Çorum'da site & apartman yönetim sistemi

Çorum'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. 524.130 nüfuslu, yaklaşık 169.000 konutun bulunduğu Çorum'de aidatlar il geneli ortalama ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; ilin Karadeniz geçiş iklimiyle gelen nem, çatı ve cephe sorunları ise bu bütçenin en öngörülemeyen kalemini oluşturuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Çorum koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Çorum'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi size dört temel yükümlülük yükler: işletme ve karar defterini tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları korumak ve kullanılır hâlde tutmak, hesapları genel kurulda kat maliklerine sunmak. Bunlar sıradan idari görevler gibi görünse de her biri belgelenip zamanında yapılmadığında hukuki ve mali sorumluluk doğuruyor.

Çorum özelinde tabloya bakıldığında yaklaşık 169.000 konut, aynı anda yüzlerce aktif yönetim süreci anlamına gelir. Bu kadar geniş bir stoktaki apartmanlar ve siteler aynı soruları aynı haftalar içinde yaşıyor: devir kaosu, borçlu malikler, imzalanmamış kararlar. Sizi şaşırtan ya da bunaltan her durum, muhtemelen Çorum'de bugün pek çok yönetici tarafından da yaşanıyor.

İyi haber şu: bu sürecin bir haritası var. Nereden başlayacağınızı, hangi belgeyi hangi sırayla toplayacağınızı ve hangi hatanın ciddi sonuçlar doğurduğunu bilirseniz ilk ayı sağlam kapatabilirsiniz. Aşağıdaki bölümlerde bu haritanın her adımını bulacaksınız.

İlk 30 Gün: Çorum'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tek bir amaca odaklanın: eski yöneticiden belgelerin tamamını imzalı devir-teslim tutanağıyla alın. Bu tutanakta şunlar mutlaka yer almalıdır: karar defteri ve işletme defteri (son girişlerin tarihiyle birlikte), banka cüzdanı ya da hesap ekstreleri, kasadaki nakit ve makbuzlar, yüklenici ve tedarikçi sözleşmeleri, aidat borç-alacak listesi, asansör, yangın tüpü ve jeneratör gibi ekipman bakım belgeleri. Tutanağı imzalamadan teslim almayın; ileride çıkabilecek bir mali uyuşmazlıkta elinizde somut bir belge olsun.

Eğer eski yönetici işbirliği yapmıyor ya da bazı belgeler eksikse bunu tutanağa yazın ve noter aracılığıyla ihtarname gönderin. Bu adımı ertelediğinizde sorun küçük başlar, büyür.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Belgeleri aldıktan sonra sitenin mali durumunu netleştirin. Banka hesabı hâlâ eski yöneticinin adındaysa ya da kişisel bir hesaptaysa bunu düzeltmek birinci öncelik olmalıdır; site parasının site adına açılmış kurumsal bir hesapta tutulması hem hukuki hem etik zorunluluktur. Aidat borçlusu listesini çıkarın, borç yaşlarını not edin; altı ayı aşmış borçlar için hukuki süreç başlatılabilir.

