Çorlu, Tekirdağ'da site & apartman yönetim sistemi

Corlu'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Tekirdağ genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Corlu'daki yoğun kentleşme ve çok bloklu site yapısı, bu aralığın üst bandını zorlayan ortak alan maliyetleri üretiyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Corlu'nun koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Corlu'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük üstleniyorsunuz. KMK m.35 bu yükümlülükleri net biçimde çerçeveler: karar ve işletme defteri tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları işletip bakımını yaptırmak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bunlar sıralamaya bakılmaksızın eş zamanlı yürüyen sorumluluklardır; birini ötelemek diğerini de sarsar.

Corlu, Tekirdağ iline bağlı en kalabalık ilçelerden biri olarak kentsel büyümeyi yakından yansıtır. İlçede çok bloklu kapalı siteler ve yüksek katlı apartman yapıları ağırlıklı konut dokusunu oluşturur. Bu ölçek, yöneticilik görevinin karmaşıklığını artırır: daha fazla daire, daha çok malik, daha uzun borç listesi ve daha kapsamlı ortak alan demektir. Şunu bilin: Corlu'da bugün yüzlerce yönetici aynı süreci sizinle aynı dönemde yaşıyor. Bu rehber o sürecin haritasıdır.

İlk 30 Gün: Corlu'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ay kaotik geçmek zorunda değil. Dört haftayı ayrı görev kümeleri olarak ele aldığınızda hem hukuki yükümlülükleri karşılar hem de geriye dönerek "ne yapmıştım" sorusunu sormaktan kurtulursunuz.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden imzalı bir devir-teslim tutanağıyla şunları alın: karar defteri ve işletme defteri (asılları), banka hesap bilgileri ve kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakım, sigorta), borç-alacak listesi, tedarikçi iletişim bilgileri ve birikmiş dekont-fatura dosyası. Tutanaksız devir, ilerleyen aylarda her tartışmada "o bende yoktu" anlaşmazlığına kapı aralar. Tutanağı imzalatamıyorsanız kendiniz bir envanter listesi hazırlayıp eski yöneticiye e-postayla onaylatın; bu bile belgeli iz bırakır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site adına banka hesabını kendi adınıza değil yönetim adına açın ya da mevcut hesabın yetkili imzasını güncellettirin. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daireler kaç aylık gecikmiş, gecikme tazminatı işlemiş mi? Bekleyen faturaları (asansör bakım, ortak alan elektriği, sigorta) tarihlerine göre sıralayın. Corlu'daki büyük sitelerde ortak alan enerji faturaları önemli bir kalem olabilir; ilk haftadan görmezden gelirseniz ay sonu sizi şaşırtır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlarıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu SMS veya dijital bildirim. Arıza ve talep kayıt yönteminizi şimdiden kurun; kağıt defteri bile olsa tutarlı kullanılan bir kayıt sistemi, "bilmiyordum" savunmasından sizi korur. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu ilk 30 günde ciddi bir yük kaldırır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 gereği hazırlamanız gereken yıllık işletme projesini taslak düzeyde bile olsa kağıda dökün. Yıllık tahmini giderler: ortak alan elektrik ve su, asansör bakım sözleşmesi, temizlik, boya-badana, güvenlik hizmetleri, sigorta primleri. Toplam gideri daire sayısına (ya da arsa payına) bölünce yıllık daire başı maliyet, bunu on ikiye bölünce aylık aidat tabanı çıkar. Corlu'daki çok bloklu sitelerde tesisat ve güvenlik giderleri bu tabanı belirgin biçimde yukarı çeker; gerçekçi bir projeksiyon için tüm kalemler dahil edilmeli.

Corlu'da Aidat Ne Kadar? Tekirdağ Geneli Ortalama ve Belirleme Yöntemi

Corlu'ya özgü resmi bir aidat istatistiği yayımlanmamaktadır. Tekirdağ genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamasıdır, her sitenin kendi gider yapısı farklıdır. Corlu'daki merkezi konumdaki yeni ve büyük sitelerde asansör, 7/24 güvenlik ve kapsamlı ortak alan bakımı bu aralığın üst bandını zorlayabilir; küçük eski apartmanlarda ise alt bant daha gerçekçidir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20 ile çerçevelenmiştir: her kat maliki, ortak giderlere arsa payı oranında ya da eşit pay esasına göre (yönetim planında hangisi yazılıysa) katılmak zorundadır. Pratikte şu adımlar izlenir: yıllık işletme projesi hazırlanır (tüm tahmini giderler), genel kurula sunulur, çoğunlukla onaylanır ve aylık aidat miktarı bu onaylı projeye göre belirlenir. Genel kurul kararı olmadan yönetici tek başına aidat miktarını değiştiremez.

