Harran'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Şanlıurfa'nın tarihi Harran ilçesinde konut dokusu genel olarak hem şehir merkezine yakın apartmanları hem de ilçenin kırsal çeperindeki küçük ölçekli yapı stoğunu kapsar; bu çeşitlilik, yöneticinin sorumluluk kapsamını da doğrudan etkiler. Şanlıurfa genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺500–₺1.800 arasında seyretmekte, sıcak ve kurak iklimin getirdiği yaz soğutma yükleri ile su yönetimi maliyetleri bu aralıktaki konumu belirleyen başlıca kalemler arasına girmektedir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Harran koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Harran'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevini devraldığınız andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) size dört temel yükümlülük yükler: defter tutmak (KMK m.35), aidat toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler görev büyüklüğünden bağımsız olarak geçerlidir; iki dairelik küçük bir apartmanda da on katlı bir sitede de aynı mevzuat işler.
Harran, Şanlıurfa iline bağlı bir ilçe olarak il merkezine coğrafi yakınlığını korurken kendine özgü bir yapı dokusuna sahiptir. İlçe merkezinde çok katlı apartmanlar, çevre mahallelerde ise daha küçük ölçekli yapı stoğu görülmektedir. Şanlıurfa genelinde konut sayısı her geçen yıl artmakta; bu da aynı süreci sizinle aynı hafta yaşayan pek çok yeni yöneticinin olduğu anlamına gelmektedir. Yalnız değilsiniz; ama sürecin haritasına ihtiyacınız var.
Paniğe kapılmadan önce şunu bilin: çoğu yönetici bu dört yükümlülüğü ilk kez duyduğunda görevin çok ağır olduğunu düşünür. Oysa sistematik bir başlangıç, ilk 30 günü yönetilebilir kılar. Bir sonraki bölüm bu başlangıcı haftaya göre planlar.
İlk 30 Gün: Harran'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek hedefi: elinizdeki her belgeyi teslim almak ve listelemek. Eski yöneticiden şunları mutlaka isteyin: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri, işletme defteri, site adına banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik), borç-alacak listesi ve varsa daire sahipleri ile kiracılara ait iletişim bilgileri. Bunların tamamını teslim almadan imza atmayın. Tutanaksız devir, ilerleyen dönemde ortaya çıkacak her sorunun sizi de içine çekme riskini taşır.
Harran'daki küçük ölçekli yapılarda "kayıt sistemi" bazen yalnızca bir defter ya da Excel dosyasından ibarettir. Bu durumda dahi her sayfanın fotoğrafını çekin, tarihleyerek saklayın. İleri tarihlerde "bu karar ne zaman alındı" sorusuna ancak bu kayıtlarla yanıt verebilirsiniz.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabının durumunu netleştirin. Site parası hiçbir zaman kişisel hesapta tutulmamalıdır; gerekiyorsa site adına yeni bir hesap açın ya da mevcut hesabın imza yetkisini devralın. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kim ne kadar borçlu, kaç aydır ödeme yapmıyor? Bekleyen faturaları da (asansör bakımı, elektrik, su) listeleyin.
Harran'da ve çevre ilçelerde yazları sıcaklık belirgin şekilde yükseldiğinden ortak alanlarda soğutma veya gölgelendirme sistemleri varsa bunların enerji faturalarını ayrı takip etmeye başlayın; bu kalemler aidat bütçesinin planlanmasında kritik olacak.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabileceğini unutmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: WhatsApp grubu, SMS ya da kapı bildirisi olabilir; önemli olan resmi bildirimlerin yazılı ve belgelenmiş olmasıdır. Arıza ve talepleri kayıt altına alacak bir yöntem kurun; ilerleyen haftalarda bu kayıtlar genel kurulda hesap vermenizin temelini oluşturur.
Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmaya başlarsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; ilk ayın en yoğun bölümünü çok daha düzgün atlatırsınız.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesini (gelir-gider tahmini) hazırlamak ve genel kurula sunmakla yükümlüdür. Dördüncü haftada bu taslağı oluşturun: aylık sabit giderler (asansör, temizlik, sigorta), değişken giderler (bakım, onarım, fatura) ve aidat geliri. Harran'ın sıcak ve kurak ikliminde yaz aylarında ortak alan soğutması, dış cephe sıcaklık yalıtımı ve su tasarrufu önlemleri bakım takviminizin öncelikli maddelerine girmelidir.
