Alaca'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız öncelikli dört işiniz şunlardır: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çorum il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir ve bu aralık Alaca'da bina tipine, ısıtma sistemine ve sunulan hizmetlere göre önemli ölçüde farklılaşır. Karadeniz bölgesinin etkisiyle Alaca'da görülen nemli ve yağışlı iklim, çatı, cephe ve su tahliyesi bakımını yönetim gündeminin kalıcı bir parçası hâline getiriyor. Bu rehber Alaca'daki yeni yöneticinin ilk 30 gününü, yasal yükümlülüklerini ve günlük iş yükünü azaltmak için kullanabileceği araçları adım adım anlatıyor.
Alaca'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) 35. maddesi dört temel yükümlülük yükler: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları koruyup onartmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu görevler sertifika ya da özel eğitim gerektirmez; ancak sistematik çalışmayı zorunlu kılar.
Alaca, Çorum'un ilçeleri arasında il merkezine görece yakın konumuyla hem kentsel apartman dokusunu hem de daha sakin, eski binalara dayalı kırsal dokuyu bir arada barındırır. Çorum genelinde yönetim ihtiyacı duyan yüzlerce bina var; Alaca'daki yöneticiler de il genelindeki meslektaşlarıyla aynı hukuki çerçevede, aynı soruları sorarak yola çıkıyor. "Nereden başlayacağım?" paniği tamamen normaldir ve bu rehber tam bu soruya cevap vermek için yazılmıştır.
Yönetimin ilk haftası genellikle en yoğun olanıdır: evrak teslimi, borç-alacak tespiti ve kat maliklerini tanıma aynı anda yürür. İlk 30 günü planlı geçirenler, ilerleyen aylarda çok daha az kriz yönetir.
İlk 30 Gün: Alaca'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk ve en kritik iş, eski yöneticiden yazılı devir-teslim tutanağı almaktır. Bu tutanakta şunlar bulunmalıdır: karar defteri, işletme defteri, tüm sözleşmeler (kapıcı, temizlik, asansör bakım, yangın tüpü vb.), banka hesap ekstreleri, site kasası, ödenmemiş fatura listesi ve borçlu kat malikleri tablosu. Devir tutanağı iki nüsha imzalanır; bir nüsha yönetimde kalır, biri eski yöneticiye verilir.
Alınan belgeleri fiziksel ve dijital olarak arşivleyin. Özellikle binanın bakım geçmişine ilişkin belgeler (son çatı onarımı, cephe boyası, boru değişimi) Alaca'nın nemli iklimiyle birleşince ilerleyen yıllarda referans değeri taşır. Eksik belge varsa eski yöneticiden noter kanalıyla talep edilebilir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını site adına açın veya mevcut hesabı kendi imzanıza geçirin. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem güven riski doğurur; KMK'da yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiği, sitenin malvarlığını ayrı tutması gerektiği açıkça ortaya konulmaktadır.
Aidat borçlusu listesini tüm geçmiş dönemleri kapsayacak şekilde çıkarın. Bekleyen faturaları (temizlik, elektrik, asansör bakım) tespit edin. Alaca'da eski binalarda su ve nem kaynaklı beklenmedik tamirat faturaları sıkça karşılaşılan bir kalemonür; devralınan borçlar arasında bu tür masraflar olup olmadığını ilk haftadan belgeleyin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracıların iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri kapsamındadır; KVKK uyarınca amaç dışı kullanılmamalı ve yetkisiz kişilerle paylaşılmamalıdır. Site duyuruları için ortak bir kanal belirleyin: kapı ilanı, toplu mesaj ya da dijital platform. Arıza ve talep kayıtları için bir yöntem seçin; en basiti bile bir defter veya paylaşımlı elektronik tablodur.
Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmayı düşünüyorsanız kat malikleri iletişim listesi, arıza kaydı ve borçlu tablosu ilk gün hazır gelir; ilk ay için yapılmış gibi hissettiren 14 günlük ücretsiz deneme bu hafta başlatılabilir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, her yıl bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmak zorundadır. Bu proje gelecek dönemin tahmini gelir ve giderlerini listeler. Alaca'nın nemli ikliminde bakım takvimini yılın ilk aylarında oluşturmak önemlidir: çatı ve cephe kontrolü yağmurlu sezon başlamadan, su tahliye kanalları ise güz öncesinde yapılmalıdır. Yıllık bütçe taslağınıza bu bakım kalemlerini şimdiden ekleyin; sonradan acil olarak yapılanların maliyeti her zaman daha yüksek çıkar.
