Sarkoy'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Tekirdağ il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Sarkoy'nin kentsel ya da kırsal dokusuna ve yapıdaki ortak hizmetlerin kapsamına göre bu aralığın neresinde duracağı değişir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Tekirdağ koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Sarkoy'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevini devraldığınız andan itibaren dört temel yükümlülüğünüz başlar. KMK m.35 bu yükümlülükleri açıkça sıralar: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları işletmek ve genel kurula hesap vermek. Bu dört madde kulağa sade gelir; ancak uygulamada her biri onlarca alt işlem içerir.
Tekirdağ, büyükşehir belediyesi statüsünde olup ilçeleri arasında hem yoğun kentsel dokular hem de kırsal ağırlıklı küçük yapı stoku bir arada bulunur. Sarkoy bu tablonun sahil kesimine denk düşer: özellikle yaz aylarında artan nüfus ve konut kullanımı, yöneticinin hem daimi sakin hem de yazlık malik kitlesini aynı anda yönetmesini gerektirebilir. Bu durum, iletişim düzenini ve tahsilat takibini diğer ilçelerden farklı biçimde kritik kılar.
Tekirdağ genelinde konut sayısı yüz binlerle ifade edilen bir büyüklüktedir; bunun anlamı, bugün yaşadığınız süreci aynı hafta başka yüzlerce yönetici de yaşıyor. Yalnız değilsiniz; ama sizi bilen kimse de yoktur. Bu yüzden ilk adımı doğru atmak önemlidir.
İlk 30 Gün: Sarkoy'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ayınızın planını net çerçevelerle kurgulayın. Aşağıdaki dört haftalık yapı, hem KMK gerekliliklerini hem de Sarkoy'nin pratik koşullarını gözetiyor.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden alacaklarınızı tek tek listelemeniz gerekir: karar defteri ve işletme defteri (ya da son dönem defter özetleri), banka ekstreleri ve kasa dökümü, site adına imzalanmış sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik, sigorta), tüm kat maliklerinin borç-alacak listesi, hâlâ geçerli garantili veya taahhütlü evraklar. Bunların tamamı için iki nüsha devir-teslim tutanağı düzenleyin; her iki taraf imzalamalı, bir nüsha karar defterine yapıştırılmalıdır. İmzasız teslim belirsizlik doğurur ve ileride "ben vermemiştim", "ben almamıştım" tartışmalarına kapı açar.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site hesabı kendi kişisel hesabınızdan ayrı tutulmalıdır; bunu hemen düzenleyin. Banka hesabı zaten site adınaysa imza yetkisini güncelleyin, değilse yeni hesap açma adımlarına geçin (bkz. H2-6). Aidat borçlusu listesini eski yöneticinin verilerinden doğrulayarak güncel hale getirin. Bekleyen fatura ve taahhütleri (asansör periyodik bakımı, apartman sigortası, varsa personel maaşı) not edin. Sarkoy'de yazlık kullanımın yoğun olduğu dönemlerde bazı maliklerin aylarca ulaşılması güç olduğunu göz önünde bulundurun; iletişim bilgilerini birinci haftada alınan listeden çapraz kontrol edin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: yazılı ilan panosu, mesajlaşma grubu veya daha yapılandırılmış bir platform. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı yöntemi açıklayın; şifahen bildirilen her arıza ileride "bilmiyordum" riskine dönüşür. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; ilk ayın karmaşasını bu araçla önemli ölçüde azaltmak mümkündür.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 kapsamında yıllık işletme projesi hazırlamanız gerekir. Bu taslak tüm öngörülen gider kalemlerini ve bunların aidatlara nasıl yansıyacağını gösterir. Sarkoy'nin Marmara ikliminde büyük mevsimlik onarım kalemlerini (çatı, dış cephe, bahçe sulaması, yaz sezonu yoğun kullanım sonrası temizlik) takvimleyin. Planı genel kurula sunmadan önce denetçiyle ya da güvendiğiniz bir kat malikini ile paylaşın; yanlışları düzeltmek toplantı öncesinde çok daha kolaydır.
Sarkoy'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Tekirdağ il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve gerçek rakam binanın özelliklerine göre önemli ölçüde ayrışır. Asansör, 7/24 güvenlik, merkezi ısıtma veya ortak havuz gibi hizmetleri olan yeni yapılarda aidatın üst bandın üstüne çıkması normaldir. Eski ve küçük ölçekli apartmanlarda ise alt bant geçerli olabilir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20 ile düzenlenmiştir: paylaşım arsa payı esasına ya da eşit pay yöntemine göre yapılır; hangisinin uygulanacağı yönetim planında belirtilir. Belirleme süreci şöyledir: önce yıllık gider kalemleri listelenir, sonra bu toplam daire sayısına (ya da arsa payına) bölünür, sonuç işletme projesine yansıtılır ve genel kurulda onaylanır. Genel kurul kararı olmadan yönetici tek başına aidat belirleyemez.
