Ceylanpinar'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri ve banka hesabını teslim almak, aidat ile borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesinin taslağını hazırlamak. Şanlıurfa genelinde aylık aidat il ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; sıcak-kurak iklimin getirdiği yaz soğutma yükü ve su yönetimi, Ceylanpinar'daki binaların bütçe planlamasında belirleyici kalemler arasına giriyor. Bu rehberde tüm bu adımları, Şanlıurfa ve Ceylanpinar koşullarını göz önünde tutarak bulacaksınız.
Ceylanpinar'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yeni bir yönetici olarak üstlendiğiniz görev dört temel yükümlülükten oluşur: Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 gereğince işletme defteri ile karar defterini tutmak, aidat ve diğer ortak giderleri zamanında toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük hem hukuki sorumluluk hem de günlük operasyonun çerçevesidir.
Şanlıurfa il genelinde onlarca ilçede yüzlerce apartman ve site aynı süreci sizinle paralel yaşıyor. Ceylanpinar'da ise kentsel yapı çeşitlidir: il merkezine yakın konumuyla hem göreceli yeni konut sitelerini hem de eski apartman stoğunu bir arada barındırır. Bu çeşitlilik, yönetim süreçlerinin de farklılaşmasına yol açar; yeni bir güvenlikli sitenin yöneticisi ile eski bir on daireli apartmanın yöneticisinin öncelikleri birbirinden ayrışır.
Panik yapmayın. Mevzuatı öğrenmek, dosyaları düzene sokmak ve rutin akışı oturtmak birkaç haftada yapılabilir bir iştir. Aşağıdaki bölümler bu sürecin haritasını çiziyor.
İlk 30 Gün: Ceylanpinar'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ay, yönetiminizin sağlam mı çürük mü temelleneceğini belirler. Aşağıdaki dört haftalık plan, hem küçük apartmanlar hem de çok daireli siteler için geçerli olan temel adımları kapsar.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Yönetimi devralmanın en kritik belgesi devir-teslim tutanağıdır. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla teslim alın: karar defteri, işletme defteri, tüm site sözleşmeleri (asansör bakım, temizlik, güvenlik vb.), banka dekontları ve hesap ekstresi, borçlu-alacaklı listesi, teknik ekipman listesi (kazan, pompalar, kapı sistemleri), ve varsa çalışan dosyaları. Tutanaksız teslim almak, ileride "ben devrettim, sen devraldin" tartışmalarına kapı aralar.
Aynı hafta içinde karar defterini açın ve ilk kaydınızı — yönetici seçim tarihini, karar numarasını, imzaları — işleyin. Defter boş bırakılmaz.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabının durumunu netleştirin. Site parası hiçbir zaman yöneticinin kişisel hesabında tutulmaz; bu hem hukuki sorumluluk hem de güven meselesidir. Sitenin mevcut hesabını kendi imzanıza bağlatın ya da yeni bir site adına hesap açın. Borçlu kat maliklerinin listesini çıkarın ve eski dönemden kalan gecikmiş aidatları tespit edin.
Bekleyen faturaları da bu haftada gözden geçirin. Ceylanpinar'daki konutlarda yaz aylarında klima ve soğutma sistemlerine bağlı enerji tüketimi artışı yaşanır; ortak alan kliması veya soğutma pompası varsa bu gider kalemini bütçe planlamanıza erkenden yansıtın. Su yönetimi de dikkat isteyen bir kalemdir: sıcak-kurak iklimde ortak alan sulama ve havuz sistemleri (varsa) yaz döneminde belirgin gider oluşturur.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim listesini (ad, daire numarası, telefon, e-posta) derleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalını belirleyin: apartman girişine fiziksel ilan panosu zorunlu minimum; dijital kanal (mesajlaşma grubu, uygulama) iletişimi hızlandırır. Arıza ve talep kayıt yöntemini kurun — kağıt ya da dijital, önemli olan tutarlılıktır.
SiteYönetim site yönetim yazılımı ile bu dört haftanın devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kayıt sistemi ilk günden kullanıma hazır gelir; 30 gün ücretsiz deneme tam bu ilk aya denk düşecek şekilde tasarlanmıştır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 kapsamında yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Taslakta yer alması gerekenler: ortak gider kalemleri (temizlik, enerji, bakım sözleşmeleri, asansör), acil yedek fon, olası büyük giderler (boya, çatı, tesisat). Ceylanpinar'da yaz ayları öncesinde soğutma sistem bakımını ve su tesisatı kontrolünü takvime ekleyin; bu bakımları mevsim başında yaptıran yönetici, sezon ortasındaki arıza kuyruğuna girmez.
