Site Yönetimi
Hilvan, Şanlıurfa · Site & Apartman Yönetimi

Hilvan, Şanlıurfa'da site & apartman yönetim sistemi

Hilvan'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört kritik işi tamamlamanız gerekir. Şanlıurfa genelinde aylık aidat ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; sıcak ve kurak iklim, yaz soğutma maliyetlerini ve su yönetimini yönetim bütçesinin merkezine taşıyor. Bu rehber, Hilvan koşullarına göre hazırlanmış adım adım bir yol haritası sunuyor.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺500 – ₺1.800
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Hilvan, Şanlıurfa'da konut ve apartman silueti — site yönetimi rehberi görseli

Hilvan'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Şanlıurfa genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; Hilvan'ın sıcak ve kurak iklimi, yaz soğutma yükünü ve su yönetimini bütçenin kritik kalemi haline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Hilvan koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Hilvan'da yeni site yöneticisi devir teslim süreci temsili görseli

Hilvan'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik koltuğuna oturduğunuz gün, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) size dört temel yükümlülük yükler: defterleri tutmak (m.35), aidatları toplamak, ortak alanları koruyup onarmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Kulağa basit gelse de bu dört başlık onlarca alt işlem demektir.

Hilvan, Şanlıurfa iline bağlı bir ilçe olarak Güneydoğu Anadolu'nun tipik konut dokusunu yansıtır: il merkezi ile kırsal alanlar arasında dağılmış, büyük bölümü nispeten küçük ölçekli apartmanlardan oluşan bir yapı. Büyükşehirlerin dev sitelerine göre daha mütevazı ölçekte olsa da yasal yükümlülükler eksiksiz geçerlidir; 10 dairelik bir bina da 200 dairelik bir site de aynı kanuna tabidir.

Şanlıurfa genelinde yüzlerce apartman yöneticisi her yıl aynı devir-teslim sürecinden geçiyor, aynı soruları soruyor, aynı tuzaklara düşüyor. Bu rehber o soruların tamamına Hilvan bağlamında yanıt vermek için hazırlandı.

Hilvan ilçesi apartman dokusu temsili görseli

İlk 30 Gün: Hilvan'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ayda dört haftayı net önceliklerle yönetirseniz, geri kalan süreç çok daha düzenli ilerler. Aşağıdaki çerçeve, Hilvan'ın koşullarına ve KMK'nın öngördüğü yükümlülüklere göre hazırlandı.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Önceki yöneticiden yazılı devir-teslim tutanağı imzalatın. Tutanakta şunlar bulunmalı: karar defteri (eski kararlar dahil), işletme defteri, banka cüzdanı veya hesap özeti, site kasası, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, su aboneliği), borç-alacak listesi ve tedarikçi bilgileri. Bu belgelerden herhangi biri eksikse tutanağa "teslim alınamadı" kaydını düşün; ileride hukuki ihtilaf çıkarsa bu not sizi korur.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site parasının yöneticinin kişisel hesabında durmaması gerekir; hem hukuki risk hem de güven sorunu yaratır. Bu hafta önceliğiniz, sitenin bağımsız banka hesabının düzenli işler hale getirilmesidir. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın; kimin ne kadar borçlu olduğunu, hangi faturanın ödenip ödenmediğini tek sayfada görün. Şanlıurfa'nın sıcak ikliminde klimalar ve soğutma sistemleri yoğun kullanım dönemine girer; bekleyen elektrik ve su faturaları ile soğutma ekipmanı bakım giderleri bu haftanın mali analizinde öne çıkan kalemler olacaktır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgilerini bir liste halinde toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında sadece yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: bina ilan panosu, toplu mesaj ya da dijital platform — ne seçerseniz tutarlı kullanın. Arıza ve talep kaydetme yönteminizi de bu haftada netleştirin; sözlü bildirimlerin kaydı olmaz, ileride anlaşmazlık çıkar.

