Site Yönetimi
Hekimhan, Malatya · Site & Apartman Yönetimi

Hekimhan, Malatya'da site & apartman yönetim sistemi

Hekimhan'de bir apartman veya site yönetimini devralmak, uzun ve sert kışların yakıt maliyetini birinci sıraya taşıdığı Malatya bölgesinde ciddi bir sorumluluk anlamına gelir. Bu rehberde ilk 30 günün planını, Malatya geneli aidat aralığını ve mevzuat adımlarını bulacaksınız.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺400 – ₺1.400
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Hekimhan ilçesinde kış mevsiminde apartman blokları — Doğu Anadolu konut silueti

Hekimhan'de bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Malatya il geneli ortalama aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Hekimhan'in kış koşullarında yakıt kalemi bu aralığın belirleyici etkeni olabiliyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Hekimhan koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Hekimhan'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Hekimhan'de yeni site yöneticisinin belge incelemesi — sorumluluklar ve yükümlülükler

Yöneticilik görevini devraldığınız ilk günden itibaren dört temel yükümlülüğünüz başlar. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu çerçeveyi net olarak çizer: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bunlar soyut ilkeler değil, doğrudan sizin adınıza yasal sorumluluk doğuran maddelerdir.

Hekimhan, Malatya iline bağlı bir ilçe olarak hem il merkezine ulaşım açısından nispeten yakın bir konumda yer alır hem de kendine özgü koşulları olan, ağırlıklı olarak eski apartman stokuyla şekillenmiş bir yapıya sahiptir. Bu demektir ki çoğu yönetici gönüllü olarak göreve gelir; kurumsal yönetim deneyimi önceden beklenmez. Malatya genelinde olduğu gibi, yönetim sorunlarının büyük çoğunluğu aynı birkaç başlıkta yoğunlaşır: aidat tahsilatı, ısınma gider paylaşımı, genel kurul kararlarının uygulanması ve bina bakım planı. Bu rehber, bu sorunları tek tek kapatmak için yazıldı.

İlk 30 Gün: Hekimhan'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Hekimhan yeni yönetici ilk 30 gün yol haritası — hafta hafta devir teslim ve planlama

İlk ay, yöneticilik sürecinin en kritik dönemidir. Doğru adımlar atılırsa ilerleyen aylarda sorun yaratan konuların büyük kısmı ortadan kalkar; atlanırsa her ay aynı sorunlarla uğraşılır.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek hedefi neyse neyse eksiksiz bir devir-teslim tutanağı imzalamaktır. Eski yöneticiden alınacaklar listesi şunları kapsar: karar defteri ve işletme defteri (asılları), site adına açılmış banka hesabına ait bilgiler ve yetkiler, kasa mevcudu veya varsa nakit belgesi, tedarikçi ve bakım firmaları ile imzalanan sözleşmeler, mevcut borç-alacak listesi. Tutanakta eksik olan her kalem ilerleyen dönemde "bilmiyordum" savunmasının arkasına sığınmayı kolaylaştırır; bu yüzden listeden hiçbir şey atlanmamalıdır.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabının site adına olduğunu teyit edin; kendi kişisel hesabınıza site parasının karışmasına izin vermeyin. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve bekleyen faturaları tespit edin. Hekimhan'in kış koşullarında yakıt ve ısıtma giderleri genellikle yılın en büyük kalemi haline gelir; bu yüzden geçmiş yıllara ait ısıtma faturalarını mutlaka inceleyin. Merkezi ısıtma sistemi varsa sözleşmenin kim üzerinde olduğunu öğrenin.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve 6698 sayılı KVKK kapsamında korunması gerektiğini unutmayın; amaç dışı kullanım hukuki sorumluluk doğurur. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak pano, mesajlaşma grubu ya da dijital platform. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir sisteme karar verin. Site yönetim yazılımı bu aşamada devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza takibini hazır hale getirir; ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi yöneticiye yıllık işletme projesi hazırlama yükümlülüğü getirir. Hekimhan'in iklim koşullarına göre bakım takvimini de bu aşamada oluşturun: kazan ve kombi bakımı Eylül-Ekim döneminde yapılmalı, çatı-yalıtım kontrolü kış gelmeden tamamlanmalıdır. Bütçe taslağı genel kurulda oy birliğiyle onaylanacak; dolayısıyla rakamların gerçekçi ve belgelenebilir olması şarttır.

