Akcadag'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört kritik işi tamamlamanız gerekiyor: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Malatya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Akcadag'in bina tipine göre bu aralıkta konumlanabilirsiniz. İlçede uzun ve sert geçen kışlar, yakıt kalemini yönetim bütçesinin merkezine taşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Akcadag ve Malatya koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Akcadag'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevini devraldığınız anda dört temel yükümlülük kapınıza gelir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri net biçimde tanımlar: defter tutma, aidat toplama, ortak alanların bakım ve onarımını yürütme ve yıl sonunda kat maliklerine hesap verme.
Malatya'nın Akcadag ilçesi, il merkezine görece yakın konumuyla hem kentsel apartman stoğunu hem de daha sade kırsal yapılaşmayı bir arada barındırır. Büyük sitenizi ya da küçük apartmanınızı yönetiyor olmanızdan bağımsız olarak, yasal çerçeve aynıdır. Malatya genelinde binlerce apartman yöneticisi her yıl sizinle aynı sorularla boğuşuyor: "Nereden başlayacağım? Hangi defteri nasıl tutacağım? Aidat geç ödeyene ne yapabilirim?" Bu rehber tam olarak o soruları kapatmak için yazıldı.
Akcadag özelinde dikkat edilmesi gereken bir nokta iklimdir. Doğu Anadolu kışları, özellikle ısıtma sistemi merkezi olan binalarda yakıt giderini yıllık bütçenin en ağır kalemi haline getirir. Bu gerçeği görmezden gelen bir işletme projesi, ilk soğukta yetersiz kalır.
İlk 30 Gün: Akcadag'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk hafta tek bir hedef üzerine kuruludur: eski yöneticiden her şeyi belgeli biçimde almak. Karar defteri ve işletme defterinin asıllarını, banka hesap özetini, kasamdaki nakit tutarı, tüm hizmet sözleşmelerini (asansör bakımı, temizlik, güvenlik), borç-alacak listesini ve dairelere ait iletişim bilgilerini devir-teslim tutanağıyla imza altına alın. Tutanak imzalanmadan ve belgeler elinize geçmeden yönetimi fiilen üstlenmediğinizi unutmayın; aksi hâlde eski yöneticinin döneminden kalan sorunlar size yüklenilebilir.
Alınacaklar kontrol listesi şunları kapsamalı: banka cüzdanı veya hesap bilgileri, son genel kurul kararı, yönetim planı örneği, varsa tüm personele ait SGK belgeleri ve iş sözleşmeleri, sigorta poliçeleri ile son ödeme makbuzları. Tek bir belge eksikse tutanakta "teslim alınamadı" notu düşün ve yazılı olarak talep edin.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabını kendi adınıza değil, site tüzel kişiliği adına düzene sokun. Bu süreçte vergi numarası gerekecek; varsa güncelleme yok, yoksa üçüncü haftaya taşıyın. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve yaşı üç ayı geçen borçlar için ihtar sürecini başlatmaya hazırlanın. Aksadag'de uzun kış koşulları, ısıtma faturalarının gecikmeli yansımasına yol açabilir; bu nedenle özellikle merkezi sistem kullanan binalarda enerji borçlarını ayrı bir kalem olarak kayıt altına alın.
Bekleyen faturaları tespit edin: asansör bakımı gecikmiş mi, yakıt tedarikçisine borç var mı, temizlik personelinin ücreti ödenmiş mi? Mali tablonun net fotoğrafı olmadan bütçe taslağı yapamazsınız.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracıların güncel iletişim listesini çıkarın. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını unutmayın; KVKK kapsamında amaç dışı kullanımı yasaktır. Bir duyuru kanalı belirleyin: apartman grubu, panodaki basılı duyurular veya SMS; ne seçerseniz tutarlı kullanın. Arıza ve talep kayıt yöntemini de bu hafta sabitleyin — kağıt da olsa dijital de olsa, açılan her kaydın kimin tarafından ne zaman alındığı izlenebilir olmalı.
