Yeşilyurt, Malatya'da site & apartman yönetim sistemi

Yesilyurt'ta bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Malatya genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Yesilyurt'ta ise bina tipine göre bu bandın içinde konumlanıyor ve sert geçen kışlar yakıt kalemini yönetici bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Yesilyurt ve Malatya koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Yesilyurt'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük devreye girer. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri şöyle özetler: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bunlar soyut görevler değil; her biri somut bir belge, tarih ve işlem zinciri demektir.

Yesilyurt, Malatya il merkezine yakın konumuyla ağırlıklı olarak kentsel bir dokuya sahiptir. Bu durum, komşunuzu tanıyor olsanız bile yüzlerce kat malikinin ortak karar süreçlerine dahil edilmesi gerektiği anlamına gelir. Malatya'da apartman ve site sayısı düşünüldüğünde, bu hafta yönetimi devralan sizin gibi onlarca yönetici aynı soruları sormaktadır; rehberde bulacağınız yanıtlar bu ortak deneyimi temel alır.

Yöneticilik görevini üstlenmek için herhangi bir sertifika ya da diploma şart değildir. Ancak görevi kabul ettiğiniz andan itibaren yasal sorumluluk başlar. Devir tutanağını imzalamadan önce eski yöneticiden ne alacağınızı, sonraki adımda ayrıntılı biçimde ele alacağız.

İlk 30 Gün: Yesilyurt'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği vardır: neyi devraldığınızı kağıda dökmek. Eski yöneticiden alacaklarınız şunlardır:

• Karar defteri ve işletme defteri (varsa e-Defter)
• Site adına açılmış banka hesabı bilgileri ve hesap bakiyesi
• Kasa mevcudu ve kasa defteri
• Hizmet ve bakım sözleşmeleri (asansör, doğalgaz, temizlik vb.)
• Güncel borç-alacak listesi (borçlu malikler ve sitenin ödemesi gereken faturalar)
• Kat malikleri iletişim listesi
• Apartman/site yönetim planı

Bu belgelerin tamamı için devir-teslim tutanağı düzenleyin ve her iki tarafça imzalanmasını sağlayın. İmzalanmamış bir devir, ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır. Belgelerden herhangi biri eksikse tutanağa "teslim edilmedi" şerhi düşürün.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabı varsa yetkiyi kendi üzerinize taşıyın; yoksa site adına yeni bir hesap açın. Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki hem de güven açısından ciddi risk yaratır; bu konuya ilerleyen bölümde ayrıca değineceğiz.

Bu haftanın ikinci işi borçlu listesini çıkarmaktır. Hangi dairelerin aidat borcu var, ne zamandan beri birikmiş, önceki yönetici ihtar göndermiş mi? Malatya'da kışın uzun sürdüğünü ve yakıt giderlerinin yüksek olduğunu düşünürsek, merkezi ısıtması olan binalarda bu sezon henüz kapatılmamış yakıt faturası bulma olasılığınız yüksektir. Bekleyen tüm faturaları tespit edin ve tutarları kaydedin.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini (telefon, e-posta) toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan panosu, toplu mesaj ya da dijital platform. Arıza ve talepleri kaydedeceğiniz bir yöntem oluşturun; not defteri de olabilir, yazılım da, ama her durumda kayıt tutulmalıdır.

Bu dört haftalık listeyi bir e-tabloda da yürütebilirsiniz; site yönetim yazılımı tercih ederseniz devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu, yılın tahmini gelir ve gider tablosudur. Yesilyurt'ta kışın uzun sürdüğünü göz önüne alarak bütçenizin en büyük kalemini doğalgaz ya da yakıt olarak konumlandırın. Kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim aylarında yaptırmayı takvime alın; Malatya'da ilk soğuklarda arıza kuyruğu hızla uzar. Çatı yalıtımı ve dış cephe kontrolünü de kış öncesi bakım takviminize ekleyin.