Bu dört haftalık listeyi elektronik tabloda da yürütebilirsiniz; site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir — 14 gün ücretsiz deneme süresi tam bu ilk ay için düşünülmüş gibidir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması gerekir. Taslak bütçenizi gider kalemlerine göre kurgulayın: asansör bakımı, ortak alan elektriği, temizlik, sigorta ve Hilvan'a özgü en önemli kalem olan yaz ayları soğutma ve su tüketimi. Klima ve sulama maliyetleri Nisan-Ekim döneminde belirgin biçimde yükselir; bütçenizi bu mevsimselliğe göre kurgulamak, sizi yıl ortasında aidat açığına düşmekten korur.

Hilvan apartman yönetimi ilk 30 gün bütçe planlama görseli

Hilvan'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Şanlıurfa genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺500–₺1.800 aralığındadır; bu aralık, güvenlikli ve asansörlü sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir, küçük ölçekli apartmanlarda ise alt banta yakın kalır. Hilvan'da bina tipine göre — merkezde yeni yapılar ya da kırsala yakın eski apartmanlar — bu rakamın aralığın alt-orta kesiminde konumlanması beklenir, ancak kesin tutar her binanın kendi işletme projesiyle belirlenir.

Aidatı kim, nasıl belirler? KMK m.20'ye göre ortak giderler ya arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasına göre dağıtılır; hangi yöntemin uygulanacağını yönetim planı ya da genel kurul kararı belirler. Pratikte süreç şöyledir: yönetici yıllık gider tahminini hazırlar, genel kurula sunar, kurul onaylarsa yürürlüğe girer.

Hilvan'da aidat bütçesinin maliyet sürücüsü ne? Sıcak ve kurak iklim nedeniyle yaz aylarında klimalar ve ortak alan soğutma sistemleri sürekli çalışır; elektrik faturası, bahçe ve çevre sulaması bu dönemde bütçenin önemli bir bölümünü oluşturur. Aidat kalemleri için aidat hesaplama aracını kullanarak sitenizin gerçek gider dağılımını görebilir, daire başı katkı payını hesaplayabilirsiniz.

Hilvan Şanlıurfa aidat belirleme ve ortak gider dağılımı görseli

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden nakit toplamak pratikte yaygın olsa da önerilmez: hem kayıt güçlüğü yaratır hem de hesap verme döneminde tartışmaya açılan kalemler haline gelir. Banka havalesi, EFT ya da online tahsilat sistemi hem şeffaflığı sağlar hem de yöneticinin kişisel sorumluluğunu azaltır.

Ödememe durumunda KMK m.20 devreye girer: gecikme tazminatı aylık yüzde beşe kadar uygulanabilir. Sürecin önerilen sırası şöyledir: önce yazılı ya da elektronik hatırlatma, sonuç alınamazsa noter ihtarnamesi, ardından icra takibi. Her aşamayı belgelemek, hukuki süreçte elinizi güçlendirir.

Hatırlatmaları otomatik göndermek, borçlu listesini anlık takip etmek için aidat takip programı kullanıyorsanız bu süreç elle müdahale gerektirmeyen bir döngüye dönüşür.

Hilvan apartman aidatı tahsilat ve borç takibi görseli

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Hilvan İçin Karar Rehberi

Bu sorunun yanıtı büyük ölçüde binanızın ölçeğine ve yerel arz koşullarına bağlıdır. Aşağıdaki tablo genel bir rehber niteliği taşır:

ÖlçekÖnerilen modelGerekçe
10–30 daire, tek blokGönüllü yönetici + yazılımŞirket maliyeti aidatı orantısız artırır
30–80 daire, 1-2 blokGönüllü veya kısmi profesyonel destekİhtiyaca göre değişir; muhasebe desteği öncelikli
80+ daire, çok bloklu siteProfesyonel yönetim şirketi veya tam zamanlı yöneticiİş yükü gönüllü kapasitesini aşar

Hilvan ve çevre ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı, İstanbul veya Ankara gibi büyükşehirlere kıyasla oldukça sınırlıdır. Bu gerçeklik, gönüllü yönetici ile iyi bir dijital araç kombinasyonunu Hilvan'daki pek çok bina için en uygulanabilir çözüm haline getirir. Üçüncü bir yol da mümkün: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin.

