Kargi'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çorum genelinde aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; Kargi'nin Karadeniz'e yakın konumu ve nemli iklimi, çatı, cephe ve su tahliye sistemlerini bütçenizin değişmez kalemlerine dönüştürüyor. Bu rehberde adım adım yol haritanızı, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve Çorum koşullarına özgü pratikleri bulacaksınız. İşin tekrar eden ağır kısmını nasıl hafifletebileceğinizi de göstereceğiz.
Kargi'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticisi olmanın dört temel yükümlülüğü vardır: KMK m.35 çerçevesinde defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık basit görünse de her biri onlarca pratik adımı barındırır; büyük çoğunluğu gönüllü olan yöneticiler bu adımları çoğunlukla deneme yanılmayla öğrenir.
Kargi, Çorum iline bağlı bir ilçe olarak hem kent merkezine yakın modern apartman stoğunu hem de kırsal dokuya daha yakın, küçük ölçekli yapıları barındırır. Çorum genelinde binlerce konut birimi aynı süreçleri aynı haftalarda yaşamaktadır; sizi zorlayan sorular başka yöneticileri de zorlamaktadır. Bu gerçek, hem destek kaynağı bulmayı kolaylaştırır hem de deneyimlerin ortaklaşmasını mümkün kılar.
Yükümlülüklerinizi şimdiden netleştirin: yönetim kararlarınız karar defterine işlenmeli, aylık gider-gelir muhasebesi tutulmalı, arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınmalı, tüm bunlar genel kurulda şeffaf biçimde sunulmalıdır. Doğru bir başlangıç bu dört sütunu aynı anda oturtmakla başlar.
İlk 30 Gün: Kargi'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk ve en kritik adım, eski yöneticiden tüm belgeleri yazılı tutanakla teslim almaktır. Devir-teslim tutanağında şunlar yer almalıdır: karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı ve ekstreleri, kasa mevcudu, tedarikçi sözleşmeleri, ekipman listesi, kat maliklerine ait borç-alacak tablosu ve varsa çalışan dosyaları. Her belgeyi listeleyin, eksikleri tutanakta belirtin ve her iki tarafça imzalatın. İmzasız devir ileride ciddi hukuki sorunlara kapı aralar.
Bu hafta içinde asansör, yangın tesisat, jeneratör gibi periyodik bakım gerektiren donanımların son bakım tarihlerini de not edin. Kargi'de nem oranının yüksek olduğunu göz önünde bulundurarak çatı, dış cephe ve bodrum katı su yalıtımının durumunu da ilk haftadan saptayın; bakım süresi geçmiş noktalar bütçenizi ani şekilde zorlayabilir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Sitenin banka hesabının kendi adınıza değil, site adına (yönetim adına) düzenlenmiş olduğunu doğrulayın. Hesap kişisel adınıza açıksa ivediyle site adına yeni hesap açıp geçişi yapın; kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki sorumluluk hem de güven riski doğurur. Vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almadan önce mevcut hesabın durumunu inceleyin.
Bu hafta aidat borçlusu listesini çıkarın: her dairenin cari aidat durumunu, birikmiş borcunu ve varsa uygulanan gecikme tazminatı miktarını kayıt altına alın. Bekleyen faturaları (elektrik, su, asansör bakım, temizlik) listeleyin. Nemli ve yağışlı bir ilçe olan Kargi'de dış cephe-çatı onarım faturaları çoğu zaman sezon başında toplu gelebilir; bunları mali tabloya dahil edin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini (telefon, e-posta, varsa ikamet adresi) tek bir listede toplayın. Bu listenin KVKK kapsamında kişisel veri sayıldığını ve amacı dışında kullanılamayacağını unutmayın; listeyi yalnızca yönetim iletişimleri için tutun. Duyurularınız için bir kanal belirleyin: WhatsApp grubu, ilan panosu veya e-posta — kanalı seçin, tutarlı kullanın.
Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına almak için basit bir form ya da defter sistemi kurun. "Kim bildirdi, ne zaman, ne yapıldı, kapandı mı?" dört sorusunu yanıtlayan bir kayıt her genel kurulda sizi güçlü kılar. Bu düzeni daha sistematik yürütmek isteyenler için site yönetim yazılımı devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydını ilk günden hazır sunar; 14 gün ücretsiz deneme bu kritik ilk ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Proje; tahmini giderler, aidat miktarı ve tahsilat planını kapsar. Dört temel gider kalemini sıralayın: temizlik ve personel, enerji (elektrik-su-yakıt), bakım ve onarım, sigorta. Kargi'nin nemli iklimine özgü olarak çatı kontrol ve dış cephe su yalıtımı bakımını Eylül-Ekim takvimine yerleştirin; kış yağışları başlamadan yapılan önleyici bakım, sezon ortasındaki acil onarıma kıyasla hem daha ucuz hem de daha az streslidir.
Taslak bütçeyi genel kurula onaylatmadan uygulamaya koymayın; kat maliklerinin onayı hem hukuki zorunluluktur hem de ilerideki itirazları önler.
Kargi'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kargi'ye özgü ayrı bir resmi aidat istatistiği bulunmamaktadır. Çorum genelinde aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır. Asansörlü, güvenlikli ve ortak sosyal alanlı sitelerde üst bant ve üzeri, küçük ölçekli ve eski yapılarda ise alt bant geçerlidir. Kargi'deki yapı stoku merkez ilçe gibi büyük ölçekli konut projelerinden farklı bir doku taşıyabileceğinden bu aralığın bina tipine göre değişkenlik göstereceğini göz önünde bulundurun.
Aidatı belirleyen hukuki çerçeve KMK m.20'dir: her kat malikinin arsa payı oranında veya eşit pay esasıyla gider katkısı yapması öngörülür; yönetim planında farklı bir oran belirlenmişse o plan önce gelir. Pratikte aidat şu adımlarla belirlenir: yıllık tahmini giderleri toplayın, daire sayısına veya arsa payına bölün, çıkan rakamı genel kurula onaylatın.
Kargi özelinde dikkat edilmesi gereken maliyet sürücüsü çatı ve cephe bakımıdır. Nemli ve yağışlı iklim, su sızıntısı kaynaklı onarımları diğer illere kıyasla daha sık zorunlu kılabilir; bu giderleri yıllık bütçeye dahil etmemek ilerleyen aylarda beklenmedik toplu tahsilat ihtiyacına yol açar. Sitenizin gider kalemlerini tek tek girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında banka transferi veya online ödeme sistemleri tercih edilmelidir; elden nakit tahsilat hem kayıt karmaşasına hem de hesap verebilirlik sorunlarına yol açar. Her ödeme banka ekstresine yansısın, böylece genel kurulda belgeli hesap sunabilin.
KMK m.20 uyarınca aidatını ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulanacak süreç şu sırayı izler: önce yazılı hatırlatma (WhatsApp veya kapı altı not değil; SMS ya da taahhütlü mektup gibi belgelenebilir yöntemler), ardından noter ihtarı, sonrasında icra takibi. Erken aşamada dostane iletişim çoğu durumu çözer; hukuki süreç her iki taraf için de maliyetli ve uzundur.
Borç takibini elle yürütmek zaman alır ve kolaylıkla sıyrılır. Aidat takip programı ile ödeme durumu anlık izlenir, hatırlatmalar otomatik hazırlanır ve siz yalnızca onay verirsiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kargi İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi tutmak her durumda doğru seçenek değildir. Karar büyük ölçüde yapınızın ölçeğine, bütçesine ve yöneticinin kullanabileceği zamana bağlıdır.
| Kriter | Kendiniz yönetin | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 1–40 daire | 40+ daire veya çok bloklu site |
| Maliyet | Düşük (gönüllü emek + yazılım) | Aylık sabit yönetim ücreti |
| Uzmanlık ihtiyacı | Yazılım desteğiyle telafi edilebilir | Hukuki ve teknik destek dahil |
| Kargi koşulunda arz | Her zaman mevcut (gönüllü) | Sınırlı; il merkezi dışında bulmak güç |
Kargi gibi orta ölçekli bir ilçede profesyonel yönetim şirketi bulabilmek büyükşehirlere kıyasla daha güçtür; şirket arzı sınırlı kaldığında fiyatlar da baskı altına girer. Bu gerçeklik göz önüne alındığında gönüllü yönetici ile güçlü yazılım kombinasyonu Kargi'deki en yaygın ve işlevsel çözüm olmaya devam etmektedir.