Sarkoy'de dikkat edilmesi gereken maliyet sürücüsü şudur: yazlık ve daimi kullanım dengesi. Yazın konutların doluluk oranı artar, ortak alan kullanımı yoğunlaşır, temizlik ve güvenlik giderleri yükselir. Bu dönemsel yüksek giderleri önceden hesaba katmayan yöneticiler, yılın ikinci yarısında bütçe açığıyla karşılaşır. Sitenizin gider kalemlerini aidat hesaplama aracı ile modelleyip daire başı aidatı önceden görebilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı nakit ya da elden toplamayın. Bu yöntem hem kayıt dışılık riski hem de ileride oluşabilecek kasa uyuşmazlıkları açısından ciddi sorun kaynağıdır. Ödemeyi banka transferiyle ya da çevrimiçi altyapıyla alın; her ödeme için banka dekontu elinizde olsun.
KMK m.20, aidatını ödemeyene aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenler. Uygulamada önce yazılı hatırlatma gönderin, ardından noter ihtarı çekin; bu adım icra takibini kolaylaştırır. İcra takibini kendiniz başlatmak yerine, özellikle büyük borç söz konusuysa bir avukattan destek almanız süreci hızlandırır. Gecikme tazminatını tutarlı biçimde uygulamamak ise diğer maliklere haksızlık olduğu gibi ilerleyen dönemde tahsilatı daha da güçleştirir. Otomatik borç hatırlatmalarını ve ödeme takibini yapılandırmak için aidat takip programı kullanmak bu süreci yönetilebilir hale getirir.
Sarkoy'de yazlık maliklerin kış aylarında ulaşılması zor olduğunu unutmayın. Bu nedenle ödeme kanallarınızı dijital tutmak ve hatırlatmaları e-posta ya da SMS üzerinden otomatikleştirmek özellikle önemlidir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Sarkoy İçin Karar Rehberi
Sarkoy'de yönetim kararını belirleyen üç değişken vardır: bina veya blok sayısı, toplam daire adedi ve yöneticinin kullanabileceği zaman. Bunları göz önünde bulundurarak dürüst bir değerlendirme yapın.
| Ölçek | Yaygın Model | Pratik Not |
|---|---|---|
| 1 blok, 8-24 daire | Gönüllü yönetici | İyi araçla rahatça yürütülür |
| 2-4 blok, 25-80 daire | Gönüllü yönetici + yazılım | Muhasebe ve tahsilat mutlaka dijital olmalı |
| 5+ blok veya 80+ daire | Profesyonel şirket ya da tam zamanlı yönetici | Tekirdağ genelinde profesyonel şirket arzı değişkendir; Sarkoy ilçesinde seçenek sınırlı olabilir |
Tekirdağ'ın merkez ilçe dışındaki bölgelerinde, Sarkoy dahil, profesyonel yönetim şirketi arzının kısıtlı olduğu gözlemlenmektedir. Bu durumda üçüncü bir yol gerçekçi bir seçenek haline gelir: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu model büyük şehirlerin çok bloklu sitelerine göre daha az profesyonelleşmiş pazarlarda en sürdürülebilir çözümdür. İki bölüm ilerisi tam olarak bu konuyu ele alıyor.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına hesap açmak için çoğu zaman vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bu işlem için genellikle şu belgeler istenir: genel kurulda yönetici seçildiğini gösteren karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imzalı başvuru formu. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Tekirdağ Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin.
Vergi numarasını aldıktan sonra site adına vadesiz mevduat hesabı açabilirsiniz. Banka bu hesap için yönetici sıfatını kanıtlayan belge isteyecektir; karar defteri fotokopisi çoğunlukla yeterlidir. Kapıcı ya da güvenlik görevlisi gibi çalışanınız varsa SGK bildirim yükümlülüğü doğar; bu noktada güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin.
En önemli uyarı şudur: site parasını kişisel hesabınızda tutmayın. Bu durum hem hukuki sorumluluk hem de güven açısından ciddi risk taşır; maliklerin size güven duyması için bu ayrım şarttır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Genel kurul, yöneticinin hesap verdiği ve kat maliklerinin kararları birlikte aldığı en resmi süreçtir. KMK m.29-32 bu süreci ayrıntılı biçimde düzenler; temel kuralları bilmeden toplantı yapmak kararların iptaline yol açabilir.