Hilvan site yönetimi gönüllü yönetici ile profesyonel şirket karşılaştırma görseli

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin parasını kişisel hesabınızda tutmak hukuki açıdan risklidir ve kat malikleri arasında güven sorununa yol açar. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak, hem kanuni gereklilik hem de sağlıklı yönetimin ilk adımıdır.

Banka hesabı açabilmek için çoğunlukla önce vergi dairesinde yönetim adına "apartman yönetimi" potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararı ya da yönetici atama kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyannamesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Hilvan Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmenizi öneririz.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi çalışanınız varsa SGK yükümlülüğü doğar; bu durumda iş güvenliği yükümlülükleri de gündeme gelir. Vergi ve SGK konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir.

Apartman yönetimi banka hesabı ve vergi numarası işlemleri görseli

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 kapsamında yılda en az bir kez olağan genel kurul toplantısı yapılması zorunludur. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce gündemli, imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılmalıdır; gündemi olmayan çağrıya dayanılarak alınan kararlar geçersiz sayılabilir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) çift çoğunluktur: hem kat maliki sayısının hem de arsa payının yarısından fazlası gerekmektedir. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikleriyle yapılabilir. Alınan kararlar aynı gün karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunanlar tarafından imzalanmalıdır.

Sık yapılan hatalar arasında şunlar öne çıkar: çağrıda gündemin yazılmaması, katılım listesinin imzalatılmaması ve kararların toplantıdan günler sonra kaleme alınması. Bu üç hatadan kaçınmak, kararların iptali riskini ortadan kaldırır. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Hilvan apartman genel kurul toplantısı ve karar defteri görseli

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her sorunun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bir kestirme yolu var. SiteYönetim bu kestirme yolları tek platformda bir araya getirir.

AI Operatör: Siz Onaylarsınız, O Yapar

AI Operatör, günlük yönetim işlerini sizin yerinize değil, sizinle birlikte yürütür; her adımda sizin onayınızı alır. Somut senaryo ile anlatalım: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken beş daireye nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez.

Hilvan'ın sıcak iklimiyle ilgili ikinci bir senaryo: "Ortak alandaki klimalardan biri arızalandı, teknik servis çağır" diye yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz kararı verirsiniz; AI hazırlığı ve takibini üstlenir.

Genel kurul öncesinde de aynı mantık geçerlidir: "Genel kurul çağrısı hazırla, gündemi şunlar olsun" dediğinizde çağrı metni, katılım listesi ve vekâlet formu bir arada hazır gelir; siz imzalar, gönderirsiniz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Elinizin Altında

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" — bu soruyu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak adım adım yanıt alırsınız. Gecikme tazminatı hesabından ihtar sürecine, icra takibinden dava aşamasına kadar hukuki yol haritasını görürsünüz.

Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir ve emsal sunar; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, sisteme güvenmenizin de temelidir.

Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verin

SiteYönetim, yönettiğiniz binanın performansını 100 üzerinden puanlar — tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum düzeyi ve belge eksiksizliği bu puanı belirler. Hilvan'da yönetimi yeni devraldığınız gün karneyi çıkarın; altı ay ya da bir yıl sonraki karneyle yan yana koyun. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine iki karneyi gösterin; rakam, tartışmayı kapatır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portallarından erişir. Yeni yönetici için pratiği somut: Hilvan'da oturan ama İstanbul'da çalışan bir malik, borcunu ya da ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı, hesapları şeffaf bir şekilde inceleme imkânı tanır; bu şeffaflık, genel kurulda çıkabilecek itirazları başlamadan önler.