Alaca'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Çorum il genelinde aylık aidat ortalama ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli bir ortalamadır; Alaca'da bina tipine göre bu aralık içinde ciddi fark oluşur. Merkezdeki yeni sitelerde asansör, güvenlik ve ortak alan hizmetleri aidatı üst banda taşırken eski ya da az hizmetli apartmanlarda alt banda yakın kalınır.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20 kapsamında düzenlenmiştir. İki temel yöntem vardır: gider arsa payına orantılı olarak dağıtılır ya da eşit pay uygulanır. Hangi yöntemin kullanılacağı yönetim planında belirtilmişse plana uyulur; belirtilmemişse genel kurul karar verir. Belirleme süreci şöyledir: önce yıllık tahmini giderler listelenir, bu gider toplamı daire sayısına veya arsa payına bölünür ve ortaya çıkan rakam işletme projesinde yer alır. Genel kurul onayıyla aidat resmîleşir.
Alaca'da çatı ve nem yalıtımı bakımı, su tahliye sistemleri ile cephe onarımları; iklimin etkisiyle birlikte işletme bütçesinin kayda değer kalemleri arasına girebilir. Bu maliyetleri öngören gerçekçi bir bütçe, hem kat maliklerinin güvenini kazandırır hem de yıl içinde acil fon ihtiyacını azaltır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı her zaman banka transferi veya havale yoluyla toplayın; elden para almak hesap şeffaflığını zedeler ve olası uyuşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır. Her ödeme için banka dekontu bir kayıt oluşturur; bu kayıtlar denetçi ve genel kurul için vazgeçilmezdir.
Ödeme yapmayan kat malikine uygulanacak süreç KMK m.20'de belirlenmiştir: gecikilen her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Önce yazılı hatırlatma gönderin; ardından noter kanalıyla resmi ihtar çekin. Borcun ödenmemesi hâlinde icra takibi başlatılabilir. Gecikme tazminatını uygulamaktan çekinen yöneticiler, borçlunun alacağını ertelemek için teşvik yaratmış olur; bu da diğer kat maliklerine haksızlık anlamına gelir.
Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı kullanıldığında hatırlatmalar otomatik gider, tahsilat oranı yükselir ve yöneticinin telefon trafiği belirgin biçimde azalır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Alaca İçin Karar Rehberi
Bu sorunun cevabı büyük ölçüde binanın ölçeğine bağlıdır. Küçük ve orta büyüklükteki illerin ilçelerinde, Alaca gibi yerleşim yerlerinde profesyonel site yönetim şirketi arzı görece sınırlıdır. Mevcut şirketlerin hizmet verdiği konutların büyük bölümünü büyükşehirler ve il merkezleri oluşturmaktadır.
| Ölçek | Önerilen Yöntem | Gerekçe |
|---|---|---|
| 12 daire altı | Gönüllü yönetici + basit araç | Şirket maliyeti aidatı orantısız yükseltir |
| 12–40 daire | Gönüllü yönetici + yazılım | Otomasyon iş yükünü yönetilebilir tutar |
| 40 daire ve üzeri / çok bloklu | Profesyonel şirket değerlendirilebilir | İş yükü ve sorumluluk tam zamanlı uzmanlık gerektirir |
Profesyonel şirket çalıştırıyorsanız teklif alırken aylık sabit ücret, kapsam dışı kalan hizmetler ve sözleşme fesih koşullarını net biçimde karşılaştırın. Şirket bulamadığınız ya da maliyeti karşılanabilir bulmadığınız durumlarda üçüncü bir yol devreye girer: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu seçeneği ilerleyen bölümde ayrıntılı inceliyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için çoğu banka yönetim adına alınmış bir vergi numarası talep eder. Vergi numarası almak için Alaca Vergi Dairesi'ne başvurursunuz; genel olarak istenen belgeler şunlardır: genel kurul kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve karar defteri örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden, başvurmadan önce Alaca Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit etmeniz en sağlıklı yaklaşımdır.
Vergi numarasını aldıktan sonra site adına bir banka hesabı açabilirsiniz. Bu hesap üzerindeki imza yetkisi yöneticiye ya da yönetim kuruluna aittir; ikinci imza olarak bir denetçi de yetkilendirilebilir. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın; hem hukuki açıdan yönetici sorumluluğunuzu karmaşıklaştırır hem de kat malikleri nezdinde ciddi güven zedelenmesine yol açar.