Ceylanpinar'de Aidat Ne Kadar? Şanlıurfa Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Şanlıurfa genelinde aylık aidat il ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamadır; Ceylanpinar özelinde bağımsız bir veri bulunmamaktadır. Yeni inşaat güvenlikli sitelerde bu aralığın üst bandına yaklaşırken, eski ve küçük apartmanlarda alt banda yakın değerler görülmektedir. Asansörlü, havuzlu, 7/24 güvenlikli yapılarda üst bandın üzerine çıkmak da mümkündür.
Aidatın nasıl belirlendiği Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'de düzenlenmiştir: giderler ya arsa payı oranında ya da yönetim planında belirlenen eşit paylaşım esasına göre dairelere dağıtılır. Fiili tutar ise yıllık işletme projesi hazırlandıktan sonra genel kurul kararıyla kesinleşir.
Ceylanpinar'daki binalarda aidat belirlemesine etki eden başlıca maliyet sürücüsü enerji ve su tüketimidir. Sıcak-kurak iklim nedeniyle yaz aylarında ortak alan soğutma ve sulama maliyetleri belirgin biçimde yükselir. Bu mevsimsel maliyet farklılığını bütçeye yansıtmak için aidat hesaplama aracını kullanabilir, gider kalemlerinizi girerek daire başı tahmini aidatı hesaplayabilirsiniz.
| Bina Tipi | Aylık Aidat (Tahmini Aralık) | Belirleyici Kalemler |
|---|---|---|
| Eski apartman (asansörsüz, az daireli) | ₺500 – ₺900 | Temizlik, bakım, küçük giderler |
| Orta ölçekli asansörlü apartman | ₺800 – ₺1.200 | Asansör bakımı, enerji, temizlik |
| Yeni site (güvenlik, otopark, ortak alan) | ₺1.100 – ₺1.800+ | Güvenlik, soğutma, yeşil alan, yönetim |
Not: Yukarıdaki aralıklar Şanlıurfa il geneli ortalamasına dayanır. Sitenizin gerçek maliyeti sadece yıllık işletme projesiyle kesin olarak ortaya çıkar.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en sağlıklı yöntem banka havalesi ya da online ödeme kanalıdır. Elden nakit toplama her iki taraf için de risk yaratır: kayıt tutulmadığında ödendi/ödenmedi tartışması kaçınılmaz olur. Banka üzerinden tahsilatta her ödemenin otomatik kaydı oluşur.
Kat Mülkiyeti Kanunu m.20, ödemeyen kat malikine yönelik şu sırayı öngörür:
- Yazılı ihtarname gönderin (taahhütlü mektup veya noterden).
- Gecikme tazminatı uygulayın — aylık yüzde beşe kadar talep edebilirsiniz.
- Borcun tamamı ödenmezse icra takibi başlatabilirsiniz.
Süreçte en çok zaman kaybettiren adım belge eksikliğidir. Her ihtarname ve iletişimi kaydedip tarihini saklayın. Aidat takip programı ile gecikme hatırlatmaları otomatikleşir ve yazışma geçmişi kayıt altına alınır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ceylanpinar İçin Karar Rehberi
Ceylanpinar ve Şanlıurfa'nın genelinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçek, seçim sürecinizi doğrudan etkiler.
- 10 daire ve altı, küçük bütçe: Gönüllü yönetici en yaygın ve en uygun maliyetli seçenektir. Bütçe, gündemin büyük kısmını oluşturan rutin gider takibinden ibarettir.
- 10-40 daire arası, orta ölçek: Gönüllü yönetici ile yazılım kombinasyonu sürdürülebilir bir çözümdür. Birkaç saatlik haftalık zaman yatırımıyla yönetim profesyonel düzeye taşınabilir.
- 40+ daire veya çok bloklu site: Bu ölçekte profesyonel firma veya tam zamanlı site görevlisi değerlendirilebilir. Şanlıurfa'da bu ölçekte hizmet veren firmaları araştırmak, teklifleri karşılaştırmak ve referansları kontrol etmek gerekir.
Üçüncü bir yol da giderek yaygınlaşıyor: kendiniz yönetin, ağır tekrar işi yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde ayrıntılı bulacaksınız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site yönetimi adına banka hesabı açabilmek için çoğunlukla vergi dairesi kaydı gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: yönetici seçim kararını gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik fotokopisi ve genel kurul kararı örneği. Ancak belge listesi şubeye ve vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; kesin listeyi Şanlıurfa bağlı ilgili vergi dairesinden telefonla teyit etmeniz önerilir.
