Yazihan'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Malatya genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Yazihan'ın sert ve uzun kışları bu aralıkta yakıt kalemini belirleyici faktör haline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Yazihan koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Yazihan'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yazihan'da bir apartman ya da sitenin yönetimini devralmak, ağırlıklı olarak gönüllülük esasıyla üstlenilen bir sorumluluktur. Hukuki çerçevesini Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) belirler: m.35 uyarınca yöneticinin dört temel yükümlülüğü vardır — defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek.
Malatya ili, Doğu Anadolu'nun köklü şehirlerinden biridir. Yazihan, il merkezine yakın konumuyla hem eski apartman stoğunu hem de yeni dönemde gelişen küçük ölçekli konut alanlarını barındırmaktadır. Bu yapı, yöneticilerin karşılaştığı sorunları çeşitlendiriyor: bir yanda eski binalarda ısı yalıtımı ve tesisat yaşlılığı, öte yanda yeni sitelerde teknik altyapı yönetimi. Her iki durumda da temel soruların büyük çoğunluğu aynıdır; bu rehber tam da bu soruları yanıtlamak için hazırlandı.
Malatya'da yüzlerce bina aynı anda bir yöneticiyle çalışıyor; aynı soruları, aynı ilk haftanın paniğiyle soruyor. Yalnız değilsiniz; ama hazırlıklı olmak zaman ve para kazandırır.
İlk 30 Gün: Yazihan'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek amacı belgeli bir teslim almak. Eski yöneticiden şunların tamamını imza karşılığında alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstreleri, kasa dökümü, aktif sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik vb.), borç-alacak listesi ve varsa kapıcı/personelle imzalanmış iş sözleşmeleri. Devir-teslim tutanağını iki nüsha düzenleyin; her ikisini de imzalayın. Bu tutanak, ilerleyen aylarda "ben devralmadan önceki borcum değil" diyebilmenizin belgesidir.
Malatya'nın eski bina stokunda birikim yapmadan ötelenmiş bakım borçları sıkça görülür. Özellikle ısı yalıtımı ve tesisat bakımı konusundaki gecikmiş kararları devir anında tespit etmek, sizi ilerleyen süreçte ağır sürprizlerden korur.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını kendi adınıza değil, site yönetimi adına açın veya mevcut hesap varsa imza yetkilisini güncelletin. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin kaç ay borçlu olduğunu, faiz birikimini ve varsa icra sürecini tek tabloda görünür hale getirin. Bekleyen faturaları tespit edin; Yazihan'da bölgenin sert kışları nedeniyle yakıt ya da merkezi ısıtma faturaları bu tablonun en ağır kalemi olabilir. Fatura ödemelerinde gecikmenin cezai sonuçları olduğunu, tedarikçi sözleşmelerinde sıklıkla unutulan bir detay olduğunu hatırlatmak gerekir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ile kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabileceğini unutmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, ortak mesaj grubu ya da dijital platform. Arıza ve talep kayıt yönteminizi standardize edin; sözlü iletişim ilerleyen aylarda "ben söylemedim, sen duymadın" anlaşmazlıklarına zemin hazırlar.
Bu hafta tüm arıza kayıtlarını ve iletişim geçmişini dijital ortama taşımak için en uygun zamandır. Site yönetim yazılımında devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri hazır gelir; ilk 30 günün yükünü görece hafifletir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmak zorundadır. Bu projeyi dördüncü haftanın sonunda taslak olarak oluşturun. Yazihan ve Malatya geneli için bakım takvimi oluştururken hava koşullarını dikkate alın: kombi veya kazan bakımı Eylül-Ekim'de, boru ve tesisat don kontrolü Kasım öncesinde, çatı kontrolü de kar yağışı başlamadan tamamlanmalıdır. Bu takvimi işletme projesine yazılı olarak ekleyin; genel kurulda "neden erken harcama yaptık" sorusunun cevabını önceden hazırlamış olursunuz.
Yazihan'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Yazihan için ayrı bir aidat istatistiği yayınlanmamaktadır. Malatya ili genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamasıdır ve bireysel bina koşullarına göre önemli ölçüde farklılaşabilir. Asansörsüz, bekçisiz ve bireysel ısıtmalı eski apartmanlarda alt banda yakın değerler görülürken, merkezi ısıtmalı, güvenlikli veya sosyal tesisi olan sitelerde üst bant aşılabilir.
Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: giderler arsa payı ya da eşit pay esasına göre bölünür; hangi yöntemin uygulanacağını yönetim planı belirler. Asıl yol haritası şudur: önce yıllık gider kalemlerini (yakıt, asansör bakımı, temizlik, personel, sigorta, ortak alan faturaları) listeleyin; toplamı daire sayısına bölün; aylık aidat rakamını genel kurula önerin; genel kurul onayıyla kesinleşir.
Yazihan ve Malatya'da kışın dondurucu soğuk aylar anlamına geldiğini, bu nedenle yakıt kaleminin toplam giderin büyük bölümünü oluşturduğunu göz önünde bulundurun. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda kış ayları için ek yakıt fonu ayrılması, ortasezonda kasanın boşalmasını önleyen pratik bir tedbirdir. Gider kalemlerinizi girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında altın kural şudur: elden nakit almayın. Banka havalesi ya da online ödeme altyapısı hem saydamlık sağlar hem de "ödedim ama tutanağınız yok" anlaşmazlıklarının önüne geçer. Her ödeme için banka dekontu ya da sistem kaydı yeterlidir.
KMK m.20 uyarınca geciken aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şöyle işler: önce yazılı ihtar (noter veya iadeli taahhütlü mektupla), ardından belirlenen süre içinde ödeme yapılmazsa icra takibi. Bu aşamanın belgelenmiş olması, hukuki sürecin sağlıklı ilerlemesi açısından zorunludur. Makul bir hatırlatma politikası — örneğin her ayın beşinde kısa mesaj ya da uygulama bildirimi — çoğu vakanın icra aşamasına ulaşmadan kapanmasını sağlar. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak gönderilir; siz takipçi değil, onaylayıcı konumunda kalırsınız.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yazihan İçin Karar Rehberi
Yazihan ve Malatya gibi orta ölçekli Anadolu ilçelerinde profesyonel site yönetim şirketi arzı, İstanbul ya da Ankara'ya kıyasla oldukça sınırlıdır. Bu gerçek, yönetim modelinizi doğrudan etkiler.
| Kriter | Kendiniz yönetin | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Bina / daire sayısı | Tek blok, 8–40 daire | Çok bloklu site, 40+ daire |
| Yerel şirket arzı | Şirket bulunmuyorsa tek seçenek | Yazihan'da sınırlı; seçenekleri karşılaştırın |
| Maliyet | Gönüllü emek; yazılım aylık sabit | Daire başı aylık ücret + KDV |
| Şeffaflık | Malikler doğrudan denetler | Sözleşme ve raporlamaya bağlı |
| Teknik destek | Yazılım desteği + serbest ustabaşı | Şirket kendi ekibiyle karşılar |
Yazihan özelinde en yaygın ve işlevli model şudur: gönüllü yönetici + iyi bir site yönetim yazılımı. Bürokratik yükü azaltan, aidat takibini otomatikleştiren, genel kurul sürecini düzenleyen bir araç, profesyonel şirket hizmetinin büyük bölümünü karşılayabilir. Üçüncü bir yol da var: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin — bunun nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde anlatacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak hem hukuki hem pratik bir zorunluluktur. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın; bu durum hem kişisel varlığınızı riske sokar hem de mali şeffaflığı zedeler, ileride genel kurulda hesap vermeyi güçleştirir.
Banka hesabı için çoğu durumda vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almak gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: son genel kurul kararının fotokopisi (yönetici olarak seçildiğinizi gösteren karar maddesi), karar defteri örneği ve yöneticinin kimlik fotokopisi. Belge listesi şube ve vergi dairesine göre küçük farklar gösterebilir; Malatya Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin.
Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da başka bir personel çalışıyorsa SGK bildirimi zorunludur. Personel istihdamında iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu alanların ayrıntılarını bir mali müşavirle netleştirmenizi öneririz; vergi ve SGK mevzuatı değişkendir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32, genel kurul sürecinin tüm çerçevesini çizer. Yılda en az bir kez toplanmak zorunludur; toplantı tarihi ve gündemi, toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı veya taahhütlü mektupla bildirilmelidir. Gündemin çağrıda yer alması şarttır; eklenmemiş bir konu için alınan karar hukuken itirazla karşılaşabilir.
