Süleymanpaşa, Tekirdağ'da site & apartman yönetim sistemi
Suleymanpasa'da yönetimi yeni devraldıysanız ilk yapmanız gereken dört iş var: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bu rehber o dört işi ve sonrasını adım adım anlatır.
Suleymanpasa'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Tekirdağ il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Suleymanpasa'nın kentsel dokusu ve bina tipine göre bu aralığın neresinde olduğunuzu belirlemek de ilk ayın işlerinden biri. Bu rehber o süreci adım adım anlatır ve işin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de gösterir.
Suleymanpasa'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevi başladığı anda Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) size dört temel yükümlülük yükler: karar ve işletme defterlerini tutmak (KMK m.35), aidat ve diğer giderleri zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık basit görünür; ancak hiçbir hazırlık yapılmadan girilen bir apartmanda her birinin ayrı bir sürprizle geldiğini çoğu yeni yönetici ilk hafta öğrenir.
Suleymanpasa, Tekirdağ'ın il merkezi ilçesidir. Yoğun kentleşme ve artan nüfus yoğunluğuyla birlikte çok bloklu siteler ve toplu yapı projeleri bu ilçede giderek daha fazla yer buluyor. Bunun anlamı şu: yönetim yükü, tek bir apartmanın çok ötesine geçebilir. Toplu yapılarda KMK'nın toplu yapı hükümleri devreye girer; birden fazla blok ortak yönetim altında yönetiliyorsa karar alma süreçleri, oy çoğunluğu hesaplamaları ve ortak gider paylaşımı daha karmaşık bir boyut kazanır.
Tekirdağ genelinde de aynı soru yüzlerce yönetici tarafından her yıl sorulmaktadır: "Nereden başlamalıyım?" Bu rehber tam da o soruya yanıt vermek için tasarlandı.
İlk 30 Gün: Suleymanpasa'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ay kaotik geçmek zorunda değil. Dört haftayı belirli odak noktalarına bölerseniz devir sürecini hem hukuki olarak sağlam hem de yönetilebilir biçimde tamamlarsınız.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden alacaklarınızı bir liste halinde isteyin ve imzalı tutanak düzenleyin. Bu listede şunlar bulunmalı: karar defteri ve işletme defteri (güncel, imzalı), site banka hesabı bilgileri ve kasa mevcudu, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik, peyzaj), mevcut borç-alacak listesi, sigorta poliçeleri, teknik belgeler (asansör periyodik kontrol, yangın donanımı bakım kayıtları). Tutanaksız devir, ileride "ben teslim etmemiştim" tartışmasına zemin hazırlar. Bu riski baştan kapatın.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın. Banka hesabını site adına düzenleyin ya da yeni hesap açın. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daire, kaç ay gecikmiş, toplam tutar ne. Bu listeyi elde etmeden bütçe yapamazsınız. Bekleyen faturaları derleyin; özellikle ortak alan elektriği, asansör bakım sözleşmesi ve varsa yakıt/doğalgaz faturaları. Suleymanpasa ve Tekirdağ genelinde çok katlı, büyük site stoğu düşünüldüğünde ortak gider yükü tek bloklu bir apartmana kıyasla çok daha büyük olabilir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini derleyin. Bu liste kişisel veri kapsamındadır; KVKK gereği yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, paylaşılamaz. Bir duyuru kanalı kurun — WhatsApp grubu pratik olmakla birlikte resmi bildirimlerin yazılı ve kayıtlı kanallardan (taahhütlü mektup, e-posta) yapılması hukuki gereklilik. Arıza ve talep kayıtları için basit bir yöntem belirleyin; kağıt defter işe yarar ama takibi güçleşir. Bu aşamada site yönetim yazılımı seçimi yaparsanız arıza kaydı, borçlu listesi ve devir-teslim raporu ilk günden hazır gelir — ilk ayın tam da bu bölümü için tasarlanmış 14 günlük ücretsiz deneme pratikte büyük zaman kurtarır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici bir yıllık işletme projesi hazırlamak ve genel kurulun onayına sunmak zorundadır. Bu taslak; tahmini gider kalemlerini (elektrik, su, bakım, sigorta, personel varsa bordro), tahmini gelirleri (aidat) ve olası yedek akçe ihtiyacını içermelidir. Suleymanpasa'daki çok bloklu sitelerde işletme projesi tek bloktan çok daha kapsamlı olur; her bloğun ayrı kalemleri de aynı tabloya yansıtılmalıdır. Projeyi erken taslaklamak, genel kurul tarihine yetişmenizi de kolaylaştırır.