Çorum'ün nemli ve yağışlı iklimiyle gelen bakım faturaları — çatı onarımı, nem izolasyonu, dere kenarı binalarda su tahliyesi — zaman zaman beklenmedik anlarda kapıya dayanır. Bekleyen faturaları ve ertelenmiş işleri tespit etmek, ikinci haftanın en kritik görevidir; kör nokta bırakmayın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracılarla sağlıklı bir iletişim kanalı kurmak, ilerleyen aylarda sorunların büyümesini önler. Önce iletişim listesini oluşturun; ancak bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını unutmayın — KVKK kapsamında amaç dışı kullanım yasaktır. Hangi kanaldan duyuru yapacağınızı (WhatsApp grubu, asansör ilanı, e-posta) net belirleyin ve bunu kat maliklerine bildirin. Arıza ve bakım taleplerinin kayıt altına alınacağı bir yöntem seçin; defterle de yapılabilir, ancak izlenebilir bir sistem kurmak ileride hem sizi hem kat maliklerini korur. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme dönemini tam da bu ilk ayın gereksinimlerini karşılamak için değerlendirmenizi öneririz.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Son haftada yıllık işletme projesinin taslağını hazırlayın. KMK m.37, yöneticiye yıllık gider tahminini genel kurula sunma yükümlülüğü yükler. Çorum koşullarında bu taslakta nem ve yağış kaynaklı çatı-cephe bakımını, varsa asansör periyodik bakımını, ortak alan aydınlatmasını ve olası su tahliyesi masraflarını ayrı kalemler olarak görünür kılın. İklim kaynaklı işleri erken planlamak, sizi yılın ortasında beklenmedik bir kalemin bütçenizi dağıtması tehlikesinden korur.

Çorum'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Çorum genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir. Bu rakam, il geneli bir ortalamadır; asansörlü, güvenlik kameralı veya ortak ısıtma sistemli sitelerde üst bandın belirgin biçimde üzerine çıkılabilir. Sitenizin gerçek aidatını bu ortalamadan değil, sitenizin gider kalemlerinden hesaplamanız gerekir.

Aidatın nasıl belirlendiği KMK m.20'de düzenlenmiştir. Kanun, ortak giderlerin arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasına göre bölüştürülebileceğini öngörür; yönetim planında aksi belirtilmedikçe her iki yöntem de uygulanabilir. Belirleyici olan, yıllık işletme projesinin kat maliklerine sunulup genel kurulda onaylanmasıdır.

Çorum'ün nemli Karadeniz geçiş iklimi, aidat bütçesindeki en değişken kalemi belirler: çatı onarımı ve cephe su yalıtımı. Şiddetli yağış dönemlerinde su hasarı, asansörlü veya çok katlı binalarda ciddi ortak alan maliyetine dönüşebilir. Bu nedenle Çorum'de yönetici olan birinin bütçe taslağında bu kalemi diğer illere kıyasla daha belirgin tutması yerinde olur. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatları toplamak için en güvenli yöntem banka havalesi veya EFT'dir. Elden nakit toplamaktan kaçının; makbuz düzenlenmeden yapılan nakit tahsilat hem yasal belirsizlik hem de güven riski yaratır. Tüm ödemeler site adına açılmış banka hesabına yatırılmalı ve her ödeme makbuzla belgelenmelidir.

Ödemeyen kat malikine karşı KMK m.20 açık bir yol çizer: genel kurul kararıyla belirlenen oranda ve aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şu sırayı izler: önce yazılı ya da WhatsApp benzeri kanaldan nazik bir hatırlatma; yanıt yoksa noterden ihtarname; son adım ise alacak davası veya icra takibi. Kayıt tutmak bu süreçte belirleyicidir; hangi tarihlerde ne yapıldığı ileride mahkemede ya da icra dairesinde ispatın temeli olur. Aidat takip programı ile borç hatırlatmaları otomatik gider, süreç kayıt altında kalır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Çorum İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tutmak, büyük illerde yaygın bir tercih olsa da Çorum ölçeğinde bu seçenek her zaman uygulanabilir ya da uygun maliyetli değildir. Şirket arzı sınırlıdır ve küçük-orta ölçekli apartmanlarda bir şirketin aylık hizmet bedeli mevcut bütçenin önemli bir dilimini oluşturabilir.