Binada kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız bu kişiler için SGK yükümlülüğü doğar. SGK bildirimlerini zamanında yapmak gerekir; gecikme hâlinde idari para cezası uygulanır. Bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmeniz önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine gündemli davet gönderilmesi gerekir; çağrıda gündem yer almıyorsa toplantıda alınan kararlar iptal riskiyle karşılaşır. Davet imzalı tutanak veya taahhütlü mektupla yapılır.
İlk toplantıda karar alabilmek için hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğu aranır (çift çoğunluk, yani nisap). Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda katılan kat malikleriyle karar alınabilir. Toplantıda alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin sıkça yaptığı üç hata şöyledir: çağrıda gündem maddesini unutmak, ikinci toplantı için yeterli süre bırakmamak ve karar defterini toplantı bittikten günler sonra yazıp imzalatmaya çalışmak. Bu hatalardan ilki kararın hukuken geçersiz sayılmasına zemin hazırlar. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu ayrıntıların gözden kaçmamasını sağlar.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Şimdiye kadar anlattığımız her adım — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — ayrı ayrı çözdüğünüzde zaman alır. SiteYönetim bu derdi bir bütün olarak ele alır; ağır ve tekrar eden işi üstlenir, sizi karar merkezinde tutar.
AI Operatör
Somut bir senaryo: "Şubat aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini sistemden çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Onay verdiğinizde mesajlar iletilir, kayıt sisteme düşer.
Alaca'nın nemli iklimiyle ilgili ikinci bir senaryo düşünün: binanın su tahliye kanalı tıkandı ve çatıdan sızıntı başladı. "Arıza kaydı aç, sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını oluşturur, tesisatçıya gönderilecek iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Sizi eyleme geçirmek için ara adımları sırtlanır; ancak kritik kararı her zaman siz alırsınız.
Üçüncü senaryo: genel kurul dönemine girildi, 15 günlük çağrı süresini kaçırmak üzereydiniz. AI Operatör çağrı tarihi yaklaştığında sizi uyarır, gündem taslağını hazırlar, vekâlet belgesi takibini açar. Toplantı öncesi kontrol listesini tek tek tamamlamanıza gerek kalmaz; sistem hatırlatır, siz onaylarsınız.
AI Danışman
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak adım adım yanıt alırsınız: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibi eşiği. Danışman size yol haritasını gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz ve bunu açıkça belirtir. Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir: güvenilir bir kaynaktan gerçekçi bir cevap almak, muğlak bir güvenceden çok daha değerlidir.
Sitenin Karnesi
Sitenin Karnesi, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzeni, yasal uyum durumu ve daha fazlası. Alaca'da yönetimi devraldığınız gün karneniz belki 48. Altı ay planlı çalışmayla 79'a çıkmış. Yıl sonu genel kurulunda bu iki sayıyı yan yana koyuyorsunuz; "iyi yönettim" demek yerine kanıtlıyorsunuz. Kat malikleri güvenir; bir sonraki dönem için tekrar seçilirsiniz.
7 Rol Bazlı Portal
SiteYönetim'de yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf, tedarikçi ve diğer roller kendi kapısından girer. Alaca'da yaşayan malik örneğin İstanbul'da iş yapıyor olabilir; borcunu, ortak karar süreçlerini ve site duyurularını kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı muhasebe kayıtlarına anlık erişim sağlar; şeffaflık artar, toplantı kavgaları azalır.
14 Gün Ücretsiz, Hemen Başlayın
Kurulum yoktur; bulut tabanlıdır, tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Deneme süresi boyunca devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı hazır gelir — ilk ayın en çok ihtiyaç duyduğunuz araçları. Apartman yönetim programı için hemen başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yılınızda sizi bekleyen işler büyük ölçüde şu üç kümeye girer: para işleri, operasyon ve şeffaflık-raporlama. SiteYönetim her kümeyi ayrı modülle karşılar.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı sayesinde kat maliklerinin aidatı doğrudan sisteme ödemesi sağlanır; tahsilat durumu anlık güncellenir. Borç takibi ve otomatik hatırlatma devreye girdiğinde yöneticinin telefon trafiği belirgin biçimde düşer. Apartman muhasebe programı, gider faturalarını kayıt altına alır, e-Fatura entegrasyonuyla muhasebe akışını düzenler. Daire bazında sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü sayesinde su veya ısı tüketimine göre paylaştırma tartışmasız gerçekleşir. Yıl sonu işletme defteri ve genel kurul raporu da sistem üzerinden hazırlanır; aidat takip programı tüm bu sürecin omurgasını oluşturur.
