Suruç, Şanlıurfa'da site & apartman yönetim sistemi

Suruc'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Şanlıurfa genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; Güneydoğu Anadolu'nun sıcak ve kurak iklimi ise yaz aylarında soğutma maliyetini ve su yönetimini bütçenin odak noktasına taşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt adımlarını Suruc koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Suruc'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi size çok şey içeren dört temel yükümlülük yüklüyor: defterleri düzenli tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları yaşanabilir kılmak ve genel kurula hesap vermek. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu sorumlulukları açıkça tanımlar; bilmediğiniz için değil, yapmadığınız için sorumluluk doğar.

Suruc, Şanlıurfa'nın ilçeleri arasında hem kentsel hem de kırsal dokusunu koruyan bir yerleşim yeridir. İl merkezine yakınlığı nedeniyle son yıllarda yeni konut stoğu artmış; ancak bölgedeki bina envanterinin önemli bölümü hâlâ küçük ölçekli ve gönüllü yöneticiyle çalışan apartmanlardan oluşmaktadır. Bu, yönetim işinin bir yazılım ekibine ya da büyük bir şirkete devredilmediği, sizi çoğunlukla tek başınıza bırakan bir yapı anlamına gelir.

Şanlıurfa'da sizi yalnız da değil sayar; ilde binlerce apartman aynı süreci sizinle aynı hafta yaşıyor. Bu rehber o sürecin haritasını çıkarmak için yazıldı.

İlk 30 Gün: Suruc'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir-Teslim ve Envanter

İlk yapmanız gereken şey, eski yöneticiden yazılı bir devir-teslim tutanağı imzalatmaktır. Bu tutanakta şunlar yer almalıdır: karar defteri ve işletme defteri (ya da muhasebe kayıtları), banka hesap dökümü, kasa bakiyesi, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik), borçlu-alacaklı listesi ve binadaki teknik belgeler (asansör muayene tarihi, doğalgaz tesisatı vb.). İmzasız ve tutanaksız devir almayın; ileride çıkabilecek her ihtilafın ilk sorusu "nerede teslim aldınız?" olacak.

Eski yöneticiden alınacaklar listesi:

• Karar defteri (mühürlü ve noter onaylı olması tercih edilir)
• İşletme defteri veya muhasebe kayıtları
• Banka cüzdanı / IBAN ve hesap dökümü
• Aidat borçlularının güncel listesi
• Yürürlükteki tüm hizmet sözleşmeleri
• Sigorta poliçeleri ve süreleri
• Teknik belgeler: asansör periyodik kontrol raporu, doğalgaz, yangın tüpü, vs.
• Kat maliklerinin iletişim bilgileri listesi

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabının site adına (yönetim adına) kayıtlı olduğunu doğrulayın. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki hem güven açısından ciddi bir risk; bu konuda daha ayrıntılı açıklama H2-6'da yer alıyor. Aidat borçlusu listesini çıkarın, vadesi geçmiş faturaları tespit edin. Suruc'da Şanlıurfa'nın yaz koşulları etkili olduğu için soğutma sistemleri (klima bakımı, ortak alan fanları) ya da su depolarıyla ilgili bekleyen giderler olup olmadığını ayrıca kontrol edin.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu listenin KVKK kapsamında kişisel veri niteliği taşıdığını ve amaç dışı kullanılamayacağını unutmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, WhatsApp grubu ya da dijital bildirim sistemi. Arıza ve talepleri kayıt altına almaya başlayın; "söylemişlerdi ama bilmiyorum" demekten kurtulmanın tek yolu budur. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız arıza kaydı, borçlu listesi ve devir-teslim raporu ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam bu ilk ay için düşünülmüş gibidir.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını öngörür. Bu proje, beklenen giderlerin kalemler hâlinde daire sayısına ya da arsa payına bölünmesiyle oluşturulur ve genel kurulda onaylanır. Suruc'da Şanlıurfa'nın sıcak iklimiyle birlikte ortak alan soğutması, su depolama bakımı ve yaz mevsiminde artan tüketim maliyetleri bütçenizin başlıca değişkenleri olacak. Bu kalemleri gerçekçi biçimde hesaba katmazsanız yıl ortasında "aidat toplandı ama para bitti" sorunuyla karşılaşırsınız.