Çorum'de en yaygın gerçek çözüm üçüncü seçenektir: gönüllü yönetici, ağır işi yazılıma devreder. Bu yöntemde hem maliyet kontrolü elinizde kalır hem de aidat takibi, arıza kaydı, genel kurul hazırlığı gibi tekrarlayan işler için zaman harcamanız büyük ölçüde azalır. İşin tekrar eden kısmını sistematik bir araçla yönetmek, ilerleyen bölümlerde ayrıntılı ele alınıyor.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak ya da çalışan istihdam etmek, vergi numarası almanızı gerektirir. Bu numara, yönetim adına vergi dairesinden alınır ve sitenin kurumsal kimliğini oluşturur. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar defteri fotokopisi, yönetici seçim kararı örneği ve yöneticinin kimlik belgesi. Banka da bu numarayla site adına kurumsal hesap açar.

Kişisel hesabınızda site parası tutmaktan kesinlikle kaçının. Bu durum hem hukuki sorumluluk riski hem de kat malikleriyle güven sorunu yaratır; üstelik hesap sahipliği tartışmaları devir sürecini fiilen kilitleyebilir. Çorum Vergi Dairesi ile iletişim kurmadan belge listesini kesinleştirmeyin; uygulama küçük farklılıklar gösterebilir, telefon teyidi zaman kazandırır.

Personel çalıştırıyorsanız — kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli — SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konuda güncel uygulamayı Çorum'deki bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz; mevzuat değişiklikleri zaman zaman yükümlülükleri etkiliyor.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması KMK m.29 gereğince zorunludur. Toplantıyı en az 15 gün önceden, imzalı ya da taahhütlü mektupla ve gündem belirtilerek çağırmanız gerekir; çağrıda gündemi yazmak sadece formalite değil, hukuki bir zorunluluktur.

İlk toplantıda kararlar hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunlukla alınır. İlk toplantıda yeter sayı (nisap) sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Her iki toplantıda alınan kararlar karar defterine geçirilip katılımcılarca imzalanmalıdır; imzasız ya da deftere işlenmemiş karar, ileride hukuki itirazlara kapı aralar.

• Sık yapılan 1. hata: Çağrıda gündem maddesi yazmamak — bu durumda toplantıda alınan kararlar iptal edilebilir.
• Sık yapılan 2. hata: Birinci toplantının yeter sayı tutanağını düzenlememek; bu tutanak ikinci toplantının meşruiyeti için zorunludur.
• Sık yapılan 3. hata: Vekâlet mektuplarını toplamadan toplantıya başlamak; vekâletsiz temsil, karar nisabını etkileyebilir.

Çağrı metninin hazırlanması, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından destek alabilirsiniz; 15 günlük bildirim süresi de sistem tarafından hatırlatılır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her derdin — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, çatı arızası, kayıt düzeni — ortak bir paydası var: hepsi zaman ve enerji alıyor. SiteYönetim, bu dertlerin tekrar eden ve sistematikleşebilen kısmını üstlenir; sizin onayınız olmadan hiçbir şey çalışmaz.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Hareket Eder

AI Operatör'ün çalışma biçimi şöyle: siz komutu yazıyorsunuz ya da sesle iletiyorsunuz, sistem gerekli işlemi hazırlıyor ve sizin onayınıza sunuyor. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmiyor, uygulanmıyor, değiştirilmiyor.

Pratik bir Çorum örneği: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken beş daireye nazik hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiye özel hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz gözden geçirir, onaylarsanız gönderilir. İkinci senaryo Çorum'ün nemli iklimine doğrudan bağlı: çatı katından su sızıntısı bildirimi geldiğinde AI arıza kaydını açar, anlaşmalı su yalıtımı ustasına iş emri taslağı hazırlar ve onayınızı bekler. Ne fatura kesilir ne usta aranır; onayınız olmadan tek adım atılmaz. Bu onay adımı hem güven hem de yasal sorumluluk açısından kritik bir tasarım tercihidir.