Hesap açıldıktan sonra tüm gelir ve giderlerin bu hesap üzerinden yürütülmesi zorunludur. Kişisel hesapta site parası tutmak hem yasal risk yaratır hem de kat maliklerinde güven sorunu oluşturur.
Kapıcı, güvenlik görevlisi gibi çalışan istihdam edilmesi halinde SGK bildirim yükümlülükleri devreye girer. Bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmeniz yerinde olur.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32, genel kurulun nasıl yapılacağını düzenler. Yılda en az bir olağan toplantı zorunludur. Toplantıdan en az 15 gün önce, gündem belirtilerek tüm kat maliklerine imzalı veya taahhütlü posta ile çağrı yapılmalıdır.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) şartı çift koşula bağlıdır: kat maliklerinin sayı ve arsa payı itibarıyla yarısından fazlasının katılımı aranır. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilir ve hazır bulunan tüm maliklerce imzalanır.
Yeni yöneticilerin sık düştüğü üç hata şunlardır:
- Çağrıda gündem belirtmemek — gündemsiz yapılan toplantılarda alınan kararlar itirazla geçersiz sayılabilir.
- Çağrıyı 15 günden kısa süre önce göndermek.
- Kararları karar defterine geçirmeyip yalnızca mesaj grubunda bırakmak.
Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı tüm bu adımları tek bir akışa toplar.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Yukarıdaki bölümlerde devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizliği ayrı ayrı ele aldık. SiteYönetim bu dertlerin hepsine tek bir çatı altında yanıt veriyor. Reklam diliyle değil, "işte kestirme yol" diliyle anlatayım.
AI Operatör: Emriniz, Onayınız, Aksiyon
Ceylanpinar'da bir Şubat gününde şöyle yazıyorsunuz: "Bu ayın aidatlarını topla, henüz ödememiş dairelere nazik hatırlatma hazırla." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini oluşturur ve bunları sizin onayınıza sunar. Siz onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem gerçekleşmez. Onaylıyorsunuz, gönderiliyor.
İkinci bir senaryo: Temmuz ortasında ortak alan kliması arızalanıyor. "Klima arızasını kaydet, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırla" diyorsunuz. AI arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızı bekler. Ceylanpinar'ın sıcak yazında bu tür arızaların hızlı çözülmesi hem sakinlerin memnuniyeti hem de ortak alanın korunması açısından kritik önem taşır. Onaylıyorsunuz, gönderiliyor.
Üçüncü senaryo: Genel kurul yaklaşıyor, çağrı metni ve gündem hazırlanması gerekiyor. "Bu yılın genel kurulu için çağrı taslağını hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI 15 gün kuralını hatırlatarak taslağı oluşturuyor, tarih ve gündem boşluklarını belirtip sizden doldurun iyor. Onaylıyorsunuz, dağıtılıyor. Her senaryoda onay adımı atlanamaz; bu hem güvenceniz hem de sistemin tasarım ilkesidir.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Cebinizde
Gecikmiş aidatı olan bir maliki ilk kez ihtar aşamasına taşıyacaksınız ve "8 aydır ödemeyen malike hukuken ne yapabilirim?" diye soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla mahkeme kararına ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak size adım adım yanıt verir: önce yazılı ihtar, gecikme tazminatı, ardından icra takibi seçeneği. Sonunda şerhi de ekler: "Bu bilgi genel yol göstericidir; dava aşamasında mutlaka bir avukattan destek alın." Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir — sisteme güvenmenizi sağlar, sizi yanıltmaz.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, siteniz için 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum yüzdesi ve benzeri göstergelerden oluşan bu karne size iki şey söyler: nerede eksiğiniz var ve genel kurulda ne göstereceksiniz. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demenize gerek kalmaz — rakamlar konuşur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, malik (mülk sahibi), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özelleşmiş portalından erişir. Ceylanpinar'daki bir maliki düşünün: başka şehrde oturuyor, borcunu öğrenmek için sizi aramak yerine kendi portal sayfasından bakıyor. Denetçi portalı ise tüm hesapları şeffaf biçimde görür; "denetçiye rapor hazırlamak" için ayrıca vakit harcamazsınız. Bu şeffaflık kat malikleri arasındaki güvensizlik kavgalarının önünü keser.
