Arapgir'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Malatya genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Arapgir'in sert ve uzun kışları, yakıt kalemini bu bütçenin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Arapgir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Arapgir'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmak, sizi aynı anda dört farklı role sokar: yönetici, muhasebeci, arabulucu ve bina bakım koordinatörü. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) 35. maddesi bu rollerin yasal çerçevesini net biçimde çizer: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve yıllık genel kurulda kat maliklerine hesap vermek.
Arapgir, Malatya iline bağlı köklü bir ilçe olarak hem kentsel dokuyu hem kırsal ölçeği bir arada barındırır. Buradaki binalarda ortak gider kalemleri büyükşehirlere göre daha yalın olsa da sert geçen kışlar ısıtma maliyetini öne çıkarır ve bu da yöneticiyi mali hesaplara karşı daha dikkatli olmaya zorlar. Malatya'nın genelinde olduğu gibi Arapgir'de de yöneticilerin büyük çoğunluğu gönüllüdür; yani bu işi günlük mesleğinin yanında yürütmek durumunda kalırsınız.
Tüm bu yükümlülükler karmaşık görünse de sistematik bir başlangıçla ilk 30 gün kontrol altına alınabilir. Aşağıdaki bölümlerde bu sürecin her haftasını ayrı ayrı ele alacağız.
İlk 30 Gün: Arapgir'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek görevi devir-teslim tutanağını imzalatmak ve aşağıdaki belgeleri fiziksel olarak teslim almaktır: karar defteri, işletme defteri, kat malikleri listesi, mevcut banka hesap özeti, aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik vb.), kasa mevcudu ve birikmiş borç listesi. Bir madde eksikse tutanağa "teslim edilmedi" diye not düşün — bu sizi sonradan doğacak anlaşmazlıklardan korur.
Eski yöneticinin imzasız ayrılmasına izin vermeyin. İmzasız devir, sizi önceki dönemin sorumluluklarını üstlenir konuma düşürebilir. Arapgir'deki küçük binalarda bu süreç tek bir öğleden sonra tamamlanabilir; büyük sitelerde iki-üç güne yayılmak normaldir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını gözden geçirin: hesap site adına mı, yoksa eski yöneticinin kişisel adına mı kayıtlı? Site adına açılmışsa yetki devrini bankaya bildirin; kişisel hesaptaysa site adına yeni bir hesap açıp eski hesaptaki bakiyeyi aktarın. Ardından aidat borçlusu listesini gün gün çıkarın: kim kaç ay gecikmiş, toplamı ne kadar?
Arapgir'de kış ısıtma faturalarının beklenmedik seviyelere çıkması nadir değildir. Bu nedenle birikmiş doğalgaz, elektrik veya yakıt borcunu bu haftada netleştirin. Ödenmemiş tedarikçi faturası varsa tutarları kayıt altına alın — bunlar yıllık işletme projesini hazırlarken temel girdileriniz olacak.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir; üçüncü kişilerle paylaşmak ya da farklı amaçlarla işlemek hukuki sorumluluk doğurur. Duyuru kanalınızı belirleyin: WhatsApp grubu, asansör panosu ya da SMS — hangisi sizin binanızda çalışıyorsa onu kullanın. Arıza ve talep kayıt sisteminizi kurun; en basiti bile olsa yazılı bir akış, sözlü taahhütlerden çok daha sağlam bir zemin sağlar.
Bu aşamada site yönetim yazılımı devreye girmesi en anlamlı olduğu noktadır: devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı birinci gün hazır gelir; üç haftanın iş yükü tek ekran üzerinden görünür hale gelir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 yöneticiye yıllık işletme projesi hazırlama yükümlülüğü getirir. Arapgir için bu projenin en kritik kalemi ısıtmadır: Ekim-Nisan arası yakıt ya da doğalgaz giderleri, yıllık toplam bütçenin önemli bir bölümünü oluşturabilir. Asansör periyodik bakımını, çatı su yalıtımı kontrolünü ve kışa girmeden önce tesisat don önlemi denetimini takvime işleyin — Arapgir'in dondurucu kışlarında bu bakımları Kasım'a bırakmak ciddi arıza riskini beraberinde getirir. Bütçe taslağını hazırladıktan sonra genel kurulun onayına sunmak üzere arşivleyin.