Üçüncü ve çok daha yaygın bir yol vardır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi bir yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde ayrıntılı ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Başvuruda genellikle şu belgeler istenir: yönetici seçimini gösteren genel kurul kararının noter onaylı ya da imzalı fotokopisi, karar defteri örneği ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi Kargi Vergi Dairesi'ne göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce telefonla teyit edin.
Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Hesabı kendi kişisel adınıza değil, site yönetimi adına açın; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorumluluk doğurur hem de kat malikleri arasında güvensizliğe yol açar.
Kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konuların güncel uygulamasını mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz; mevzuat detayları değişkenlik gösterebilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29–32, genel kurul sürecinin temel kurallarını belirler. Yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantı çağrısı, en az 15 gün öncesinden her kat malikine imzalı ya da taahhütlü mektupla ulaştırılmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir; gündemsiz çağrı ya da 15 gün şartını karşılamayan toplantılarda alınan kararlar hukuki açıdan itiraz konusu olabilir.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çoğunluk gerektirir. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılan maliklerle toplanabilir ve kararlar salt çoğunlukla alınır. Toplantıda alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunan tüm kat malikleri ya da vekilleri tarafından imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddelerini yazmamak, toplantıyı 15 günden kısa süre öncesinde ilan etmek ve alınan kararları karar defterine geçirmeden uygulamaya koymak. Dijital çağrı metni, vekalet takibi ve karar defteri yönetimi için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her adım — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, çatı-nem sorumluluğu — aslında iki kategoriye girer: bir kere kurulup otomatiğe bağlananlar ve her seferinde yeniden dikkat gerektirmeyenler. SiteYönetim tam bu ayrımı yaparak tasarlanmıştır.
AI Operatör: Karar Sizin, İş Yükü Değil
AI Operatör, tekrar eden yönetim işlerini sizin adınıza hazırlar; ancak hiçbir işlem sizin onayınız olmadan tamamlanmaz. Somut bir senaryo: "Temmuz aidatlarını kontrol et, geciken sekiz daireye nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve size onay için sunar. Siz onaylamadan tek bir mesaj gönderilmez.
Kargi'nin nemli iklimine özel bir senaryo daha: bir sakin "bodrum katında su sızıntısı var" diye bildirim yapıyor. AI Operatör arıza kaydını anında açar, sözleşmeli su yalıtım firmasına iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla gönderimine hazır hâle getirir. Yönetici olarak siz teknik kararı verirsiniz; AI kağır iş sürecini yürütür.
Başka bir senaryo: genel kurul öncesi "15 gün önceden çağrı yapılması gerekiyor, çağrı metnini hazırla, gündem maddelerini ekle" komutu. AI Operatör KMK m.29 şartlarını karşılayan taslağı hazırlar, eksikleri işaretler ve onayınıza sunar. 15 günlük yasal süreyi geçirme riski ortadan kalkar.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Yanınızda
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike yasal olarak ne yapabilirim?" Böyle bir soruyla geceleri internette arama yapmak yerine AI Danışman'a sorabilirsiniz. Platform, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK hükümlerine dayanarak size KMK m.20 çerçevesinde somut bir yol haritası sunar: ihtar aşaması, gecikme tazminatının hesaplanması, icra takibine geçiş koşulları. Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük kasıtlı — güvenilir bir araç kendi sınırlarını bilir.
Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verme
SiteYönetim, sitenizi 100 üzerinden puanlayan bir yönetim karnesi üretir. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, bakım takvim uyumu ve yasal belge güncelliği gibi ölçüt kümelerinden hesaplanan bu puan, soyut "iyi yönetim" iddiasını somut bir belgeye dönüştürür. Yönetimi devraldığınız günkü karneyi altı ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi çalıştım" demek zorunda kalmazsınız — rakamlar konuşur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Platform; yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf/tedarikçi ve diğer roller için ayrı portallar sunar. Yeni yöneticinin en büyük rahatlama noktalarından biri şudur: başka şehirde oturan malik, borcunu ve dekontlarını kendi portalından görür — sizi aramaz. Denetçi portali ise şeffaf bir hesap takibi sağlar; denetçi her belgeye erişebildiğinde toplantı öncesi itiraz azalır ve güven ortamı oluşur.