Suleymanpasa'da Aidat Ne Kadar? Tekirdağ Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Tekirdağ il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır. Bu aralık il geneli ortalamasıdır; Suleymanpasa'da bina tipine ve donanıma göre bu bandın farklı noktaları geçerli olabilir. Yeni inşaat, asansörlü, güvenlikli ve kapalı otoparklı sitelerde üst bant ya da üzeri söz konusu olabilirken eski ve küçük apartmanlarda alt bant daha yaygındır.
Aidat miktarı keyfi belirlenemez. KMK m.20 uyarınca kat malikleri, yönetim planında aksine bir hüküm yoksa, ortak giderlere arsa payları oranında katılır. Genel kurul, yöneticinin sunduğu işletme projesini kabul ederek yıllık gider tahminine göre aylık aidatı karara bağlar. Onay olmadan yöneticinin kendi başına aidat artırması hukuken geçersizdir.
Suleymanpasa'da kentsel yoğunluk arttıkça ortak alan ve altyapı giderleri de büyür. Büyük sitelerde asansör bakımı, güvenlik sistemi, havuz ya da spor salonu varsa ısıtma ve soğutma giderleri aidatın belirleyici kalemleri haline gelir. Birden fazla bloktan oluşan toplu yapılarda her bloğun kendine özgü gider kalemi olabileceğini ve toplu yapı genel kurulunun bu dağılımı onaylaması gerektiğini unutmayın.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; rakamı genel kurula götürmeden önce farklı senaryoları burada görmek kolaylık sağlar.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilatı mutlaka banka ya da online kanallardan yapın; elden nakit toplama hem sizin için hukuki risk hem de kat malikleri için şeffaflık sorunudur. Hangi dairenin ne zaman ödediği ve kimin geciktiği banka hesabından kolayca izlenebilir olmalıdır.
KMK m.20, geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebileceğini düzenler. Bu oranı uygulamak yöneticinin hakkıdır; uygulamadığı takdirde zamanında ödeme yapan kat maliklerine haksızlık etmiş olur. Süreç şöyle işler: ilk adımda yazılı hatırlatma gönderilir; ödeme yine yapılmazsa avukat aracılığıyla icra takibi başlatılır. Dava yoluna gitmeden önce yazılı bir ödeme planı teklifi hem zaman hem masraf kazandırır ve mahkemede iyi niyet kanıtı işlev görür.
Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme listesi anlık güncellenir; hangi daireye ne zaman uyarı gittiği kayıt altına alınır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Suleymanpasa İçin Karar Rehberi
Bu sorunun cevabı büyük ölçüde sitenizin büyüklüğüne ve yönetim yüküne bağlıdır.
Ölçek
Gönüllü yönetici + araç
Profesyonel şirket
1–20 daire, tek blok
Çoğunlukla yeterli ve ekonomik
Maliyet/fayda genellikle uygun değil
20–80 daire, tek blok
İyi araçla sürdürülebilir
Tekirdağ'da fiyat ve kalite değişken
80+ daire veya çok bloklu site
Tam zamanlı emek gerektirir
Profesyonel şirket değerlendirilebilir
Suleymanpasa'da kentsel yoğunluğun artmasıyla birlikte çok bloklu toplu yapılar yaygınlaşmaktadır. Bu yapılarda profesyonel yönetim şirketi tercih eden siteler olduğu gibi, kendi yöneticileri olan ama ağır idari yükü yazılıma devreden siteler de giderek çoğalmaktadır. Şirket tercih ederseniz referans, sigorta durumu ve sözleşme kapsamı başlıklarını mutlaka netleştirin. Kendiniz yönetmeye karar verirseniz bir sonraki seçenek şu: ağır işi yazılıma devredin. Bu üçüncü yolu ilerleyen bölümlerde somutlaştırıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki hem de pratik açıdan ciddi bir hata. Hesaplar karışır, genel kurulda soru alırsınız, en kötüsü güven erozyonu yaşanır. Bunu başından önleyin.
