Akkışla, Kayseri'de site & apartman yönetim sistemi

Akkisla'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kayseri il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; karasal iklimin getirdiği uzun ısıtma sezonu, yakıt ve bakım giderlerini yönetim bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve Akkisla koşullarına özgü pratik bilgileri bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Akkisla'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olmanın yasal çerçevesi, Türkiye genelinde 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ile çizilmiştir ve Akkisla'daki her apartman bu kanuna tabidir. Yöneticinin dört temel yükümlülüğü vardır: KMK m.35 uyarınca karar defteri ve işletme defterini eksiksiz tutmak, kat maliklerinden aidatı zamanında toplamak, ortak alanları kullanılabilir ve güvenli biçimde işletmek, her yıl genel kurula hesap vermek.

Kayseri, büyük bir il merkezi olarak çevresindeki ilçelere de ciddi bir konut stoku barındırır. Akkisla bu yapı içinde yer alan bir ilçe olarak hem yeni inşaat sitelerini hem de köklü apartman bloklarını bünyesinde barındırabilir; ilçenin bina dokusu birime göre farklılık gösterir. Ne tür bir yapıyı yönetiyor olursanız olun, yasal yükümlülükler ve pratik adımlar aynıdır. Şunu bilin: Kayseri'deki yüzlerce yönetici bu süreci sizinle aynı ay yaşıyor; süreç bilinirse en bunaltıcı görevi bile sistematik hale getirmek mümkündür.

İlk 30 Gün: Akkisla'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı: neyi devraldığınızı belgelemek. Eski yöneticiden alınacaklar listesi şunlardır; karar defteri (son iki yılın kararları dahil), işletme defteri, site adına açık banka hesabı cüzdanı veya hesap dökümü, kasa mevcudu ve kasa defteri, mevcut tedarikçi/bakım sözleşmeleri, asansör, jeneratör, yangın tüpü, ısıtma sistemi bakım raporları ve sigorta poliçeleri. Devir-teslim tutanağı, hem sizi hem önceki yöneticiyi korur; imzasız devir kabul etmeyin.

Akkisla'da merkezi ısıtma sistemine sahip bir yapıyı devralıyorsanız kazan dairesi ve yakıt deposuna ilişkin son sezon belgelerini de listeye ekleyin. Karasal iklimin sert geçen kışları nedeniyle ısıtma sistemi belgelerinin eksik bırakılması, ilerleyen aylarda ciddi ihtilaf kaynağına dönüşebilir.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Site adına açık banka hesabının imza yetkisini kendi adınıza güncelleyin; sitenin parası hiçbir zaman kişisel hesabınızda tutulmamalıdır. Aidat borçluları listesini çıkarın: hangi daireler kaç aydır borçlu, toplam alacak ne kadar? Bekleyen faturaları sıralayın. Kayseri'de beş ila altı ay süren ısıtma sezonu göz önüne alındığında doğal gaz ya da akaryakıt faturasının birikip birikmediğini kontrol etmek bu haftanın en kritik adımlarından biridir.

Ayrıca apartmanın çalışanı varsa (kapıcı, güvenlik görevlisi) SGK prim borcu durumunu da bu aşamada netleştirin; geçmişe ait prim borçları yöneticiye devredilmiş sorumluluk doğurabilir.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yönetimsel amaçlar dışında kullanılamaz, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak WhatsApp grubu, apartman panosu veya dijital bir platform olabilir. Arıza ve talep kayıtlarını tutacağınız yöntemi de bu haftada netleştirin; kağıt defterle de yürütülebilir ancak kayıtların güncel ve aranabilir olması önemlidir.

Bu dört haftalık listeyi bir elektronik tabloda yönetebilirsiniz; site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; ücretsiz deneme süresi tam da bu ilk ayı karşılayacak uzunluktadır.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 gereği yönetici, her yıl bir işletme projesi hazırlamalıdır. Bu proje, tahmini giderlerin daire başına düşen payını gösterir ve genel kurulun onayına sunulur. Kayseri'nin karasal iklimine özel bakım takvimini de bu hafta oluşturun: kombi ve kazan bakımını Eylül'e, çatı-yalıtım kontrolünü Ekim başına, kar temizleme organizasyonunu Kasım öncesine alın. Kış başladıktan sonra yapılan bakım çağrıları hem daha pahalı hem daha geç karşılanır.