Suruc'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Suruc'a özgü yayımlanmış bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; dürüst cevap şudur: Şanlıurfa genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺500–₺1.800 aralığındadır. Asansörü, güvenlik görevlisi ve ortak sosyal alanı olan sitelerde bu aralığın üst bandına ya da üzerine çıkmak yaygındır; asansörsüz küçük apartmanlarda ise alt banda yakın bir rakam ortaya çıkar. Suruc'daki bina stoğunun ağırlıklı olarak orta ve küçük ölçekli yapılardan oluştuğunu göz önünde bulundurursanız, çoğu apartmanın bu aralığın alt-orta kesiminde yer aldığı söylenebilir; ancak siteniz için kesin rakamı yalnızca kendi gider kalemleri belirler.

Aidatın yasal dayanağı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesidir. Kanun iki paylaşım yöntemi öngörür: arsa payı oranında paylaşım ya da eşit paylaşım. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında veya genel kurul kararında belirlenir. Yönetim planınızda açık bir hüküm yoksa genel kurul kararı belirleyicidir.

Şanlıurfa'nın sıcak-kurak iklimi, aidat bütçesinin yapısını doğrudan etkiler. Güneydoğu Anadolu'da yaz ayları uzun ve sıcak geçer; ortak alanlarda klima, fan sistemi ya da havalandırma giderleri ile su deposu bakım ve doldurma maliyetleri yıl içinde belirgin kalemler oluşturabilir. Bina ortak alan soğutması varsa bu kalemi bütçenizde ayrıca görünür hâle getirin. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aylık aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem güvensizdir hem hesap vermesini zorlaştırır; tahsilatı mutlaka banka havalesi veya online ödeme kanalıyla yapın. Bu şekilde hem dekont kaydı oluşur hem de ilerleyen dönemde itiraz çıkması durumunda ispat sorununuz olmaz.

Borçlu kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderin; bunu taahhütlü mektup ya da imzalı tutanakla belgelemeniz önerilir. Ödeme hâlâ gerçekleşmezse Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına olanak tanır. Bu tazminatı uygulayıp uygulamama ya da oranını belirleme yetkisi genel kuruldadır. Sonraki aşama icra takibi; dava yoluna gitmeden önce arabulucuya başvurma zorunluluğu da gündemdedir, güncel uygulamayı bir hukuk danışmanından teyit etmeniz önerilir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik hâle gelir; bu sayede hem siz takibi unutmazsınız hem de kişisel bir sürtüşme yaratmadan sistematik bir süreç yürütmüş olursunuz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Suruc için Karar Rehberi

Bu sorunun dürüst cevabı sitenizin büyüklüğüne, bütçenize ve Suruc'daki profesyonel şirket arzına bağlıdır. Şanlıurfa'nın ilçelerinde büyükşehirlere kıyasla profesyonel yönetim şirketi seçeneği sınırlıdır; Suruc ölçeğinde ise bu seçenek çoğunlukla ya pahalıya gelir ya da kolayca bulunamaz.

Suruc'daki çoğu apartman için en gerçekçi seçenek şudur: kendiniz yönetin, ama ağır işi yazılıma devredin. Tekrarlayan işlerin büyük bölümü otomasyona alınabilir; bu konuyu ilerleyen bölümlerde ayrıntılandıracağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına açılmış ayrı bir banka hesabı, yönetimin en temel güvencesidir. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki sorumluluk doğurur hem de kat maliklerinin güvenini zedeler; ileride hesap vermek zorunda kaldığınızda hangi para size ait, hangi para siteye ait diye cevap veremezsiniz.

