Birecik, Şanlıurfa'da site & apartman yönetim sistemi

Birecik'te bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Şanlıurfa il genelinde aylık aidat ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; Birecik'in sıcak-kurak iklimiyle gelen yoğun yaz soğutma yükü ve su yönetimi bu aralığın nerede konumlanacağını belirleyen başlıca etkenler arasında yer alıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi işlemleri Birecik koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Birecik'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuzda, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) m.35 ile çizdiği dört temel yükümlülük anında gündemin zirvesine yerleşir: karar defteri ve işletme defterini usulüne uygun tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir tutmak ve yılsonu hesabını genel kurula sunmak. Bu görevler kağıt üzerinde sade görünse de pratikte onlarca ayrıntıdan oluşuyor.

Şanlıurfa'nın ilçelerinden biri olan Birecik, il merkezine yakın konumuyla hem kentsel apartman stoğuna hem de daha geleneksel konut dokusuna ev sahipliği yapıyor. Yeni veya orta yoğunluklu yapıların yaygınlaştığı mahallelerde site yönetiminin karmaşıklığı artıyor; ortak otopark, güvenlik, yeşil alan ve soğutma sistemleri gibi kalemler yöneticinin iş yükünü doğrudan şekillendiriyor. Birecik'te yönetimi devralan her yönetici, Şanlıurfa genelinde binlerce apartmanın aynı süreçleri yaşadığını bilmeli; yani bu yolda yalnız değilsiniz, ama prosedürleri takip etmemek de maliyetli olabiliyor.

İlk birkaç gün panik yaşamak normaldir. Önemli olan sistematik bir başlangıç yapmak: hangi belgeleri teslim almak gerektiğini, ne kadar borç ve alacak devredildiğini, yasal tarihlerin ne olduğunu net görmek. Sonraki bölümler bu haritayı adım adım çiziyor.

İlk 30 Gün: Birecik'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği devir-teslim tutanağını imzalamadan göreve başlamamaktır. Eski yöneticiden teslim almanız gereken belgeler şunlardır: karar defteri ve işletme defteri (mevcut tüm sayfalarıyla), banka hesap bilgileri ve dökümleri, site kasası (varsa), yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (asansör bakımı, güvenlik, temizlik vb.), güncel borçlu-alacaklı listesi, makbuz ve fatura arşivi. Her kalemin teslim tutanağında ayrı satır olarak yer alması, ileride doğacak itirazların önünü kapatır.

Tutanakta eksik kalem varsa bunu yazılı olarak kayıt altına alın; "zaten yoktu" beyanı sözlü kalmamalı. Kasada nakit varsa sayılarak imzalanmalı; banka hesabı bakiyesi teslim tarihindeki ekstre ile sabitlenmelidir.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

İkinci haftanın amacı sitenin gerçek mali durumunu net görmektir. Önce banka hesabını site adına (sitenin ya da yöneticinin kendi adına değil) düzenleyin; kişisel hesabınıza giren site parasının hukuki ve pratik riskleri büyüktür. Ardından aidat borçlusu listesini güncel çıkarın: kim ne kadar borçlu, en eski borç ne zaman başlamış, daha önce ihtarname gönderilmiş mi?

Birecik'teki apartman ve sitelerin büyük bölümünde yaz aylarında klima ve soğutma sistemleri en yoğun ortak alan giderini oluşturur. Bu haftada bekleyen elektrik ve su faturalarını, bakım sözleşme faturalarını ve vadesi yaklaşan ödemeleri tespit edin; Temmuz-Ağustos döneminde enerji maliyetlerinin ani artışına hazırlıklı olmak nakit akışını koruyor.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini çıkarın. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalı ve güvenli biçimde saklanmalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan panosu, toplu SMS ya da dijital platform; önemli olan tüm kat maliklerine aynı bilginin eşzamanlı ulaşması. Arıza ve talepleri kayıt altına alacak bir yöntem kurun; ileride hesap verirken bu kayıtlar kanıtınız olacak.