Denemeye Başlayın

14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez, kurulum yok. Bulut tabanlı yapısı sayesinde tek bir apartmandan büyük ölçekli sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını inceleyip hemen ücretsiz deneme başlatabilirsiniz.

SiteYönetim yapay zeka destekli apartman yönetim platformu arayüz görseli

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticinin ilk yılı üç dönemde şekillenir: mali düzeni kurma, operasyonu oturtma ve şeffaf raporlama. SiteYönetim'in modülleri bu üç dönemi destekler.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ile ödeme yapılmayan daireler anında görünür hale gelir; borç takibi otomatik çalışır, manuel liste tutmaya gerek kalmaz. Apartman muhasebe programı üzerinden e-Fatura, gider paylaşımı ve işletme defteri kaydı tek ekranda yürütülür. Şanlıurfa'nın sıcak ikliminde ortak alan soğutma maliyetleri ve su tüketimi sezonluk dalgalanır; sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, bu kalemleri daireye otomatik dağıtır ve "elektrik faturasını neden ben ödüyorum?" tartışmalarını kapatır. Aidat takip programı ile gecikme tazminatı hesabı ve hatırlatma süreci de elle müdahale gerektirmez.

Operasyon

Arıza bildirimleri kayıt altına alınır, bakım takvimine işlenir ve teknik ekibe atanır. Duyuru, SMS ve push bildirim modülleri kat maliklerini anında haberdar eder; toplantı daveti, su kesintisi uyarısı ya da genel kurul tarihi bildirimi için ayrı bir uygulama kurmaya gerek yoktur. Ziyaretçi ve otopark yönetimi, personel bordrosu, tedarikçi takibi ve belge arşivi de aynı platformda bulunur.

Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da klima servisi gibi büyük işler için ihaleye çıkmak artık karmaşık değil. İhale Portalı üzerinden Hilvan ve Şanlıurfa genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklifler toplarsınız; üç teklifi yan yana karşılaştırır, genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Bu özellik, pazarda benzer konumda rakip yazılımlarda yer almayan bir farklılaştırıcıdır. Mahalle Pazaryeri modülü ise site sakinleri ve esnaf arasında küçük ticari alışverişi kayıt altına alır; sitenin kendi ekonomik ekosistemi oluşmaya başlar.

Dönemin sonunda, siz yönetimden ayrılacağınızda devir-teslim modülü tüm belgeleri, borç-alacak durumunu ve bakım geçmişini derler; ardından gelen yöneticiye devir bir öğleden sonra tamamlanır. H2-2'de anlattığımız devir kaosu, artık geride kalır.

SiteYönetim ihale portalı ve mahalle pazaryeri modülü görseli

Hilvan'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Hilvan, Şanlıurfa'nın güneybatı kesiminde yer alır ve Güneydoğu Anadolu'nun tipik sıcak-kurak iklimini yaşar. Bu iklim, yönetim takvimini ve bütçe önceliklerini doğrudan etkiler.

Yaz Soğutma Yükü ve Elektrik Bütçesi

Nisan sonundan Ekim başına kadar uzayan sıcak dönemde, ortak alanlardaki klimalar ve soğutma sistemleri kesintisiz çalışır. Elektrik faturası bu dönemde yılın geri kalanına göre belirgin biçimde yükselebilir. Bütçenizi yılın ilk çeyreğinde hazırlarken Nisan-Ekim dönemine gerçekçi bir soğutma ödeneği ayırın; aksi hâlde yaz ortasında aidat açığıyla karşılaşırsınız.