Toplantıda yeter sayı (nisap) şöyle işler: ilk toplantıda hem kat maliki sayısının hem arsa payının salt çoğunluğuna ihtiyaç vardır. Bu çoğunluk sağlanamıyorsa en az bir hafta sonrası için ikinci toplantı çağrısı yapılır; ikinci toplantı katılan kat malikleriyle yapılabilir. Kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem yazmamak (karar iptal edilebilir), toplantıyı yeterli süre öncesinde bildirmemek (15 günlük kural), karar defterini toplantı sonrası hemen işlememek ve imzalatmamak. Bu hataların her biri sonradan ciddi anlaşmazlıklara kapı aralar. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her sorun — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'de birbirine bağlı bir çözüm zinciriyle karşılık bulur. Reklam dili değil, "işte kestirme yol" dili kullanıyoruz; çünkü her özellik somut bir derdin yanıtı olarak tasarlandı.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır
AI Operatör, sizi telefon operatörü değil kararları veren yönetici olarak konumlandırır. Şöyle çalışır: "Bu ayın aidatlarını takip et, ödemeyen altı daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz — ya da sesli söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini derler, kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; bu hem doğru hem güven verici bir tasarım tercihidir.
Yazihan'da kışın sert geçtiğini düşünün: "Kazan dairesi soğumuş, ısıtma yok" bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, kayıtlı tesisatçı firmaya iş emri taslağı hazırlar ve onayınızı bekler. Onayladığınız anda iş emri iletilir; siz bütün süreci kayıt altında tutmuş olursunuz. Aynı mantık don tesisat koruması, asansör arızası ya da ortak alan hasarı için de geçerlidir. Her senaryoda onay adımı değişmez; sistem sizin adınıza karar vermez.
Başka bir senaryo: yeni yönetici olarak devraldığınız ilk haftada bekleyen genel kurul çağrısı var. AI Operatör çağrı metnini taslak olarak hazırlar, gündemi listeler, 15 günlük yasal süreyi takvime ekler ve vekâlet takibini başlatır — sizin onayınızla her adım tamamlanır.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Yol Gösterici
Yeni yöneticilerin en çok zorlandığı alan hukuki belirsizliktir. "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibinin hangi aşamada başlatılacağı. Dürüst bir şerh eklemek gerekir: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu sınırı açıkça bildirmesi, ona güvenmenizin en büyük nedenidir.
Deprem riski yüksek bir ilde yönetici olmak ayrı sorular doğurur: DASK zorunlu mu, ortak alan sigortası yaptırmak gerekiyor mu, güçlendirme kararı için hangi çoğunluk gerekiyor? AI Danışman bu soruları mevzuat çerçevesinde yanıtlar ve hangi adımda bir uzmana danışmanız gerektiğini söyler.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim, sitenize 100 üzerinden bir yönetim performans puanı verir — tahsilat oranı, açık arıza sayısı, karar defteri güncelliği, sigorta durumu ve yasal uyum gibi parametrelerden beslenir. Yeni yönetici olarak devraldığınız günkü karne puanı 54'tü, altı ay sonra 81'e çıktı. Bunu genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız — rakamlar sizin yerinize konuşur. Şeffaflık, denetçi ve kat maliklerinin güvenini kazanmanın en hızlı yoludur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları tanımlanmıştır. Bu tasarımın yeni yönetici için anlamı şudur: Malatya'nın başka bir ilçesinde ya da başka bir şehirde oturan malik, borcunu ve bildirimlerini kendi portalından görür — sizi telefonda aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı, hesapları doğrudan takip etmesini sağlar; bu şeffaflık genel kurullardaki gereksiz çatışmaları büyük ölçüde azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Gerektirmez
SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza ya da sunucunuza kurulum yapmanıza gerek yoktur. Tek bir apartmandan büyük ölçekli bir siteye kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; kredi kartı bilgisi girmenizi gerektirmez. Apartman yönetim programının tüm özelliklerini bu süre içinde sınırsız kullanabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modüllerini bir brosür listesi olarak sunmak yerine, Yazihan'da yeni bir yöneticinin ilk yılında karşılaşacağı sıraya göre anlatmak daha doğru olur.