Deneyin, Sonra Karar Verin
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, tek dairenizden siteye hızla ölçeklenir. 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programını inceleyerek ilk 30 gününüzü yazılım desteğiyle geçirmenin farkını kendiniz görün.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin ilk yılında üç ana iş akışı öne çıkar: para işleri, operasyon ve belgeleme. SiteYönetim bu üç akışı birbirinden bağımsız değil, birbiriyle konuşan modüller olarak sunar.
Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye
Online aidat tahsilatı ile kat malikleri banka şubesine gitmeden ödeyebilir; aidat takip programı ödemeleri anlık olarak kaydeder ve borçlu tablosunu günceller. Apartman muhasebe programı e-Fatura, gider paylaşımı ve işletme defterini entegre biçimde yürütür. Çorum'daki ilçelerde küçük apartmanlardan ortak gider paylaşımı yapan büyük sitelere kadar her ölçekte çalışır. Sayaç okuma modülü varsa su, elektrik veya doğalgaz tüketim verilerini dairelere doğru şekilde dağıtır; nem ve yağış kaynaklı giderlerin paylaşımındaki anlaşmazlıklar belgeyle kapanır.
Operasyon: Arızadan Ziyaretçiye
Arıza ve bakım bildirimleri sistem üzerinden alınır, tedarikçiye iş emri oluşturulur, kapatılan işler tarihçeye geçer. SMS ve push duyuru modülü ile genel kurul çağrılarından bina girişinin kapatılacağına dair bildirimlere kadar tüm iletişim tek noktadan yönetilir. Otopark ve ziyaretçi takibi, personel bordro modülü ve sigorta-belge arşivi ise genel kurulda ihtiyaç duyulan belgeleri her zaman hazır tutar.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
SiteYönetim'i farklılaştıran iki özellik diğer yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Kargi'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı veya dış cephe onarımı için kapalı zarf yerine İhale Portalı üzerinden şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç teklif, karşılaştırma tablosu ve sonucu genel kurula belge olarak sunmak — tüm süreç kayıt altında. Site içi Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin ve esnafın birbiriyle güvenli iletişim kurmasını sağlar.
Raporlama ve devir-teslim modülü ile yönetim süreniz dolduğunda devir bir öğleden sonra sürer. H2-2'de anlattığımız ilk hafta devir kaosunu yaşayan yönetici olarak sizi o kaostan sonraki yöneticiyi kurtaran kişi siz olursunuz.
Kargi'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kargi, Karadeniz etkisine açık nemli ve yağışlı bir iklime sahiptir. Bu iklim tek başına birkaç yönetim kararını şekillendirir.
Çatı ve Cephe Bakımı: Bölgenin Birinci Önceliği
Nem ve yağış, çatı örtüsü hasarını, dış cephe çatlaklarını ve bodrum katı su baskınlarını hızlandırır. Yıllık bakım takviminde çatı kontrolü ve dış cephe su yalıtım denetimini Eylül ayına alın; kış yağışları başlamadan tespit edilen hasar erken ve ucuz onarılır. Kış ortasında çatıdan sızan su acil servis ücretleriyle birlikte gelir, tamir süreci uzar ve sakin şikayetleri birleşir.
Eğimli Arazi ve Drenaj Sorumluluğu
Kargi çevresindeki binaların bir bölümü hafif eğimli arazide konumlanmaktadır. Eğimli arazide yağmur suyu yönetimi — yağmur oluğu temizliği, bahçe drenaj kanalları, otopark su tahliyesi — ihmal edildiğinde bina temelini etkileyen sorunlara yol açabilir. Bu bakımları yıllık bütçeye ayrı kalem olarak ekleyin, müteahhit görüşmeleri için İhale Portalı'nı kullanarak şeffaf teklif alın.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtma sistemi olmayan yapılarda aidat tüm yıl sabit tutulabilir; ortak kazan veya kombinin çalıştığı yapılarda ise kış aylarında yakıt-enerji kalemi artar. Bu farklılığı yönetim planına işleyebilir, genel kurul onayıyla mevsimsel aidat uygulayabilirsiniz. Gider paylaşımı modülü dönemsel tüketim farklarını tartışmasız biçimde dairelere dağıtır.
Kargi ve Çevresinde Site Yönetimi: Alaca'dan Uğurludağ'a
Kargi, Çorum'un komşu ilçeleriyle birlikte geniş bir bölgesel konut dokusunun parçasıdır. Bu ilçelerdeki yöneticiler benzer mevzuat çerçevesinde çalışır; ancak ölçek ve yapı tipi önemli farklılıklar yaratır.