Çağrı en az 15 gün önceden, imzalı ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Çağrıda gündem maddelerinin açıkça yazılması şarttır; gündemsiz çağrı üzerinden alınan kararlar itirazlara kapı aralar. İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çifte çoğunluk aranır. Yeter sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır ve geçerli kararlar alınabilir. Kararların karar defterine eksiksiz geçirilmesi ve imzalanması zorunludur; bu defter resmi bir belgedir. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek platformda yönetilebilir.
Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem yazmamak (karar iptal riski), toplantı tutanağını imzalatmamak (geçerlilik sorunu) ve ilk toplantı yeter sayısına ulaşılamaması halinde ikinci toplantı tarihini çağrıya önceden yazmamak (ikinci toplantı için yeniden çağrı zorunluluğu).
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu cümle abartı değil. Şimdiye kadar ele aldığımız her derdin — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — üstesinden gelmek için tek tek çözüm aramak zorunda değilsiniz. SiteYönetim, bu süreçleri bütünleşik bir yapıda yönetir; aşağıda somut senaryo çiftleriyle görelim.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Aidat tahsilat döneminin başında şunu yazıyorsunuz: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere nazik hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Bu adım hem sistemi güvenli kılar hem de kontrolü sizde bırakır.
Sarkoy'de yaz sezonunda yazlık maliklerin çoğu sahilde olur, kışın ise şehirde yaşar. Sezon dönümlerinde bu kişilere iletişim kanalı değişikliği bildirimi, kapanış öncesi borç hatırlatması gibi zamanlamaya duyarlı mesajlar göndermek AI Operatör'ün devreye girdiği tipik bir senaryodur. Siz "yazlık maliklerinin sezon sonu borçlarını hatırlat" diyorsunuz; sistem taslakları hazırlıyor, siz onaylıyorsunuz.
Başka bir senaryo: Binada ortak alan arızası bildirimi geldi. "Asansör arızası kaydı aç, sözleşmeli bakım firmasına iş emri hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI kaydı oluşturuyor, iş emri taslağını hazırlıyor ve yine sizin onayınızla gönderiyor. Genel kurul öncesi çağrı metni, gündem ve vekâlet takibini de aynı şekilde koordine ediyor; 15 gün önceden çağrı kuralını sistem hatırlatıyor, siz onaylıyorsunuz.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karardan Cevap
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanan, KMK m.20 çerçevesinde bir yanıt alırsınız. Gecikme tazminatı oranı, ihtar süreci, icra yolu, hapis hakkı gibi seçenekleri somut kararlara referansla görürsünüz. Şerh açıktır: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi kasıtlıdır — rehber niteliğini güçlendirir ve gerçekçi beklenti yönetimi sağlar.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Ver
SiteYönetim, yönetim performansını tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu gibi parametreler üzerinden 100 üzerinden puanlar. Yönetimi devraldığınız gün karneyi çekiyorsunuz — diyelim 51 puan. Altı ay sonra aynı karneyi tekrar çektiğinizde 79 puana ulaştınız. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bu iki karneyi yan yana gösteriyorsunuz. Sayılar konuşuyor; tartışma kapanıyor.
7 Rol Portalı: Herkes Kendi Kapısından Girer
Sistemde yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portal kapıları bulunur. Sarkoy'de birçok mülk sahibi başka ilde ya da başka ülkede ikamet eder; bu kişiler borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portallarından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı ise tüm finansal hareketlere erişim sağlar; şeffaflık tartışmaları bu şekilde başlamadan biter.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza ya da sunucuya herhangi bir kurulum gerekmez. Tek bir apartmandan başlayarak istediğiniz ölçeğe kadar büyütebilirsiniz. Apartman yönetim programı'nı 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyin; beğenmezseniz hiçbir şey yüklenmemiş olur.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yönetici olarak ilk yılınızdaki operasyonel akışı üç ana küme çerçevesinde ele alırsanız nelere ihtiyaç duyduğunuzu net görürsünüz.
Para İşleri
Çevrimiçi aidat tahsilatı, otomatik borç takibi ve gecikmeli ödeme bildirimleri bu kümenin temelini oluşturur. Aidat takip programı, her ay manuel borçlu listesi çıkarma zahmetini ortadan kaldırır; ödeme yapan ve yapmayan otomatik güncellenir. Muhasebe modülü ortak gider faturalarını, e-Fatura entegrasyonunu ve aylık gider raporlarını kapsar. Apartman muhasebe programı ile gelir-gider dengesi, işletme defteri ve denetçiye raporlama tek platformda yürür. Sayaç okuma ve gider paylaşımı da bu kümede; Sarkoy'deki bazı binalarda su sayacı paylaşımı tartışma kaynağı olmaya devam eder — modül bu hesabı şeffaf biçimde dairelere dağıtır.
