Hayrabolu'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Tekirdağ il geneli aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmekte; Hayrabolu'daki bina tipine, yeni site mi yoksa eski apartman mı olduğuna ve ortak alan kapsamına göre bu aralıkta konumlanmaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Hayrabolu koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Hayrabolu'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Hayrabolu'da bir apartman ya da sitenin yönetimini devralmak, kâğıt üzerinde basit görünen ama pratikte dört temel yükümlülüğü aynı anda taşımayı gerektiren bir sorumluluktur. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 yöneticiye şunları yükler: işletme ve karar defterlerini düzenli tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları koruyup bakımını yaptırmak ve hesapları genel kurulda kat maliklerine sunmak.
Tekirdağ genelinde binlerce apartman ve site bu süreci sizinle aynı dönemde yaşamaktadır. Hayrabolu ilçesinde il merkezine olan yakınlık ve büyüyen konut stokuyla birlikte hem yeni yapılı toplu konut projeleri hem de köklü apartman binalarını bir arada görmek mümkündür. Bu çeşitlilik, yöneticinin üstleneceği işin karmaşıklığını da şekillendirir: küçük bir apartmanda sadece aidat takibi yeterken, büyük bir sitede güvenlik, ortak alan işletmesi ve ihale süreçleri de gündemin parçasına girer.
İyi haber şudur: doğru sırayla ve doğru araçlarla ilerlerseniz ilk 30 gün sonunda yönetim düzeni kurulmuş olur. Kalanı rutine dönüştürmek ise zamanla kolaylaşır.
İlk 30 Gün: Hayrabolu'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek hedefi vardır: teslim edilmesi gereken her belgeyi alıp imzalı devir-teslim tutanağına bağlamak. Bu tutanak ilerleyen aylarda yaşanabilecek anlaşmazlıkların önündeki en önemli belgedir. Eski yöneticiden almanız gerekenler şunlardır:
- Karar defteri ve işletme defteri (güncel sayfaya kadar imzalı)
- Site adına açık banka hesabı cüzdanı veya internet bankacılığı erişimi
- Kasa, avans ve nakit mevcudu tespit tutanağı
- Yürürlükteki servis ve bakım sözleşmeleri (asansör, yangın, güvenlik vb.)
- Aidat borç-alacak listesi (daire daire, tarih aralıklı)
- Ortak alan sigorta poliçeleri ve DASK belgeleri
- Kapıcı/güvenlik personeli dosyaları (varsa SGK kayıtları dahil)
Teslim alamadığınız her belgeyi tutanakta eksik olarak kaydedin; bu, sizin sorumluluğunuzu başlatan çizgiyi hukuki olarak netleştirir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını sitenin kendi adına taşıyın; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem güven riski doğurur. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve bekleyen faturaları tespit edin. Hayrabolu'da ilçenin il merkezine yakınlığı nedeniyle bazı büyük sitelerde tedarikçi fatura döngüsü hızlı işler; gecikmiş ödemeler kısa sürede faize dönüşebilir. Tekirdağ genelinde yeni yapılı sitelerde ortak alan giderleri (güvenlik, bahçe, asansör bakımı) aylık bütçenin önemli kalemlerini oluşturmaktadır.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir ve üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalı belirleyin (toplu SMS, e-posta ya da site panosu) ve arıza-talep kaydı için tek bir yöntem seçin — not defteri ya da dijital sistem, önemli olan tutarlılıktır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız arıza kaydı, iletişim listesi ve duyuru yönetimi ilk günden hazır gelir; bu üç iş için ayrı araç kurmak zorunda kalmazsınız.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje; ortak giderler, amortisman payları ve acil ihtiyaç fonu kalemlerini kapsar. Hayrabolu'da il merkezine yakın, doluluk oranı yüksek sitelerde enerji ve güvenlik giderleri bütçenin belirleyici kalemleri arasına girebilir. Bakım takvimini de bu hafta oluşturun; Tekirdağ'ın Marmara iklimine göre yaz aylarında bahçe ve havuz işletme giderleri, kışın ise ısıtma ve kalorimetre dönemi ön plana çıkabilir.
Hayrabolu'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Hayrabolu için ayrı bir resmi aidat istatistiği bulunmamaktadır; Tekirdağ il geneli aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamadır: asansörlü, güvenlikli ve sosyal donatılı yeni sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilirken eski ve küçük apartmanlarda alt bant geçerli olur. Hayrabolu'daki bina tipine ve ortak alan kapsamına göre konumunuz bu aralık içinde farklılaşacaktır.