Hekimhan'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Hekimhan ve Malatya'da aidat belirleme — bütçe planlama ve gider kalemleri

Hekimhan için ayrı bir resmi istatistik bulunmamaktadır; Malatya il geneli ortalaması aylık ₺400–₺1.400 aralığındadır. Bu aralık, basit dört katlı eski bir apartmandan güvenlikli-asansörlü bir siteye kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Hekimhan'de yapı stoğunun ağırlıklı olarak orta-eski ve düşük ile orta katlı apartmanlardan oluştuğunu göz önünde bulundurduğunuzda, çoğu binanın bu aralığın orta bandında yer alması beklenir.

Aidatın nasıl belirlendiği konusunda kanun net bir çerçeve çizer. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, ortak giderlerin arsa payı oranında ya da eşit olarak paylaşılmasını öngörür; hangi yöntem kullanılacağı yönetim planında yazılı olmalıdır. Genel kurul her yıl işletme projesini onaylar ve bu proje aidat miktarının dayanağını oluşturur.

Hekimhan'de aidatın en büyük belirleyicisi kış aylarındaki yakıt ve ısıtma gideridir. Sert ve uzun süren Doğu Anadolu kışları, özellikle merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt kalemini yılın en yüksek gideri haline getirir. Bu nedenle kış-yaz aidat farklılaştırması veya aylık düzeltme mekanizması genel kurulda tartışılmaya değer bir seçenektir. Sitenizin gider kalemlerini ayrıntılı olarak görmek ve daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Bina Tipi Malatya Geneli Ortalama Temel Gider Kalemi
Eski/düşük katlı apartman ₺400–₺700 Temizlik, merdiven aydınlatması
Orta ölçekli, asansörlü bina ₺700–₺1.000 Asansör bakımı, yakıt, temizlik
Güvenlikli, merkezi ısıtmalı site ₺1.000–₺1.400+ Yakıt/ısıtma, güvenlik, bakım

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilat süreci ve ödemeyen kat malikine uygulanacak yasal adımlar

Aidatı elden toplamayı kesinlikle önermiyoruz. Nakit işlemler belgelenememesi, kayıt tutulamaması ve ilerleyen dönemde itirazlara yol açması nedeniyle yöneticiyi zor durumda bırakır. Tahsilat mutlaka site adına açılmış banka hesabı üzerinden ya da belgelenebilir bir online ödeme yöntemiyle yapılmalıdır.

Ödeme yapmayan kat malikine karşı yasal yollar sırasıyla şöyle işler: önce yazılı hatırlatma gönderilir, ardından noter kanalıyla resmi ihtar çekilir ve son aşamada icra takibi başlatılır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına olanak tanır; bu hakkı kullanmak hem hukuki açıdan mümkün hem de diğer malikler açısından adil bir tutum olur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar ve borç bildirimleri otomatik olarak yönetilir; sizi telefon kovalamacasından kurtarır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Hekimhan İçin Karar Rehberi

Hekimhan'de site yönetimini kendiniz yapmak ya da profesyonel şirkete devretmek — karar rehberi

Bu sorunun doğru cevabı büyük ölçüde bina büyüklüğüne ve yerel şirket arzına bağlıdır. Küçük-orta büyüklükteki illerde ve ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi bulmak büyükşehirlere kıyasla çok daha zordur. Hekimhan gibi bir ilçede gönüllü yönetici artı iyi araç kombinasyonu, gerçekçi ve yaygın bir çözüm haline gelir.