Operasyon
Arıza ve bakım modülü, bildirilen her arızayı kayıt altına alır, öncelik sırası oluşturur ve ilgili tedarikçiye iş emri gönderilebilmesini sağlar. Duyuru, SMS ve push bildirim araçları kat maliklerini ve sakinleri anlık bilgilendirir. Alaca'da nemli iklim nedeniyle sonbahar başında çatı ve su tahliye bakımı döngüsel olarak planlanması gereken işlerdendir; bakım takvimi modülü bu tekrar eden işleri hatırlatır, takibini otomatik yapar. Personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu ve belge arşivi de aynı panel üzerinden yönetilir.
Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Alaca'daki çatı su tahliye kanalı yenilenmesi ya da cephe yalıtımı ihalesi için İhale Portalı'nı kullanıyorsunuz. Bölgedeki tedarikçiler sisteme kayıtlı tekliflerini girer; siz üç teklifi yan yana karşılaştırır, uygun olanı seçer ve kararı genel kurulda belgeleyerek sunarsınız. Kapalı zarf yerine şeffaf ve izlenebilir süreç; hem kat maliklerinin güvenini pekiştirir hem de olası itirazlara karşı sağlam bir belge zinciri oluşturur. Bu iki özellik — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı — rakip site yönetim yazılımlarında bulunmayan, SiteYönetim'e özgü araçlardır.
Yönetiminizin sonunda devir-teslim raporu tek tıkla hazırlanır; sizden sonraki yönetici süreci bir öğleden sonraya sığdırır. Böylece yönetim döngüsü kaotik bir aktarım yerine düzenli bir devir-teslimle kapanır.
Alaca'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Alaca, Karadeniz bölgesinin nem ve yağış rejiminden doğrudan etkilenen bir Çorum ilçesidir. Bu iklim koşulları apartman yönetimini birkaç kritik noktada daha da zorlaştırır.
Çatı ve Cephe Yalıtımı
Sürekli yağış çatı membranlarını, oluk sistemlerini ve dış cephe kaplama derzlerini zamanla yıpratır. Yıllık bakım takviminin en başına çatı kontrolü ve cephe derzlerinin gözden geçirilmesi mutlaka eklenmelidir. Sonbahar başında yapılan küçük bir onarım, kışın tüm daireyi etkileyen büyük bir hasar yerine geçer. Bakım geciktirildiğinde ortaya çıkan sızıntı ve nem hasarı hem bireysel daire malikini hem yöneticiyi hem de sigorta süreçlerini doğrudan etkiler.
Su Tahliye ve Drenaj Sistemleri
Eğimli arazide konumlanmış binalarda yağmur suyu tahliyesi ihmal edildiğinde bodrum katları, garajlar ve otopark alanları su basar. Özellikle yoğun yağış dönemlerinden önce oluk ve drenaj kanallarının temizlenmesi sıradan bir bakım işlemi değil, zorunlu bir güvenlik tedbiridir. Bu kontroller periyodik olarak yapılmalı ve kayıt altına alınmalıdır.
Nem ve Isı Yalıtımı
Yüksek nem oranı dış duvarlarda ve çatı altında yoğuşmaya, oradan da iç mekân nemine yol açar. Binanın yaşına ve yapı malzemesine bağlı olarak ısı yalıtımı eksikliği bu problemi büyütür. Uzun vadeli çözüm, genel kurulda oy çoğunluğuyla alınacak kapsamlı yalıtım yenileme kararıdır; kısa vadede ise havalandırma ve rutin nem denetimi kat maliklerinin şikâyetlerini azaltır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, ısıtma ve su giderlerinin şeffaf biçimde dağıtılmasını sağlar; iklim kaynaklı maliyet tartışmaları böylece belgelere taşınır.
Alaca ve Çevresinde Site Yönetimi
Alaca, Çorum'daki komşu ilçelerle ortak bir hukuki çerçevede yönetilir; Kat Mülkiyeti Kanunu il sınırı tanımaz. Ancak her ilçenin yapısal dokusu ve yönetim gerçeklikleri birbirinden farklıdır.