Bu dört haftalık listeyi elektronik tabloda da yürütebilirsiniz; site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir — 14 günlük ücretsiz deneme bu ilk ayı için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca her yöneticinin bir yıllık işletme projesi hazırlaması gerekir. Pratikte bu, gider kalemlerinin (ısıtma, asansör bakımı, temizlik, sigorta, ortak alan elektriği) dökülerek daire başı aylık aidatın hesaplandığı bir tablodur. Akcadag'deki çoğu apartman için Eylül-Ekim ayları, yakıt ve kazan bakımı sözleşmelerini imzalamaya ayrılmalıdır; Kasım'a kalan bakım, sert kış koşullarında yöneticiyi arıza kuyruğunun ortasına bırakır. Bakım takvimini bütçe taslağıyla eş zamanlı oluşturmak, yılın ilerleyen aylarında sürprizleri büyük ölçüde azaltır.
Akcadag'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Malatya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu, il geneli ortalamadır ve Akcadag'deki bina tipine, hizmet kapsamına ve ısıtma sistemine göre bu aralıkta konumlanır. Asansörsüz, güvenliksiz eski apartmanlarda alt banda yakın değerler görülürken, merkezi ısıtmalı, güvenlikli ve ortak sosyal tesisleri olan sitelerde üst bant aşılabilir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat maliki, yönetim giderlerine arsa payı oranında ya da eşit pay esasıyla katılır; yönetim planında farklı bir oran belirlenmişse o geçerlidir. Pratikte yönetici bir yıllık işletme projesi hazırlar, toplam gideri daire sayısına böler ve genel kurulun onayına sunar.
Akcadag özelinde aidat belirlerken göz ardı edilmemesi gereken kalem ısıtmadır. Doğu Anadolu kışlarının uzun ve sert seyrettiği bu coğrafyada, merkezi sistem kullanan binalarda yakıt gideri toplam yönetim bütçesinin yüzde otuzunu hatta daha fazlasını oluşturabilir. Bu nedenle ısıtma sezonunu kapsamlı biçimde modelleyen bir işletme projesi, yıl ortasında ek aidat talep etme zorunluluğunu ortadan kaldırır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamak pratik görünür ama ciddi riskler taşır: kişisel hesapta site parasının karışması, makbuz düzensizlikleri ve olası uyuşmazlıklarda kanıt eksikliği. Banka havalesi ya da online ödeme her zaman birinci tercihiniz olmalıdır; böylece ödeme tarihi, tutarı ve ödeyen kişi kayıt altında kalır.
Geciken aidatlar için KMK m.20, aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulama hakkı tanır. Uygulamanın sırası şöyledir: önce telefon ya da mesajla hatırlatma, ardından yazılı ihtar, yanıt alınamazsa noter kanalıyla resmi ihtar ve son aşamada icra takibi. Mahkeme kararı olmaksızın ilamlı icra yoluna başvurulabilmesi, süreci yönetici açısından görece kolaylaştırmaktadır.
Hatırlatmaları ve borçlu listesini elle takip etmek, bir süre sonra yöneticinin en çok zaman harcadığı iş hâline gelir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; siz yalnızca istisnaları yönetirsiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Malatya için Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi kiralamak mı yoksa gönüllü yöneticiyle devam etmek mi? Bu sorunun cevabı büyük ölçüde binanın ölçeğine ve yerel arz koşullarına bağlıdır.
| Ölçek | Öneri | Gerekçe |
|---|---|---|
| 8 daire ve altı | Gönüllü yönetici + dijital araç | Profesyonel şirket maliyeti aidat gelirine oranla yüksek kalır |
| 9–40 daire | Gönüllü yönetici + yazılım | Malatya ilçelerinde bu aralıkta şirket arzı sınırlı; yazılım açığı kapatır |
| 40+ daire veya çok bloklu site | Profesyonel şirket değerlendirilebilir | Teknik işletme ve personel yönetimi uzmanlaşma gerektirir |
Malatya'nın Akcadag gibi ilçelerinde profesyonel yönetim şirketi bulmak il merkezine kıyasla daha güçtür. Bu koşul, yaygın gerçeği netleştirir: gönüllü yönetici olmak zorunda kalıyorsunuz ve bu bir sorun değil, doğru araçla yönetilebilir bir durum. Üçüncü yol, kendiniz yönetip ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devretmektir; bu seçeneği ilerleyen bölümde ayrıntılı ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açabilmek için önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bu işlem için Malatya Vergi Dairesi'ne gitmeniz yeterlidir; yanınızda götürmeniz gerekenler şunlardır: genel kurul kararının noter tasdikli örneği veya ıslak imzalı karar defteri fotokopisi, yöneticiyi görevlendiren karar, yöneticinin nüfus cüzdanı. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Malatya Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak kesin listeyi teyit edin.
Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Hesabı kendi adınıza değil, "... Apartmanı Yönetimi" adına açmak, hem hukuki hem mali açıdan zorunludur. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak, ilerleyen dönemde hem mali hem hukuki sorunlara zemin hazırlar.
Sitede ücretli çalışan (kapıcı, güvenlik görevlisi) istihdam ediliyorsa SGK yükümlülüğü de başlar. Bu konudaki güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmeniz önerilir; oranlar ve bildirim süreleri değişkendir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı, gündem maddelerini içerecek şekilde toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılmalı; çağrı her kat malikine imzalı ya da taahhütlü mektupla ulaştırılmalıdır. Gündem maddesi çağrıda yoksa o konuda geçerli karar alınamaz — bu, sıkça yapılan ve ileride kararın iptaline zemin hazırlayan bir hatadır.
KMK m.30-32 çerçevesinde ilk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için hem kat maliki sayısının hem de arsa payının çoğunluğu aranır. Nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri hukuken zayıf kalır.
Sık yapılan üç hata: çağrıda gündem maddesinin eksik olması, vekâletname olmadan başkasının oy kullanmasına izin verilmesi ve karar defterinin toplantıdan çok sonra yazılması. Her biri, sonradan itiraz açısından ciddi açık bırakır. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar özetlenen dertler somuttur: devir kaosu, borçlu kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, mevzuat belirsizliği, kış başında apar topar çağrılan tesisatçı. SiteYönetim, her birini ayrı bir özellik olarak değil, yöneticinin iş akışına entegre bir çözüm olarak sunar.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Senaryo şöyle işler: "Şubat aidatlarını tahsil et, geciken 7 daireye hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatmaları hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı, AI'ın inisiyatif alması ile yöneticinin kontrolü kaybetmemesi arasındaki dengeyi korur.
Akcadag'in kış koşullarına özgü ikinci bir senaryo: "Bodrum kattaki kazan dairesi arızasını bildir." AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Arıza açılış saati, iş emri detayı ve kapanış tarihi sistem üzerinde kayıtlı kalır; ilerleyen dönemde genel kurulda hesap vermeniz gerektiğinde elinizde belgeli bir geçmiş olur.
Üçüncü senaryo genel kurula hazırlıktır. Toplantı tarihini ve gündem maddelerini yazılıma girersiniz; AI Operatör 15 günlük yasal süreyi hatırlatır, çağrı metni taslağını hazırlar, vekâlet listesini tutar ve karar defterini toplantı sonrasında derler — her adım sizin onayınıza tabi.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Yol Gösterici
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt alırsınız: gecikme tazminatı oranı, ihtar süreci, icra yolunun koşulları. Danışman yol gösterir; ancak dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutamaz — bu sınır bilinçli biçimde korunmaktadır ve güveni pekiştirir. Deprem riski yüksek olan Malatya'da bina güçlendirme kararı için gereken nisap ya da DASK zorunluluğuna dair sorular da aynı altyapıdan yanıt bulur.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve benzeri göstergeler bu puanı oluşturur. Yeni devraldığınız gün karne 54 olabilir; altı ay sonra 81'e çıkarsanız, bunu genel kurulda iki ekran görüntüsüyle gösterirsiniz. "İyi yönettim" yerine bunu kanıtlarsınız.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, bakım personeli ve diğer roller sisteme kendi portalından erişir. Yeni yönetici için bunun anlamı somuttur: başka şehirde oturan malik, borcunu kendi portalından görür — sizi aramaz. Denetçi, tüm harcamaları kendi ekranında inceler — "nereye harcadın" kavgası başlamaz. Site esnafı, duyurusunu kendi hesabından günceller — her düzenleme için sizi araması gerekmez.