Genel kural olarak yirmi daireden küçük binalarda gönüllü yönetim yeterlidir; ancak elli dairenin üzerindeki veya çoklu bloklardan oluşan yapılarda profesyonel destek değerlendirilmelidir. Profesyonel şirketler aylık sabit ücret alır ve bu ücret daire başına değişkenlik gösterir. Şirket yerine kendiniz yönetiyorsanız en büyük riski zaman ve takip yükü oluşturur. Üçüncü bir yol da mevcut: kendiniz yönetin, ancak ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl çalıştığına ilerleyen bölümlerde ayrıntılı bakacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimi vergi numarası ve banka hesabı açma — resmi kayıt adımları

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir; bu zorunluluk çalışan istihdamı veya fatura kesme durumlarında kesinleşir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: son genel kurul kararını gösteren karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve yöneticilik görevini kanıtlayan karar örneği. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Malatya Vergi Dairesi'ni ya da ilgili vergi dairesi şubesini telefonla arayarak teyit etmenizi öneririz.

Kapıcı veya güvenlik gibi bir çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü doğar. Bu yükümlülüğün detayları ve güncel kesinti oranları için mali müşavir desteği almanız en güvenli yoldur. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmaktan kesinlikle kaçının; hem hukuki açıdan yönetici sıfatınızı zedeler hem de mali hesap şeffaflığını ortadan kaldırır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Apartman genel kurulu toplantısı — çağrı, gündem, nisap ve karar defteri süreci

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ile 32. maddeleri genel kurulun nasıl yürütüleceğini düzenler. Her yönetim dönemi için en az bir olağan toplantı yapılması zorunludur. Toplantıdan en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılmalı ve gündem ekte bildirilmelidir.

İlk toplantı için çift çoğunluk şartı aranır: hem katılımcı sayısı hem de arsa payı bakımından yarıdan fazlasının mevcut olması gerekir. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı mevcut katılımcılarla gerçekleştirilebilir. Alınan kararların karar defterine aktarılması ve malikler tarafından imzalanması zorunludur; imzalanmayan kararlar ilerleyen dönemlerde geçersiz sayılabilir.

Yaygın yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesine yer vermemek, zamanında çağrı yapmamak ve karar defterini toplantıdan sonra imzalatmayı unutmak. Bu hatalardan biri bile kararların iptali için gerekçe oluşturabilir. Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini yönetmek ve kararları dijital ortamda kayıt altına almak için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

SiteYönetim yapay zeka destekli apartman yönetim platformu — Hekimhan yöneticisi için otomasyon
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölümde yukarıda birikmiş tüm dertleri — devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizliği — tek bir anlatıda nasıl kapatacağınızı göstereceğiz. Araç, sorunun büyüklüğüyle orantılıdır.

AI Operatör: Sorumlu Otomasyon

Şubat ayı geldi, aidatları toplamak gerekiyor. "Bu ayın aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve tüm bunları sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem yapılmaz. Onay adımı bir seçenek değil, sistemin tasarım ilkesidir.

Hekimhan'in sert kış koşullarına göre ikinci bir senaryo: Ocak ayında kazan dairesi arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Siz hem kararı verdiniz hem de süreç otomatik olarak kayıt altına alındı. Genel kurulda "ne zaman ne yapıldı" sorusunun cevabı tek tıkla önünüzde belirir.

Genel kurul dönemi yaklaşıyor. AI Operatör çağrı metnini hazırlar, 15 günlük süre hesabını yapar, vekâlet formlarını sisteme yükler ve sizi zamanında uyarır. Yine de karar sizin; sistem sadece işi hazır getirir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karar, Anında Erişim

"Sekiz aydır aidat ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" sorusunu yönetici olarak kendinize sormak zorundasınız. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde size somut bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı oranı, ihtar süreci, icra takibi adımları. Cevap anında, belge destekli gelir.

Açık bir şerhi paylaşmak gerekir: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesini bilerek yazıyoruz. Hukuki danışmanlık gerektiren karmaşık durumlarda bir avukata başvurmanız en doğru adımdır.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Ver

SiteYönetim, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve duyuru tutarlılığı gibi değişkenler bir arada değerlendirilir. Hekimhan'deki binanızı devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, tedarikçi ve diğer roller sisteme kendi portalından erişir. Başka şehirde oturan bir malik borcunu kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı tüm gelir-gider kayıtlarına şeffaf biçimde ulaşır; bu şeffaflık genel kuruldaki tartışmaları azaltır. Hekimhan'deki binanızda kim ne durumda, nereden bakarsanız bakın görürsünüz.