Genel kurul hazırlığında AI Operatör, 15 günlük yasal bildirim tarihini hesaplar, çağrı metnini ve gündem taslağını oluşturur, vekâlet formlarını hazırlar; tümü önce size gelir, siz onayladıktan sonra kat maliklerine iletilir. Defalarca takvim hesabı yapma, çağrı metni taslağıyla boğuşma dönemine nokta koyar.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Rehberlik

Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirsiniz? AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karar ve içtihada dayanarak bu soruya KMK çerçevesinde somut bir yol haritası çizer: gecikme tazminatı oranı, ihtar süreci, icra takibinin adımları. Danışman size seçenekleri ve riskleri gösterir; dava aşamasında ise avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçlice yazılmıştır: AI Danışman doğru ellerde güçlü bir araçtır, ama hukuki bir karar yerine geçmez.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurulun zamanında yapılıp yapılmadığı, yasal belge güncelliği ve daha fazlası. Yönetimi devraldığınız gün karne puanınız belki 48'dir — çünkü devir aldığınız apartmanın arıza kaydı yok, genel kurul iki yıldır yapılmamış, bazı belgeler eksik. Altı ay sonra sistematik çalışmanın sonucunda puan 79'a çıkıyorsa bunu genel kurulda iki sütun halinde yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demenize gerek yok; karne konuşur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portallar bulunur. Çorum'deki mülk sahibi İstanbul'da ya da başka bir şehirde oturuyorsa o malik borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portal üzerinden hesapları inceleyebilir; şeffaflık sağlandığında olağandışı toplantı talepleri ve gereksiz anlaşmazlıklar büyük ölçüde azalır. Sakinler arıza bildirimini kendi portalından yapar; siz talep listesini tek ekranda görürsünüz.

14 Gün Ücretsiz: Tek Apartmandan AVM'ye

Platform bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kurulum gerektirmez, tek bir apartmandan çok bloklu büyük sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneme süresi için kredi kartı bilgisi girmeniz gerekmiyor. Deneme dönemini tam da devir aldığınız ilk ayda kullanırsanız, yukarıda anlattığımız dört haftanın tüm adımlarını sistemle birlikte yürütmüş olursunuz. Apartman yönetim programını inceleyin ve kendiniz karar verin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yönetimin ilk yılında karşınıza üç farklı iş kümesi çıkar: para işleri, operasyon ve ihale-tedarik. Her küme için ayrı ayrı çözüm aramak hem zaman kaybettirir hem de tutarsız kayıtlara yol açar.

Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, kat maliklerinin QR kod ya da link üzerinden ödeme yapmasına olanak tanır. Çorum'deki çok daireli bir sitede aidat toplamayı her ay manuel takip etmek yerine otomatik borç hatırlatmaları devreye girer, gecikme tazminatı hesaplaması sistemin üstlenir. Apartman muhasebe programı ile fatura ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve yıl sonu işletme defteri çıktısı tek platformda tamamlanır; aidat takip programı ise borçlu listesini anlık günceller.

Operasyon: Arızadan Duyuruya

Çorum'de yağışlı bir kış gecesi çatıda su sızıntısı başladığında sakin arıza bildirimini kendi portalından yapabilmeli, siz iş emrini onaylayıp sözleşmeli ustayı yönlendirebilmelisiniz — tüm süreç kayıt altında. Bakım takvimi modülü, nem koşullarında çatı-cephe kontrolü gibi mevsimlik işleri önceden hatırlatır. Personel ve bordro takibi, güvenlik-otopark yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi de aynı panelden yönetilir. Duyuru ve SMS modülü ile acil bildirimler tüm sakinlere saniyeler içinde ulaşır.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, rakip site yönetim yazılımlarında bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı sayesinde Çorum'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıt altına alınmış teklifler toplayabilirsiniz. Çatı yalıtımı ihalesini örnek alırsak: en az üç firmadan teklif gelir, teklifler karşılaştırmalı tabloda görünür, genel kurulda tüm süreci belgeleyerek sonuçlandırırsınız. "En ucuz teklifi aldık" demek yerine şeffaf süreci gösterirsiniz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin birbirleriyle ve yerel esnafla buluştuğu alışveriş kataloğunu sunar; komşuluk ekonomisi dijital ortama taşınır.