Akkisla'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kayseri il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve binanın tipine, donanımına ve bulunduğu ilçeye göre bu aralık içinde konumlanır. Akkisla'daki yeni bir güvenlikli site üst banda yaklaşırken, asansörsüz eski bir apartman alt bantta kalabilir. Rakam her zaman "il geneli ortalama" şerhiyle değerlendirilmeli, komşu dairelerle kıyaslama yapılırken binaların donanım farkları gözetilmelidir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: aidat, arsa payına ya da genel kurul kararıyla eşit paylaşım esasına göre belirlenir. Yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlar (KMK m.37); projedeki tahmini yıllık giderler daire sayısına veya arsa payına bölünerek aylık aidat bulunur. Bu taslak genel kurulun onayına sunulur; onaylanan rakam, o dönemin resmi aidatı olur.

Akkisla ve çevresinde karasal iklim, aidatın yapısını belirleyen en kritik faktördür. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda doğal gaz ya da yakıt gideri, kış aylarında toplam bütçenin yüzde otuzunu otuzbeşini aşabilir. Bireysel ısıtma kullanan apartmanlarda ise yakıt kalemi aidata yansımaz ama ortak alan (kazan dairesi, merdiven ısıtma) giderleri yine de bütçede yer tutar. Bu gerçekliği işletme projenize yansıtmak, yıl içinde ek aidat talep etmek zorunda kalmamak açısından kritiktir.

Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; özellikle ısıtma maliyeti yüksek binalarda farklı senaryo hesapları yapmak bütçe planlamasını kolaylaştırır.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak yaygın bir alışkanlık olsa da hem kayıt hem güven açısından doğru yöntem değildir. Tahsilatın banka havalesi veya EFT ile yapılması, her ödemenin otomatik olarak iz bırakmasını sağlar; ileride ihtilaf çıkması halinde ispat kolaylaşır.

KMK m.20, geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenler. Pratikte izlenecek sıra şudur: önce SMS veya yazılı hatırlatma, yanıt gelmezse iadeli taahhütlü ihtarname, ardından icra takibi. Doğrudan icra yoluna gitmek hukuki açıdan mümkün olsa da mahkeme aşamasından önce arabuluculuk denemek hem maliyeti düşürür hem komşuluk ilişkilerini korur. Borçlu malik listesini her ay güncel tutun; hangi tarihe kadar ödenmesi gerektiğini, hangi tarihe kadar hatırlatma gönderildiğini ve ne zaman ihtarname düzenlendiğini kayıt altında bulundurun.

Online aidat tahsilatı ve otomatik borç hatırlatması için aidat takip programı kullananlar, hatırlatmaları manuel göndermek yerine sisteme yaptırır; gecikme hesabı da otomatik işler.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Akkisla İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketi kiralamak ile kendiniz yönetmek arasındaki tercih, büyük ölçüde sitenizin ölçeğine ve bütçesine bağlıdır. Genel bir eşik olarak şunu söyleyebiliriz: üç bloktan büyük, yüz daireden fazla, güvenlik ve sosyal tesis donanımlı sitelerde profesyonelleşme neredeyse kaçınılmazdır. Daha küçük yapılarda ise maliyet ve getiri dengesi her zaman profesyonel şirketi haklı çıkarmayabilir.

Kayseri gibi büyük bir ilin ilçeleri olan Akkisla'da profesyonel yönetim şirketi arzının il merkezine kıyasla daha sınırlı olduğu söylenebilir. Bu koşulda yaygın ve işe yarayan çözüm şudur: gönüllü yönetici, iyi bir araçla desteklendiğinde profesyonel bir şirkete yakın bir yönetim kalitesi sağlayabilir. Aidat takibi, arıza kayıtları, duyurular ve genel kurul hazırlığı gibi zaman alan işlerin büyük bölümü dijital araçlarla otomatiğe alınabilir. Üçüncü bir yol budur: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu seçeneğin pratikte nasıl göründüğünü ilerleyen bölümlerde ayrıntılı anlatacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin mali işlemlerini kişisel hesabınızda yürütmek hem hukuki hem güven riski taşır; kat malikleri parayı nereye harcadığınızı denetleyemez ve bir ihtilafta kendinizi koruyamazsınız. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak birinci adımdır.