Bu adımları kağıt-kalem düzeniyle de yürütebilirsiniz; site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir — 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ay için biçilmiş kaftan.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin yasal yükümlülüğüdür. Taslağınızı oluştururken Birecik'in iklim takvimini esas alın: klima ve soğutma bakımı yaz öncesinde (Mayıs sonu-Haziran), su tesisatı ve çatı kontrolü yağmur öncesinde, jeneratör (varsa) bakımı da yıllık programa girebilir. Yıl içinde öngörülemeyen giderler için bir yedek akçe kalemi bırakın; Şanlıurfa gibi sıcak iklim bölgelerinde soğutma ekipmanı arızaları yaz ortasında beklenmedik maliyetler yaratabilir.

Birecik'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Birecik için bağımsız bir aidat ortalaması yayımlanmamaktadır. Şanlıurfa il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve bina tipine göre ciddi farklılık gösterir. Merkezi sistemli, asansörlü ve güvenlikli sitelerde üst bandın üzerine çıkabilirken daha küçük ve kırsal dokuya yakın yapılarda alt banda yakın kalabilir.

Aidat miktarı keyfi değil, yasal bir süreçle belirlenir. KMK m.20, giderlerin arsa payı ya da eşit paylaşım yöntemiyle dağıtılabileceğini düzenler; hangi yöntemin uygulanacağını yönetim planı belirler. Yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlar, bu projede sitenin tüm giderleri kalemlenir ve daire başı aidat hesaplanır; genel kurul bu projeyi onaylar veya değiştirir.

Birecik'te aidatın en belirleyici kalemi yaz dönemindeki soğutma ve klima gideriyle su tüketimidir. Sıcak-kurak iklimin getirdiği yoğun klima kullanımı, özellikle merkezi soğutma sistemine sahip yapılarda elektrik faturasını aidatın ağırlık merkezi hâline getirir. Bu nedenle yıllık işletme projesinde yaz ayı enerji giderlerini ayrı bir kalem olarak ele almak ve aylık aidata yansıtmak, sürpriz gider kaynaklı kavgaları önlemenin en etkili yoludur.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında elden para kabul etmek hem hesap şeffaflığını hem de sizin güvenliğinizi zedeler; bankamatik ya da havale yoluyla tahsilat yapın, her ödeme için belge oluşsun. Toplu SMS veya dijital bildirimle düzenli ödeme hatırlatması göndermek gecikmeleri önemli ölçüde azaltır.

Ödemeyen kat malikine karşı KMK m.20, aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulama hakkı tanır. Süreç önce yazılı ihtarname, ardından icra takibiyle ilerler. Yargıya taşımadan önce yazılı ihtar göndermiş olmak hem yasal süreç açısından önemli hem de çoğu zaman ödemeyi tetikler. Uzlaşma sağlanamayan durumlarda icra takibi için notere veya avukata başvurmanızı öneririz.

Online aidat tahsilatı ve otomatik borç hatırlatması için aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik hâle gelir; siz onaylamadan kimseye bildirim gitmiyor.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Birecik İçin Karar Rehberi

Bu karar, sitenizin ölçeğine, yönetim planının karmaşıklığına ve sizin ayırabileceğiniz zamana göre şekillenir.

Birecik gibi orta ölçekli ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır; hem maliyet hem de seçenek sayısı bu yönde ciddi bir eşik oluşturur. Bu koşullarda gönüllü yönetici ile yazılım kombinasyonu en yaygın ve uygulanabilir çözüm olarak öne çıkıyor. Üçüncü bir yol da var: kendiniz yönetin, ağır işleri yazılıma devredin. Bu seçeneğin ayrıntılarına sonraki bölümlerde bakacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul veya kat malikleri kurulu kararı (karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi), yöneticinin kimlik belgesi ve imza sirküleri. Birecik Vergi Dairesi Müdürlüğü'nden belge listesini telefonla teyit etmenizi öneririz; uygulamada küçük farklılıklar olabilir.