Sungurlu ve Osmancık gibi nüfusu görece yüksek ilçelerde çok katlı site ve apartman sayısı arttıkça profesyonelleşme ihtiyacı da belirginleşir; bu ilçelerde bağımsız bölüm sayısı fazla olan yapılarda muhasebe, denetim ve genel kurul süreçlerinin sistematik yürütülmesi kritik önem taşır. Iskilip, Mecitözü ve Ortaköy gibi ilçelerde ise konut dokusu daha az katlıdır ve gönüllü yönetici gerçeği ön plana çıkar; buradaki apartmanlarda basit ama düzenli bir defter ve tahsilat sistemi, karmaşık yazılımlardan çok daha önce gelir.
Bayat, Dodurga, Lacin ve Uğurludağ gibi küçük ve kırsal ağırlıklı ilçelerde az daireli binaların yönetimi gönüllü kat malikine bırakılır; bu yapılarda işletme defteri, karar defteri ve bir banka hesabı genellikle yeterlidir. Boğazkale ve Kargi gibi tarihi ya da turistik dokuya sahip ilçelerde ise kısa dönem kiralama ve yazlık dönemi doluluğu yönetim gündemine ek maddeler ekleyebilir.
Oğuzlar ve Dodurga gibi küçük ilçelerde yöneticinin çoğu zaman hem komşu hem yönetici kimliğini taşıdığı düşünüldüğünde, yazılımın bulut tabanlı olması büyük kolaylık sağlar: Alaca merkezindeki bir apartmanla ilçe dışındaki küçük bir yapı aynı panelden, kurulum olmadan yönetilebilir. Çorum geneli site yönetimi rehberinde il düzeyindeki tüm veriler ve bölgesel bağlam daha geniş biçimde ele alınmaktadır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38 yöneticinin kat malikleri kuruluna karşı vekil sıfatıyla sorumlu olduğunu açıkça ortaya koyar. Bu sorumluluk, yöneticinin görevini özenle yerine getirmesi ve hesabını şeffaf tutması anlamına gelir. Bu yükümlülükleri bilerek çalışmak sizi korur; bilmemek mazeret sayılmaz ama öğrenmek de zor değildir.
Binada güvenlik kamerası kullanıyorsanız KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlamanız ve bu metni uygun bir yere asmanız gerekir. Kamera kayıtları sadece güvenlik amacıyla tutulur; amaç dışı kullanım ve yetkisiz kişilerle paylaşım hukuki sorumluluk doğurur. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri sayılır; bu listeyi başka amaçlarla ya da üçüncü taraflarla paylaşmayın.
Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız bu kişiler için SGK bildirimi yapmanız zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de çalışan sayısına ve işin niteliğine göre farklılaşır; güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla teyit edin. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetimde ya da itirazda belgeye anında ulaşabilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin büyük bölümü aynı hatalarla karşılaşır. Bu listeye göz atarak en yaygın tuzakların farkında olun.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluğunuzu karmaşıklaştırır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Site adına ayrı banka hesabı açın.
- Elden para toplamak. Nakit tahsilat kayıt dışı kalır ve anlaşmazlık hâlinde sizi ispatsız bırakır. Her ödeme banka kanalından geçsin.
- Karar defterini işlememek. Karar defterine geçirilmeyen kararlar hukuken sorgulanabilir. Her toplantı sonrası kararları aynı gün yazın ve imzalatın.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Çağrıda gündem maddesi yoksa o toplantıda alınan kararlar iptal riskiyle karşılaşır.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bunu zorunlu kılar. Yıllık bütçe taslağı olmadan genel kurulda hesap veremezsiniz.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Uygulamaktan çekinen yönetici, ödeme yapmayan malike faizsiz kredi açmış gibi olur; bu diğer maliklere haksızlıktır.
- Nem ve su tahliye bakımını ertelemek. Alaca'nın nemli ikliminde çatı oluklarını ve drenaj kanallarını güz öncesinde kontrol ettirmeyen yönetici, yağmurlu sezonda sızıntı ve su baskını sorunlarıyla baş başa kalır. Bu bakım, erken yapıldığında ucuz, geç yapıldığında çok pahalıya mal olur.
İlk 30 günün yol haritasına sahipsiniz, mevzuat sorularınız için yanıt çerçeveniz var ve Alaca'nın iklim koşullarını yönetim planınıza nasıl yansıtacağınızı biliyorsunuz. Bir sonraki adım: tekrar eden ve zaman alan işleri sisteme devredip asıl kararları siz alırken arka planın kendiliğinden işlemesini sağlamak.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir. Bütçenizi önceden görmek istiyorsanız aidat hesaplama aracını kullanarak daire başı tahmini aidatı birkaç dakikada hesaplayabilirsiniz.