Harran'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Şanlıurfa genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve her sitenin kendi koşullarına göre bu aralığın farklı bir noktasına denk geleceğini belirtmek gerekir. Harran'daki konut tipine bakıldığında eski ve küçük apartmanların alt banta yakın kalırken güvenlikli, asansörlü ya da kapalı otoparka sahip yeni sitelerin üst banda doğru ilerlediği görülmektedir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat malikinin gider payı arsa payına ya da yönetim planında öngörülmüşse eşit paylaşım esasına göre hesaplanır ve genel kurulun onayıyla kesinleşir. Doğru rakamı bulmak için önce yıllık toplam gider tahmini yapılır, bu rakam toplam arsa payına ya da daire sayısına bölünür; ortaya çıkan aylık katkı payı aidatın tabanını oluşturur.
Harran'da ve Şanlıurfa genelinde yaz aylarındaki yoğun sıcak hava, özellikle ortak alan soğutma sistemleri bulunan sitelerde enerji faturasını önemli bir gider kalemi haline getirmektedir. Su yönetimi de kuru iklim koşullarında bütçede dikkat gerektiren bir kalemdir; bahçe sulama ve ortak alan su tüketimini önceden tahmin ederek işletme projesine ekleyin. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatının en güvenli yolu banka transferidir; elden nakit toplamayı hiçbir zaman önermiyoruz. Banka yolu hem yönetici hem malik için kayıt oluşturur, ileride çıkabilecek anlaşmazlıkları en baştan önler.
Ödemeyen kat malikine karşı izlenecek yol şudur: önce yazılı hatırlatma (SMS veya posta), ardından noter ihtarnamesi, akabinde KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulaması ve gerekirse icra takibi. Bu adımların her birini belgelemeniz, hem mahkemede hem de genel kurulda sizi korur. Gecikme tazminatı oranı kanuni olarak belirlenmiştir; ancak uygulamaya başlamadan önce güncel oranı mali müşavirinizden teyit edin.
Hatırlatmaları otomatik göndermek ve borçlu listesini anlık takip etmek için aidat takip programı kullanmak süreci hem hızlandırır hem de kayıt düzenini güvence altına alır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Harran İçin Karar Rehberi
Bu sorunun doğru cevabı sitenizin büyüklüğüne, bütçesine ve zamanınıza bağlıdır. Aşağıdaki tablo temel karar kriterlerini özetlemektedir:
| Kriter | Gönüllü Yönetici | Profesyonel Yönetim Şirketi |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 4–40 daire arası genellikle yönetilebilir | 50+ daire, çok bloklu siteler için verimli |
| Aylık maliyet | Yazılım aboneliği (düşük) | Profesyonel ücret (toplam bütçenin %8–15'i) |
| Zaman taahhüdü | Haftada 2–5 saat (yazılımla) | Yönetici zamanı serbest kalır |
| Şeffaflık | Doğrudan kontrol | Sözleşme ve raporlamaya bağlı |
Harran ve Şanlıurfa'nın orta ölçekli ilçelerinde profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır. Bu gerçek, gönüllü yönetici modelini salt tercih meselesi olmaktan çıkarıp çoğunlukla zorunlu tercih haline getirir. Burada üçüncü bir yol devreye girer: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. İşin tekrar eden ve zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi bir sonraki bölümlerde göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site parası kişisel hesabınızda asla durmamalıdır. Bu hem hukuki risk hem de güven sorunudur; kat maliklerinin sorgulamalarına açık kapı bırakır ve olası bir anlaşmazlıkta sizi savunmasız kılar.
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Bunun için genel olarak şu belgeler istenmektedir: genel kurul karar defteri fotokopisi, yönetici atanmasına ilişkin karar örneği ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Şanlıurfa Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.