Yönetim adına vergi numarası almak için Tekirdağ Vergi Dairesi'ne başvurmanız gerekir. Genellikle istenen belgeler şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri kurulu kararı (karar defterinden alınan fotokopi), yöneticinin nüfus cüzdanı fotokopisi ve imzalı dilekçe. Bu vergi numarasıyla site adına banka hesabı açılır. Belge listesi zaman zaman küçük farklılıklar gösterebilir; Tekirdağ Vergi Dairesi'ni arayıp teyit almak zamandan kazandırır.
Sitede çalışan istihdam ediliyorsa — kapıcı, güvenlik görevlisi, temizlik personeli — SGK yükümlülükleri ve iş güvenliği kuralları devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz; ayrıntılar değişkendir ve yanlış uygulama cezai yaptırım riski taşır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 gereği kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı, gündem belirtilerek en az 15 gün önceden imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Çağrıda gündem yer almıyorsa alınan kararlar itirazla karşılaşabilir; bu basit hata çok sayıda genel kurulu hükümsüz kılmıştır.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem malik sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk (nisap, yani toplantı yeter sayısı) aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılan maliklerle yapılır ve çoğunluk aranmaz. Kararlar toplantı günü karar defterine geçirilmeli, toplantıya katılan ya da vekil gönderen tüm malikler tarafından imzalanmalıdır.
Genel kurul sürecindeki sık yapılan üç hata şunlardır: gündemsiz ya da eksik gündemli çağrı, tebligat belgelerinin saklanmaması (ileride itiraz gelirse ispat güçleşir), karar defterinin toplantı sonrası işlenmeden bırakılması. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattıklarımız — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlikler — yeni her yöneticinin ilk yılında birikir. SiteYönetim bu dertleri tek tek, somut akışlarla çözüyor.
AI Operatör: Emirleri Alır, Onayınıza Sunar
Şubat ayı aidat tahsilatını başlatmak için yazılı ya da sesli komut veriyorsunuz: "Bu ayın aidatlarını topla, henüz ödemeyen 7 daireye nazik hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu adım atlanamazı — hem denetim hem güvence için orada.
İkinci senaryo Suleymanpasa'daki çok katlı sitelere özgü: asansör arızası bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz iş emrini görmeden, okumadan, onaylamadan bakım firması haberdar olmaz. Yönetim size ait kalır, ağır iş AI'da.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Bir Soru Kadar Uzakta
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu yazıyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesaplama, ihtar metninin nasıl olması gerektiği, icra takibine geçiş koşulları. Önemli şerh: Danışman yol gösterir; dava aşamasına geldiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli — hangi konuda hukuki destek almanız gerektiğini açıkça söyleyen bir araç daha güvenilirdir.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtladım
SiteYönetim, sitenize 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Karne; tahsilat oranını, açık arıza sayısını, toplantı düzenliliğini ve yasal uyum adımlarını birlikte değerlendirir. Yeni yönetici için bunun pratik anlamı şudur: devraldığınız gündeki karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız; rakamlar konuşur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, malik, denetçi ve esnaf rollerine özel ayrı giriş kapıları var. Yeni yöneticinin derdiyle doğrudan bağlantılı: Suleymanpasa'daki bir sitede malikin yarısı başka şehirde ya da yurt dışında olabilir. Malik kendi portalından borcunu görür, ödeme yapar, toplantı kararlarına erişir — sizi aramaz. Denetçi portalı, mali tabloları bağımsız olarak inceleme imkânı sunar; şeffaflık kavgaları azalır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza kurulum yoktur. Tek apartmandan yüzlerce daireli çok bloklu siteye aynı platform. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin ilk yılı üç büyük operasyonel kümeyle şekillenir: para işleri, günlük operasyon ve periyodik süreçler. SiteYönetim bu üçünü de kapsar.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ile malikler QR veya link üzerinden ödeme yapar; ödeme sisteme otomatik düşer, tahsilat oranınızı gerçek zamanlı görürsünüz. Apartman muhasebe programı modülüyle gider kayıtları, e-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri tek ekranda toplanır. Suleymanpasa'daki büyük sitelerde birden fazla bloğun gider paylaşımını ve sayaç okumalarını dairelere otomatik dağıtabilirsiniz; bu özellik özellikle ortak ısıtma sistemlerinde ya da su sayacı paylaşımında tartışmaları bitirir. Aidat takip programı geciken dairelere otomatik hatırlatma gönderir, tahsilat geçmişini kayıt altında tutar.