Corlu'daki çok bloklu toplu yapılarda (KMK toplu yapı hükümleri kapsamındakiler) blok bazlı ve toplu yapı genelindeki gider paylaşımı ayrı ayrı hesaplanır; bu durum aidat hesabını karmaşıklaştırabilir. Sitenizin gider kalemlerini ayrıntılı girmek ve daire başı aidatı otomatik görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en önemli kural: elden para almayın. Banka havalesi, otomatik ödeme talimatı veya dijital ödeme kanalları hem izlenebilir hem de hesap şeffaflığını korur. Elden toplanan para, makbuz düzenlenmediğinde "benden aidat almadın" tartışmasının kaynağına dönüşür.

KMK m.20 uyarınca zamanında ödenmeyen aidat üzerinden aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebilir. Bu tazminatın uygulanabilmesi için yönetim planında veya genel kurul kararında açıkça öngörülmüş olması gerekir. Tahsilat süreci şu şekilde ilerler: önce yazılı hatırlatma (e-posta veya taahhütlü mektup), akabinde noter ihtarnamesi, yanıt gelmezse icra takibi. Yasal yol açmadan önce malikle doğrudan iletişim kurmak, özellikle geçici güçlük yaşayanlarda çözümü hızlandırır.

Corlu'daki büyük sitelerde daire sayısı fazla olduğundan borç takibini manuel yürütmek zaman alır. Aidat takip programı kullanıldığında otomatik borç hatırlatmaları, ödeme geçmişi ve gecikme hesabı tek ekranda görünür; yönetici zamanı daha kritik işlere kalır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Corlu İçin Karar Rehberi

Corlu'nun yoğun kentsel yapısında profesyonel site yönetim şirketleri görece daha aktiftir; il merkezine yakınlık ve büyük site stoğu bu talebi destekler. Ancak "profesyonel şirket = her zaman daha iyi" denklemi otomatik değildir.

Corlu'da özellikle 100-300 daireli çok bloklu sitelerde profesyonel şirket kıyası yapmak anlamlıdır; bu ölçekte yönetim iş yükü bir kişinin kapasitesini aşabilir. Bununla birlikte "üçüncü bir yol" da var: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti kontrol altında tutar hem de şeffaflığı korur; ilerleyen bölümlerde bu kombinasyonu ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site paralarını kendi kişisel hesabınızda tutmak ciddi bir risktir: hem hukuki hem güven açısından. Bir anlaşmazlıkta "para nerede?" sorusunun cevabını kanıtlamak, karma hesaplarda neredeyse imkânsız hâle gelir. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak bu riskin en pratik çözümüdür.

Hesap açmak için önce Corlu Vergi Dairesi'ne başvurarak yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi, yöneticiyi gösteren karar örneği ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Corlu Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin. Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına vadesiz hesap açabilirsiniz.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi çalışanınız varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bordro ve SGK işlemlerinde güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz; mevzuat değişimleri sık yaşanabilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, yöneticinin hesap verdiği, kararların resmiyet kazandığı ve aidat değişikliklerinin onaylandığı en önemli toplantıdır. KMK m.29-32 çerçevesini belirler: yılda en az bir olağan toplantı, en az 15 gün önceden imzalı veya taahhütlü posta yoluyla yapılan çağrı ve gündemin çağrıda açıkça yazılması zorunludur.

İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: kat maliki sayısının ve arsa payının çoğunluğu. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararların karar defterine aynı gün geçirilmesi ve toplantıya katılan maliklerce imzalanması zorunludur; imzasız karar defteri ilerleyen dönemde itiraz kapısı açar.

Yeni yöneticilerin sıkça yaptığı üç hata şunlardır:

• Çağrıda gündem belirtmemek — gündemsiz çağrıyla alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.
• 15 günlük süreye uymamak — süre eksikliği toplantıyı hukuken tartışmalı hâle getirir.
• Karar defterini zamanında işlememek — toplantı tutanağı bellekten yazılmaya çalışılınca eksikler çoğalır.

Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri yönetimi için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; 15 günlük çağrı süresi de yazılım tarafından hatırlatılır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlatılan her dert — devir teslim kaosu, borçlu takibi, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'in mimarisi tasarlanırken merkeze alınmıştır. Her özellik bir derde yanıt olarak var olur; aşağıda somut senaryolarla gösteriyoruz.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Asistan

Şubat aidatlarını toplamak istiyorsunuz ve gecikmiş 12 daireye hatırlatma göndermek gerekiyor. SiteYönetim'in AI Operatörü'ne yazdığınızda ya da sesli ilettiğinizde sistem borçlu listesini çıkarır, her daireye özgü hatırlatma metinlerini hazırlar ve bunları sizin onayınıza sunar. Onaylamadan hiçbir şey gönderilmez; onayladıktan sonra gönderim kayıt altına alınır ve hesap döneminizde izlenebilir olur.

Corlu'daki büyük sitelerde ortak alan arıza bildirimleri de benzer şekilde yönetilir. Güvenlik kamerası arızası tespit edildiğinde AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Asansör bakım sözleşmesinin bitiş tarihi yaklaştığında yenileme hatırlatması otomatik üretilir; imzaya sunmadan bir adım önce sizi bilgilendirir. Her adımda nihai karar sizindir.

Çok bloklu bir sitenin yöneticisiyseniz, aynı ayda onlarca farklı iş emri, hatırlatma ve bildirim akarken AI Operatör bu akışı sizin yerinize sıralayıp hazırlar; siz yalnızca onaylarsınız. Bir yöneticinin haftasında bu fark, saatlerce kurtarılmış zaman anlamına gelir.

Genel kurul öncesinde de AI Operatör devreye girer: çağrı metnini hazırlar, gündem maddelerini sıralar, vekâlet belgelerinin durumunu takip eder ve dijital karar defterine toplantı özetini işlemeye hazır hâle getirir; her aşama sizin onayınıza gelir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Yol Gösterir

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karardan ve Kat Mülkiyeti Kanunu hükümlerinden beslenerek KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası çizer: yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesabı, icra takibi aşamaları. Danışman size yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz ve bunu açıkça belirtir. Bu dürüstlük, güven için bilinçli bir tercihtir.

Bina sigortası sorularında, ortak alan tadilat kararlarının hukuki dayanağında ya da kiracı-malik uyuşmazlıklarında da aynı altyapıdan yararlanabilirsiniz. Corlu'da çok malikli büyük sitelerde bu tür sorular sık gelir; her seferinde avukat randevusu beklemek yerine anında bir ilk değerlendirme almak, hem zaman hem bütçe açısından değerlidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlanabilir Yönetim Performansı

SiteYönetim, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan Karne modülünü sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği ve yasal uyum gibi göstergeler puanlanır; karne periyodik olarak güncellenir. Yeni yönetici olarak devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu şeffaflık hem güven inşa eder hem de gereksiz tartışmaları başlamadan kapatır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portallar tanımlıdır. Corlu'daki büyük sitelerde malikin kendisi başka bir şehirde ya da ülkede yaşıyor olabilir; o malik borcunu, ödemelerini ve site duyurularını kendi portalından görür, sizi arıp sormak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise seçilmiş denetçilerin muhasebe kayıtlarına ve gider belgelerine bağımsız erişimini sağlar; şeffaflık kavgayı başlamadan önler.

14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, tek bir apartmandan yüzlerce daireli büyük siteye aynı altyapıyla ölçeklenir. Apartman yönetim programını inceleyerek sitenizin koşullarına uygunluğunu ilk hafta içinde görebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yönetim görevinin ilk yılı, hangi modüllerin gerçekten zaman kazandırdığını öğrendiğiniz yıldır. SiteYönetim modüllerini bu kronoloji içinde ele almak, hangisini ne zaman devreye alacağınızı netleştirir.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, ilk günden itibaren kurulabilecek en kritik modüldür. Borçlu listesi otomatik güncellenir, ödeme geldikçe kayıt kapanır. Corlu'daki çok bloklu sitelerde blok bazlı sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, ortak alan enerji maliyetlerini daireye kadar kırarak "kimin ne kadar ödemesi gerekiyor" tartışmasını rakamlarla kapatır. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu, yıl sonunda işletme defterini derli toplu tutar. Aidat takip programı aracılığıyla gecikme tazminatı hesabı ve ödeme planı takibi de tek ekranda yönetilir.