Para işleri: Aylık aidat tahsilatı, borç takibi ve otomatik hatırlatmalar en yüksek zaman kazandırıcı modüldür. Kış aylarında merkezi ısıtma sistemi olan bir binada kalorimetre veya sayaç okumaları dairelere otomatik olarak dağıtılır; kış faturası kavgası sona erer. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri tutulmasını da kapsar. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, Yazihan'ın yakıt ağırlıklı kış bütçesini şeffaf biçimde yönetir. Aidat takip programı, tahsilat oranınızı görünür kılar ve neyi neden takip ettiğinizi belgeler.
Operasyon: Arıza ve bakım yönetimi, don hasarının görüldüğü bir Ocak sabahında kim arandı, ne zaman müdahale edildi, nasıl kapandı sorularını belgeler. Duyuru, SMS ve push bildirim modülüyle tüm sakinlere tek tıkla ulaşırsınız. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi kaydı; personel ve tedarikçi yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve acil durum belge arşivi — bunların tamamı tek platformda bir araya gelir. Deprem riski olan Malatya'da DASK ve ortak alan sigorta belgelerini dijital arşivde tutmak, hem acil hem idari süreçlerde hayat kurtarır.
Rakipte olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Bu iki modül rakip yazılımlarda bulunmayan, SiteYönetim'e özgü farklılaştırıcılardır. Yazihan'daki tedarikçilerden kapalı zarf yerine İhale Portalı'nda şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Çatı yalıtımı ya da asansör modernizasyonu ihalesini üç teklifle, tüm süreci belgeleyerek genel kurula sunarsınız. Pazaryeri modülü, site içi esnaf ve hizmet ticaretini organize eder. Bu iki modülü sahip olmak, hem mali şeffaflığı hem sakin memnuniyetini ciddi biçimde artırır.
Raporlama ve devir-teslim modülüyle bir parantez kapanır: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devir-teslim bir öğleden sonra sürer. Tüm kayıtlar, kararlar, borç geçmişi ve arıza raporları sistemde hazırdır — H2-2'de anlattığımız o ilk hafta karmaşasını bir sonraki yönetici yaşamaz.
Yazihan'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Yazihan, Doğu Anadolu'nun sert kıta iklimine tabidir. Kışlar uzun ve dondurucu geçer; bu durum apartman yönetiminde birkaç kritik önceliği doğrudan belirler.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Yakıt ya da doğalgaz gideri, Malatya genelinde kış aylarında aidatın en büyük kalemini oluşturur. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalar için aylık yakıt tüketimini önceki yıllara ait faturalardan çıkarın ve bu kalemi işletme projesinin merkezine koyun. Kalorimetre ya da sayaç okumasına dayalı bireysel paylaşım, "kalorifer yaktık ama ben kullanmadım" anlaşmazlıklarını ortadan kaldırır. Gider paylaşımı modülü bu hesaplamayı tartışmasız biçimde kapatmanın en kısa yoludur.
Don Hasarı, Boru Koruması ve Kar-Buz Sorumluluğu
Dış cephe borularının ve su depolarının yalıtım kontrolü Kasım başına kadar tamamlanmalıdır. Don hasarı hem onarım maliyeti hem sigorta süreci açısından yöneticiye ek yük bindirir. Kaldırım ve otopark buz tuttuğunda temizleme sorumluluğu da genellikle yöneticidedir; bu konuda site yönetim planınıza ve belediye düzenlemelerine bakın. Depreme karşı ortak alanlarda erişim yollarının sürekli açık tutulması da bu başlıkla birlikte ele alınmalıdır.
DASK ve Deprem Sigortası
Malatya deprem riski yüksek iller arasında yer almaktadır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesi bireysel daireler için zorunludur; ortak alanlar için ayrıca isteğe bağlı deprem sigortası yaptırılabilir. Bina güçlendirme kararı için KMK'da özel nisap (toplantı yeter sayısı) aranır; bu konuda hukuki destek almak ve kararı karar defterine eksiksiz işlemek büyük önem taşır. Sigorta ve acil durum belge modülü, DASK ve diğer poliçe belgelerini dijital arşivde hazır tutar; acil müdahale anında dakikalar önemlidir.
Yazihan ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler
Yazihan'ın komşu ilçelerinde de site ve apartman yönetimi konusundaki ihtiyaçlar benzer bir tablo çizmektedir; ancak ölçek ve yapı türüne göre öncelikler farklılaşır.