Operasyon: Arıza ve bakım talepleri sakinlerden gelir, sisteme düşer, teknik ekibe ya da tedarikçiye iş emri oluşturulur; her adım zaman damgasıyla kayıtlıdır. Duyurular SMS, push bildirimi veya sistem mesajıyla iletilir. Otopark tahsisi, ziyaretçi kaydı, sosyal tesis (toplantı odası, spor salonu) rezervasyonu yönetilebilir. Çalışan varsa bordro ve tedarikçi kayıtları ayrı modüllerde tutulur.
Rakipte olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Suleymanpasa'daki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı, belgeli teklif toplarsınız. Çatı yalıtımı, asansör modernizasyonu ya da güvenlik sistemi ihalesi için üç farklı firmadan sisteme teklif girmelerini istersiniz; teklifler karşılaştırmalı tabloda yan yana gelir ve genel kurulda belgeyle sunulur. Bu özellik rakip site yönetim yazılımlarında yoktur. Site sakinleri arasında hizmet ve ticaret akışı sağlayan Mahalle Pazaryeri de yalnızca SiteYönetim'e özgüdür.
Son nokta: raporlama, denetim ve devir-teslim modülü. Sıra bir gün sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir işlemi birkaç saatte tamamlanır. Bu rehberin başında anlattığımız devir kaosunu bir daha yaşatmamak için tasarlanmış.
Suleymanpasa'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Suleymanpasa, hem fiziksel hem demografik açıdan Tekirdağ ilinin en kalabalık ve en hızlı dönüşen ilçesidir. Bu durum yönetim planını birkaç noktada doğrudan etkiler.
Çok Bloklu Site ve Toplu Yapı Yönetimi
Kentleşme hızı ile birlikte Suleymanpasa'da çok bloklu siteler ve toplu yapılar artmaktadır. KMK'nın toplu yapı hükümleri (m.66 ve devamı) bu yapılara özgü kurallar getirir: ortak alan yönetimi, bağımsız blok kararları ile toplu yapı kurulu kararları arasındaki hiyerarşi, gider paylaşımının bloklar arasında nasıl bölüneceği. Tek bloklu bir apartmandan devraldıysanız bu bölüm size şimdilik az ilgili; ancak çok bloklu bir yapıdaysanız yönetim planınızın toplu yapı hükümlerine göre hazırlanmış olması gerekir.
Profesyonel Yönetim ile Gönüllü Yönetimin Dengesi
Tekirdağ ve Suleymanpasa özelinde profesyonel yönetim şirketlerinin sayısı ve niteliği büyükşehir illerine kıyasla daha sınırlıdır. Bu gerçeklik, özellikle büyük sitelerde yöneticinin üzerindeki yükü artırır. En yaygın gerçek çözüm şu anda şudur: gönüllü ya da ücretli bireysel yönetici, iyi bir yazılım desteğiyle ağır işleri minimize eder. Bu hibrit modelde aidat takibi, arıza yönetimi ve genel kurul süreçleri yazılıma devredilir; yöneticinin asıl zamanı karar almaya ve iletişime ayrılır.