Sitenizde kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. İş güvenliği önlemlerini ve prim bildirimlerini zamanında yapmazsanız idari para cezasıyla karşılaşabilirsiniz. Bu konuda da mali müşavir desteği almanızı öneririz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan genel kurul düzenler. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce, gündem belirtilerek imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılması zorunludur. Gündemin çağrıda yer almaması, sonradan alınan kararların iptal davasına konu olmasına zemin hazırlar.
Birinci toplantı için hem katılımcı sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır (nisap: toplantı yeter sayısı). Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla yapılır ve kararlar geçerli sayılır. Alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır; imzasız karar defteri, hukuki geçerlilik açısından zayıf kalır.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek, toplantı yeter sayısını sağlamadan karar almaya çalışmak ve kararları deftere geçirmeden "ağızdan karar" olarak bırakmak. Üçü de ileride büyük sorun çıkarır. Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini yönetmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Bu bölüme kadar karşılaştığınız her derdin —devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik— bir kestirme çözümü var. SiteYönetim'in mimarisi tam olarak yeni yöneticinin ilk yılı etrafında kurulmuş.
AI Operatör: Emirlerinizi Hazırlar, Siz Onaylarsınız
Şubat aidatlarını toplamak istediğinizde "Bu ayın ödemelerini gözden geçir, geciken sekiz daireye nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz ya da sesli komut veriyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. İşin operasyonel ağırlığını üstüne alır; kararı siz verirsiniz.
Harran'ın sıcak ve kurak iklimine bağlı pratik bir örnek: yazın ortak alanda klima ya da soğutma sistemi arızalandığında "Arızayı kayıt altına al, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı çıkar" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla servise iletir. Siz o sırada başka bir konuyla ilgileniyorsunuzdur; akşam kontrol edip onaylarsınız. Bir başka senaryo: genel kurul çağrısı zamanı geldiğinde "15 günlük çağrı süresini hesapla, çağrı metnini hazırla" komutuna sistem gündem taslağı ve gönderim zamanlamasını bir arada sunar —yine sizin onayınızla iletilir.
Bu onay mekanizması bir formalite değil, yöneticinin kontrol yetkisini korumasının güvencesidir. AI Operatör hiçbir zaman sizin adınıza bağımsız karar almaz.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karardan Yanıt
"Aidatını dokuz aydır ödemeyen kat malikine ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım bir yol haritası çizer: ihtar → gecikme tazminatı → icra takibi sırası, her aşamada gerekli belgeler. Bu yanıt yol göstericıdir; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük şerhini bilerek yazıyoruz —doğru yönlendirme güven inşa eder, abartılı vaat etmez.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, sitenize 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, toplantı takvimi gibi ölçülebilir göstergeler karnede bir araya gelir. Yeni yöneticinin bunu kullanma biçimi şudur: göreve başladığınız günkü karneyi saklayın —diyelim ki puan 52. Altı ay sonra karne 79'a ulaştığında genel kurulda iki karneyi yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, tedarikçi ve diğer roller ayrı portallara sahiptir. Harran'da ya da Şanlıurfa'nın başka bir ilçesinde oturan malik, dairesinin aidat borcunu kendi portalından görür —sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise şeffaflığı güvence altına alır: denetçi her kaleme ulaşabilir, bağımsız hareket eder ve bu durum ilerleyen dönemde içinizde rahat olmanızı sağlar.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı çalıştığı için kurulum gerektirmez. Tek bir apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı bilgisi girmeden hesap açılır, ilk günden tüm modüller kullanıma hazırdır.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir site yöneticisinin ilk yılında karşılaştığı işler birkaç ana grupta toplanır. SiteYönetim bu grupların her birini ayrı modüllerle karşılar.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi, muhasebe ile e-Fatura, gider paylaşımı ve sayaç okuma, işletme defteri modülleri bu kümenin çekirdeğini oluşturur. Apartman muhasebe programı sayesinde tüm gelir-gider kayıtları tek ekranda tutulur, e-Fatura entegrasyonuyla belge arşivi otomatik oluşur. Şanlıurfa'da su tüketiminin mevsimsel dalgalanması nedeniyle sayaç bazlı gider dağıtımı özellikle değerlidir: her dairenin gerçek tüketimine göre hesaplanan pay, ortak su faturası kavgalarını ortadan kaldırır. Aidat takip programı ise geciken ödemeleri anlık raporlar, hatırlatmaları siz onayladıktan sonra otomatik gönderir.