Aidatın yasal çerçevesi KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat maliki, arsa payına ya da eşit paylaşım esasına göre ortak giderlere katılmakla yükümlüdür. Yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, genel kurul onaylar ve belirlenen aidat sonraki dönem için uygulanır. Aidat miktarını belirlemenin pratik adımları şunlardır:
- Tüm yıllık giderleri (elektrik, su, bakım, sigorta, personel) tek listede toplayın.
- Acil ihtiyaç ve onarım fonu payını ekleyin (giderlerin yüzde on ile yüzde onbeşi yaygın pratiktir).
- Toplam yıllık rakamı 12'ye bölüp daire sayısına dağıtın (eşit pay ya da arsa payı oranına göre).
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; belirli kalemleri değiştirdiğinizde sonucun nasıl değiştiğini anında görürsünüz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferidir; elden nakit toplamak hem kayıt tutmayı zorlaştırır hem de yönetici için gereksiz sorumluluk riski yaratır. Kat maliklerine sabit bir IBAN bildirin ve her transferin açıklamasında daire numarasını yazmalarını isteyin.
Ödeme yapılmaması halinde KMK m.20 yöneticiye gecikme tazminatı uygulama hakkı tanır: aylık yüzde beşe kadar hesaplanabilir. Uygulamada yaygın sıra şöyledir: önce yazılı (tercihen taahhütlü mektup ya da elektronik kayıtlı) hatırlatma, ardından genel kurul kararıyla icra takibi. Yöneticinin bu hakkı kullanmaması, diğer kat maliklerine karşı hukuki bir sorumluluk doğurabilir; bu nedenle gecikme tazminatı uygulamaktan kaçınmamak önerilir.
Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı kullanmak, bu sürecin manüel yükünü önemli ölçüde azaltır; hatırlatmalar belirlenen günlerde otomatik olarak hazırlanır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Hayrabolu İçin Karar Rehberi
Hayrabolu'da yönetim kararı büyük ölçüde sitenizin büyüklüğüne ve yapısına bağlıdır. Karar sürecinde şu tabloya bakabilirsiniz:
| Ölçek | Önerilen yaklaşım | Neden? |
|---|---|---|
| 6–20 bağımsız bölüm, tek blok | Gönüllü yönetici + yazılım | Profesyonel şirket maliyeti orantısız, işlem hacmi az |
| 20–80 bağımsız bölüm, 1-2 blok | Gönüllü ya da dışarıdan yönetici + yazılım | Artan karmaşıklık yazılımla yönetilebilir |
| 80+ bağımsız bölüm, çok bloklu site | Profesyonel şirket veya tam zamanlı yönetici | KMK toplu yapı hükümleri, büyük bütçe, çok taraflı koordinasyon |
Tekirdağ'da büyük ölçekli toplu yapılar ve çok bloklu konut projeleri son yıllarda artış göstermektedir. Hayrabolu'da ise daha çok orta ölçekli apartman ve tek bloklu site yapısı ağırlıklıdır; bu profil için profesyonel şirket yerine gönüllü yönetici artı iyi bir yazılım kombinasyonu hem maliyet hem kontrol açısından en işlevsel çözümdür. Profesyonel şirket tercih ederseniz referansları, sigorta kapsamını ve sözleşmenin fesih koşullarını incelemeyi ihmal etmeyin.
Üçüncü bir yol da vardır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için çoğu bankada potansiyel vergi numarası talep edilmektedir. Bu numarayı almak için Tekirdağ Vergi Dairesi'ne başvurmanız gerekir; genellikle istenen belgeler şunlardır: kat malikleri kurulunun yönetici atama kararının fotokopisi, karar defteri örneği ve yöneticinin kimlik fotokopisi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Hayrabolu'ya yakın vergi dairesini telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.
Hesabı açtıktan sonra site gelirlerini (aidat ve diğer ortak gelirler) yalnızca bu hesap üzerinden yönetin. Kişisel hesabınızda site parası bulundurmak hem hesap dışı harcama riskine hem de kat maliklerinin güven kaybına yol açar; ileride hukuki uyuşmazlık doğarsa savunma pozisyonunuzu zayıflatır.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü ve iş güvenliği gereksinimleri doğar. Bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden, imzalı ya da taahhütlü mektupla veya karar defterine kayıtlı tutanakla yapılmalıdır; gündem çağrıda açıkça belirtilmelidir. İlk toplantıda hem katılan kat maliklerinin sayıca çoğunluğu hem de arsa paylarının çoğunluğu gerekir (çift çoğunluk şartı, KMK m.30). Birinci toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir.
Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır:
- Çağrıda gündem maddesi yazmamak — sonradan alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
- Toplantı tutanağını o gün karar defterine geçirip imzalamamak — sonradan eklenen kayıtların geçerliliği tartışmalı olabilir.
- Vekâleten katılımın nasıl işlediğini bilmemek — yönetim planı yoksa KMK'nın vekâlet hükümlerini inceleyin.
Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı sürecin bürokratik yükünü önemli ölçüde azaltır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar birikmiş dertler şunlar: devir-teslim kaosu, aidat takibi, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, tedarikçi ihalesi. SiteYönetim bu dertlerin her birini ayrı bir özellikle değil, birbirine bağlı tek bir sistemle karşılar.
AI Operatör
Hayal edin: temmuz aidatlarını tahsil edip ödemeyen beş daireye hatırlatma göndermek istiyorsunuz. Bunu yazmak ya da sesli komutla bildirmeniz yeterlidir. AI Operatör borçlu listesini anında çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve bunları sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Onay verdikten sonra mesajlar ilgili kat maliklerine iletilir.
İkinci bir senaryo: Hayrabolu'da sitenizin asansörü arızalandı. "Asansör arızasını kayıt altına al, sözleşmeli bakım firmasına iş emri hazırla" komutunu yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, firma için iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızı bekler. Onay vermeden hiçbir adım atılmaz. Bu onay adımı bir formalite değil, yöneticinin kontrolü elinde tutmasını sağlayan tasarım tercihidir.
Büyük sitelerde ise toplu yapı yönetimi senaryosu devreye girer: birden fazla blokta aynı anda farklı arıza ve aidat döngüleri yönetebilir, her blok için ayrı onay adımı kurabilirsiniz. Hayrabolu'da çok bloklu yapılar büyüdükçe bu koordinasyon avantajı doğrudan hissedilir.
AI Danışman
"Sekiz aydır aidat ödemeyen malike hangi adımları atabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltin. Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar aşamaları, icra takibi seçenekleri. Ardından şunu açıkça belirtir: "Bu bilgiler yol gösterici niteliktedir; dava aşamasına geçerseniz konunun uzmanı bir avukattan destek almanız gerekir." Bu dürüstlük hem doğru hem güven vericidir. Danışman yasal danışmanlığın yerini tutmaz ama çoğu durumda hangi soruyu sormanız gerektiğini göstermek için yeterlidir.
Genel kurul çağrısı hazırlamak için de Danışman'a başvurabilirsiniz: "KMK'ya uygun çağrı metni taslağı yaz, gündem şunlar" — taslak gelir, siz düzenleyip onaylarsınız.
Sitenin Karnesi
SiteYönetim, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği ve yasal uyum başlıklarını kapsar. Yönetimi devraldığınız gün karneyi çekin: puan 54 olabilir. Altı ay sonra aynı karneyi tekrar çekin. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine iki karneyi yan yana gösterirsiniz; sayılar kendi adına konuşur.
7 Rol Bazlı Portal
Sistemde yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi özel kapılarından girer. Bu yapının yeni yönetici için somut anlamı şudur: başka şehirde oturan malik, aidat borcunu kendi portalından görür ve sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi, hesapları kendi ekranından incelediği için denetim toplantısından önce sorular azalır. Sakin, arıza talebini kendisi girebileceği için sizi aracı olarak kullanmak zorunda kalmaz.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; sunucu kurmanıza, yazılım yüklemenize gerek yoktur. Tek daireli apartmandan büyük çok bloklu siteye aynı platform çalışır. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı bilgisi girmeden. Ücretli plana geçip geçmemeye deneme sonunda karar verirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı birkaç farklı aşamadan geçer. Her aşamada hangi modüllerin işe yaradığını şöyle gruplayabiliriz:
Para İşleri
İlk aylarda en çok zaman alan konu tahsilattır. Online aidat tahsilatı modülü her malike sabit ödeme bağlantısı sunar; banka dekontu yerine sistemden otomatik makbuz kesilir. Aidat takip programı gecikme tazminatını otomatik hesaplar, siz onaylayınca borçlu listeye yansır. Apartman muhasebe programı ile gider paylaşımı, e-Fatura ve işletme defteri tek ekrandan yürütülür. Tekirdağ'da kalorimetre veya sayaç okuması gerektiren merkezi ısıtma sistemleriniz varsa, dönem sayaç değerlerini sisteme girerek daire bazlı hesaplamayı otomatik yaptırabilirsiniz; kış mevsiminde ısıtma payı kavgası bu şekilde son bulur.
