Ortaköy, Çorum'da site & apartman yönetim sistemi

Ortakoy'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekiyor: devir-teslim tutanağıyla defterleri ve kasayı teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat-borç listesini çıkarmak ve yıllık işletme projesini taslaklamak. Çorum genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Ortakoy'deki binaların büyüklüğüne ve donanımına göre bu aralık değişebilir. Üstelik ilçenin nemli iklimi, çatı ve cephe bakımını sıradan bir listeye değil zorunlu bir önceliğe dönüştürüyor. Bu rehberde tüm bu adımları, genel kurul kurallarını ve resmi kayıt işlemlerini Ortakoy özelinde bulacaksınız.

Ortakoy'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size yüklediği dört temel yükümlülük devreye girer: karar defteri ve işletme defterini düzenli tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve yılsonunda genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler Ortakoy'ün merkeze yakın kentsel dokusu ile daha küçük ve kırsal karakterli mahalleleri için farklı ağırlıklar taşıyabilir; ancak hukuki çerçeve her apartman için aynıdır.

Çorum'un il merkezine yakın bir ilçesi olan Ortakoy, ağırlıklı olarak orta ölçekli apartman stokuna sahiptir. Bölgede yeni yapılaşma ile eski bina dokusu iç içe geçmektedir. Bu tablo, yöneticilerin hem eski binaların bakım sorunlarıyla hem de daha yeni sitelerin artan ortak alan talebiyle aynı anda baş etmek zorunda kalabileceği anlamına gelir. Hangi bina tipini yönettiğinizden bağımsız olarak görev aynıdır: kanuna uygun, şeffaf ve mali açıdan sürdürülebilir bir yönetim kurmak.

İyi haber şu: Ortakoy'de bu süreci sizinle eş zamanlı yaşayan onlarca yönetici var. Aşağıdaki adımları sırayla izlediğinizde ilk 30 günü kontrollü biçimde geçirebilirsiniz.

İlk 30 Gün: Ortakoy'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir-Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği devir-teslim tutanağını eksiksiz imzalamaktır. Eski yöneticiden alacaklarınız listesi şunları kapsamalıdır: karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı ve hesap ekstresi, kasa bakiyesi, tüm sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakımı), borç-alacak listesi, kat maliklerinin iletişim bilgileri ve bina anahtarları. Tutanakta teslim tarihi ve alınan evrakların tek tek listesi yer almalı; her iki taraf imzalamalıdır.

Ortakoy'ün nemli ikliminde bir de pratik kontrol ekleyin: binanın çatı, cephe ve bodrum gibi su hasarına açık noktalarını ilk haftada gözden geçirin. Eski yöneticiden açık arıza ya da kronik sızıntı kaydı olup olmadığını sorun; bunlar devir anında belgelenmezse sonradan çözümü zorlaşır.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabını kendi kişisel hesabınızdan bağımsız, site adına açın veya mevcut hesabın yetkisini devralmak için bankaya başvurun. Aidat borçlusu listesini bankadan gelen ekstrelerle çapraz kontrol ederek belirleyin. Bekleyen faturaları (asansör bakımı, sigorta, su, elektrik ortak hat) tek tek kayıt altına alın. Ortakoy'deki binaların bir bölümünde merkezi sistem yerine bireysel ısıtma bulunduğundan yakıt kalemi sizin bütçenizde olmayabilir; ancak ortak alandaki su ve elektrik faturaları her binanın gündemindedir.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim listesini derleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında amaç dışında kullanılmamalı ve güvenli şekilde saklanmalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, WhatsApp grubu ya da dijital platform; hangi yöntemi seçerseniz seçin tutarlı kullanım güveni inşa eder. Arıza ve talepler için basit bir kayıt yöntemi koyun; not defteri bile yeterlidir, önemli olan her başvurunun tarih ve çözüm durumuyla kaydedilmesidir. Bu dört haftalık listeyi kendiniz takip etmek istiyorsanız Excel işe yarar; site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37'ye göre yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, sitenizin tahmini giderlerini ve aidat miktarlarını kapsar. Ortakoy'ün nemli iklimini göz önünde bulundurarak bakım takviminize çatı kontrolü (yağışlı mevsimlere girmeden, tercihen erken sonbahar), cephe boyası ve beton onarımı gibi kalemleri ekleyin. Su tahliye sistemleri, özellikle eğimli arazideyseniz, mutlaka yıllık bakım listesinde yer almalıdır. Bütçe taslağını genel kurulda onaylatmadan kesin harcamaya geçmekten kaçının.