Arapgir'de Aidat Ne Kadar? Malatya Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Arapgir için ilçe bazında ayrı bir resmi ortalama yayımlanmamaktadır; Malatya genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu rakam, il geneli ortalamasıdır; asansörlü ve güvenlikli sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir, asansörsüz küçük apartmanlarda ise alt bandın altında kalabilir.
Aidatın nasıl belirlendiği KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat maliki, ortak giderlere arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla (yönetim planında belirlenmişse) katılmak zorundadır. Uygulamada ise şu süreç işler: yönetici yıllık tahmini giderleri hesaplar, aylık eşdeğerini daire sayısına böler, işletme projesi olarak hazırlar ve genel kurula onaylatır.
Arapgir'de aidatı yukarı çeken başlıca etken ısıtmadır. Uzun ve sert geçen kış mevsimi, merkezi sistemlerde yakıt kalemini tek başına aylık aidatın yüzde kırkını elli aşkın payına çıkarabilir. Merkezi ısıtmadan bireysel ısıtmaya geçiş kararı ise KMK çerçevesinde genel kurul gündemine taşınmalıdır. Aidat hesaplama aracına binanızın gider kalemlerini girerek daire başı aylık aidatı kolayca görebilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamak hem güvensizdir hem de hesap şeffaflığını zedeler; banka ya da online ödeme kanallarını kullanın. Her ödemenin makbuzu düzenlensin ve kaydı tutulsun.
Bir kat maliki aidatını ödemediğinde KMK m.20 çerçevesinde şu sırayı izleyin: önce yazılı hatırlatma yapın (tercihen ihtarname), ardından gecikme tazminatı uygulayın (aylık yüzde beşe kadar), son aşamada icra takibi başlatın. Bu sırayı atlamak ya da belgelemeksizin ilerlemek, olası bir itirazda sizi zor duruma düşürür. Arapgir'deki küçük binalarda çoğu zaman nazik bir yazılı hatırlatma yeterli olur; ancak kronik borçlular için resmi süreç kaçınılmazdır.
Hatırlatmaları, borç listesini ve ödeme geçmişini tek yerden yönetmek için aidat takip programı otomatik hatırlatma göndererek bu iş yükünü önemli ölçüde azaltır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Arapgir İçin Karar Rehberi
Bu sorunun cevabı büyük ölçüde binanızın büyüklüğüne, bütçenize ve kendinize ayırabileceğiniz zamana bağlıdır. Genel eşik şöyle çizilebilir:
| Bina Profili | Önerilen Yaklaşım | Temel Gerekçe |
|---|---|---|
| 8 daire altı, asansörsüz | Gönüllü yönetici | Yönetim maliyeti aidatı anlamsız kılar |
| 8–30 daire arası | Gönüllü yönetici + yazılım | En yaygın ve sürdürülebilir model |
| 30+ daire veya çok bloklu site | Profesyonel şirket değerlendirilebilir | İş yükü tek kişilik kapasiteyi aşabilir |
Arapgir özelinde gerçekçi olan şu: küçük ve orta ölçekli illerde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır ve çoğu zaman maliyet beklentilerle örtüşmez. Bu koşullarda en sürdürülebilir çözüm, gönüllü yöneticiyle işin ağır kısmını yazılıma devretmek biçiminde ortaya çıkar. Üçüncü bir yolun nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde göstereceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın. Bu hem hukuki hem de güven açısından risk yaratır: hesabınız hacze konu olabilir, kat malikleri şeffaflıktan şüphe duyabilir.
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar defterinin yönetici seçimini gösteren sayfasının fotokopisi, yönetici kimlik fotokopisi ve imzalı dilekçe. Vergi numarası alındıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açtırılabilir.