Operasyon
Arıza ve bakım bildirimleri, teknik işletme takibi, duyuru SMS ve push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi takibi, sigorta ve belge arşivi bu kümenin bileşenleridir. Harran'ın sıcak ikliminde yazlık bakım döngüsü —soğutma sistemi kontrolü, dış cephe ısı yalıtımı denetimi, ortak alan su tesisatı bakımı— takvime işlenir; sistem sizi zamanında uyarır.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
SiteYönetim'in rakip site yönetim yazılımlarında bulunmayan iki modülü bu kümededir. İhale Portalı sayesinde Harran ve Şanlıurfa'daki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Örneğin çatı yalıtımı yenileme ihalesi için İhale Portalı'na teknik şartname yüklersiniz; üç farklı tedarikçi teklifini sisteme girer, siz karşılaştırmayı tek ekranda görür, genel kurula belgeli sonuç sunarız. "Hocayla anlaştık" algısını bitirmenin en kısa yolu budur. Mahalle Pazaryeri modülü ise site sakinleri arasında esnaf ve hizmet ağı kurmanıza imkân tanır —sitenin sosyal dokusunu güçlendiren bir katman. Bu iki modül diğer yazılımlarda yoktur; bu yüzden özellikle vurguluyoruz.
Devir-Teslim Kapanışı
Raporlama ve denetim modülü, görev süreniz boyunca biriken tüm veriyi düzenli tutar. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer —siz de bu rehberin başında yaşadığınız "devir kaosu" yerine derli toplu bir dosyayı teslim edersiniz.
Harran'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Harran, Güneydoğu Anadolu'nun en sıcak ilçelerinden biridir. Yazları 40 dereceyi aşan sıcaklıklar ve uzun kurak dönemler, konut yöneticisi açısından özgün bir maliyet ve bakım profili doğurur. Bu koşulları önceden planlamayan yönetici, yaz ortasında sürpriz faturalar ya da arızalarla karşılaşır.
Yaz Soğutma Yükü ve Enerji Bütçesi
Ortak alanlarda klima ya da soğutma sistemi varsa enerji tüketimi Mayıs-Eylül arasında belirgin biçimde artar. Bu artışı bütçelemezsek —yani işletme projesinde öngörmezsek— yazın toplanan aidat giderleri karşılamaz, yönetici kişisel kasasından ödemek zorunda kalır ya da ek aidat toplamak için olağanüstü genel kurul çağrısı yapmak gerekir. Çözüm: aidat hesabınızı yaparken mevsimlik enerji giderini aylık ortalamaya yayın, yaz döneminin daha yüksek maliyetini yıla yedirin.
Su Yönetimi
Harran'ın kurak ikliminde su, kıt ve değerli bir kaynaktır. Ortak alanda bahçe, otopark yıkama ya da bina dış cephesi temizliği gibi su harcayan işlemler planlı zamanlarda yapılmalı, varsa arızalı musluk veya boru derhal onarılmalıdır. Sayaç bazlı gider paylaşımı modülü, daire başı gerçek su tüketimini şeffaf biçimde gösterir ve "ben az kullananım, neden eşit ödüyorum" şikâyetlerini ortadan kaldırır.
Dış Cephe ve Çatı Bakımı
Yüksek sıcaklık ve güneş radyasyonu, dış cephe boyası ile çatı yalıtımını hızla yıpratır. Güneydoğu Anadolu'da sonbahar başı (Eylül-Ekim), bu bakımların yapılacağı en verimli penceredir: nem düşük, sıcaklık makul, kış henüz gelmemiştir. Bakım takvimini bu pencereye göre kurun ve ihale sürecini en az altı hafta öncesinden başlatın.
