talepler yöneticiyi her zaman savunmasız bırakır, yazılı kayıt hem sizi hem de kat maliklerini korur. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kayıt modülü ilk günden hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje döneme ait tüm tahmini giderleri ve bunların kat malikleri arasında nasıl paylaşılacağını gösterir. Arguvan'da kışın uzun geçtiği varsayımıyla Eylül-Ekim dönemini bakım takviminin merkezine yerleştirin: kazan ve kombi kontrolü, ısı yalıtımı ve çatı muayenesi bu dönemde yapılmalıdır; ilk soğukta arama kuyruğuna girmemek için bu işleri kış öncesine çekin. Bütçe taslağınız genel kurulda onaylanana kadar geçici işletme projesi olarak işlev görür.

Arguvan'da Aidat Ne Kadar? Malatya Geneli Ortalama Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Malatya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır; bu rakam il geneli ortalamasıdır, Arguvan'daki binanızın konumu, donanımı ve ısıtma sistemi bu aralığın neresine düşeceğinizi belirler. Asansörsüz, güvenliksiz küçük bir apartmanda alt bant geçerliyken merkezi ısıtmalı veya güvenlik sistemli bir sitede üst banda yakın değerler olağandır.

Aidatı belirleyen iki hukuki çerçeve vardır. KMK m.20, paylaşımın ya arsa payı oranında ya da eşit biçimde yapılabileceğini öngörür; hangi yöntemi seçtiğiniz yönetim planınıza göre değişir. Kesin rakam ise işletme projesindeki gider toplamının daire sayısına bölünmesiyle ortaya çıkar ve genel kurulda oy çokluğuyla onaylanır.

Arguvan'da kışın uzun ve sert geçmesi, yakıt ve ısıtma kalemini aidat hesabının en büyük değişkeni haline getirir. Merkezi ısıtmalı binalarda kalorifer yakıtı ya da doğalgaz faturası toplam giderin önemli bir bölümünü oluşturur; bu nedenle kış aylarındaki aidat, yaz aylarından belirgin biçimde yüksek çıkabilir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Bu tablo Malatya il geneli ortalamasına dayanır; sitenizin gerçek giderleri işletme projesiyle netleşir.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yol her zaman banka transferidir; elden nakit toplamak hem kayıt dışılık riski hem de anlaşmazlık kaynağı yaratır. IBAN bilgisini tüm kat maliklerine yazılı olarak bildirin ve ödeme açıklamasında daire numarasını kullanmalarını isteyin.

KMK m.20, borcunu zamanında ödemeyen kat malikinden aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebileceğini düzenler. Pratikte süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarı, gerekirse icra takibi. "Önce komşuca çözme, sonra hukuki yol" yaklaşımı hem zaman kazandırır hem de komşuluk ilişkilerini korur. Aidat takip programı kullandığınızda otomatik borç hatırlatmaları bu süreci büyük ölçüde kısaltır; yönetici olarak her malike ayrı ayrı mesaj atmak zorunda kalmazsınız.

Arguvan'da kış aylarında yakıt faturasının yüksek gelmesi bazı kat maliklerini ödemelerde geciktirebilir. Bu dönemde esneklik planı oluşturmak (iki taksit imkânı gibi) hem tahsilatı kolaylaştırır hem de icra yolunu gereksiz yere açmaktan kaçınmanızı sağlar; ancak bu esnekliğin karar defterine geçirilmesi gerekir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Arguvan İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi, çok bloklu büyük sitelerde veya yöneticinin vakti olmadığı durumlarda anlamlı bir seçenektir. Ancak Arguvan ve Malatya ilinin daha küçük ilçelerinde bu hizmeti sunacak firma sayısı sınırlı olduğundan, gönüllü yönetici olmak birçok apartman için tek gerçekçi yoldur.

Dürüst bir karşılaştırma yapıldığında şu tablo ortaya çıkar:

• Küçük bina (12 daire ve altı, gönüllü yönetici): Profesyonel şirketin aylık ücreti daire sayısıyla orantısız kalabilir; kendi yönetiminiz ekonomik ve esnek olur.
• Orta ölçek bina (13–50 daire): Doğru araç setiyle gönüllü yönetim rahatlıkla sürdürülebilir; şirket seçimi için yerel piyasayı araştırmak gerekir.
• Büyük site veya çok bloklu yapı: Profesyonel şirket ya da tam zamanlı site görevlisi ciddi ölçüde iş yükü azaltır.

Üçüncü bir yol da mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Aidat takibi, duyuru, arıza kaydı ve muhasebe gibi tekrar eden görevleri otomatiğe bağladığınızda yönetim yükü önemli ölçüde düşer — bu yaklaşım Arguvan gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde özellikle anlamlı bir seçenektir.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için çoğu bankada vergi numarası şartı aranır. Bu numarayı almak için Malatya Vergi Dairesi'ne birkaç belgeyle başvurmanız yeterlidir: genel kurul kararı ya da yönetici atama kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza sirküleri niteliğinde bir karar örneği. Belge listesi şubeye göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden başvuru öncesinde telefon veya e-posta ile teyit almanızı öneririz.

