Sungurlu'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çorum'un bu ilçesinde Karadeniz etkisine açık nemli ve yağışlı iklim, çatı, cephe ve su tahliyesi bakımını yönetim takviminizin merkezine koyar. Çorum genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; Sungurlu'da bina tipine ve donanımına göre bu aralıkta konum alırsınız. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Sungurlu koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Sungurlu'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevi resmi olarak başladığı andan itibaren dört temel yükümlülük omuzlarınıza yüklenmiştir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bunları açıkça tanımlar: karar ve işletme defterini düzenli tutmak, aidatları zamanında tahsil etmek, ortak alanları bakımlı hâlde korumak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler Sungurlu'nun en küçük apartmanından en büyük sitesine kadar değişmez.
Sungurlu, Çorum iline bağlı, il merkezine yakınlığıyla ticari ve idari açıdan bağlantılı bir ilçedir. İlçede hem ilçe merkezindeki çok katlı apartmanlar hem de çevre mahallelerdeki daha düşük katlı ve az daireli binalar bulunmaktadır. Bu ikili doku, yöneticilik deneyimini büyükşehirlerden farklılaştırır: büyük sitelerin bürokratik yükünden farklı sorunlar, daha kişisel komşuluk ilişkileri ve çoğu zaman profesyonel destek yerine gönüllü yönetim gerçeği. Çorum genelinde de olduğu gibi Sungurlu'da pek çok yönetici, bu görevi hiç planlamadan, kat malikleri arasından devri kabul ederek üstleniyor. Rehberin geri kalanı tam olarak bu noktadan başlıyor.
İlk 30 Gün: Sungurlu'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk dört hafta, yönetimde kendinizi güvende hissetmenizi sağlayan alt yapıyı kurar. Adımlar sırasıyla atılmalıdır; atlanan her adım ilerleyen haftalarda ikinci kez geri dönmeyi zorunlu kılar.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Bu haftanın tek hedefi her şeyi yazılı teslim almaktır. Eski yöneticiden şunları mutlaka alın: karar defteri (işlenmiş, imzalı), işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu ve sayım tutanağı, apartman aidat borç listesi (borçlu-alacaklı), aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, sigorta, tedarikçi), tüm anahtarlar ve teknik ekipman bilgileri. Bunların tümünü kapsayan devir-teslim tutanağı imzalanmadan görevi fiilen devralmış sayılmayın; tutanaksız devir, eski yöneticinin borçları ile sizin sorumluluklarınızı karıştırır.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabının durumunu netleştirin. Hesap hâlâ eski yönetici adındaysa site adına veya yeni yönetici adına devredilmesi için bankaya başvurun. Aidat borçlusu listesini güncel hâle getirin; kimin kaç aylık borcu olduğunu tek sayfada görünür kılın. Bekleyen faturaları toplayın: asansör bakım, temizlik, doğalgaz ya da kalorifer yakıtı gibi kalemler. Sungurlu'nun nemli ve yağışlı iklimine bağlı olarak çatı ve su tahliyesi onarım faturaları beklemede olabilir; bunları şimdi tespit etmek bütçe taslağını doğru kurmanızı sağlar.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini içeren liste, yönetimin temel araçlarından biridir. Bu listeyi güncel tutun; ancak kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanın, amaç dışına çıkarmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu, toplu SMS ya da mesajlaşma uygulaması. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı bir yöntem seçin; not defteri, tablo ya da dijital sistem olabilir. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu üç haftanın içeriği tek panelden yürütülebilir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca her yıl işletme projesi hazırlanmalıdır. Bu taslak, genel kurulun onaylayacağı yıllık gelir ve gider planının çerçevesidir. Sungurlu ve Çorum genelinin nemli iklimine göre bakım takviminizi şekillendirin: yağmur suyu oluklarının temizlenmesi, çatı kontrolleri ve cephe derz onarımları sonbahar öncesinde planlanmalıdır. Rutubet riskini azaltacak önlemler (bodrum nem yalıtımı kontrolü, pencere derz kontrolleri) da bu taslağa girmelidir. Bütçe taslağınızı oluştururken sitenizin aidat gelirinin gider kalemlerini karşılayıp karşılamadığını kontrol edin; açık varsa genel kurul öncesinde bilgi notu hazırlayın.