Yesilyurt'ta Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Malatya genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır; bu il geneli ortalamasıdır. Yesilyurt'ta bina tipine göre bu bandın içinde farklı noktalara oturabilirsiniz: asansörlü, güvenlikli ve merkezi ısıtmalı yeni sitelerde üst banda yaklaşılırken eski ve az katlı apartmanlarda alt banda yakın kalınır.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: ortak giderler arsa payına ya da eşit paylaşım esasına göre dairelere bölünür; hangi yöntemin kullanılacağı yönetim planında yazılıdır. Hesaplama şu adımları izler: yıllık tahmini giderler toplanır, daireye düşen pay bulunur, genel kurul bu rakamı onaylar.

Yesilyurt ve Malatya'da yakıt gideri, diğer illerin büyük bölümünden farklı olarak, aidatın belirleyici kalemi konumundadır. Beş ila altı ay süren ısıtma sezonu, merkezi sistemlerde kalorimetre okumalarını ve gider paylaşımını kritik bir tartışma noktasına taşır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Tablodaki aralıklar Malatya geneli gözlemine dayalı tahmini değerlerdir; sitenizin gerçek giderlerine göre değişir.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka havalesi ya da online ödeme platformudur; elden nakit toplamak hem muhasebe karmaşıklığı hem de güven açısından risk taşıdığından önerilmez. Makbuz kesmediğiniz her elden ödeme, ileride "ben verdim" tartışmasının kapısını aralar.

Ödemeyi geciktiren kat malikine karşı izlenecek yol şöyledir: önce yazılı hatırlatma, ardından noter kanalıyla ya da iadeli taahhütlü mektupla resmi ihtar. KMK m.20 uyarınca geciken her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. İhtar sonrasında da ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir; bu aşamada alacaklının avukattan destek alması önerilir.

Belgelerin eksiksiz tutulması bu süreçte kritiktir: ihtarın kime, ne zaman gönderildiği, tebligatın alındığı, tazminat hesabının nasıl yapıldığı karar defterine ve muhasebe kayıtlarına geçirilmelidir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme tazminatı sistem tarafından hesaplanır ve tüm iletişim kayıt altına alınır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yesilyurt İçin Karar Rehberi

Yesilyurt ve Malatya genelinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır. Bu gerçek, pek çok bina için en yaygın modelin "gönüllü yönetici artı iyi araç" kombinasyonu olduğunu gösterir.

Profesyonel şirket seçmeyi anlamlı kılan durumlar şunlardır: elli daireyi aşan çok bloklu siteler, hem sakin hem de malik sayısının yüksek olduğu toplu yapılar, yöneticinin yoğun çalışma hayatı nedeniyle yeterli zaman ayıramayacağı koşullar. Bu kriterlerin karşılandığı durumda şirket arayışına girebilirsiniz; teklifleri karşılaştırırken referans ve sigorta belgelerini sorgulamanız önerilir.

Bununla birlikte, Yesilyurt'taki pek çok apartman orta ve küçük ölçeklidir; on ila otuz daireli bir binada profesyonel şirket maliyeti aidatın önemli bir bölümünü tüketebilir. Üçüncü ve giderek yaygınlaşan bir yol vardır: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu seçeneğin ne getireceğini ilerleyen bölümde ayrıntıyla ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kişisel hesabınızda tutmamanın iki nedeni vardır: hukuki risk ve güven. Mal sahibi kat malikleri, yöneticinin hesabı ile site kasasının ayrı olduğunu göremezse her dönem hesap tartışması yaşanır. Dahası, yöneticilik göreviniz sona erdiğinde kişisel hesabı devretmek hem pratik hem de hukuki sorunlar yaratır.