Kentsel Büyüme ve Yeni Sakin Sirkülasyonu
Suleymanpasa'da yeni yapı stoğu ve kiracı sirkülasyonu yoğundur. Bu, iletişim listesinin sürekli güncellenmesi, yeni mülk sahiplerinin sisteme eklenmesi ve geç ödeme takibinin aktif tutulması anlamına gelir. Çalışan personel (güvenlik, kapıcı) barındıran büyük sitelerde ise personel yönetimi ve bordro takibi de yöneticinin öncelik listesine girer.
Suleymanpasa ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler
Suleymanpasa, Tekirdağ'ın il merkezi ilçesi olarak çevre ilçelerle yoğun bir ekonomik ve demografik bağ içindedir. Site ve apartman yönetimi sorunları bu coğrafyada benzer kalıplar izler; ancak her ilçenin dokusu biraz farklıdır.
Çorlu ve Çerkezköy, Suleymanpasa gibi kentleşme hızı yüksek ilçelerdir. Her iki ilçede de sanayi istihdamıyla birlikte artan konut talebi, yeni site projelerini beraberinde getiriyor. Buraya yakın adreslerde çok katlı sitelerde profesyonel yönetim tartışması Suleymanpasa'dakiyle aynı dinamikleri taşır. Ergene ve Kapakli, daha yeni gelişen bölgeler olarak orta ölçekli apartman stoğuyla öne çıkar; gönüllü yönetici + iyi araç kombinasyonu bu ölçekte çoğunlukla yeterlidir.
Hayrabolu, Malkara ve Muratli daha küçük yerleşim merkezleridir. Bu ilçelerde az daireli apartmanlar ağırlıktadır; defter tutma ve aidat takibi basit bir yapıda sürdürülebilir. Marmaraereglisi ise sahil ilçesi konumuyla sezonluk doluluk dalgalanması yaşar; yazlık mülk sahiplerinin yıl içindeki iletişim ihtiyacı ve ortak alan kullanımı yönetim planında ayrıca ele alınmalıdır. Saray ve Şarköy'de ise tarımsal dokuyla kentsel konut stoğu iç içe geçer; buradaki apartman yöneticileri genellikle küçük ölçekte ama uzun vadeli ilişkilerle çalışır.
Tüm bu ilçelerdeki siteleri Tekirdağ geneli bağlamında ele almak için Tekirdağ geneli site yönetimi rehberine de bakabilirsiniz. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Şarköy'deki bir sahil sitesiyle Suleymanpasa'daki çok bloklu bir toplu yapı, kurulum gerektirmeden aynı platformdan yönetilebilir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yasal sorumluluklar uzun ve karmaşık görünür; ama temel ilkeler bilindiğinde büyük çoğunluğu pratik adımlara indirgenir.
KVKK: Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir. Bu veriyi toplarken aydınlatma metni sunulması, yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılması ve üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerekir. Ortak alanlara kamera kuruluyorsa kamera kaydı aydınlatma metni asılmalıdır; kamera olmayan malikler ilgili karara itiraz hakkına sahiptir.
Çalışan istihdamı: Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli varsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. İş kazası sorumluluğu işveren sıfatıyla yöneticiye düşebilir. Mali müşavirinizle bordrolu çalışan süreçlerini baştan netleştirmeniz ciddi bir hata payını ortadan kaldırır.
Yöneticinin vekil sorumluluğu: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat malikleri kurulunun vekili sıfatıyla hareket eder. Kararlar kurulun yetki alanındadır; yönetici kendi inisiyatifiyle büyük harcama yapamaz, sözleşme bağlanamaz. Bu sınırı bilmek hem sizi korur hem de kat malikleriyle güven inşa eder. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; teftiş ya da itiraz anında belgeleriniz kayıtlıdır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem güven riski; her zaman site adına ayrı hesap.