Sungurlu'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Sungurlu'ya özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; Çorum genelinde aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamadır: Sungurlu'daki eski ve az donanımlı apartmanlarda alt banda yaklaşırken yeni inşaat sitelerde, asansörlü ya da güvenlik sistemli binalarda üst banda doğru kayabilir.
Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler. Kanun iki yöntem öngörür: arsa payına göre paylaştırma ya da genel kurulun eşit pay kararı. Uygulamada çoğu apartman eşit pay yöntemini tercih etmektedir. Aidat miktarı, yıllık işletme projesindeki gider toplamının daire sayısına bölünmesiyle bulunur ve genel kurulun onayıyla kesinleşir; yönetici tek başına aidat belirleyemez.
Sungurlu'da ve Çorum genelinde aidatı belirleyen başlıca maliyet sürücüleri şunlardır: yağışlı iklim nedeniyle sıklaşan çatı ve cephe bakım giderleri, su tahliye sistemi temizlik maliyetleri, asansör servis sözleşmeleri ve ortak alan elektriği. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt kalemi aidatın önemli bir bileşeni olur. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatların banka ya da online ödeme yoluyla toplanması hem hesap şeffaflığı hem de hukuki güvence açısından zorunludur. Elden nakit toplama pratiği, borçlu olduğunu inkâr eden kat malikiyle yaşanan anlaşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır; her ödeme banka hesabına girmelidir.
Ödemeyi geciktiren kat malikine karşı KMK m.20'nin sunduğu araçlar sırasıyla şöyledir: yazılı hatırlatma göndermek, gecikme tazminatı uygulamak (aylık yüzde beşe kadar kanuni oran), noter ihtarnamesi çekmek ve son aşamada icra takibi başlatmak. "Önce konuş, sonra uygula" pratiği, küçük ölçekli Sungurlu apartmanlarında komşuluk ilişkisini bozmadan alacağı tahsil etmenin en etkili yoludur; ancak yazılı iletişim her adımda zorunludur.
Ödeme hatırlatmalarını ve borçlu takibini otomatik hâle getirmek için aidat takip programı kullanıldığında hatırlatmalar belirlenen tarihlerde otomatik gönderilir, gecikme hesaplamaları elle yapılmak yerine sistem tarafından tutulur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Sungurlu için Karar Rehberi
Sungurlu ve Çorum genelinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlerle kıyaslandığında oldukça sınırlıdır. Bu gerçek, karar sürecini büyükşehirlerdekinden farklılaştırır: profesyonel şirket mi, gönüllü yönetici mi ikilemine "ikisi de değil" seçeneği eklenemez; çoğunlukla şirket bulunamamaktadır.
Karar verirken şu kriterlere bakın: Bina 20 daireden büyükse ve asansör, ortak otopark, güvenlik kamerası gibi donanımlar varsa yönetim zamanı haftalık birkaç saatin üzerine çıkar. Bu durumda ya kat malikleri arasından tam zamanlı ücret alan bir yönetici atanır ya da işin tekrar eden kısmı bir yazılıma devredilerek gönüllü yönetim sürdürülebilir hâle getirilir. Sungurlu'daki küçük ve orta ölçekli apartmanlarda yaygın pratik ikincisidir: kendiniz yönetersiniz, ağır işi araca devredersiniz. Bu üçüncü yolu H2-8'de ayrıntılı bulacaksınız.
20 daireden küçük ve ortak alan donanımı az olan binalarda ise gönüllü yönetim, standart defter tutma ve yılda bir genel kurulla sürdürülebilir bir çözümdür. Bu ölçekte en büyük risk, aidat takibini geciktirmek ve defter tutmayı ihmal etmektir; ikisi de araçla kolayca önlenir.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site parası hiçbir koşulda yöneticinin kişisel hesabında tutulmamalıdır. Bu hem hukuki risk hem de güven sorunudur: kat malikleri hesap sorduğunda kişisel ve ortak paraların karıştığı bir tabloda hesap veremezsiniz.
Site adına banka hesabı açmak için çoğunlukla şu belgeler istenir: genel kurul karar defterinin yönetici seçimini gösteren sayfasının onaylı fotokopisi, yönetici kimlik belgesi, yönetici seçim kararı örneği. Hesap açmadan önce bankaya doğrudan sorun; belge listesi şubeye göre küçük farklılıklar gösterebilir.