Vergi numarası alındıktan sonra, site adına banka hesabını bu numara üzerinden açabilirsiniz. Hesabı kendi adınıza değil, site adına açmak hem yasal hem de mali açıdan doğru olan yoldur; kat malikleri site parasının kişisel hesabınıza girdiğini gördüğünde güven sorunu doğabilir ve hesap verme süreciniz zorlaşır.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi bir çalışanınız varsa SGK yükümlülüğünüz başlar. İş güvenliği mevzuatı da bu durumda devreye girer. Güncel bordro yükümlülükleri ve vergi uygulamaları için bir mali müşavire danışmanızı tavsiye ederiz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurul sürecini ayrıntılı biçimde düzenler. Yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce gündemle birlikte taahhütlü mektup ya da elden imzalatılan davetiye ile yapılır; gündemsiz çağrı geçersizdir ve bu toplantıda alınan kararlar itirazla iptal edilebilir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluktur. Yeter sayı sağlanamazsa aynı gündemle ikinci toplantıya çağrı yapılır ve ikinci toplantıda karar, katılanların çoğunluğuyla alınır. Kararlar toplantı bitiminde karar defterine geçirilir ve hazır bulunan tüm malikler tarafından imzalanır.

Sık yapılan üç hata: Çağrı yazısında gündem maddesi belirtmemek (alınan kararlar iptal riskiyle karşılaşır); ikinci toplantı tarihini ilk toplantı davetiyesine yazmamak; karar defterini toplantı günü imzalatmayı ertelemek ve sonra imza toplamakta güçlük çekmek.

Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu adımları standart hâle getirir ve yasal süreyi hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Buraya kadar anlattığımız her sorun — devir kaosu, aidat takibi, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bir yöneticinin ilk yılında üst üste yığılır. SiteYönetim bu işleri sizden almak için değil, sizin yerinize yürütmek için tasarlandı; ama her adımda son karar sizin.

AI Operatör: Onaylayın, Gönderilsin

Somut bir senaryo: "Haziran aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her malike özelleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Birecik'te yaz ortasında klima veya su pompası arızası bildirildiğinde ise AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar, onayınızla işlemi başlatır. Her adımda siz karar sahibisiniz; yazılım ağır rutini üstlenir.

Bu onay mekanizması bir kolaylık değil, bir ilkedir. Şanlıurfa gibi iklim baskısının yönetim takvimini doğrudan etkilediği bölgelerde yaz ayında gelen on arıza bildirimine anında yanıt vermek yöneticinin kapasitesini aşabilir. AI Operatör bu yoğunluğu yönetebilir hâle getirir; siz ise her işlemin arkasında durduğunuzdan emin olarak onaylarsınız.

Genel kurul senaryosunda AI Operatör çağrı metnini hazırlar, 15 günlük yasal süreyi hatırlatır, vekâlet belgelerini takip eder, toplantı sonrası karar defterini dijital ortamda düzenler. Birecik'teki çok katlı bir yapıda malik listesi, oy kullanma sırası ve kararların deftere geçirilmesi tek akışta tamamlanır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yol gösterir: gecikme tazminatı nasıl hesaplanır, ihtarname hangi unsurları içermeli, icra takibine geçiş için ne zaman başvurulmalı. Açık bir bilgi notu: AI Danışman yol gösterir ve emsal bilgisi sunar; dava aşamasında bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, danışmanı daha güvenilir kılar.

Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verin

SiteYönetim, yönettiğiniz sitenin performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sunar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, toplantı düzeni, yasal uyum ve benzeri göstergeler karne notunu belirler. Birecik'te yönetimi devraldığınız gün karne 54 olabilir; altı ay sonra 78 olduğunda bu artışı genel kurulda belgeli olarak sunarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi yetkili portalından platforma girer. Birecik'te mülkü olup başka şehirde yaşayan bir malik borcunu kendi portalından görür ve ödeme yapabilir; sizi aramaz. Denetçi portalı hesapları anlık izler; bu şeffaflık genel kuruldaki tartışmaların büyük bölümünü başlamadan kapatır. Personel portası ise kapıcı veya güvenlik görevlisinin mesai ve görev takibini ayrı bir ekrana taşır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Birecik'teki tek apartmandan çok bloklu büyük bir siteye kadar kurulum olmadan kullanmaya başlayabilirsiniz. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyin; sizin için doğru olup olmadığına kendiniz karar verin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisine bakınca, modüllerin hangi anlarda devreye girdiğini netçe görmek mümkün.