Çoğu bankada site adına hesap açabilmek için yönetim adına bir potansiyel vergi numarası gerekmektedir. Bu numarayı almak için vergi dairesine başvurulur; genellikle istenen belgeler şunlardır: kat malikleri kurulunun yönetici seçim kararını gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyannamesi. Ancak belge listesi şubeye ve döneme göre küçük farklılıklar gösterebilir; Kayseri Vergi Dairesi'ni önceden arayıp teyit etmek zaman kazandırır.

Kapıcı veya güvenlik görevlisi gibi çalışanlarınız varsa SGK bildirimleri ve aylık prim ödemeleri de yöneticinin sorumluluğundadır. İş güvenliği yükümlülükleri de bu kapsamda değerlendirilir; ayrıntılar için bir mali müşavirden destek almanız önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır; yönetim planında farklı bir sıklık öngörülmüşse ona uyulur. Çağrı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce yazılı olarak yapılmalıdır; gündem çağrıda yer almalıdır, aksi hâlde toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda karar alabilmek için nisap (toplantı yeter sayısı) çift çoğunluk ilkesiyle sağlanır: hem katılımcı sayısı hem arsa payları bakımından kat maliklerinin yarısından fazlasının mevcut olması gerekir. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılımcı sayısına bakılmaksızın, yalnızca toplantıya katılanlarla yapılır. Alınan kararlar karar defterine geçirilir ve imzalanır; imzasız karar defteri yok hükmünde sayılabilir.

Yeni yöneticilerin sık düştüğü üç hatayı not edin: çağrıyı gündemsiz yapmak (bu hatalı toplantıda alınan kararları tartışmalı hale getirir), ikinci toplantı için ayrı çağrı yapmayı unutmak ve kararları tutanağa geçirmeden toplantıyı kapatmak. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız her derdin, yani devir kaosunun, aidat kovalamacasının, genel kurul bürokrasisinin ve hukuki belirsizliğin tek bir anlatıda kesiştiği yere geldik. SiteYönetim, bu dertleri bir yazılım listesiyle değil, her birine karşılık gelen somut iş akışlarıyla karşılar.

AI Operatör: Yazmak Yerine Söyleyin, Onaylayın, Gönderin

Şubat aidatlarını tahsil etmek ve gecikenlere hatırlatma göndermek istiyorsunuz. AI Operatör'e bu isteği yazın ya da sesli iletin; sistem borçlu listeyi otomatik çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; kontrol her zaman sizdedir.

Akkisla'da karasal kışın sertliğini düşünün: Ocak ortasında kazan dairesi arızası bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçınıza iş emri taslağı hazırlar, yine sizin onayınızla gönderir. Tesisatçı gelinceye kadar kayıt açık kalır; kapandığında arşive geçer. Saatlerce telefon trafiği olmadan, belgesiz kalmadan.

Genel kurul aşamasında da aynı mantık işler: 15 gün önceden çağrı metnini hazırlar, gündem taslağını sunar, vekâlet formlarını takip eder. Siz onayladıkça sistem ilerlenir; her adımın kaydı tutulur.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterici

Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir kat malikine karşı ne yapabilirsiniz? Bu soruyu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar gönderimi, icra takibinin açılış koşulları. Cevap belgelere dayalıdır, uydurma değildir.

Açık söylemek gerekir: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük kasten burada yazılmıştır; işe yarayan bir rehber, sınırlarını bildirir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlanmış Hesap Verme

SiteYönetim, her binanın yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Karne, tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyum durumunu ve iletişim sürelerini bir arada gösterir. Akkisla'daki apartmanı yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz; "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu, kat maliklerinin güvenini kazanmanın en pratik yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi portallarından erişir. Başka şehirde yaşayan bir malik, aidat borcunu ya da ortak gider payını kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portali, hesapları şeffaf biçimde görebildiği için "neden bu kadar harcandı" kavgaları azalır. Çok daireli ve çok mülk sahibi yapılarda bu ayrıştırma özellikle zaman kazandırır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; sunucu kurmak, yazılım yüklemek ya da IT desteği almak gerekmez. Tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Akkisla'daki ilk ısıtma sezonuna girerken bu dört haftanın sistemi tanımak için yeterli olduğunu göreceksiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni bir yöneticinin ilk yılı belirli bir kronoloji izler: devir ve envanter, ardından aidat düzeni, ilk kış bakımı, ilk genel kurul, ilk büyük iş ihalesi. SiteYönetim'in modülleri bu kronolojiye göre devreye girer.