Vergi numarası almak koşula bağlıdır. Site adına e-Fatura almak, çalışan istihdam etmek (kapıcı veya güvenlik personeli) ya da belirli sözleşmeler yapmak gerekiyorsa Sungurlu Vergi Dairesi'nden yönetim adına potansiyel vergi numarası edinilmesi gerekir. Çalışan varsa SGK yükümlülüğü de doğar; aylık bildirim ve prim ödemeleri zamanında yapılmalıdır. Güncel uygulamayı mali müşavirinize teyit etmeniz önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 genel kurul prosedürünü ayrıntılı biçimde düzenler. Yılda en az bir kez olağan genel kurul toplanması zorunludur. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine gündem içeren davet gönderilmesi şarttır; gündemi olmayan çağrı, kararların iptali için zemin hazırlar.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için çift çoğunluk aranır: kat maliki sayısı ve arsa payı bakımından yarıdan fazlasının toplantıda bulunması gerekir. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Her iki durumda da kararların, karar defterine işlenerek toplantıda bulunan maliklerle birlikte imzalanması zorunludur; imzasız karar defter kaydı hukuken güçsüzdür.
Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata: toplantı çağrısında gündem belirtmemek, karar defterini toplantıdan sonra imzalatmayı ertelemek ve ilk toplantıda yeter sayı sağlanamayınca ikinci toplantı çağrısını yapmayı unutmak. Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yapmak ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar anlatılan dertlerin ortak paydası şudur: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik. Her biri ayrı emek ister; hepsini aynı anda yönetmek ilk aylarda bunaltıcı hâl alabilir. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut bir karşılık üretiyor.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
AI Operatör, tekrar eden yönetim işlemlerini sizi bekletmeden hazırlayan, ancak sizin onayınızla çalıştıran bir asistanınız olarak düşünün. Örnek senaryo: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken dairelere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiye özel hatırlatma metinlerini hazırlar ve onay ekranına sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem başlatılmaz. Bu adım tasarımın merkezindedir; otomasyonun kontrolsüz hareket etmesine izin verilmez.
İkinci senaryo Sungurlu ve Çorum'un yağışlı iklimiyle doğrudan ilgilidir: uzun süredir devam eden yağışlar sonrasında binanın bodrum katında su birikmesi ya da çatı derzi arızası yaşandığında ne yapacaksınız? AI Operatör'e arızayı bildirirsiniz; sistem arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Onaysız hiçbir iş emri çıkmaz; siz kontrol noktasındasınız.
Üçüncü senaryo genel kurul zamanıyla örtüşür. Çağrı metnini, gündem maddelerini ve vekâlet takibini AI Operatör hazırlar; KMK m.29'un gerektirdiği 15 günlük çağrı süresini sistem hatırlatır. Dijital karar defterine geçirilecek karar metni de hazır gelir; siz onaylarsınız, sistem kaydeder.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici
Yöneticilerin en sık sorusundan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen kat malikine karşı hukuken ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal mahkeme kararına dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı, ihtar süreci ve icra yolu adım adım açıklanır. Dürüst bir şerhle belirtmek gerekir: AI Danışman yol gösterir, alternatifler sunar; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınır bilinçli olarak kurulmuştur ve güven verir.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verme
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne üretir. Puan bileşenleri arasında tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul yapılıp yapılmadığı ve yasal uyum adımları yer alır. Yeni bir yönetici olarak devraldığınız günkü karneyi yılın sonundaki karneyle genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Sayılar tartışmayı bitirir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, personel ve diğer roller için ayrı erişim kapıları bulunur. Yeni yöneticinin günlük hayatına doğrudan katkısı şudur: başka şehirde oturan malik, borcunu kendi portalından görür ve sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı hesapları şeffaf şekilde inceler; bu şeffaflık kat malikleriyle yaşanacak gereksiz tartışmaları en başından keser. Sakin portalı arıza bildirimlerini, duyuruları ve rezervasyonları yöneticiye sormadan takip eder.
İlk Adım: 14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; herhangi bir yazılım yüklemenize gerek yoktur. Tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Bu 14 günlük süre, yukarıda anlattığımız ilk 30 günün en yoğun ilk yarısını tam olarak kapsar.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yöneticiliğin ilk yılını bir kronoloji olarak düşündüğünüzde üç küme iş sürekli geri döner: para işleri, operasyon ve ihaleler. Her kümenin SiteYönetim'deki karşılığını somut senaryolarla görün.