Bankalar genellikle site adına hesap açmak için vergi numarası talep eder. Şanlıurfa'ya bağlı vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almak için genellikle şunlar gereklidir:

• Genel kurul kararı veya yönetici atama kararının fotokopisi
• Yöneticinin kimlik fotokopisi
• Karar defterinden ilgili sayfanın örneği
• Binanın tapu bilgisi ya da adres belgesi

Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Suruc bağlı Şanlıurfa Vergi Dairesi'ne telefonla önceden teyit etmenizi öneririz. Binada kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğar; bordro hesaplama ve SGK bildirgesi konusunda bir mali müşavirin desteğini almanız önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29-32. maddeleri genel kurulun çerçevesini çizer: yılda en az bir kez olağan toplantı zorunludur. Toplantıdan en az 15 gün önce kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla gündemli çağrı gönderilmesi gerekir. Gündemsiz çağrı, alınan kararları hukuken riskli hâle getirir.

İlk toplantı nisabı (toplantı yeter sayısı) çift çoğunluk esasına dayanır: hem kat maliki sayısının hem arsa paylarının salt çoğunluğu aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikleriyle yapılır. Kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata:

1. Çağrıda gündemin belirtilmemesi — gündem dışı alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
2. İkinci toplantı için ayrı çağrı yapılmaması — bazı yöneticiler ilk çağrıyla iki toplantıyı birlikte duyurur; bu yasaldır ancak tarihlerin ve yerin açıkça yazılması şarttır.
3. Kararların karar defterine geçirilmemesi ya da imzalanmaması — bu hata kararın geçerliliğini tartışmalı kılar.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yapmak ve kararları dijital ortamda arşivlemek için genel kurul yazılımı bu süreci önemli ölçüde basitleştirir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız dertlerin tamamına — devir kaosuna, aidat kovalamacasına, genel kurul bürokrasisine, hukuki belirsizliğe — SiteYönetim tek bir arayüzde yanıt veriyor. Ama nasıl? Aşağıda somut senaryolar üzerinden anlatalım.

AI Operatör: Yaptırır, Onaylatır, Gönderir

Klasik senaryo: Şubat aidatlarının tahsilatı bitti, ödemeyen 5 daire var. "Bu ay aidatını ödemeyen dairelere nazik bir hatırlatma mesajı gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onaylamadan hiçbir şey gönderilmez; karar daima sizde kalır.

Suruc ve Şanlıurfa'nın yaz koşullarına özgü ikinci senaryo: Binanın su deposu arıza verdi, sakinler şikâyet bildiriyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı oluşturur ve yine onayınızı bekler. Siz onayladığınızda iş emri gider; takip kaydı otomatik açılır. Siz ne arıza numarası aramanıza gerek kalmaz ne de "bunu bildirdim mi?" diye kaygılanırsınız.

Genel kurul senaryosu da AI Operatör üzerinden yürür: 15 günlük çağrı süresini yazılım hatırlatır, çağrı metnini hazırlar, vekâlet formlarını takip eder, dijital karar defterine toplantı çıktısı işlenir. Bir önceki bölümde anlattığımız üç sık hatanın tamamı bu akışla önlenir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehber

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK'ya dayanarak yol gösterir: gecikme tazminatı hakkınız, ihtar yöntemi, icra takibinin adımları. Her yanıtın altında net bir şerh yer alır: Danışman yol gösterir; dava aşamasında bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tasarım tercihidir; size gerçekten neye ihtiyacınız olduğunu söyler, sizi yanıltmaz.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum, genel kurul düzeni gibi kriterler bir araya gelir. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanı 54 ise, altı ay sonra 81'e çıktığında bunu genel kurulda yan yana gösterebilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu, kat malikleriyle yaşanan gereksiz tartışmaların en kısa yoldan sonlanmasını sağlar.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve iki ek rol için ayrı portaller mevcuttur. Yeni yönetici olarak bu tasarımın size faydası şudur: Suruc'da oturmayan, başka şehirdeki bir malik borcunu kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi, defter ve makbuzlara kendi ekranından erişir; "hesapları göster" baskısı ortadan kalkar. Şeffaflık arttıkça toplantılardaki gerginlik azalır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza ya da sunucunuza kurulum gerektirmez. Tek daireli küçük bir apartmandan büyük sitelere ve AVM'lere kadar aynı platform ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeksizin deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı üç farklı cepheye yayılır: para, operasyon ve şeffaflık. Her cephede işinizi kolaylaştıran modüller şöyle gruplanabilir.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve aidat takip programı, borç ve gecikme tazminatı takibi, muhasebe ve e-Fatura, gider paylaşımı ile işletme defteri. Şanlıurfa'da sıcak mevsimde ortak alan soğutma ya da su deposu maliyetleri daire bazında paylaştırılacaksa gider paylaşım modülü bu hesabı tek tıkla yapar; "kim ne kadar öder?" tartışması bitmeden çözülür. Apartman muhasebe programı ile e-Defter ve e-Fatura süreçleri de tek panelde yürütülür.