Binanızda kapıcı, güvenlik personeli ya da başka bir çalışan varsa SGK yükümlülüğü doğar; iş güvenliği gereklilikleri de devreye girer. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Malatya Vergi Dairesi'ni arayarak güncel uygulamayı teyit etmenizi öneririz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Yeni yönetici olarak ilk genel kurulunuzu usule uygun yapmazsanız alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
Çağrı toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılmalı, gündemi içermeli ve her kat malikine imzalı ya da taahhütlü posta yoluyla ulaştırılmalıdır. İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır; bu yeter sayı (nisap) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan tüm kararlar karar defterine geçirilir, toplantıya katılanlar tarafından imzalanır.
Yeni yöneticilerin en çok düştüğü üç hata şöyle sıralanabilir:
- Çağrı mektubunda gündemin yer almaması — bu durumda gündemdışı alınan kararlar iptale açık hale gelir.
- 15 günlük süreye uyulmaması — süre eksikse toplantı geçersiz sayılabilir.
- Karar defterinin toplantı sonrasında imzalatılmaması — imzasız karar, belgelenemez karar demektir.
Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; 15 günlük süreyi yazılım otomatik olarak hatırlatır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — aynı sürecin tekrarlayan parçalarıdır. SiteYönetim bu parçaları tek bir platformda toplar ve ağır olanları sizin yerinize taşır; ancak hiçbir şeyi sizden habersiz yapmaz.
AI Operatör: Siz Karar Verin, AI Hazırlasın
Arapgir'de Şubat ayı aidatlarını toplamak istiyorsunuz. "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da sesli komut veriyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem gerçekleşmez.
Kış ortasında tesisat arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve yine onayınıza sunar. Arapgir'in dondurucu kışlarında bir tesisat sorununun gece yarısı bildirildiği, sabah 07.00'de yöneticinin telefon yağmuruna tutulduğu durumlar nadir değildir. Bu iş akışı o yükü organize bir sürece dönüştürür.
Genel kurul yaklaşıyor. "15 gün sonraki toplantı için çağrı metni hazırla, kat maliklerinin vekâlet takibini başlat" komutu yeterlidir. Taslaklar hazır, siz onaylıyorsunuz, sistem gönderiyor.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Erişim
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike yasal olarak ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut bir yol haritası alırsınız: gecikme tazminatı hesaplama, ihtarname süreci, icra takibine geçiş koşulları. Danışman yol gösterir; dava aşamasına geldiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir — çünkü sizi gerçekten koruyan doğru bilgidir, abartılmış bir vaad değil.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Ver
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, genel kurul zamanlaması gibi göstergeler tek bir karne sayfasında görünür. Arapgir'deki binanızı devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demenize gerek kalmaz; sayılar konuşur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı portallara girer. Arapgir'de mülkü olup başka şehirde yaşayan malikler son derece yaygındır; bu malik borcunu, duyuruları ve bakım taleplerini kendi portalından takip eder, sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır ve genel kurulda "hesapları görmedik" itirazlarını önceden kapatır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza kurulum gerekmez. Tek apartmandan büyük sitelere ölçeklenir. 14 günlük deneme boyunca kredi kartı bilgisi istenmez, herhangi bir ücret alınmaz. Apartman yönetim programını bugün açıp devir-teslim raporunuzu girmeye başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisine göre hangi modül ne zaman devreye giriyor, birlikte bakalım.
Para İşleri: İlk Haftadan İtibaren
Göreve başladığınız ilk hafta en çok ihtiyaç duyacağınız şey mali tablonun netliğidir. Online aidat tahsilatı ve aidat takip programı borçlu listesini otomatik günceller; geciken dairelere hatırlatma gönderme, gecikme tazminatı hesaplama ve tahsilat geçmişini tutma tek ekranda toplanır. Apartman muhasebe programı e-Fatura düzenleme, gider paylaşımı ve işletme defteri tutma işlevleriyle muhasebe karmaşasını azaltır. Arapgir'deki merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre okumalarına göre daire bazlı gider paylaşımı da tek tıklamayla dairelere dağıtılabilir; kış faturası anlaşmazlıkları bu şekilde büyük ölçüde ortadan kalkar.