Ücretsiz Deneme: İlk 30 Gün İçin Düşünülmüş

14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi gerekmez, kurulum yoktur. Sistemin tamamı bulut tabanlı çalışır; tek apartmandan çok bloklu siteye kadar ölçeklenir. Tek bir apartman yönetim programıyla devir-teslimden ilk genel kurula kadar olan süreci kapsayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Site yönetim yazılımı modülleri — aidat, ihale, arıza, muhasebe ve operasyon araçları

Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisine göre baktığımızda, modüllerin nasıl birbirini tamamladığını görmek kolaylaşır. Her modül bir döneme ait somut bir sorunu kapatır.

Para İşleri: Kış Faturasından Muhasebe Defterine

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, her ayın en çok zaman alan kısmını devralır. Hekimhan'deki binalarda merkezi ısıtma sistemi yaygınsa, kalorimetre veya sayaç okumasına dayalı gider paylaşımı modülü kış dönemini tartışmasız kapatır: her dairenin tüketimi otomatik hesaplanır, paylaşım belgelenir ve "ben neden bu kadar ödüyorum" tartışması biter. Apartman muhasebe programı gelir-gider kaydını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini tek çatı altında toplar. Aidat takip programı ise borç bildirimi ve gecikme hesabını otomatik yürütür.

Operasyon: Arızadan Personele

Arıza ve bakım isteklerini kayıt altına almak, teknik işletmeyi takip etmek, duyuru ve SMS bildirimleri göndermek, otopark ve ziyaretçi yönetimini düzenlemek, personel ve tedarikçi süreçlerini yürütmek ile sigorta ve belge arşivini güncel tutmak — bunların hepsi operasyon modülleri kapsamındadır. Bir kazan servis sözleşmesinin bitiş tarihini unutmak, Kasım ayında sizi uzun bir bekleme kuyruğuna sokar; sistem sizi zamanında uyarır.

Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya-badana ihalesi açmanız gerektiğini düşünün. Hekimhan ve Malatya çevresindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız; teklifler platform üzerinden karşılaştırılır, genel kurula belgelenerek sunulur. Bu özellik rakip yönetim yazılımlarında bulunmaz. Site içi esnaf ve ticaret bölümüyle de bina sakinlerine yönelik duyuru ve hizmet pazarı oluşturulabilir.

Modüller zincirinin son halkası, devir-teslim raporudur. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer; ilk haftada yaşadığınız devir kaosunu bir daha kimse yaşamaz.

Hekimhan'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Hekimhan kış koşulları ve apartman yönetim planı — yakıt, don koruması ve deprem hazırlığı

Hekimhan, Doğu Anadolu'nun sert ve uzun kışlarına maruz kalan bir ilçedir. Bu koşullar yönetim planını doğrudan şekillendirir; sadece bütçeyi değil, bakım takvimini ve acil durum hazırlığını da etkiler.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Kasım başından Mart sonuna uzanan ısıtma sezonu, Hekimhan'de yönetimin en yoğun olduğu dönemdir. Merkezi ısıtma sistemlerinde yakıt kalemi aidatın yarısını ya da daha fazlasını oluşturabilir. Bu nedenle yıllık bütçe hazırlarken geçmiş üç yılın yakıt faturalarını referans alın, fiyat artış öngörüsü ekleyin. Kış-yaz aidat farklılaştırması veya aylık güncelleme mekanizmasını yönetim planına yazılı olarak ekleyin; bu tartışmayı karar defterinde kayıt altına alın.

Don ve Tesisat Koruması

Tesisat donması, Hekimhan'de Ocak-Şubat aylarında sık karşılaşılan bir sorundur. Boru yalıtımının yeterli olup olmadığını Eylül ayında kontrol ettirin. Bodrum ve çatı katı su tesisatlarını Ekim'e kadar winterize edin. Kaldırım ve ortak alanlardaki buz ve kar temizliğinin kime ait olduğunu yönetim planında açıkça belirtin; yasal sorumluluk yöneticidedir.