14 Gün Ücretsiz Başlayın
Tek apartmandan çok bloklu AVM'ye kadar ölçeklenen, bulut tabanlı ve kurulum gerektirmeyen bu platform için apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeksizin deneyebilirsiniz. Deneme süresi tam da bu ilk ayı karşılayacak uzunluktadır.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı üç ayrı iş yükü kümesinden oluşur: para işleri, günlük operasyon ve büyük karar süreçleri. SiteYönetim bu üç kümenin her birini kapsayan modüller sunar; ancak önemli olan listenin uzunluğu değil, her modülün hangi sorunu kapattığıdır.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, en çok zaman çalan tekrarlayan işi ortadan kaldırır. Aidat takip programı ödeme tarihlerini, gecikme tazminatlarını ve hatırlatma kayıtlarını tutar. Apartman muhasebe programı, gider paylaşımını ve e-Fatura sürecini yönetir; işletme defteri her an güncel kalır. Akcadag'deki merkezi ısıtmalı binalarda sayaç paylaşımı modülü ayrıca değerlidir: kalorimetre dökümleri dairelere tek tıkla dağıtılır, kış faturası üzerindeki tartışmalar kayıt üzerinden çözülür.
Operasyon
Arıza ve bakım kaydı, duyuru ve bildirim (SMS, push), otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve belge arşivi bu kümenin modülleridir. Akcadag'de Eylül-Ekim aylarında yapılması gereken kazan bakımı, sistem üzerinde bir görev olarak oluşturulur; tarih geldiğinde yönetici hatırlatma alır, bakım yapıldığında kayıt kapanır.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül piyasadaki benzeri yazılımlarda yer almaz. İhale Portalı ile Akcadag'deki ya da Malatya genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Çatı yalıtımı, asansör bakımı veya kış hazırlığı için üç teklifin karşılaştırmasını belgeleyerek genel kurula sunarsınız; "en ucuzu değil, en uygununu seçtim" derken elinizde kayıt vardır. Mahalle Pazaryeri modülü ise site içi esnaf ve hizmet trafiğini yönetir; site sakinleri ve yönetim arasındaki ticari ilişkiler şeffaf bir kanal üzerinden yürür.
Üstelik bu modüllerin tamamı bulut tabanlıdır: Malatya şehir merkezindeyken Akcadag'deki sitenizi aynı panelden yönetebilirsiniz. Devir-teslim modülüyle kapatmak gerekirse: göreviniz bittiğinde sistem üzerindeki tüm kayıtlar, kararlar ve mali tablolar bir sonraki yöneticiye bir öğleden sonrada aktarılır — H2-2'deki devir kaosuyla başlayan hikâye kapanır.
Akcadag'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Doğu Anadolu'nun sert kış koşulları Akcadag'deki yönetim planını birkaç somut noktada biçimlendirir.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Merkezi ısıtma sistemi kullanan binalarda yakıt gideri, yıllık yönetim bütçesinin en büyük kalemi hâline gelebilir. Bu nedenle işletme projesinde ısıtma maliyetini gerçekçi biçimde modellemek, yıl ortasında ek aidat toplamayı önlemenin temel yoludur. Bireysel ısıtmaya geçiş kararı genel kurul kararı gerektirir ve altyapı maliyeti göz önüne alınarak değerlendirilmelidir.
Kar, Buz ve Sorumluluk
Ortak alanlardaki (giriş, otopark, yaya yolu) kar ve buz temizliği yöneticinin sorumluluğundadır. Aksadag koşullarında bu sorumluluk, Kasım'dan Mart'a kadar kesintisiz bir operasyon gerektirir. Kayma ve düşme kaynaklı kaza riskleri yöneticinin hukuki yükümlülüğüne girebileceğinden, tuzlama ve temizlik kayıtlarının tutulması önerilir.
Deprem Riski ve Sigorta
Malatya deprem açısından aktif bir il olarak bilinmektedir. Bu gerçek iki yükümlülük doğurur: DASK (Doğal Afet Sigortası) bireysel dairelerde zorunludur; ortak alanlar için ise yönetici ayrı bir yapı sigortası yaptırmalıdır. Bina güçlendirme kararı almak için KMK çerçevesinde belirli bir oy çokluğu (nisap) aranır; bu kararı genel kurula taşımadan önce bir yapı mühendisinden teknik görüş almak hem yasal süreç hem mali planlama açısından zorunludur. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en pratik yoludur.