Operasyon: Arıza, bakım ve teknik işletme kayıtları; duyuru, SMS ve push bildirimi; otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi; personel ve tedarikçi yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta, acil durum planı ve belge arşivi. Bir bakım ekibi çağırdığınızda iş emri açılır, kapatılır ve ödeme kaydı düşülür; aralarındaki zincir kaybolmaz.

Rakipte Olmayan İki Özellik — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Suruc'da ya da Şanlıurfa genelinde çatı yalıtımı, boya, asansör bakımı gibi hizmetler için kapalı kapılar arkasında tek teklif almak yerine İhale Portalı üzerinden kayıtlı tedarikçilerden şeffaf ve belgelenebilir teklif toplayabilirsiniz. Üç teklifi genel kurulda yan yana sunmak hem güvenilirliğinizi artırır hem olası "iltimas" iddialarını baştan keser. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin birbiriyle ve yerel esnafla güvenli ticaret yapabildiği bir iç platformdur; rakip site yönetim yazılımlarında bu iki özelliğin kombinasyonu bulunmamaktadır.

Sistemi bir süre kullandıktan sonra sıra sizden bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü devreye girer; arıza geçmişi, borçlu listesi, sözleşmeler ve karar defteri zaten sistemde hazırdır. O devir-teslim kaosu, H2-2'de anlattığımız ilk haftanız gibi olmaz.

Şanlıurfa ve Suruc'un Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Güneydoğu Anadolu'nun iklimi, yönetim planınızı doğrudan şekillendirir. Suruc dahil Şanlıurfa genelinde yazlar uzun, sıcak ve kurak geçer; kışlar ise ılımlıdır. Bu iklim örüntüsü, pek çok ildeki yakıt/ısıtma baskısının burada yerini farklı kalemlere bırakması anlamına gelir.

Yaz Soğutma ve Su Yönetimi

Ortak alanlarda klima ya da fan sistemi varsa mayıs-ekim arası tüketim belirgin biçimde artar. Bu gider kalemini aidat hesabınıza dahil etmezseniz yıl ortasında açık oluşur. Ayrıca su kesintilerinin uzayabileceği dönemler için depo kapasitesi ve bakımı binadaki sakinlerin en sık dile getirdiği konular arasındadır. Depo temizliği yılda en az bir kez yapılmalı ve bu maliyet işletme projesinde görünür olmalıdır.

Bakım Takvimi

Şanlıurfa'nın yoğun güneş ışığı çatı yalıtımı ve dış cephe kaplamalarının ömrünü etkiler; fırsat buldukça kontrol ettirin. Çatı su yalıtımı ve drenaj kanalları yaz mevsimi öncesi gözden geçirilmelidir. Asansör periyodik kontrol tarihleri ile yangın tüpü dolum tarihleri ise iklimden bağımsız yasal zorunluluklar; takvimde belirli hatırlatmalar kurun.

Aidat Farklılaştırması

Yaz aylarında soğutma giderleri artıyorsa genel kurul kararıyla mevsime göre farklı aidat belirlenmesi mümkündür. Bu uygulamaya geçmeden önce genel kurulda açıkça tartışılması ve karara bağlanması, ilerleyen dönemde itirazları önler. Gider paylaşım modülü, bu tür değişken hesaplamayı tartışmasız biçimde yönetir.