Ortakoy'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Ortakoy'e özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Çorum genelinde aylık aidat ortalaması il geneli ortalama olarak ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu rakam il geneli ortalamasıdır ve asansörlü, güvenlikli veya sosyal tesisli sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir. Ortakoy'de bina tipine göre değerlendirmek gerekirse: merkezi konumdaki çok katlı yapılarda üst bant daha gerçekçidir, daha küçük ölçekli apartmanlarda ise alt banda yaklaşılabilir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir. Temel iki yöntem vardır: arsa payına göre dağıtım ve eşit pay yöntemi. Hangisi uygulanacağı yönetim planında yazılı olabilir ya da genel kurul kararıyla belirlenebilir. Pratikte pek çok apartman eşit pay yöntemini tercih eder çünkü hesaplanması daha kolaydır.

Ortakoy'ün iklimi aidat bütçesinde belirleyici bir etken olabilir. Nemli ve yağışlı bir coğrafyada çatı ve cephe onarım maliyetleri beklenmedik gider olarak ortaya çıkabilir. Bu nedenle yıllık işletme projesine bina bakım fonu kalemi eklenmesi önerilir; böylece ani bir onarım gerektiğinde ek aidat toplamak zorunda kalmazsınız. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başına düşen aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Tablodaki rakamlar Çorum geneli ortalamaya dayalı kılavuz niteliğindedir; kesin aidat ancak sitenizin gerçek gider kalemleri hesaplandıktan ve genel kurulda onaylandıktan sonra belirlenir.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en önemli kural şudur: elden nakit almayın. Hem sizin hem de kat maliklerinin korunması için tüm ödemeler banka havalesi ya da online ödeme kanallarıyla yapılmalıdır. Elden tahsilat hesap verilebilirliği ortadan kaldırır ve gereksiz anlaşmazlıklara zemin hazırlar.

KMK m.20'ye göre zamanında ödenmeyen aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulamanın geçerli olması için bu oran yönetim planında ya da genel kurul kararında yazılı olması gerekir. Borcun tahsilinde izlenecek sıra şöyledir:

1. Yazılı hatırlatma (SMS, e-posta veya kapıya not) — çoğu durumda bu aşamada ödeme gerçekleşir.
2. Resmi yazılı ihtar — tarihli ve kayıtlı gönderim önerilir.
3. Noterden ihtarname — hukuki süreci başlatmak için güçlü bir zemin sağlar.
4. İcra takibi — aidat alacağı için basit usulde icra yolu açıktır.

Gecikme tazminatını uygulamaktan çekinen yöneticiler farkında olmadan düzenli ödeyen kat maliklerine haksızlık ediyor. Tahsilat düzenini otomatik hatırlatma ile kurmak için aidat takip programı bu süreci sizi meşgul etmeden yürütür.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ortakoy için Karar Rehberi

Ortakoy ve Çorum gibi orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı, büyükşehirlerle kıyaslandığında sınırlı kalabilir. Bu gerçek, "kim yönetsin?" sorusunu pratikte üç seçeneğe indirger.

Birinci seçenek gönüllü kat maliki yöneticisidir. Düşük maliyetli ve esnektir; ancak yöneticinin mevzuat bilgisi, zaman ve motivasyonu sürdürülebilirliği belirler. Küçük apartmanlarda (10-15 daire altı) çoğunlukla en makul yol budur.

İkinci seçenek profesyonel şirkettir. Büyük siteler, çok bloklu yapılar ve yönetici bulmakta güçlük çekilen apartmanlar için uygundur. Şirket seçerken referansları, lisans durumunu ve sunduğu hizmet kapsamını kıyaslamanızı öneririz.