Elden nakit toplamak. Kimin ne zaman ödediği kayıtsız kalır; banka veya online tahsilat zorunlu.
Karar defterini işlememek. Alınan kararlar defterden izlenebilir olmazsa genel kurulda itirazla karşılaşırsınız ve iptal riski doğar.
Gündemsiz ya da eksik gündemli toplantı çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeyen çağrıyla alınan kararlar KMK açısından tartışmalı hale gelir.
İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bu yükümlülüğü açıkça düzenler; genel kurulun bütçeyi onaylaması projeye dayanmalıdır.
Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeme yapan kat maliklerine haksızlık; aynı zamanda tahsilat motivasyonunu düşürür.
Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Suleymanpasa'daki büyük sitelerde bu hata, önceki dönemden devralınan borç ya da arıza listesinin belirsiz kalmasına yol açar. Devraldığınız günkü durumu belgelemeden göreve girmeyin.
İlk adımı bugün atın. Devir-teslim listeniz var, 30 günlük yol haritanız var, mevzuat haritanız var. Aidat tahsilatından genel kurula, arıza takibinden ihaleye kadar tekrar eden her işi SiteYönetim üstlenir — sizin onayınızla, sizin kontrolünüzde. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Sitenizin gider tablosunu görmek için önce aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Online aidat tahsilatı
Süleymanpaşa'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.
Muhasebe & gider paylaşımı
Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.
Dijital genel kurul
KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.
Süleymanpaşa, Tekirdağ site yönetimi hakkında sık sorulanlar
Suleymanpasa'da aidat ne kadar?
Tekirdağ il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor. Suleymanpasa'da yeni inşaat, asansörlü ve güvenlikli sitelerde bu bandın üst yarısı geçerli olabilirken eski ve küçük apartmanlarda alt bant daha yaygındır. Kesin rakam binanızın gider kalemleri ve genel kurul kararıyla belirlenir.
Site yöneticisi olmak için sertifika ya da belge gerekiyor mu?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici kat malikleri arasından seçilebileceği gibi dışarıdan da atanabilir. Özel bir sertifika zorunluluğu yoktur; ancak iyi bir defter düzeni ve genel kurul kararlarını yazılı tutma pratiği yasal yükümlülüğün temelidir.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
KMK m.20 uyarınca geciken aidata aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilir. Yazılı ihtar gönderilir; ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir. Mahkeme yoluna gitmeden önce yazılı hatırlatma ve ödeme planı teklifi hem zaman hem masraf kazandırır.
Apartman adına vergi numarası almak zorunda mıyım?
Sitede çalışan (kapıcı, güvenlik) istihdam ediliyorsa ya da banka hesabı açılması gerekiyorsa yönetim adına vergi numarası alınması pratikte zorunlu hale gelir. Tekirdağ Vergi Dairesi'ne gerekli belgelerle (karar defteri fotokopisi, yönetici kimliği) başvurulur; güncel belge listesini daireden teyit edin.
Genel kurul yılda kaç kez toplanmak zorunda?
KMK m.29 gereği yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Yönetim planında daha sık toplantı öngörülmüşse o plan geçerlidir. Olağanüstü toplantı ise yöneticinin çağrısıyla ya da kat maliklerinin beşte birinin yazılı talebiyle her zaman yapılabilir.
Yönetici aidat ödemekten muaf olabilir mi?
Yaygın pratik: genel kurul kararıyla yöneticinin aidatının bir kısmı ya da tamamı yönetim hizmeti karşılığında mahsup edilebilir. Bu karar genel kurul tutanağına yazılmalı ve tüm malikler onaylamalıdır. KMK böyle bir muafiyete izin verir, ancak kararın yazılı olması şarttır.
Suleymanpasa'da site yönetim yazılımı ne kadara mal olur?
Yazılımlar genellikle daire sayısına göre fiyatlandırılır. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; fiyatlandırma için deneme süreniz bitmeden size teklif iletilir.
Süleymanpaşa, Tekirdağ'da yönetimi dijitalleştirin
Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.