Adım adım resmi kayıt süreci şöyledir:

1. Genel kurulda yönetici seçimi kararı alınır ve karar defterine işlenir.
2. Vergi dairesine başvurulur; karar defteri fotokopisi, yönetici kimliği ve karar örneği istenir. Belge listesi Malatya Vergi Dairesi'ne göre küçük farklar gösterebileceğinden telefonla teyit edilmesi önerilir.
3. Alınan vergi numarasıyla banka şubesine gidilir, site adına hesap açılır.
4. Kapıcı ya da güvenlik personeli çalıştırılıyorsa SGK yükümlülükleri ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer; bu konuyu bir mali müşavirle netleştirmeniz önerilir.

Bu bölüm kasıtlı olarak ürün yönlendirmesi içermemektedir; sürecin tarafsız anlatımı, doğru uygulamayı kolaylaştırmanın en iyi yoludur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı, gündem belirtilerek en az 15 gün öncesinden tüm kat maliklerine taahhütlü mektup ya da imza karşılığı tebliğ yoluyla yapılır; tarih ve gündem olmaksızın yapılan çağrı hukuken geçersiz sayılabilir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır (nisap: toplantı yeter sayısı). Bu sağlanamazsa ikinci toplantıya çağrı yapılır; ikinci toplantıda katılanların salt çoğunluğu yeterlidir. Kararlar, toplantı bitiminde karar defterine geçirilir ve hazır bulunanlar tarafından imzalanır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (bu durumda alınan kararlar iptal edilebilir), toplantı tarihini 15 günlük süreye uymadan ilan etmek ve kararları karar defterine işlemeden dağılmak. Çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberde ele aldığımız her dert —devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik— bir araya getirildiğinde ortaya tek bir sonuç çıkıyor: yöneticinin zamanını en çok tüketen işler aslında tekrar edenlerdir. SiteYönetim bu tekrar eden işleri üstlenir; siz yalnızca kararları verirsiniz.

AI Operatör: Komut Verirsiniz, Onayınızla Çalışır

Somut bir senaryo ile başlayalım: "Şubat aidatlarını tahsil et, ödemeyeni hatırlatma mesajıyla uyar" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve size sunar. Onayınızı vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; yönetici imzasının olmadığı hiçbir işlem tamamlanmaz. Bu yapı hem güveni hem de yasal sorumluluğun yerli yerinde durmasını sağlar.

Yesilyurt'a özgü ikinci senaryo: Ocak ayında kazan dairesi arızalandığında "bozulan pompayı bildirin" yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Malatya'nın uzun kış koşullarında bu dakikalar önem taşır; her arıza kaydı aynı zamanda belgelenmiş bir işlem kaydına dönüşür.

Genel kurul hazırlığında da aynı mantık geçerlidir: gündem maddesi giriyorsunuz, AI çağrı metnini ve vekalet belgesi taslağını hazırlıyor, 15 günlük yasal süreyi sisteme işliyor ve sizi hatırlatıcıyla uyarıyor. Onayınız geldiğinde tüm kat maliklerine gönderim tamamlanıyor.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici

"Sekiz aydır aidat ödemeyen kat malikine karşı ne yapabilirim?" sorusunu yazıyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesine dayanarak size gecikme tazminatı hesabını, ihtar sürecini ve icra takibinin koşullarını anlatır.

Şeffaf olmak gerekirse: AI Danışman yol gösterir, seçenekleri açıklar, ilgili kanun maddelerini ve emsal kararları gösterir; dava aşamasında avukatın yerini tutmaz. Bu sınır, danışmanın güvenilirliğinin temelidir; ne söyleyebileceğini bilmek, ne söyleyemeyeceğini de bilmek demektir.

Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verme

Sistem, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği, yasal uyum durumu gibi başlıkları bir arada değerlendirir. Yönetimi devraldığınız günkü karne ile altı ay sonraki karne yan yana gelince "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu fark, özellikle gergin genel kurul ortamlarında belirleyici olabilir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Sizi arayan malikler için zaman harcamak zorunda kalmamanın en pratik yolu, onlara kendi portallarını vermektir. Malik başka şehirde oturuyorsa aidat borcunu, fatura özetini ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı, her hesabı şeffaf biçimde takip eder; böylece denetim döneminde tüm yılı yeniden anlatmak zorunda kalmazsınız. Sakin portalı arıza bildirimini kolaylaştırır; esnaf portalı site içi hizmet sunum modelini destekler.