Para işleri ilk sıraya oturur. Online aidat tahsilatı ve borç takibi, gecikme hesabını otomatize eder; aidat takip programı sayesinde hatırlatmalar ve gecikme hesabı manuel müdahale gerektirmez. Apartman muhasebe programı, e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve işletme defterini aynı çatı altında tutar. Akkisla'da merkezi ısıtma sistemi olan bir binayı yönetiyorsanız kalorimetre ve sayaç okuma modülü, kış sezonu yakıt bedelini daire başına tartışmasız dağıtır; "ben az kullandım" kavgaları biter.

Operasyon modülleri ikinci kümede yer alır: arıza ve bakım takibi, teknik işletme logları, duyuru ile SMS-push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel bordrosu ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta poliçesi ve acil durum belge arşivi. Bunların her biri ayrı ayrı küçük bir zaman tasarrufu gibi görünür; toplamda bir yöneticinin haftada birkaç saatini geri verir.

Rakip yazılımlarda bulunmayan iki modül özellikle öne çıkar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Akkisla'daki çatı yalıtımı veya asansör bakım ihalesini düşünün. İhale Portalı üzerinden tedarikçilerden kapalı zarf yerine kayıtlı, şeffaf teklifler toplayabilirsiniz; üç teklifin karşılaştırmasını belgeleyerek genel kurula sunarsınız. Hem maliyet avantajı sağlarsınız hem de "kendi adamını tuttu" şüphesini ortadan kaldırırsınız. Site içi esnaf ve ticaret ağı ise sakinlerin kendi aralarında ürün ve hizmet alışverişi yapmasına olanak tanır; başka yönetim yazılımlarında bu özellik bulunmaz.

Yılın sonunda sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü sayesinde tüm belgeler, kararlar ve borç-alacak listesi hazırdır. Devir-teslim, H2-2'de anlattığımız ilk haftanın kaosunun tam tersidir: bir öğleden sonraya sığar.

Akkisla'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Akkisla, İç Anadolu'nun karasal iklim kuşağında yer alır. Bu iklim, yönetim planınızı belirleyen en önemli yerel faktördür; ısıtma sezonu beş ila altı ay sürer, kar yağışı ve buz tehlikesi kasım ile nisan arasında değişken biçimde gündemdedir.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararları

Merkezi ısıtma sistemine sahip bir binayı yönetiyorsanız yıllık doğal gaz veya akaryakıt bütçesini Eylül ayında somut teklifler alarak hesaplayın; bir önceki yılın fatura ortalamasını başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz ancak enerji fiyatlarındaki değişimi de işletme projesine ekleyin. Kalorimetre veya sayaç tabanlı paylaşım sistemine geçmek, tüketiciler arasındaki adalet algısını artırır ve bireysel tasarruf davranışını teşvik eder. Sayaç-gider paylaşımı modülü, bu dönemin hesaplamasını tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Kaldırım ve otopark alanlarının kar ve buzdan temizlenmesi yöneticinin organizasyon sorumluluğundadır. Temizleme için bir tedarikçi ile mevsimlik sözleşme yapılması hem maliyeti öngörülebilir kılar hem acil durumda gecikmeyi önler. Bu ihtiyacı işletme projesine ayrı bir kalem olarak ekleyin; "gerekirse hallederiz" mantığı Akkisla kışında iş görmez.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Bazı yöneticiler, ısıtma sezonuna özel yakıt giderini ayrı bir dönemsel kalem olarak belirler; kış aylarında temel aidatın üzerine ek pay alır. Bu uygulama hukuken mümkündür ancak genel kurul kararıyla ve işletme projesinde açıkça belirtilerek yapılmalıdır. Kayseri genelinde bu yaklaşım merkezi ısıtmalı sitelerde yaygın bir pratiktir.