Banka hesabı açıldıktan sonra tüm gelir ve giderlerin yalnızca bu hesap üzerinden yürütülmesi gerekir. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem kat mülkiyeti hukuku açısından sorun hem de güven ilişkisi açısından risk yaratır; her genel kurulda açıklamanız gereken bir belirsizliğe dönüşür.

Kapıcı, bahçıvan ya da güvenlik gibi bir çalışanınız varsa SGK bildirim yükümlülüğü doğar ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. Bu konularda güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit etmeniz önerilir; mevzuat detayları değişkendir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurul sürecinin temel çerçevesini belirler. Yılda en az bir kez yapılması zorunlu olan bu toplantı için çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü mektupla kat maliklerine ulaştırılmalıdır. Çağrıda gündem maddelerinin açıkça yazılı olması şarttır; gündemsiz ya da eksik gündemli çağrı, alınan kararları iptal riski doğurur.

İlk toplantıda karar nisabı (toplantı yeter sayısı) çift koşula bağlıdır: hem kat maliki sayısının hem de arsa paylarının yarısından fazlası gereklidir. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Alınan kararların karar defterine geçirilmesi, toplantıya katılan kat malikleri tarafından imzalanması ve defterin korunması yöneticinin sorumluluğundadır.

Yeni yöneticilerin en çok yaptığı hatalar şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek, toplantıyı 15 günden az öne çekerek yasal süreyi ihlal etmek ve kararları defteri aynı gün işlemeyip ertelemek. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her şey — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — aslında belirli bir iş akışının parçasıdır. SiteYönetim bu iş akışını hem otomatiğe bağlar hem de her kritik adımda sizi karar noktasında tutar.

AI Operatör: Siz Karar Verin, AI Yürütsün

AI Operatör, yöneticinin serbest dille verdiği talimatı eyleme dönüştüren katmandır. Örneğin "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere nazik bir hatırlatma gönder" yazdığınızda AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Bu adım kasıtlı olarak tasarlanmıştır; otomasyon ile kontrol arasındaki dengeyi yönetici lehine korur.

Arguvan'ın kış koşullarına özgü bir senaryo düşünün: kalorifer dairesi arıza bildirimi geldiğinde "Arızayı kaydet, sözleşmeli tesisatçıya iş emri gönder" komutunu verirsiniz. AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla tesisatçıya iletir. Paniğin en yoğun olduğu o ilk saatte siz zaten diğer kat malikleriyle ilgileniyorsunuz.

Genel kurul için de aynı mantık geçerlidir: çağrı metnini hazırlatın, vekâlet formlarını takip ettirin, toplantı gündemini oluşturun. Her adım sizin onayınıza gelir; hiçbir şey arkanızdan ilerlemez.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak adım adım bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar usulü, icra aşaması. Cevap somut, referanslı ve uygulanabilirdir.

Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir ve bilgilendirir; dava aşamasında ya da karmaşık anlaşmazlıklarda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesini platformun içinde de açıkça bulacaksınız; güvenilirlik burada bilinçli bir tercih olarak inşa edilmiştir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Ver

Sitenin Karnesi, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir gösterge panelidir. Puanı belirleyen başlıca ölçütler arasında tahsilat oranı, bekleyen açık arıza sayısı ve yasal uyum durumu yer alır. Yeni yönetici için gerçek değeri şuradan gelir: devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine sayıyla kanıtlarsınız; bu fark her genel kurulda hissedilir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller kendi portalından sisteme erişir. Arguvan'daki apartmanda malik başka şehirde oturuyorsa aidat borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramaz, sizin arama yapmanız gerekmez. Denetçi portalı ise hesapların her an erişilebilir olmasını sağlar; "defterleri kim gördü, kim görmedi" tartışması biter.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. SiteYönetim bulut tabanlıdır; tek bir daireden büyük bir AVM yönetimine kadar ölçeklenir. Arguvan'daki apartmanınızı ilk 14 gün boyunca platformda ücretsiz yönetebilir, sistemin gerçekten işinizi karşılayıp karşılamadığını deneyimleyebilirsiniz. Detaylar için apartman yönetim programı sayfasını inceleyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni bir yöneticinin ilk yılı üç farklı görev kümesinde geçer: para işleri, günlük operasyon ve stratejik kararlar. SiteYönetim bu üç kümenin tamamını kapsar ancak modüller liste gibi değil, gerçek iş akışınıza entegre biçimde çalışır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı, kat maliklerinin banka transferine ek olarak dijital ödeme kanallarını kullanmasını mümkün kılar; bu sayede takibi elle yapmak zorunda kalmazsınız. Aidat takip programı ödeme durumunu otomatik günceller ve geciken dairelere hatırlatma görevini üstlenir. Arguvan gibi merkezi ısıtmalı binaların olduğu durumlarda kalorimetre okuma ve kış dönemi sayaç paylaşımı modülü, gaz faturasının daireler arasındaki dağılımını tartışmasız biçimde belgeler; yakıt hesabı için gelen kavgalar büyük ölçüde biter.