Suruc ve Çevresinde Site Yönetimi: Akcakale, Birecik, Bozova ve Diğerleri

Şanlıurfa geniş bir il; Suruc'un komşuları olan Akcakale, Birecik, Bozova, Ceylanpinar, Eyubiye, Halfeti, Haliliye, Harran, Hilvan, Karakopru, Siverek ve Viransehir'in her birinde farklı ölçek ve nitelikte konut stoku mevcuttur. Bu ilçelerdeki apartman ve site yöneticileri büyük bölümüyle aynı mevzuata, aynı iklim koşullarına ve benzer sorunlara muhatap olur.

İki küme öne çıkar. Birinci küme, daha yoğun yapılaşmanın olduğu Eyubiye, Haliliye ve Karakopru gibi Şanlıurfa merkezine yakın ilçelerdir; buradaki çok katlı siteler ve daha fazla daireli binalarda profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir. Yönetim boyutu büyüdükçe yazılım desteği olmadan işleri takip etmek güçleşir.

İkinci küme, Halfeti, Hilvan, Bozova ve Suruc gibi il merkezine daha uzak ya da kırsal dokuyu koruyan ilçelerdir. Buradaki yapı stoğu küçük-orta ölçekli apartmanlardan oluşur; gönüllü yönetici modeli yaygındır. Bu ölçekte yönetim yasal yükümlülükleri azaltmaz; defter düzeni, aidat takibi ve genel kurul yükümlülükleri aynı şekilde geçerlidir.

Harran ve Ceylanpinar gibi Suruc'a sınır komşusu ilçelerde de benzer dinamikler işler. Şanlıurfa geneli site yönetimi rehberimize göz atarak ilin tamamını kapsayan bilgilere ulaşabilirsiniz. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Suruc'taki bir apartmanla Birecik'teki bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmaksızın yönetilebilir; ilçeler arasında farklı araç kullanmaya gerek kalmaz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici sıfatı hukuki sorumluluklar doğurur; bunları bilmek, uygulamayı kolaylaştırır ve sizi gereksiz risklerden korur. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve kasıt ya da ağır ihmal durumunda şahsen sorumlu tutulabileceğini hükme bağlar.

Binadaki güvenlik kameraları KVKK kapsamına girer. Kamera kayıtlarının yapıldığını, kime iletileceğini ve ne kadar süre saklanacağını gösteren bir aydınlatma metni binanın giriş noktasına asılmalıdır. Kat maliklerinden derlediğiniz iletişim listesi de kişisel veri niteliğindedir; bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanın ve üçüncü taraflarla paylaşmayın.

Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK'ya işçi bildirgesi vermeniz ve primlerini yatırmanız zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konuların ayrıntısını bir mali müşavir ya da iş hukuku uzmanından almanızı öneririz; Şanlıurfa'daki uygulamalar zaman içinde güncellenebilir. KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve yasal belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu hatalar Şanlıurfa dahil Türkiye genelinde gönüllü yöneticiler arasında tekrar eden, önlenebilir sorunlardır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem güven kaybına hem hukuki sorumluluğa yol açar. Site adına ayrı hesap zorunludur.
2. Elden para toplamak. Hem denetlenemez hem ispat edilemez. Her tahsilat banka ya da online kanaldan geçmeli.
3. Karar defterini düzensiz tutmak. Kararlar anında yazılıp imzalanmadan, ileride "öyle karar almadık" tartışması çıktığında elinizde tutanaksız kalırsınız.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirsiz çağrıyla alınan kararlar, itirazla karşılaşma riskini taşır.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 açıkça öngörür; taslak bile olsa yıllık bütçe planınızı genel kurula sunun.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen malike tazminat uygulamazsanız zamanında ödeyenlere haksızlık etmiş olursunuz.
7. Devir-teslim tutanağı almadan işe başlamak. Suruc'da sıcak mevsimlerde soğutma ve su sistemi sorunları hızlı birikir; hangi arıza ya da borç sizden önce vardı, tutanaksız ispat edemezsiniz.