Üçüncü ve Ortakoy için sıkça tercih edilen yol ise kendiniz yönetmek, ağır ve tekrar eden işi ise yazılıma devretmektir. Borçlu listesi çıkarmak, hatırlatma göndermek, arıza kaydı tutmak, genel kurul çağrısı hazırlamak gibi işlemler doğru araçla saatlere değil dakikalara sığar. Bu kombinasyonun nasıl çalıştığını biraz sonra göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bu işlem için genellikle şu belgeler istenir: kat malikleri kurulu karar defterinin onaylı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve yöneticilik atama kararı örneği. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Çorum Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabı açabilirsiniz. Bu hesap; aidat tahsilatı, gider ödemeleri ve denetçilerin incelemesine açık şeffaf bir mali kayıt için zorunludur. Kişisel hesabınızda site parasını kesinlikle tutmayın: hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleri ile güven ilişkisi açısından bu durum ciddi risk yaratır.

Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK bildirim yükümlülüğü doğar. İş güvenliği mevzuatı da devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavire teyit ettirmenizi öneriyoruz; yasal yükümlülükler değişkendir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29'a göre olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmalıdır. Toplantı çağrısı; toplantı tarihinden en az 15 gün önce, kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla ve gündem belirtilerek yapılmalıdır. Gündem olmadan yapılan çağrı, sonraki toplantı kararlarının iptali için zemin oluşturabilir; bu, sık yapılan hatalar arasındaki en maliyetlisidir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı bakımından hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk şartı (nisap, yani toplantı yeter sayısı) aranır. Bu şartın sağlanamaması halinde en geç bir hafta içinde ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir. KMK m.30-32 bu süreci ayrıntılandırır.

Toplantıda alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmalıdır. Kararın imzalanmamış olması, ileride itiraz halinde sizi zor duruma sokar. Yaygın üç hatayı özellikle not edin:

• Gündemsiz çağrı yapmak: alınan kararlar itiraz halinde iptal edilebilir.
• İkinci toplantı ilanını zamanında yapmamak: süre şartı kısalsa da usul önemlidir.
• Kararları karar defterine geçirmemek ya da imzasız bırakmak: ispat sorunu yaratır.

Çağrı metnini hazırlamak, vekalet takibini yapmak ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımı tüm bu adımları tek ekranda yönetmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Yukarıda anlattığımız tüm dertler; devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, nem ve çatı sorunlarının takibi, hukuki belirsizlik, tek bir tabloda toplanabilir: zamanınız kısıtlı, yükümlülükleriniz net. SiteYönetim bu boşluğa girer.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gitmez

Somut bir senaryo: Şubat aidatlarını gözden geçirip ödemeyenlere hatırlatma göndermek istiyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, daire bazında gecikme gün sayısını hesaplar, her birine uygun hatırlatma mesajı hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem başlatılmaz. Onay tuşuna bastıktan sonra Operatör gönderimi tamamlar ve sonucu kayıt altına alır.

İkinci senaryo Ortakoy'ün iklim koşullarıyla doğrudan ilgilidir: Yoğun yağış sonrası bodrum katında su sızıntısı bildirildi. "Arıza kaydı aç, bakım firmasına iş emri taslağı hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını sistemde açar, sözleşmeli firmanın iletişim bilgilerini çeker, iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Süreç kayıt altında, hesap verilebilir ve kağıt tozu yok.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Avukat Yerine Geçmez

Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir kat malikine ne yapabileceğinizi merak ediyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu'na dayanarak size KMK m.20 çerçevesinde adım adım yol gösterir: gecikme tazminatı oranını, ihtar sürecini, icra yolunu ve mahkeme sürecinde nelere dikkat edeceğinizi. Önemli şerh: Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercihtir, çünkü güvenilir bir araç sınırlarını bilir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, zamanında kapatılan işler, yasal uyum gibi göstergeler karne puanını oluşturur. Yeni yönetici olarak devraldığınız günkü karneyle altı ay sonrakini genel kurulda yan yana gösterirsiniz: "İyi yönetiyorum" demenize gerek kalmaz, sayılar konuşur. Bu, gönüllü yöneticilerin en güçlü savunma aracıdır.