Operasyon
Arıza ve bakım takibi, duyuru-SMS-push bildirimi, ziyaretçi ve otopark yönetimi, personel bordrosu ve tedarikçi sözleşmesi arşivi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta poliçeleri ve acil durum belgeleri — tüm bunlar tek platformda tutulur. Bir yıl sonra sıra bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonraya sığar; H2-2'de anlattığımız ilk hafta kaosunu yaşatmazsınız.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
SiteYönetim'in diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan iki özelliği vardır: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Örneğin sitenizin çatı yalıtımı veya asansör bakım ihalesi var. İhale Portalı'nda teklif talebini yayınlarsınız; Hayrabolu ve Tekirdağ'daki tedarikçiler kayıtlı olarak tekliflerini girer. Kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı ve karşılaştırılabilir tekliflerle genel kurula belge sunarsınız. Sitenin iç ticaret alanı olan Pazaryeri ise kat malikleri arasında hizmet ve ürün paylaşımını kolaylaştırır. Bu iki özellik piyasadaki rakip yazılımlarda standart olarak bulunmamaktadır.
Hayrabolu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Hayrabolu, Tekirdağ iline bağlı bir ilçe olarak Marmara iklim kuşağında yer alır. Bu konum bazı yönetim tercihlerini doğrudan etkiler.
İklim ve Ortak Alan Giderleri
Marmara ikliminde kışlar ılıman olmakla birlikte nem yüksektir; cephede nem kaynaklı bozulmalar ve çatı-drenaj sorunları Tekirdağ genelinde yaygın bakım kalemleri arasındadır. Yaz aylarında ise sitelerde havuz ve bahçe işletme giderleri bütçenin ön sıralarına geçer. Bakım takvimini mevsimsel olarak kurmak —kış öncesi çatı ve nem kontrolü, yaz başı havuz ve sulama altyapısı— hem acil onarım maliyetlerini düşürür hem de kat maliklerine öngörülebilir bir bütçe sunar.
Çok Bloklu Site Dinamiği
Hayrabolu'da il merkezine yakınlık ve son yıllardaki konut geliştirme faaliyetleriyle çok bloklu toplu yapı projeleri artış göstermektedir. KMK toplu yapı hükümleri kapsamında bu sitelerde blok kurulları ile toplu yapı temsilciler kurulu ayrı işler; yönetim planı bu katmanları açıkça tanımlamalıdır. Profesyonel yönetim şirketleriyle karşılaştırma daha sık yapıldığı bu ölçekte yazılımın koordinasyon avantajı da en belirgin biçimde hissedilir. Gider paylaşımı modülü, ortak alan ve blok giderlerini ayrıştırarak her kata doğru fatura çıkarmanın en kısa yolunu sunar.
Aidat Farklılaştırması
Tekirdağ il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyreder; Hayrabolu'da yeni yapılı güvenlikli sitelerde üst bant geçerliyken eski apartmanlarda alt bant ağır basar. Sezonluk açık alan kullanımı yüksek sitelerde yaz ayları için ek bakım payı uygulamak, yıl içinde bütçe dengesini korur. Bu farklılaştırmayı genel kurulda karara bağlamak ve karar defterine işlemek yasal güvencenin temelidir.
Hayrabolu ve Çevresinde Site Yönetimi: Çerkezköy, Çorlu, Ergene ve Diğer İlçeler
Hayrabolu, Tekirdağ ilinin batı kesiminde yer alır ve komşu ilçelerle hem ticari hem konut dinamikleri açısından bağlantılıdır. İlçeleri yönetim ihtiyacı açısından iki kümede ele almak pratiktir.