Akcadag ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler
Akcadag'in çevresindeki ilçelerde site ve apartman yönetimi ihtiyaçları benzer ancak ölçek ve yapı tipi bakımından farklılaşır. Malatya geneli site yönetimi rehberinde tüm ilçelere ortak bir bakış bulabilirsiniz; burada komşu ilçeleri iki kümede ele alalım.
- Kentsel ve yarı kentsel ilçeler: Battalgazi ve Yesilyurt, Malatya'nın en yoğun yapılaşmış ilçeleridir; çok katlı siteler, birden fazla blok ve profesyonel yönetim ihtiyacı bu iki ilçede daha belirgin biçimde öne çıkar. Yazihan ve Dogansehir'de ise orta ölçekli apartman stoku, gönüllü yönetici modeliyle sürdürülmektedir.
- Küçük ve kırsal ölçekli ilçeler: Arapgir, Arguvan, Darende, Doganyol, Hekimhan, Kale, Kuluncak ve Pütürge'de apartman sayısı sınırlıdır; az daireli binalarda gönüllü yönetici ve basit defter düzeni yeterli gelmektedir. Arapgir ve Hekimhan'da coğrafi konum nedeniyle kış koşulları özellikle sert geçebilmekte; bu ilçelerde de yakıt bütçesi yönetimin merkezinde yer almaktadır.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde Akcadag'deki apartmanla Pütürge veya Darende'deki binaları aynı panelden, kurulum yapmaksızın yönetmek mümkündür; tarayıcı veya mobil erişim yeterlidir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38 uyarınca site yöneticisi, kat maliklerine karşı bir vekil sıfatıyla sorumluluk taşır; kötü yönetim, kasıt ya da ihmal nedeniyle ortaya çıkan zararlardan sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk korkutucu değil, öngörülebilir; çünkü yükümlülükleri bilerek yönetmek her riski büyük ölçüde azaltır.
KVKK açısından iki konu öne çıkar: ortak alanlardaki güvenlik kameralarının varlığını ve kayıt kapsamını bildiren bir aydınlatma metni asılmalıdır; kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veridir, paylaşım ve saklama konusunda amaç dışı kullanım yasaktır.
Sitede kapıcı ya da güvenlik görevlisi çalışıyorsa SGK bildirim yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri doğar. Bordro ve SGK işlemlerinde güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini yöneticinin erişimine hazır tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu listede yer alan her madde, gerçek yönetim deneyimlerinde tekrar tekrar görülen ve sonradan düzeltmesi zaman-para kaybettiren hatalardır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Kendi banka hesabınızla site hesabını birbirinden ayırmamak, hem hukuki hem mali belirsizlik yaratır; ileride hesap vermeniz gerektiğinde kaotik bir tablo ortaya çıkar.
- Elden para toplamak: Makbuz olmadan yapılan tahsilat, ilerleyen dönemde "almadım" itirazına zemin hazırlar. Tüm tahsilatlar banka kanalından yapılmalıdır.
- Karar defterini işlememek: Alınan kararlar deftere geçirilmezse hukuken geçersiz sayılabilir; toplantıdan hemen sonra yaz ve imzalat.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem maddesi çağrıda yoksa o konuda alınan kararlar iptal edilebilir; çağrıyı dikkatle hazırlayın.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 gereği zorunlu olan işletme projesi hazırlanmadan toplanan aidat, hukuki olarak tartışmaya açık kalabilir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyen kat malikine karşı tazminat uygulamamak, düzenli ödeyenleri cezalandırmak ve alacakları çürütmek anlamına gelir.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Akcadag'de kazan veya kombi bakımını Eylül-Ekim yerine Kasım'a öteleyen yönetici, ilk soğukta uzun tamir kuyruğuyla yüzleşir. Bakım planlaması yaz sonunda başlamalıdır.
İlk 30 Gün için Hazır Başlangıç
Devir-teslim planınız var, mevzuat haritanız var, Akcadag'in kış koşullarına özgü bütçe ipuçlarınız var. Bir sonraki adım bu bilgiyi hayata geçirecek araçları kurmak. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Aidatı ne kadara belirlemeniz gerektiğini hesaplamak için de aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.