7 Rol Portalı: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi portalından erişir. Ortakoy'deki bir binanın mülk sahibi başka bir şehirde yaşıyorsa borcunu kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı, mali tablolara doğrudan erişim sağlar; şeffaflık kavgaları bitmeden önce önler. Personel ve tedarikçiler de yalnızca kendi işlemleriyle ilgili alanlara erişir; veri güvenliği bozulmaz.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kurulum gerekmez, tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Denemeden çıkmak için de herhangi bir adım atmanız gerekmez. Başlamak için apartman yönetim programı sayfasına gidin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modülleri, yeni yöneticinin ilk yılını kronolojik olarak takip eder. Hangi ayda hangi ihtiyaç öne çıkıyorsa ilgili modül devreye girer.

Para işleri: İlk iki ayda en çok aidat düzeni ve mali fotoğraf meşgul eder. Online aidat tahsilatı modülü dairelere ödeme linki gönderir, gelen ödemeleri otomatik kaydeder. Aidat takip programı borçlu listesini anlık tutar, gecikme gün sayısını hesaplar. Apartman muhasebe programı giderleri kategorize eder, e-Fatura entegrasyonu sağlar ve denetçilerin inceleyebileceği işletme defterini otomatik oluşturur. Gider paylaşımı modülü ise su ve ortak elektrik faturalarını daire bazında dakikalarda dağıtır.

Operasyon: Arıza ve bakım takibi, duyuru ve bildirim (SMS/push), otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi kaydı, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta belgeleri ve acil durum planı — tüm bunlar tek platform üzerinden yürür. Ortakoy'ün nemli ikliminde çatı ve cephe bakım hatırlatmaları takvime bağlandığında mevsim değişimini geçirmek çok daha az sürpriz getirir.

Rakipte olmayan modüller — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Bu iki modül pazarda eşdeğeri bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı ile Ortakoy'deki ya da çevre ilçelerdeki tedarikçilerden şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Çatı yalıtımı onarımı mı planlıyorsunuz? Üç farklı firmadan kapalı zarf yerine sistem üzerinde teklif alır, karşılaştırır ve genel kurula belgeleyerek sunarırsınız; hangi firmanın seçildiği, fiyatın neden makul olduğu kayıt altındadır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri arasında ticaret ve duyuru için kullanılan yerleşik bir kanal sunar.

Son olarak: devir-teslim ve raporlama modülü. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporu bir öğleden kısa sürede hazır olur. H2-2'de anlattığımız devir kaosunu yaşamamak, sizden sonrakine de yaşatmamak bu modülle mümkündür.

Ortakoy'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Ortakoy, Karadeniz iklim kuşağının etkisi altındadır. Yüksek yağış miktarı ve nem, apartman ve site yönetiminde bazı gider kalemlerini diğer ilçelere kıyasla daha kritik kılar.

Çatı ve Cephe Bakımı

Sürekli yağış, çatı örtüsünü ve bina cephelerini düzenli olarak zorlayan bir etkendir. Yeni yönetici olarak devir aldığınız ilk aylarda çatıyı mutlaka gözden geçirin. Küçük kaçaklar, nemli mevsimlere girilmeden onarılmazsa iç kaplama ve elektrik tesisatına zarar verebilir, onarım maliyeti katlanır. Bakım takvimini erken sonbahara, yani yoğun yağış mevsimine girmeden önce kurmak Ortakoy'de standart bir yönetim pratiğidir.

Bodrum ve Su Tahliye Sistemleri

Eğimli arazide konumlanmış binalarda drenaj ve su tahliye hatları kritik altyapı unsurlarıdır. Tıkanan tahliye boruları bodrum katta su baskınına yol açabilir. Bu kontrol, yıllık bakım listesine dahil edilmeli ve yaz sonu ile erken ilkbahar olmak üzere yılda iki kez yapılmalıdır.

Nem Yalıtımı ve Maliyet Etkisi

Cephe mantolaması ve nem yalıtımı Ortakoy'de sıradan bir iyileştirme değil, uzun vadeli bir maliyet düşürme yatırımıdır. Bu tür büyük harcamalar için bütçe fonu oluşturmak ve kararı genel kurulda onaylatmak hem yasal hem mali açıdan doğru yoldur. Büyük bakım işleri söz konusu olduğunda gider paylaşımı ve bakım fonu modülü hangi dairenin ne kadar ödeyeceğini tartışmasız biçimde ortaya koyar.