Operasyon
Arıza bildirimi ve bakım takibi, kat maliklerine toplu duyuru (SMS/push/e-posta), otopark ve güvenlik yönetimi, personel ve tedarikçi takibi bu kümededir. Sosyal tesis rezervasyonu, sigorta belgeleri ve acil durum planı gibi daha az sıklıkla kullanılan ama kritik önem taşıyan belgeler de arşivde hazır bulunur. Yönetici olarak her belgeyi takip etmek yerine sisteme sorar, cevabı alırsınız.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül piyasadaki muadil yazılımlarda bulunmaz ve bir arada en büyük farklılaştırıcıyı oluşturur. Sarkoy'de çatı onarımı ya da asansör bakım sözleşmesi yenilemesi gibi önemli bir ihale sürecinde ne yapıyorsunuz? Telefon ederek teklif topluyorsunuz, kaçı geri dönüyor bilmiyorsunuz, genel kurulda karşılaştırma sunamıyorsunuz. İhale Portalı'nda bölgedeki tedarikçilere kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı davet gönderiyorsunuz; teklifler karşılaştırmalı tabloya düşüyor, siz en uygun olanı seçip genel kurulda belgeliyorsunuz. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet sağlayıcıları ağını oluşturur; güvenilir tavsiye çemberi dijital hale gelir.
Yönetim dönemin sona erdiğinde devir-teslim raporunu tek tıkla hazırlayabilirsiniz. Bu raporun varlığı, görevin başlangıcındaki devir kaosuyla kapanışını keskin biçimde karşılaştırır ve bir sonraki yöneticiye en değerli armağanı bırakırsınız.
Sarkoy ve Tekirdağ'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Sarkoy'nin coğrafi ve demografik yapısı, site yöneticisinin takvimini ve bütçe önceliklerini belirgin biçimde etkiler. Bu özellikleri görmezden gelen yönetim planları yılın belirli dönemlerinde ciddi sürprizlerle karşılaşır.
Sezonluk Doluluk ve Yazlık Malik Yönetimi
Sarkoy'de Marmara kıyısına yakın konutlarda yazlık kullanım önemli bir yer tutar. Yaz aylarında ortak alan kullanımı, çöp, enerji ve güvenlik giderleri dramatik biçimde artar. Kış aylarında ise bu maliklerin büyük bölümü başka şehirlerde yaşar. Bu dalgalanmayı işletme projenize yansıtın: yaz dönemi gider tahminini yüksek tutun, iletişimi dijital kanallara taşıyın. Portalla bağlı uzaktan erişim, Sarkoy'deki yazlık mülk sahiplerinin yöneticiye en sık yönlendirdiği soruları — "borç var mı, duyuru var mı, aidat ne zaman" — yanıtsız bırakmaz.
Tekirdağ Büyükşehir Dinamiği ve Toplu Yapı
Tekirdağ büyükşehir belediyesi statüsündedir ve özellikle Çorlu, Süleymanpaşa ve Kapaklı gibi merkeze yakın ilçelerde yoğun kentsel doku bulunur. Sarkoy bu tablonun kıyı ucunda yer alır; ancak il genelinde çok bloklu site ve toplu yapı yönetimi giderek daha yaygın hale gelmektedir. KMK'nın toplu yapı hükümleri, birden fazla blok içeren sitelerde yönetim kurulunu ve blok yöneticilerini ayrı ele alır; bu konuyu yönetim planınız açıkça düzenlemiyorsa bir hukuki değerlendirme almanız faydalı olur.
Kısa Dönem Kiralama Baskısı
Tekirdağ'ın Marmara kıyısına yakın ilçelerinde kısa dönem kiralama (tatil amaçlı, günlük ya da haftalık) eğilimi gözlemlenmektedir. Bu kullanım biçimi komşuluk kurallarını ve sitenin genel yaşam kalitesini etkiler. Yönetim planında bu konuya dair bir hüküm yoksa ve şikâyetler artmaya başladıysa genel kurulda gündem maddesi olarak ele alın; karar defterine geçirilmiş bir kural ilerideki anlaşmazlıklarda güçlü dayanak oluşturur.
Sarkoy ve Çevresinde Site Yönetimi: Cerkezkoy, Corlu, Ergene ve Diğerleri
Tekirdağ ilçeleri arasında site yönetimi ihtiyacı ve yapısı belirgin biçimde farklılaşır. Bu farklılığı iki küme üzerinden anlamak pratik açıdan yararlıdır.