Para İşleri: Aidat, Muhasebe ve Gider Paylaşımı
Online aidat tahsilatı modülü, ödeme bildirimlerini otomatik olarak kayıt altına alır. Borç takibi, aidat takip programı aracılığıyla gecikme gün sayısına ve tazminat hesabına göre düzenlenir. Sungurlu'daki merkezi ısıtmalı binalarda kış aylarında kalorifer veya doğalgaz faturası daireler arasında paylaştırılması gereken büyük bir kalemdir; sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü bu hesabı otomatik yapar, kış faturası kavgasını bitirir. Apartman muhasebe programı e-Fatura alımını, işletme defteri kaydını ve yıllık gelir-gider raporunu üretir.
Operasyon: Arıza, Duyuru ve Personel
Arıza ve bakım modülü, sakinlerin bildirdiği her talebi kayıt altına alır ve sorumlu kişiye iletir. Sungurlu'nun yağışlı iklimine bağlı çatı derz arızaları, su tahliye tıkanıklıkları ve cephe nem sorunları bu modülde takip edilir; arıza geçmişi ilerleyen yıllarda bakım kararlarınıza kılavuz olur. Duyuru ve SMS modülü kat maliklerine bildirim göndermeyi, genel kurul hatırlatmalarını ve teknik bakım uyarılarını tek panelden yönetmenizi sağlar. Personel varsa bordro ve SGK takibi de bu çatı altındadır.
Rakip Yazılımlarda Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi yenileme ya da dış cephe boyası ihalesi açmanız gerektiğinde klasik yöntemde üç ayrı firmayı arayıp teklifleri elden alırsınız; bu teklifleri genel kurula taşımak zordur, şeffaflık tartışmalıdır. İhale Portalı bu süreci değiştirir: ihaleni portala açarsınız, Sungurlu ve Çorum genelindeki tedarikçilerden şeffaf ve kayıtlı teklifler gelir, karşılaştırmayı sistemde yaparsınız ve genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve esnafın site içi ticaret yapmasını, hizmet teklifleri sunmasını sağlar. Bu iki özellik rakip yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır.
Yönetim döneminin sonuna geldiğinizde devir-teslim modülü tüm dönemi özetler; raporlar, kararlar ve bakım geçmişi birkaç tıkla hazırlanır. Sizden sonraki yöneticiye devir bir öğleden sonra sürer.
Sungurlu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Sungurlu'nun Karadeniz etkisine açık nemli ve yağışlı iklimi, bina bakımını yönetim takviminizin merkezine oturtur. Bu durum büyük illerdeki yöneticilerin standart tavsiyelerinden farklı bir bakım planı gerektirir.
Çatı ve Su Tahliyesi Bakımı
Uzun ve yoğun yağış dönemleri çatı derz, oluk ve su tahliye borularında birikim ve arıza riskini artırır. Sonbahar başında, kış yağışları gelmeden önce çatı ve olukların temizlenmesi, derz kontrolünün yaptırılması, varsa çatı membranının gözden geçirilmesi zorunludur. Bu işlemleri her yıl yönetim takvimine düşürün; aşındıktan sonra önlem almak yerine önceden bakım yaptırmak uzun vadede maliyeti düşürür.
Cephe ve Nem Yalıtımı
Yüksek nem, binalarda dış cephede boyanın kabarması ve iç duvarlarda küflenme şeklinde kendini gösterir. Özellikle kuzey cepheli ve gölgeli konumlardaki binalarda nem yalıtımı kontrolü yıllık bakım planına dahil edilmelidir. Bu tür onarımlar hem dairelerin değerini korur hem de kat maliklerinden gelen şikâyetleri azaltır.
Eğimli Arazi ve Bodrum Katı Riskleri
Çorum'un dağlık ve eğimli topoğrafyasına bağlı olarak Sungurlu'daki bazı binalar eğimli arazi üzerinde konumlanmıştır. Yoğun yağışlarda bodrum katlarında su birikmesi riski taşıyan binalarda drenaj sistemi ve pompa durumu yılda en az bir kez kontrol edilmelidir. Sitenin gider paylaşımı modülü bu tür onarım maliyetlerini daireler arasında hesaplamanızı kolaylaştırır.
Sungurlu ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler
Sungurlu, Çorum ilinin güneybatısında konumlanmış olup çevresindeki ilçelerle yönetim sorunları açısından pek çok ortak noktayı paylaşır. Çorum geneli site yönetimi sayfasında ildeki tüm ilçelerin ortak konularını bulabilirsiniz.