Operasyon: Arıza ve bakım kayıtları, duyuru ve bildirim kanalları, ziyaretçi takibi, otopark yönetimi, güvenlik protokolleri ve personel bordrosu günlük operasyonun altyapısını oluşturur. Teknik bir arıza bildirildiğinde kayıt açılır, iş emri üretilir, tedarikçiye iletilir ve kapatıldığında arşive alınır; bu döngü kağıda bağımlı kalmadan yürür. Sosyal tesis rezervasyonu olan büyük Corlu sitelerinde spor salonu ya da toplantı odası tahsisi de dijital olarak çözümlenir.

Rakip yazılımlarda bulunmayan iki modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, SiteYönetim'e özgü farklılaştırıcılardır. Corlu'daki tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine İhale Portalı üzerinden şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Çatı yenileme, asansör modernizasyonu ya da güvenlik sistemi kurulumu için üç farklı firmadan gelen teklifleri karşılaştırmalı olarak genel kurula sunmanız, hem güven hem de hukuki güvence açısından kritik değer taşır. Mahalle Pazaryeri ise site içi ticaret ve esnaf iletişimini düzenler. Her iki modül de rakip platformlarda karşılığı olmayan özelliklerdir.

Dönem kapandığında devir-teslim ve raporlama modülü tüm kaydı bir araya getirir. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonraya sığar; H2-2'de yaşadığınız kaosu bir sonraki yöneticiye yaşatmazsınız.

Corlu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Corlu, Tekirdağ'ın sanayi ve nüfus ağırlıklı ilçesi olarak hızlı kentleşmenin getirdiği özgün koşulları barındırır. Bu koşullar yönetim planınızı doğrudan etkiler.

Çok Bloklu Site ve Toplu Yapı Yönetimi

Corlu'da yeni yapılaşma büyük ölçüde çok bloklu kapalı siteler biçiminde gerçekleşmektedir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun toplu yapı hükümlerine göre bu tür sitelerde blok yönetimi ve toplu yapı yönetimi birlikte yürütülür. Her bloğun ayrı aidat kalemi olabileceği gibi toplu yapı genelindeki ortak alanlar için ayrı bir havuz da oluşturulabilir. Bu yapıyı baştan doğru kurmak, hem toplantı nisabı hem de gider paylaşımı açısından uzun vadeli anlaşmazlıkları önler.

Profesyonel Yönetim Şirketi Kıyası

Corlu'daki büyük sitelerde profesyonel yönetim şirketleriyle kıyaslamalı değerlendirme yapmak anlamlıdır. Bir şirket seçerken referanslar, hizmet kapsamı, muhasebe şeffaflığı ve sözleşme fesih koşulları belirleyici olur. Yazılım destekli bireysel yönetim ise şeffaflığı doğrudan koruduğundan özellikle 40-80 daireli sitelerde rekabetçi bir alternatif olmaya devam eder.

Ortak Alan Yatırımları ve Bütçe Disiplini

Kentsel dönüşüm baskısının yoğun hissedildiği Corlu'da mevcut binalarda boya-badana, cephe yenileme veya güvenlik sistemi yatırımları sık gündeme gelir. Bu yatırımları aidata yansıtmadan önce işletme projesini revize etmek ve genel kurul onayı almak zorunludur. Ortak alan iyileştirme kararlarının hukuki dayanağını işletme projesinde ve genel kurul tutanağında belgelemeniz, ilerideki itirazlara karşı sizi korur. Apartman yönetim programındaki bütçe modülü, planlı ve anlık giderleri birbirinden ayırarak yıl sonu karşılaştırmasını kolaylaştırır.

Corlu ve Çevresinde Site Yönetimi: Tekirdağ İlçeleri

Corlu'nun çevresindeki ilçelerde site yönetimi dinamiği ölçek ve yapı bakımından önemli farklılıklar gösterir. Bu farklılıkları iki kümede değerlendirmek, aynı ili paylaşan yöneticilerin deneyimini anlamlandırır.