Bir küme olarak değerlendirildiğinde Alaca ve Osmancık, görece daha yoğun ve çok katlı yapı stokuyla öne çıkar; bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı Kargi'ye kıyasla daha erken hissedilebilir. Iskilip ve Sungurlu da benzer biçimde ilçe merkezinde yoğun apartman tipini barındırır ve aidat yönetimi daha kapsamlı bir kayıt düzeni gerektirir.
Öte yandan Bogazkale, Lacin, Mecitoku, Oguzlar ve Ugurludag gibi ilçelerde konut stoku daha küçük ölçeklidir; az daireli apartmanlarda yönetim genellikle gönüllü kat maliki tarafından yürütülür ve daha basit bir kayıt düzeni yeterliliği sağlayabilir. Bayat, Dodurga ve Ortakoy ise karışık doku sergileyerek eski merkez apartmanları ile daha yeni yapıları bir arada barındırır.
Kargi'nin kendisi bu iki ucun ortasında konumlanır: merkezdeki görece yeni yapılar daha sistematik yönetim gerektirirken çevre mahallelerdeki eski apartmanlar basit defter düzeniyle idare edilebilir. Tüm bu çeşitlilik için Çorum geneli site yönetimi rehberimizde daha ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Kargi'deki bir apartmanla Alaca'daki bir siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetmek mümkündür.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38 uyarınca yönetici vekil sıfatıyla hareket eder ve göreviyle ilgili ihmal ya da hatalarından kat maliklerine karşı sorumludur. Bu sorumluluk hukuki olmakla birlikte pratikte en çok belgesizlik nedeniyle sorun doğurur; iyi belgeleme, sorumluluğu değil riski azaltır.
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında bina girişine güvenlik kamerası takıldığında sakinlere aydınlatma metni sunulması zorunludur. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; bu listeyi yalnızca yönetim iletişimleri amacıyla kullanın, üçüncü kişilerle paylaşmayın.
Kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri zamanında yapılmalı ve iş güvenliği yükümlülükleri yerine getirilmelidir. Bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve zorunlu belge arşivini hazır tutarak belge eksikliğinden kaynaklanan riskleri önemli ölçüde azaltır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hatalarla karşılaşır. Bu listeyi okumak, en yaygın tuzakları baştan atlamanıza yardımcı olur.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hesap karmaşası, güvensizlik ve kişisel mali sorumluluk riski doğurur. Site adına ayrı hesap açmak hem zorunluluk hem de kendinizi koruma yoludur.
- Elden nakit toplamak: Belgesiz nakit döngüsü ileride sayılamaz ihtilaflara zemin hazırlar. Her ödeme banka kaydına dayanmalıdır.
- Karar defterini işlememek: Alınan her karar karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır; yazılı olmayan karar hukuken yoktur.
- Gündemsiz ya da geç çağrı yapmak: Gündem maddesi belirtilmemiş ya da 15 günden kısa öncesinde yapılan toplantılarda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
- İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 işletme projesi zorunlu kılar. Projesiz yönetim, bütçe kontrolünü kaybetmek ve genel kurulda savunmasız kalmak demektir.
- Gecikme tazminatı uygulamamak: Tazminat uygulamayan yönetici, zamanında ödeyenlere karşı haksız rekabet yaratır; geciken borç büyüdükçe tahsilat güçleşir.
- Kargi'de çatı-nem bakımını sonbahara sarkıtmak: Nemli iklimde Eylül ayına kadar beklenmeyen çatı ve cephe bakımı, kış yağışları başladığında acil servis faturasına dönüşür. Ön bakım takvimini Ağustos'ta kurun, Eylül'de uygulayın.
İlk 30 gün planınız hazır, mevzuat haritanız elinizde, Kargi'nin koşullarına özgü pratik notlarınız var. Şimdi sıra uygulamaya geldi. Karar defterini açmak, site hesabını düzene sokmak ve aidat borcunu çıkarmak gibi tek seferlik işler bittikten sonra geriye kalan aylık tekrar — hatırlatmalar, kayıtlar, duyurular, raporlar. Bu tekrarı sizin yerinize yürütecek bir site yönetim yazılımını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Sitenizin ilk bütçesini oluşturmak için aidat hesaplama aracını da kullanın — daire başı rakamı birkaç dakikada görün.