Komşu ilçeler iki kümeye ayrılabilir. İlk kümede daha büyük nüfuslu ve çok katlı apartman stoğu yoğun ilçeler yer alır: Osmancık ve İskilip, Çorum'un köklü ilçe merkezleri olarak yeni inşaatlar ve eski apartman stoğuyla birlikte karma bir yönetim tablosu sunar. Bu ilçelerde hem gönüllü hem de profesyonel yönetim ihtiyacı görülmektedir. Alaca ve Merkez ise il ölçeğinde nüfus ve konut yoğunluğu bakımından öne çıkan, yönetim talebinin daha kurumsal bir yapıya doğru kaydığı yerleşimlerdir.
İkinci kümede daha kırsal ve küçük ölçekli ilçeler bulunur: Bayat, Boğazkale, Dodurga, Kargı, Laçin, Mecitözü, Oğuzlar, Ortaköy ve Uğurludağ az daireli apartman stoğuyla gönüllü yönetimin ağırlıkta olduğu yerleşimlerdir. Bu ilçelerde basit defter düzeni ve yılda bir genel kuruldan oluşan minimal yönetim yapısı işlevsel biçimde sürdürülebilir. SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Kargı'daki apartmanla Sungurlu'daki site aynı panelden, hiçbir ek kurulum yapmadan yönetilebilir; konum fark yaratmaz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal yükümlülükleri KMK m.38 kapsamında değerlendirilir: yönetici kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatla verdiği kararların hukuki sonuçlarından sorumludur. "Bilmiyordum" savunması çoğu zaman koruma sağlamaz; bu nedenle temel yükümlülükleri bilmek, bunları aşmaktan daha önemlidir.
KVKK kapsamında dikkat edilmesi gereken iki alan vardır. Birincisi: güvenlik kameraları. Kamera sistemleri ortak alanlara yerleştirildiyse giriş noktalarına görünür aydınlatma metni asılması zorunludur. İkincisi: kat malikleri ve kiracıların iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu liste yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü kişilere verilmemeli ve gereksiz yere saklanmamalıdır.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK kaydı ve aylık bildirim zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; çalışan sayısı az bile olsa temel önlemler alınmalıdır. Bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinize danışmanız önerilir. KVKK uyum belgelerini ve aydınlatma metinlerini düzenli tutmak için site yönetim yazılımının yasal uyum modülü belge arşivini hazır ve erişilebilir hâlde tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hataları yapar. Bunları önceden bilmek, ilerleyen aylarda geri adım atmak zorunda kalmamayı sağlar.
- Site parasını kişisel hesapta tutmak. Her ödeme site hesabına girmelidir; karışık hesap hem güven hem hukuki sorun yaratır.
- Elden nakit toplamak. Belgesiz tahsilat, ileride "ödemedim" iddiasına karşı sizi savunmasız bırakır.
- Karar defterini işlememek. Her toplantı kararı, alındığı gün karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır; gecikmeli kayıt geçerliliği tartışmalı hâle getirir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmemiş çağrıyla alınan kararlar iptal davalarına konu olabilir.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 gereği yıllık bütçe planı zorunludur; plansız ilerlemek aidat yetersizliğiyle yıl ortasında karşılaşmak anlamına gelir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminatı hatırlatmadan almak, düzenli ödeyen kat maliklerini cezalandırır; geç ödeyen hesap vermeden kurtulan kişi olur.
- Çatı ve su tahliyesi bakımını sonbahara ertelemek. Sungurlu'nun yağışlı ikliminde kış öncesinde yapılmayan çatı kontrolü ve oluk temizliği, ilk yoğun yağışta su sızıntısı ve iç hasar olarak geri döner. Eylül-Ekim, bu bakımlar için doğru penceredir.
Sungurlu'da ya da Çorum'un herhangi bir ilçesinde yönetimi yeni devraldıysanız ilk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var. Devir-teslim tutanağından genel kurul çağrısına, aidat takibinden yasal uyuma kadar her adımı bu rehberde buldunuz. Bir sonraki adım, tekrar eden işleri sisteme devre etmek. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyin; ilk kurulum ve devir-teslim süreci bu süre içinde tamamlanır. Ücretsiz denemeyi başlatın. Aidatınızı doğru belirlemek için de aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.