Apartman muhasebe programı gider girişini, banka mutabakatını ve e-Fatura düzenlemeyi tek ekranda toplar; işletme defteri otomatik güncellenir. Dönem sonunda genel kurula sunacağınız gelir-gider tablosu fazladan çalışma gerektirmeden hazır olur.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü, kat maliklerinden gelen teknik talepleri kayıt altına alır, önceliklendirir ve takip eder. Duyuru, SMS ve push bildirim araçları genel kurul çağrısından su kesintisi bildirimine kadar her iletişimi tek noktadan yönetmenizi sağlar. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi modülleri, güvenlikli sitelerde girişleri ve araç kayıtlarını düzenler. Personel, bordro ve tedarikçi yönetimi ise kapıcı ya da güvenlik çalışanı olan binalar için SGK sürecine destek verir.

Rakipte Olmayan İki Özellik

Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, SiteYönetim'i standart apartman yönetim yazılımlarından ayıran iki özgün modüldür. İhale Portalı sayesinde örneğin çatı yalıtımı ya da asansör bakım sözleşmesi için Malatya ve Arguvan çevresindeki tedarikçilerden şeffaf, kayıtlı teklifler toplarsınız. Kapalı zarfla ya da sözlü pazarlıkla değil; üç yazılı teklif, karşılaştırma belgesi ve genel kurula sunulacak şeffaf bir ihale raporuyla. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticaret için bir buluşma noktası sağlar; sakinler birbirine hizmet sunar, yönetici ise bu ağı bir topluluk değeri olarak sunar.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü devreye girer: tüm belgeler, sözleşmeler ve geçmiş raporlar tek tıkla yeni yöneticiye hazır olur. Bu rehberin başında anlattığımız "devir tutanaksız devralmak" sorunu bir daha yaşanmaz.

Arguvan'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Arguvan'ın Doğu Anadolu coğrafyasında yer alması, yönetim takvimini doğrudan etkileyen birkaç koşul yaratır. Bu koşulları göz önüne almadan hazırlanan bir işletme projesi, yıl içinde ciddi sürprizlerle karşılaşır.

Uzun ve Sert Kış: Yakıt Bütçesi ve Bakım Takvimi

Malatya ve bağlı ilçelerinde kış mevsimi uzun ve zorlu geçer; Arguvan'da bu tablo daha da belirgin olabilir. Merkezi ısıtmalı binalarda doğalgaz ya da yakıt gideri yıllık toplam aidatın en büyük tek kalemi haline gelir. Bu nedenle yıllık bütçenizi hazırlarken geçmiş üç yılın ısıtma faturalarını referans alın; ani artışlara karşı yüzde on ila yüzde on beş ihtiyat payı bırakın.

Kazan ve kombi bakımı için kritik pencere Eylül-Ekim aylarıdır. Kasım'a bırakılan bakımlar, ilk soğuk günde arıza kuyruğuyla sonuçlanır; hem maddi hem de saatlerce süren şikâyet telefonları açısından pahalıya mal olur. Çatı ve su yalıtım kontrolü de kış öncesinde tamamlanmalıdır; kar yükü altında fark edilen bir sızdırma, hasarı katlamadan önce tespit edilemeyebilir.

Don ve Tesisat Koruması

Uzun süreli soğukların yaşandığı dönemlerde gömülü borular ve sayaçlar donma riskiyle karşılaşabilir. Ortak alanlardaki tesisat gözden geçirilmeli, açıkta kalan boru hatları uygun şekilde yalıtılmalıdır. Bu tür koruyucu önlemlerin maliyeti, bir patlak boru onarımının ya da su hasarı tazminatının çok altında kalır. Gider paylaşımı modülü kış dönemi tesisat maliyetlerini daireler arasında dağıtmanın en tartışmasız yoludur.

Deprem Riski ve Zorunlu Sigorta

Malatya deprem riski yüksek iller arasında yer alır. Bu durum Arguvan'daki yöneticilere iki somut yükümlülük getirir: DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için ayrı ayrı yaptırılmalıdır; ortak alanlar için ise ek sigorta seçeneklerini genel kurula taşımak yöneticinin inisiyatifindedir. Binanın yapısal güçlendirilmesi gerekiyorsa karar nisabı KMK'nın belirlediği çerçevede ele alınmalıdır; bu konu hukuki danışmanlık gerektiren bir alandır ve avukat desteği önerilir.