Para İşleri

Devir-teslim tamamlandıktan sonra en acil işler mali kayıt düzenidir. Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, kimin ödediğini ve kimin borçlu kaldığını anlık gösterir; ödeme yapıldığında makbuz otomatik oluşur. Muhasebe ve e-Fatura modülü gider kayıtlarını yasal formatta tutar; kat başı gider paylaşımı ise Birecik'teki sıcak yaz döneminde enerji faturasını dairelere formüle bağlı olarak dağıtır. İşletme defteri modülü yıl içinde her zaman güncel kalır; hesap verme günü bu defterin çıktısını sunarsınız. Daha ayrıntılı muhasebe ihtiyacı için apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonuyla çalışır. Aidat tahsilatının tüm akışı için aidat takip programı hatırlatmaları ve makbuz üretimini otomatik yapar.

Operasyon

Arıza bildirimi, bakım takvimi ve teknik işletme modülü her arızayı kayıt altına alır, atamalar yapar, tamamlanma tarihlerini takip eder. Duyuru ve bildirim modülü SMS, push veya uygulama içi mesajla tüm sakinlere eşzamanlı ulaşır. Bunların yanı sıra otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel bordro takibi, sosyal tesis rezervasyonu ile sigorta ve belge arşivi modülleri operasyonun tamamını tek panelden yönetmenizi sağlar.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Birecik'teki tedarikçilerden kapalı zarf usulüyle değil, şeffaf ve kayıtlı biçimde teklif toplayabilirsiniz. Örneğin çatı su yalıtımı ya da klima bakım ihalesi için İhale Portalı'na konu açarsınız; ilgili tedarikçiler tekliflerini girer, siz karşılaştırır, genel kurula belgelenmiş bir kararla gidersiniz. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet sağlayıcılarını sakinlerle buluşturan bir katman; bu iki özellik rakip yazılımlarda bulunmuyor. Bir çevrimsel kapanış: yönetimi devraldığınız gün yaşadığınız devir kaosunu sıra size geldiğinde bir öğleden sonraya sığdırabilirsiniz — devir-teslim modülü tüm geçmişi yeni yöneticiye düzenli teslim eder.

Birecik'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Birecik, Güneydoğu Anadolu'nun sıcak-kurak iklim kuşağında yer alır. Yaz aylarında sıcaklıkların 40 dereceyi aştığı günler apartman ve sitelerde soğutma gideri ciddi bir baskı oluşturur. Bu koşul yönetim planınızı birkaç açıdan doğrudan etkiler.

Yaz Soğutma Yükü ve Enerji Bütçesi

Klima sistemleri ve ortak alan soğutma ekipmanları Haziran-Eylül arasında elektrik tüketimini önemli ölçüde artırır. İşletme projenizde yaz ve kış dönemleri için farklı enerji gider kalemleri oluşturmanız, aidat tartışmalarını başlamadan kapatır. Klima bakımını Mayıs başında yaptırmazsanız Temmuz'daki arıza kuyruğunda hem zaman hem para kaybedebilirsiniz. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, enerji faturasını her dairenin tüketimine göre dağıtarak ortak alandan kaynaklanan tartışmaları ortadan kaldırır.

Su Yönetimi

Kurak iklimde su tasarrufu ve sızıntı takibi yönetim gündeminin sabit maddeleri arasına girer. Bahçe sulama takvimi, havuz (varsa) dolum ve bakım dönemi ile su sayacı okumalarının düzenli yapılması hem gideri düşürür hem de kat malikleri arasında tartışmayı azaltır. Sızıntı ve arızaları erken raporlamak, yaz ortasında büyük hasarı önlemenin en pratik yoludur.

Yedek Akçe ve Ani Gider Hazırlığı

Şanlıurfa genelinde sıcaklık rekoru kıran yaz dönemlerinde klima kompresörü veya soğutma grubu arızası sık karşılaşılan bir giderdir. Yıllık işletme projenizde toplam bütçenin en az yüzde onunu yedek akçe olarak ayırmak bu sürprizlere karşı sizi korur. Genel kurulda yedek akçe maddesini açık ve net bir kalemle onaylatmak, ilerleyen dönemlerde toplanacak ek aidattan kaçınmanın en sağlam yoludur.