Kentsel ve yoğun ilçeler: Cerkezkoy, Corlu ve Suleymanpasa'da çok katlı, bloklu yapı stoku ağır basar; buralarda çok sayıda bloktan oluşan toplu yapılar, profesyonelleşme baskısı, asansör ve güvenlik gibi kapsamlı ortak hizmetler ön plana çıkar. Hayrabolu ve Kapakli ise büyüyen kent merkezlerinde orta ölçekli site yönetiminin öne çıktığı ilçelerdir.
Küçük ölçekli ve kırsal ağırlıklı ilçeler: Ergene, Malkara, Muratli, Saray ve Marmaraereglisi'nde genellikle az daireli, eski ya da orta yaşlı apartmanlar ağır basıyor; bu yapılarda gönüllü yönetici modeli hâlâ en işlevsel çözüm. Yönetici; defter düzeni, temel aidat takibi ve yıllık genel kurul gibi temel süreçleri iyi yürütürse profesyonel yönetim şirketine gerek duymaksızın birkaç yıl sorunsuz yönetim sağlayabilir.
Sarkoy ise iki küme arasında bir konumda durur: kıyı ve yazlık doluluk dinamiğiyle kırsal ilçelerden, yapı ölçeğiyle de Corlu ve Cerkezkoy'dan ayrışır. Sistemin bulut tabanlı olması burada da avantaj sağlar: Sarkoy'deki bir apartmanla Corlu'daki bir sitenin farklı yöneticileri aynı platformu kullanabilir, kurulum gerekmez, coğrafi mesafe engel oluşturmaz. Tekirdağ geneli site yönetimi hakkında daha geniş bir değerlendirme için il rehberimize de başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38 yöneticiyi, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumlu kılar. Bu sorumluluk yalnızca parasal işlemlerle sınırlı değildir; kişisel veri koruma ve çalışan hakları da bu çerçeveye girer.
Sitede güvenlik kamerası varsa yönetici iki yükümlülükle karşı karşıyadır: kamera yerleşimini ve kayıt kapsamını açıklayan bir KVKK aydınlatma metni hazırlamak ve bunu görünür bir yere asmak. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir; bu listeyi yalnızca site yönetimi amacıyla kullanabilir, farklı amaçlarla paylaşamazsınız. Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer; güncel mevzuata göre net yükümlülüğü belirlemek için mali müşavir teyidi zorunludur.
Bu konular karmaşık görünebilir; ancak her birinin temel önlemi açıktır ve bir kez yapıldıktan sonra rutin hale gelir. KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; yasal uyum dosyanız her an güncel kalır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Sarkoy ve Tekirdağ Deneyimiyle
Yeni yöneticilerin tekrarlanan hatalarına bakmak, hangi adımların gerçekten kritik olduğunu anlmanın en hızlı yoludur.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. En yaygın ve en riskli hata. Hem hukuki sorumluluk hem de güven sorunu yaratır; hesap hemen ayrılmalıdır.
- Elden nakit toplamak. Belgesiz tahsilat ilerleyen dönemde hesap verme güçlüğüne, hatta suçlamalara yol açar. Tüm ödemeler bankaya.
- Karar defterini işlememek. Genel kurul kararları deftersiz geçersiz sayılabilir; her toplantı, her önemli karar deftere geçmeli ve imzalanmalıdır.
- Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Çağrıda gündem yoksa toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir; bu teknik hata ciddi sonuçlar doğurur.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 kapsamında yıllık işletme projesi zorunludur. Bütçesiz yönetim, yılın ortasında açık ve kavgayla sonuçlanır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen malike tazminat uygulamak bir yaptırım değil, zamanında ödeyenlere karşı bir adalet yükümlülüğüdür. Tutarsız uygulama ilerideki tahsilatı zayıflatır.
- Sarkoy'de yazlık maliklerin iletişim bilgisini güncellemeden bırakmak. Sezon dönümlerinde bazı malikler aylarca ulaşılmaz olur. İletişim listesini hem sabit hem de geçici (yaz/kış) adreslerle tutmamak, tahsilat ve duyuru süreçlerini sekteye uğratır.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var ve hangi hataların önce geldiğini biliyorsunuz. Bir sonraki adım, bu bilgiyi taşıyacak sistemi kurmak. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyin; Sarkoy'deki tek apartmandan başlayın, istediğiniz ölçeğe kadar büyütün. Sitenizin gider kalemlerini ve daire başı aidat tahminini hesaplamak için de aidat hesaplama aracı'nı kullanabilirsiniz. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.