Büyük ölçekli ve kentsel küme: Çorlu, Çerkezköy ve Süleymanpaşa Tekirdağ'ın en yoğun nüfuslu ilçeleridir. Bu ilçelerde çok bloklu siteler ve profesyonel yönetim şirketi talebi belirgindir; aidat ortalamaları il geneli bandının üst yarısında yoğunlaşır. Kapıklı ve Ergene ise sanayi ve konut gelişiminin bir arada ilerlediği ilçeler olarak karma bir yapı sergiler.
Orta ölçekli ve kırsal küme: Malkara, Muratlı, Saray ve Şarköy'de daire sayısı az olan apartman yapısı ağırlıklıdır. Bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygın olmaya devam etmektedir; basit defter düzeni ve aidat takibi ihtiyaçları karşılanabilirse yönetim sürdürülebilir hale gelir. Marmaraereğlisi'nde ise Marmara kıyısına yakın konumu nedeniyle sezonluk yoğunluk ve kısa dönem kiralama dinamikleri zaman zaman gündeme gelir.
Hayrabolu bu iki küme arasında konumlanır: kent ölçeğine ulaşmamış ama tamamen kırsal da olmayan bir profil. Tek bir platformun hem Hayrabolu'daki sitenizi hem Muratlı'daki küçük apartmanı hem de ileride büyüyebilecek Çorlu'daki projenizi aynı panelden yönetebilmesi, bulut tabanlı mimari sayesinde mümkündür; kurulum ya da sunucu değişikliği gerekmez. Tekirdağ geneli site yönetimi rehberi için ilgili sayfamızı inceleyebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticilik yükümlülükleri yalnızca aidat toplamak ve arıza bildirmekten ibaret değildir. Üç ek alan özellikle yeni yöneticilerin gözden kaçırdığı konulardır.
KVKK ve kamera sistemleri: Ortak alanlara (giriş, asansör, otopark) yerleştirilen güvenlik kameraları kişisel veri işleme kapsamına girer. Kat malikleri ve sakinlere yönelik açık ve anlaşılır bir aydınlatma metni zorunludur; kameraların varlığı görünür biçimde ilan edilmelidir. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir ve site yönetimi amacı dışında kullanılamaz.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü ve iş güvenliği gereksinimleri doğar. Bu gereksinimlerin güncel içeriğini mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir; düzenlemeler değişkendir.
Yöneticinin vekil sorumluluğu: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve yetkiyi aşan kararlar için kişisel sorumluluk üstlenebilir. Büyük harcamaları ve olağandışı kararları mutlaka genel kurula onaylatın.
KVKK uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; hangi belgenin ne zaman güncellendiğini tek yerden takip edebilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar Türkiye genelindeki apartman yönetimlerinde tekrar tekrar karşılaşılan sorunlardır. Bunları önceden bilmek, büyük çoğunluğunu yaşamadan aşmanızı sağlar.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki belirsizlik hem de kat malikleri gözünde güven kaybı yaratır; site adına ayrı hesap ilk günden açılmalıdır.
- Elden nakit toplamak: Kayıt tutmayı zorlaştırır ve ileride hesap verirken belge boşluğuna neden olur. Banka transferini zorunlu alışkanlık haline getirin.
- Karar defterini işlememek: Sözlü alınan her karar, yazıya dökülüp imzalanmadığı sürece hukuki geçerlilik taşımaz. Toplantı bitişinde deftere geçirin ve imzalayın.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı: Toplantıda alınan kararlar, çağrıda belirtilmemiş gündem maddeleri üzerine yapılmışsa sonradan itirazla karşılaşabilir.
- İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 gereği zorunludur; yapılmazsa yönetici sorumlu tutulabilir ve aidatın dayanağı zayıflar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyen kat maliklerine karşı haksızlık yaratır ve tahsilat disiplinini bozar. Tazminat uygulamak bireysel bir tercih değil, yöneticinin görevidir.
- Devir-teslim tutanağı almamak: Önceki yöneticiden imzasız teslim alan yönetici, eski dönemden kalan borç ve eksiklikler için sorumlu tutulabilir. Tutanak olmadan devirden kaçının.
Hayrabolu'da site veya apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günün planı, Tekirdağ il geneli aidat aralığı (₺400–₺1.400) ve yasal yükümlülüklerinizin haritası bu rehberde. Bir sonraki adım: tekrar eden işleri sisteme taşımak. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yok, tek apartmandan büyük siteye aynı platform çalışır. Ya da önce aidatı doğru kurmak istiyorsanız aidat hesaplama aracını açın ve gider kalemlerinizi girerek daire başı rakamı görün.