Arguvan ve Çevresinde Site Yönetimi: Malatya İlçe Kümeleri

Arguvan, Malatya ilinin geniş ilçe ağının bir parçasıdır. Komşu ilçelerdeki yöneticilerin karşılaştığı sorunlar büyük ölçüde ortaktır; ancak ölçek ve yapı farklılıkları bazı öncelikleri değiştirir.

Battalgazi ve Yeşilyurt, il merkezine yakınlıkları nedeniyle çok katlı, asansörlü ve güvenlikli site stoğunun yoğunlaştığı ilçelerdir. Bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı ve yazılım kullanımı daha erken ortaya çıkar; Malatya geneli site yönetimi rehberinde bu ilçelere özgü konulara ayrıca yer verilmiştir. Yazıhan ve Akçadağ'da kentsel dönüşümle birlikte yeni yapı stoku büyürken eski apartman yönetimi pratikleri hâlâ devam etmektedir; bu ilçelerde devir-teslim tutanağının önemi daha da artar.

Arapgir, Darende ve Hekimhan gibi Malatya'nın daha geniş coğrafyasına yayılan ilçelerde ise az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetim modeli yaygındır. Doğanyol, Kale, Kuluncak ve Pütürge'de bina ölçekleri küçük kaldığından temel defter düzeni ve aidat takibi ön plana çıkar; basit ama düzenli bir kayıt sistemi bu ilçelerin ihtiyacını karşılar. Arguvan da bu kümeyle benzer dinamiklere sahiptir: ölçek küçük, ihtiyaç gerçek. Doğanşehir ise farklı iklim koşullarıyla birlikte kendine özgü bakım önceliklerini beraberinde getirir.

Bulut tabanlı bir platformun bu kümedeki pratik anlamı şudur: Arguvan'daki bir apartmanla Battalgazi'deki büyük bir siteyi aynı yönetim panelinden, kurulum yapmadan, herhangi bir cihazdan yönetebilirsiniz. Coğrafi mesafe yönetim kalitesini düşürmez.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38, yöneticinin kat malikleri kuruluna karşı bir vekil gibi sorumlu olduğunu hüküm altına alır. Bu sorumluluk yalnızca mali alanı değil, hukuki uyumu ve kişisel verilerin korunmasını da kapsar.

Kameralar binadaki en yaygın KVKK sorunudur. Ortak alanda kamera kuruluyorsa kat maliklerinin ve ziyaretçilerin görünür bir yerde aydınlatma metnini okuyabilmesi zorunludur. Görüntü kayıtları belirlenen sürenin ötesinde tutulmamalı ve yetkisiz kişilerle paylaşılmamalıdır. Kat maliklerinin iletişim bilgilerini içeren listeler de KVKK kapsamında kişisel veridir; bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri doğar. Bu alanlardaki güncel gereklilikler değişkendir; bir mali müşavirle periyodik teyit en sağlıklı yaklaşımdır. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar, denetim anında elinizin altında olmasını sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu liste Malatya ve çevresindeki yeni yöneticilerin en sık düştüğü hataları özetlemektedir. Hiçbiri kaçınılmaz değildir; bilmek yeterlidir.

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak. En yaygın ve en riskli hata. Hem hukuki sorumluluk hem de güven kaybı yaratır; ayrı site hesabı ilk haftada açılmalıdır.
2. Elden nakit toplamak. Kayıt dışılık ve anlaşmazlık için zemin hazırlar. Tüm tahsilat banka kanalından yürütülmelidir.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar toplantı tarihiyle deftere geçirilmeli ve katılanlar tarafından imzalanmalıdır; imzasız kararlar hukuki açıdan geçersiz sayılabilir.
4. Gündemsiz ya da eksik gündemli genel kurul çağrısı yapmak. Gündem çağrıda yazılı olmalıdır; toplantıda eklenen maddeler için kat maliklerinin beşte dördünün onayı gerekmez — ama alınan karar itiraz konusu olabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 açık bir yükümlülük koyar; projesiz dönem, genel kurulda hesap vermesi güç bir belirsizliğe dönüşür.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminat uygulamak "sertlik" değil, diğer kat maliklerine karşı sorumluluğun gereğidir; düzenli ödeyen malikler gecikenleri sübvanse eder hale gelir.
7. Kazan bakımını Kasım'a bırakmak. Arguvan ve Malatya ilinin kışı, bakımı geciktirene soğuk bir fatura sunar. Eylül'de bakım yaptırmayan yönetici ilk soğukta arıza kuyruğunun en uzun halkasını yaşar; bu hatanın maliyeti hem maddi hem de komşuluk ilişkileri açısından yüksektir.