Yönetim göreviniz sona erdiğinde devir-teslim modülü tüm belgeleri, hesapları ve geçmişi paketler; bir sonraki yönetici günler değil bir öğleden sonra içinde göreve başlar. Devir aldığınızda yaşadığınız kaosu bir sonraki yöneticiye bırakmamış olursunuz.

Çorum'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Çorum, Karadeniz'in nem ve yağışını iç kesimlerin karasal sertliğiyle birleştiren bir geçiş iklimine sahiptir. Bu durum, burada yönetim yapan kişinin aidat bütçesini ve bakım takvimini doğrudan etkiler.

Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı

Yıl içindeki yoğun yağış dönemleri, yetersiz yalıtımlı çatı ve cephelerde su hasarına zemin hazırlar. Birçok Çorum apartmanında çatı onarımı, dış cephe boyanması ve nem izolasyonu en büyük ortak gider kalemlerinden birini oluşturur. Bu işleri yağış mevsimi başlamadan planlamak hem maliyeti düşürür hem de hasarı önler; Eylül-Ekim ayları çatı ve cephe kontrolü için ideal zamandır. Bütçede bu kalemi yıllık periyodik olarak tutun; "bu yıl gerek yok" diyerek ertelemek, dört yılda bir büyük sürprizle karşılaşmak demektir.

Dere ve Su Tahliyesi

Eğimli arazi ve dere yakınındaki binalarda güçlü yağış dönemlerinde bodrum katı su baskını ya da yüzey suyu birikmesi riski artabilir. Drenaj ve su tahliye sistemlerinin periyodik kontrolü, yaşanabilecek büyük hasarların önündeki en ucuz sigorta poliçesidir. Bu kontrolü devir-teslim sırasında mutlaka sorgulayın; sistemin son ne zaman temizlendiğini öğrenin.

Bütçede İklim Tamponu

Çorum yöneticilerinin genel kurul işletme projesinde toplam yıllık bütçenin en az yüzde sekiz ile onunu "acil ve iklim kaynaklı bakım" kalemi olarak ayırması, Çorum koşullarına özgü iyi bir pratiktir. Bu tampon kalem sayesinde yağış hasarı ya da nem kaynaklı acil onarım, aidat zammı tartışması açmadan karşılanabilir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, beklenmedik maliyetleri dairelere şeffaf biçimde dağıtmanın kestirme yoludur.

Çorum İlçelerinde Site Yönetimi: Alaca'dan Sungurlu'ya

Çorum'un 14 ilçesindeki yapı stoku ve yönetim ihtiyacı homojen değildir; iki farklı küme olarak değerlendirmek daha doğru bir çerçeve sunar.

İlk kümede Merkez ilçe ve ona yakın yapılaşma yoğunluğuyla Osmancık bulunuyor. Merkez'de çok katlı apartmanlar, asansörlü siteler ve ortak ısıtmalı yapılar öne çıkıyor; profesyonel düzeyde belge yönetimi, borç takibi ve periyodik genel kurul bu yapılar için zorunlu bir standart. Osmancık'ta ise Kızılırmak havzasının koşulları, nem ve rutubet sorunlarını Merkez'e benzer biçimde gündemin üst sıralarına taşıyor. Sungurlu ve Alaca, il içindeki orta ölçekli ilçeler olarak benzer sorunlarla karşılaşıyor; belediye sınırları içindeki yeni yapı stokunun artmasıyla birlikte yönetim ihtiyacı da profesyonelleşiyor.