Kentsel ve yarı kentsel ilçeler: Çerkezköy, Ergene ve Kapaklı, Corlu'ya coğrafi olarak yakın ve görece yüksek yoğunluklu ilçelerdir. Bu ilçelerdeki sitelerde benzer toplu yapı dinamikleri geçerlidir; çok daireli apartmanlar ve ortak alan yönetimi ön plandadır. Çerkezköy'deki sanayiye yakın konutlarda kiracı sirkülasyonu yüksek olabileceğinden malik-kiracı iletişim akışının düzenli tutulması, yöneticinin üzerindeki bildirim yükünü azaltır.

Kırsal ve küçük ölçekli ilçeler: Hayrabolu, Malkara, Muratlı, Saray, Marmaraereğlisi ve Şarköy'deki apartman yönetimleri genellikle daha küçük ölçeklidir. Bu ilçelerde az katlı ve az daireli yapılar yaygındır; gönüllü yönetim modeli hâlâ baskındır. Bu ölçekte defter tutma ve aidat takibi ağırlıklı görevleri oluşturduğundan basit ama tutarlı bir dijital araç, işi karmaşıklaştırmadan yeterli verimlilik sağlar. Süleymanpaşa ise Tekirdağ il merkezini barındıran ilçe olarak daha büyük site stoğuna sahiptir; oradan Corlu'ya göç eden yönetici deneyimi de benzer sorular üretir.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Malkara'daki küçük apartmanla Corlu'daki büyük site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Coğrafi mesafe yönetim kalitesini düşürmez. Tekirdağ geneli site yönetimi rehberini de inceleyerek il düzeyindeki bağlamı tamamlayabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yasal sorumluluklar yöneticileri korkutmak için değil, bilinip uygulanması hâlinde basitleşen kurallar bütünüdür. Birkaç temel noktayı kavramak, büyük anlaşmazlıkları başlamadan önler.

KVKK: Kat malikleri ve sakinlere ait iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres) kişisel veridir. Bu bilgileri yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın ve güvenli bir ortamda saklayın. Güvenlik kamerası kullanıyorsanız kamera varlığını ve kayıt amacını duyuran bir aydınlatma metni asılması zorunludur; metin, binanın girişinde görünür bir yerde yer almalıdır.

Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli gibi çalışanlarınız varsa bunları yasal süresi içinde SGK'ya bildirmeniz, iş kazası sigortasını aktif tutmanız ve ilgili iş güvenliği gereksinimlerini (yangın tüpü, tahliye planı, vb.) karşılamanız gerekir. Güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.

KMK m.38 ve yöneticinin vekâlet sorumluluğu: Yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve bu vekâletin gerektirdiği özen yükümlülüğüne tabidir. Yetkisiz harcama, karar alınmadan yapılan sözleşme ya da belgelenmemiş gider bu sorumluluk çerçevesinde itirazlara konu olabilir. KVKK uyum belgelerini ve yasal arşivleri güncel tutmak için site yönetim yazılımının yasal uyum modülü pratik bir çözüm sunar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu hatalar her ilde, her ölçekte yeni yöneticilerin karşısına çıkar. Listeyi bir kez okuyup önceden önlem almak, her birini yaşayarak öğrenmekten çok daha ucuzdur.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: En yaygın ve en riskli hata. Site hesabını ilk haftada ayırın; ertelemenin maliyeti her zaman daha yüksektir.
2. Elden nakit toplamak: Makbuz düzenlenmediğinde "ben ödedim, sen almadın" tartışması kaçınılmaz olur. Banka veya dijital kanal zorunludur.
3. Karar defterini işlememek: Toplantıdan gün, hafta sonra defteri doldurmaya çalışmak; eksik ve hatalı kayıtla sonuçlanır. Toplantı biter bitmez tutanak yazılmalıdır.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak: Gündem yazılmayan çağrıyla toplanan genel kurulun kararları itiraz hâlinde geçersiz sayılabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 gereği zorunludur. Proje olmadan toplanan aidat, hukuki dayanak tartışmaya açık hâle gelir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulamak cezalandırma değil, zamanında ödeyenlere adalet sağlamaktır. Sürekli görmezden gelmek tahsilatı zayıflatır.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Görev başında imzalı tutanak almanın önemi, ancak ilk anlaşmazlıkta ortaya çıkar. Corlu'daki büyük sitelerde eski yöneticinin bıraktığı borç ve sözleşme yükü tutanaksız devir durumunda tümüyle sizin üzerinize kalabilir.