İlk Adım: 14 Gün Ücretsiz

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek bir apartmandan çok bloklu büyük sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilir, kredi kartı bilgisi girmeden tüm modülleri keşfedebilirsiniz. Apartman yönetim programı sayfasından hemen başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı üç büyük iş kümesinden oluşur. Her kümedeki modüller bu işleri yöneticinin sırtından alır.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ile ödeme kanalları tek panelde toplanır; borç takibi otomatik hatırlatmalarla yürür. Apartman muhasebe programı e-Fatura ve gider kayıtlarını entegre yönetir; aidat takip programı gecikme hesabından ihtara kadar süreci belgelenmiş tutar. Yesilyurt'taki gibi merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre okumaları sisteme girildiğinde gider paylaşımı her daireye otomatik düşer; kış faturası dönemi tartışması biter.

Operasyon: Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, atanır, takip edilir. Duyurular SMS, push bildirim ve uygulama üzerinden dairelere ulaşır. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi giriş kayıtları dijital tutulur. Personel bordrosu ve tedarikçi sözleşmeleri belge yönetim modülünde saklanır. Sigorta ve acil durum bilgileri tek bir klasörde hazır bekler; Malatya'nın deprem riski yüksek bölgede yer alması nedeniyle DASK zorunluluğu ve ortak alan sigorta belgelerinin güncel tutulması bu modülün önemi artırmaktadır.

Rakipte olmayan iki özellik — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Çatı yalıtımı veya asansör bakımı için teklif toplamak istediğinizde İhale Portalı'nı kullanırsınız. Yesilyurt'taki ya da Malatya genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız; üç teklifin karşılaştırmasını genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site içinde hizmet ve ürün alışverişini sağlar; bu iki özellik diğer apartman yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır.

Raporlama ve devir-teslim modülüyle bir notu düşmek gerekir: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, tüm veriler sistemde kayıtlı olduğu için devir-teslim bir öğleden sonra sürer. Rehberin başındaki devir kaosu, artık size değil, hazırlıksız binalar için geçerlidir.

Yesilyurt'un Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Yesilyurt ve Malatya'da yönetim planını şekillendiren iki ana koşul vardır: uzun ve sert kış ile bölgenin depremsellik durumu.

Uzun Kış: Yakıt, Buz ve Bakım Takvimi

Beş ila altı aylık ısıtma sezonu, yönetim bütçesinin ağırlık merkezini yakıta taşır. Merkezi sistemlerde kalorimetre dönemine geçiş ya da geçilmemesi tartışması, her kış sezonunu açan gündem maddelerinden biridir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu tartışmayı belgeli veriye dayandırır, hesaplama şeffaf olur.

Kar ve buz sorumluluğu da ihmal edilmez bir gündem maddesidir: sitenin yaya yolları, otopark girişleri ve ortak alanlarındaki buzlanma hem yasal sorumluluk hem de sakin güvenliği açısından yöneticinin görev alanına girer. Tuzlama malzemesi ve küreme düzenini Kasım başında organize etmek, Aralık'ta aceleye gelinmesini önler.

Deprem Riski: DASK, Sigorta ve Güçlendirme Kararı

Malatya deprem riski yüksek iller arasında yer almaktadır. Bu durum yöneticiye doğrudan yükümlülük getirir: DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortasının tüm bağımsız bölümler için güncel olup olmadığını yıllık kontrol etmek yöneticinin sorumlulukları arasındadır. Ortak alanlar için ayrıca bir bina sigortası yapılması da yaygın ve önerilen pratiktir.