Deprem Riski, DASK ve Bina Sigortası

Malatya ve ilçeleri deprem riski yüksek bir bölgede yer alır. Her daire için bireysel DASK zorunlu deprem sigortası yasal zorunluluktur. Bunun yanı sıra ortak alanlar için ayrı bir bina sigortası yaptırılması yöneticinin ilk yılda alması gereken kararlar arasındadır. Binanın güçlendirilmesi gerekiyorsa, bu karar Kat Mülkiyeti Kanunu'nun ilgili hükümlerine göre belirli bir nisap ile alınabilir; detaylar için bir yapı mühendisine ve hukuki danışmanlığa başvurun. Acil durum planı modülü, sigorta belgelerini ve acil iletişim listesini merkezi olarak saklayarak bu süreci kolaylaştırır.

Hekimhan ve Çevresinde Site Yönetimi: Malatya İlçeleri

Hekimhan ve Malatya ilçeleri site yönetimi haritası — Akcadag, Arapgir, Arguvan, Battalgazi, Darende, Dogansehir ve çevre ilçeler

Hekimhan'deki yönetim deneyimi, Malatya'nın diğer ilçelerinde karşılaşılan sorunlarla pek çok ortak nokta taşır. İlçeler büyüklük ve yapı stoğu açısından iki gruba ayrılabilir.

İlk grup, daha yoğun kentsel dokuya sahip ilçelerdir. Battalgazi ve Yesilyurt, Malatya il merkezinin yakınında çok katlı yapılar ve site düzeyinde organizasyon gerektiren binalara ev sahipliği yapar. Bu ilçelerde profesyonel yönetim arzı daha yüksek, ancak talep de daha fazladır. Yazihan ve Kale, bu iki uç arasında orta bir konumdadır.

İkinci grup, kırsal dokusu baskın küçük ölçekli ilçelerdir. Arapgir, Arguvan, Kuluncak, Doganyol ve Pütürge'de az daireli apartmanlar yaygındır; bu binalarda gönüllü yönetim ve basit defter düzeni çoğunlukla yeterlidir. Akcadag, Darende ve Dogansehir ise orta büyüklükte merkezlere sahip ilçelerdir; buradaki yapı stoğu hem eski hem yeni binaları barındırır.

Hekimhan ve tüm bu ilçeler için geçerli olan bir avantaj şudur: bulut tabanlı bir sistem, Pütürge'deki apartmanla Battalgazi'deki siteyi kurulum yapmaksızın aynı panelden yönetmenize olanak tanır. Şehirler arasında gidip gelmeden, tek ekrandan her şeyi görebilirsiniz. Malatya geneli site yönetimi rehberinde il merkezi ve diğer ilçelere ait daha ayrıntılı bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisinin KVKK, iş güvenliği ve yasal sorumlulukları — Kat Mülkiyeti Kanunu madde 38

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve kat maliklerine karşı sorumlu olduğunu belirtir. Bu sorumluluk soyut değildir; mali kararlar, bakım ihmali ve yasal bildirim eksiklikleri doğrudan yöneticiye yöneltilebilir.

Güvenlik kamerası kullanıyorsanız, tüm sakinlere ve ziyaretçilere yönelik aydınlatma metni hazırlanması ve görünür bir yere asılması 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında zorunludur. Kat maliklerinden topladığınız iletişim listesi de kişisel veri niteliğindedir; bu listeyi üçüncü kişilerle paylaşmamalı, yalnızca yönetim amaçlı kullanmalısınız.