Deneyin, Ardından Karar Verin
Sistem bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek bir apartmandan çok bloklu AVM yönetimine kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 30 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Devraldığınız ilk ay için tasarlanmış bir başlangıç penceresidir.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yöneticiliğin ilk yılı boyunca sırayla karşınıza çıkacak işler bellidir. SiteYönetim bu işlerin her birini bir modülle karşılar.
Para İşleri
Ocak ayında yeni işletme bütçesini girdiniz, Şubat'ta online aidat tahsilatı başladı, Mart'ta ilk gecikme hatırlatmalarını sistem otomatik olarak hazırladı ve siz onayladınız. Aidat takip programı borç takibini, hatırlatmaları ve ödeme geçmişini tek ekranda toplar. Muhasebe ve apartman muhasebe programı modülü fatura girişlerini, gider paylaşımını ve e-Fatura uyumunu yönetir. Yaz aylarında artan enerji faturalarını dairelere doğru oranla dağıtmak, Ceylanpinar'da özellikle ortak soğutma sistemleri olan binalarda tartışmalı bir konu olmaktan çıkar.
Operasyon
Arıza ve bakım kayıtları, teknik işletme, sakin duyuruları, SMS ve push bildirimler, otopark ve ziyaretçi takibi, personel yönetimi, sigorta ve belge arşivi ayrı modüller halinde çalışır. Birbiriyle konuşan bu modüller sayesinde "o belgeyi nereye koymuştum?" sorusu tarihe karışır; her evrak dijital arşivde, tarih damgalı biçimde saklanır.
Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Rakipte Bulunmayan İki Özellik
Ceylanpinar'da çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi veya bahçe düzenlemesi için teklif toplamak istiyorsunuz. İhale Portalı ile tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklifler toplarsınız; teklifleri yan yana karşılaştırırsınız ve genel kurula belgeleyerek sunarsınız. "En ucuzu değil, en uygun olanı seçtim ve genel kurula kanıtladım" cümlesi yöneticinin en güçlü savunmasıdır.
Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerine esnaf ve iç ticaret platformu sunar — bu iki özelliği birden sunan rakip site yönetim yazılımı bulunmamaktadır.
Modüller tamamlandığında sıra sizden sonraki yöneticiye gelecektir. Devir-teslim modülü sayesinde bu süreç bir öğleden sonraya sığar; yeni yönetici devir kaosunu yaşamak yerine hazır bir dosyayla işe başlar. H2-2'de başladığımız devir kaosu sorununu döngüyü kapatarak çözüyor.
Ceylanpinar'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Ceylanpinar, Güneydoğu Anadolu'nun sıcak-kurak iklim kuşağındadır. Bu iklim, yönetim planınızı şekillendiren somut bir etkendir; yalnızca hava durumu bilgisi değil, bütçe ve bakım takvimini doğrudan belirleyen bir gerçektir.
Yaz Soğutma Yükü ve Enerji Yönetimi
Haziran-Eylül arası sıcaklıklar Ceylanpinar'da yüksek seyreder. Ortak alan kliması, soğutma sistemi veya sirkülasyon pompası bulunduran binalarda bu dönemde elektrik tüketimi belirgin biçimde artar. Yaz öncesinde (Mayıs başında) klima ve soğutma ekipmanı bakımını tamamlayan yönetici sezon içindeki arıza riskini ve acil servis maliyetini düşürür. Bu bakımları mevsim ortasına bırakmak hem daha pahalıya mal olur hem de sakinlerin memnuniyetsizliğine yol açar.
Su Yönetimi
Kurak iklimde ortak alan yeşil alan sulama sistemleri ve varsa havuz, su tüketiminin önemli bir bölümünü oluşturur. Su sayacı takibi ve olası kaçak denetimi, Ceylanpinar'da bütçeyi korumak açısından ihmal edilmemesi gereken bir rutin haline gelir. Gider paylaşımı modülü su tüketimini dairelere veya ortak alanlara oransal biçimde dağıtarak tartışmalı fatura dönemlerini yönetilebilir kılar.
Mevsimsel Aidat Farklılaştırması
Ortak alan enerji maliyetinin yaz aylarında ciddi biçimde arttığı sitelerde, bazı yöneticiler genel kurul kararıyla yaz ve kış dönemi aidat farklılaştırması uygular. Bu yaklaşım, gerçek gider yüküne daha adil bir dağılım sağlar. Ancak herhangi bir aidat değişikliği genel kurul kararıyla onaylanmalı ve karar defterine işlenmelidir.