İkinci kümede Boğazkale, Dodurga, Lacin, Mecitözü, Oğuzlar, Ortaköy, Kargı, Bayat ve Uğurludağ gibi ilçeler yer alıyor. Bu ilçelerde apartman stoku daha sınırlıdır ve gönüllü yönetim modeli ağırlıklı olarak sürdürülüyor. Az daireli yapılarda yönetim planı basit tutulabilir; karar defteri ve banka hesabı düzeni yeterli başlangıç noktasıdır. İskilip ise ilçe merkezindeki tarihi doku ve yeni yapılaşma arasındaki geçişiyle kendine özgü bir yönetim ortamı sunuyor; hem eski yapı sorunları hem yeni site gereksinimleri aynı anda gündemde yer alabiliyor.

Tüm bu ilçelerdeki ortak nokta şu: platform bulut tabanlı olduğu için Boğazkale'deki küçük bir apartmanla Merkez'deki büyük bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Coğrafi uzaklık, dijital yönetimi sınırlamıyor.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik görevi sizi hukuki anlamda kat maliklerinin vekili konumuna getirir; KMK m.38 bu sorumluluğu açıkça tanımlar. Bu sorumluluğun pratikteki üç önemli boyutu şöyledir:

1. KVKK ve kamera kayıtları: Ortak alanlara yerleştirilen güvenlik kameraları kişisel veri işleme faaliyetidir. Bu nedenle apartman girişine görünür bir aydınlatma metni asılması ve kayıtların amaç dışı kullanılmaması gerekir. Sakinlerin iletişim listesi de KVKK kapsamındadır; bu bilgileri üçüncü taraflarla paylaşmak hukuki sorumluluk yaratır.
2. Çalışan istihdamı ve iş güvenliği: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri zorunludur. İş güvenliği yükümlülüklerini ve güncel uygulamayı Çorum'deki bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz; bu alan düzenli değişiklikler içeriyor.
3. Belge saklama yükümlülüğü: Karar defteri, işletme defteri ve hesap belgeleri kanuni saklama sürelerince muhafaza edilmelidir. Fiziksel belgeler yanında dijital arşiv de geçerlidir; ancak orijinal belgeler imha edilmeden dijital kopyaya geçilmemelidir.

Bu konular karmaşık görünse de bildiğinizde yönetimi son derece yalın bir hâle gelir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; yöneticinin manuel takibini büyük ölçüde azaltır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yönetimi devralan çoğu kişi aynı hataları yapar. Bunları önceden bilmek, hem sizi korur hem de kat malikleriyle gereksiz sürtüşmelerin önüne geçer.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelir ve giderleri kişisel hesaptan yürütmek hem hukuki sorun hem güven krizi yaratır; banka hesabını ilk haftada site adına açın.
2. Elden nakit toplamak: Makbuz düzenlenmeden yapılan nakit tahsilat ileride "ben ödedim" tartışmalarına zemin hazırlar; tüm tahsilat banka havalesiyle yapılsın.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararlar deftere geçirilmezse sonraki yönetici hangi kararın alındığını bilmez; malikler karara itiraz edebilir.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı: Gündem yazılmadan yapılan genel kurul çağrısı, alınan kararların hukuki geçerliliğini zayıflatabilir.
5. İşletme projesi yapmamak: Yıllık gider tahmini olmadan yönetmek, bütçe sürprizleri ve aidat anlaşmazlıklarıyla sonuçlanır; KMK m.37 bu yükümlülüğü açıkça düzenlemiştir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyen malike tazminat uygulamak, zamanında ödeyenlere karşı bir hakkaniyet zorunluluğudur; "aramızda halledelim" yaklaşımı precedent (emsal) oluşturur.
7. Çatı ve cephe bakımını Kasım'a bırakmak: Çorum'ün nemli ve yağışlı ikliminde çatı kontrol ve onarım işlerini Eylül'e kadar bitirmek standarttır. Ekim ayından itibaren ustalar dolu, fiyatlar yüksek, çatı açık kalmaya hazır değildir. Yönetimi devraldığınız yılda son çatı kontrolünün ne zaman yapıldığını mutlaka sorun.