Harran ve Çevresinde Site Yönetimi: Akcakale, Birecik, Bozova ve Diğer İlçeler
Harran, Şanlıurfa ilinin güneybatısında yer alan ve il merkezine yakın konumuyla çevre ilçelerin bir kısmına kıyasla konut yoğunluğu bakımından daha kentsel bir profil sunan bir ilçedir. Aynı il sınırları içinde site yönetimi koşulları ilçeden ilçeye anlamlı farklılıklar gösterir.
Akcakale ve Ceylanpınar gibi sınır bölgesindeki ilçelerde konut stoğu görece daha küçük ölçeklidir; bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygındır ve basit kayıt düzeni genellikle yeterlidir. Birecik ise Fırat kıyısındaki konumuyla daha gelişkin bir konut dokusu barındırır; buradaki çok katlı binalarda aidat ve gider yönetiminin sistematik tutulması gerekir. Bozova ve Halfeti'de de benzer biçimde küçük ölçekli apartman stoğu ağır basmaktadır.
Hilvan, Siverek ve Viranşehir iç bölgedeki büyük ilçeler olup nüfusla birlikte apartmanlaşma hızı da yüksektir; bu ilçelerde profesyonel yönetim talebi giderek artmaktadır. Suruç ve Eyübiye ise Şanlıurfa kent merkezine yakın konumlarıyla daha kentsel yönetim dinamiklerine sahiptir. Karaköprü da benzer biçimde şehir merkeziyle bütünleşik yapısıyla değerlendirilebilir.
Şanlıurfa genelinin tamamında geçerli olan gerçek şudur: bulut tabanlı bir yazılım sayesinde Harran'daki apartman ile Birecik'teki site aynı panelden, herhangi bir yerel kurulum yapmadan yönetilebilir. Yönetici başka bir ilçede yaşıyor olsa bile tüm modüllere anında erişebilir. Şanlıurfa geneli site yönetimi rehberinde ilin tamamını kapsayan bilgilere de ulaşabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticilik görevi size KMK m.38 kapsamında vekil sıfatıyla sorumluluk yükler; bu sorumluluk hem kat maliklerine hem de üçüncü kişilere karşı geçerlidir. "Bilmiyordum" savunması hukuki sonuçları ortadan kaldırmaz; ama bu sorumlulukları önceden bilirseniz yönetmesi oldukça basittir.
Güvenlik kamerası kullanan her site, KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlamak ve bunu görünür bir yere asmakla yükümlüdür. Kamera kayıtları belirli bir süre saklanır, bu süre dolunca imha edilmeli ve bu işlem kayıt altına alınmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yönetim amacının dışında kullanmak ya da üçüncü kişilerle paylaşmak KVKK ihlali oluşturur.
Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimleri ve iş güvenliği önlemleri zorunludur. Harran'ın sıcak çalışma koşulları dikkate alındığında, yazın dış mekânda çalışan personel için ısıya bağlı risk değerlendirmesi yapılması önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; güncel mevzuatla uyumlu kalmak için manuel takip yükünü azaltır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Harran Deneyimiyle)
Aşağıdaki hatalar yeni yöneticilerin önemli bir bölümünün ilk yıl içinde yaptığı, ancak kolayca önlenebilir hatalardır:
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem güven riski doğurur. Site adına banka hesabı açmak ilk haftanın işidir.
- Elden nakit toplamak. Kayıt bırakmaz, anlaşmazlık doğurur. Tahsilatın tamamı banka üzerinden yürümeli.
- Karar defterini işlememek. "Toplantıda karar aldık" demek yetmez. Karar defterine geçirilip imzalanmayan karar, hukuki olarak zayıftır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeyen çağrıyla alınan kararlar iptal davasına konu olabilir.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 zorunlu kılar. Bütçesiz yönetim, yazın sürpriz giderlerle sonuçlanır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Aidat ödemeyenlere karşı hakkınızı kullanmazsanız diğer kat maliklerine haksızlık etmiş olursunuz.
- Devir-teslim tutanağı almamak. Harran'daki sıcak yaz aylarında soğutma sistemi bakımının ne zaman yapıldığını bilmeden işe başlamak, ilk güçlüğünüzün habercisidir. Tutanaksız devir, her arızanın "senin döneminde mi benim dönemimde mi?" tartışmasına dönüşmesine yol açar.