Su Yönetimi ve Sulama

Kurak iklim, bahçe ve yeşil alan sulamasını hem pahalı hem de yönetilmesi gereken bir kalem haline getirir. Sulama programı, saatleri ve miktarı belirlenmemişse yazın su faturası tahminlerin çok üstüne çıkabilir. Su sayacı okuma ve gider paylaşımı modülü, tüketimi daireye doğru biçimde dağıtır ve haksız paylaşım tartışmalarını önler.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Soğutma maliyeti yüksek dönemlerde aylık giderler farklılaşıyorsa, genel kurul kararıyla mevsimsel aidat uygulaması da gündeme gelebilir. Bu karar yasal zemine otururken önemli olan belgeleme ve şeffaflıktır. Sayaç/gider paylaşımı modülü, mevsimsel tüketim farklarını daire bazında tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.

Hilvan sıcak kurak iklim koşulları ve apartman soğutma yönetimi görseli

Hilvan ve Çevresinde Site Yönetimi: Akcakale, Birecik, Bozova ve Diğer İlçeler

Hilvan, Şanlıurfa'nın ilçelerinden biri olarak geniş bir coğrafi havzanın parçasıdır. Komşu ilçelerdeki apartman yöneticileri de benzer sorularla karşılaşır; ancak ölçek ve yapı dokusu ilçeden ilçeye değişir.

Kentsel yoğunluğu görece daha fazla olan Halfeti ve Birecik gibi ilçelerde çok katlı apartman sayısı artar; buralarda aidat tahsilat hacmi de büyür ve kayıt düzenine verilen önem artmak zorundadır. Fırat kıyısındaki bu yerleşimler ayrıca turizm faaliyetlerinin yarattığı kısa dönem kiralama dinamikleriyle de yüzleşmektedir.

Harran ve Akcakale gibi sınır bölgesine yakın ilçelerde güvenlik altyapısı ve ziyaretçi yönetimi öne çıkan konular arasındadır. Viranşehir, Siverek ve Ceylanpınar'da il genelindeki benzer ölçekteki apartmanlarda gönüllü yönetici modelinin yaygın olduğu görülür. Bozova, Suruç ve Karaköprü'deki küçük apartmanlarda ise tek blokluk yapılar, basit defter düzeni ve minimal ortak gider yapısıyla yönetim daha sade bir seyir izler. Haliliye ve Eyyübiye ise Şanlıurfa merkezine yakınlıkları nedeniyle daha büyük site yapılarına ev sahipliği yapar.

Bulut tabanlı bir platform olduğu için Hilvan'daki bir apartman ile Birecik'teki başka bir site, aynı yönetici panelinden kurulum yapmadan yönetilebilir. Şanlıurfa geneli site yönetimi sayfasında il düzeyindeki konular için ek bilgi bulabilirsiniz.

Şanlıurfa ilçeleri site yönetimi bölgesel harita görseli

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatla hukuki sorumluluk taşır. Ancak bu sorumluluk, doğru bilgi ve kayıt düzeniyle yönetilebilir bir yük haline gelir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında binadaki güvenlik kameraları için aydınlatma metni hazırlanması ve bina girişinde görünür şekilde asılması zorunludur. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri niteliği taşır; bu liste yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz ve güvenli biçimde saklanmalıdır.

Kapıcı, temizlik personeli veya güvenlik görevlisi istihdam ediyorsanız SGK bildirimlerinizi zamanında yapmak ve iş güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek zorunludur. Vergi ve SGK konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetim ya da itiraz durumunda belgelere anında erişim sağlanır.