Ortakoy ve Çevresinde Site Yönetimi: Alaca, Bayat, Boğazkale ve Diğer İlçeler

Ortakoy, Çorum'un ilçeleri arasında il merkezine görece yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal konut dokusunu barındırır. Komşu ilçelerdeki site yönetimi deneyimleri büyük ölçüde birbirini yansıtır; ancak ölçek ve bina tipi farklılaşır.

Alaca ve Osmancık gibi nüfus yoğunluğu görece daha yüksek ilçelerde çok katlı apartman ve küçük site yapıları daha yaygındır; buralarda profesyonelleşme ihtiyacı Ortakoy ile örtüşür. Sungurlu ve Iskilip'te de benzer orta ölçekli konut stoku görülür ve gönüllü yönetici modeli ağırlık taşır.

Boğazkale, Bayat, Laçin, Mecitözü, Dodurga, Oğuzlar ve Uğurludağ gibi daha küçük ilçelerde ise apartman sayısı sınırlıdır, binalar genellikle az dairelidir ve defter düzeni ile aidat takibi basit bir yapıyla yürütülür. Kargı ve Bayat gibi ilçelerde gönüllü yönetici bulmanın güçleştiği dönemlerde dijital araçlar hem zamandan kazandırır hem de görevin cazibesini artırır.

SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığından Ortakoy'deki apartmanla Alaca'daki küçük site ya da Merkez'deki büyük yapı aynı panelden, herhangi bir kurulum olmadan yönetilebilir. Birden fazla binanızı olan yöneticiler veya bir portföyü takip eden mülk sahipleri için bu esneklik önemli bir avantajdır. Çorum geneli site yönetimi hakkında daha fazla bilgiye bu bağlantıdan ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici olmak, KMK m.38 uyarınca vekil sıfatını da beraberinde getirir. Bu, kasıt ya da ağır ihmalden doğan zararlardan kişisel olarak sorumlu tutulabileceğiniz anlamına gelir. Bilgi sahibi olmak bu sorumluluğu ortadan kaldırmaz; ancak yanlış kararların önüne geçer.

Bina ortak alanlarına güvenlik kamerası kuruluyorsa KVKK kapsamında bir aydınlatma metni hazırlanmalı ve kat maliklerine iletilmelidir. Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla kullanılabilir; başka amaçlara hizmet edemez. Kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgilerini içeren liste de kişisel veri niteliği taşıdığından bu listeyi üçüncü taraflarla paylaşmaktan kaçının.

Binada çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimleri ve iş sağlığı ile güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmeniz zorunludur. Bu konularda bağlayıcı son sözü bir mali müşavire ya da uzman bir avukata danışarak öğrenin; mevzuat değişkenlikleri bu alanda sürpriz getirebilir. KVKK uyum belgeleri ve arşiv yönetimi için site yönetim yazılımı aydınlatma metni şablonları ve belge saklama altyapısı sunar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hataları yapar. Bu listeyi bir kez okumanız o hataları yapma olasılığınızı önemli ölçüde azaltır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem güven riski yaratır. Site adına ayrı banka hesabı zorunludur.
2. Elden nakit toplamak: Makbuz bile olsa elden tahsilat hesap verilebilirliği zedeler. Tüm ödemeler bankadan geçsin.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararları yazmak ve imzalatmak yasal zorunluluktur; eksik kayıt ileride iptal gerekçesi olabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem olmadan yapılan çağrıyla alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 yıllık işletme projesini zorunlu kılar; bütçesiz yönetim ani gider krizlerine zemin hazırlar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyenlere haksızlıktır; kanuni hakkınızı kullanmak adil ve zorunludur.
7. Çatı ve cephe bakımını sonbahara ertelemek: Ortakoy'ün yağışlı iklimiyle birleştiğinde bu erteleme, yoğun yağış mevsiminde çok daha yüksek hasara ve onarım maliyetine dönüşür. Bakım kontrollerini erken eylül gibi yağış öncesine alın.