Kapıcı veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Güncel yükümlülükler için bir mali müşavire danışmanız yerinde olur. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır biçimde sunar; güncel tutulmuş bir belge yapısıyla denetim karşısında korunaklı kalırsınız.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Hekimhan Koşullarından Notlar)

Yeni site yöneticisinin sık yaptığı hatalar — Hekimhan ve Malatya ilçeleri için pratik uyarılar

Bu hataların büyük kısmı ilk üç ayda yapılır ve uzun süre iz bırakır:

  1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem mali açıdan ciddi risk. Site parası mutlaka ayrı bir banka hesabında tutulmalıdır.
  2. Elden nakit toplamak: Belgelenemeyen nakit işlemler, ilerleyen dönemde yöneticiye karşı kullanılabilecek iddialara zemin hazırlar.
  3. Karar defterini işlememek: Her toplantı kararının karar defterine geçirilmesi ve imzalatılması zorunludur; eksik kayıt kararları geçersiz kılabilir.
  4. Gündemsiz çağrı yapmak: Gündemin toplantı davetinde yer alması şarttır. Gündemsiz çağrıya dayanılarak alınan kararlar iptal edilebilir.
  5. İşletme projesi yapmamak: Yıllık bütçe taslağı olmadan yönetim hem mevzuata hem de kat maliklerine karşı savunmasız kalır.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Zamanında ödeme yapan maliklere karşı haksız bir durum oluşturur; kanuni hakkı kullanmak yöneticinin görevidir.
  7. Kazan bakımını Kasım'a bırakmak: Hekimhan'in erken başlayan kışlarında Kasım ayında teknik servis bulmak hem zorlaşır hem de pahalılaşır. Kombi ve kazan bakımını Eylül'de yaptırmak, ilk soğuklarda arıza kuyruğuna girmenizi önler.

İlk adımı bugün atın. İlk 30 gün planınız var, aidat ve mevzuat haritanız var. Devir-teslimden genel kurula, aidat takibinden ihale sürecine kadar her adımı SiteYönetim'de 14 gün boyunca ücretsiz deneyin; kredi kartı bilgisi gerekmez. Bütçenizi hesaplamak için aidat hesaplama aracından başlayabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Hekimhan'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Hekimhan, Malatya site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Hekimhan'de aidat ne kadar?
Hekimhan'e özel resmi bir istatistik bulunmamaktadır. Malatya il geneli ortalamasına göre aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Asansörlü veya güvenlikli sitelerde bu aralığın üst bandına, eski ve az katlı apartmanlarda alt bandına yakın değerler görülmektedir. Yakıt giderinin yüksek olduğu kış aylarında aidat miktarı mevsimsel olarak artabilir.
Hekimhan'de site yöneticisi olmak için sertifika veya belge gerekir mi?
Hayır. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici kat maliklerinden biri ya da dışarıdan atanan herhangi biri olabilir. Herhangi bir sertifika zorunluluğu yoktur. Yönetici, genel kurul kararıyla görevini yürütür.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Ödeme yapılmaya devam edilmezse yazılı ihtar çekilir; ardından icra takibi başlatılabilir. Bu süreci kayıt altına almak ve belgelemek kritik önem taşır.
Hekimhan'de apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Zorunluluk koşula bağlıdır. Apartman yönetimi adına banka hesabı açmak veya çalışan (kapıcı, güvenlik) istihdam etmek gibi durumlarda vergi numarası alınması gerekir. Güncel belge listesi ve gereklilik koşulları için Malatya Vergi Dairesi'ne veya bir mali müşavire danışmanızı öneririz.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29. maddesi gereğince her yönetim dönemi için en az bir olağan genel kurul toplantısı yapılması zorunludur. Yönetim planında farklı bir sıklık belirlenmişse buna uyulur. Acil durumlarda olağanüstü genel kurul da çağrılabilir.
Malatya'da DASK sigortası zorunlu mu?
Evet. Doğal Afet Sigortaları Kurumu (DASK) zorunlu deprem sigortası, tüm Türkiye'de konutlar için yasal zorunluluktur. Malatya ve ilçeleri deprem riski yüksek bir bölgede yer aldığından hem bireysel daireler hem de ortak alan sigortası ihmal edilmemelidir. Ortak alanlar için ayrı bir poliçe yapılması önerilir.
Hekimhan'de site yönetim yazılımı kullanmak ne kadara mal olur?
Yazılım ücretleri genellikle yönetilen daire sayısına göre belirlenir. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Bu süre, ilk 30 günlük yönetim sürecinin büyük bölümünü kapsadığından sistemi gerçek koşullarda test etmenize olanak tanır.

Hekimhan, Malatya'da yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0