Akkisla ve Çevresinde Site Yönetimi: Bunyan, Develi, Felahiye ve Diğer İlçeler

Akkisla, Kayseri'nin coğrafi açıdan merkezi konumlu ilçelerinden biridir ve il genelinde uygulanan mevzuat burada da aynen geçerlidir. İlçenin konut dokusu, bölgenin gelişim hızına bağlı olarak hem nispeten yeni siteleri hem de eski apartman stoğunu kapsayabilir. Bu tablo, Kayseri'nin farklı ilçelerinde de benzer biçimde görülür.

İl merkezine yakın ilçeler olan Kocasinan ve Melikgazi ile çok katlı konut projelerinin yoğunlaştığı Talas ve İncesu'da profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir; büyük ölçekli siteler, tam zamanlı veya yarı zamanlı profesyonel destek almaktadır. Hacilar, gelişmekte olan bir ilçe olarak yeni site yöneticilerinin sayısının arttığı bir bölgedir.

Daha küçük ölçekli ilçeler olan Bunyan, Felahiye, Özvatan, Sarıoğlan ve Sarız'da apartman sayısı sınırlıdır; bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli hakimdir ve basit kayıt düzeni çoğu durumda yeterlidir. Develi ve Tomarza gibi tarihsel derinliği olan ilçelerde eski yapı stoku yanında yeni konut projeleri de yer almaktadır. Pınarbaşı, Yahyalı ve Yeşilhisar'da ise dağlık coğrafyanın getirdiği ekstra kış koşulları, ısıtma ve bakım planlamasını Akkisla'dakine benzer biçimde ön plana çıkarır.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Kayseri'nin herhangi bir ilçesindeki bir apartman, kurulum yapmadan aynı panel üzerinden yönetilebilir; yönetici Akkisla'da olsun ya da başka bir ilçede. Kayseri geneli site yönetimi konusunda daha fazla bilgiye o sayfadan ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38, yöneticiyi kat maliklerine karşı bir vekil olarak tanımlar; bu ilişki, yöneticinin her kararında kat maliklerinin menfaatini gözetmekle yükümlü olduğu anlamına gelir. Yöneticinin kişisel kasıt veya ihmali durumunda hukuki sorumluluk doğabilir; bu nedenle kararların karar defterine eksiksiz işlenmesi hem bir zorunluluk hem de kendinizi korumanın en pratik yoludur.

Apartman girişi veya ortak alanda güvenlik kamerası bulunuyorsa KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanması zorunludur; kamera görüntülerinin amacı dışında kullanılmaması ve belirli süreler içinde silinmesi gerekir. Kat maliklerine ait iletişim listesi de kişisel veridir; yönetimsel iletişim dışında kullanılmamalıdır.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya başka bir çalışan istihdam ediliyorsa SGK bildirimi, aylık prim ödemesi ve iş güvenliği yükümlülükleri yöneticinin sorumluluğundadır. Bu konulardaki güncel yükümlülükler için bir mali müşavirden teyit almanız önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu süreçleri izlenebilir kılar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar yeni yöneticilerin neredeyse tamamının bir noktada yaptığı hatalardır. Listeden geçerken kendi durumunuzu kontrol edin:

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki risk hem güven kaybı yaratır; site adına ayrı hesap açmak birinci gün yapılması gereken işler arasındadır.
2. Elden para toplamak. Makbuz verilse bile kayıt standardı banka dökümüne göre zayıf kalır; ihtilaf çıktığında ispat güçleşir.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararların karar defterine geçirilmemesi, o kararları hukuken tartışmalı hale getirebilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Çağrıda gündem yer almıyorsa toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37'ye göre zorunlu olan işletme projesini yapmayan yönetici, aidat belirleme sürecini hukuki dayanaktan yoksun bırakır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyenler, düzensiz ödeyen komşuyla aynı koşullarda yaşıyorsa adaletsizlik hissi zaman içinde toplu şikayete dönüşür.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Akkisla ve çevresinde karasal kış Ekim sonunda kapıda olabilir. Kazan bakımını Eylül'de yaptırmayan yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğuyla tanışır; hem konfor hem maliyet açısından telafisi güç bir gecikmedir.