İl merkezine yakın Battalgazi ve Yeşilyurt ilçeleri Malatya'nın kentsel yoğunluğunun taşındığı alanlardır; burada çok katlı bina ve site sayısı daha yüksektir, profesyonelleşme ihtiyacı da buna paralel artar. Malatya geneli site yönetimi rehberinde bu ilçelerin dinamikleri ayrıntılı ele alınmaktadır.
Dağlık ve uzak konumuyla Arapgir, Arguvan ve Kuluncak ilçelerinde bina sayısı daha sınırlıdır; gönüllü yönetim ve basit defter düzeni bu alanlardaki yaygın modeldir. Hekimhan ve Darende orta ölçekli ilçeler olup hem apartman hem müstakil konut dokusuyla karma bir tablo sunar. Doğanşehir, Doğanyol ve Pütürge ise güney Malatya'nın dağlık geçiş kuşağında yer alır; kış koşulları Yazihan kadar sert olmakla birlikte bina stoğu daha küçük ölçeklidir. Akçadağ ve Kale ilçelerinde ovaya açılan tarımsal doku baskın olmakla birlikte, büyüyen konut alanlarında profesyonel yönetim talebinin arttığı gözlemlenmektedir.
SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Yazihan'daki bir apartmanla Battalgazi'deki bir site aynı panelden, kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Yazihan'da oturmayan ama buraya yatırım yapmış bir malik, portala girerek yöneticiye telefon etmek zorunda kalmaksızın hesap bilgilerini görebilir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38 uyarınca yönetici, kat malikleri kurulu adına vekil sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatın getirdiği sorumluluğu üstlenir. Bilirseniz yönetmesi basit olan bu yasal çerçeveye hakim olmak, koruma sağlar.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kat maliklerine ve sakinlere ait iletişim bilgileri kişisel veridir. Bu bilgileri yönetim amacı dışında kullanmak ve üçüncü kişilerle paylaşmak yasaktır. Ortak alanlarda güvenlik kamerası kullanılıyorsa, görünür bir aydınlatma metni asılması zorunludur; hangi bölgelerin kayıt altına alındığı ve kayıtların ne kadar süre saklandığı bu metinde yer almalıdır.
Binada kapıcı ya da güvenlik görevlisi istihdam ediliyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu alandaki güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle netleştirin. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetim anında belgelere anında erişebilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu liste, Türkiye genelinde yeni yöneticilerin düştüğü en yaygın hatalardan derlendi. Her birini önceden bilmek, sonradan ödeyeceğiniz bedeli ortadan kaldırır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluğunuzu artırır hem de mali şeffaflığı yok eder. Site adına ayrı hesap açmak, devir teslimden itibaren ilk iş olmalıdır.
- Elden nakit toplamak. Makbuz olsa bile ilerleyen aylarda "ben verdim, siz saymadınız" tartışmaları başlar. Banka ya da online ödeme zorunlu.
- Karar defterini işlememek. Alınan her karar toplantı günü deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İşlenmemiş karar, hukuken yok hükmündedir.
- Gündemsiz çağrı yapmak. Genel kurul çağrısında gündem maddelerini yazmamak, alınan kararların iptali riskini doğurur.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi zorunludur; yapılmadan geçen her yıl olası bir itirazın zeminini hazırlar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen kat malikine sempatik davranmak kısa vadede kolaydır; ancak uygulanmayan gecikme tazminatı zamanla tüm sakinler için haksızlık algısı yaratır.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Yazihan'da Eylül sonunda kazan ya da kombi bakımını yaptırmayan yönetici, ilk soğukta teknik servis kuyruğuyla karşılaşır. Asansör yıllık bakımı, çatı ve boru yalıtım kontrolü de Eylül-Ekim çerçevesinde planlanmalıdır.
Yazihan'da yönetimi yeni devraldıysanız elinizde somut bir başlangıç noktası var: ilk 30 günün planı, aidat belirleme yöntemi, genel kurul çerçevesi ve yasal sorumluluklar. Tekrar eden yükü — aidat takibini, arıza yönetimini, duyuruları, belge arşivini — omuzlarınızdan almak için SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz deneyin, kredi kartı bilgisi girmenize gerek yok. Hemen başlayın. Aylık aidatınızı önceden hesaplamak istiyorsanız aidat hesaplama aracını kullanın.