Birecik ve Çevresinde Site Yönetimi: Akcakale, Bozova, Ceylanpınar ve Komşu İlçeler

Birecik, Şanlıurfa'nın batı yakasında Fırat kıyısına yakın konumuyla il genelinde ulaşım açısından görece avantajlı bir ilçedir. Site yönetimi ihtiyaçları ve yapı stoku bakımından komşu ilçelerle karşılaştırıldığında bazı belirgin ayrımlar ortaya çıkar.

İki küme öne çıkıyor. Birinci kümede, il merkezine yakın ve görece kentsel nitelikteki ilçeler yer alıyor: Bozova ve Halfeti gibi ilçelerde apartman stoğu büyük ölçüde küçük-orta ölçekli binalara dayanır; gönüllü yönetici modeli bu ilçelerde de yaygındır. İkinci kümede ise daha geniş coğrafyaya yayılmış ve kentleşme oranı farklılaşan ilçeler bulunur: Akcakale, Ceylanpınar, Harran, Hilvan, Siverek, Suruç, Viranşehir ve Karaköprü gibi ilçelerde yönetim ihtiyaçlarının ölçeği yapı tipine göre değişiyor. Eyyübiye ve Haliliye ise il merkezinin bir parçası olarak daha büyük ve çok bloklu site yapılarına ev sahipliği yapabiliyor.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Birecik'teki bir apartmanla Halfeti'deki ya da Siverek'teki bir başka siteyi aynı panelden, hiçbir ek kurulum yapmadan yönetmek mümkün; bu özellik birden fazla mülk sahibi olan malik veya profesyonel yöneticiler için önemli bir avantaj. Şanlıurfa geneli site yönetimi hakkında daha kapsamlı bilgi için il rehberimize bakabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumluluklarını bilmek korkutucu değil, tam tersine, korunmanın en kısa yoludur. KMK m.38, yöneticiyi kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumlu tutar; bu, yönetici olarak aldığınız kararların hukuki sonuç doğurduğu anlamına gelir.

Güvenlik kamerası kullanan binalar için KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanması ve görünür bir yere asılması zorunludur. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri sayılır; bu bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmak ve amaç dışı kullanmak yasal yükümlülük ihlali oluşturur.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi bir çalışanınız varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği mevzuatı devreye girer. Kısmi süreli çalışma bile bu yükümlülükleri tetikler. Bordro ve SGK süreçlerinde güncel uygulamayı bir mali müşavirin teyidiyle yürütmenizi öneririz.

KVKK uyum modülü, aydınlatma metin şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; denetim anında bu belgeler tek noktadan erişilebilir olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Birecik Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem güven sorununa hem de hesap verme güçlüğüne zemin hazırlar; site adına ayrı hesap açmak hem yasal hem pratik zorunluluktur.
2. Elden nakit toplamak. Makbuzsuz tahsilat ileride "ben vermedim", "sen aldın" tartışmalarına kapı açar; tüm tahsilat banka kanalıyla yapılmalı.
3. Karar defterini işlememek. Her toplantı kararı imzalı olarak deftere geçmezse kararların hukuki geçerliliği tartışmaya açılır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden toplantıya çağrı yapılması, o toplantıda alınan kararların iptali riskini doğurur.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 gereği zorunludur; projeksiyonsuz yönetim yıl içinde sürpriz ek aidat ihtiyacını kaçınılmaz kılar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyenlere haksızlık yapar; yasal hakkı kullanmamak uzun vadede tahsilat düzenini bozar.
7. Klima bakımını Temmuz'a ertelemek. Birecik'te yaz sezonu Haziran başında zirveye ulaşır; klima ve soğutma sistemi bakımını Mayıs'ta yaptırmayan yönetici arıza sezonunda hem uzun bekleme süresiyle hem de pahalı acil servis ücretiyle karşılaşır.