Operasyon: Yıl Boyunca
Arıza ve bakım kayıtları, duyuru-SMS-push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve bordro yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta belgeleri ve acil durum planı — bu modüller yöneticinizin günlük tekrar eden iş yükünü sistematik bir akışa dönüştürür. Arapgir'de kış aylarında kat maliklerinin en sık şikayet ettiği konuların başında giriş kapısı veya asansör arızaları gelir; arıza kaydının anında açılması ve süreci takip edebilmesi şikayetleri azaltır.
Rakiplerde Olmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
SiteYönetim'in diğer site yönetim yazılımlarından ayrıştığı iki modül özellikle öne çıkar. İhale Portalı: çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya-badana gibi büyük gider kalemlerini kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif yöntemiyle ihaleye çıkarırsınız. Malatya ve Arapgir çevresindeki tedarikçilerden üç farklı teklif toplanır, karşılaştırma tablosu otomatik oluşur, seçim genel kurula belgelenir. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve yerel esnafın site içinde iletişim kurduğu, ikinci el eşyadan hizmet teklifine uzanan bir kanal sunar. Bu iki modül rakip platformlarda bulunmayan, SiteYönetim'e özgü farklılaştırıcılardır.
Yönetim göreviniz sona erdiğinde devir-teslim raporlaması da tek tıklamayla hazır gelir; sıradaki yöneticiye devir öğleden sonra tamamlanır. Mağdur olduğunuz o kaotik devir sürecini bir sonraki yöneticiye yaşatmak zorunda değilsiniz.
Arapgir'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Arapgir, Doğu Anadolu'nun sert iklim kuşağında yer alır. Kışlar uzun ve dondurucu geçer; kar yağışları ve buz tutmaları yönetim planınızı doğrudan etkiler. Bu koşulları görmezden gelen bir bütçe, ilk Ocak faturasında başarısız olur.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Binanızda merkezi sistem varsa yıllık yakıt giderini önceki iki yılın fatura ortalamasından çıkarın ve bu rakamı aylık aidatın en büyük kalemi olarak konumlandırın. Bireysel ısıtmaya geçiş kararı, kat malikleri arasında arsa payı ve sayı çoğunluğu gerektiren bir genel kurul kararıdır; bu adımı tek başınıza atamazsınız. Gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız biçimde kapatmanın en kısa yoludur.
Kar-Buz Sorumluluğu
Bina önündeki kaldırım ve otopark girişinin buzlanması durumunda yöneticinin tuzlama ve önlem alma yükümlülüğü doğabilir. Bu görev kapıcı ya da dış hizmet sağlayıcıya devredilebilir; ancak devrin yazılı sözleşmeyle belgelenmesi gerekir. Kışın başlamadan önce bu düzenlemeyi tamamlayın.
Tesisat Don Önlemi ve Çatı Bakımı
Ekim ayı sonuna kadar bina su tesisatının don yalıtımını, çatı kar yükü dayanımını ve olası su sızıntı noktalarını kontrol ettirin. Arapgir'de bu bakımları Kasım'a bırakmak — hatta ilk karda hissettirmek — yöneticiler arasında en yaygın maliyetli hatalardan biridir.
DASK ve Deprem Sigortası
Malatya deprem riski yüksek iller arasında yer almaktadır. Her konut için bireysel DASK zorunludur; ancak ortak alanlar için ayrı sigorta poliçesi yaptırılması ve bina güçlendirme kararının genel kurulda ele alınması da yönetimin sorumluluk alanındadır. Güçlendirme kararı için KMK'nın öngördüğü nisabı (toplantı yeter sayısını) karşılamanız gerekir; hukuki süreç için avukat desteği alınması önerilir.
Arapgir ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelere Genel Bakış
Arapgir'in komşu ilçelerinde site ve apartman yönetimi benzer yasal çerçeve içinde işler; ancak ölçek ve doku ilçeden ilçeye farklılaşır. Malatya geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz.
Battalgazi ve Yeşilyurt gibi büyükşehir dokusuna yakın ilçelerde çok katlı ve çok bloklu yapılar yaygındır; buralarda profesyonel şirket ya da geniş kapsamlı yazılım ihtiyacı daha belirgindir. Yazıhan ve Akçadağ'da yeni konut gelişmeleri ivme kazanmaktadır; bu ilçelerdeki binalarda yönetici devir hızı daha yüksek olduğundan devir-teslim prosedürlerinin eksiksiz uygulanması kritik önem taşır.