Binanın güçlendirme kararı alınması gerekiyorsa bu karar özel nisap (toplantı yeter sayısı) gerektirir; Kat Mülkiyeti Kanunu yapı güçlendirme kararlarını özel çoğunluk hükümleriyle düzenler. Böyle bir gündem söz konusuysa hukuki destek almanız önerilir.

Yesilyurt ve Çevresinde Site Yönetimi: Akcadag, Arapgir, Arguvan, Battalgazi ve Diğer İlçeler

Malatya'nın ilçeleri site yönetimi ihtiyacı açısından iki farklı kümeye ayrılır.

İlk küme; il merkezine yakın ve kentsel dokusu yoğun olan Yesilyurt ile Battalgazi ilçelerinden oluşur. Bu iki ilçede çok katlı apartman ve site sayısı fazladır; kat malikleri daha bilinçli, talepler daha çok ve yönetim süreci daha formal bir işleyiş gerektirir. Buradaki yöneticiler için genel kurul prosedürü, aidat takibi ve belge yönetimi öncelikli gündem maddelerini oluşturur.

İkinci küme; Akcadag, Arapgir, Arguvan, Darende, Dogansehir, Doganyol, Hekimhan, Kale, Kuluncak, Pütürge ve Yazihan gibi Malatya'nın daha küçük ve kırsal ağırlıklı ilçelerini kapsar. Bu ilçelerde bina sayısı ve ölçek azdır; gönüllü yönetim, sade bir muhasebe ve temel defter düzeni genellikle yeterlidir. Arapgir, Hekimhan ve Pütürge gibi yüksek rakımlı ilçelerde kış koşulları Yesilyurt'tan bile sert geçebilir; bu, ısıtma giderinin daha da kritik hale geldiği anlamına gelir.

Bulut tabanlı bir yapı bu coğrafi dağılımı anlamsız kılar: Pütürge'deki küçük apartmanla Yesilyurt'taki büyük site aynı panelden, kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Malatya'nın tamamına yönelik genel rehber için Malatya geneli site yönetimi sayfasına da başvurabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik görevi, bilmek şartıyla yönetilebilecek birkaç yasal yükümlülük daha getirir.

KVKK: Kamera sistemi varsa girişe ve görünür bir alana aydınlatma metni asılması zorunludur. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Bu kurallara uymamak, şikayet ve idari yaptırım riskini beraberinde getirir.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş sözleşmesi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; işyeri kaza önleme tedbirlerini ihmal etmek, olası bir kazada yöneticiyi doğrudan sorumlu kılabilir. Güncel yükümlülükleri mali müşavire teyit ettirmenizi öneririz.

Yöneticinin vekil sorumluluğu: KMK m.38 uyarınca yönetici kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; kasıt ya da ihmal sonucu doğan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Bu sorumluluk korkutucu değil, düzenli defter tutmanın ve kararların kayıt altına alınmasının neden bu kadar önemli olduğunun açıklamasıdır. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri takip edilebilir kılar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hatalarla karşılaşır. Bu listeyi bilmek, çoğunu baştan önlemenizi sağlar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem pratik sorun yaratır; ileride hesabı ayırt etmek neredeyse imkansız olur.
2. Elden nakit toplamak. Makbuz kesilmeden yapılan her elden ödeme, "ben verdim, o almadı" tartışmasının kapısını açar.
3. Karar defterini işlememek. Toplantıda alınan her karar, toplantı günü karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İşlenmemiş karar, hukuken zayıf ya da geçersiz sayılabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeyen toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bu belgeyi zorunlu kılar; yıllık bütçe taslağı olmadan yapılan her harcama hesap verilemez bir gidere dönüşür.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Aidat geciktiren malikten tazminat talep etmemek, zamanında ödeyenlere haksızlık demektir ve aidat disiplinini bozar.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Yesilyurt'ta ve tüm Malatya'da kazan ve kombi bakımını Kasım'a erteleyen yönetici, ilk soğukta tamirci kuyruğunda kendini bulur. Eylül ayında planlanmış rutin bakım bu riski ortadan kaldırır.