Apartman yönetiminde KVKK ve yasal uyum belgeleri görseli

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Hilvan Deneyimiyle

  1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk doğurur hem de hesap verme döneminde itiraz konusu olur. Site adına ayrı banka hesabı açmak zorunludur.
  2. Elden nakit toplamak: Makbuz kesilmeden elden alınan para kayıt dışı kalır; ilerleyen dönemde hem borçlu hem de yönetici zor durumda kalır.
  3. Karar defterini işlememek: Alınan her kararın aynı gün karar defterine geçirilip imzalanması, iptal riskini ortadan kaldırır.
  4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem içermeyen ya da eksik olan çağrıya dayanılarak alınan kararlar geçersiz sayılabilir.
  5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak: KMK m.37'nin getirdiği bu yükümlülüğü yerine getirmemek, bütçesiz yönetim anlamına gelir ve genel kurulda hesap verilmesini güçleştirir.
  6. Gecikme tazminatı uygulamamak: KMK m.20'nin tanıdığı hakkı kullanmamak, düzenli ödeyen maliklere haksızlık yaratır ve tahsilatı giderek daha da zorlaştırır.
  7. Soğutma bakımını son ana bırakmak: Hilvan ve Şanlıurfa'nın sıcak ikliminde klimaların ve ortak alan soğutma sistemlerinin Mart-Nisan döneminde bakıma alınması gerekir. Nisan'ı bekleyip Mayıs'ta arıza çıkarsa hem konfor sorunuyla hem de uzun servis kuyruğuyla karşılaşırsınız.
Yeni site yöneticilerinin sık yaptığı hatalar kontrol listesi görseli

İlk adımı bugün atın. İlk 30 gün planınız var, Hilvan'ın iklim koşullarına göre bakım takviminiz var, mevzuat haritanız var. Şimdi sıra yönetimin tekrar eden ağır işini otomatiğe bağlamaya geldi. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Aidatlarınızı ve giderlerinizi hesaplamak için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Hilvan'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Hilvan, Şanlıurfa site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Hilvan'da aidat ne kadar?
Hilvan dahil Şanlıurfa genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor. Bu aralık; binanın yaşına, asansör ve ortak alan donanımına, güvenlik hizmetine ve merkezi ya da bireysel ısıtma sistemine göre değişir. Hilvan'daki nispeten küçük ölçekli apartmanlarda bu aralığın alt-orta bandında kalınması yaygın olmakla birlikte, kesin tutar işletme projesiyle belirlenir.
Site yöneticisi olmak için sertifika ya da belge gerekiyor mu?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre site yöneticisi kat malikleri arasından ya da dışarıdan atanabilir; herhangi bir sertifika ya da mesleki belge zorunluluğu bulunmuyor. Ancak temel mevzuat bilgisi ve kayıt düzeni, yöneticinin sorumluluğunu yerine getirmesi için kritik önem taşır.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca, aidat borcuna aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilir. Yazılı hatırlatmadan sonuç alınamazsa noter ihtarnamesi çekilir; ardından icra takibi başlatılabilir. Sürecin başından kayıt altına alınması, ileride hukuki itirazları önler.
Apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Zorunluluk, binanın durumuna göre farklılaşır. Kapıcı ya da başka bir çalışanı olan binalar, vergi dairesinde yönetim adına potansiyel vergi numarası alarak SGK yükümlülüklerini yerine getirmelidir. Çalışansız ve sade işletme yapısındaki küçük apartmanlar için uygulama değişebilir; güncel durumu Hilvan Vergi Dairesi ya da mali müşavir aracılığıyla teyit etmeniz önerilir.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29 gereğince yılda en az bir kez olağan genel kurul toplantısı yapılmak zorundadır. Yönetim planında daha sık toplantı öngörülmüşse buna uyulur. Olağanüstü toplanma, yöneticinin ya da kat maliklerinin beşte birinin talebiyle her zaman mümkündür.
Yönetici kendi aidatından muaf olabilir mi?
Evet, genel kurul kararıyla yöneticinin aidatı kısmen ya da tamamen kaldırılabilir. Bu uygulama gönüllü yöneticilerin emek karşılığı tanınan yaygın bir avantajdır. Kararın karar defterine geçirilmesi ve tüm maliklerin haberdar edilmesi gerekir.
Hilvan'da site yönetim programı ne kadara mal olur?
Site yönetim yazılımlarının fiyatı genellikle yönetilen daire sayısına ve modül kapsamına göre belirlenir. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz; bu süre, ilk ay yükümlülüklerinizi karşılamak için planlanmıştır.

Hilvan, Şanlıurfa'da yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0