Arguvan, Kuluncak ve Doğanyol gibi daha küçük ölçekli ilçelerde bina başına daire sayısı genellikle azdır. Bu binalarda muhasebe ve aidat takibi yönetiminin neredeyse tamamını oluşturur; karmaşık site altyapısına nadiren ihtiyaç duyulur. Hekimhan, Kale ve Darende'de tarihsel ve coğrafi koşullar gereği eski apartman stoku ağırlıklıdır; bu binalarda yöneticiler zaman zaman çatı, tesisat ve elektrik gibi uzun ertelenmiş bakım sorunlarıyla yüzleşmek durumunda kalır. Doğanşehir ve Pütürge'de de benzer eski yapı sorunlarına ek olarak deprem riski yönetim planına dahil edilmelidir.
SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığı için Arguvan'daki küçük bir apartmanla Battalgazi'deki çok bloklu siteyi aynı panelden, kurulum olmadan yönetmek mümkündür. İlçe fark etmeksizin tek hesap yeterlidir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumlulukları yalnızca KMK ile sınırlı değildir. Bilirseniz bu sorumlulukların çoğu basit önlemlerle karşılanır.
Binada güvenlik kamerası varsa, kamera kayıt sistemi ve saklama süresi için KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlamanız ve kat maliklerini-sakinleri bilgilendirmeniz gerekir. Kat malikleri ile sakinlerin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veridir; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü kişilerle paylaşmayın ve gereksiz yerlerde saklamayın.
Kapıcı, güvenlik personeli ya da temizlik görevlisi istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleriniz doğar. SGK ve vergi uygulamalarındaki güncel detayları mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz.
KMK m.38 yöneticinin kat malikleri kuruluna karşı bir vekil gibi sorumlu olduğunu belirtir. Bu, aldığınız kararların ve harcamalarınızın genel kurulda denetlenebilir ve hesaplanabilir olması anlamına gelir. KVKK uyum belgelerini ve yasal arşivi düzenli tutmak için apartman yönetim programındaki uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar Malatya genelinde yeni yöneticilerin çok sık karşılaştığı, ancak baştan bilinseydi kolayca önlenebilecek durumlardır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki risk yaratır hem de şeffaflığı ortadan kaldırır; site adına ayrı banka hesabı açmak zorunludur.
- Elden para toplamak. Makbuz düzenlenmeden yapılan tahsilatlar, ileride "almadım" itirazlarına kapı aralar; tüm ödemelerin banka kanalından geçmesini sağlayın.
- Karar defterini işlememek. İmzasız ya da boş bırakılan karar defteri, genel kurulda alınan kararları kanıtsız bırakır; her toplantıdan sonra defteri güncel tutun.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeyen çağrıyla yapılan toplantıda alınan kararlar itirazla geçersiz sayılabilir.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 zorunlu kılar; taslak bile olsa yıllık bütçe belgesi hazırlanmadan genel kurula gitmek yöneticiyi zor durumda bırakır.
- Gecikme tazminatı uygulamamak. Uygulamazsanız zamanında ödeyenlere karşı haksızlık yaratırsınız; kanuni hakkınızı kullanmak aynı zamanda düzeni sürdürür.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Arapgir'in ikliminde kazan, tesisat ve çatı kontrolünü en geç Ekim sonuna kadar tamamlamak gerekir. İlk karda arıza kuyruğu oluştuğunda hem yöneticinin hem sakinlerin sinirleri bozulur; hem de onarım maliyeti planlanmış bakımın çok üstüne çıkar.
İlk 30 günün planı elinizde, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını biliyorsunuz, genel kurul sürecini adım adım gördünüz. Şimdi bu bilgiyi hayata geçirmenin zamanı.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, tek apartmandan geniş sitelere ölçeklenir. Ya da aidat hesaplama aracıyla binanızın aylık gider tablosunu beş dakikada çıkarın.