Ceylanpinar ve Çevresinde Site Yönetimi: Akcakale, Birecik, Bozova ve Ötesi
Ceylanpinar, Şanlıurfa'nın güneydoğusunda il sınırına yakın konumuyla çevresindeki ilçelerle yönetim dinamikleri açısından benzerlikler taşır. Şanlıurfa geneli site yönetimi rehberinde tüm il için geçerli çerçeve ayrıntılı biçimde ele alınmaktadır; bu bölüm ise Ceylanpinar'ın çevre ilçelerle ortak zeminine odaklanır.
İlçeler iki farklı ölçekte değerlendirilebilir. Eyubiye, Haliliye ve Karakopru gibi merkeze yakın veya kentsel yoğunluklu ilçelerde çok daireli siteler ve profesyonel yönetim ihtiyacı öne çıkar; bu ilçelerdeki yöneticilerin karşılaştığı sorunlar Ceylanpinar'ın yeni konut sitelerindeki yöneticilerle büyük ölçüde örtüşür.
Öte yandan Akcakale, Harran, Hilvan, Suruc, Halfeti ve Viransehir gibi ilçelerde konut dokusu daha çok küçük ölçekli eski apartmanlardan oluşur. Bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygındır ve bütçe basit yapıdadır. Birecik, Bozova ve Siverek ise hem kentsel hem kırsal dokuyu bir arada barındıran karma ilçelerdir; yönetim ihtiyaçları bina tipine göre değişir.
Tüm bu ilçelerde ortak olan pratik bir gerçek var: bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Ceylanpinar'daki bir sitenin yöneticisiyle Halfeti'deki küçük bir apartmanın yöneticisini aynı panelde buluşturabilir — kurulum gerekmez, saha ziyareti gerekmez, her şey internet üzerinden çalışır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 kapsamında yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk soyut bir kavram değildir; yanlış uygulamalar tazminat taleplerinin kapısını açabilir. Ama "bilirseniz basit" olan birkaç konu bu riski önemli ölçüde azaltır.
KVKK: Kamera kaydı yapılan ortak alanlarda (giriş, asansör, otopark) kat maliklerine ve sakinlere aydınlatma metni sunulmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir ve üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan istihdam edilmesi halinde SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu yükümlülükleri bir mali müşavir eşliğinde yerine getirmeniz önerilir.
KVKK aydınlatma metinleri ve yasal uyum belgelerinin arşivlenmesi için KVKK ve yasal uyum modülü, dokümanları hazır tutar ve tarih damgalı biçimde saklar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar Şanlıurfa genelindeki deneyimlere ve yaygın yönetim pratiklerine dayanır. Bunları önceden bilmek, çözmeleri gereken sorunları doğurmadan engeller.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk yaratır hem de ileride "hesap karıştı" tartışmasına yol açar. Site hesabı ayrı tutulur.
- Elden nakit toplamak: Kayıt olmadan toplanan para, ödendi/ödenmedi anlaşmazlıklarının en yaygın kaynağıdır.
- Karar defterini işlememek: Genel kurulda alınan kararların ve yönetici kararlarının deftere işlenmesi zorunludur; işlenmeyen karar yok hükmünde sayılabilir.
- Gündemsiz çağrı yapmak: Gündem belirtilmeyen toplantılarda alınan kararlar itirazla geçersiz sayılabilir.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 kapsamında yıllık işletme projesi hazırlamak zorunludur; yapılmaması yöneticinin sorumluluğuna girer.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Gecikmeye göz yummak, düzenli ödeyen kat maliklerini fiilen cezalandırır ve kötü ödeme alışkanlığını normalleştirir.
- Yazın soğutma bakımını ihmal etmek: Ceylanpinar'da Temmuz ortasında klima veya soğutma sistemi arızan yönetici, acil servis kuyruğunda ve yüksek maliyetle karşılaşır. Mayıs başında yapılan bakım bu riski önler.
İlk 30 gün planınız var, aidat aralığınız ve belirleme yönteminiz var, genel kurul süreciniz var, yasal haritanız var. Şimdi sıra bu bilgiyi uygulamaya taşımaya geldi.
SiteYönetim'i 30 gün ücretsiz deneyin — kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Ceylanpinar'daki binanızın büyüklüğü ne olursa olsun, ilk gün kullanıma hazır.
Aidat tutarınızı belirlemek için aidat hesaplama aracını ücretsiz kullanabilirsiniz.